De utsedda personalföreträdarna i barn- och utbildningsnämnden är välkomna till sammanträdet kl. 14:00

Transkript

1 Barn- o utbildningsnämnden Gemensamt möte med socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden kl. 13:00-14:00 Kallelse 1 (2) Ersättarna för kännedom De utsedda personalföreträdarna i barn- och utbildningsnämnden är välkomna till sammanträdet kl. 14:00 Tid för sammanträde onsdagen den 16 november 2016 kl. 14:00 Lokal Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred Pär Edgren Ordförande Lena Carlsson Sekreterare Ärenden 1 Val av protokolljusterare 2 Arbetskläder till förskollärare, barnskötare, fritidspedagoger och idrottslärare Sandra Örmander kommer kl. 14:00 3 Sammanträdesdagar m.m. år 2017 för barnoch utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott 4 Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer / / /410 5 Anmälan av delegationsbeslut 6 Meddelande 7 Rutin för avstängning av elev 2016/409 8 Presentation av vuxenutbildningen Aina Kalle kommer kl. 15:30 9 Justerade öppettider för omsorg på kvällar och helger 2016/ Hantering av kö till förskola och fritidshem 2016/ Investeringsbudget Inventarier till Lindblomskolan och Hultsfreds gymnasium 2015/337 1

2 Barn- o utbildningsnämnden Kallelse 2 (2) Ersättarna för kännedom 12 Redovisning av barn och elever med behov av insatser Marie Karlsson, Yvonne Nelsson och Andreas Ekberg kommer kl. 17:00 13 Sammanställning av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet Sammanställning av risker överlämnade till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder / / /191 Gruppmöte kl OBS! Tiden Borgliga gruppen i sammanträdesrum Kron S- och V-gruppen i sammanträdesrum Trotsig SD i sammanträdesrum Trofast 2

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) BUNAU 64/2016 Dnr 2016/ Arbetskläder Arbetsutskottet förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att äska medel från kommunfullmäktige till arbetskläder. Beslutet omfattar arbetskläder för förskollärare och barnskötare i förskolan, lärare i fritidshemmet/ fritidspedagoger och lärare som huvudsakligen har idrott i sin undervisning. Arbetskläderna är för de medarbetare som är tillsvidareanställda och som är i tjänst större delen av året (minst 6 månader) samt terminsansanställda vikarier som arbetat minst 75 % under 6 månader och som planerar att arbeta kommande termin ska få möjlighet att beställa arbetskläder. Kostnad för förslaget beräknas till kr/år. Införandet av arbetskläder görs efter beslut om medel från kommunfullmäktige. Sammanfattning För att kunna utföra sitt uppdrag på ett tillfredsställande sätt är det självklart att förskollärare, barnskötare, lärare i fritidshemmet/ fritidspedagoger och lärare som undervisar i idrott i barn- och utbildningsförvaltningens ska ha arbetskläder som ger dem bättre förutsättningar att kunna göra ett bra jobb, inomhus såväl som utomhus. Ärendebeskrivning Idag tillhandahåller varje förskola och fritidshem gemensamma allvädersställ för utomhusbruk till pedagogerna att låna under deras arbetsdag. Kläderna finns i varierande storlekar och har kommunens logotyp. I övrigt använder pedagogerna sina privata kläder. Pedagogerna beskriver att deras privata kläder snabbt blir utslitna och att det ofta krävs ombyte. För att kunna utföra sitt uppdrag på ett tillfredsställande sätt är det självklart att förskollärare, barnskötare, lärare i fritidshemmet/ fritidspedagoger och lärare som undervisar i idrott i barn- och utbildningsförvaltningens ska ha arbetskläder som ger dem bättre förutsättningar att kunna göra ett bra jobb, inomhus såväl som utomhus. Ofta är det manligt dominerande yrkesbranscher som tillhandahållits skyddskläder. I Hultsfreds kommun har t.ex. Östra Smålands kommunal- Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) teknikförbund (ÖSK) och Hultsfreds bostäder arbetskläder/skyddskläder. Dessa förvaltningar och kommunala bolag är tillsammans mansdominerande. I Hultsfreds kommun skedde en stor förändring 2012 då socialnämnden beslutade att införa arbetskläder i vård och omsorg som huvudsakligen är en kvinnodominerad förvaltning. För att ytterligare öka jämställdheten i organisationen bör barn- och utbildningsförvaltningen också införa arbetskläder för pedagoger i förskola, fritidshem och lärare som har idrott som sitt huvudsakliga undervisningsämne. Medarbetare i socialförvaltningen i Hultsfreds kommun får årligen arbetskläder till ett värde av 500 kronor. Förslaget är att samma summa ska gälla för barn- och utbildningsförvaltningen med motiveringen att ha en likvärdighet mellan förvaltningarna. I barn- och utbildningsförvaltningen ser de olika yrkesgruppernas behov av arbetskläder olika ut. I begreppet arbetskläder inkluderas t-shirts, pikétröjor, långärmade tröjor, kläder i funktionsmaterial och andra kläder avseende utomhusbruk exkl. allvädersställ. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag är att medarbetaren har ansvaret för klädernas skötsel. Arbetskläderna används endast under arbetstid och ska bäras hela och rena. De befintliga personalutrymmen samt tvätt och torkmöjligheter är de faciliteter som finns tillgängligt för medarbetarna att nyttja. Arbetsgivaren äger arbetskläderna och alla plagg är försedda med kommunens logotyp. Om anställningen upphör är medarbetaren skyldig att återlämna arbetskläderna som tillhandahållits inom ramen för anställningen. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 45/2016 Tjänsteskrivelse samt beslutsunderlag från Sandra Örmander Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4

