Nybro Kommun Sammanträdesprotokoll Blad Sammanträdesdatum 253 Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum 253 Plats och tid Björken, förvaltningshuset, Nybro, klockan Beslutande Övriga deltagare Lars-Gunnar Hellström, ordförande (C) Lennart Storm (S) Kenneth Petersson (C) Daniel Lindvall (M) Christer Wedell (S) Brith-Louise Fagerstrand (S) Jonny Andersson (V) Ann Harmander (M) ersättare för Angelo Vukasovic (SD) Magnus Jeansson (SPI) ersättare för Helén Danielsson (C) Helén Danielsson, ledamot (C) Per Ericson, ersättare (MP) Joakim Johansson, ersättare (S) Anders Davidsson, samhällsbyggnadschef, föredragande Göran Borgö, vikarierande myndighetschef Karin Breidfors, ekonom Jessica Dahl, planeringschef/biträdande samhällsbyggnadschef Micaela Gustafson, fastighetsingenjör, föredragande Jenni R Jonasson, sport- och fritidskonsulent, föredragande Liselott Lindkvist, sport- och fritidschef, föredragande Juste Andziulyte, enhetschef städservice Jan Lagerquist, utredare, föredragande Stefan Björn, kommunekolog, föredragande Weronica Klasson, vattenhandläggare, föredragande Erika Gülich, energi- och klimatsamordnare, föredragande Anna-Karin Rydeberg, städchef, föredragande Karin Thyberg, gatuchef, föredragande Sofie Eriksson, nämndsekreterare, föredragande Utses att justera Kenneth Petersson Justeringsplats och tid Samhällsbyggnad Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sofie Eriksson Ordförande Justerande Lars-Gunnar Hellström Kenneth Petersson Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Organ Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Lars-Gunnar Hellström G:\SB\2. Administration\Nämndsekreterare\TEKNIK- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN\TSN Protokoll\2017\1710\ Protokoll teknik och samhällsbyggnad

2 Sammanträdesdatum 254 Följande ärenden har behandlats på sammanträdet: Studiebesök på Fagerslättsskolan Presentation av nyanställd personal Föredragning av information/ärenden för beslut 124 Val av justerare 125 Delårsrapport januari augusti Information a - h 127 Nybro draghundsklubb, bidrag till EM Planerad gång- och cykelväg i Alsterbro 129 Yttrande över förslag till biblioteksplan Energi- och klimatprogram, revidering av projektdirektiv 131 Medborgarförslag centralt trygghetsboende i Nybro 132 Delegering av arbetsmiljöuppgifter Delegationsbeslut 134 Anmälningar a - j 135 Nämndens frågor 136 Avslutning

3 Sammanträdesdatum 255 Inledning Studiebesök på Fagerslättsskolan Sammanträdet inleds med ett studiebesök på Fagerslättsskolan där rektor Malin Westergren och lärare/skyddsombud Johan Fagergård visar de renoveringar som gjorts i lokalerna, samt den nya paviljongen som de är mycket nöja med. Malin Westergren berättar om skolans framtida utmaningar då barnkullarna ökar stadigt, vilket ger behov av ännu fler och större lokaler. Studiebesöket avslutas med gemensam lunch i skolmatsalen. Presentation av nyanställd personal Städservice enhetschef Juste Andziulyte och energi- och klimatsamordnare Erika Gülich presenterar sig för nämndens ledamöter. Föredragning av ärenden för beslut Processledare Jan Lagerqvist föredrar följande ärende: Projekt Fastighetsbolag, nuläge Vattenhandläggare Weronica Klasson föredrar följande ärende: Fria vandringsvägar vandringshinder och dämmen i Nybro kommun Städchef Anna-Karin Rydeberg föredrar följande ärende: Vaktmästarorganisation

