Föreningsakuten hjälper. Styrelsearbetets ABC-häfte

Transkript

1 Föreningsakuten hjälper Styrelsearbetets ABC-häfte

2 Varför styrelsearbete? Föreningar fyller en viktig samhällelig funktion. För att föreningar överhuvudtaget skall kunna finnas så behövs det personer som är villiga att delta i styrelsearbete. Föreningarnas viktigaste organ är dess medlemmar, men alla vet också att det krävs en styrelse för att upprätthålla en förening och skapa verksamhet. Styrelsearbete kan ibland vara tidskrävande, men genom bra uppbyggnad och organisering kan man faktiskt göra det relativt enkelt och effektivt. Dessutom är styrelsearbete roligt och givande, trots att det stundvis förstås kan kännas påfrestande. I detta häfte ger Föreningsakuten korta tips och råd hur styrelsearbete kan tänkas att byggas upp. Hoppas den kommer till nytta.

3 Styrelsearbete för nybörjare Fördela styrelsearbetet mellan er. Det gör arbetet roligare Ta på dig lagom med styrelseuppgifter. Ingen mår bra av för många uppgifter men kom också ihåg att du är med i styrelsen av en orsak. Våga ta för dig. Fråga om du är osäker. Be om ett uppgiftstestamente av den som haft styrelseuppgiften före dig. Kom ihåg att styrelsearbetet skall kännas nyttigt och roligt! Styrelsetips Skapa E-postlista, Facebookgrupp, Whatsapp-grupp enligt er föreningsstyrelses behov. Att använda olika slags sociala medier är ofta en bra lösning på att lätt få tag på varandra när det behövs. Gör något roligt tillsammans utöver det vanliga styrelsearbetet. Gör arbetet attraktivt för att lättare kunna värva nya medlemmar för framtiden. Styreslemedlemsvärvning är tyvärr ofta ett stort problem i dagens föreningar. Spara föredragningslistor, protokoll och andra viktiga dokument i molnen, t.ex. Dropbox.

4 Lagar, stadgar och föreningssed Vad säger lagen? Stadgar? Föreningssed? Alla föreningar Stadgarna styr Föreningar är de- behöver en sty- föreningens verk- mokratiska organ relse. samhet. och styrelsen skall Styrelsens skall ha Föreningsarbetet en ordförande, skall följa före- som skall vara en ningens stadgar. myndig finländsk medborgare. Styrelsen för en förening har alltså ett: 1. Parlamentariskt ansvar 2. Juridiskt ansvar 3. Ekonomiskt ansvar inneha medlemmarnas förtroende.

5 Exempel på hur styrelsens uppgifter kan se ut Ordförande Leda föreningen Sammankalla möten Leda möten Fördela ordet på möten Namnteckna Representera föreningen utåt Vice ordförande Leda föreningen när ordförande är förhindrad Har inga direkta uppgifter, avlastar ordförande. Vice ordförandes roll kan variera mycket beroende på förening. Sekreterare Föra protokoll Sammanställa verksamhetsberättelse och plan tillsammans med ordförande Sekreterarens uppgifter är många, det är bra att dela upp dem. Kassör Sköta föreningens ekonomi Se till att bokföringen sköts Göra upp budget tillsammans med ordförande Kom ihåg att det kan finnas flera styrelsemedlemmar än dessa. Te.x. Sektionsansvariga, suppleanter osv. Arbetsuppgifterna kan se mycket olika ut beroende på vilken förening det är frågan om.

6 Tips Vill ni veta mera om styrelsearbete? Kolla in dessa länkar. Allmänt Föreningsakutens hemsida. Här hittas det mesta som berör styrelsearbete. Svenska folkskolans vänner upprätthåller sidan. Finlands ungdomsarbete - Allians r.f., SOSTE Finlands social och hälsa r.f. och Valo Finlands idrott r.f. har tillsammans gett ut en rekommendation som kompletterar minimikraven i föreningslagen Namnteckning Patent och registerstyrelsen. Upprätthåller föreningsregister, Via det görs bl.a. stadgeändringar, grundanmälan om ny förening, upplös ning av förening, namnteckningsändringar osv.

7 Tillstånd På polisens sidor finns information om tillstånd av olika slag. På brandväsendets hemsidor finns information om t.ex. Räddningspla ner och för föreningar annan viktig information. Föreningslagen På Finlex sidor finns föreningslagen som styr föreningsarbetet. Föreningslagen är bra att känna till då man arbetar i en föreningsstyrelse.

8 Föreningsakuten Ett projekt för att utveckla föreningsverksamheten på Kimitoön. Pågår under tiden Kvalitetsutveckling, stöd, samarbete och hjälp är de huvudsakliga målen med projektet. Projektledare Linda Abrahamsson-Thomander Tel.nr: