Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Ann-Karin Bengtsson (MP) Rose-Marie Riling (S)

Transkript

1 1(15) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum 4 klockan ande ledamöter Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Ann-Karin Bengtsson (MP) Rose-Marie Riling (S) Övriga närvarande Agneta Malm Johanna Lindhe Eva Nilsson Kerstin Ernerskog Arne Grau-Amnér 41, Justerare Ingmar Bernthsson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, fredagen den 12 april, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson Ordförande Mats Ernstsson Justerare Ingmar Bernthsson

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Eva Nilsson

3 3(15) Ärendelista 39 Protokollsjustering Godkännande av dagordning Information Budgetuppföljning mars Stipendieansökan, Landsfiskal Johannes Brown och fru Teresia Brown minnesfond Yttrande motion gemensam fritidsanläggning Killeberg, namnsättning gata Synpunkter förslag till fördjupad översiktsplan, Killeberg och Loshult Grundskolan timplan Enkät uteprofil/uteförskola Förbättringsåtgärder i anledning av revisorernas granskning av skolornas arbete mot diskriminering och kränkande behandling Kommunens ekonomiska läge...15

4 4(15) 39 Protokollsjustering beslutar utse Ingmar Bernthsson till justerare.

5 5(15) 40 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen med tilläggsärendet kommunens ekonomiska läge.

6 6(15) 41 Information Aktuell verksamhetsinformation Presentation av Arne Grau-Amnér ny kultur- och fritidschef Kommunens ekonomiska läge Calcio AB

7 7(15) 42 Budgetuppföljning mars 2013 Dnr 2013.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden godkänner mars månads uppföljning utan avvikelse. Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2012 beträffande budgetuppföljning. Budgetuppföljning till kommunfullmäktige ska lämnas per april, augusti och vid helår. Vid negativa budgetavvikelser i nämndernas månadsuppföljning lämnas rapport till kommunstyrelsen. I uppföljningsrapporten ska redovisas, dels vilka åtgärder (prissatta) som är och ska vidtas för att klara den av kommunfullmäktige tilldelade budgetramen. Budgetuppföljning mars 2013 Ekonomichef Utbildningschef Verksamhetscontroller Ekonomiassistent

8 8(15) 43 Stipendieansökan, Landsfiskal Johannes Brown och fru Teresia Brown minnesfond Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden beslutar utbetala kronor till Sara Gustafssons distansutbildning Arkitektsskolen for Inredningsdesign i Köpenhamn. Landsfiskal Johannes Brown och fru Teresia Brown minnesfond skall användas till studiehjälp, eftergymnasial utbildning. Sara Gustafsson ansöker om stipendie då hon börjat läsa en distansutbildning på Arkitektsskolen for Inredningsdesign i Köpenhamn januari Kostnaden för utbildningen är kr (svenska kronor). Utbildningen är på 20 månader beräknas vara klar augusti Efter avslutad utbildning kan hon titulera sig inredningskonsult. Hennes mål och syfte är att starta eget företag i framtiden. Dagens sammanträde Eva Nilsson, förvaltningssekreterare och Agneta Malm,utbildningschef, redogör för ärendet. Ansökan inklusive CV och information om Arkitektsskolen for Inredningsdesign i Köpenhamn Evy Ågren, ekonom Cindy Balte, ekonomiassistent Johanna Lindhe, förvaltningscontroller Eva Nilsson, förvaltningssekreterare

9 9(15) 44 Yttrande motion gemensam fritidsanläggning Dnr 2013.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden föreslår att motionen avslås med motiveringen att en utveckling i den riktningen som motionären föreslår är en stor och omfattande fråga som måste sättas in i en långsiktig utvecklingsplan och flerårig investeringsplan. Kommunfullmäktige har beslutat att remittera en motion från Anna-Karin Bengtsson, Miljöpartiet det gröna Osby för yttrande till utbildningsnämnden om förslaget ska bifallas eller avslås. Motionären föreslår att det tas ett helhetsgrepp över kommunens fritidsanläggningar med syfte att ökad tillgänglighet och tillgodose allas rätt till en bra fritid. Motionären yrkar därför att det byggs en simhall med möjligheter för barn att bada,samt bowlinghall, omklädningsrum och idrottshall på samma plats. Byggnationen skulle kunna ske i samarbete med andra kommuner. Utbildningsförvaltningen menar att en utveckling i den riktningen som motionären förslår är en stor och omfattande fråga som måste sättas in i en långsiktig utvecklingsplan och flerårig investeringsplan. Inom ramen för projekt OS-byn pågår redan samtal om långsiktig utveckling av idrottsplatsområdet. Dagens sammanträde Agneta Malm, utbildningschef, redogör för ärendet. Sammanträdesprotokoll från kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kommunsekreterare Kerstin Ernerskog

10 10(15) 45 Killeberg, namnsättning gata Dnr 2013.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden beslutar föreslå Brandetts väg. Miljö- och byggnämnden har den 13 mars beslutat översända förslag på namnsättning av iordningställd gata i centrala Killeberg, för yttrande till utbildningsnämnden. Allmänhet och föreningar med flera har inbjudits att inkomma med förslag. Följande förslag har inkommit till namnsättning: 1. IVARS VÄG, Hembygdsföreningen, motivering är att Ivar Andreassson har gjort mycket för bygden. 2. JOHANS VÄG, privatpersoner, motivering är att Johan Trulsson har gjort mycket för bygden och han ägde marken tidigare. 3. BRANDETTS VÄG, privatperson, motivering är att vägen tidigare ledde till Olof Brandetts och senare Ruth Brandetts affär. 4. HALLARYDSVÄGEN, boende på vägen, motivering är att de inte vill byta adress. Dagens sammanträde Diskussioner förs om de olika förslagen från miljö- och byggnämnden. Miljö- och byggnämndens protokollsutdrag 23/ Miljö- och byggnämnden

