BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(25) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr Ärende Bun 94 Granskning av rutiner och intern kontroll vid kontantuppbörd Bun 95 Delårsredovisning oktober Bun 96 Intern kontroll Bun 97 Lönebidrag uppräkning av belopp Bun 98 Kommunernas samlade utbildningsutbud Bun 99 Revidering av delegationsordning Bun 100 Riktlinjer för priser och stipendium Bun 101 Ansökan om underhållsbidrag för orienteringskartor Kvillebyns SK Bun 102 Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande Bun 103 Val av arbetsgrupp för skolmåltidsfrågor Bun 104 Sammanträdesplan Bun 105 Bohussamlingen 106 Anmälan om beslut i arbetsutskottet Bun 107 Anmälan om delegationsbeslut Bun 108 Anmälan om representation 109 Meddelanden 110 Information Bun 111 Ansökan om bidrag till konstsnöanläggning på Ranebo Bun 112 Organisation av grundskolan F-6 i Tanumshede J Justering(sign)

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(25) Plats och tid ande Konferensrummet Bullaren, Kommunhuset, Tanumshede klockan Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Lennart Christensson, förv.chef, föredragande Karin Gabrielsson, sekreterare 96 Öyvind Höiberg, ekonom Utses att justera Louise Thunström Underskrifter Sekreterare /Karin Gabrielsson/ Ordförande /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Louise Thunström/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift.... /May Olausson/

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(25) Bun Bun Granskning av rutiner och intern kontroll vid kontantuppbörd KOMREV har genomfört en granskning av kontanthanteringen inom biblioteksverksamheten och Lärcentrums Caféverksamhet. En sammanfattande PM har översänts till nämnden (bilaga) för åtgärd och revisorerna förväntar sig att nämnden återkommer med redovisning av vilka åtgärder som vidtagits. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 6 augusti 2007, 36 att uppdra åt förvaltningen att inkomma med förslag till förbättring av internkontrollen av kontanthantering. Förslaget redovisas för barn- och utbildningsnämnden den 2 oktober Ekonom Öyvind Höiberg har genomfört en kontroll av kontanthanteringen inom verksamheterna bibliotek och café på Kulturhuset Futura. Rapport från granskningen enligt bilaga. att uppdra åt verksamheten att i samråd med övriga kommuner i biblioteksförbundet komma med förslag på hur rutiner för ekonomihantering skall utformas.

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(25) Bun Bun Delårsredovisning oktober 2007 Ekonom Öyvind Höiberg presenterade muntligt en preliminär redovisning vid sammanträdet. En definitiv redovisning presenteras för arbetsutskottet den 3 december.

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(25) Bun Bun Intern kontroll 2007 Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall, enligt 8 Uppföljning av intern kontroll, årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå: Riskanalys Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen När granskningen skall rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy, etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma. Förvaltningar kan med fördel utföra internkontroll för varandra. Exempelvis så kan personal på omsorgsförvaltningen utföra kontroll på barn- och utbildningsförvaltningen och vice versa. Internkontroll skall inte enbart avse sådana regler och moment som innebär en ekonomisk risk. Det är viktigt att nämndernas internkontrollplaner även innefattar verksamhetsinriktade kontroller. Riskanalys Nämndernas framtagande av internkontrollplan skall föregås av en riskanalys som visar varför aktuellt urval av kontroller är gjorda. Riskanalysen skall ingå i internkontrollplanen. Rapportering Avrapportering av genomförd internkontroll skall göras i slutet av året till kommunstyrelsen, en kopia skall också lämnas till kommunrevisionen. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 21 augusti 2007, 72 att följande områden skall ingå i den interna kontrollen under 2007: Forts.

