SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utbildningsnämnden

Transkript

1 1(21) Plats och tid Näringslivscenter i Osby tisdagen den 19 juni 2012 klockan ande ledamöter Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Britta Aasvold (M) (tjänstgör för Monica Svensson (S)) Stephan Hellqvist (KD) (tjänstgör för Roland Anvegård) Carl Folke Jacobson (S) Anna-Karin Bengtsson (MP) Rita Rubin (SD) Niklas Larsson (C) Mattias Pamp (S) (tjänstgör för Rose-Marie Riling) Dag Ivarsson (M) (tjänstgör för Lars-Anton Ivarsson) Övriga närvarande Agneta Malm Erling Persson (GPKS) Johanna Lindhe Elisabeth Holmén (SD) Eva Nilsson Yvonne Henriksson (C) Lilian Müller 63 Malin Nilsson 63 Lars Unné 63 Justerare Carl Folke Jacobson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, måndagen den 25 juni 2012, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson Ordförande Mats Ernstsson Justerare Carl Folke Jacobson

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Eva Nilsson

3 3(21) Ärendelista 61 Protokollsjustering Godkännande av dagordning Information Delegation, anmälan Budgetuppföljning Anpassningsuppdrag - bibliotek Anpassningsuppdrag - simhallar forts Anpassningsuppdrag - musikskolan Anpassningsuppdrag Örkeneds gamla gymnastikhall forts Körutiner - barnomsorg Katalogisering av PRO:s arkiv samt arkivutrymmen Kurser läsåret 2012/2013 kommunal vuxenutbildning Budgetarbetet 2013 tillgodoräknande av kapitalkostnader i anpassningsarbetet Omvandling av tjänst i familjedaghem till förskollärartjänst forts...21

4 4(21) 61 Protokollsjustering beslutar utse Carl Folke Jacobson (S) till justerare.

5 5(21) 62 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.

6 6(21) 63 Information Kultur och bibliotekschef, fritidschef - information Lilian Müller redovisning av slutrapport från studieförbundsprojekt i Skåne Nordost. Läget i budgetarbetet 2013 och flerårsplan Aktuella personalfrågor Ny rektor på Ekbackeskolan Margareta Gabrielsson. Börjar den 1 augusti 2012 Naturbruksgymnasiet Lars Unné Föreningspoolen

7 7(21) 64 Delegation, anmälan lägger anmälan till handlingarna. Sammanställning Anvisning av plats förskolan Klintgården Ansökan utbildning i Jönköping, vuxenutbildning Ansökan läsa svenska som andra språk Ekbackeskolan Tilläggsbidrag extraordinära insatser Impius Gymnasium Helsingborg Anvisning av plats förskolan Gamlebygården Anvisning av plats förskolan Klintgården Fortsatt undervisning grundskolan -Örkenedskolan.

8 8(21) 65 Budgetuppföljning 2012 Dnr 2012.UN godkänner maj månads uppföljning med en prognos för 2012 utan avvikelse. Bakgrund och sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 30 november 2011 beträffande budgetuppföljning. Uppföljningen ska vara resultatinriktad. I prognoserna ska det framgå om de mål, verksamhetsplaner, nyckeltal med mera som är fastställda för verksamheten uppfylls. Om det sker avvikelser enligt prognosen bör detta framgå av uppföljningen. Nämndernas avvikelser och åtgärdsplaner är viktiga att tydliggöra och redovisa i uppföljningen. Dagens sammanträde Verksamhetscontroller Johanna Lindhe informerar om budgetuppföljning per 31 maj sunderlag Budgetuppföljning maj 2012 UNAU skickas till: Ekonomichef Utbildningschef Verksamhetscontroller Ekonomiassistent

9 9(21) 66 Anpassningsuppdrag - bibliotek Dnr 2012.UN beslutar justera bibliotekets anpassningsuppdrag från 500 tkr till 350 tkr samt att uppdra åt förvaltningen att återkomma med konkret förslag till genomförandet. Reservation Ingmar Bernthsson (S), Carl Folke Jacobson (S), Mattias Pamp (S), Rita Rubin (SD) Bakgrund och sammanfattning Vid kommunfullmäktigemötet beslutades om budgetram för utbildningsnämnden vilket innebär ett anpassningsuppdrag på ca tkr. I det fortsatta anpassningsarbetet inom utbildningsförvaltningen har biblioteket getts ett allmänt anpassningsuppdrag på 500 tkr. I genomförandet av uppdraget ska barn- och ungdomsverksamheten värnas. Bibliotekschefen redovisar i skrivelse konsekvenser för genomförande av anpassningsuppdraget med 500 tkr. Dagens sammanträde Agneta Malm informerar om att förslaget är samverkat. Förslag till beslut på sammanträdet Ingmar Bernthsson (S) yrkar avslag beträffande anpassningsåtgärd för biblioteket. Dag Ivarsson (M) bifall till arbetsutskottets förslag samt uppdra åt förvaltningen att återkomma med konkret förslag till genomförandet. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämnden bifaller Dag Ivarssons (M) förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Dag Ivarssons förslag. Nej-röst för Ingmar Bernthssons förslag.