4 Sammanträdesdatum 256 Sport och fritidschef Liselott Lindkvist och sport och fritidskonsulent Jenni R Jonasson föredrar följande ärenden: Taxa 2018 Sport och fritid Nybro draghundsklubb, bidrag till EM 2018 Ajournering Kl ajournerar ordföranden Lars-Gunnar Hellström (C) sammanträdet för gemensam fika med avtackning av vikarierande samhällsbyggnadschef Göran Borgö. Ordföranden tackar för ett mycket gott samarbete. Sammanträdet återupptas kl Sport och fritidschef Liselott Lindkvist och fastighetsingenjör Micaela Gustafson föredrar följande ärende: Nybro ridklubb, lägesrapport Energi- och klimatsamordnare Erika Gülich föredrar följande ärende: Energi- och klimatprogram, revidering av projektdirektiv Nämndsekreterare/registrator Sofie Eriksson föredrar följande ärenden: Rutin vid nämndärenden med sekretess Allmänna handlingar diarieföring Gatuchef Karin Thyberg föredrar följande ärende: Planerad gång- och cykelväg i Alsterbro Samhällsbyggnadschef Anders Davidsson föredrar följande ärenden: Yttrande över förslag till biblioteksplan Delegering av arbetsmiljöuppgifter 2017

5 Sammanträdesdatum Val av justerare I tur att justera är Kenneth Petersson (C). Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att, utöver ordföranden, utse Kenneth Petersson (C) att justera dagens protokoll samt att justering görs onsdagen den 8 november 2017.

6 Sammanträdesdatum Dnr TS Delårsrapport januari augusti 2017 Bakgrund och sammanfattning Samhällsbyggnadschef Anders Davidsson och ekonom Karin Breidfors kommenterar nämndens verksamhetsberättelse till delårsbokslut per den 31 augusti För den ekonomiska styrningen och uppföljningen är det väsentligt att i ett tidigt skede få grepp om resultatet och avvikelser mot budget. Det är viktigt att nämndens prognoser under året är tillförlitliga och om avvikelser uppstått mellan prognos och utfall att åtgärder beslutas och vidtas och att dessa dokumenteras i nämndens protokoll. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse till delårsbokslut januari augusti 2017 Månadsrapport ekonomi, januari augusti 2017 Avvikelser och åtgärdsförslag Investeringsuppföljning Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten

7 Sammanträdesdatum Information a) Projekt Fastighetsbolag, nuläge b) Vaktmästarorganisation c) Rutin vid nämndärenden med sekretess d) Allmänna handlingar diarieföring e) Fria vandringsvägar vandringshinder och dämmen i Nybro kommun f) Taxa 2018 Sport och fritid g) Nybro Ridklubb, lägesrapport Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

8 Sammanträdesdatum Dnr TS Nybro draghundsklubb, bidrag till EM 2018 Sammanfattning Nybro Draghundsklubb har fått förfrågan från Svenska Dragsporförbundet om att arrangera EM i Draghund oktober 2018 i Svartbäcksmåla. Tävlingen är ett samarbete med International Federation of Sleddog Sports (IFSS) och Svenska Dragsportförbundet. Antal startande beräknas till ca 400. Därtill kommer team och familjer, så minst besökare beräknas komma till Svartbäcksmåla varje dag som tävlingen pågår. Bakgrund Nybro Draghundsklubb har med framgång arrangerat flera internationella tävlingar och SM i Svartbäcksmåla med mycket bra resultat och väl genomförda tävlingar. Detta har spridit sig ut i Europa. Både klubben och Svartbäcksmåla har blivit kända inom draghundssporten. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av sport- och fritidschef Liselott Lindkvist och samråtts med nämndens presidium. Sport- och fritidschef Liselott Lindkvist har haft två möten med Nybro Draghundsklubb där förutsättningar och behov kring arrangemanget har diskuterats. Nybro kommuns näringslivsenhet, naturenhet, sport- och fritidsenhet och Nybro Draghundsklubb har träffat Destination Kalmar och fått ta del av deras erfarenheter av att arrangera större evenemang. Ekonomi Målet för föreningen är att göra ett +-0 resultat. Utgifterna beräknas till ca kr. Intäkterna till ca kr. Det återstår ca kr som ska finansieras genom bidrag, sponsring, reklam, tv-rättigheter m.m. Nybro Draghundsklubb har redan påbörjat arbetet med att hitta sponsorer samt söka medel från fonder och stiftelser för att klara evenemanget. I teknik- och samhällsbyggnadsnämndens budget 2017 finns ett bidrag till olika arrangemang/evenemang som heter övrigt bidrag.

