Barn- och utbildningskontoret

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred onsdagen den 16 november 2016 kl. 14:00 18:10 Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Sandra Örmander 111 Lena Carlsson, nämndsekreterare Aina Kalle 118 Börje Helgesson, L Marie Karlsson 124 Jolin Åkesson, S Yvonne Nelson 124 Alf Erikslund, Lärarnas Riksförbund Andreas Ekberg 124 Inger Sundberg, Lärarförbundet Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare 111 Arbetskläder till förskollärare, barnskötare, fritidspedagoger och idrottslärare 112 Sammanträdesdagar m.m. år 2017 för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott 113 Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer / / / Anmälan av delegationsbeslut 115 Meddelande 116 Rutin för avstängning av elev 2016/ Justerade öppettider för omsorg på kvällar och helger 2016/ Presentation av vuxenutbildningen 119 Digitala system för hantering av ansökan, köhantering och vistelsetid i förskola och fritidshem 120 Investeringsbudget Inventarier till Lindblomskolan och Hultsfreds gymnasium 121 Sammanställning av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet Sammanställning av risker överlämnade till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder / / / / Skolverkets remiss angående förslag 2016/438 2

3 till ändringar i kursplanen för sfi (Dnr 2016:01631) 124 Redovisning av barn och elever med behov av insatser 2016/428 Närvarolista 3

4 1(2) BUN 111/2016 Dnr 2016/ Arbetskläder till förskollärare, barnskötare, fritidspedagoger och idrottslärare Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att äska medel från kommunfullmäktige till arbetskläder. Beslutet omfattar arbetskläder för förskollärare och barnskötare i förskolan, lärare i fritidshemmet/ fritidspedagoger och lärare som huvudsakligen har idrott i sin undervisning. Arbetskläderna är för de medarbetare som är tillsvidareanställda och som är i tjänst större delen av året (minst 6 månader) samt terminsansanställda vikarier som arbetat minst 75 % under 6 månader och som planerar att arbeta kommande termin ska få möjlighet att beställa arbetskläder. Kostnad för förslaget beräknas till kr/år. Införandet av arbetskläder görs efter beslut om medel från kommunfullmäktige. Sammanfattning För att kunna utföra sitt uppdrag på ett tillfredsställande sätt är det självklart att förskollärare, barnskötare, lärare i fritidshemmet/ fritidspedagoger och lärare som undervisar i idrott i barn- och utbildningsförvaltningens ska ha arbetskläder som ger dem bättre förutsättningar att kunna göra ett bra jobb, inomhus såväl som utomhus. Ärendebeskrivning Idag tillhandahåller varje förskola och fritidshem gemensamma allvädersställ för utomhusbruk till pedagogerna att låna under deras arbetsdag. Kläderna finns i varierande storlekar och har kommunens logotyp. I övrigt använder pedagogerna sina privata kläder. Pedagogerna beskriver att deras privata kläder snabbt blir utslitna och att det ofta krävs ombyte. För att kunna utföra sitt uppdrag på ett tillfredsställande sätt är det självklart att förskollärare, barnskötare, lärare i fritidshemmet/ fritidspedagoger och lärare som undervisar i idrott i barn- och utbildningsförvaltningens ska ha arbetskläder som ger dem bättre förutsättningar att kunna göra ett bra jobb, inomhus såväl som utomhus. Ofta är det manligt dominerande yrkesbranscher som tillhandahållits 4

5 2(2) skyddskläder. I Hultsfreds kommun har t.ex. Östra Smålands kommunalteknikförbund (ÖSK) och Hultsfreds bostäder arbetskläder/skyddskläder. Dessa förvaltningar och kommunala bolag är tillsammans mansdominerande. I Hultsfreds kommun skedde en stor förändring 2012 då socialnämnden beslutade att införa arbetskläder i vård och omsorg som huvudsakligen är en kvinnodominerad förvaltning. För att ytterligare öka jämställdheten i organisationen bör barn- och utbildningsförvaltningen också införa arbetskläder för pedagoger i förskola, fritidshem och lärare som har idrott som sitt huvudsakliga undervisningsämne. Medarbetare i socialförvaltningen i Hultsfreds kommun får årligen arbetskläder till ett värde av 500 kronor. Förslaget är att samma summa ska gälla för barn- och utbildningsförvaltningen med motiveringen att ha en likvärdighet mellan förvaltningarna. I barn- och utbildningsförvaltningen ser de olika yrkesgruppernas behov av arbetskläder olika ut. I begreppet arbetskläder inkluderas t-shirts, pikétröjor, långärmade tröjor, kläder i funktionsmaterial och andra kläder avseende utomhusbruk exkl. allvädersställ. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag är att medarbetaren har ansvaret för klädernas skötsel. Arbetskläderna används endast under arbetstid och ska bäras hela och rena. De befintliga personalutrymmen samt tvätt och torkmöjligheter är de faciliteter som finns tillgängligt för medarbetarna att nyttja. Arbetsgivaren äger arbetskläderna och alla plagg är försedda med kommunens logotyp. Om anställningen upphör är medarbetaren skyldig att återlämna arbetskläderna som tillhandahållits inom ramen för anställningen. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 45/2016 Tjänsteskrivelse samt beslutsunderlag från Sandra Örmander Arbetsutskottet 64/2016 Skickas till Kommunfullmäktige 5

