Anders Pettersson (C), ordförande Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Karl-Gösta Bengtsson (S) ersätter (S) Marika Bjerstedt Hansen Clas Frisk (KD)

Transkript

1 1(15) Plats och tid Sammanträdesrum 1, kommunhuset klockan 08:30-12:00 Beslutande ledamöter Anders Pettersson (C), ordförande Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Karl-Gösta Bengtsson (S) ersätter (S) Marika Bjerstedt Hansen Clas Frisk (KD) Övriga närvarande Kommunchef Charlotta Kabo Stenberg Ekonomichef Pia Lindvall Bengtsson, , 150 Roger Johansson, utbildningsförvaltningen, 142 Fastighetschef Ingvar Wimhed, 142, 146 Mats Ernstsson (C), ordf. utbildningsnämnden, 142 Ingmar Bernthsson (S), vice.ordf. Utbildningsnämnden, 142 Calcio fotbollsakademi: Jonas Thern, 142 Christer Tonning, 142 Justerare Erland Nilsson Justeringens plats och tid Kansliet, torsdagen den 30 maj 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kerstin Ernerskog Ordförande Anders Pettersson Justerare Erland Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Kerstin Ernerskog

2 2(15) Ärendelista 139 Protokollsjustering Godkännande av dagordning Meddelanden Information Samarbete mellan Osby kommun och Calcio fotbollsakademi Beredning av kommunstyrelsen internbudget/nämndsplan Etablering av intern bilpool Varmvattenbadet i Parkskolan, Osby Rivning av Wendelagården, Brolins väg Försäljning av elevhemmet Carabella Reglementen för kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden och miljö- och byggnämnden Investeringsbudget gatukontoret, omdisposition...15

3 3(15) 139 Protokollsjustering Arbetsutskottets beslut Erland Nilsson utses till justerare.

4 4(15) 140 Godkännande av dagordning Arbetsutskottets beslut Ärendet Investeringsbudget gatukontoret, omdisponering tas upp som extraärende för behandling på dagens sammanträde. - Med ovanstående tillägg godkänns dagordningen.

5 5(15) 141 Meddelanden Arbetsutskottets beslut - Meddelandena läggs till handlingarna.

6 6(15) 142 Information Samarbete med Calcio fotbollsakademi Följande informerar och deltar i överläggningarna med kommunstyrelsens arbetsutskott: Utbildningsnämndens presidium: Mats Ernstsson (C) och Ingmar Bernthsson (S) Roger Johansson, utbildningsförvaltningen Ingvar Wimhed, fastighetschef Calcio fotbollsakademi: Jonas Thern och Christer Tonning

7 7(15) 143 Samarbete mellan Osby kommun och Calcio fotbollsakademi Dnr 2013.ks Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Utbildningsnämnden ges i uppdrag att teckna samarbetsavtal med Calcio fotbollsakademi. - Med hänvisning till samarbetsavtalet mellan Osby kommun och Calcio fotbollsakademi ges kommunstyrelsen i uppdrag att anlägga uppvärmd konstgräsplan på Osby idrottsplats till en beräknad kostnad om ca 6,5 mnkr. Konstgräsplanen ska vara klar att tas i bruk hösten Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut föreslår arbetsutskottet kommunstyrelsen för egen del besluta - För inledande projektering av konstgräsplan år 2013 anslås 200 tkr från kommunstyrelsens oförutsedda, verksamhet I kommunchefens tjänsteskrivelse redogörs för pågående diskussioner kring ett samarbete mellan Osby kommun, IFK Osby och Calcio fotbollsakademi i syfte att förlägga elitverksamhet till Osby. Bedömningen är att ett samarbete kan innebära betydande ekonomiska fördelar för Osby kommun, samtidigt som skolans och kommunens attraktivitet kan påverkas i en positiv riktning. Kravet från Calcio fotbollsakademi är att kommunen anlägger en uppvärmd konstgräsplan och uppför nya omklädningsrum. Förberedelser angående nya omklädningsrum pågår enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad samarbete med Calcio fotbollsakademi, daterat Utbildningsnämndens protokoll , 71

8 8(15) 144 Beredning av kommunstyrelsen internbudget/nämndsplan 2014 Dnr 2013.ks Dnr 2013.ks Dnr 2013.ks Arbetsmaterial till internbudget föreligger. Internbudget 2014 för kommunledningskontoret, räddningstjänsten, gatukontoret respektive VAverket behandlas av kommunstyrelsen kommande höst. bereder ärendet. Sammanställning preliminär internbudget utifrån budgetanvisningarna Arbetsmaterial internbudget 2014 kommunledningskontoret, daterat Arbetsmaterial internbudget 2014 räddningstjänsten, daterat Arbetsmaterial internbudget 2014 gatukontoret, daterat Arbetsmaterial internbudget 2014 VA-verket, daterat

9 9(15) 145 Etablering av intern bilpool Dnr 2013.ks Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - En intern bilpool inrättas bestående av fyra bilar. - Kostnaderna för den interna bilpoolen belastar respektive verksamhet med undantag av som belastar kommunstyrelsens oförutsedda, verksamhet Ledningsstöd och intern service ansvarar för bilpoolen. Behovet av en intern bilpool för Osby kommuns förvaltningar har successivt ökat de senaste åren. Olika alternativ har utretts. Kommunledningskontoret förordar att det inrättas en intern bilpool bestående av fyra bilar, varav två är befintliga och två införskaffas genom leasing. Bilpoolen skall utvärderas löpand under den treåriga leasingperioden. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad

10 10(15) 146 Varmvattenbadet i Parkskolan, Osby Dnr 2013.ks Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Inriktningen är att varmvattenbadet i Parkskolan, Osby stängs från och med under förutsättning att det finns reningskapacitet och utrymme för fler besökare vid varmvattenbadet i Lönsboda simhall. - Kultur- och fritidschefen ges i uppdrag att undersöka möjlig besökskapacitet avseende vattenrening vid varmvattenbadet i Lönsboda simhall med anledning av att varmvattenbadet i Parkskolan stängs. Fastighetsförvaltningen har utrett Parkskolans varmbad i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts uppdrag , 94. Mot bakgrund av denna utredning konstaterar förvaltningen att varmvattenbadet är i behov av omfattande renoveringar. Värmeåtervinning hade förbättrat driftkostnaden men sammantaget med behovet av omläggning av vattenoch avloppsledningar och med hänsyn till att varmvattenbadet är så slitet anser fastighetsförvaltningen att kostnaden för renoveringen inte är försvarbar. s protokoll , 94 Fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Arbetsutskottets behandling Yrkanden Dag Ivarsson (M) yrkar att 1. Inriktningen är att varmvattenbadet i Parkskolan, Osby stängs från och med under förutsättning att det finns reningskapacitet och utrymme för fler besökare vid varmvatten- badet i Lönsboda simhall. 2. Kultur- och fritidschefen ges i uppdrag att undersöka möjlig besökskapacitet avseende vattenreningen vid varmvattenbadet i Lönsboda simhall med anledning av att varmvattenbadet i Parkskolan stängs. Erland Nilsson (S) yrkar avslag på Dag Ivarssons (M) yrkande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Dag Ivarssons yrkande mot avslag och finner Dag Ivarssons yrkande bifallet.

11 11(15) Omröstning Omröstning begärs. Arbetsutskottet godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för Dag Ivarssons yrkande. Nej-röst för Erland Nilssons avslagsyrkande. Omröstningsresultat: Med 3 ja-röster (Dag Ivarsson, Clas Frisk och Anders Petterson) och 2 nejröster (Erland Nilsson och Karl-Gösta Bengtsson) beslutar arbetsutskottet i enlighet med Dag Ivarssons yrkande. Reservation Erland Nilsson (S) och Karl-Gösta Bengtsson (S) reserverar sig mot beslutet.

12 12(15) 147 Rivning av Wendelagården, Brolins väg Dnr 2013.ks Arbetsutskottets beslut - Wendelagården, Brolins väg i Osby rivs alternativt avyttras. - Yttrande över rivning alternativt avyttring begärs från utbildningsnämnden. Fastighetsförvaltningen bedömer att Wendelagården är i ett sådant skick att kostnaderna för att renovera huset till en acceptabel nivå blir alltför stora, ca tkr + moms. Fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Beslutet skickas till: Utbildningsnämnden

13 13(15) 148 Försäljning av elevhemmet Carabella Dnr 2013.ks Arbetsutskottets beslut - Med hänvisning till fastighetens strategiska läge ges fastighetsförvaltningen i uppdrag att överväga andra lösningar än en försäljning av elevhemmet Carabella. Fastighetsnämnden beslutade , 10 föreslå kommunstyrelsen att försälja elevhemmet Carabella. Bakgrunden till fastighetsnämndens förslag är att utbildningsnämnden har prövat behovet av elevhemmen Carabella och Ängdalen och kommit fram till att de kan försäljas eller övergå i annan kommunal verksamhet. Sedan disponeras Ängdalen av socialnämnden. Fastighetsnämndens protokoll , 10 med med tillhörande tjänsteskrivelse Utbildningsnämndens protokoll , 147 Beslutet skickas till: Fastighetsförvaltningen

14 14(15) 149 Reglementen för kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden och miljö- och byggnämnden Dnr 2013.ks Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Reglemente med övergripande bestämmelser samt nämndsspecifika reglementen för kommunstyrelse, miljö- och byggnämnd, socialnämnd och utbildningsnämnd antas. - Reglementen med övergripande bestämmelser gäller från och med 1 september 2013 med följande tillägg: * Fastighetsfrågor överförs till kommunstyrelsen från och med den 1 juli 2013 * Kostverksamhet överförs från socialnämnden och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen den 1 januari Kommunledningskontoret har upprättat förslag till reglementen med anledning av förändrad ansvarsfördelning mellan nämnderna i Osby kommun. Förslag till reglemente för Osby kommun, daterat Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad Arbetsutskottets behandling Följande ändringar görs i förslag till reglemente för Osby kommun, daterat (anges med kursiv stil): 7 Kommunstyrelsens verksamhetsansvar, sid 9: Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens kostverksamhet från och med 1 januari Samrådsgrupp, sid 11: representerar kommunstyrelsen i samrådsgrupp för utbildning och arbete, kultur och fritid och samhällsbyggande. 5 Samrådsgrupp, sid.14 Råd Till kommunstyrelsen knyts följande råd (o.s.v)

15 15(15) 150 Investeringsbudget gatukontoret, omdisposition Dnr 2013.ks Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Medel inom ramen för gatukontorets investeringsbudget omfördelas enligt följande: Från projekt nr 0107, Centrumåtgärder överförs 70 tkr till projekt nr 0101, Lekplatser. Lekplatsen vid Ollonstigen i Lönsboda har vid besiktning erhållit ett par B- anmärkningar, d.v.s. åtgärd som bör vidtas snarast möjlig. Lekplatsen är kommunens äldsta, centralt placerad och en naturlekplats skulle smälta väl in i området. Därmed föreslår gatukontoret att det är lämpligt att omfördela medel för att möjliggöra en nyanläggning i stället för att åtgärda befintlig lekutrustning/lekplats. Gatukontorets tjänsteskrivelse, daterad