9 Sammanträdesdatum (forts) Konsekvensbeskrivning Om Nybro Draghundsklubb inte får ihop budgeten för arrangemanget med bidrag och sponsring kommer klubben att bli tvungna att tacka nej till att arrangera EM Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att Nybro Draghundsklubb få ett bidrag på kr år 2017 för att arrangera EM i Draghund 2018 i Svartbäcksmåla, samt att kommunen hjälper föreningen med kostnader för exempelvis material till bana, flaggstänger, sopcontainer m.m. upp till kr under år Beslutsunderlag Beräkning av utgifter för arrangemanget Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja ett bidrag till Nybro Draghundsklubb, organisationsnummer , på kr år 2017 till att arrangera EM i Draghund 2018, att hjälpa Nybro Draghundsklubb med kostnader för material upp till kr under år 2018 samt att Nybro Draghundsklubb ska inkomma med en skriftlig slutredovisning av arrangemanget efter avslutad EM-tävling. Utdrag till: Nybro Draghundsklubb Liselott Lindkvist, sport- och fritidschef Akten

10 Sammanträdesdatum Dnr TS Planerad gång- och cykelväg i Alsterbro Sammanfattning Nybro Elnät AB (NEAB) avser att förlägga fiber genom Alsterbro samhälle. I samband med detta åtar sig NEAB att utföra en gång- och cykelbana (GCbana) åt Nybro kommun, på Trafikverkets väg, Lv 125, och ett avtal har upprättats mellan NEAB och Nybro kommun för en GC-bana på den södra delen av Alsterbro samhälle, från befintliga GC-banan vid Klockvägen och vidare söderut mot Frösekevägen/Pianovägen. Kostnaden för detta uppgår till 1,2 mkr. Synpunkter har kommit från såväl boende i den norra delen av Alsterbro som från Alsterbro-Bäckebo Utvecklingsgrupp om önskemål att även förbinda den norra delen med en GC-bana. Förvaltningen har därför undersökt förutsättningarna för anläggande av GCbana på den gamla banvallen. Av de två berörda fastighetsägarna är en negativ till intrånget på dennes mark, varför förvaltningen föreslår att GCbanan går längs med hela Alstervägen, från Badhusgatan och vidare norrut till Alstervägen 83/korsningen vid Uvafors/Uvahult. Sträckan uppgår till drygt 1100 m. Målsättningen är få en GC-bana som är 2,5 m bred. Liksom på den södra delen kan inte detta alltid uppnås och GC-banans bredd kan därför variera, mellan 1,8-2,5 m. Ärendets beredning Samråd har skett med NEAB som ställer sig positiva till att anlägga en GCbana även på den norra delen. Förnyad kontakt har tagits med Trafikverket. Innan arbeten kan påbörjas behövs information och samråd med de boende längs med gatan och med samhällsföreningen. Konsekvensbeskrivning Kostnaden för denna norra del längs med Alstervägen uppgår till ca 1,8 mkr. Totala kostnaden för anläggandet av GC-bana på den södra och den norra delen skulle därmed uppgå till ca 3 mkr.