6 1(2) BUN 112/2016 Dnr 2016/ Sammanträdesdagar m.m. år 2017 för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar år 2017 för barnoch utbildningsnämnden och dess arbetsutskott, samt tider för utvärderingsdagar, gruppmöten, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp enligt följande: Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnd måndagar kl. onsdagar kl. 16 januari januari februari februari Utvärderingsdagar, heldagar 1-2 mars (onsdag-torsdag) 6 mars mars (Presidiet till BUSG 6 mars 27 mars april (Verksamhetsbesök fm.) 8 maj maj juni (tis.) juni augusti augusti september september (Verksamhetsbesök fm.) 2 oktober oktober (Presidiet till BUSG 2 oktober) 6 november november december december Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har gemensamt möte den 15 mars och den 15 november kl Gruppmötena är kl Till verksamhetsbesöken på förmiddagarna den 12 april samt den 11 september skickas separata inbjudningar med mer information. Presidiet bjuds in för informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp på förmiddagen den 6 mars samt 6

7 2(2) förmiddagen den 2 oktober. Sammanfattning Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott 2017 samt tider för utvärderingsdagar, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott sammanträder normalt varje månad utom juli. Utgångsläget är att arbetsutskottet äger rum den första måndagen i månaden och nämnden på onsdagen i veckan därpå. På grund av helgdagar, semestrar eller annat kan sammanträdesdagarna ibland behöva läggas på annan dag. Under året är också inlagt tid för utvärderingsdagar, gruppmöten, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 62/2016 Skickas till Publiceras i Netpublicator för ledamöter och ersättare i BUN Kommunkansliet Socialnämnden 7

8 1(1) BUN 113/2016 Dnr 2016/ Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att prenumerera på Dagens Samhälle år 2017 till barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Sammanfattning Beslut om prenumerationer till nämndens ledamöter och ersättare Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har de senaste åren prenumererat på Dagens Samhälle till de av nämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Dagens Samhälle kommer ut med 45 nummer under 2017 och inkluderar även den digitala utgåvan med praktisk sök- och arkivfunktion. Priset är kronor exklusive moms som inkluderar både pappers-tidning och digital utgåva. De ledamöter eller ersättare som inget annat meddelar får den enbart i pappersform. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson Arbetsutskottet 63/2016 Skickas till Lena Carlsson, nämndsekreterare 8

9 1(2) BUN 114/2016 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna t.o.m anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottets protokoll Förskolechef Annelie Johanson Pkt Anställning, 2 st Förskolechef Emilia Aronsson Pkt Anställning, 1 st Förskolechef Emma Roos Simonsson Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Jessica Andersson Landholm Pkt 11.1 Anställning, 3 st Pkt 4.8 Plats i fritidshem p.g.a. elevens behov eller familjens situation, 2 st Pkt 4.9 Plats i fritidshem BBSS, 1 st Rektor Karolina Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 2st Förskolechef Marie Karlsson Pkt 11.1 Anställning, 1st Förskolechef Marie-Sofie Ekman Pkt Anställning, 4 st Bitr. barn- och utbildningschef Martin Snickars Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 2 st 9

10 Rektor Mathilda Kahn Pkt 11.1 Anställning, 2 st Barn- och utbildningschef Per Theorin Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 22 st Pkt 11.1 Anställning, 2 st Ordförande Pär Edgren Pkt 1.9 Avstängning i de frivilliga skolformerna, 2 st Rektor Sören Reichenberger Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Yvonne Nelson Pkt 11.1 Anställning, 4 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll Rapport delegationsbeslut (2) 10

