OSBY KOMMUN. Jj. Anders Pettersson (C) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Sonja Svenle-Pettersson (GPKS) Marika Bjerstedt Hansen (S)

Transkript

1 1(15) Plats och tid Sammantradesrum 1, kommunhuset klockan 08:30-17:10 Besiutande Anders Pettersson (C) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Sonja Svenle-Pettersson (GPKS) Marika Bjerstedt Hansen (S) Ovriga narvarande T.f. kommunchef Pia Lindvall Bengtsson Kommunsekreterare Kerstin Ernerskog Mats Ernstsson, ordf. utbildningsnamnden delav 39 Ingmar Bernthsson, v. ordf. utbildningsnamnden, del av 39 Chef for verksamhetsomrade Barn och skola Agneta Malm, del av 39 Ekonomiassistent Cindy Balte, del av 39 Vice VD for Osbybostader AB Bjom Wemmenborn, del av 39 Fastighetsstrateg Bjom Svensson, del av 39 Samhallsutvecklare Karin Sigvardsson, del av 39 Naringslivsutvecklare Gert Jonsson, del av 39 Mark-och exploateringsingenjor Oddbjorn Aasvold, del av 39, 40 Chef for verksamhetsomrade Utbildning och arbete Roger Johansson, del av 39, 49 Chefen for verksamhetsomrade Samhallsutveckling Maria Ljunggren, del av 39 Planarkitekt Daniel Andersson, 40 T.f. ekonomichef Evy Agren, del av 39, 47 Representanter for OsbyTag ek. forening: Gert Stenloo och Jan Dahlquist, del av 39 Kjell Roos, KR Consulting, del av 39 Jorgen Olsson, STALBOLAGET, del av 39 Heinz Nilsson, AB Heinz Nilssons Platbearbetning, del av 39 Peter Andersson, Tyrens AB, del av 39 Utses till justerare Marika Bjerstedt Hansen Justeringens plats och tid Kansliet, fredagen den 14 februari 2014 Underskrifter Sekreterare Jj. Paragrafer Ordfbrande Anders Pettersson Justerare Marika Bjerstedt Hansen ANSLAG/BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. Organ Datum da anslaget satts upp Datum da anslaget tas ned Fdrvaringsplats for protokollet Kansliet Underskrift Kerstin Ernerskog

2 2(15) Arendelista 38 Godkannande av dagordning 3 39 Information och overlaggningar 4 40 Detaljplan for del av kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun 6 41 Ansokan om bidrag till 1600-tals marknad 2014 i Ldnsboda 7 42 Agarfdrhallanden konstgras och omkladningsrum; del av Osby idrottsplats 8 43 Intern kontrollplan 2014; kommunstyrelsens verksamhetsomraden 9 44 Firmateckning Revidering av agardirektiv for Ostra Goinges Renhallnings AB (OGRAB) Ledamoter och ombud i Snapphanerikets turistforening Tillaggsbudget Godkannande av Fjarrvarme i Osby AB:s investeringar Ansokan om utvidgat serveringstillstand for Ekstrand & Ekstrand Hotell AB (Stora Hotellet i Osby) 15

3 3(15) 38 Godkannande av dagordning Arbetsutskottets beslut Foljande arenden tas upp som extraarenden for behandling pa dagens sammantrade. Ansokan om utokat serveringstillstand, Stora Hotelier i Osby Dnr 2013.ks Godkannande av Fjarrvarme i Osby AB:s investeringar Dnr2014.ks Information och overlaggningar om organisationen for naringslivsfragor - Med ovanstaende tillagg godkanns dagordningen.