11 Sammanträdesdatum (forts) Finansieringen för detta föreslås omföras från andra projekt enligt nedan: GC-banor Total kostnad Bidrag Kostnad netto Villagatan Norra esplanaden Alsterbro norra Alsterbro södra Summa GC Finansiering Budget GC 2017 proj Budget GC 2018 proj Från 4313 Pollare Från 4319 Infiltration Stansen Från 4311 Fredrikslund avst Från 4303 Lejongatan Från ramanslagen Summa Bakgrund I dagsläget finns en befintlig GC-bana längs med Lv 125, mellan Klockvägen och Badhusgatan. Vid Badhusgatan går en belyst GC-bana på den gamla banvallen och vidare upp mot skolan, ca 450 m. I GC-planen anges att man ska fortsätta med GC-banan på banvallen och vidare upp mot Medelvägen i den norra änden av Alsterbro, ca 450 m. Denna del av banvallen ägs inte av kommunen. Nybro Elnät AB utför gång- och cykelbanan under Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen ser stora samordningsvinster med att anlägga GC-banan tillsammans med NEAB. Då en fastighetsägare har meddelat sitt tydliga nej till en GC-bana på sin del av banvallen, vore det olyckligt att inte passa på att fortsätta med GC-banan på även den norra delen och längs med Lv 125.

12 Sammanträdesdatum (forts) Tillfället lär inte komma igen å det närmaste och vi kan samtidigt tillse att vägens bredd, som smalnas av från 7 till 6,4 m, anpassas till de nya hastigheterna som infördes under Att vägen dessutom är en länsväg, med större trafiktal och med genomfartstrafik ökar ytterligare på argumentet. Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att utöka den planerade gång- och cykelbanan på den södra delen i samhället med en gång- och cykelbana på den norra delen, längs med Alstervägen. Utdrag till: Nybro Elnät AB Karin Thyberg, gatuchef Akten

13 Sammanträdesdatum Dnr TS Yttrande över förslag till biblioteksplan Sammanfattning Lärande och kulturnämnden har tagit fram ett förslag till biblioteksplan Alla kommuner ska enligt bibliotekslagen ta fram planer för biblioteksverksamheten. Syftet med biblioteksplanen är att ge strategisk vägledning för biblioteksverksamheterna med fokus på användare och omvärldsfaktorer. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat (Dnr KS ) att remittera förslaget till samtliga nämnder för yttrande till kommunstyrelsen senast den 31 oktober. Ärendets beredning För teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har förvaltningschefen handlagt ärendet. Detta har skett i samråd med myndighetschefen. Förvaltningens synpunkter/ståndpunkt Förvaltningen anser att biblioteksplanen innehåller alla de verksamheter och användargrupper som bör omfattas, är välformulerad och tydlig i såväl struktur som utvecklingsområden. Planen ger en god insikt i hur man arbetar och vad man vill förbättra. Samhällsbyggnad behöver kunna utnyttja olika mötesplatser i kommunen för att nå ut med information såsom översiktsplaner, vindbruksplaner, remisser etc. Bibliotekets mötesplatser är lämpliga för en hel del av detta. Detta beskrivs i planen som information och utvecklingsområden. Beslutsunderlag Förslag till Biblioteksplan Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att tillstyrka föreliggande förslag till biblioteksplan

14 Sammanträdesdatum (forts) Utdrag till: Kommunstyrelsen Anders Davidsson, samhällsbyggnadschef Akten

15 Sammanträdesdatum Dnr TS Energi- och klimatprogram, revidering av projektdirektiv Sammanfattning Den 27 januari 2015 ( 5) fattade teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslut om ett projektdirektiv för att ta fram ett energi- och klimatprogram för Nybro kommun. Projektet har, av olika anledningar, blivit fördröjt men kommer nu att återupptas i och med att en ny energi-och klimatsamordnare anställts. I och med att projektet återupptas har en översyn och revidering gjorts av projektdirektivet. Ärendets beredning Projektdirektivet har reviderats av hållbarhetsstrateg Emma Adrian och energi- och klimatsamordnare Erika Gülich i samråd med samhällsbyggnadschef Göran Borgö och administrativ chef/utvecklingsstrateg Magnus Olsson. Bakgrund Sedan 2015 finns ett projektdirektiv för att ta fram ett energi-och klimatprogram för Nybro kommun. Projektet har, av olika anledningar, blivit fördröjt men kommer nu att återupptas i och med att en ny energi-och klimatsamordnare anställts. Syftet med energi-och klimatprogrammet är att ta fram åtgärder som minskar kommunens miljö- och klimatpåverkan samt ökar kommunens robusthet mot klimatförändringar. I och med att projektet återupptas har en översyn och revidering gjorts av projektdirektivet, där följande större ändringar har gjorts: En del av programmet kommer innehålla kommunens risker och sårbarheter kopplat till klimatförändringar, samt mål och åtgärder för hur dessa ska minimeras. Programmet omfattar endast Nybro kommun som organisation samt bolag. Målen och åtgärderna är framtagna inom de områden som organisationen har rådighet över. Projektets organisation.

