BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(22) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr Ärende Bun 1 Verksamhetsplan 2008 Arbetsmarknadsenheten 2 Information Bun 3 Genomgång av material från kultur- och fritidsförvaltningen Bun 4 Val av ledamöter till Bullarens lokala styrelse Bun 5 Ledighet för elev utöver 10 dagar under läsåret Bun 6 Sommarskola Bun 7 Överklagan till Miljööverdomstolen Bun 8 SISU Idrottsutbildarna Väst Bun 9 Regler för konstutställning Bun 10 Ansökan om bidrag till förstudie för att skapa ett centrum för scenisk rörelse och eget skapande Bun 11 Folkhälsa i samhällsplaneringen deltagare i arbetsgrupp Bun 12 Risk- och sårbarhetsanalys för Tanums kommun deltagare i arbetsgrupp Bun 13 Ansvar för lokaluthyrning, anläggning och drift av vandringsleder Bun 14 Remiss Införande av frivilligt kommunalt vårdnadsbidrag Bun 15 Anmälan om delegationsbeslut Bun 16 Anmälan om representation 17 Anmälan om beslut i arbetsutskottet Bun 18 Projekt Se möjligheterna och göra något med dem Bun 19 Bokslut 2007 J ustering(sign)

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(22) Plats och tid ande Konferensrummet Tingssalen, Tingshuset, Tanumshede klockan Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Öyvind Höiberg, ekonom 1, 14, 19 Jessica Jägare, AME-chef 1 Lars Löfberg, projektledare 2 Eva Kihlberg 3 Malin Sellman, kultur- o bibl.chef 9, 10 Karin Gabrielsson, utredn.sekr. 14 Utses att justera Agne Andrésen Underskrifter Sekreterare /May Olausson/ Ordförande /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Agne Andrésen/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift.... /May Olausson/

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(22) Bun 1 Dnr Bun Verksamhetsplan Arbetsmarknadsenheten Förslag till ny verksamhetsplan för Arbetsmarknadsenheten presenterades enligt bilaga. att godkänna presenterad verksamhetsplan och att översända verksamhetsplanen till kommunstyrelsen.

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(22) Bun 2 Information Fastighetschef Lars Löfberg informerade om läget för nybyggnad av förskola i Grebbestad. Byggnationen har påbörjats. Beräknas vara klart för inflyttning den 15 augusti. Uppföljning av Skolverkets beslut angående särskilda stödinsatser för grundskoleelev vid Tanumskolan. Bilaga 1. Malin Sellmanns synpunkter redovisade till kommunstyrelsen den 23 januari 2008 angående förslag till ett program för att utveckla naturoch kulturturismen i Västra Götalands län under de kommande åren. Bilaga 2 Protokoll från Fyrbodals gymnasieskolas arbetsutskott den 21 november Bilaga 3 Protokoll från Fyrbodals styrelse den 11 december Bilaga 4 Protokoll från Samordningsförbundet Norra Bohuslän den 17 december Bilaga 5

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(22) Bun Bun Genomgång av material från kultur- och fritidsförvaltningen Eva Kihlberg presenterade för arbetsutskottet den 4 februari en inventering av genomgånget material och lämnade förslag till åtgärder. Arbetsutskottet diskuterade förfarandet med materialet. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 4 februari 2008, 8 att uppdra åt Eva Kihlberg att prioritera åtgärdsförslagen och att presentera förslagen för barn- och utbildningsnämnden den 19 februari. Eva Kihlberg presenterade inventeringen med åtgärdsförslag (bilaga 1) samt en prioriteringslista över åtgärderna (bilaga 2). att handlingarna enligt punkterna 1-2 i bilaga 2 överlämnas till centralarkivet, att uppdra åt förvaltningschefen att se till att en digitalisering av bild- och ljudarkivet genomförs enligt punkt 3 och att uppdra åt kultur- och bibliotekschefen att tillsammans med kulturberedningsgruppen gå igenom handlingarna enligt punkt 4-13 och lämna förslag till åtgärder.