4 4(15) 39 Information och overlaggningar Overlaggningar om Orkenedskolans lokaler och ovriga lokalbehov inom verksamhetsomrade Barn och skola Mats Ernstsson, ordf. utbildningsnamnden, Ingmar Bernthsson, v. ordf. utbildningsnamnden, chef for verksamhetsomrade Barn och skola Agneta Malm, vice VD for Osbybostader AB Bjorn Wemmenborn och fastighetsstrateg Bjorn Svensson medverkar i overlaggningama. Till de fortsatta overlaggningama tar utbildningsnamndens presidium och verksamhetsomradeschefen fram underlag for inriktingen pa framtida organisation for grundskolan med tillhorande lokalbehov samt alternativa losningar. Beslut - Extra sammantrade med kommunstyrelsens arbetsutskott halls onsdagen den 16 april, klockan 08:30 - ca 10:00 for fortsatta overlaggningar enligt ovan. Briohuset/nya kommunhuset Fortsatta overlaggningar sker. Beslut - Mote sker i Briohusets lokaler den 10 mars klockan 08:30. Regional utvecklingsstrategi (RUS); remiss Samhallsutvecklare Karin Sigvardsson redogor for tidplanen for remi sshanteringen. Arendet behandlas av kommunstyrelsen den 26 februari da foredragning ges av tjansteman fran Region Skane. Ett gemensamt yttrande avses att lamnas fran kommunerna i Skane Nordost. Remissvaret ska vara inlamnat till Region Skane senast 23 mars. Overlaggningar med Osby Tag ek. forening om godstransporter till/fran Osby Information och overlaggningar sker med representanter for OsbyTag Gert Stenloo och Jan Dahlquist, Kjell Roos, KR Consulting, Jorgen Olsson, STALBOLAGET, Heinz Nilsson, AB Heinz Nilssons Platbearbetning, Peter Andersson, Tyrens AB och naringslivsutvecklare Gert Jonsson. Justerandes sign /fn Expedierat Utdragsbestyrkande

5 y losby 5(15) Skolinspektionens beslut om Ekbackeskolan och den kommunala vuxenutbildningen Information i arendet lamnas av chefen for verksamhetsomrade Utbildning och arbete Roger Johansson. Arendet behandlas av kommunstyrelsen den 26 februari. Raddningstjanstens organisation Chefen for verksamhetsomrade Samhallsutveckling Maria Ljunggren informerar om verksamhetens forslag till organisation. Arendet avses att behandlas i kommunstyrelsen inom kort. Budgetanvisningar Ledningsgruppen tar fram forslag som behandlas av kommunstyrelsen inom kort. Bredband i tatorterna, alternativa aktorer Chefen for verksamhetsomrade Samhallsutveckling Maria Ljunggren och samhallsutvecklare Karin Sigvardsson informerar. Man kommer overens om att hearings ska genomforas med kommunstyrelsen och aktuella aktorer. I samrad med naringslivsutvecklaren inbjuds deltagare fran det lokala naringslivet. Alternativa tider foreslas. Karin Sigvardsson ansvarar for genomforandet av ovanstaende hearings. Organisationen for kommunens naringslivsfragor Naringslivsutvecklare Gert Jonsson slutar sin tjanst i mars rekryteringen av hans eftertradare har paborjats. Beslut - Fortsatta overlaggningar kring organisationen for naringslivsfragorna sker pa ett extra sammantrade med kommunstyrelsens arbetsutskott onsdagen den 26 februari klockan 10:00 - ca 12:00. Beslutet skickas till: M. Ernstsson I. Bernthsson A. Malm B. Wemmenborn B. Svensson R. Johansson Justerandes sign.,~ Expedierat Utdragsbestyrkande

6 6(15) 40 Detaljplan for del av kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun Dnr2014.ks Forslag till detaljplan for del av kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun skickas ut for samrad under perioden Gallande detaljplan for kvarteret Sotaren anger centrumandamal. Med anledning av planerna for en ny placering av nuvarande kommunhusets verksamhet maste detaljplanen andras for att nya andamal ska kunna tillatas. Fastigheten och kvarteret Sotaren avses anvandas framst for bostader men aven for handel och kontor. Planbeskrivning Plankarta Genomforandebeskrivning Verksamhetsomrade Samhallsutvecklings tjansteskrivelse, daterad Expedierat Utdragsbestyrkande