5 Tjänsteskrivelse 1 (2) Barn- och utbildningsförvaltningen Sandra Örmander Personalkonsult Barn- och utbildningsnämnden Arbetskläder Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att äska medel från kommunfullmäktige till arbetskläder. Beslutet omfattar arbetskläder för förskollärare och barnskötare i förskolan, lärare i fritidshemmet/ fritidspedagoger och lärare som huvudsakligen har idrott i sin undervisning. Arbetskläderna är för de medarbetare som är tillsvidareanställda och som är i tjänst större delen av året (minst 6 månader) samt terminsansanställda vikarier som arbetat minst 75 % under 6 månader och som planerar att arbeta kommande termin ska få möjlighet att beställa arbetskläder. Kostnad för förslaget beräknas till kr/år. Införandet av arbetskläder görs efter beslut om medel från kommunfullmäktige. Sammanfattning För att kunna utföra sitt uppdrag på ett tillfredsställande sätt är det självklart att förskollärare, barnskötare, lärare i fritidshemmet/fritidspedagoger och lärare som undervisar i idrott i barn- och utbildningsförvaltningens ska ha arbetskläder som ger dem bättre förutsättningar att kunna göra ett bra jobb, inomhus såväl som utomhus. Ärendebeskrivning Idag tillhandahåller varje förskola och fritidshem gemensamma allvädersställ för utomhusbruk till pedagogerna att låna under deras arbetsdag. Kläderna finns i varierande storlekar och har kommunens logotyp. I övrigt använder pedagogerna sina privata kläder. Pedagogerna beskriver att deras privata kläder snabbt blir utslitna och att det ofta krävs ombyte. För att kunna utföra sitt uppdrag på ett tillfredsställande sätt är det självklart att förskollärare, barnskötare, lärare i fritidshemmet/fritidspedagoger och lärare som undervisar i idrott i barn- och utbildningsförvaltningens ska ha arbetskläder som ger dem bättre förutsättningar att kunna göra ett bra jobb, inomhus såväl som utomhus. 5

6 Tjänsteskrivelse 2 (2) Barn- och utbildningsförvaltningen Sandra Örmander Personalkonsult Ofta är det manligt dominerande yrkesbranscher som tillhandahållits skyddskläder. I Hultsfreds kommun har t.ex. Östra Smålands kommunalteknikförbund (ÖSK) och Hultsfreds bostäder arbetskläder/skyddskläder. Dessa förvaltningar och kommunala bolag är tillsammans mansdominerande. I Hultsfreds kommun skedde en stor förändring 2012 då socialnämnden beslutade att införa arbetskläder i vård och omsorg som huvudsakligen är en kvinnodominerad förvaltning. För att ytterligare öka jämställdheten i organisationen bör barn- och utbildningsförvaltningen också införa arbetskläder för pedagoger i förskola, fritidshem och lärare som har idrott som sitt huvudsakliga undervisningsämne. Medarbetare i socialförvaltningen i Hultsfreds kommun får årligen arbetskläder till ett värde av 500 kronor. Förslaget är att samma summa ska gälla för barn- och utbildningsförvaltningen med motiveringen att ha en likvärdighet mellan förvaltningarna. I barn- och utbildningsförvaltningen ser de olika yrkesgruppernas behov av arbetskläder olika ut. I begreppet arbetskläder inkluderas t-shirts, pikétröjor, långärmade tröjor, kläder i funktionsmaterial och andra kläder avseende utomhusbruk exkl. allvädersställ. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag är att medarbetaren har ansvaret för klädernas skötsel. Arbetskläderna används endast under arbetstid och ska bäras hela och rena. De befintliga personalutrymmen samt tvätt och torkmöjligheter är de faciliteter som finns tillgängligt för medarbetarna att nyttja. Arbetsgivaren äger arbetskläderna och alla plagg är försedda med kommunens logotyp. Om anställningen upphör är medarbetaren skyldig att återlämna arbetskläderna som tillhandahållits inom ramen för anställningen. 6

