BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(17) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr Ärende 2012/ Bun 102 Budget / Bun 103 Övrigt föreningsbidrag 104 Pristagare / Bun 105 Hyresbidrag för Dance Port Fjällbacka 2011/ Bun 106 Kollektivtrafik för ungdomar i Tanums kommun 107 Arbetspool för bidragsanställd personal 2011/ Bun 108 Ombyggnad Vita huset och Petterhagen 2008/ Bun 109 Trafiksäkerhet vid Hornbore förskola 2012/ Bun 110 Detaljplan för del av Tanums-Rörvik 1: / Bun 111 Detaljplan för del av Grebbestad 2: / Bun 112 Anmälan om delegationsbeslut 113 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 114 Information _ Justering(sign)

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(17) Plats och tid Futura sal 220, Tanumshede 08:00 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Öyvind Höiberg, ekonom 102 Eva Pettersson, kultur- och fritidschef Malin Stenelind, ungdomssamordnare 106 Karin Gabrielsson, utredningssekreterare 104 Anna-Karin Larsson, sekreterare Underskrifter Sekreterare /Anna-Karin Larsson/ Ordförande /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Susanne Jansson/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift. /Anna-Karin Larsson/

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(17) Bun / Bun Budget 2013 Ekonom Öyvind presenterade förslag till intern- och investeringsbudget för Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslaget till intern- och investeringsbudget för 2013.

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(17) Bun / Bun Övrigt föreningsbidrag Kultur- och fritidschef Eva Pettersson presenterade förslag till fördelning av resterande medel till övrigt föreningsbidrag. Tanums ridklubb har inkommit med en ansökan om 80 tkr för inköp av traktor. Hamburgsunds Bildarkiv har inkommit med en ansökan om 10 tkr för Kruthuset. Kville Hembygdsarkiv har inkommit med en ansökan om 35,3 tkr i verksamhetsbidrag för Dance Port Fjällbacka har inkommit med en ansökan om 4 tkr för lag-sm. Beredande organs förslag Arbestutskottets förslag den 27 november Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att bevilja Tanums ridklubb 38 tkr i bidrag, att bevilja Hamburgsunds Bildarkiv 10 tkr i bidrag, att bevilja Kville Hembygdsarkiv 20 tkr i bidrag och att avslå ansökan från Dance Port Fjällbacka

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(17) Bun / Bun Pristagare 2012 Kultur- och fritidschef Eva Pettersson och utredningssekreterare Karin Gabrielsson presenterade förslag till pristagare och stipendiater. Ungdomspris: Angelica Karlsson, Kulturstipendium: Simon Gran Danielsson Ledarpris: Benny Svensson, Tanums IF Kulturpris: Berit Carlsson, Studiepris: Elin Arvidsson, studerande Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till mottagare av priser och stipendium.