10 10(21) 66 forts Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för Dag Ivarssons (M) förslag (Mats Ernstsson, Pontus Plantman, Britta Aasvold, Stephan Hellqvist, Anna-Karin Bengtsson, Niklas Larsson, Dag Ivarsson) och 4 nej-röster för Ingmar Bernthssons (S) förslag (Ingmar Bernthsson, Carl Folke Jacobson, Rita Rubin, Mattias Pamp) beslutar utbildningsnämnden bifalla Dag Ivarssons (M) förslag. sunderlag Bibliotekschefens redovisning och konsekvensbeskrivning av anpassningsuppdraget. UNAU skickas till: Förvaltningschefen, utbildningsförvaltningen Verksamhetschefen, kultur & fritid Bibliotekschefen

11 11(21) 67 Anpassningsuppdrag - simhallar Dnr 2012.UN beslutar återremittera ärendet till förvaltningen. Reservationer Ingmar Bernthsson (S), Mattias Pamp (S), Carl Folke Jacobson (S) Bakgrund och sammanfattning Vid kommunfullmäktigemötet beslutades om budgetram för utbildningsnämnden vilket innebär ett anpassningsuppdrag på ca tkr. I det fortsatta anpassningsarbetet inom utbildningsförvaltningen har simhallarna getts ett allmänt anpassningsuppdrag med 500 tkr. I genomförandet av uppdraget ska barn- och ungdomsverksamheten värnas. Arbetsledare för simhallarna redovisar i skrivelse konsekvenser för genomförande av anpassningsuppdraget med 500 tkr. Dagens sammanträde Johanna Lindhe och Agneta Malm redogör i ärendet samt informerar från samverkan. Anna-Karin Bengtsson önskar redovisning av hur många badgäster som utnyttjar våra simhallar vid vilka dagar och tider. Förslag till beslut på sammanträdet Ingmar Bernthsson (S) yrkar avslag beträffande anpassningsåtgärd på simhallarna men tillstyrker den del i förslaget som handlar om att utveckla samarbetet mellan simhallar och ideella organisationer. Niklas Larsson (C) yrkar återremiss av ärendet till förvaltningen. Mats Ernstsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer förslaget återremiss mot att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde och finner att arbetsutskottet har bifallit återremiss. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Niklas Larssons förslag om återremiss. Nej-röst för att ärendet avgörs vid dagens sammanträde.

12 12(21) 67 forts Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Niklas Larssons (C) förslag (Mats Ernstsson, Pontus Plantman, Britta Aasvold, Stephan Hellqvist, Anna-Karin Bengtsson, Niklas Larsson) och 4 nej-röster (Ingmar Bernthsson, Carl Folke Jacobson, Mattias Pamp, Dag Ivarsson) beslutar utbildningsnämnden bifalla Niklas Larssons (C) förslag om återremiss. Rita Rubin (SD) avstår från att rösta. sunderlag Arbetsledare för simhallarnas redovisning och konsekvensbeskrivning av anpassningsuppdraget. UNAU skickas till: Förvaltningschefen, utbildningsförvaltningen Verksamhetschefen, kultur & fritid Arbetsledare på simhallarna

13 13(21) 68 Anpassningsuppdrag - musikskolan Dnr 2012.UN beslutar bordlägga ärendet. Bakgrund och sammanfattning Vid kommunfullmäktigemötet beslutades om budgetram för utbildningsnämnden vilket innebar ett anpassningsuppdrag på ca tkr. I det fortsatta anpassningsarbetet inom utbildningsförvaltningen har musikskolan fått ett allmänt anpassningsuppdrag på kr. I genomförandet av uppdraget ska barn- och ungdomsverksamheten värnas. Enhetschef för musikskolan redovisar i skrivelse genomförande samt konsekvenser av anpassningsuppdraget med 250 tkr. Dagens sammanträde Agneta Malm meddelar att fackliga förhandlingar om musikskolan inte är klara. Förslag till beslut på sammanträdet Mats Ernstsson yrkar bordläggning av ärendet med hänvisning till att de fackliga förhandlingarna inte klara. sunderlag Enhetschef för musikskolans redovisning och konsekvensbeskrivning av anpassningsuppdraget UNAU skickas till: Förvaltningschefen, utbildningsförvaltningen TF fritidschef Rektor för musikskolan