7 Arbetskläder 1 (4) Barn- och utbildningsförvaltningen Sandra Örmander Personalkonsult Arbetskläder för förskollärare, barnskötare, fritidspedagoger och idrottslärare Nuläge På baskontot för arbetskläder och skyddskläder bokfördes drygt 128 tkr 2015 och nära 70 tkr Vid genomgång av fakturor för 2015 har förskolan köpt in arbetskläder för kr (allvädersställ). För grundskolan kunde inga inköp av till arbetskläder identifieras. Förskolan började köpa in allvädersställ till pedagogerna för ca 10 års sedan och kompletterade löpande med fler ställ. Idag tillhandahåller varje förskola och fritidshem gemensamma allvädersställ till pedagogerna att låna under deras arbetsdag. Kläderna finns i varierande storlekar och har kommunens logotyp. I övrigt använder pedagogerna sina privata kläder. Pedagogerna beskriver att deras privata kläder snabbt blir utslitna och att det ofta krävs ombyte. Varför arbetskläder? För att kunna utföra sitt uppdrag på ett tillfredsställande sätt är det självklart att förskollärare, barnskötare, lärare i fritidshemmet/fritidspedagoger och lärare som undervisar i idrott i barn- och utbildningsförvaltningens ska ha arbetskläder som ger dem bättre förutsättningar att kunna göra ett bra jobb, inomhus såväl som utomhus. Ofta är det manligt dominerande yrkesbranscher som tillhandahållits skyddskläder. I Hultsfreds kommun har t.ex. Östra Smålands kommunalteknikförbund (ÖSK) och Hultsfreds bostäder arbetskläder/skyddskläder. Dessa förvaltningar och kommunala bolag är tillsammans mansdominerande. I Hultsfreds kommun skedde en stor förändring 2012 då socialnämnden beslutade att införa fria arbetskläder i vård och omsorg som huvudsakligen är en kvinnodominerad förvaltning. För att ytterligare öka jämställdheten i organisationen bör barn- och utbildningsförvaltningen också införa arbetskläder för pedagoger i förskola, fritidshemmet och för de lärare som har idrott som huvudsaklig undervisning i sin tjänst. 7

8 Arbetskläder 2 (4) Barn- och utbildningsförvaltningen Sandra Örmander Vilka ska få arbetskläder? Socialförvaltningen i Hultsfreds kommun har beslutat att medarbetare som är tillsvidareanställda och som är i tjänst större delen av året (minst 6 månader) och som planerar att arbeta under resten av året samt månadsanställda vikarier som arbetat minst 6 månader under senaste året och som planerar att arbeta under resten av året får möjlighet att beställa arbetskläder. På barn- och utbildningsförvaltningen finns det tre förslag för vilka som ska inkluderas i frågan om arbetskläder. 1. Förskollärare och barnskötare i förskolan som är tillsvidareanställda och som är i tjänst större delen av året (minst 6 månader) samt terminsansanställda vikarier som arbetat minst 75 % under 6 månader och som planerar att arbeta kommande termin ska få möjlighet att beställa arbetskläder. 2. Förskollärare och barnskötare i förskolan inklusive lärare i fritidshemmet/fritidspedagoger som är tillsvidareanställda och som är i tjänst större delen av året (minst 6 månader) samt terminsansanställda vikarier som arbetat minst 75 % under 6 månader och som planerar att arbeta kommande termin ska få möjlighet att beställa arbetskläder. 3. Förskollärare och barnskötare i förskolan, lärare i fritidshemmet/fritidspedagoger och lärare som huvudsakligen har idrott i sin undervisning som är tillsvidareanställda och som är i tjänst större delen av året (minst 6 månader) samt terminsansanställda vikarier som arbetat minst 75 % under 6 månader och som planerar att arbeta kommande termin ska få möjlighet att beställa arbetskläder. Hur många pedagoger handlar det om? Idag finns 113 tillsvidareanställda förskollärare och barnskötare i förskolan, samt 30 st. obehöriga förskollärare visstidsanställda på termin. I fritidshemmet arbetar 26 st. tillsvidareanställda fritidspedagoger och 15 st. obehöriga lärare i fritidshemmet visstidsanställda på termin i Hultsfreds kommun. Det finns även 10 st. lärare som huvudsakligen har idrott som undervisning. Utifrån ovanstående är det totalt 149 st. pedagoger som är tillsvidareanställda och 45 st. som är visstidsanställda. Sammanlagt handlar det om 194 pedagoger. 8

9 Arbetskläder 3 (4) Barn- och utbildningsförvaltningen Sandra Örmander Vilken typ av arbetskläder är aktuella? I barn- och utbildningsförvaltningen ser de olika yrkesgruppernas behov av arbetskläder olika ut. I förskolan är det aktuellt med såväl t-shirtar, långärmade tröjor, byxor samt kläder för utomhusbruk. För medarbetare i fritidshemmet är det i första hand aktuellt med kläder för utomhusbruk. De lärare som arbetar med idrott har behov av olika typer av kläder i funktionsmaterial. Medarbetare i socialförvaltningen i Hultsfreds kommun får årligen arbetskläder till ett värde av 500 kr. Medarbetaren får själv välja arbetskläder från urvalet till det bestämda värdet. Hur gör andra? Ett exempel. I Vetlanda kommun beslutades att varje förskollärare ska få fyra pikétröjor, tre arbetsbyxor och en skaljacka. I satsningen omfattas 300 medarbetare i förskolan varav 250 st. är tillsvidareanställda och 50 st. är visstidsanställda. Budgeten beräknas till 700 tkr för Från vilket företag kan vi beställa? Via upphandlingsenheten i Västervik har Hultsfreds kommun en upphandling avseende profilkläder. Under perioden t.o.m har Hultsfreds kommun ett upphandlingsavtal med företaget Grolls AB. Ett delat ansvar för arbetskläderna Barn- och utbildningsförvaltningens förslag är att medarbetaren har ansvaret för klädernas skötsel. Arbetskläderna används endast under arbetstid och ska bäras hela och rena. De befintliga personalutrymmen samt tvätt och torkmöjligheter är de faciliteter som finns tillgängligt för medarbetarna att nyttja. Arbetsgivaren äger arbetskläderna och alla plagg är försedda med kommunens logotyp. 2 Om anställningen upphör är medarbetaren skyldig att återlämna arbetskläderna som tillhandahållits inom ramen för anställningen. Beställning och distribuering Beställningar av arbetskläder sker en gång/år, förslagsvis under senare delen av vårterminen eller i början av höstterminen. Varje chef ansvarar för att sammanställa vilka pedagoger som är aktuella för att beställa arbetskläder. En ansvarig kontaktperson utses på varje arbetsställe för att kunna förmedla information och distribuera plaggen på respektive enhet. 1 (hämtad, ) 2 Får inte avlägsnas. 9