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(22) Bun Bun Val av ledamöter till Bullarens lokala styrelse 2008 Val till 2008 års styrelses föräldrarepresentanter har genomförts. Valberedningens förslag enligt nedan. Röstsammanräkning har genomförts med majoritet för valberedningens förslag. Föräldrarepresentanter Ordinarie: Roger Wallentin omval 1 år ordf. Tova Åkesson omval 1 år v.ordf. Anna-Sofia Karlsson omval 1 år sekr. Fredrik Karlsson omval 2 år Ersättare: Anders Jansson omval 2 år Henrik Kristoffersson omval 1 år Annica Johansson nyval 2 år Lotta Isberg nyval 2 år Personalrepresentanter Ordinarie: Orvar Östedt omval 1 år Inger Gustafsson omval 1 år Björn Nilsson nyval 2 år Ersättare: Anette Johannesson omval 2 år Vakant 2 år Elevrepresentanter: Elevrådet Beredningsförslag att utse ledamöter till Bullarens lokala styrelse enligt förslag, att kalla lokala styrelsen till träff med arbetsutskottet den 10 mars 2008.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(22) Bun Bun Ledighet för elev utöver 10 dagar under läsåret. Ansökningar om ledighet har inkommit från ett flertal elever. Sammanställning över ansökningarna presenterades vid mötet enligt bilaga. att bevilja presenterade ledighetsansökningar, att ansökningar fortsättningsvis delegeras till ordföranden i första hand, till 1:e vice ordförande respektive 2:e ordförande i andra respektive tredje hand och att vid avslag från rektor delegera ansökningar till arbetsutskottet.

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(22) Bun Bun Sommarskola Studie- och yrkesvägledare Åke Adriansson redovisade för arbetsutskottet den 4 februari föregående års verksamhet i sommarskolan enligt bilaga. Beredningsförslag att anordna sommarskola 2008 för elever som ej erhållit godkänt betyg i ämnena svenska, matematik och engelska samt att prioritera elever i årskurs 9.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(22) Bun Bun Överklagan till Miljööverdomstolen Gångväg mellan TanumStrand och Kämpersvik Fritidsansvariga Elisabeth Olofsson gjorde den 16 maj 2007 en ansökan till Tanums kommuns Plan- och byggavdelning om dispens från strandskyddet gällande markarbete, anläggning av gångväg. Samtidigt skickades en ansökan till Länsstyrelsens Naturvårdsenhet om tillstånd för markarbete, anläggning av gångväg. Länsstyrelsen beslutade den 10 juli 2007 att bevilja dispens från strandskyddsbestämmelserna för erforderlig grävning och grusning för anordnande av gångväg från badplatsen söder om TanumStrand till Kämpersvik. Vänersborgs Tingsrätt, Miljödomstolen, mottog den 30 juli överklagan på beslutet. E Olofsson lämnade yttrande till Tingsrätten den 1 november. Ytterligare överklagningar inkom till Miljödomstolen den 12 november. Miljödomstolen meddelade dom den 14 december där Länsstyrelsens beslut upphävs i den del som avser gångväg på fastigheterna Tanums Ejgde 1:2. Nästegård 1:7 och 1:19 samt Ertseröd 1:2, 1:4 och 2:10 liksom på samfälligheten Nästegård S:1. Miljödomstolen avvisar överklagandet i övrigt. E Olofsson lämnade den 15 januari 2008 in en överklagan till Miljööverdomstolen, Svea Hovrätt. Bilaga. E Olofsson redogjorde för ärendet. Beredningsförslag att ställa sig bakom överklagandet till Miljööverdomstolen.

