SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utbildningsnämnden

Transkript

1 1(19) Plats och tid Näringslivscenter i Osby klockan ande ledamöter Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Susanne Colldin (S) (tjänstgör för Monica Svensson) Stephan Hellqvist (KD) (tjänstgör för Roland Anvegård) Carl Folke Jacobson (S) Ann-Karin Bengtsson (MP) Britta-Lena Ljungman (MP) (tjänstgör för Ann-Karin Bengtsson) Elisabeth Holmén (SD) (tjänstgör för Rita Rubin) Niklas Larsson (C) Rose-Marie Riling (S) Britta Aasvold (M) (tjänstgör för Lars-Anton Ivarsson) Övriga närvarande Agneta Malm Erling Persson (GPKS) Johanna Lindhe Britta-Lena Ljungman (MP) Eva Nilsson Camilla Kjellsson 139 Veronica Bertilsson Justerare Ingmar Bernthsson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, 14 december 2012, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson Ordförande Mats Ernstsson Justerare Ingmar Bernthsson

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Eva Nilsson

3 3(19) Ärendelista 137 Protokollsjustering Godkännande av dagordning Information Delegation, anmälan Anmälan Budgetuppföljning november Internbudget 2013 utbildningsförvaltningen Bidrag till fristående verksamheter och interkommunal ersättning, förslag till prislista för forts Ansökan från Lönsboda Pistolskytteklubb om bidrag till deltagande i ungdomscupsfinal Ansökan från IFK Osby om bidrag till gödningsspridare Fastigheter, försäljning Samsyn studieförbund forts Utökat bidrag till fristående verksamheter forts...19

4 4(19) 137 Protokollsjustering beslutar utse Ingmar Bernthsson till justerare.

5 5(19) 138 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen, med tilläggärendet utökat bidrag till fristående verksamheter 2012.

6 6(19) 139 Information Revisorernas granskning av skolornas arbete mot trakasserier och kränkande behandling samt samverkan mellan socialtjänst och förskola/grundskola Förvaltningens arbete med systematiskt kvalitetsarbete Aktuell information från verksamheten Lokal för dagbarnvårdarna i Lönsboda - Utbildningschef Agneta Malm informerar om att den ersättningslokal som utbildningsnämnden i anledning av nämndens anpassningsarbete anvisat dagbarnvårdarna i Lönsboda kräver investeringar som inte var kända i samband med beslutsfattandet. Kultur- och fritidschefstjänsten. Utbildningschef Agneta Malm meddelar hur intervjuerna fortskrider och att allt väntas vara klart före jul. Nya organisation. Utbildningschef Agneta Malm informerar om att hon lämnat in intresseanmälan om chefstjänst inom området barnoch skola. Nytt anpassningsarbete Ingmar Bernthsson ställer frågor kring Kulturhuset och Varmbadet. beslutar - uppdra åt förvaltningen att ansvara för att förbättringsåtgärder vidtas i enlighet med revisorernas rekommendationer i anledning av genomförd revisionsgranskning av grundskolornas arbete mot trakasserier och kränkande behandling samt att återkoppling sker till utbildningsnämndens sammanträde den 23 april 2013, - uppdra åt förvaltningen att ansvara för att förbättringsåtgärder vidtas i enlighet med revisorernas rekommendationer i anledning av genomförd revisionsgranskning beträffande samverkan mellan socialtjänsten och förskola respektive skola samt att återkoppling sker till utbildningsnämndens sammanträde den 21maj 2013, - uppdra åt utbildningschefen att överenskomma med fastighetskontoret om fortsatt nyttjande av befintlig lokal för dagbarnvårdarna i Lönsboda i avvaktan på andra alternativ. - samt i övrigt lägga informationen till handlingarna.

