BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(17) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr Ärende 84 Information Bun 85 Ledningsorganisation från Bun 86 Delårsredovisning per den 31 oktober Bun 87 Sammanträdesplan Bun 88 Remiss Avtal Intagningsverksamheten för Fyrbodals Gymnasieskola i samverkan med Åmål/Säffle Bun 89 Hantering av andrahandsmottagning till gymnasieskolan i Fyrbodal Bun 90 Tanums kommuns tillämpning av Avtal om samverkan inom gymnasieskolan i Fyrbodal Bun 91 Utbildningsutbud läsåret 2007/ Anmälan om beslut i arbetsutskottet Bun 93 Anmälan om delegationsbeslut Bun 94 Anmälan om representation 95 Meddelande Protokoll från Samordningsförbundet i Norra Bohuslän Justering(sign)

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(17) Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bullaren, Kommunhuset, Tanumshede klockan Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Utses att justera Lennart Christensson, förv.chef, föredragande May Olausson, sekreterare Karin Gabrielsson, utredn.sekr. 84 Öyvind Höiberg, ekonom 85 Gertrud Widerberg Underskrifter Sekreterare /May Olausson/ Ordförande /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Gertrud Widerberg/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift.... /May Olausson/

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(17) Bun 84 Information - Föräldraenkäten utredningssekreterare Karin Gabrielsson informerade om resultatet - Lärarförbundets och Föräldraalliansens rankingar av skolkommuner förv.chef Lennart Christensson informerade - Förv.chef Lennart Christensson visade den dvd-film som skickats ut till elever inför val av gymnasieprogram. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(17) Bun Bun Ledningsorganisation från 2006 Ledningsorganisation för Fjällbacka/Rabbalshede rektorsområde. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 29 juni bland annat att komplettera ledningsorganisationen i Fjällbacka/Rabbalshede rektorsområde med 25 % ledningsresurs. Föreligger nu förslag på inrättande av två tjänster som biträdande rektorer om vardera 25 %. Nuvarande rektor avser att gå ner i tjänst med ca 20 %. att medge inrättande av 50 % biträdande rektorstjänst för Fjällbacka/Rabbalshede rektorsområde och att tjänsten skall vara tidsbegränsad tills ny organisation beslutats för de södra rektorsområdena. Per Fyrvik (S) anmäler att han ej deltar i beslutet.

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(17) Bun Bun Delårsredovisning per den 31 oktober 2006 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN okt-06 okt-05 Intäkter Kostnader Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Resultatuppföljning Budget ökar med tkr, nettokostnaderna ökar med tkr mellan åren. Ökningen mellan 2005 och 2006 motsvarar totalt 3,3 procent. Prestationsanslagsavräkning Vid avräkning per juni har barnantalet minskat mot budget och barnoch utbildningsnämnden lämnar tillbaks tkr i prestationsanslag. Prestationsanslaget minskar inom samtliga verksamhetsformer men mest inom gymnasieskolan som inte når upp till budgeterat elevantal. Prognos över beräknat årsresultat: Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett överskott på tkr. De verksamheter som redovisar de största budgetavvikelserna är grundskolan med 600 tkr, gymnasieskolan med 250 tkr och musikskolan med 150 tkr i överskott. Central administrationen, barnomsorgen och särskolan redovisar respektive -200 tkr, -150 tkr och -80 tkr i underskott. Den centrala administrationen redovisar stora kostnader bl.a. i samband med rekrytering av ny bibliotekschef och arbetsmarknadschef dessutom har den centrala administrationen finansierat en kostnad avseende projektet Finsam med 100 tkr. Det lokala avtalet med kommunens dagbarnvårdare har sagts upp. Genom övergång till nytt arbetstidsavtal har tidigare semesterskuld blivit utbetald. För familjedaghemsverksamheten har detta resulterat i ett underskott med 640 tkr. Antalet barn i verksamheten har fortsatt att minska och uppgår under hösten till 157 barn. Forts.