10 Arbetskläder 4 (4) Barn- och utbildningsförvaltningen Sandra Örmander Visning, provning och beställning ske på olika tider och platser i kommunen för att ge varje medarbetare möjlighet att kunna genomföra sin beställning. Vad blir kostnaden? Medarbetare i socialförvaltningen i Hultsfreds kommun får årligen arbetskläder till ett värde av 500 kr. Förslaget är att summan även ska gälla för barn- och utbildningsförvaltningen med motiveringen att ha en likvärdighet mellan förvaltningarna. Arbetskläder Uträkningen baseras på att varje medarbetare får arbetskläder till ett värde av 500 kr/år. I begreppet arbetskläder inkluderas t-shirts, pikétröjor, långärmade tröjor och andra kläder avseende utomhusbruk exkl. allvädersställ. Totalt blir kostnaden för samtliga medarbetare i föreslagna grupper kr årligen. Yrkesgrupp Antal pedagoger Totalkostnad Förskollärare/barnskötare i förskolan Lärare i fritidshemmet 113 tillsvidareanst. 30 obeh. enl. skollagen 26 tillsvidareanst. 15 obeh. enl. skollagen 113 st. x 500 kr = kr 30 st. x 500 kr = kr 26 st. x 500 kr = kr 15 st. x 500 kr = kr Idrottslärare 10 tillsvidareanst. 10 st. x 500 kr = kr Totalt 194 st kr 10

11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) BUNAU 62/2016 Dnr 2016/ Sammanträdesdagar m.m. år 2017 för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar år 2017 för barnoch utbildningsnämnden och dess arbetsutskott, samt tider för utvärderingsdagar, gruppmöten, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp enligt följande: Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnd måndagar kl. onsdagar kl. 16 januari januari februari februari Utvärderingsdagar, heldagar 1-2 mars (onsdag-torsdag) 6 mars mars (Presidiet till BUSG 6 mars 27 mars april (Verksamhetsbesök fm.) 8 maj maj juni (tis.) juni augusti augusti september september (Verksamhetsbesök fm.) 2 oktober oktober (Presidiet till BUSG 2 oktober) 6 november november december december Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har gemensamt möte den 15 mars och den 15 november kl Gruppmötena är kl Till verksamhetsbesöken på förmiddagarna den 12 april samt den 11 september skickas separata inbjudningar med mer information. Presidiet bjuds in för informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp på förmiddagen den 6 mars samt Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11

12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) förmiddagen den 2 oktober. Sammanfattning Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott 2017 samt tider för utvärderingsdagar, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott sammanträder normalt varje månad utom juli. Utgångsläget är att arbetsutskottet äger rum den första måndagen i månaden och nämnden på onsdagen i veckan därpå. På grund av helgdagar, semestrar eller annat kan sammanträdesdagarna ibland behöva läggas på annan dag. Under året är också inlagt tid för utvärderingsdagar, gruppmöten, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12

13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (1) BUNAU 63/2016 Dnr 2016/ Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2017 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att prenumerera på Dagens Samhälle år 2017 till barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Sammanfattning Beslut om prenumerationer till nämndens ledamöter och ersättare Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har de senaste åren prenumererat på Dagens Samhälle till de av nämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Dagens Samhälle kommer ut med 45 nummer under 2017 och inkluderar även den digitala utgåvan med praktisk sök- och arkivfunktion. Priset är kronor exklusive moms som inkluderar både pappers-tidning och digital utgåva. De ledamöter eller ersättare som inget annat meddelar får den enbart i pappersform. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13

14 Tjänsteskrivelse 1 (1) Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Carlsson Nämndsekreterare Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2017 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att prenumerera på Dagens Samhälle år 2017 till barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Sammanfattning Beslut om prenumerationer till nämndens ledamöter och ersättare Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har de senaste åren prenumererat på Dagens Samhälle till de av nämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Dagens Samhälle kommer ut med 45 nummer under 2017 och inkluderar även den digitala utgåvan med praktisk sök- och arkiv-funktion. Priset är kronor exklusive moms som inkluderar både pappers-tidning och digital utgåva. De ledamöter eller ersättare som inget annat meddelar får den enbart i pappers-form. 14

15 Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: Utskriven av: Lena Carlsson Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Sekretess: Barn- och utbildningsnämnden Alla Alla Barn- o utbildningsnämnden Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Angelika Rassmanns förskollärare Furuängens förskola 80% Kategori Annelie Johansson / Anställning Isabella Brandström, förskollärare bemanningsenheten. Timavtal under perioden Annelie Johansson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Annelie Johansson / Anställning Anneli Waern Johansson förskollärare förskolan Björken tidsbegränsat arbetslagsledaravtal Annelie Johansson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Emilia Aronsson / Anställning Gun Bengtsson, förskollärare Stålhagens förskola, 55%. Tidsbegränsad anställning Emilia Aronsson / Anställning Jeanette Nilsson, förskollärare Stålhagens förskola. Tillsvidareavtal 100% fr.o.m Ersätter tidigare avtal då hon nu har utbildning inom yrket / Anställning, lönesättning och entledigande Emma Roos Simonsson Emma Roos Simonsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Emma Roos Simonsson Emma Roos Simonsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 15 Sidan 1 av 9