7 7(19) 140 Delegation, anmälan lägger anmälan till handlingarna. Sammanställning Ansökan och beslut om utökning av tid vid föräldraledighet- C1 Ansökan och beslut om utökning av tid vid föräldraledighet- C1 Ansökan och beslut om utökning av tid vid arbetslöshetsplacering- C1 Ansökan och beslut om utökning av tid vid arbetslöshetsplacering- C1 Ansökan och beslut om tilläggsbidrag extraordinära insatser, dnr /628 A4 Ansökan och beslut om tilläggsbidrag extraordinära insatser, dnr /628 A4 Anmälan och beslut om kränkande behandling i verksamheten enligt skollagen 6 kap 10 - B23 Anmälan och beslut om kränkande behandling i verksamheten enligt skollagen 6 kap 10 - B23 Anmälan och beslut om kränkning från elev mot annan elev - B23 Anmälan och beslut om upprepade kränkningar från elev mot annan elev - B23 Ansökan och beslut elever ansökt att få läsa utbildning- L2 Ansökan och beslut om placering enligt skollagen 14 kap 6 - G1 Ansökan och beslut om placering enligt skollagen 14 kap 6 - G1 Ansökan och beslut om placering enligt skollagen 14 kap 6 - G1 Anmälan och beslut om kränkande behandling i verksamheten enligt skollagen 6 kap 10 - B23

8 8(19) 141 Anmälan lägger anmälan till handlingarna. Sammanställning Protokoll utbildningsnämndens samverkansgrupp 8 oktober 2012 Minnesanteckningar utbildningsnämndens beredning för kultur & fritid 6 november 2012

9 9(19) 142 Budgetuppföljning november 2012 Dnr 2012.UN0040/042 beslutar godkänna november månads budgetuppföljning med en positiv prognos för 2012 med tkr. Bakgrund och sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 30 november 2011 beträffande budgetuppföljning. Uppföljningen ska vara resultatinriktad. I prognoserna ska det framgå om de mål, verksamhetsplaner, nyckeltal med mera som är fastställda för verksamheten uppfylls. Om det sker avvikelser enligt prognosen bör detta framgå av uppföljningen. Nämndernas avvikelser och åtgärdsplaner är viktiga att tydliggöra och redovisa i uppföljningen. Dagens sammanträde Verskamhetscontroller Johanna Lindhe redovisar budgetuppföljning november sunderlag Budgetuppföljning november 2012 skickas till: Ekonomichef Utbildningschef Verksamhetscontroller Ekonomiassistent

10 10(19) 143 Internbudget 2013 utbildningsförvaltningen Dnr 2012.UN beslutar anta utbildningsförvaltningens förslag till internbudget med resultatmål för Bakgrund och sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till internbudget 2013 jämte verksamhetsmål. Dagens sammanträde Utbildningschef Agneta Malm och verksamhetscontroller Johanna Lindhe redovisar internbudget 2013 och utbildningsnämndens resultatmål. Rose-Marie Riling utgår kl sunderlag Internbudget 2012 skickas till: Ekonomichef Pia Lindvall-Bengtsson Kommunstyrelsen Verksamhetscontroller Johanna Lindhe Utbildningschef Agneta Malm

11 11(19) 144 Bidrag till fristående verksamheter och interkommunal ersättning, förslag till prislista för 2013 Dnr 2012-UN beslutar - fastställa prislista för interkommunala ersättningar 2013 för förskoleverksamhet, grundskola, grundsärskola och gymnasieverksamhet, fritidshem och pedagogisk omsorg för år 2013, - fastställa lista för bidragsbelopp 2013 för fristående verksamheter avseende gymnasieskola, gymnasiesärskola, grundskola, grundsärskola,fritidshem, förskola och enskild pedagogisk omsorg. Bidragsbeloppen gäller följande verksamheten Dans- och Musikal i Lund AB Dnr 2012.UN Hushållningssällskapet Kalmar- Dnr 2012.UN Kronoberg-Blekinge Hushållningssällskapet Kompetens- Dnr 2012.UN utveckling i Syd AB JB Gymnasiet Syd AB Dnr 2012.UN Framtidsgymnasiet i Sverige AB Dnr 2012.UN Lars-Erik Larsson-Gymnasiet Dnr 2012.UN Ljud & Bildskolan LBS AB Dnr 2012.UN Plusgymnasiet AB Dnr 2012.UN Praktiska Sverige AB Dnr 2012.UN Procivitas i Växjö AB Dnr 2012.UN VFG Utbildning AB Dnr 2012.UN Växjö Fria Gymnasium AB Dnr 2012.UN Färe Montessoriskola Sibbhult Dnr 2012.UN Segrande Liv Grundskola Höör Dnr 2012.UN Karl-Oskar Utbildning AB Dnr 2012.UN Pedagogisk Omsorg Malin Trulsson Dnr 2012.UN Bakgrund och sammanfattning Förvaltningen informerar om prislista över interkommunal ersättning för förskoleverksamhet, grundskole- och gymnasieverksamhet, fritidshem samt bidrag till friskolor och enskild pedagogisk omsorg för år Dagens sammanträde Verksamhetscontroller Johanna Lindhe redovisar prislista och beräkningar. Anna-Karin Bengtsson utgår kl innan ärendebeslutet och ersättare som går in Britta-Lena Ljungman.