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(25) Forts. Bun Bun - Kommunövergripande områden: Köptrohet Kommunen har enligt lagen om offentlig upphandling slutit ramavtal avseende ett antal produkter och tjänster. Dessa avtal är kommunen skyldig att följa. Kontroll skall göras avseende: Vilka avtal som på ett väsentligt sätt berör nämnden I hur stor omfattning inköp görs på dessa avtal Kvalitetsgarantier Samtliga nämnder har antagit kvalitetsgarantier för sin verksamhet. Dessa är ett led i kommunens uppföljning av hur väl verksamheterna lever upp till fullmäktiges mål. Kontroll skall göras avseende: Vilka kvalitetsgarantier nämnden har beslutat om Hur ofta respektive kvalitetsgaranti följs upp När respektive kvalitetsgaranti följdes upp senast Kontroll av förslag till åtgärder i tidigare års internkontroll Under de senaste åren har ett antal internkontroller genomförts. I flera av dessa har åtgärder föreslagits. Samtliga nämnder skall som en återkommande del i sin internkontroll följa upp att tidigare års förslag till åtgärder genomförts. - Nämndspecifikt område; Tanums kommun har som mål att ha landets bästa skola. Det viktigaste kriteriet på en bra skola är att eleverna når goda studieresultat. Förvaltningen avser därför att följa upp hur förskolor och skolor arbetar med elever i behov av särskilt stöd och i vilken grad åtgärdsprogrammen leder till insatser som ger effekt. Enkäter och intervjuer kommer att genomföras med rektorer och specialpedagoger och samlad elevdokumentation granskas i några fall där elever inte nått målen i år 9 och att rapporten skall redovisas för barn- och utbildningsnämnden den 13 november Rapport från den interna kontrollen redovisas enligt bilaga. Forts.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(25) Forts. Bun Bun att i högre utsträckning handla där vi har avtal, att se över och komplettera kvalitetsgarantierna, att uppdra åt förvaltningen att genomföra föreslagna åtgärder i den nämndsspecifika internkontrollen och att lämna över redovisningen till kommunstyrelsen.

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(25) Bun Bun Lönebidrag uppräkning av belopp Kommunstyrelsen beslutade den 11 juni att efter framställan från kultur- och fritidsnämnden höja taket för lönebidrag till föreningar. Från 1 januari 2004 höjdes taket till kronor. Kommunstyrelsen föreslog även att kultur- och fritidsnämnden skulle kompenseras för ökade kostnader. Fritidsansvarig Elisabeth Olofsson föreslår nu barn- och utbildningsnämnden att se över om taket för lönebidrag bör höjas igen. Kalkyl över höjning av taket bilaga 1. Tanums kommuns bidragsnormer för beviljande av lönebidrag bilaga 2. Beredningsförslag att hemställa hos kommunstyrelsen att höja taket för lönebidrag från kronor till kronor, att höjningen skall gälla retroaktivt från 1 januari 2007 och att hemställa hos kommunstyrelsen att barn- och utbildningsnämnden kompenseras för ökade kostnader.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(25) Bun Bun Kommunernas samlade utbildningsutbud 2008 Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 14 november 2006, 91 att elever från Tanums kommun får söka specialutformade program i andra kommuner inom FG att elever från Tanums kommun får söka lokala inriktningar på nationella program i andra kommuner inom FG, att elever från Tanums kommun får söka nationella inriktningar som inte erbjuds hemma, t.ex. inriktning på Hantverks-, Fordons- eller Estetprogrammet, att elever från Tanums kommun är förstahandssökande till alla nationella och specialutformade program inom Fyrbodal, att elever från de kommuner inom FG som medger detta tas emot som förstahandssökande till alla nationella program vid Tanums gymnasieskola. Nya sökregler diskuterades i arbetsutskottet den 17 september. Beredningsförslag att godkänna utbildningsutbudet inom Fyrbodal, att elever från Tanums kommun är förstahandssökande till alla specialutformade och nationella program med nationella och lokala inriktningar inom Fyrbodal, att elever från de kommuner inom Fyrbodal som medger detta tas emot som förstahandssökande till alla nationella program vid Tanums gymnasieskola och att elever från Tanums kommun är andrahandssökande till specialutformade program och nationella program med lokal inriktning i kommuner utanför Fyrbodal.