11 1(2) BUN 115/2016 Meddelande 1. Skolverket Beslutsmeddelande: Statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/17. Bidrag för utökad personalförstärkning under 2016/17 har beviljats kronor. Hultsfreds kommun har beviljats bidrag med totalt kronor. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för Fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/17. Hultsfreds kommun har beviljats bidrag med totalt kronor. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet Hultsfreds kommun har beviljats utbetalning med kronor. Beslutsmeddelande: Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen Hultsfreds kommun har beviljats utbetalning med kronor och avser 0,2 tjänst. 2. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 16:57 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. 3. Länsstyrelsen Kalmar län Beslut om fördelning av anvisningar till kommuner gällande mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning kalenderåret Hultsfreds kommun 0 anvisningar. 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 192/2016: Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden 5. Tillgänglighetsrådet Kallelse till Tillgänglighetsråd den 19 oktober Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av statsbidrag för omsorg på obekväm tid juldec 2016 Rekvisition av statsbidrag för sport- påsk- och höstlov 2016 Redovisning av statsbidrag för vuxenutbildning 2016 Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader 11

12 per verksamhetsnivå oktober Hultsfreds gymnasium, programråd Barn- och fritidsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Elprogrammet Elprogrammet Fordonsprogrammet Fordonsprogrammet (2) 12

13 1(3) BUN 116/2016 Dnr 2016/ Rutin för avstängning av elev Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rutinen för avstängning av elev samt arbetsgången vid avstängning inom de frivilliga skolformerna. Sammanfattning En rutin för avstängning av elev har tagits fram. Den innehåller även en arbetsgång vid avstängning inom de frivilliga skolformerna. Ärendebeskrivning Skollagen säger att utbildningen ska utformas på ett sådant sätt att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero. I skollagen kapitel 5 finns de disciplinära åtgärder som kan vidtas. Dessa får vidtas endast om den står i rimlig proportion till sitt syfte och övriga omständigheter. I normalfallet ska skolan ha prövat alla andra möjligheter utan att det har gett ett förbättrat beteende hos eleven innan det blir fråga om avstängning. Det vill säga; tillsägelse, utvisning ur undervisningslokalen, kvarsittning, utredning av orsaken till beteendet och skriftlig varning, tillfällig omplacering eller tillfällig placering vid en annan skolenhet bör ha prövats innan avstängning tas till. De disciplinära åtgärder som finns i skollagen ska inte användas primärt för att bestraffa utan för att skapa en bättre skolsituation för eleven och andra elever på skolan. Det måste framgå av utredningen vad som har hänt och vilken bedömning som har gjorts på grundval av händelserna. En skola kan inte stänga av en elev utifrån en risk att någon av dessa omständigheter föreligger eller kan komma att föreligga. För att stänga av en elev med stöd av skollagen krävs att en elev till exempel har ett uppförande som rent faktiskt inverkar negativt på övriga elevers trygghet och studiero. I grundskolan är det rektor som beslutar om avstängning enligt skollagen 5 kapitlet Rektor får inte uppdra åt någon annan att fatta beslutet. Rektor ska informera barn- och utbildningsnämnden när han eller hon har 13

14 2(3) fattat ett beslut om avstängning. Det kan göras genom att en kopia av beslutet lämnas för meddelande till nämnden. Även socialnämnden ska informeras. I de frivilliga skolformerna är det huvudmannen som beslutar om avstängning men rektor får stänga av eleven omedelbart när det är nödvändigt med hänsyn till elevernas trygghet och studiero. Rektors beslut gäller bara till dess att huvudmannen har prövat om beslutet är riktigt och får inte avse längre tid än en vecka. Om huvudmannens beslut inte kan avvaktas med hänsyn till andra personers säkerhet, får beslutet förlängas med ytterligare en vecka. Avstängningen får förlängas om syftet med en kortare avstängningstid inte har uppnåtts eller om det av någon annan anledning bedöms som nödvändigt med hänsyn till elevens uppträdande. Ett beslut om avstängning får inte avse längre tid än återstoden av pågående kalenderhalvår och tre ytterligare kalenderhalvår. En elev kan stängas av helt eller delvis från utbildning med praktik eller där delar av utbildningen är förlagd till en arbetsplats utanför skolan. För att eleven ska kunna stängas av måste det vara uppenbart olämpligt att hon eller han deltar i de praktiska inslagen. Beslutet om avstängning, från utbildning med praktik eller där delar av utbildningen är förlagd till en arbetsplats utanför skolan, kan gälla en viss tid eller utan tidsbegränsning. Avstängningstiden kan ändras och avstängningen kan upphävas om t.ex. elevens livssituation ändras och skälet för avstängningen därför inte längre är relevant. En avstängd elev räknas fortfarande som elev och har alltid rätt att komma tillbaka till skolan efter avstängningen. Huvudmannen eller rektor ska ge eleven eller i förekommande fall elevens vårdnadshavare tillfälle att yttra sig. Det behöver inte innebära att rektor är överens med vårdnadshavare eller myndig elev men att det är viktigt att vårdnadshavarens eller elevens synpunkter vägs in i beslutet innan det formellt fattas. En arbetsgång vid avstängning inom de frivilliga skolformerna har tagits fram för att underlätta för rektorerna och för att få en tydlighet i hur ärende om avstängning ska hanteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson Arbetsutskottet 66/