12 12(19) 144 forts sunderlag Prislista över interkommunal ersättning förskoleverksamhet, grundskoleoch gymnasieverksamhet, fritidshem samt bidrag till friskolor och enskild pedagogisk omsorg skickas till: Respektive skolor Verksamhetscontroller Johanna Lindhe Ekonomiassistent Cindy Balte

13 13(19) 145 Ansökan från Lönsboda Pistolskytteklubb om bidrag till deltagande i ungdomscupsfinal Dnr 2012.UN beslutar avslå Lönsboda Pistolskytteklubbs ansökan om bidrag för deltagande i ungdomscupsfinalen i mars Bakgrund och sammanfattning Den 19 oktober inkom en ansökan om bidrag till resa, startavgifter och övernattningskostnader från Lönsboda Pistolskytteklubb. Ansökan avser deltagande i ungdomscupsfinalen i Töreboda den 8-10 mars Den totala kostnaden för deltagandet är kr fördelat på övernattning 2 nätter kr, hyra av två bussar kr, bensin kr samt startavgifter kr. Klubben framför också att man genom åren har kvalificerat sig med många deltagare och varit bland de tre största klubbarna i landet vad avser antalet deltagare i tävlingen och på så sätt bidragit till ge Osby kommun god PR. Beredningen har vid sitt möte den 6 november diskuterat ansökan utifrån principen om att ge bidrag till resor och startavgifter. Man ansåg att det inom ramen för det bidrag som utbildningsnämnden har att besluta om, som är ett bidrag för föreningsinvesteringar, inte finns utrymme för att bevilja något bidrag till resor och startavgifter. Då många föreningar deltar i olika cuper och ungdomstävlingar skulle det skapas ett prejudikat som på sikt skulle leda till en ohållbar situation om någon fick en sådan ansöka beviljad. Beredningen för kultur- & fritidsfrågor föreslår därför att utbildnings-nämndens arbetsutskott avslår Lönsboda Pistolskytteklubbs ansökan om bidrag för deltagande i ungdomscupsfinalen i mars sunderlag Ansökan från Lönsboda Pistolskytteklubb skickas till: T f verksamhetschef kultur & fritid

14 14(19) 146 Ansökan från IFK Osby om bidrag till gödningsspridare Dnr 2012.UN beslutar bevilja IFK Osby 50 % av sökt bidrag till en ny gödningsspridare. Bakgrund och sammanfattning En ansökan om bidrag till en ny gödningsspridare har inkommit från IFK Osby. Den gödningsspridare man har är så gammal och sönderrostad att den inte längre går att använda på ett tillförlitligt sätt. Gödningsspridaren är ett viktigt redskap i arbetet med att underhålla både gräsplaner och grusplanen och används i princip året om, på vintern till att sprida salt på grusplanen och under övriga årstider till att sprida olika typer av gödning på gräsplanerna. Arbetsledaren för föreningspoolen har också bekräftat att den nuvarande gödningsspridaren inte längre fungerar och att man nu står inför ett akut problem om föreningen inte har en fungerande spridare. Föreningen har fått en offert på en gödningsspridare som kostar kr (exklusive moms) och vill att utbildningsnämnden beviljar ett bidrag på hela summan. Föreningen debiteras inte moms. sunderlag Ansökan från IFK Osby inklusive offert med produktinformation. skickas till: T f verksamhetschef kultur & fritid

15 15(19) 147 Fastigheter, försäljning Dnr 2012.UN beslutar hemställa hos fastighetsnämnden att försäljning av fastigheterna Ängdalen och Carabella inom Naturbruksgymnasiets verksamhetsområde prövas i kommunstyrelsen Bakgrund och sammanfattning Utbildningsförvaltningen arbetar med att anpassa budget och verksamhet inom Naturbruksgymnasiet till ett sjunkande elevtal. I det arbetet prövas också verksamhetens behov av lokaler och fastigheter i dagsläget och i framtiden. Verksamheten har gjort bedömningen att två fastigheter som idag disponeras inom Naturbruksgymnasiet kan försäljas eller övergå i annan kommunalverksamhet. Dagens sammanträde Ordförande Mats Ernstsson och utbildningschef Agneta Malm redogör för vilka fastigheter som försäljningen avser. skickas till: Fastighetsnämnden Ekonomichef Pia Lindvall-Bengtsson