16 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Anställning Linn Frilund, förskollärare Stålhagens förskola. 75% under perioden Kategori / Anställning Olivia Davidsson, förskollärare Stålhagens förskola. 75% under perioden / Anställning Linda Nilsson, förskollärare Stålhagens förskola. 90% tillsvidare fr.o.m / Birgitta Sander lärare Lindblomskolan , 100% / Mona Svensson, lärare i fritidshemmet Lindblom 17,5% från till / Rebecka Didriksson timanställd lärare i fritidshemmet Lindblomskolan / Maria Nyberg Lindbloms fritidshem tom /2016 Emma Roos Simonsson Emma Roos Simonsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Emma Roos Simonsson Emma Roos Simonsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Emma Roos Simonsson Emma Roos Simonsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Jessica Andersson Landholm Jessica Andersson Landholm 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Jessica Andersson Landholm Jessica Andersson Landholm 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Jessica Andersson Landholm Jessica Andersson Landholm 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Jessica Andersson Landholm Jessica Andersson Landholm 4.8 Plats fritids p.g.a. elevens behov el. fam.sit Saranda Mahmutaj till Jessica Andersson Landholm /2016 Jessica Andersson Landholm 16 Sidan 2 av 9

17 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Hezer Abazi beslut om behovsplats fritidshem från till Kategori / Anställning Marjane Parsa studiehandledare Albäcksskolan allmän visstidsanställning 50% Plats fritids p.g.a. elevens behov el. fam.sit Jessica Andersson Landholm Jessica Andersson Landholm 4.9 Plats fritidshem EBSS Karolina Karlsson / Anställning Gunilla Sävenstrand lärare Albäcksskolan allmän visstidsanställning timavtal Karolina Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Karolina Karlsson / Gun Bengtsson förskollärare Råsebäck 20% Karolina Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Marie Karlsson / Anställning Sofi Karlsson, förskollärare Evahagens förskola, 70%. Tidsbegränsad anställning Marie Karlsson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Marie-Sofie Ekman / Anställning Linnéa Karlsson, förskollärare bemanningsenheten. Timavtal Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Marie-Sofie Ekman / Jessica Gränshagen arbetslagsledare Furuängen Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Marie-Sofie Ekman / Anställning Annie Igeström, förskollärare Venhaga förskola. 72,5% under perioden Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Marie-Sofie Ekman Sidan 3 av 9

18 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori / Ansökan om statsbidrag för fortbildning i specialpedagogik Marie-Sofie Ekman 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Martin Snickars Barn- och utbildningsförvaltningen 19/2016 BUN 2016/ Ansökan om statsbidrag för fortbildning i specialpedagogik Rekvisition av Lärarlönelyftet HT 2016/2017 för 80 personer Martin Snickars 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar Martin Snickars Skolverket 20/2016 BUN 2016/ Lärarlönelyftet HT 2016/2017 Martin Snickars Anställning Louise Axelsson, lärare i fritidshemmet Emådalskolan. Timavtal Undertecknande av avtal och bidragsansökningar Mathilda Kahn / Anställning Amanda Bloom, resurspedagog Emådalskolan, 40%. Tidsbegränsad anställning Mathilda Kahn 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Mathilda Kahn / Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Mathilda Kahn 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Per Theorin Albäcksskolan 2 112/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Albäcksskolan 2 113/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Albäcksskolan 2 114/ Sidan 4 av 9

19 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Kategori Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling ***Sekretess*** Per Theorin Hultsfreds gymnasium 1 115/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Hultsfreds gymnasium 1 Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling ***Sekretess*** Per Theorin Lindblomskolan 3 116/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Lindblomskolan 3, Anmälan om kränkande behandling Venhaga förskola Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Venhaga förskola 118/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Venhaga förskola Anmälan om kränkande behandling Hultsfreds gymnasium 1, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Hultsfreds gymnasium 1 119/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Hultsfreds gymnasium 1, Anmälan om kränkande behandling Lindblomskolan 1, och Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Lindblomskolan 1 120/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Lindblomskolan 1, och Yttrande över skolgång i Kvillsfors skola för Dariuz Zarzecki - Hultsfred betalar den interkommunala ersättningen Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Barn- och utbildningsförvaltningen 121/2016 BUN 2016/ Skolgång i Kvillsfors skola, Vetlanda kommun för Dariuz Zarzecki Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Barn- och utbildningsförvaltningen 122/ Sidan 5 av 9

20 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan under v Kategori Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Barn- och utbildningsförvaltningen 123/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan under v Anmälan om kränkande behandling Hultsfreds gymnasium 3, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Barn- och utbildningsförvaltningen 124/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Hultsfreds gymnasium 3, Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Venhagskolan 125/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Per Theorin Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Venhagskolan 126/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Venhagskolan 127/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Venhagskolan Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Albäcksskolan 2 128/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling 20 Sidan 6 av 9