15 3(3) Skickas till Skolledare grundskola, gymnasium och vuxenutbildning 15

16 1(5) BUN 117/2016 Dnr 2016/ Justerade öppettider för omsorg på kvällar och helger Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att omsorgen på kvällar och helger inte ska hålla öppet under sommarveckorna 28-31, då alla barn har rätt till några veckors ledighet från verksamheten per år. Omsorgen på kvällar och helger ska vara öppen under trettondagen. Följande öppettider och stängda dagar beslutas: Verksamheten är öppen: måndag-fredag kl lördag, söndag och helgdagar kl Verksamheten är stängd: Julafton, juldagen och annandag jul Nyårsafton och nyårsdagen Långfredagen, påskafton, påskdagen och annandag påsk Midsommarhelgen (midsommarafton, midsommardagen samt söndagen) Kvällarna före julafton, nyårsafton, midsommarafton, långfredagen stänger verksamheten kl Reservation Mikael Lång, Nermina Mizimovic, Christel Rüdiger Karlsson och Kjell Mellberg, samtliga S-gruppen, reserverar sig mot beslutet till förmån för Mikael Långs förslag och lämnar en skriftlig reservation med följande lydelse: Behovet finns och utökade öppettider under storhelger och sommarveckorna anpassar verksamheten till det faktiska behovet, speciellt då vi växer kraftigt i personalstyrka inom vård och omsorg i kommunen. En hög servicenivå ökar också attraktiviteten i vår kommun. Vår kommun expanderar idag dubbelt så snabbt som Stockholm och antalet födda barn 2016 är prognostiserat till 200. Vi måste anpassa vår verksamhet till denna verklighet. Personalen i verksamheten upplever att det finns en efterfrågan om öppet 16

17 2(5) både under sommaren och under storhelger. Det är främst vårdnadshavare som arbetar inom vården som har efterfrågat det. Inom vården har man semesterperioder, tidig och sen period. Systemet är sådant att man som anställd inte får välja semesterperiod utan man har vartannat år. Vårdnadshavarna kan därför inte styra sin semester och tvingas att privat lösa barnomsorgen på kvällar efter och helger under sommarveckorna och storhelgerna. Vårdnadshavare som arbetar inom vården. Rätten och möjligheten till arbete och inkomst är en rättvisefråga där ensamstående föräldrar kan ha mycket stora problem med barnomsorg och blir ekonomiskt lidande. Finansieringen för denna utökning av verksamheten tar vi i det kommande budgetarbetet. Sammanfattning Beslut om justerade öppettider och stängda dagar för omsorgen på kvällar och helger. Ärendebeskrivning Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 15/2016 om öppettider för omsorgen på kvällar och helger. Beslutet behöver justeras då verk-samheten är stängd hela midsommarhelgen (midsommarafton, midsommardagen samt söndagen). Följande öppettider och stängda dagar föreslogs i en tjänsteskrivelse från förskolechef Emma Roos Simonsson : Verksamheten är öppen: måndag-fredag kl lördag, söndag och helgdagar kl Verksamheten är stängd: Veckorna 28, 29, 30 och 31 är det semesterstängt Julafton, juldagen och annandag jul Nyårsafton och nyårsdagen Trettondagen Långfredagen, påskafton, påskdagen och annandag påsk Midsommarhelgen (midsommarafton, midsommardagen samt söndagen) Kvällarna före julafton, nyårsafton, midsommarafton, långfredagen stänger verksamheten kl Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 86/2016, att ge barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att till nästa sammanträde undersöka konsekvenserna om verksamheten skulle vara öppen under 17

