Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Niklas Larsson (C) (tjänstgör för Ann-Karin Bengtsson (MP)) Rose-Marie Riling (S)

Transkript

1 1(19) Plats och tid Näringslivscenter i Osby klockan Beslutande Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Niklas Larsson (C) (tjänstgör för Ann-Karin Bengtsson (MP)) Rose-Marie Riling (S) Övriga närvarande Agneta Malm Johanna Lindhe Eva Nilsson Åke Berglund 78 Roger Johansson 78, 90 Arne Grau-Amnér 78-80, 86, Lotta Pettersson, 78-80, 86, Justerare Ingmar Bernthsson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, måndagen den 19 augusti 2013, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson Ordförande Mats Ernstsson Justerare Ingmar Bernthsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Eva Nilsson

2 2(19) Ärendelista 77 Godkännande av dagordning Information Medborgarförslag om uppfräschning av fritidsgården Pulsen Osby Närradio - startbidrag Sammanträdesplan för utbildningsnämnden Förskola Utökad 5-årsverksamhet på förskolan Lönnegården Återrapport revision Ernst & Youngs granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Osby kommun Utbildningsnämndens yttrande - rivning av Wendelagården, Brolins väg Medborgarförslag, Osby spel Omdisponera budget, investeringar Osbyortens ryttarförening ansökan om bidrag Osby Jaktskytteklubb, ansökan om bidrag Yttrande ny gymnasieorganisation Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning och verkställighetsförteckning Yttrande över medborgarförslag om skolpersonalens kunskaper om mobbning Utbildningsförvaltningens verksamhetsredogörelser till Skolinspektionen..19

3 3(19) 77 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.

4 4(19) 78 Information Musikledare Åke Berglund informerar om det individuella valet på gymnasiet Ekbackeskolan, Hasselgården förbindelsegången. I anledning av incident i början av sommaren är det lämpligt att arbetsutskottet gör ett besökte arbetsutskottet Hasselgården och informerades om läget, Verksamhetsområdeschef Roger Johansson informerar om läget samt fortsatt arbetsgång beträffande avtal med Calcio. Kultur och fritidschef Arne Grau Amnér och verksamhetsområdeschef Roger Johansson drifts- och ägarförhållanden på Idrottsplatsen i Osby, Pistolskytteklubben Lönsboda, Utbildningschef informerar om ytterligare 2 ärenden till utbildningsnämnden den 27 augusti, - yttrande kostorganisation - yttrande varmvattenbadet i Parkskolan. Beslut lägger informationen till handlingarna.

5 5(19) 79 Medborgarförslag om uppfräschning av fritidsgården Pulsen Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Bifalla medborgarförslaget i två delar, - se över arbetsformerna och informationen kring ungas delaktighet i utformningen av lokalerna, - långsiktigt arbeta för en utökning av personalstyrkan och med det öppettiderna på kommunens fritidsgårdar. I medborgarförslag anser Julia Hägg, Isabella Hägg, Maryam Habibi, Mathilda Rosenberg, Lejla Tesnjak, Emma Hansen och Sofie Martinsson att fritidsgården Pulsen ska renoveras tillsammans med ungdomarna, att Pulsen skall vara öppen mer samt att mer personal bör finnas på plats. Medborgarförslag Kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse s behandling Arne Grau-Amnér, kultur- och fritidschef redogör för ärendet. Kommunfullmäktige Arne Grau-Amnér, kultur- och fritidschef

6 6(19) 80 Osby Närradio - startbidrag Dnr 2012.UN ets förslag till utbildningsnämnden Avslå ansökan om startbidrag. Osby Närradioförening har inkommit med en ansökan om startbidrag på kr för teknik och övrig utrustning. Dessutom vill man ha tillgång till en lokal, exempelvis på Ekebo, som skulle användas som radiostudio samt att man får tillgång till Osby kommuns kabelkoppling till vattentornet och även får placera sin antenn där. Ny- och reviderad ansökan om startbidrag, fri lokal Tjänsteskrivelse kultur och fritid s 99/ Utbildningsnämnden 116/ Kommunstyrelsens arbetsutskott 59/ / Tjänsteskrivelse kultur och fritid s behandling Arne Grau-Amnér föredrar ärendet. Mats Ernstsson (C) föreslår avslag på ansökan från Osby Närradio. Ingmar Bernthsson (S) förslår att ansökan beviljas. Omröstning sker. Ja-röst för bevilja ansökan (2) Nej-röst för avslag av ansökan (3) Arne Grau-Amnér kultur och fritidschef