16 16(19) 148 Samsyn studieförbund Dnr 2012.UN beslutar återremittera ärendet till januarisammanträdet Bakgrund och sammanfattning Kommunerna i Skåne Nordost ( Kristianstad, Hässleholm, Östra Göinge, Bromölla, Perstorp och Hörby ) beslutade i samarbetet kring en handlingsplan för kulturverksamheten att lyfta frågan om studieförbundens verksamhet och anslagen till studieförbunden som ett prioriterat område. Under 2011 startades därför projekt Samsyn Studieförbund i syfte att skapa gemensamma riktlinjer och lika eller liknande system när det gäller fördelning av anslag till studieförbunden. Målet är att stärka folkbildningens roll och möjligheter genom ökad samverkan kommunerna emellan samt underlätta administration. Arbetet i projektet har utmynnat i ett förslag till förändring. Kommunerna föreslås anta en lika-modell för hur man beräknar och fördelar anslag hur man fastslår mål och riktlinjer tidtabell för administrativ handläggning av stödet samarbete kring uppföljning och utvärdering s sammanträde beslutade avstå från att avge yttrande. ansåg att förslaget inte var tillräckligt förankrat hos studieförbunden. uppdrog åt kommunens kulturutvecklare att i projektgruppen verka för att förslaget förankrades hos studieförbunden. Dagens sammanträde Utbildningschef Agneta Malm meddelar att sammanställning ännu inte klar.

17 17(19) 148 forts sunderlag Sammanfattning av projekt Samsyn Studieförbund Skrivelse från studieförbunden och SKL och folkbildningspolitiken skickas till: Kulturutvecklare, Lotta Linders Tf kultur och fritidschef Anders Nilsson

18 18(19) 149 Utökat bidrag till fristående verksamheter 2012 Dnr 2012.UN Förslag till beslut s arbetsutskotts föreslår utbildningsnämnden besluta - utöka bidrag till fristående skolor enligt bilaga Dans- och Musikal i Lund AB Dnr 2012.UN Hushållningssällskapet Kalmar- Dnr 2012.UN Kronoberg-Blekinge Hushållningssällskapet Kompetens- Dnr 2012.UN utveckling i Syd AB JB Gymnasiet Syd AB Dnr 2012.UN Framtidsgymnasiet i Sverige AB Dnr 2012.UN Lars-Erik Larsson-Gymnasiet Dnr 2012.UN Ljud & Bildskolan LBS AB Dnr 2012.UN Plusgymnasiet AB Dnr 2012.UN Praktiska Sverige AB Dnr 2012.UN Procivitas i Växjö AB Dnr 2012.UN VFG Utbildning AB Dnr 2012.UN Växjö Fria Gymnasium AB Dnr 2012.UN Färe Montessoriskola Sibbhult Dnr 2012.UN Segrande Liv Grundskola Höör Dnr 2012.UN Karl-Oskar Utbildning AB Dnr 2012.UN Bakgrund och sammanfattning I Skolförordning (SFS 2011:185 med ändringar) regleras hur kommunens bidrag till fristående skolor ska beräknas. Om ytterligare resurser ges till hemkommunens verksamhet under budgetåret, ska motsvarande tillskott ges till de enskilda huvudmännen. (14 kap 2 ) Den verkliga löneökningen för lärare i Osby kommun blev högre än budgeterat och verksamheterna har tillförts mer resurser än budgeterat. Därmed ska även bidrag till fristående skolor justeras. Dagens sammanträde Verksamhetscontroller Johanna Lindhe redovisar prislista och beräkningar.

19 19(19) 149 forts sunderlag Bilaga 1 Utökat bidrag till fristående gymnasieskolor 2012 Bilaga 2 Utökat bidrag till fristående skolor (grundskola, förskoleklass, särskola) 2012 skickas till: Agneta Malm, Utbildningschef Pia Lindvall-Bengtsson, Ekonomichef Johanna Lindhe, Verksamhetscontroller Cindy Balte, Ekonomiassistent