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(17) Bun / Bun Hyresbidrag för Dance Port Fjällbacka Kultur- och fritidschef Eva Pettersson redogjorde för inkommen ansökan om hyresbidrag från Dance Port Fjällbacka för lokal i fastigheten Brisen i Fjällbacka. I samband härmed hänvisades till beslut i barn- och utbildningsnämnden den 29 maj 2012 avseende organisation av fritidsgårdarna. Av beslutet framgår att nämnden delar verksamhetens uppfattning att fritidsgårdarna i Rabbalshede och Fjällbacka mycket väl kan ha en annan huvudman än kommunen men att barn- och utbildningsnämnden vill se hur lösningarna kommer att bli innan verksamheten fattar beslut. Kultur- och fritidschefen konstaterar efter samtal med Dance Port Fjällbacka att det nu finns möjlighet till samarbete kring fritidsgårdsverksamhet i Fjällbacka mellan föreningen och kommunen. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 11 oktober 2011, 84 att godkänna ansökan och att bevilja Dance Port Fjällbacka ett bidrag om 70 % av hyreskostnaden enligt villkoren fr.o.m tom Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 4 september 2012, 68 att bevilja Dance Port Fjällbacka bidrag på 70% av hyreskostnaden enligt villkoren för perioden Beredande organs förslag Arbestutskottets förslag den 27 november Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att bevilja Dance Port Fjällbacka ett bidrag om 70% av hyreskostnaden för lokal i Brisen, att hyresbidraget ska omprövas inför 2014 och att uppdra åt kultur- och fritidschef att teckna ett avtal med Dance Port Fjällbacka kring samarbete av fritidsgårdsverksamhet i Fjällbacka.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(17) Bun / Bun Kollektivtrafikmöjlighet för ungdomar i Tanums kommun I samband med satsningarna på ungdomens hus och Sparvallen har tidigare diskuterats möjligheten att underlätta ungdomars resande till och från dessa anläggningar. I Tanum kommuns energiplan och klimatstrategi är kollektivtrafiken ett av delmålen. Förvaltningen har tidigare beräknat kostnad för busskort som är giltigt på kvällar och helger. Fritidssamordnare Malin Stenelind och kultur- och fritidschef Eva Pettersson presenterade hur kommunen idag transporterar ungdomar till olika arrangemang. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 6 september 2011, 72 att uppdra åt kultur och fritid att undersöka behovet av ungdomsanpassade resor till olika aktiviteter/träningar/arrangemang i kommunen, att kultur och fritid ser över möjligheterna att anpassa kollektivtrafiken till ungdomarnas behov och om kommunens minibussar kan nyttjas, att redovisa konsekvenserna av nolltaxa för ungdomar under 20 år och att översända beslutet till kommunstyrelsen för kännedom. Arbetsutskottet beslutade den 6 mars 2012, 11 att uppdra åt kultur- och fritid att arbeta vidare med följande frågor: - Kostnader för busskort alternativ 2 (kommunkort 04-24) för högstadieelever. - Konsekvenserna för busslinje 875 och Greta om busslinje 875 gör en extratur mellan Tanumshede och Hamburgsund, via Fjällbacka och Grebbestad med avgång från Tanumshede cirka kl. 21:35. - Hur kommunens egna småbussar kan arbetas in i kollektivtrafiken för ungdomar i Tanums kommun. Forts.

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(17) Bun / Bun Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 29 maj 2012, 55 att med tanke på att Västtrafik just nu genomför en stor pris-och sortimentsöversyn, som innebär att zoner och produkter kan komma att ändras inom en ganska snar framtid, beslut väntas under hösten 2012 så bör kommunen avvakta med sitt ställningstagande när det gäller bland annat busskorten och att kultur -och fritid om verksamheten avser att arrangera ett större evenemang i Ungdomens Hus under hösten prövar möjligheten att på olika sätt möjliggöra för ungdomar från olika delar av kommunen att ta sig till Tanumshede och att barn- och utbildningsnämnden om det behövs kan tänka sig att stödja ett sådant projekt. Arbetsutskottet beslutade den 25 september 2012, 58 att bjuda in kultur och fritidschefen till nästa arbetsutskott den 30 oktober 2012 för att diskutera hur transporten till och från Sparvallen och kommunens ungdomsgårdar kan lösas. Beredande organs förslag Arbestutskottets förslag den 27 november Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att tacksamt motta rapporten och att analysera behov av transporter till och från Sparvallen i samband med den större utvärdering av verksamheten på Sparvallen som planeras till hösten 2013.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(17) Bun / Bun Arbetspool för lönebidragsanställd personal Kultur- och fritidschef Eva Pettersson presenterade förslag till arbetspool för lönebidragsanställd personal. Beredande organs förslag Arbestutskottets förslag den 27 november Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att ställa sig bakom förslaget och att uppdra åt arbetsmarknadschefen att starta upp verksamheten. Louise Thunström (MVT) deltog ej i beslutet på grund av jäv.

