Kansliet, kommunhuset i Osby, , tid 13:00. Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag.

Transkript

1 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Sammantradesrum 1, kommunhuset klockan 08:30-12:10 Besiutande Anders Pettersson (C) Erland Nilsson (S) ej 367, 372 Dag Ivarsson (M) Marika Bjerstedt Hansen (S) Sonja Svenle-Pettersson (Oberoende fd GPKS) Ovriga narvarande Utses till justerare Justeringens plats och tid Tf Ekonomichef, Evy Agren 365 Kultur- och fritidschef Arne Grau Amner Fastighetsstrateg, Bjorn Svensson Utredningssekreterare, Yvonne Kvist Anders Nilsson, Arbetsmarknadsprojekt Kommunekolog Osby, Agne Andersson Bredbandssamordnare Mats Havskogen Kommunsekreterare, Goran Byrsell Bjorn Wemmenborn.Osbybostader AB 372 Marika Bjerstedt Hansen Kansliet, kommunhuset i Osby, , tid 13:00 Underskrifter Sekreterare Goran Byrsell Paragrafer Ordforande Anders_J^ettersson Justerare Marika Bjerstedt Hansen ANSLAG/BEVIS Organ Datum da anslaget satts upp Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag Datum da anslaget tas ned Fdrvaringsplats for protokollet Underskrift Kansliet, kommunhuset i Osby < Goran Byrsell

2 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 2(16) Arendelista 359 Godkannande av dagordning Rapport "Upptag" Dialogmote skolutveckling Ansokan om bidrag, Ldnsboda Pistolskytteklubb Agande och driftsavtal, omkladningsbyggnad Osby IP Orkeneds gamla Gymnastiksal Intern kontrollplan 2015, kommunstyrelsens verksamhetsomraden Forslag till Natura 2000 omrade Skeingesjdn till Osbysjon for utter Slutrapport, projekt for att effektivisera det kommunala arbetsmarknadsuppdraget (EKA) Andring av detaljplan for del av kvarteret Barnvagnen Ansokan fiberforeningar, information Bolagsordning Osby Nova AB, andring Beslutsattestanter Avstamning kommunhuset 16

3 OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 3(16) KO MMUN 359 Godkannande av dagordning Dagordningen godkanns med nedanstaende andringar: Utgar: - IT-fragor, samverkansavtal Kristianstad. Tillfors: - Rapport "Upptag". - Dialogmote skolutveckling. - Forslag till Natura 2000 omrade Skeingesjon till Osbysjon for utter.

4 SAMMANTRADESPROTOKOLL 4(16) 360 Rapport "Upptag" Dnr2014.ks s beslut Att notera informationen. Redogor Erland Nilsson och Sonja Svenle-Pettersson for brister i informationsutbytet mellan styrgrupp och projektgrupp inom projektgruppen Upptag. Projektledaren har slutat sin anstallning vilket resulterat i att sammantrade med styrgruppen blivit installt men inte meddelats ledamoterna. Forvantade kvalitetshojande atgarder for resenarerna vid Killebergs station har inte genomforts eller information darom har uteblivit. Tillkallas utredare Yvonne Kvist som ingar i projektgruppen for "Upptag" och som redogor for dagslaget for projektet. Forvantad kvalitetshojande informationsskylt for resernarerna vid Killebergs station ar bestalld och kommer att placeras ut. En "app" for Killebergs station har ocksa byggts. Totalt har 1,4 milj kr satsats pa kvalitetshojande atgarder for de tre orterna Killeberg, Dio och Gemla. En forvantad slutredovisning av projektet ar planerad innan Jul.