7 7(19) 81 Sammanträdesplan för utbildningsnämnden 2014 Dnr 2013.UN s beslut Ger förvaltningen i uppdrag att göra justering av datum till utbildningsnämndens sammanträde den 27 augusti Från kommunledningskontoret föreligger förslag till sammanträdesplan 2014 för utbildningsnämnden samt för dess arbetsutskott. Utbildningsförvaltningen föreslår att sammanträdestiderna kompletteras med lämpliga mötestider för ärendeberedning i veckorna 8, 17, 20, 33, 43 och 46. Förslag till sammanträdesplan 2014 s behandling Agneta Malm, utbildningschef, önskar göra justering och avstämning med verksamhetscontroller av vissa datum innan beslut kan ske. Samtliga förvaltningar Kommunstyrelsen

8 8(19) 82 Förskola Utökad 5-årsverksamhet på förskolan Lönnegården Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Godkänna utökningen av 5-årsverksamhet i Lönsboda samt uppdra åt förvaltningen att redovisa uppföljning av verksamheten våren Förskolan Lönnegårdens 5-årsverksamhet föreslås utökas från idag fyra förmiddagar i veckan till fem dagar i veckan samt förläggas del av dag till Örkenedskolan. Verksamheten har till syfte att i tvärgrupp med barn ifrån förskolans fyra avdelningar ge barnen nya utmaningar och stimulera barns utveckling och lärande genom leken. Genom utökning av verksamheten kan ytterligare förskoleplatser skapas. Risk och konsekvensbedömning Placeringar och köstatistik Tjänsteskrivelse s behandling Agneta Malm, utbildningschef, redogör för Lönnegårdens förskolas 5 års verksamhet. Barn i pedagogisk omsorg finns idagens läget inte med i verksamheten men går att samordna. Samtliga förskolechefer Barnomsorgen

9 9(19) 83 Återrapport revision Ernst & Youngs granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Godkänna vidtagna förbättringsåtgärder i anledning av revisorernas granskning av samverkan mellan socialtjänst och förskola respektive skola samt uppdra åt förvaltningen att rapportera de tre återstående punkterna till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att vidta samt återrapportera åtgärder i enlighet med revisorernas rekommendationer i anledning av granskning av samverkan mellan socialtjänst och förskola respektive skola. En arbetsgrupp bestående av representanter för socialförvaltningen och utbildningsförvaltningen har gemensamt tagit fram förbättringsåtgärder enligt revisorernas rekommendationer. Åtgärderna finns redovisade i rapport från socialförvaltningen. Tre av områdena återstår och kommer att åtgärdas under hösten 2013 som en naturlig följd av att verksamheten inom barn och familj organiseras inom samma verksamhetsområde som förskola och grundskola. Socialnämnden har fattat beslut enligt rapportens förslag vid sammanträde Socialförvaltningens rapport Återrapport revision Ernst & Youngs granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola. Sammanträdesprotokoll socialnämnden Tjänsteskrivelse s behandling Agneta Malm, utbildningschef redogör för återrapporten som gjorts gemensamt med socialförvaltningen. Socialförvaltningen Agneta Malm, utbildningschef Förskolechefer och rektorer

10 10(19) 84 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Osby kommun Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Anta ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Osby kommun gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdomar som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa samt uppdra åt ordförande att teckna överenskommelsen Kommunförbundet Skånes styrelse fattade beslut om Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa och rekommenderar kommunerna att politiskt anta denna. Kommunförbundets Skånes styrelseprotokollsutdrag Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa E-postmeddelande Helena Ståhl, socialchef Agneta Malm, utbildningschef Ann-Marie Åkesson, rektor Elevhälsan

11 11(19) 85 Utbildningsnämndens yttrande - rivning av Wendelagården, Brolins väg Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att Wendelagården avyttras. Kommunstyrelsens arbetsutskott begär in yttrande från utbildningsnämnden om Wendelagården, Brolins väg i Osby bör rivas eller avyttras. Kommunstyrelsens arbetsutskott 147/ s behandling Mats Ernstsson (C) redogör för ärendet. Niklas Larsson (C) föreslår att fastigheten avyttras. Kommunstyrelsen

12 12(19) 86 Medborgarförslag, Osby spel Dnr 2012.UN ets förslag till utbildningsnämnden Beslutar att förslaget avslås. Allan Nidsjö föreslår olika tävlingar som skulle anordnas i Osby i samband med invigning av nya Osby idrottsplats med koppling till OS invigningen i London Medborgarförslag inkommet Kommunfullmäktige 20/ Tjänsteskrivelse s behandling Arne Grau-Amnér, kultur- och fritidschef, föredrar ärendet. Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef

13 13(19) 87 Omdisponera budget, investeringar Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige: - minska budgeten för investeringsprojekt 2251 Buss Naturbruk med 325 tkr, - tillskjuta 325 tkr till investeringsprojekt 1932 Stolplada Naturbruk. Naturbruksgymnasiet har behov av att tillskjuta mer medel till byggnationen av stolplada. Det kan göras genom att minska investeringsprojekt 2251 Buss Naturbruk. Tjänsteskrivelse Beslut skickas till Lars Unné, Rektor Naturbruksgymnasiet Pia Lindvall-Bengtsson, Ekonomichef Ingvar Wimhed Roger Johansson Cecilia Karlsson Johanna Lindhe, verksamhetscontroller Agneta Malm, Utbildningschef

14 14(19) 88 Osbyortens ryttarförening ansökan om bidrag Dnr 2013.UN Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Bevilja Osbyortens ryttarföreningen bidrag på kronor för byte av värmesystem till luftvärmepump. Bidraget beviljas under förutsättning att ny styrelse bildas. Bidraget finansieras genom ansvar 6611 (fritidschef) och verksamhet 4661 (föreningsinvestering). Ansökningarna avser: 1) byte av värmesystem till luftvärmepump, kostnad kronor där föreningen söker från kommunen. 2) Byte av befintlig ljudanläggning till en modern som uppfyller driftsäkerhet och moderna krav och behov, kostnad varav söks från kommunen. Ansökningshandlingar från föreningen Tjänsteskrivelse s behandling Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef, föredrar ärendet. Arne Grau-Amnér kultur och fritidschef

15 15(19) 89 Osby Jaktskytteklubb, ansökan om bidrag Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Bevilja föreningen 5000 kronor för inköp av gräsklippare. Bidraget finansieras genom ansvar 6611 (fritidschef) och verksamhet 4661 (föreningsinvestering). Osby Jaktskytteklubb ansöker om bidrag för inköp av gräsklippare för att underhålla anläggningen. Klubben ansöker om kronor. Klubben har ungdomsverksamhet vilket kvalificerar dem att söka medel. Brukligt är att föreningen beviljas max 50% av det sökta beloppet, resterande del finansierar föreningen själva. Denna ansökan har inte varit uppe i beredningen för kultur- och fritidsfrågor på grund av sommaruppehåll. Ansökan om föreningsbidrag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid s behandling Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef, föredrar ärendet. Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef

16 16(19) 90 Yttrande ny gymnasieorganisation Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Ställa sig positiv till ett inriktningsbeslut beträffande gemensam organisation för kommunens gymnasieskolor och vuxenutbildningen. Kommunstyrelsen har i beslut begärt yttrande från utbildningsnämnden i fråga om att slå samman kommunens gymnasieskolor i en gemensam organisation för ny gymnasieorganisation Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse s behandling Roger Johansson redogör för ärendet om ny gymnasieorganisationen och ur det ekonomiska perspektivet. Rektor på Naturbruksgymnasiet och Ekbackeskolan Roger Johansson, chef utbildning och arbete

17 17(19) 91 Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning och verkställighetsförteckning Dnr 2013-UN ets förslag till utbildningsnämnden Anta förslag till reviderad delegationsordning och verkställighetsförteckning för verksamheten inom verksamhets område barn och skola. Utbildningsnämndens delegationsordning föreslås revideras i anledning av ny organisation då gymnasiet, vuxenutbildningen och kultur/fritid överförs till andra verksamhetsområden. Förslag till reviderad delegationsordning Tjänsteskrivelse Rektorer grundskola Förskolechefer Utvecklingsstrateg Verksamhetscontroller

18 18(19) 92 Yttrande över medborgarförslag om skolpersonalens kunskaper om mobbning Dnr 2013.UN ets förslag till utbildningsnämnden Bifalla medborgarförslaget. I ett medborgarförslag belyser Amanda Svensson problematiken med mobbning och utfrysning som förekommer på skolorna. Amanda Svensson menar att lärarna ofta inte har den kunskap som krävs för att hjälpa eleven vilket leder till att många väljer att låta bli att agera. Osby kommun bör värna om elevhälsan och lärares kunskaper om mobbning. Kommunfullmäktige remitterade medborgarförslaget till utbildningsnämnden för yttrande senast den 31 augusti där det ska framgå om förslaget bifalles eller avslås. Medborgarförslag till kommunfullmäktige från Amanda Svensson Kommunfullmäktiges beslut av Parkskolan plan 2013 mot diskriminering och kränkande behandling Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige

19 19(19) 93 Utbildningsförvaltningens verksamhetsredogörelser till Skolinspektionen s beslut Agneta Malm, utbildningschef, redovisar färdigt svarsmaterial till utbildningsnämnden den 27 augusti Skolinspektionen gör en stor inspektionen i Osby kommun i höst. Skolinspektionen kommer den 22 augusti 2013 och kallade är alla chefer och presidiet i utbildningsnämnden.