7 7(15) 41 Ansokan om bidrag till 1600-tals marknad 2014 i Lonsboda Dnr2013.ksll Ansokan om bidrag upp till kronor beviljas mot uppvisande av faktiska kostnader for framtradanden. - For vanortsutbyte beviljas ett bidrag om kronor. - Medel, hogst kronor, anvisas ut kommunstyrelsens oforutsedda, verksamhet Foreningen Svarta Bergen ansoker om bidrag for att kunna erbjuda framtradanden under den aterkommande 1600-tals marknaden, som foreningen har for avsikt att genomfora sommaren Da foreningen inte hade nagra engagemang klara vid ansokningstillfallet, foreslar verksamhetsomrade Samhallsutveckling/kultur och fritid att ett bidrag beviljas upp till kronor mot uppvisande av faktiska kostnader. Vidare foreslas att foreningen beviljas 7000 kronor for vanortsutbyte i enlighet med ansokan. Bidragsansokan 1600-tals marknad 2014 fran foreningen Svarta Bergen, daterad Tjansteskrivelse fran verksamhetsomrade Samhallsutveckling/kultur och fritid, daterad

8 8(15) 42 Agarforhallanden konstgras och omkladningsrum; del av Osby idrottsplats Dnr2014.ks Uppdrag ges till kultur-och fritidschefen att uppratta forslag till ett 10-arigt nyttjanderattsavtal med IFK Osby som galler konstgrasplanen och omkladningsbyggnaden pa Osby idrottsplats. - IFK Osby medges mojlighet att salja reklamplatser runt konstgrasplanen pa Osby idrottsplats. IFK Osby avser att soka externa bidrag som ar kopplade till konstgraset och omkladningsrummen pa Osby idrottsplats. Detta forutsatter att foreningen ager alternativt har ett langsiktigt nyttjanderattsavtal for anlaggningen. Verksamhetsomrade Samhallsutveckling forordar ett 10-arigt nyttj anderattsavtal. Tjansteskrivelse fran verksamhetsomrade Samhallsutveckling/kultur och fritid, daterad

9 9(15) 43 Intern kontrollplan 2014; kommunstyrelsens verksamhetsomraden Dnr2014.ks Intern kontrollplan 2014 tor kommunstyrelsens verksamhetsomraden godkanns. Kommunledningskontoret har sammanstallt intern kontrollplan 2014 for kommunstyrelsens verksamhetsomraden utifran forslag fran respektive verksamhetsomrade. Intern kontrollplan 2014; kommunstyrelsens verksamhetsomraden Kommunledningskontorets tjansteskrivelse, daterad

10 10(15) 44 Firmateckning Dnr 2014.ks Kommunstyrelsens beslut , 187 upphavs. - Osby kommuns samt kommunens forvaltande stiftelsers firma hos banker, plusgiro och bankgiro tecknas tva i forening av foljande: T.f. kommunchef Pia Lindvall Bengtsson T.f. ekonomichef Evy Agren Ekonom Jeanette Karlsson Ekonom Susanne Ronnefeldt Berg Ekonom Pontus Lindholm till och med Forvaltningsassistent Camilla Rosen Forvaltningsassistent Ulla-Karin Nilsson Personalforandringar inom kommunledningskontorets ekonomiavdelning innebar att gallande beslut om firmateckning foreslas andras i enlighet med kommunledningskontorets forslag. Kommunledningskontorets tjansteskrivelse, daterad