14 14(21) 69 Anpassningsuppdrag Örkeneds gamla gymnastikhall Dnr 2012.UN beslutar avvakta med rivning av Örkeneds gamla gymnastiksal tills Lönsboda idrottshall är renoverad, Säga upp avtalet i halvårsskiftet med Lönsboda Innebandyklubb samt teckna nytt avtal med en klausul att när den nya hallen är färdig ska frågan om rivning av Örkeneds gamla gymnastikhall prövas igen. Bakgrund och sammanfattning I samband med kommunfullmäktigemötet beslutades om sänkt budgetram för utbildningsnämnden från tkr till tkr vilket innebär ett anpassningsuppdrag med cirka tkr. Örkeneds gamla gymnastikhall disponeras genom nyttjanderättsavtal av Lönsboda innebandyklubb som också bedriver viss verksamhet hallen. Avtalet ska sägas upp före halvårsskiftet 2012 annars förlängs det ytterligare ett år. Fastigheten har hög energiförbrukning och är i behov av renovering. I anledning av det ekonomiska läget och som en del i anpassningsarbetet föreslås att huset rivs. I budget 2012 är kostnaden för Örkeneds gamla gymnastikhall 115 tkr. TF fritidschef ges i uppdrag att i samråd med föreningarna som har verksamhet i Örkeneds gamla gymnastikhall erbjuda alternativa lokaler. Arbetet ska återredovisas till utbildningsnämndens sammanträde den 25 september. Dagens sammanträde Agneta Malm redogör i ärendet.

15 15(21) 69 forts Förslag till beslut på sammanträdet Ingmar Bernthsson (S): Avvakta med rivning av Örkeneds gamla gymnastiksal tills Lönsboda idrottshall är renoverad. Dag Ivarsson (M): Säga upp avtalet i halvårsskiftet med Lönsboda Innebandyklubb samt teckna nytt avtal med en klausul att när den nya hallen är färdig ska frågan om rivning av Örkeneds gamla gymnastikhall prövas igen. sunderlag PM anpassningsarbete utbildningsförvaltningen UNAU UNAU skickas till: Ekonomichef Kommunchef Utbildningschef Fritidschef Verksamhetscontroller

16 16(21) 70 Körutiner - barnomsorg Dnr 2012.UN beslutar anta villkor och regler för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Bakgrund och sammanfattning Osby kommuns gällande villkor och regler för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem har inte varit helt tydliga i alla situationer. Detta innebär risk för missförstånd och skapar osäkerhet i administrationen och förvaltningens hantering av villkor och regler. Utbildningsförvaltningen har sett över och uppdaterat villkor och regler för att plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Villkor och regler samt blanketter för ansökan om plats finns tillgängliga på kommunens hemsida. Dagens sammanträde Agneta Malm redogör för de nya villkor och regler som är framtagna. sunderlag Villkor och regler för för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem UNAU skickas till: Eva Bengtsson och Christina Svensson Förskolecheferna

17 17(21) 71 Katalogisering av PRO:s arkiv samt arkivutrymmen Dnr 2012.UN beslutar överlämna förvaltningens yttrande till PRO Örkened. Bakgrund och sammanfattning PRO Örkened har till kommunstyrelsen ställt en skrivelse om att ideella föreningars protokoll bör katalogiseras och arkiveras. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att ett antal fackliga organisationer valt att deponera sina arkiverade handlingar i Folkrörelsearkiv i Lund. Kommunen lämnar årligen ett bidrag till detta ändamål. Kommunstyrelsens arbetsutskottet remitterar ärendet till utbildningsnämnden. Dagens sammanträde Agneta Malm redogör i ärendet yttrandet. sunderlag Utbildningsförvaltningens yttrande Skrivelse från PRO Örkened Kommunstyrelsens protokollsutdrag 125/2012 UNAU skickas till: Kommunstyrelsen PRO Örkened Folkrörelsearkivet i Lund

18 18(21) 72 Kurser läsåret 2012/2013 kommunal vuxenutbildning Dnr 2012.UN beslutar fastställa föreslagna kurser inom kommunal vuxenutbildning för läsåret 2012/2013. Bakgrund och sammanfattning ska besluta om kurser inom kommunal vuxenutbildning för kommande läsår. Rektor för kommunal vuxenutbildning har presenterat förslag på kurser. sunderlag Förslag från rektor för kommunal vuxenutbildning på kurser. UNAU skickas till: Rektor för kommunal vuxenutbildning