18 3(5) veckorna samt trettondagen. Arbetsutskottet , 50/2016, gav Per Theorin i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse med behovet av, konsekvenser och kostnaderna om omsorgen på kvällar och helger skulle ha öppet även veckorna samt trettondagen. Ärendet tas upp på nytt på arbetsutskottet den 7 november Behovet: Administratörerna får i stort sett aldrig några frågor gällande omsorg på kvällar och helger, varken av vårdnadshavare som ansöker om plats till förskolan eller runt verksamhetens öppettider. Personalen i verksamheten upplever att det finns en efterfrågan om öppet både under sommaren och under storhelger. Det är främst vårdnadshavare som arbetar inom vården som har efterfrågat det. Inom vården har man semesterperioder, tidig och sen period. Systemet är sådant att man som anställd inte får välja semesterperiod utan man har vartannat år. Vårdnadshavarna kan därför inte styra sin semester och tvingas att privat lösa barnomsorgen på kvällar efter och helger under sommarveckorna och storhelgerna. Vårdnadshavare som arbetar inom vården har också påtalat att när de arbetar storhelger är det extra ersättning för obekväm arbetstid (ob). Hittar de då inte privat barnvakt på grund av att omsorgen på kvällar och helger är stängd, tvingas de ta ledigt och går miste om ob-ersättningen. De har också föräldrar som arbetar som servicemän/reparatörer. De behöver utföra sitt arbete när företagen har stängt (semesterperiod/storhelger). Konsekvenserna: Förskolechef Emma Roos Simonsson ser att det är många barn som först vistas hela veckorna i förskolans/skolans verksamhet, och när helgen kommer är de på omsorgen på kvällar och helger. Har de dessutom separerade vårdnadshavare kan det bli så flera helger i följd. Några av dessa barn har endast en av fyra helger i månaden helt ledig från barnomsorg. Förskolechefen ser ett mönster i det och tror att dessa barn även kommer att vistas på omsorgen på kvällar och helger under sommarveckorna och storhelgerna, om det blir aktuellt. Ur ett barnperspektiv anser hon att barnen har rätt till en ledighet. Vuxna har arbetstidsregler med mera som måste följas. Ska det införas sommaröppet bör det någonstans finnas med att alla barn ska ha en sammanhängande ledighet någon gång under året. 18

19 4(5) Som det är nu har chefen för verksamheten jour alla vardagar fram till kl Sedan delar rektorsgruppen på helgerna. Det gör de i sin ordinarie tjänst. Under sommaren behöver även skolledarna semester. Det måste lösas vem som ska ha jouren då. Den som har jouren behöver vara lite insatt i verksamheten. Under hösten har antalet barn ökat mycket, framför allt de små barnen och de flesta behöver helger. Det har varit svårt att hitta personal till verksamheten. Tjänsterna har inte varit så stora och blir bara terminsvis så de är inte så attraktiva. Det blir nog inte lättare att hitta vikarie till sommaren och storhelgerna, för den ordinarie personalen behöver också sin semester. Skulle detta beslut gå igenom är det viktigt att ta med att det påverkar även kost och städs verksamheter. Såväl personalmässigt som ekonomiskt. Kostnader: Det har varit svårt att räkna på kostnaderna. Förskolechefen har fått uppskatta hur många barn det kan röra sig om. Beräkningen är att det går åt en personal vardagarna kl och under helgen går det åt två personal som delar på passen mellan kl Det kan behövas dubbel bemanning mellan kl beroende på antal barn. Stämmer denna beräkning skulle kostnaden bli ca kronor för fyra sommarveckor, varav kronor är ob-ersättning. Genomsnittslönen är beräknad på kronor. Ingen hänsyn har tagits till om det skulle bli aktuellt fyllnadslön eller övertidsersättning. Det kommer även bli en ökad kostnad för kost och städ. För att kunna räkna på denna, behöver man veta hur många barn som ska vara på förskolan per vecka. Yrkande Mikael Lång, S, med instämmande av Christel Rüdiger Karlsson, Nermina Mizimovic och Kjell Mellberg, samtliga S-gruppen, föreslår att öppettiderna på omsorgen kvällar och helger utökas med öppet samtliga sommarveckor och alla storhelger. Finansiering får tas med i det kommande budgetarbetet. Omröstning Ordförande ställer frågan om nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att omsorgen på kvällar och helger inte ska hålla öppet under sommarveckorna 28-31, då alla barn har rätt till några veckors ledighet från verksamheten per år och stängd: julafton, juldagen och annandag jul; nyårsafton och nyårsdagen; långfredagen, påskafton, påskdagen och annandag påsk; midsommarhelgen (midsommarafton, midsommardagen 19

20 5(5) samt söndagen) eller enligt Mikael Lång, S, yrkande att öppettiderna på omsorgen kvällar och helger utökas med öppet samtliga sommarveckor och alla storhelger. Finansiering får tas med i det kommande budgetarbetet.. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 50/2016 Tjänsteskrivelse från Emma Roos Simonsson Arbetsutskottet 61/2016 Skickas till Emma Roos Simonsson 20

21 1(1) BUN 118/2016 Presentation av vuxenutbildningen Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Presentation av Hultsfreds vuxenutbildning. Ärendebeskrivning Rektor Aina Kalle presenterar Hultsfreds vuxenutbildning. Den består av vuxenutbildning på grundläggande nivå och på gymnasial nivå samt undervisning i svenska för invandrare (SFI). Aina Kalle är även rektor för lärvux. 21