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(17) Forts. Bun Bun Förskoleverksamheten redovisar ett överskott. Under hösten har verksamheterna arbetat med att lägga ut resurser i enlighet med det statsbidragstillskott som nämnden har fått. Inom förskolan har anställning av specialpedagog skett under sommaren. Försenad anställning innebär ett överskott inom förskolan på ca 270 tkr. Investeringsredovisning Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om nedanstående investeringsområden för Redovisning sker enligt tabell nedan: Budget Redovisat Inventarier Lekutrustning skolgårdar* Ny förskola Grebbestad Lokalanpassning ** Förråd Rabbalshede TOTALT * Utrymmet skall fördelas mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. ** Utrymmet skall fördelas mellan barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden. Barn- och utbildningsnämnden beräknar att vid årets slut ha investerat enligt ovanstående budgetförutsättningar. Under augusti månad har förvaltningen investerat i symaskiner samt hämtat hem anbud avseende tre städmaskiner. Kostnaden för detta kommer att uppgå totalt till ca 300 tkr och belastar anslaget för inventarier. att överlämna delårsredovisningen till kommunstyrelsen.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(17) Bun Bun Sammanträdesplan 2007 Förslag till sammanträdesdagar under 2007: Bun (tisdagar) Au (måndagar) 16/1 5/2 20/2 5/3 20/3 2/4 24/4 7/5 22/5 4/6 19/6 6/8 21/8 17/9 2/10 29/10 13/11 3/12 18/12 Beredningsförslag Beredande organs förslag att godkänna förslag till sammanträdesplan 2007

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(17) Bun Bun Remiss Avtal Intagningsverksamheten för Fyrbodals Gymnasieskola i samverkan med Åmål och Säffle Fyrbodals gymnasieskolas styrelses handläggning av ärendet: Utdrag ur protokoll 25 april : Intagnings- och webborganisation Vid styrelsens möte i februari uppdrogs åt FK att i samverkan med presidiet i FG arbeta med den fortsatta processen för bildandet av en gemensam intagningsorganisation. Anders Gadd rapporterade från möte med Gert- Inge Andersson, Lasse Linden (FK), Anders Johansson, Maud Bengtsson och Brita Carlén (FG) där FK fick uppdraget att arbeta fram en lösning med följande riktlinjer: - nuvarande personer som arbetar med intag och systemet ska sitta i orubbat bo - det funktionella ansvaret ska tilldelas FK och VT FG - samordning ska ske med webb-avtalet - ska reglera ekonomin, både inom FBD, med Säffle, friskolor och kommuner utanför området - när förändring, t ex pensionsavgång sker i kommun med intagningsresurs ska möjlighet till koncentration av organisationen beaktas - 25/4 ska arbetet rapporteras för FG styrelse - 10/5 och 7/6 är tillfällen att involvera gymnasiecheferna - 27/6 ska avtalet presenteras för FG styrelse och tas hem för godkännande i respektive kommun - 29/8 ska FG styrelse klubba avtalet I den diskussion som följer uttalar sig Per-Axel Andersson mot förslaget med motiveringen att genom ovanstående lösning uppnås inte den effektivitet och kostnadsbesparing som från början avsågs med en gemensam intagningsorganisation. as Att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Utdrag ur protokoll 27 juni : Intagnings- och webborganisation Anders Gadd redovisar förslag till avtal rörande intagningsverksamheten för Fyrbodals gymnasieskola i samverkan med Åmål och Säffle. BILAGA 1 as Att godkänna förslag till avtal. Forts. Forts.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(17) Bun Bun Utdrag ur protokoll 29 augusti : Intagnings- och webborganisation Förslag till avtal för intagningsverksamheten för Fyrbodals Gymnasieskola (FG) i samverkan med Åmål och Säffle har skickats till kommunerna. Samverkan för Värm-Dal har beslutat att de är villiga att stå för kostnaden för IT-delen men inte övriga kostnader för intagning. Ordföranden Anders Johansson och Anders Gadd arbetar vidare med Åmål/Säffle i denna fråga. as Att godkänna informationen. Avtalsförslag bilaga. Beredningsförslag Beredande organs förslag att godkänna förslag till avtal och att uppdra åt ordförande underteckna avtalet.