16 Sammanträdesdatum (forts) Konsekvensbeskrivning Miljö- och klimat Det reviderade direktivet tar ett bredare grepp på klimatfrågan genom att inkludera även klimatanpassning. Förvaltningens synpunkter/ståndpunkt Revideringarna har anpassats till de nya förutsättningarna på förvaltningen. Beslutsunderlag Reviderat projektdirektiv för energi- och klimatprogram Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta de förändringar av energi- och klimatprogram för Nybro kommun som gjorts i projektdirektivet. Utdrag till: Erika Gülich, energi- och klimatsamordnare Akten

17 Sammanträdesdatum Dnr TS Medborgarförslag centralt trygghetsboende i Nybro Sammanfattning Lenitha Persson lämnade den 6 juli 2017 in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige med meningen att kommunstyrelsen genom Nybro Bostads AB, eller via dialog med annat fastighetsbolag, ser till att ett centralt trygghetsboende skapas skyndsamt i Nybro. Den 3 augusti 2017 lämnade Per-Erik Håkansson in ett medborgarförslag med samma agenda, nämligen att det bör investeras i ett trygghetsboende i närheten av centrum. Kommunstyrelsen remitterade i beslut och beslut båda medborgarförslagen till omsorgsnämnden, teknik- och samhällsbyggnadsnämnden och Nybro Bostads AB för yttrande senast den 5 mars Ärendets beredning Ärendet har handlagts av exploateringschef Malin Ekstedt och samråtts med teknik- och samhällsbyggnadsnämndens presidium. Bakgrund Lelitha Perssons medborgarförslag lyder i sin helhet såhär: "Vi är en grupp pensionärer i Nybro, som brukar träffas regelbundet på Jutegården ("Vi som blev kvar"). Alla har vi en sak gemensamt och det är erfarenheten av att leva ensamma sedan vår make, maka eller sambo som har gått bort. Efter diskussioner har vi kommit fram till samma slutsats; vi äldre har ett stort behov av ett modernt centralt trygghetsboende i Nybro. Vi vill därför uppmuntra er som folkvalda företrädare för oss att arbeta för att det även i vår kommun, precis som på så många andra håll i Sverige, ordnas en sådan form av boende för oss äldre. Med trygghetsboende brukar man avse ett boende för äldre som vill ha mer trygghet och social samvaro. Boendet ska ha gemenskapslokaler för måltider, samvaro, hobby och rekreation samt tillgång till personal/bovärd på bestämda tider. Det finns idag teknik som går att bygga in redan från början i form av olika larm, som gör att man blir saknad efter viss tid. Vi och många andra känner oro för att hastigt bli svårt sjuka och att vi inte kan larma själva för att få hjälp. Otryggheten kan leda onödigt till psykisk ohälsa.