5 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 5(16) 361 Dialogmote skolutveckling Dnr2014.ks s beslut Utse foljande personer att delta fran Osby kommun i Skolverkets dialogmoten under 2015 Marika Bjerstedt Hansen, Daniel Landin, Agneta Malm, Mia Johansson och Pia Lindvall-Bengtsson. Skolverket bjuder in huvudman till dialogmoten under Inbjudan skickas till mindre kommuner och enskilda huvudman som efter Skolinspektionens tillsyn arbetar med utveckling och resultatforbattring. Under dessa dialogmoten kommer verksamhetsuppfoljning, resultatanalys och utvecklingsatgarder som leder till forbattrade kunskapsresultat och okad likvardighet i grundskolorna att diskuteras. Fokus kommer att ligga pa huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. Det kommer aven tas upp fragor som ror kompetensforsorjning och resursfordelning. Genom samtal och erfarenhetsutbyte bidrar alia deltagare till ett gemensamt larande. Skolverket bidrar med kunskap, material, exempel och fragestallningar. Huvudmannen forvantas delta aktivt utifran kunskap och erfarenheter fran den egna kommunen och verksamheten. Samtalen genomfors i olika grupper med representanter fran kommunstyrelser, kommunchefer, ansvarig namnd for grundskolor, forvaltningschefer och annan forvaltningspersonal.

6 OSBY SAMMANTRADESPROTOKOLL 6(16) KO M M I_J N 362 Ansokan om bidrag, Lonsboda Pistolskytteklubb Dnr2014.ks s forslag till kommunstyrelsen Lonsboda pistolskytteklubb beviljas bidrag pa 600 tkr for skjuthall under forutsattning att foreningen erhaller andra bidrag och finansieringar till resterande del av anlaggningen. Bidraget anvisas fran kommunstyrelsens anslag for oforutsedd verksamhet (9102) nar ovrig finansiering redovisats. Noteras att Utbildning och arbete har meddelat att gymnasieutbildning med pistolskytte inte ar genomforbar. Lonsboda pistolskytteklubb ansoker om kommunalt bidrag, som en medfinansiering vid ansokan fran externa finansiarer for uppforande av en ny skjuthall i Lonsboda for sin verksamhet som vaxt ur sina nuvarande och omoderna lokaler. Total kostnad for uppforandet av tankt skjuthall ar ca 2,6 miljoner kronor inklusive moms och i form av egen arbetsinsats. Ansokan om bidrag Lonsboda Pistolskytteklubb , Samhallsbyggnad, kultur- och fritid. Luftpistolhall med elektroniska tavlor , Lonsboda Pistolskytteklubb. Justerandes sign o Expedierat Utdragsbestyrkande

7 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 7(16) 363 Agande och driftsavtal, omkladningsbyggnad Osby IP Dnr 2014.ks s forslag till kommunstyrelsen Forsalja gamla omkladningsbyggnaden pa Osby IP till IFK Osby for en krona. Kommunstyrelsen tecknar avtal med IFK Osby avseende drift och tillgang av omkladningsbyggnaden pa Osby IP. Kommunen foreslas salja den ursprungliga omkladningsbyggnaden vid Osby IP som ar sammanbyggd med de nya omkladningsbyggnaderna till IFK Osby. Kommunstyrelsen foreslas teckna avtal med IFK Osby som reglerar anvandandet och driften av omkladningsbyggnaden. Agande och driftsavtal, omkladningsbyggnad Osby IP , Samhallsbyggnad, kultur- och fritid/drift. Avtal gallande omkladningsrum vid Osby idrottsplats , Samhallsbyggnad, kultur- och fritid.

8 SAMMANTRADESPROTOKOLL 8(16) 364 Orkeneds gamla Gymnastiksal Dnr2014.ks s forslag till kommunstyrelsen Avvakta med rivningen av Orkeneds gamla gymnastiksal under pagaende utredningsarbete av Orkenedsskolans ombyggnad. Utreda mojligheter till att ersatta gamla Orkened gymnastiksal inom ramen for Orkenedsskolans framtida ombyggnad. Gamla gymnastiksalen i Orkened fyller en stor funktion for framst barns mojligheter till idrottsverksamhet, men byggnaden har ocksa stora brister varfor mojligheter till att ersatta lokalerna bor overvagas och utredas i samband med oversynen av skolans behov. Idag finns inga alternativa lokaler for den verksamhet som bedrivs i Lonsboda varfor en rivning av byggnaden far stora konsekvenser for barns mojlighet till idrott. Kommunstyrelsen , , 285 Utbildningsnamnden , 62 Orkeneds gamla gymnastiksal , Barn och skola