21 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Kategori Per Theorin Albäcksskolan 2 129/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 1, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Albäcksskolan 1 131/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 1, Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Albäcksskolan 2 132/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Albäcksskolan 2 133/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Albäcksskolan 2 134/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling Per Theorin Albäcksskolan 2 135/2016 BUN 2016/ Anmälan om kränkande behandling Albäcksskolan 2, Per Theorin 1.6 Anmälningar om kränkande behandling ***Sekretess*** Pär Edgren Barn- och utbildningsnämnden 1/2016 BUN 2016/ Beslut om avstängning från utbildning i svenska för invandrare Pär Edgren ***Sekretess*** Pär Edgren 1.9 Avstängning i de frivilliga skolformerna 21 Sidan 7 av 9

22 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori Barn- och utbildningsnämnden 2/2016 BUN 2016/ Beslut om avstängning av från gymnasieskola Pär Edgren Anställning Emma Modig, utomhuspedagog Venhagskolan. Utökning 25% under perioden / Anställning Susanna Hägg, lärare Venhagskolan 100%. Avtalet avser tjänstgöring 40+5 timmar per vecka, tillsvidare fr.o.m / Anställning Eva Loftby, elevassistent Venhagskolan, 5%. Tidsbegränsad anställning / Ulla-Carin Eriksson lärare i fritidshemmet 80% tillsvidare from , Lindblom Mattias Wigley resurspedagog, utepedagog Lindblom, 60% tidsbegränsad anställning Avstängning i de frivilliga skolformerna Sören Reichenberger Sören Reichenberger 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Sören Reichenberger Sören Reichenberger 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Sören Reichenberger Sören Reichenberger 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Yvonne Nelson Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Yvonne Nelson / Kristoffer Backman resurspedagog, utepedagog Lindblom. Deltid 60% Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Yvonne Nelson / Viktor Kokman resurspedagog, utepedagog Lindblom 60% Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande Yvonne Nelson / Sidan 8 av 9

23 Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori Yvonne Nelson 11.1 Anställning, lönesättning och entledigande 23 Sidan 9 av 9

24 Meddelande 1 (2) Barn- och utbildningsnämnden Skolverket Beslutsmeddelande: Statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/17. Bidrag för utökad personalförstärkning under 2016/17 har beviljats kronor. Hultsfreds kommun har beviljats bidrag med totalt kronor. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för Fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/17. Hultsfreds kommun har beviljats bidrag med totalt kronor. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet Hultsfreds kommun har beviljats utbetalning med kronor. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen Hultsfreds kommun har beviljats utbetalning med kronor och avser 0,2 tjänst. 2. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 16:57 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. 3. Länsstyrelsen Kalmar län Beslut om fördelning av anvisningar till kommuner gällande mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning kalenderåret Hultsfreds kommun 0 anvisningar. 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 192/2016: Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden 5. Tillgänglighetsrådet Kallelse till Tillgänglighetsråd den 19 oktober Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av statsbidrag för omsorg på obekväm tid jul-dec 2016 Rekvisition av statsbidrag för sport- påsk- och höstlov 2016 Redovisning av statsbidrag för vuxenutbildning 2016 Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå oktober Hultsfreds gymnasium, programråd 24

25 2 (2) Barn- och fritidsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Elprogrammet Elprogrammet Fordonsprogrammet Fordonsprogrammet

26 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) BUNAU 66/2016 Dnr 2016/ Rutin för avstängning av elev Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rutinen för avstängning av elev samt arbetsgången vid avstängning inom de frivilliga skolformerna. Sammanfattning En rutin för avstängning av elev har tagits fram. Den innehåller även en arbetsgång vid avstängning inom de frivilliga skolformerna. Ärendebeskrivning Skollagen säger att utbildningen ska utformas på ett sådant sätt att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero. I skollagen kapitel 5 finns de disciplinära åtgärder som kan vidtas. Dessa får vidtas endast om den står i rimlig proportion till sitt syfte och övriga omständigheter. I normalfallet ska skolan ha prövat alla andra möjligheter utan att det har gett ett förbättrat beteende hos eleven innan det blir fråga om avstängning. Det vill säga; tillsägelse, utvisning ur undervisningslokalen, kvarsittning, utredning av orsaken till beteendet och skriftlig varning, tillfällig omplacering eller tillfällig placering vid en annan skolenhet bör ha prövats innan avstängning tas till. De disciplinära åtgärder som finns i skollagen ska inte användas primärt för att bestraffa utan för att skapa en bättre skolsituation för eleven och andra elever på skolan. Det måste framgå av utredningen vad som har hänt och vilken bedömning som har gjorts på grundval av händelserna. En skola kan inte stänga av en elev utifrån en risk att någon av dessa omständigheter föreligger eller kan komma att föreligga. För att stänga av en elev med stöd av skollagen krävs att en elev till exempel har ett uppförande som rent faktiskt inverkar negativt på övriga elevers trygghet och studiero. I grundskolan är det rektor som beslutar om avstängning enligt skollagen 5 kapitlet Rektor får inte uppdra åt någon annan att fatta beslutet. Rektor ska informera barn- och utbildningsnämnden när han eller hon har Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 26

