Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Roland Anvegård (KD) (tjänstgör för Ann-Karin Bengtsson (MP)) Rose-Marie Riling (S)

Transkript

1 1(15) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum 4 tisdag 12 februari 2013 klockan ande ledamöter Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Roland Anvegård (KD) (tjänstgör för Ann-Karin Bengtsson (MP)) Rose-Marie Riling (S) Övriga närvarande Agneta Malm Johanna Lindhe Eva Nilsson Justerare Ingmar Bernthsson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, fredagen den 15 februari, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson Ordförande Mats Ernstsson Justerare Ingmar Bernthsson

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Eva Nilsson

3 3(15) Ärendelista 16 Protokollsjustering Godkännande av dagordning Information Årsredovisning Pedagogiska måltider inom grundskolan Regler och riktlinjer - barnomsorg Investering Örkenedskolan forts Investeringsbudget stolplada och skotare Ny förskoleavdelning i Osby tätort forts Utfasning av föreningspool samt ny vaktmästarorganisation...15

4 4(15) 16 Protokollsjustering Utbildningsnämnden beslutar utse Ingmar Bernthsson till justerare.

5 5(15) 17 Godkännande av dagordning Utbildningsnämnden godkänner dagordningen.

6 6(15) 18 Information Aktuella verksamhetsfrågor Preliminärt sökläge gymnasieskolorna Skolinspektionen Presidieträff utbildningsnämnden och fastighetsnämnden. lägger informationen till handlingen.

7 7(15) 19 Årsredovisning 2012 Dnr 2013.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden antar verksamhetsberättelse för Bakgrund och sammanfattning Enligt bokslutsanvisningar ska verksamhetsberättelsen till årsredovisningen vara ekonomiavdelningen tillhanda senast den 12 februari Dagens sammanträde Verksamhetscontroller och utbildningschef redovisar verksamhetsberättelsen sunderlag Verksamhetsberättelse 2012 utbildningsnämnden skickas till: Pia Lindvall-Bengtsson, ekonomichef Johanna Lindhe, verksamhetscontroller Agneta Malm, utbildningschef Cindy Balte, ekonomiassistent Kommunstyrelsen/Marie Malmsten/Vera Demiri

8 8(15) 20 Pedagogiska måltider inom grundskolan Dnr 2012.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden beslutar att frågan om fria pedagogiska måltider inom grundskolan behandlas i samband med budget Bakgrund och sammanfattning En skrivelse har inkommit från Lärarförbundet där Lärarförbundet föreslår att fria pedagogiska måltider ska införas för personal inom grundskolan. En pedagogisk måltid är en måltid som sker på arbetstid och där personalen har ett tillsynsansvar. Det är även betydelsefullt ur ett pedagogiskt perspektiv att personalen äter tillsammans med barn/elev. För att undvika att måltiden blir skattepliktig krävs att regeln om tillsynsskyldighet följs. Utifrån denna definition har förskola och skola pedagogiska måltider. Idag erbjuds fria pedagogiska måltider inom förskolan och personal inom grundskolan betalar 28 kronor för en pedagogisk måltid. Grundskolans kök har i budget 2013 en budgeterad intäkt för pedagogiska måltider på cirka 300 tkr. Införandet av pedagogiska måltider inom grundskolan innebär därmed en minskning av intäkterna med cirka 300 tkr. Förvaltningen menar därför att frågan bör behandlas i arbetet med budget skickas till: Rektorer grundskolan Agneta Malm, Utbildningschef Johanna Lindhe, Verksamhetscontroller