9 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 9(16) 365 Intern kontrollplan 2015, kommunstyrelsens verksamhetsomraden Dnr 2014.ks s forslag till kommunstyrelsen Intern kontrollplan 2015 tor kommunstyrelsens verksamhetsomraden godkanns. Kommunledningskontoret har, utifran forslag fran verksamheten, sammanstallt intern kontrollplan 2015 for kommunstyrelsens verksamhetsomraden. Intern kontroll 2015, intern kontrollplan kommunstyrelsens verksamhetsomraden , Kommunledningskontoret. Intern kontroll 2015, Kommunstyrelsen

10 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 10(16) 366 Forslag till Natura 2000 omrade Skeingesjon till Osbysjon for utter Dnr2014.ks s beslut Begara forlangd yttrandetid till den 1 mars Uppdra at kommunekolog Agne Andersson att utarbeta ett yttrande. Lansstyrelsen Skane har fatt ett regeringsuppdrag att peka ut nya Natura 2000-omraden for bland annat arten utter. Utter ar en sa kallad Natura art. Lansstyrelsen foreslar bade Helgean mellan Skeingesjon och Osbysjon samt Osbysjon sjalv som nya Natura 2000-omraden. Pa sa satt bildas ett natverk da andra delar i omradet redan ar N2000. Natura 2000 ar ett natverk av unika vardefulla omraden inom den Europeiska Unionen. Malet med natverket ar att hejda utrotningen av arter och livsmiljoer. Lansstyrelsen i Skane informerar nu markagare om lansstyrelsens forslag och bereder markagare mojlighet att yttra sig over forslaget senast Informationsblad till markagare "Visste du att vattendraget Helgean och sjon Osbysjon i Osby kommun har utter? Forslag till Natura 2000 omrade Skeingesjon till Osbysjon for utter , kommunekolog Osby. Justerandes sign (Of \/M Expedierat Utdragsbestyrkande

11 SAMMANTRADESPROTOKOLL 11(16) 367 Slutrapport, projekt for att effektivisera det kommunala arbetsmarknadsuppdraget (EKA) Dnr2013.kslll5 030 foreslar kommunstyrelsen besluta Foresla kommunfullmaktige Godkanna slutrapporten for projektet och uppmana Utbildning och arbete att anvanda rapporten i sitt arbete. EKA-projektet har genomforts under perioden februari 2013-december Uppdraget var att effektivisera kommunens arbetsmarknadsuppdrag genom okad samverkan mellan utbildning och kompetensutveckling till ungdomar och vuxna, arbetsmarknadsinsatser, naringslivsutveckling och forsorjningsstod. Projektledningen svarade mot kommunstyrelsen och var inledningsvis understand kommunchefen. Efter inforandet av en ny forvaltningsorganisation i September 2013 inordnades projektet under verksamhetsomrade Utbildning & Arbete. Under projektet har olika arbetsgrupper samverkat, rutiner skapats, tankar och ideer "testats" samt handlingsplaner/-program tagits fram. Projektet redovisas i en sarskild slutrapport. Slutrapport, projekt for att effektivisera det kommunala arbetsmarknadsuppdraget (EKA) , Utbildning och arbete Kommunfullmaktige , 86 Justerandes sign ftp \0< Expedierat Utdragsbestyrkande