27 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) fattat ett beslut om avstängning. Det kan göras genom att en kopia av beslutet lämnas för meddelande till nämnden. Även socialnämnden ska informeras. I de frivilliga skolformerna är det huvudmannen som beslutar om avstängning men rektor får stänga av eleven omedelbart när det är nödvändigt med hänsyn till elevernas trygghet och studiero. Rektors beslut gäller bara till dess att huvudmannen har prövat om beslutet är riktigt och får inte avse längre tid än en vecka. Om huvudmannens beslut inte kan avvaktas med hänsyn till andra personers säkerhet, får beslutet förlängas med ytterligare en vecka. Avstängningen får förlängas om syftet med en kortare avstängningstid inte har uppnåtts eller om det av någon annan anledning bedöms som nödvändigt med hänsyn till elevens uppträdande. Ett beslut om avstängning får inte avse längre tid än återstoden av pågående kalenderhalvår och tre ytterligare kalenderhalvår. En elev kan stängas av helt eller delvis från utbildning med praktik eller där delar av utbildningen är förlagd till en arbetsplats utanför skolan. För att eleven ska kunna stängas av måste det vara uppenbart olämpligt att hon eller han deltar i de praktiska inslagen. Beslutet om avstängning, från utbildning med praktik eller där delar av utbildningen är förlagd till en arbetsplats utanför skolan, kan gälla en viss tid eller utan tidsbegränsning. Avstängningstiden kan ändras och avstängningen kan upphävas om t.ex. elevens livssituation ändras och skälet för avstängningen därför inte längre är relevant. En avstängd elev räknas fortfarande som elev och har alltid rätt att komma tillbaka till skolan efter avstängningen. Huvudmannen eller rektor ska ge eleven eller i förekommande fall elevens vårdnadshavare tillfälle att yttra sig. Det behöver inte innebära att rektor är överens med vårdnadshavare eller myndig elev men att det är viktigt att vårdnadshavarens eller elevens synpunkter vägs in i beslutet innan det formellt fattas. En arbetsgång vid avstängning inom de frivilliga skolformerna har tagits fram för att underlätta för rektorerna och för att få en tydlighet i hur ärende om avstängning ska hanteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 27

28 Tjänsteskrivelse 1 (3) Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Carlsson Nämndsekreterare Barn- och utbildningsnämnden Rutin för avstängning av elev Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rutinen för avstängning av elev samt arbetsgången vid avstängning inom de frivilliga skolformerna. Sammanfattning En rutin för avstängning av elev har tagits fram. Den innehåller även en arbetsgång vid avstängning inom de frivilliga skolformerna. Ärendebeskrivning Skollagen säger att utbildningen ska utformas på ett sådant sätt att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero. I skollagen kapitel 5 finns de disciplinära åtgärder som kan vidtas. Dessa får vidtas endast om den står i rimlig proportion till sitt syfte och övriga omständigheter. I normalfallet ska skolan ha prövat alla andra möjligheter utan att det har gett ett förbättrat beteende hos eleven innan det blir fråga om avstängning. Det vill säga; tillsägelse, utvisning ur undervisningslokalen, kvarsittning, utredning av orsaken till beteendet och skriftlig varning, tillfällig omplacering eller tillfällig placering vid en annan skolenhet bör ha prövats innan avstängning tas till. De disciplinära åtgärder som finns i skollagen ska inte användas primärt för att bestraffa utan för att skapa en bättre skolsituation för eleven och andra elever på skolan. Det måste framgå av utredningen vad som har hänt och vilken bedömning som har gjorts på grundval av händelserna. En skola kan inte stänga av en elev utifrån en risk att någon av dessa omständigheter föreligger eller kan komma att föreligga. För att stänga av en elev med stöd av skollagen krävs att en elev till exempel har ett uppförande som rent faktiskt inverkar negativt på övriga elevers trygghet och studiero. I grundskolan är det rektor som beslutar om avstängning enligt skollagen 5 28

29 Tjänsteskrivelse 2 (3) Barn- och Utbildningskontoret Lena Carlsson Nämndsekreterare kapitlet Rektor får inte uppdra åt någon annan att fatta beslutet. Rektor ska informera barn- och utbildningsnämnden när han eller hon har fattat ett beslut om avstängning. Det kan göras genom att en kopia av beslutet lämnas för meddelande till nämnden. Även socialnämnden ska informeras. I de frivilliga skolformerna är det huvudmannen som beslutar om avstängning men rektor får stänga av eleven omedelbart när det är nödvändigt med hänsyn till elevernas trygghet och studiero. Rektors beslut gäller bara till dess att huvudmannen har prövat om beslutet är riktigt och får inte avse längre tid än en vecka. Om huvudmannens beslut inte kan avvaktas med hänsyn till andra personers säkerhet, får beslutet förlängas med ytterligare en vecka. Avstängningen får förlängas om syftet med en kortare avstängningstid inte har uppnåtts eller om det av någon annan anledning bedöms som nödvändigt med hänsyn till elevens uppträdande. Ett beslut om avstängning får inte avse längre tid än återstoden av pågående kalenderhalvår och tre ytterligare kalenderhalvår. En elev kan stängas av helt eller delvis från utbildning med praktik eller där delar av utbildningen är förlagd till en arbetsplats utanför skolan. För att eleven ska kunna stängas av måste det vara uppenbart olämpligt att hon eller han deltar i de praktiska inslagen. Beslutet om avstängning, från utbildning med praktik eller där delar av utbildningen är förlagd till en arbetsplats utanför skolan, kan gälla en viss tid eller utan tidsbegränsning. Avstängningstiden kan ändras och avstängningen kan upphävas om t.ex. elevens livssituation ändras och skälet för avstängningen därför inte längre är relevant. En avstängd elev räknas fortfarande som elev och har alltid rätt att komma tillbaka till skolan efter avstängningen. Huvudmannen eller rektor ska ge eleven eller i förekommande fall elevens vårdnadshavare tillfälle att yttra sig. Det behöver inte innebära att rektor är överens med vårdnadshavare eller myndig elev men att det är viktigt att vårdnadshavarens eller elevens synpunkter vägs in i beslutet innan det formellt fattas. En arbetsgång vid avstängning inom de frivilliga skolformerna har tagits fram för att underlätta för rektorerna och för att få en tydlighet i hur ärende om avstängning ska hanteras. 29