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(22) Bun Bun SISU idrottsutbildarna Väst SISU Idrottsutbildarna är idrottens studieförbund och utbildningsorganisation. Fr.o.m erhåller SISU statsbidrag från Utbildningsdepartementet i stället för via Folkbildningsrådet. Regeringen uppmuntrar kommuner och landsting/regionförbund att träffa överenskommelser, liknande den centrala, också på den regionala och lokala nivån. SISU Väst har under åren erhållit bidrag från Tanums kommun. Fritidsadministratör Elisabeth Olofsson redogjorde för ärendet. Förslag till överenskommelse enligt bilaga. Kultur- och bibliotekschef Malin Sellmann och fritidsadministratör Elisabeth Olofsson deltog i ett möte med SISU. E Olofsson sammankallade i november samtliga föreningar för diskussion om utbildningsbehov. Det framkom då att föreningarna inte visade något större intresse för utbildningar. Beredningsförslag att avstå från att teckna avtal med SISU, att vid behov köpa utbildningar till föreningar samt att se över reglerna för bidrag till utbildningar.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(22) Bun Bun Regler för konstutställning T.f. kultursekreterare föreslår nämnden diskutera regler för hantering av konstutställningar, konstinköp. Konstnärens visningsersättning skall jämföras med betalning för boklån på bibliotek och stimersättning. Visningsersättningen är förankrad i KRO/KIF och har praktiserats under många år av Statens kulturråd. Exempelvis får Sveriges konstföreningar och Konstfrämjandet ersättning av Kulturrådet för att göra utbetalningarna. VG-regionen kultur har från och med i år gett anslag till sina 4 Konstfästen att betala ut visningsersättning som först i landet. Visningsersättningen är ett direkt tillskott till konstnärernas inkomster och tar inte hänsyn till om konsten är säljbar eller inte. Många unga konstnärer stängs i dag ute från gallerier därför att de inte säljer. De har heller inte råd att visa sina verk utan någon form av ersättning. Kommunen bygger inte på sin konstsamling genom tvångsköp utan kan köpa konstverk efter behov och önskemål. Exempelvis köpa in ett enda stort konstverk för hela årsanslaget. Summan är satt i jämförelse med KRO/KIFs normer, enligt lokalens storlek och med hänsyn till vad man förut handlat för. Hälften av anslaget skulle fortsatt gå till inköp. Förslag till kontrakt presenterades. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 17 september 2007, 52 att uppdra åt kulturberedningsgruppen att granska förslaget. Kulturberedningsgruppen har granskat kontraktsförslaget och föreslår att visningsersättningen skall höjas till kronor. Beredningsförslag att godkänna kontraktsförslaget enligt bilaga och att reglerna skall gälla från 1 januari 2008.

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(22) Bun Bun Ansökan om bidrag till en förstudie för att skapa ett centrum för scenisk rörelse och eget skapande. En ansökan om ett bidrag på kronor inkom den 27 september 2007 från Centrum för scenisk rörelse och eget skapande. Ansökan bilaga. Kultur- och bibliotekschef Malin Sellmann redogjorde för ärendet och föreslog ett bidrag om kronor. Beredningsförslag att lämna ett bidrag om kronor till förstudien.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(22) Bun Bun Folkhälsa i samhällsplaneringen Tanums Folkhälsoråd beslutade den 11 december 2007 att bilda en arbetsgrupp som får i uppdrag att utifrån folkhälsoaspekter påverka planarbetet i ett tidigt skede. I denna arbetsgrupp skall det ingå en tjänsteman som utses av varje nämnd. Underlag för Folkhälsorådets beslut enligt bilaga. Beredningsförslag att utse utredningssekreterare Karin Gabrielsson till att representera barnoch utbildningsnämnden i Folkhälsorådets arbetsgrupp.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(22) Bun Bun Risk- och sårbarhetsanalys för Tanums kommun deltagare i arbetsgrupp Kommunfullmäktige beslutade den 17 december 2007, 121 att anta föreslagen risk- och sårbarhetsanalys för Tanums kommun, att uppdra åt varje nämnd att utarbeta säkerhets- och prestationsmål med utgångspunkt från bland annat risk- och sårbarhetsanalysen, att inrätta en samordningsgrupp för säkerhetsfrågor med säkerhetssamordnaren som sammankallande, och att uppdra åt varje nämnd att utse och till säkerhetssamordnaren meddela en tjänsteman att ingå i samordningsgruppen. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår utredningssekreterare Karin Gabrielsson att ingå i samordningsgruppen. att utse utredningssekreterare Karin Gabrielsson att ingå i samordningsgruppen för säkerhetsfrågor.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(22) Bun Bun Ansvar för lokaluthyrning, anläggning och drift av vandringsleder Förvaltningschefen tog upp till diskussion huruvida uthyrning av idrottshallar m.m. skall ligga under vår förvaltning då lokalerna ägs av fastighetsförvaltningen. Diskuterades även vem som skall ansvara för anläggning och drift av vandringsleder. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 3 december 2007, 82 att uppdra åt förvaltningschefen att arbeta vidare med en inventering av lokalerna som hyrs ut. Ärendet tas upp igen i arbetsutskottet i februari Förvaltningschef Lennart Christensson har genomfört samråd med Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsavdelning. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 4 februari 2008, 10 att uppdra åt förvaltningschefen att ta fram förslag till ansvarsfördelning Förvaltningschefens förslag till ansvarsfördelning att ansvaret för vandringsleder överförs från 1 mars 2008: Kuststigen överförs till Samhällsbyggnadsförvaltningen Kongeveijen överförs till Tanums Hamn och Turist AB att ansvaret för andrahandsuthyrning av lokaler (t.ex. idrottshallar) överförs från 1 juli 2008 till fastighetsavdelningen med undantag för teaterlokaler i Futura och Scen på Bônn, att förslagen överlämnas till respektive nämnd för beslut.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(22) Bun Bun Remiss Införande av frivilligt kommunalt vårdnadsbidrag Kommunstyrelsen har uppdragit åt barn- och utbildningsnämnden att utreda frågan om införandet av ett frivilligt kommunalt vårdnadsbidrag. Utredningen skall redovisas för kommunstyrelsen i februari Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 29 oktober 2007, 72 att överlämna ärendet för utredning till beredningsgruppen för barnomsorgsfrågor och att utredningen redovisas för barn- och utbildningsnämnden i januari Ekonom Öyvind Höiberg redogjorde för arbetsutskottet den 4 februari för beredningsgruppens utredning. Utförlig rapport avlämnas till barn- och utbildningsnämnden den 19 februari. Rapporten bilaga. att uppdra åt förvaltningen att komplettera rapporten med ytterligare ett alternativ avseende helt vårdnadsbidrag, att de politiska grupperna lämnar synpunkter enligt bilagor och att rapporten överlämnas till kommunstyrelsen.