11 11(15) 46 Synpunkter förslag till fördjupad översiktsplan, Killeberg och Loshult Dnr 2013-UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden beslutar att lämna synpunkter i enlighet med förvaltningens förslag. Osby kommun har tagit fram ett förslag till fördjupning av översiktsplanen för Killeberg och Loshult. Syftet med den fördjupade översiktsplanen är att ange en målbild för Killebergs och Loshults framtida utveckling. Kommunstyrelsen har beslutat att sända förslag till fördjupad översiktsplan på samråd för inhämtande av synpunkter. Utbildningsnämnden har fått möjlighet att lämna yttrande över den fördjupade översiktsplanen. Dagens sammanträde Agneta Malm, utbildningschef, redogör för ärendet och redovisar vilka synpunkter som förvaltningen och utbildningsnämnden bör framföra. Förvaltningens förslag till yttrande Samrådshandling fördjupning av översiktsplan för Killeberg och Loshult Samhällsutvecklare Karin Sigvardsson

12 12(15) 47 Grundskolan timplan Dnr 2013.UN diskuterar ärendet och utbildningsnämnden tar beslut i ärendet den 23 april Grundskolans timplan är en del av styrdokumenten för svenska skolväsendet. Timplanen reglerar hur mycket undervisning en elev minsta ska ha rätt till i varje ämne i grundskolan. Timplanen ingår som en bilaga till skollagen och fastställs av riksdagen. Enligt 9 kap. 4 i skolförordningen (2011:185) ska huvudmannen på förslag av rektor besluta om fördelning av undervisningstid mellan årskurserna i grundskolan. Under hösten 2012 och våren 2013 har en arbetsgrupp bestående av rektorer sett över grundskoleområdenas timplaner i syfte att anpassa timplanen till rådande styrdokument samt att ta fram en gemensam ramtimplan som ska gälla för samtliga skolområden. Dagens sammanträde Agneta Malm, utbildningschef, redovisar förslag till grundskolans timplan. I och med att timplanen inte är samverkad får beslut tas av utbildningsnämnden då samverkan sker måndagen den 22 april. Utbildningschefens skrivelse Förslag till ramtimplan Rektorer på grundskolan

13 13(15) 48 Enkät uteprofil/uteförskola Dnr 2013.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden beslutar att notera informationen samt konstatera att uteprofil/uteförskola är en mycket uppskattad verksamhet. I Osby kommun förskola har vi sedan en eller ett par år tillbaka verksamheter som benämns uteprofil/uteförskola. När nu verksamheterna varit i gång ett par år ser vi det motiverat att undersöka vad barn och föräldrar tycker om uteverksamheterna i Osby kommuns förskolor. Med syfte att undersöka vad barn och föräldrar tycker om verksamheterna uteprofil och uteförskola skickades en enkät ut till föräldrar som har eller har haft barn i uteprofil eller uteförskola. Den verksamhet som benämns uteprofil bedrivs i Killeberg. Avdelningen heter Kottarna och består för närvarande av 10 barn. Uteförskolan ligger i området Klinten i Osby, avdelningen kallas Småforskarna och har 10 barn i verksamheten. Gemensamt för verksamheterna är att de under en stor del av dagen vistas utomhus. Den webbaserade enkäten skickades ut till en förälder/hushåll med hjälp av e-postadresser som förskolan bistod med. Enkäten kunde besvaras från den 26 februari fram till den 10 mars 2013 och bestod av åtta frågor. De sex första frågorna gav svarsalternativ samt möjlighet till kommentar, medan de två sista var av öppen karaktär. Enkäten besvarades av 79% av de tillfrågade. 23 av de 29 personer som fick enkäten i sin e-post, svarade på enkäten. Sammanfattningsvis gav resultaten av enkäten en mycket positiv bild av uteprofil och uteförskola. 95 % av barnen tycker, enligt föräldrarna, att verksamheten är bra till mycket bra. Sammanställning av enkät uteprofil/uteförskola. Förskolechefer i kommunens verksamheter.

14 14(15) 49 Förbättringsåtgärder i anledning av revisorernas granskning av skolornas arbete mot diskriminering och kränkande behandling Dnr 2013.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden konstaterar att förbättringsåtgärder är genomförda enligt revisorernas rekommendationer. Hösten 2012 genomförde Ernst & Young på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna en granskning av hur utbildningsnämnden säkerställer att elever inom grundskolan inte blir utsatta för diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. I revisionsrapporten identifierades några förbättringsområden som där utbildningsförvaltningen fick i uppdrag att vidta åtgärder samt redovisa till utbildningsnämndens april sammanträde. Utbildningschefens rapport Grundskolans rektorer Utvecklingsstrateg Camilla Kjellsson

15 15(15) 50 Kommunens ekonomiska läge Dnr tar upp ärendet för diskussion och beslut tas av utbildningsnämnden den 23 april Vid kommunstyrelsen sammanträde fick kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag till personalminskning motsvarande 25 helårstjänster. I anledning av beslutet krävs anpassning av personalkostnader och tjänster inom utbildningsförvaltningen. Förslag på åtgärder för utbildningsförvaltningen presenteras i samband med preliminär budget 2014 och flerårsplan I budgetförslaget kommer konsekvenser av anpassningsuppdraget att beskrivas ur ett helhetsperspektiv. Förvaltningen föreslår därför avvaktan med fortsatt utbyggnad av ny förskoleavdelning Agneta Malm, utbildningschef Pia Lindvall-Bengtsson, ekonomichef Charlotta Kabo Stenberg, kommunchef Kommunstyrelsen