9 9(15) 21 Regler och riktlinjer - barnomsorg Dnr 2013.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden antar reviderade villkor och regler för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Bakgrund och sammanfattning Utbildningsnämnden antog den 19 juni 2012 villkor och regler för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Det finns behov av justering av villkor och regler för att kunna hantera placeringar mer flexibelt och i större utsträckning kunna tillgodose föräldrars önskemål. Utbildningsförvaltningen föreslår att texten under rubriken Öppettider justeras enligt följande: Förskolor och fritidshem har öppet cirka 12 timmar per dag måndag till fredag. Föräldrars önskemål ska i möjligaste mån tillgodoses. På en förskola med fler avdelningar samordnas öppning och stängning. Uteförskolan har öppet måndag till fredag kl I samband med semesterperioden juni augusti och vid jul- och nyårshelger samordnas verksamheten till färre enheter. Därför kan ett barn tillfälligt få vistas på annan förskola eller fritidshem än den ordinarie. sunderlag Reviderade villkor och regler för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem skickas till: Eva Bengtsson och Christina Svensson Förskolecheferna

10 10(15) 22 Investering Örkenedskolan Dnr 2013.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att investeringsprojekt 1612 Örkenedskolans ombyggnad som finns i investeringsbudget och flerårsplan 2013 och 2014 flyttas fram ett år och genomförs 2014 och Reservationer Ingmar Bernthsson (S) och Rose-Marie Riling (S) Bakgrund och sammanfattning Ombyggnaden av Örkenedskolan kräver omfattande planering för verksamheten då skolan kommer att vara i drift under ombyggnaden. För att verksamheten ska kunna genomföra den planering som krävs föreslås att ombyggnaden påbörjas Dagens sammanträde Utbildningschef Agneta Malm redogör för ärendet. Förslag till beslut på sammanträdet Ingmar Bernthsson (S) avslag till förvaltningens förslag och att ombyggnad Örkenedskolan bör ligga kvar i investeringsbudget och flerårsplan 2013 och Pontus Plantman (M) bifall till förvaltningens förslag om att påbörja ombyggnaden 2014 och sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet bifallit Pontus Plantmans förslag. Omröstning begärs. Arbetsutskottet godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Pontus Plantmans förslag. Nej-röst för Ingmar Bernthssons förslag. Omröstningsresultat Med 3 ja-röster för Pontus Plantmans (M) förslag (Pontus Plantman, Roland Anvegård, Mats Ernstsson) och 2 nej-röster för Ingmar Bernthssons (S) förslag (Ingmar Bernthsson, Rose-Marie Riling), beslutar arbetsutskottet bifalla Pontus Plantmans (M) förslag.

11 11(15) 22 forts skickas till: Johanna Lindhe, Verksamhetscontroller Pia Lindvall-Bengtsson, Ekonomichef Agneta Malm, Utbildningschef Ingvar Wimhed, Fastighetschef

12 12(15) 23 Investeringsbudget stolplada och skotare Dnr 2013.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att investeringsprojekt 1932 Stolplada Naturbruksgymnasiet (875 tkr) flyttas från 2014 till 2013 samt att investeringsprojekt 2281 Skotare (2000 tkr) flyttas från 2013 till Bakgrund och sammanfattning I flerårsplanen finns 2014 en stolplada till Naturbruksgymnasiet. Stolpladan ska användas som garage för skolans skogsmaskiner. Naturbruksgymnasiet bedömer att behovet av en stolplada är stort och förslår att investeringen genomförs 2013 istället för Investeringen kan tidigareläggas genom att den planerade investeringen i skotare skjuts ett år framåt. Enligt planen ska en skotare per år köpas in 2013, 2014 och Förslaget innebär att skotaren som skulle köpts in 2013 istället köps in skickas till: Johanna Lindhe, Verksamhetscontroller Pia Lindvall-Bengtsson, Ekonomichef Agneta Malm, Utbildningschef Ingvar Wimhed, Fastighetschef