22 1(4) BUN 119/2016 Dnr 2016/ Digitala system för hantering av ansökan, köhantering och vistelsetid i förskola och fritidshem Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att äska medel hos kommunfullmäktige till inköp av digitala system för hantering av ansökan, köhantering och vistelsetid i förskola och fritidshem. Den totala kostnaden för de administrativa systemen samt inköp av ipads är kronor första året och en årlig avgift på kronor per år från och med andra året. Sammanfattning Det finns behov av tre olika typer av digitala system till förskola och fritidshem. De tre olika delarna är pedagogisk dokumentation, administrativt system för ansökan av plats samt administration av vistelsetid i förskola och fritidshem. Digitalt system för hantering av pedagogisk dokumentation får avvakta till ett bra system hittats. Digitala system skulle ge en bättre service till kommunens invånare, minska arbetsbelastningen för skoladministratörerna samt underlätta köhanteringen. Det ligger i linje med regeringens satsning att främja digitala tjänster som förstahandsval för offentlig verksamhet. Ärendebeskrivning Det finns behov av tre olika typer av digitala system inom förskola och fritidshem. Det finns inget system idag som kan hantera alla tre delarna som förskola, fritidshem och administration har behov av. De tre olika behoven av system är: Pedagogisk dokumentation - Förskollärarna och förskolecheferna har behov av ett digitalt system för att hantera pedagogisk dokumentation för att följa barnets utvecklings samt för att kunna delge föräldrarna. - Ett sådant program skulle underlätta kommunikationen av pedagogisk dokumentation mellan förskolepersonalen och 22

23 2(4) föräldrarna. - Ett sådant program skulle även minska antalet utskrifter av dokumentation och bilder. Administrativt system för ansökan och köhantering - Skoladministratörerna har ett behov av ett digitalt system för att vårdnadshavarna ska kunna ansöka om plats i förskola och fritidshem. - Det finns även ett behov av att kunna administrera kö och erbjudande av plats. Idag sker all ansökan om plats, inkomstförfrågan, erbjudande om plats via pappersblanketter. Kön till förskolorna hanteras via administrationens befintliga system men samordnas inte i en gemensam kö utan sker separat till varje förskola. Köhanteringen blir därmed svår att hantera. - Systemet behöver även kunna hantera inkomstförfrågan som idag sker via pappersutskick. Administrativt system som mäter vistelsetid - I dagsläget saknas även ett digitalt system som mäter vistelsetiden för varje barn och för varje avdelning i förskola och fritidshem. Alla tider registreras på papper när föräldrar lämnar sina barn/elever i förskola/fritidshem och när barnet/eleven hämtas. - Antalet barn/elever vid frukost, lunch och mellanmål räknas manuellt vilket ett digitalt system skulle sköta automatiskt. - Statistik över vistelsetiden görs manuellt och redovisas en gång/termin i barn- och utbildningsnämnden. Ett digitalt system gör en mätning varje dag och statistiken finns automatiskt tillgänglig i systemet. Arbetsgruppen som genomlyser förskolornas och skolornas digitala behov har haft visning av olika program under det senaste året. De har inte hittat något system som täcker samtliga delar som de ser behov av. Programmen som finns idag för förskola och fritidshem riktar sig till ett område vardera. För att kunna täcka upp alla tre delarna de har behov av krävs olika program och moduler. Kostnaden för ett digitalt system för hantering av pedagogisk 23