18 Sammanträdesdatum (forts) Trygghetsboenden finns redan på många andra platser i Sverige. I vår närhet har det i både Kalmar och Emmaboda satsats på sådana. En utbyggnad sker i hela landet, bland annat beroende på att Sveriges regering uppmuntrar denna boendeform, inte bara med ord utan också med pengar. Som ni säkert känner till har regeringen beslutat om ett nytt statligt stöd för att stimulera byggandet av äldre- och trygghetsboenden. Stödet får lämnas för ny- eller ombyggnation av så kallade klassiska äldreboenden, av hyresrätter för äldre på den ordinära bostadsmarknaden som trygghetsboende samt för anpassning av gemensamma lokaler i anslutning till bostadshus. Regeringen avsatte förra året kronor för investeringsstödet, ett belopp som beräknas successivt öka till kronor Enligt beräkningar (av bland andra Riksbyggen) finns det stora summor omkring en halv miljon per person och år att spara om dessa vi äldre kan bo i en egen, trygg och tillgänglig bostad jämfört med om vi måste flytta till ett omsorgsboende. Kostnaderna för äldre personer som behöver flytta till ett biståndsbedömt omsorgsboende i förtid riskerar att bli ännu större påfrestning för en redan ansträngd kommunal ekonomi. Kostnaden för vård- och omsorgsboende bedöms i genomsnitt vara cirka kronor per person och år. Det är fyra gånger högre än de kronor som hemtjänst i det egna hemmet kostar. En stor del av oss äldre bor idag i bostäder som inte är funktionella. En fjärdedel av alla över 85 år bor kvar i sin villa och hälften av alla över 80 år i Sverige bor i små lägenheter utan hiss. Det räcker med ett benbrott för att bli helt isolerad och inte klara sig själv. När läget blir akut återstår bara vård och omsorgsboende i förtid med stora kostnader för kommunerna. Statligt stöd för investeringar som ger fler bostäder för äldre, blir alltså en lönsam affär ur ett ekonomiskt perspektiv, men det finns ett argument som vi tycker är ännu tyngre och viktigare. Ett trygghetsboende ger en ökad livskvalitet för oss äldre. Med ett trygghetsboende får vi en möjlighet till ett självständigt vardagsliv, samtidigt som gemensamma aktivitetsutrymmen ger tillfällen till gemenskap och stimulans. Vi ser den psykiska ohälsan som följer med ensamhet och isolering som ett påtagligt problem. Ni som politiker behöver ta den aspekten på större allvar än vad som görs idag. Vi känner till att en del av Gläntan i Madesjö kallas trygghetsboende. Att det finns boende som trivs där är förstås glädjande och bra, men vi bedömer inte att den sparsamma satsningen där svarar mot det moderna och centralt belägna trygghetsboende som vi äldre i Nybro behöver. Att bo centralt är för många om än inte alla en stark önskan då möjligheterna att förflytta

19 Sammanträdesdatum (forts) sig och ta del av affärer och annan samhällsservice starkt begränsas när man kommer upp i åren. Om fler äldre i vår kommun får möjlighet att flytta till ett trygghetsboende, öppnas också nya och välkomna möjligheter för barnfamiljer att flytta till en villa eller radhus. På så vis kan ett nytt trygghetsboende i Nybro skapa trygghet för fler än oss äldre. Vi är idag knappt seniorer och väljare att ta hänsyn till. Detta måste få finnas med i samhällsplaneringen enligt vår uppfattning. Ensamhushållen ligger i topp i Sverige, barn och släkt bor över hela världen. Detta kan vara ett sätt att kunna bo lite mer gemensamt, träffa och lära känna sina grannar i de allmänna lokalerna. Vi föreslår därför att kommunstyrelsen genom Nybro Bostads AB eller via dialog med annat fastighetsbolag ser till att ett centralt trygghetsboende skapas skyndsamt i Nybro. Nybro Lenitha Petersson Slättingebygd Nybro och ett 40-tal seniorer i gruppen "Vi som blev kvar" med flera" Per-Erik Håkanssons medborgarförslag lyder i sin helhet såhär: Förslaget Det bör investeras i ett trygghetsboende i närheten av centrum i närheten av Nybro torg i Nybro, som passar de äldre, för efterfrågan finns. Motiveringen Kommunen får hitta någon lämplig plats för att bygga detta trygghetsboende på, för pengar finns det i investeringsbudgeten. Synd att Aves-tomten är upptagen, annars hade den passat. Så är det när våra politiker är så passiva. Per-Erik Håkansson Näsmans väg Nybro Förvaltningens synpunkt / förslag till yttrande Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har ett brett ansvarsområde där planläggning av mark och vatten i form av detaljplanering är en del som nämnden fattar beslut om. I frågor som berör andra kommunala nämnder ska samråd ske med den eller de nämnder som kan beröras av saken.