12 V OSBY /V KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 12(16) 368 Andring av detaljplan for del av kvarteret Barnvagnen 1 Dnr2014.ks Samhallsbyggnads forslag till kommunstyrelsens arbetsutskott foreslar kommunstyrelsen besluta Godkanna det upprattade forslaget pa andring av detaljplan for kvarteret Barnvagnen 1. Uppdra at samhallsbyggnad att skicka ut forslaget pa samrad. Syftet med detaljplanen for Barnvagnen 1 ar att andra anvandningen fran industriandamal till bostadsandamal for att kunna inrymma elevhem i Barnvagnsfabriken. Anledningen till planandringen ar att agaren, Barnvagnen fastigheter AB, atagit sig att alternativt bygga om hyrda utrymmen for att kunna passa internateleverna fran fotbollsskolan Calcio. Bland annat kommer ytorna att behova tillforas torkskap, tvattmaskin och kladskap. I omradet finns bebyggelse for bland annat handel och lattare industri. Planomradet avgransas av Sodra Portgatan och Bowlinghallen i norr, idrottsplats i ost samt mark for industriandamal i soder och vast. Gallande detaljplan ar upprattad 1950 och och har flera olika anvandningsandamal som allmant-, bostads- och industriandamal. For det aktuella planomradet anges industriandamal. Darfor ar alternativt en planandring nodvandig av den nordostra delen av barnvagnsfabriken. Beslutsunclerlag Detaljplan for del av kv Barnvagnen , Samhallsbyggnad mark och plan. Fastighetsforteckning for andring av detaljplan for del av Barnvagnen , VO samhallsbyggnad. Genomforandebeskrivning, detaljplan for del av Barnvagnen 1, Samhallsbyggnad mark och plan i Osby i november Planbeskrivning samrad, detaljplan for del av Barnvagnen 1, Samhallsbyggnad mark och plan i Osby i november 2014.

13 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 13(16) 369 Ansokan fiberforeningar, information Dnr2013.ks s forslag till kommunstyrelsens beslut Bevilja bidrag for fiberdragning med kronor till Graveboda fiber ekonomisk forening kronor till Tosthult fiber ekonomisk forening kronor rill Ekonomisk forening Sydostra Orkeneds fibernat kronor till Ekonomisk forening Sydostra Orkeneds fibernat 2 Finansiering av bidrag skall ske genom pa verksamheten anslagna medel. s beslut Nasta mote halls med ledningsgruppen som ar projektets styrgrupp. Foreligger bidragsansokan fran fyra fiberforeningar pa landsbygden i Osby kommun. Redogor bredbandssamordnare Mats Havskogen om projektorganisationen for bredbandsutbyggnaden i Osby kommun med ingaende partners, intressenter och aktorer. Presenterades bedomningar av investeringsvolymer, natplan, aktivitetsplan och relationer mot kringliggande bredbandsnat/stadsnat i grannkommuner. Bidragsansokan, Graveboda fiber ekonomisk forening. Bidragsansokan, Tosthult fiber ekonomisk forening. Bidragsansokan Ekonomisk forening Sydostra Orkeneds fibernat 1. Bidragsansokan Ekonomisk forening Sydostra Orkeneds fibernat 2. Regelverk och rutiner for kommunal medfinansiering till fiberdragning pa landsbygden. Bredbandsstrategi for Osby kommun.

14 SAMMANTRADESPROTOKOLL 14(16) 370 Bolagsordning Osby Nova AB, andring Dnr2014.ks s forslag till kommunstyrelsen Kommunfullmaktige beslutar Godkanna andringar i bolagsordningen tor Osby Nova AB. Foreligger forslag till andringar i bolagsordningen for Osby Nova AB. Bolagsordning Osby Nova AB

15 SAMMANTRADESPROTOKOLL 15(16) 371 Beslutsattestanter Dnr2014.ks s forslag till kommunstyrelsens beslut Godkanna beslutsattestanter for kommunstyrelsens verksamheter fran och med Foreligger forteckningar over beslutsattestanter for kommunstyrelsens verksamhetsomraden Beslutsattestforteckning for kommunledningskontoret Beslutsattestforteckning for verksamhetsomrade Samhallsbyggnad Attestreglemente tor kostenheten Attestreglemente for fastighet Attestreglemente tor Utbildning och arbete

16 OSBY KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 16(16) 372 Avstamning kommunhuset Dnr2013.ksll s beslut Nasta mote i fragan halls med ledningsgruppen Kommunens forvaltningslokaler uppfyller inte dagens arbetsmiljomassiga krav. Fastigheten Sotaren 9 och eventuellt delar av 10, Osby, ar aktuella for fortsatt utveckling av den kommunala forvaltningen och dess lokaler. Malsattningen med upphandlingen av de nya forvaltningslokalerna ar att handla upp en totalentreprenor som samarbetspartner i partneringsamverkan.