11 11(15) 45 Revidering av agardirektiv for Ostra Goinges Renhallnings AB (OGRAB) Dnr2014.ks Forslag till kommunfullmaktige - Agardirektiv for Ostra Goinge Renhallnings AB (OGRAB) antas i enlighet med kommunchefens forslag. - Uppdrag ges till ombudet att vid nasta bolagsstamma faststalla agardirektiven. Mot bakgrund av gallande lagstiftning har samratt skett mellan Osby kommun och Ostra Goinge kommun kring andringar av Ostra Goinge Renhallnings AB (OGRAB) agardirektiv. Beslut om foreslagna andringar ska fattas av respektive kommun. Forslag till reviderat agardirektiv for Ostra Goinge Renhallnings AB (OGRAB) Kommunchefens tjansteskrivelse, daterad Expedierat Utdragsbestyrkande

12 12(15) KOIvlMUN 46 Ledamdter och ombud i Snapphanerikets turistforening Dnr2014.ks Uppdragen som styrelseledamoter (under innevarande mandatperiod, Anders Pettersson och Erland Nilsson) i Snapphanerikets turistforening och ombud for foreningsstamman (under innevarande mandatperiod, Niklas Larsson och ersattare Margot Malmqvist) upphor den 18 mars Kommunens turismverksamhet har till och med augusti 2013 bedrivits i Snapphanerikets turistforenings regi. Darefter bedrivs kommunens turistverksamhet i kommunens regi och darmed bor kommunen inte langre inga i foreningens styrelse. Kommunchefens tjansteskrivelse, daterad

13 13(15) 47 Tillaggsbudget 2014 Dnr2014.ks Forslag till kommunfullmaktige - Tillaggsbudgetering och omdisponering sker enligt forslag, daterat. - Finansiering av tillaggsbudgeteringen som avser drift, kronor, sker genom att medel anvisas fran kommunfullmaktiges oforutsedda, verksamhet Finansiering av av tillaggsbudgeteringen som avser investeringar sker genom upplaning med kronor. Kommunkontorets ekonomiavdelning har sammanstallt namndernas forslag till tillaggsbudget och omdisponeringar Tillaggsbudget; sammanstallning av namndernas/verksamhetsommdenas forslag daterad

14 14(15) 48 Godkannande av Fjarrvarme i Osby AB:s investeringar Dnr2014.ks Forslag till kommunfullmaktige - De av Fjarrvarme i Osby AB:s redovisade investeringarna, som omfattar en total kostnad pa cirka 50 miljoner kronor, godkanns. Fjarrvarme i Osby AB har for avsikt att investera i uppgradering av reservelkraftverk, mark samt ytterligare produktionskapacitet till en total investering om cirka 50 miljoner kronor. I enlighet med bolagsordning och agardirektiv for Fjarrvarme i Osby AB ska bolaget inhamta kommunfullmaktiges yttrande alternativt godkannande som bland annat avser "storre investeringar". Fjarrvarme i Osby AB:s skrivelse, inkommen

15 15(15) 49 Ansokan om utvidgat serveringstillstand for Ekstrand & Ekstrand Hotell AB (Stora Hotellet i Osby) Dnr 2013.ks Arbetsutskottets beslut - Ekstrand & Ekstrand Hotell AB, , beviljas tillstand att till allmanheten servera starkol, vin, spritdrycker och andra jasta alkoholdrycker i Stora Hotellet inom den serveringsyta som anges i ansokan (ritning 1 och 2) mellan klockan 11:00-01:00 aret runt. Ekstrand & Ekstrand Hotell AB har inkommit med en ansokan om ett utokat serveringstillstand till allmanheten. Anledningen ar en tillbyggnad av matsalen och for att ha mojlighet att servera alkohol i konferenslokalerna. Ansokan fran Ekstrand & Ekstrand Hotell AB om utokat serveringstillstand, inkommen med tillhorande ritningar Tjansteutlatande om utokad serveringsyta pa Stora Hotellet i Osby, daterat Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse, daterad Beslutet skickas till: Ekstrand & Ekstrand Hotell AB Verksamhetsomrade Utbildning och arbete Tillstandsinspektor S. Moller Justerandes sign /to Expedierat Utdragsbestyrkande