20 Sammanträdesdatum (forts) När det gäller framtagandet och prioritering av detaljplaner sker en nära dialog med kommunstyrelsen, främst genom kommunens organisation för beredning för planfrågor, den s.k. planberedningen. Kommunen har därför en väl fungerande organisation för att samordna övergripande planeringsfrågor. När det gäller trygghetsboende finns det i nuläget ett antal obebyggda tomter inom Nybro stad som är planlagda för bostäder, och som därmed även tillåter byggnation av ett trygghetsboende. Fastigheter ägs både av Nybro kommun och av Nybro Bostads AB. Efter planbeställning av exploateringsenheten pågår arbete med att planlägga ytterligare två centrala områden, före detta Transtorpsskolan, samt en obebyggd yta inom kvarteret Tor vid kulturhuset Kristallen för bostäder. Förvaltningen anser därför att det finns planmässigt goda förutsättningar för byggnation av bostäder, såsom ett trygghetsboende, inom centralorten. Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget samt att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Utdrag till: Kommunstyrelsen Malin Ekstedt, exploateringschef Akten

21 Sammanträdesdatum Dnr TS Delegering av arbetsmiljöuppgifter 2017 Redovisning av ärendet Arbetsmiljölagstiftningen slår fast att arbetsgivare och löntagare gemensamt ska verka för att en bra arbetsmiljö skapas på arbetsplatsen. Huvudansvaret för att arbetsmiljöuppgifterna fullgörs ligger dock på arbetsgivaren. För samhällsbyggnadsverksamhetens personal ligger detta ansvar på teknik- och samhällsbyggnadsnämnden. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden kan delegera arbetsmiljöuppgifterna till samhällsbyggnadschefen som i sin tur kan delegera vidare i enlighet med verksamhetens organisation och Nybro kommuns arbetsmiljöpolicy och rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete. Ärendet beredning Ärendet har handlagts av vikarierande samhällsbyggnadschef Göran Borgö. Konsekvensbeskrivning Endast arbetsuppgifterna kan delegeras vilket innebär att nämnden fortfarande har det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöfrågorna inom nämndens personalansvarområde. Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att delegera arbetsmiljöuppgifterna till samhällsbyggnadschef Anders Davidsson från och med den 1 november 2017 och tillsvidare samt att Anders Davidsson får vidaredelegera arbetsmiljöuppgifterna. Utdrag till: Anders Davidsson, samhällsbyggnadschef Akten

22 Sammanträdesdatum Dnr TS Delegationsbeslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordförande samt tjänstemän, enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på teknik- och samhällsbyggnadsnämndens närmast följande sammanträde. Beslutsunderlag Delegationsbeslut perioden Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden

23 Sammanträdesdatum Anmälningar a) Lantmäteriets underrättelse om avslutad förrättning gällande fastighetsreglering berörande Värmen 2 och Transtorp 1:2. b) Lantmäteriets underrättelse om avslutad förrättning gällande fastighetsreglering berörande Sandstenen 2 och Smedstorp 2:38. c) Lantmäteriets underrättelse om avslutad förrättning gällande fastighetsregleringering berörande Dragonen 13, Röset 1 och Madesjö 3:250. d) Protokollsutdrag 187 från kommunfullmäktiges sammanträde om att besvara medborgarförslag med att man avser låta varmvattenbassängen på Linnéahemmet vara kvar tills en ny finns att tillgå i Nybro i enlighet med föreslagen kommunplan. e) Protokollsutdrag 188 från kommunfullmäktiges sammanträde om att besvara medborgarförslag med att man inte har för avsikt att hyra bassängen för träning för anställda. f) Protokollsutdrag 190 från kommunfullmäktiges sammanträde gällande motion Nybyggnation för utökat boende i stadskärnan och dess närhet som besvaras genom att kommunfullmäktige ställer sig bakom teknik- och samhällsbyggnadsnämndens yttrande. g) Protokollsutdrag 192 från kommunfullmäktiges sammanträde om att anta förslag till taxa för städtjänster till externa kunder. h) Mötesanteckningar samhällsbyggnads ledningsgrupp , , , i) Mötesanteckningar samhällsbyggnad samverkan j) Lantmäteriets underrättelse om avslutad förrättning gällande fastighetsreglering berörande Bönemåla 1:2 och Leranäs 1:1. Bilagor h) Mötesanteckningar samhällsbyggnads ledningsgrupp , , , i) Mötesanteckningar samhällsbyggnad samverkan

24 Sammanträdesdatum (forts) Beslut Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att notera anmälningarna till protokollet. Utdrag till: Akten

25 Sammanträdesdatum Nämndens frågor Daniel Lindvall (M) ställer följande frågor till förvaltningen: 1. Vilken mark/skogsmark har Nybro kommun sålt för att kompensera kostnaderna för köpet av skogsmark i Orrefors? Jag har inte sett någon annons på mark/skogsmark. 2. Nyttjar Nybro kommun skogliga tjänster från olika företag? 3. Om Nybro kommun nyttjar skogliga tjänster från företag Hur upphandlar Nybro kommun dessa tjänster? 4. Hur ser Nybro kommuns skogsbruksplan ut? 5. Enligt skogsbruksplanen hur mycket avverkning ska ske under kommande period? 6. När Nybro kommun utför avverkningsuppdrag sker detta genom försäljning av rotpost eller ett förhandlat pris per kubikmeter för varje sortiment eller ett rörligt pris per kubikmeter för varje sortiment? 7. Annonserar ni om anbud på rotposter/avverkningar eller skickar ni ut rotposter/avverkningar till olika bolag/ekonomiska föreningar som får komma med anbud på dessa? Kommunekolog Stefan Björn berättar att reservatsbildningar och försäljningar troligtvis inte kommer hinnas med i år. Exploateringsarbetet tar tid. Naturinventeringar pågår inför exploatering och planarbete. Förslag till naturmarkspolicy är lämnad till kommunstyrelsen och arbete med markanalys och ny skogsbruksplan pågår. När det är klart finns ett bra underlag för att se vilken mark som är aktuell för försäljning. Ett avtal om avverkning finns med Skogssällskapet som löper ut Kommunen bestämmer vad som ska avverkas och Skogssällskapet hanterar försäljningen av virket. Det är viktigt att man har naturmarkspolicy och skogsbruksplan klara när den nya upphandlingen ska göras så det finns tydliga riktlinjer för den som ska utföra arbetet. Med detta anser Daniel Lindvall att han fått svar på sina frågor.

26 Sammanträdesdatum (forts) Brith-Louise Fagerstrand (S) framför synpunkter hon fått gällande att avsmalningen på vägen i Alsterbro upplevs bekymmersam av bilister. Hon har även fått synpunkter om att det är hög hastighet genom Alsterbro och förfrågan om en hastighetspåminnelseskylt. Gatuchef Karin Thyberg svarar att Trafikverket tittar på hastighetspåminnelseskylt i Alsterbro. Passagen med avsmalning av vägen är gjord för att öka säkerheten i korsningen. Avsmalningen är till för att sänka hastigheten och öka uppmärksamheten. De oskyddade trafikanternas säkerhet är det viktigaste.

27 Sammanträdesdatum Avslutning Ordföranden Lars-Gunnar Hellström avslutar sammanträdet med att hälsa Anders Davidsson välkommen som ny samhällsbyggnadschef.