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(17) Bun / Bun Ombyggnad Vita huset och Petterhagen Fastighetschef Hans Wikström och projektingenjör Thomas Carlsson presenterade resultatet av upphandling avseende ombyggnad av Vita huset och Petterhagen vid arbetsutskottets sammanträde den 27 november Därvid framkom att samtliga anbud var högre än budgeterade medel. Förslag till alternativ lösning för förskoleavdelningar i Grebbestad diskuterades. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden den 6 september 2011, 68 att äska kr utöver prestationsanslag till ny förskoleavdelning genom tillbyggnad av Petterhagen och Vita Huset. Ingående investering kommer att justeras av fastighetsavdelningen och att äska ca tkr till ny förskola i Grebbestad 2012 (Vita huset/petterhagen). Beredande organs förslag Arbestutskottets förslag den 27 november Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att uppdra åt fastighetsavdelningen att avbryta upphandlingen, att uppdra åt fastighetsavdelningen att arbeta vidare med ersättningsförslag och temporära lokallösningar tillsammans med förskolechefen i Grebbestad och att förslag redovisas på arbestutskottets sammanträde den 26 februari 2013.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(17) Bun / Bun Trafiksäkerheten vid Hornbore förskola Mark- och exploateringsavdelningen har inkommit med förslag till trafiksäkerhetshöjande åtgärd vid Hornbore förskola. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade 1 november 2011, 65 att uppdra åt förvaltningschef att omedelbart diskutera med samhällsförvaltningen temporär säkerhetshöjande lösning vid Hornbore förskola. Beredningsförslag Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ge uppdra åt mark- och exploateringsavdelningen att genomföra trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid Hornbore förskola enligt förslaget och att finansiera åtgärderna ur anslaget för lokalanpassningar. Beredande organs förslag Arbestutskottets förslag den 27 november Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att ge uppdra åt mark- och exploateringsavdelningen att genomföra trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid Hornbore förskola enligt förslaget, att finansiera åtgärderna ur anslaget för lokalanpassningar och att återkräva pengarna från samhällsbyggnadsförvaltningen.

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(17) Bun / Bun Detaljplan för del av Tanums-Rörvik 1:141 Planförslaget ger möjlighet att bygga ett enfamiljshus för åretruntboende på den privata fastigheten Tanums-Rörvik 1:77 samt möjlighet att stycka av två villatomter från de kommunala fastigheterna Tanums-Rörvik 1:141 och 1:91. Förslaget medger en förlängning av Glimmervägen till föreslagna tomter och till den närliggande fastigheten Tanums-Rörvik 1:108. Utmed vägen ges utrymme för en separat gångbana som kan ansluta till befintlig gångväg mot Strandvägen. Eventuella synpunkter skall inkomma till miljö- och byggnadsnämnden senast den 3 januari Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppmana miljö- och byggnadsnämnden att särskilt beakta barnperspektivet och att därutöver ej lämna någon erinran mot förslaget.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(17) Bun / Bun Detaljplan för del av Grebbestad 2:291 Planen syftar till att möjliggöra byggnation av bostäder vid den norra infarten mot Grebbestad. Inom området föreslås tio tomter för friliggande hus, vilka föreslås trafikförsörjas via en ny lokalgata från Falkerödsvägen med utfart mot Tanumsvägen, länsväg 163. Detaljplanen innehåller också utrymme för att flytta befintlig busshållplats. Eventuella synpunkter skall inkomma till miljö- och byggnadsnämnden senast den 3 januari Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppmana miljö- och byggnadsnämnden att särskilt beakta barnperspektivet och att därutöver ej lämna någon erinran mot förslaget.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(17) Bun / Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum 12:22 KFC 12: / Avslag av ansökan lönebidag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(17) Bun 112 Anmälan om beslut i arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämnden beslutar att från arbetsutskottets sammanträde den 30 oktober 2012 förklara 75 anmälda.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(17) Bun 114 Information Ordförande Bengt Mattsson summerade år 2012 och önskade alla en god jul.

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(17) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 11 december 2012 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs J a Ne j Av s Ja Ne j Bengt Mattsson (Fp) Liselotte Broberg (M) Eva-Lena Sundås (M) Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) (ej 104) Av s Roger Jodensvi (C) Kajsa Mattsson (C) Paul Carlsson (Fp) Susanne Jansson (S) Magnus Roessner (S) Louise Thunström (MVT) Ersättare Ann-Marie Olofsson (C) Peder Johansson (C) Lena Johansson (C) Theresia Nilsson (M) Marie Wighed (M) Lars Larsson (M) ( ) ( , ) Tjg Ej tjg Ja Nej Avs J a Nej Avs Ja Nej Avs Lotta Toreld (Fp) ( 102) Anne-Helen Danielsson (Fp) Ingela Andersson (S) ( 102) Tomas Svanberg (S) Hanna Macke (MVT) ( 106) Summa