19 19(21) 73 Budgetarbetet 2013 tillgodoräknande av kapitalkostnader i anpassningsarbetet Dnr 2012.UN beslutar hemställa hos kommunstyrelsen att utbildningsnämnden i anpassningsarbetet tillgodoräknas kapitalkostnader för utebliva investeringar. Bakgrund och sammanfattning I samband med kommunfullmäktigemötet beslutades om sänkt budgetram för utbildningsnämnden från tkr till tkr vilket innebär ett anpassningsuppdrag med cirka tkr. har som en del i anpassningsarbetet beslutat om justeringar i tidigare beslutade investeringar under förutsättning att utbildningsnämnden kan tillgodoräknas kapitalkostnaderna. Dagens sammanträde Mats Ernstsson redogör för ärendet. Ingmar Bernthsson yrkar bifall till förslaget. sunderlag UN , 44 och 46 UNAU skickas till: Ekonomichef Verksamhetskontroller utbildningsförvaltningen

20 20(21) 74 Omvandling av tjänst i familjedaghem till förskollärartjänst Dnr 2012.UN beslutar att omvandla tjänst i familjedaghem till förskollärartjänst samt ge förvaltningen i uppdrag att kartlägga möjligheterna att erbjuda familjedaghem framgent som ett komplement till förskola genom intervjuer med befintliga familjedaghem. Syftet bör vara att utröna existerande dagbarnvårdares intresse att fortsätta med sin verksamhet samt om de har kännedom om andra som skulle önska bli dagbarnvårdare. Reservationer Niklas Larsson (C), Anna-Karin Bengtsson (MP), Pontus Plantman (M), Mats Ernstsson (C) Bakgrund och sammanfattning I dagsläget finns fem familjedaghem i Lönsboda. Vid halvårsskiftet 2012 går en av dagbarnvårdarna i pension. Utbildningsförvaltningen föreslår att tjänsten inte tillsätts som dagbarnvårdare utan omvandlas till en tjänst som förskollärare. Tendensen är att familjer som efterfrågar barnomsorgsplats i familjedaghem blir färre, däremot ökar efterfrågan på placering i förskola. Utbildningsförvaltningen ser en uppenbar risk att nuläget göra en ny rekrytering av en dagbarnvårdartjänst. Motbakgrund av efterfrågan görs bedömningen att antalet platser i familjedaghemmen inte kommer att kunna fyllas och att vi riskerar att hamna i en situation där det råder arbetsbrist. Samtidigt kommer vi att ha en kö till förskolan Lönnegården där vi inte kan erbjuda plats inom lagstadgade fyra månader. beslutar att omvandla dagbarnvårdartjänst i Lönsboda till förskollärartjänst från och med augusti Dagens sammanträde Mats Ernstsson läser upp tilläggsyrkande från Dag Ivarsson. Agneta Malm meddelar att förhandlingar är avslutade med de fackliga organisationerna.

21 21(21) 74 forts Förslag till beslut på sammanträdet Dag Ivarsson (M) med bifall av Stephan Hellqvist (KD) och Ingmar Bernthsson (S) yrka omvandling av tjänst i familjedaghem till förskollärartjänst med tilläggsyrkandet att ge förvaltningen ett utredningsuppdrag att kartlägga möjligheterna att erbjuda familjedaghem framgent som ett komplement till förskola genom intervjuer med befintliga familjedaghem. Syftet bör vara att utröna existerande dagbarnvårdares intresse att fortsätta med sin verksamhet samt om de har kännedom om andra som skulle önska bli dagbarnvårdare. Anna-Karin Bengtsson (MP) med bifall av Pontus Plantman (M) och Niklas Larsson (C) yrka avslag till omvandling av tjänst. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämnden bifaller Dag Ivarssons förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Dag Ivarssons förslag Nej-röst för Anna-Karin Bengtssons förslag. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Dag Ivarssons förslag (Ingmar Bernthsson, Britta Aasvold, Stephan Hellqvist, Carl Folke Jacobson, Mattias Pamp, Dag Ivarsson) och 5 nej-röster för Anna-Karin Bengtssons förslag (Mats Ernstsson, Pontus Plantman, Anna-Karin Bengtsson, Rita Rubin, Niklas Larsson) beslutar utbildningsnämnden bifalla Dag Ivarssons förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse UN skickas till: Barnomsorgen Förskolechef Lönnegården Utbildningschef Verksamhetscontroller