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(22) Bun Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum Fc 08:01 EK:11 Beviljat utökning av handkassa med 1000 kr till Gertrud Widerberg, Tanums bibliotek R:He 07:05 GR:18 Beviljat ledighet för en elev under tiden för resa till Columbia. Ledig- hetsansökan avslogs i första hand men beviljades när familjen kunde styrka att eleven skulle gå i skola under vistelsen. R-Ha 07:12 GR:18 Beviljat ledighet för en elev i år 5 under tiden för resa med familjen. Eleven har inte haft några tidigare lediga dagar under läsåret. R-Ha 08:01 GR:17 Anpassad studiegång för 2 elever i år 9B R-Ha 08:02 A:5 Polisanmälan stöld av pengar i idrotts hallens omklädningsrum för personal Ordf. 08:01 GR:18 Beviljat ledighet utöver 10 dagar för en elev på Tanumskolan under tiden Ordf. 08:02 GR:18 Beviljat ledighet utöver 10 dagar för en elev på Hamburgsundskolan under tiden Eleven hat tidigare erhållit 7 dagar under läsåret att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.

18 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(22) Bun Bun Anmälan om representation Verifikationsnr Belopp , , , , , , , ,90 Underlag presenteras i särskild pärm vid sammanträdet. att förklara presenterade verifikationer för anmälda.

19 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(22) Bun 17 Anmälan om beslut i arbetsutskottet att förklara 2, 8, 10, 11, 15 för anmälda.

20 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(22) Bun Bun Projekt Se möjligheterna och gör något med dem Ung företagsamhet har inkommit med ansökan om att Tanums kommun medfinansierar ett Interreg-projekt. Projektplan och förslag till förbindelse enligt bilaga. att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning och att delegera till arbetsutskottet att fatta beslut.

21 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(22) Bun Bun Bokslut 2007 Ekonom Öyvind Höiberg redogjorde för arbetsutskottet om ett preliminärt bokslut. Preliminär bokslutsrapport presenterades enligt bilaga. att godkänna presenterad bokslutsrapport och att översända rapporten till kommunstyrelsen

22 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(22) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 19 februari 2008 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Ne j Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Bengt Mattsson (Fp) Anders J:son Fogelmark (M) Per Fyrvik (S) Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) Ann-Marie Olofsson (C) Magnus Aronsson (C) Ann-Helen Anneflod (Fp) Camilla Jirasek (S) Susanne Karnström (S) Gertrud Widerberg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Ne j Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Jodensvi (C) Carina Stenmark (C) Astrid Helgesson (C) Ulf Andersson (M) Iris Olsson (M) Helen Danielsson (M) Daniel Östh (Fp) Ronny Larsson (S) Dullis Palomino C (S) Christian Wiklund (S) Louise Thunström (MVT) Summa J ustering(sign)