30 Tjänsteskrivelse 3 (3) Barn- och Utbildningskontoret Lena Carlsson Nämndsekreterare

31 Rutin för avstängning av elev 1 (8) Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Carlsson Nämndsekreterare Rutin för avstängning av elev Skollagen säger att utbildningen ska utformas på ett sådant sätt att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero. Ordningsregler ska finnas för varje skolenhet och rektorn beslutar om dessa. Kravet på ordningsregler gäller inte för kommunal vuxenutbildning eller särskild utbildning för vuxna. Rektorn eller en lärare får vidta de omedelbara och tillfälliga åtgärder som är befogade för att tillförsäkra eleverna trygghet och studiero eller för att komma till rätta med en elevs ordningsstörande uppträdande. Disciplinära åtgärder får vidtas endast om den står i rimlig proportion till sitt syfte och övriga omständigheter. Avstängning Grundskola I grundskolan är det rektor som beslutar om avstängning enligt skollagen 5 kap Rektorn får inte uppdra åt någon annan att fatta beslutet. Rektorn ska informera barn- och utbildningsnämnden när han eller hon har fattat ett beslut om avstängning. Det kan göras genom att kopia av beslutet lämnas för meddelande till nämnden. Om eleven är under 18 år ska även socialnämnden informeras om beslutet. De frivilliga skolformerna I gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna är det huvudmannen som beslutar om avstängning, men rektor får stänga av eleven omedelbart när det är nödvändigt med hänsyn till elevernas trygghet och studiero. Rektors beslut gäller bara till dess att huvudmannen har prövat om beslutet är riktigt och får inte avse längre tid än en vecka. Om huvudmannens beslut inte kan avvaktas med hänsyn till andra personers säkerhet, får beslutet förlängas med ytterligare en vecka. Avstängningen får förlängas om syftet med en kortare avstängningstid inte har uppnåtts eller om det av någon annan anledning bedöms som nödvändigt med hänsyn till elevens uppträdande. Ett beslut om avstängning får inte avse längre tid än återstoden av pågående kalenderhalvår och tre ytterligare kalenderhalvår. 31

32 Rutin för avstängning av elev 2 (8) Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Carlsson I normalfallet ska skolan ha prövat alla andra möjligheter utan att det har gett ett förbättrat beteende hos eleven innan det blir fråga om avstängning. Det vill säga; tillsägelse, utvisning ur undervisningslokalen, kvarsittning, utredning av orsaken till beteendet och skriftlig varning, tillfällig omplacering eller tillfällig placering vid en annan skolenhet bör ha prövats innan avstängning tas till. De disciplinära åtgärder som finns i skollagen ska inte användas primärt för att bestraffa utan för att skapa en bättre skolsituation för eleven och andra elever på skolan. En elev kan stängas av helt eller delvis från utbildning med praktik eller där delar av utbildningen är förlagd till en arbetsplats utanför skolan. För att eleven ska kunna stängas av måste det vara uppenbart olämpligt att hon eller han deltar i de praktiska inslagen. Beslutet om avstängning, från utbildning med praktik eller där delar av utbildningen är förlagd till en arbetsplats utanför skolan, kan gälla en viss tid eller utan tidsbegränsning. Avstängningstiden kan ändras och avstängningen kan upphävas om t.ex. elevens livssituation ändras och skälet för avstängningen därför inte längre är relevant. En avstängd elev räknas fortfarande som elev och har alltid rätt att komma tillbaka till skolan efter avstängningen. När en åtgärd vidtagits ska den dokumenteras skriftligt av den som genomfört åtgärden. Utredning Ansvaret för utredningen vilar på rektor. Utredningen ska vara allsidig och ske skyndsamt. Med det avses att det måste framgå av utredningen vad som har hänt och vilken bedömning som har gjorts på grundval av händelserna, dvs. skälen till att man fattar beslut om avstängning och att andra åtgärder inte är tillräckliga. En skola kan inte stänga av en elev utifrån en risk att någon av dessa omständigheter föreligger eller kan komma att föreligga. För att stänga av en elev med stöd av skollagen krävs att en elev till exempel har ett uppförande som rent faktiskt inverkar negativt på övriga elevers trygghet och studiero. Det är inte möjligt att hänvisa till att en elevs beteende utgör en risk för att eleven i framtiden kommer att bete sig på ett sätt som utgör grund för avstängning. 32