13 13(15) 24 Ny förskoleavdelning i Osby tätort Dnr 2012.UN s förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsnämnden beslutar att en ny förskoleavdelning förläggs till andra våningen på Solgården samt att renovering och ombyggnad förutsätter en permanent och varaktig lösning som är funktionsduglig och erbjuder en tillfredsställande arbetsmiljö. Bakgrund och sammanfattning I budget 2012 och flerårsplan fanns beslut om utökning av förskoleplatser i Osby tätort med ytterligare en avdelning. I investeringsplan fanns tkr med vardera året för fastighetsinvestering samt 200 tkr 2014 för inventarieinvestering. Drift av ny förskoleavdelning fanns med i driftsbudget I arbetet med budget 2013 föreslogs mot bakgrund av brist på förskoleplatser att drift samt investering av ny förskoleavdelning i Osby tätort skulle tidigareläggas till Som ett led i utbildningsnämndens anpassningsarbete föreslog utbildningsnämnden att fastighetsnämnden reducerade fastighetsinvesteringen till 4000 tkr. I utbildningsnämndens budgetförslag fanns inget konkret förslag beträffande geografisk placering av ny förskoleavdelning. Sedan tidigare finns en ambition att koppla ny utbyggnad i Osby tätort till redan befintliga förskolor och på så sätt skapa större enheter med bättre flexibilitet och ökade möjligheter att effektivisera verksamhet och organisation. I arbetet med investeringsbudget 2013 och plan föreslog budgetberedningen att fastighetsinvesteringen ytterligare reducerades till tkr samt att ny förskoleavdelning lokaliserades till Solgårdens ovanvåning. Kommunfullmäktige antog budget 2013 samt flerårsplan och beslutade då att tidigarelägga drift av ny förskoleavdelning till 2013 samt beträffande investering i enlighet med budgetberedningens förslag. Utbildningsförvaltningen har i samarbete med fastighetskontoret påbörjat planeringen av ny förskoleavdelning. Under arbetets gång har det visats sig att förslaget att lägga en ny förskoleavdelning på Solgårdens ovanvåning inte är realistiskt då det inte går att lösa tillgänglighetsfrågan på ett acceptabelt sätt för verksamheten.

14 14(15) 24 forts I det fortsatta arbetet undersöktes möjligheterna att inrymma en förskoleavdelning på Ekebo. Verksamhetsmässigt är det en bra lösning som organisatoriskt kan kopplas till Solgårdens förskola och även kostnadsmässigt är en effektiv lösning. Förslaget presenterades vid utbildningsnämndens möte Utbildningsnämnden beslutade återremittera ärendet till utbildningsförvaltningen samt ge förvaltningen i uppdrag att till utbildningsnämndens möte komplettera ärendet med alternativet att förlägga en förskoleavdelning på Solgårdens ovanvåning. Dagens sammanträde Utbildningschef Agneta Malm redogör för ärendet. sunderlag Utbildningsförvaltningens utredning av de två alternativen. Statistik beträffande hur de aktuella lokalerna på Ekebo nyttjas. Risk och konsekvens bedömning av verksamhet på Solgårdens ovanvåning Skrivelse från personal Skrivelse från hemstödsteamet och dagverksamheten Statistik försäljning måltider Ekebo 2012 Protokollsutdrag Utbildningsnämnden , 12 Yttrande från räddningstjänsten, presenteras på sammanträdet skickas till: Kommunstyrelsen Vera Demiri Charlotta Kabo Stenberg Annika Martinsson, förskolechef

15 15(15) 25 Utfasning av föreningspool samt ny vaktmästarorganisation Dnr 2013.UN beslutar att frågan om vaktmästarstöd till föreningarna i Lönsboda avvaktar tills ny kultur- och fritidschef finns på plats 1 april Bakgrund och sammanfattning har begärt in yttrande från kultur- och fritidsberedningen när det gäller den nya vaktmästarorganisationen med anledning av att föreningarna i Lönsboda har önskemål om att få ha en vaktmästare knuten till Lönsboda. TF kultur- och fritidschef har stämt av frågan med beredningen för kulturoch fritidsfrågor. sunderlag Yttrande från beredningen för kultur- och fritidsfrågor skickas till: Arne Grau Amnér, kultur- och fritidschef Agneta Malm, utbildningschef Tore Hultner, arbetsledare Johanna Lindhe, verksamhetscontroller