24 3(4) dokumentation har arbetsgruppen inte kunnat fastställa i nuläget eftersom de inte har sett ett program som de är nöjda med. Arbetet fortsätter med att ta del av de program som finns samt följa utvecklingen av de program arbetsgruppen har tittat på. Ett digitalt system för ansökan av plats hanterar även kö, erbjudande av plats, inkomstförfrågan samt möjlighet för föräldrarna att tacka ja eller nej till den erbjudna platsen. All hantering av plats och inkomstuppgifter kan skötas digitalt. Det minskar arbetsbelastningen för skoladministratörerna på sikt samt underlätta köhanteringen för förskolecheferna. För kommunens invånare skulle det innebära en bättre service att slippa hantera pappersblanketter, se sin plats i kön och att ändra inkomstuppgifter. Det ligger väl i linje med regeringens satsning att främja digitala tjänster som förstahandsval för offentlig verksamhet. Kostnaden för ett system för ansökan och kö kostar kronor i licensavgift första året samt en årlig avgift på kronor. Utöver licensavgift och årsavgift tillkommer även en införandeavgift på kronor. Den innehåller projektadministration, kostnad för projektmöten, administratörsutbildning samt systemuppbyggnad. Den totala kostnaden för systemet blir kronor första året och en årlig avgift på kronor från och med andra året. Det går även att utöka köhanteringssystemet med ytterligare en modul som hanterar vistelsetiden i förskola och fritidshem. Då kopplas en modul till som registrerar barnets/elevens start- och sluttid i förskola/fritidshem samt registrerar antalet barn/elever per avdelning. Modulen för statistik på hur många som äter frukost, lunch och mellanmål. De båda modulerna tillsammans kostar kronor i licensavgift och en årlig avgift på kronor samt en införandeavgift med utbildningar på kronor. Utöver detta behöver barn- och utbildningsförvaltningen även köpa in ipads till varje avdelning för att kunna registrera varje barn/elev vid lämning och hämtning. I dagsläget är det 42 förskoleavdelningar samt 11 fritidsavdelningar vilket blir totalt 53 avdelningar som behöver en ipad var. En ipad kostar kronor och ger en kostnad på kronor. Införandet av de två modulerna samt inköp av ipads ger en totalkostnad på kronor första året och en årlig avgift på kronor per år från och med andra året. 24

25 4(4) Beslutsunderlag Arbetsutskottet 68/2016 Tjänsteskrivelse från Martin Snickars Skickas till Kommunfullmäktige 25

26 1(2) BUN 120/2016 Dnr 2015/ Investeringsbudget Inventarier till Lindblomskolan och Hultsfreds gymnasium Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar återremittera ärendet och att det ska återkomma vid nästa sammanträden den 14 december Eventuellt tar barn- och utbildningschef Per Theorin fram en ny tjänsteskrivelse till dess. Sammanfattning Lindblomskolan och Hultsfreds gymnasium har ökat i elevantal och har behov av fler bänkar, bord och stolar till eleverna. Den totala kostnaden går på kronor och tas av investeringsbudget för Ärendebeskrivning Lindblomskolan har ökat i elevantal under höstterminen. Skolan behöver utöka antalet bänkar och stolar för att täcka behovet. Det som behövs är 25 bänkar och stolar. Bänkarna kostar kronor/st och stolarna kostar 816 kronor/st. Frakt och montering tillkommer med kronor. Kostnaden för bänkar och stolar till Lindblomskolan går på kronor inklusive frakt och montering. Hultsfreds gymnasium kommer också att utöka elevantalet på introduktionsprogrammet och behöver 30 bord och stolar för att möblera ett klassrum till. Borden kostar 805 kronor/st och stolarna kostar 690 kronor/st. Frakt och montering tillkommer med kronor. Kostnaden för bord och stolar till Hultsfreds gymnasium går på kronor inklusive frakt och montering. Den totala kostnaden för 25 bänkar och 25 stolar till Lindblomskolan samt 30 bord och 30 stolar till Hultsfreds gymnasium går på kronor och tas av investeringsbudget för Vid sammanträdet informerar barn- och utbildningschef Per Theorin om att Det diskuteras ett byte av möbler mellan Hultsfreds gymnasium och Albäcksskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Snickars

27 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef 2(2) 27

28 1(1) BUN 121/2016 Dnr 2016/ Sammanställning av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Redovisning av de årliga uppföljningarna av det systematiska arbetsmiljöarbetet Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamhetens så ska en sammanställning av förvaltningens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) redovisas för nämnden en gång per år. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Per Theorin för de föreslagna åtgärderna för förbättring som kommit fram vid verksamheternas årliga uppföljningar av det systematiska arbetsmiljöarbetet Beslutsunderlag Sammanställning av de årliga uppföljningarna

29 1(2) BUN 122/2016 Dnr 2016/ Sammanställning av risker överlämnade till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner prioriteringslistan för åtgärder av mottagna risker i arbetsmiljön Sammanfattning Sammanställning av risker i arbetsmiljön överlämnade till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder Åtgärderna ska prioriteras av barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en rapport av det systematiska arbetsmiljöarbetet i form av en sammanställning av mottagna risker överlämnade till barn- och utbildningschefen. Vid arbetsutskottet , 33/2016 presenterade nämndsekreterare Lena Carlsson en sammanställning på överlämnade risker i arbetsmiljön Åtgärder mot riskerna i arbetsmiljön skulle sedan kostnadsberäknas och därefter lyftas upp till nämnden för prioritering och beslut. Arbetsutskottet beslutade att ärendet ska återkomma när kostnadsberäkningen av åtgärder mot riskerna i arbetsmiljön är klar. Sammanställningen av risker i arbetsmiljön har lämnats till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) och till controller Henric Sundberg för kostnadsberäkning. Vid arbetsutskottet , 59/2016, redovisades en sammanställningen från ÖSK med kommentarer eller kostnader. Arbetsutskottet gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att ta fram ett prioriteringsförslag för åtgärder av risker i arbetsmiljön till nästa arbetsutskott den 7 november Vid arbetsutskottet presenterar Per Theorin och controller Henric Sundberg en prioriteringslista för mottagna risker i arbetsmiljön. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 59/2016 Prioriteringslista för mottagna risker i arbetsmiljön