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(17) Bun Bun Hantering av andrahandsmottagning till gymnasieskolan i Fyrbodal Med anledning av nytt avtal om intagningsverksamheten diskuterades eventuell förändring av tidigare beslut. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 3 oktober 2006, 76 att godkänna att Fyrbodals gymnasieskola (FG) tar in andrahandssökande från FG s kommuner i första hand och därefter andrahandssökande från övriga kommuner. Beredande organs förslag att tidigare beslut kvarstår.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(17) Bun Bun Tanums kommuns tillämpning av Avtal om samverkan inom gymnasieskolan i Fyrbodal Utdrag ur 8 Avtal om samverkan inom gymnasieskolan i Fyrbodal: Regler som rör eleverna Genom styrelsens försorg skall ett gemensamt regelsystem utarbetas som behandlar vad som gäller elevs studieavbrott, rätten till ersättning för resor och inackordering, försäkringar, elever med behov av särskilt stöd och liknande. Det framtagna regelsystemet skall överlämnas till respektive Part för beslut. Diskuterades regler för elever som valt att studera utanför Fyrbodal. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 30 oktober 2006, 56 att uppdra åt förvaltningen att inkomma med förslag till regler till barn- och utbildningsnämnden den 14 november. Beredningsförslag att Tanums kommun ej betalar interkommunal ersättning till kommun utanför Fyrbodal för utbildning som erbjuds inom samverkansområdet och att elever från Tanums kommun har rätt att utanför Fyrbodal söka till riksrekryterande utbildningar, Naturbruksprogram samt fristående gymnasieskolor. Tanums kommun betalar interkommunal ersättning för dessa platser samt, i förekommande fall, även inackorderingsbidrag till eleven.

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(17) Bun Bun Utbildningsutbud läsåret 2007/2008 Fyrbodals gymnasieskola har översänt en sammanställning (bilaga) av de utbud kommunerna i Fyrbodal avser att arrangera Varje kommun skall besluta om hur man förhåller sig till: Specialutformade program i andra kommuner inom FG Lokala inriktningar på nationella program i andra kommuner inom FG Nationella inriktningar som inte erbjuds hemma, t.ex. inriktning på Hantverks- Fordons- eller Estetprogramet Frisök inom Fyrbodal och svar skall insändas till Fyrbodals gymnasieskola senast den 15 november. Beredningsförslag att elever från Tanums kommun får söka specialutformade program i andra kommuner inom FG, att elever från Tanums kommun får söka lokala inriktningar på nationella program i andra kommuner inom FG, att elever från Tanums kommun får söka nationella inriktningar som inte erbjuds hemma, t.ex. inriktning på Hantverks-, Fordons- eller Estetprogrammet, att elever från Tanums kommun är förstahandssökande till alla nationella och specialutformade program inom Fyrbodal, att elever från de kommuner inom FG som medger detta tas emot som förstahandssökande till alla nationella program vid Tanums gymnasieskola.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(17) Bun 92 Anmälan om beslut i arbetsutskottet att förklara 52, 57, 59, 61, 62 för anmälda.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(17) Bun Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum Fc 06:03 EK:10 Bevilja rekvisitionsrätt av inköp för rektor Agneta Blomqvist R:Ha 06:15 GR:16 Placering av 7 elever i särskild undervisnings grupp R:Ha 06:16 GR:16 Placering av 1 elev i särskild undervisnings grupp R:Ha 06:17 GR:16 Placering av 4 elever i särskild undervisnings grupp R:Ha 06:18 GR:17 Anpassad studiegång för 7 elever R:Ha 06:19 GR:17 Anpassad studiegång för 1 elev R:Ha 06:20 GR:17 Anpassad studiegång för 4 elever R:Ha 06:21 GR:18 Ledighet för elev under tiden för resa med familjen R:Ha 06:22 GR:18 Ledighet för elev under tiden för resa med familjen R:Ha 06:23 GR:18 Ledighet för elev under tiden för resa med familjen R:Gr 06:02 GR:18 Ledighet för elev under tiden pga föräldrars arbete utomlands SA 06:01 GR: Beviljat skolskjuts för 3 elever till/från vändplan vid bostaden att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(17) Bun Bun Anmälan om representation Verifikationsnr Belopp , , , , , ,51 Underlag presenterades i särskild pärm vid sammanträdet. att förklara presenterade verifikationer för anmälda.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(17) Bun 95 Meddelande - Protokoll från Samordningsförbundet i Norra Bohuslän (bilaga)

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(17) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 14 november 2006 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Bengt Mattsson (Fp) Anders J:son Fogelmark (M) Gerd Melin (S) Gerd Johansson (C) Ulf Andersson (M) Ann-Marie Olofsson (C) X X X X X Roger Jodensvi (C) Ann-Helen Anneflod (Fp) Per Fyrvik (S) Gertrud Widerberg (MVT) X X X Gunilla Wahlqvist (S) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Ne j Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Britt-Marie Rörvall (C) Carina Stenmark (C) Paul Lindström (C) Agne Andrésen (M) Iris Olsson (M) Anna Wintzell (Fp) Viktoria Anneflod (Fp) Ronny Larsson (S) X Pia Axelsson (S) Pia Nilsson (S) Louise Thunström (MVT) Observatör Summa Justering(sign)