30 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Henric Sundberg, controller Samtliga skolledare 2(2) 30

31 1(2) BUN 123/2016 Dnr 2016/ Skolverkets remiss angående förslag till ändringar i kursplanen för sfi (Dnr 2016:01631) Beslut Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i samarbete med rektor Aina Kalle i uppdrag att svara på remissen angående förslag till ändringar i kursplanen för sfi. Sammanfattning Hultsfreds kommun har fått en remiss angående förslag till ändringar i kursplanen för sfi. Eventuella synpunkter ska vara Skolverket tillhanda senast den 29 november Ärendebeskrivning Skolverket ska på uppdrag av regeringen (U2015/2959/S) föreslå hur kursplanen för kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (sfi) kan förändras så att studievägarna målgruppsanpassas och blir sammanhållna. Skolverket ska även se över behovet av andra förändringar i kursplanen för sfi. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) senast den 30 november Uppdraget från regeringen innebär att Skolverket ska föreslå hur kursplanen för utbildning i svenska för invandrare (sfi) kan förändras så att studievägarna målgruppsanpassas och blir sammanhållna, samt se över behovet av andra förändringar i kursplanen för sfi. I den proposition som ligger till grund för uppdraget, Ökad individanpassning en effektivare sfi och vuxenutbildning (prop. 2014/15:85), gör regeringen bedömningen att det ska finnas en språkutbildning i svenska för invandrare och att progressionen mellan sfi, svenska som andraspråk på grundläggande och gymnasial nivå behöver tydliggöras. Sfi ska erbjuda en sammanhållen utbildning och eleverna ska oavsett studiebakgrund och kunskapsnivå i svenska språket kunna läsa till och med kurs D. Mot bakgrund av detta föreslår Skolverket att en justering görs i förordningen (SKOLFS 2009:2) om kursplan för kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare, avseende möjligheten till målgruppsanpassade och sammanhållna studievägar. Justeringen i ovan nämnda förordning innebär att texten under rubriken Utbildningens 31

32 2(2) uppbyggnad revideras. I samband med en justering av kursplanen tar Skolverket fram studievägskoder så att eleverna kan registreras på respektive studieväg och således ha möjlighet att följa sin studieväg till och med avslutad D-nivå. Studievägskoden markerar individens ingångskurs och kan omfatta en studiegrupp i en angiven kurs, men organisatoriskt kan eleven även läsa kursen tillsammans med elever på andra studievägar förutsatt att individuell anpassning görs av arbetssätt och kursupplägg. Det ska även fortsättningsvis vara möjligt för elever att byta studieväg ifall behov finns. Skolverkets bedömning är att detta förslag till justering innebär små ändringar i nuvarande kursplan och i kombination med nya studievägskoder kan verksamheterna fullt ut tillämpa målgruppsanpassade och sammanhållna studievägar. Skolverket vill ge remissinstanserna tillfälle att lämna synpunkter på förslag till förändringar i kursplanen för sfi så att studievägarna blir målgruppsanpassade och sammanhållna. Eventuella synpunkter ska vara Skolverket tillhanda senast den 29 november Beslutsunderlag Remiss angående förslag till ändringar i kursplanen för sfi Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Aina Kalle, rektor 32

33 1(1) BUN 124/2016 Dnr 2016/ Redovisning av barn och elever med behov av insatser Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Uppföljning av barn och elever med behov av särskilt stöd. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en redovisning av barn och elever med behov av särskilt stöd två gånger per år. Vid dagens sammanträde redogör förskolechef Marie Karlsson samt rektorerna Yvonne Nelson och Andreas Ekberg för barn och elever med behov av särskilt stöd. De redovisar också tre avidentifierade elevfall som nämnden har följt. Beslutsunderlag Sammanställning av barn med behov av insatser Presentation av elever i grundskolan med behov av insatser 33

34 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) 3 Mikael Lång (S) 4 Christian Nytorpet (KD) Anne-Charlotte Cederberg, KD 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, S 9 Bo Eriksson (SD) 34