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(25) Bun Bun Revidering av delegationsordning Förslag till tillägg med anledning av övertagna ärenden från kultur- och fritidsnämnden. Under rubrik Bibliotek/Kultur/Fritid Del. Vid.del. KUL:1 FRI:1 FRI:2 FRI:3 Utbetalning av kulturpris, kulturstipendium, ledarpris och ungdomspris enligt av nämnden fastställda riktlinjer Uthyrning och upplåtelse av lokaler och anläggningar enligt fastställda riktlinjer Fördelning och utbetalning av förenings- bidrag till förening som tidigare beviljats bidrag I lotteriärenden besluta enligt lotterilagen för lokala lotterier 15 och 17 Lotterilagen FC KBC 4 FC KBC 4 FC KBC 4 FC KBC 2 samt under rubrik Ekonomi: EK:14 Individuella avsteg från riktlinjer för avgifter vid särskilda skäl FC Konto ansv. 4 att godkänna föreslagna revidering av delegationsordningen.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(25) Bun Bun Riktlinjer för priser och stipendium Förslag till riktlinjer Aktuella priser och stipendium utannonseras under oktober för nominering av kandidater. Nomineringarna överlämnas till kulturberedningsgruppen som lämnar förslag till nämnden för beslut. Beredningsförslag att anta följande riktlinjer för priser och stipendium: - Aktuella priser utannonseras under oktober för nominering av kandidater - Information angående ansökan om stipendium utannonseras samtidigt - Nomineringar och ansökningar överlämnas till kulturberedningsgruppen för beslut om utnämning av pristagare respektive beslut om stipendium.

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(25) Bun Bun Ansökan om underhållsbidrag för orienteringskartor Kvillebyns Sportklubb Skrivelse inkom i mars till fritidsansvarig, Elisabeth Olofsson, från Kvillebyns Sportklubb med begäran om ett årligt underhållbidrag för revidering och nyproduktion av kartor. Skrivelsen bilaga. Beredningsförslag att ej bevilja bidrag för att täcka framtida kostnader och att uppmana Kvillebyns Sportklubb att inkomma med ansökan om bidrag för karta över Ranebo.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(25) Bun Bun Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande Migrationsverket har översänt ett förslag till avtal för åren enligt bilaga. Beredningsförslag att teckna avtal med Migrationsverket för åren enligt bilaga.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(25) Bun Bun Val av arbetsgrupp för skolmåltidsfrågor Nämnden utser representanter till en skolmåltidsgrupp. Beredningsförslag att utse rektorerna Birgitta Karlsson, Willy Sörquist, Anita Ankarswärd, politikerna Agne Andrésen (M), Susanne Karnström (S) att tillsammans med kostchef Lisa Jansson och ordförande i elevråden vid Tanumskolan och Hamburgsundskolan till skolmåltidsgrupp och att uppdra åt skolmåltidsgruppen att se över skolmaten och den fysiska miljön i skolmatsalarna.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(25) Bun Bun Sammanträdesplan 2008 Förslag till sammanträdesdagar under 2008 diskuterades vid mötet Bun (tisdagar) Au (måndagar) 15/1 4/2 19/2 10/3 25/3 14/4 29/4 19/5 3/6 23/6 8/7 25/8 9/9 29/9 14/10 3/11 18/11 1/12 15/12 Beredningsförslag att godkänna förslag till sammanträdesdagar för 2008.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(25) Bun Bun Bohussamlingen Förvaltningschef Lennart Christensson tillskrev den 22 maj länsbibliotekarien på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden. Skrivelsen bilaga 1. Länsbibliotekarie Lena Skoglund har inkommit med rapport om kartläggningen av materialet i samlingen enligt bilaga 2. Arbetsutskottet diskuterar fortsatt handlingsplan för tillgängliggörandet av bohussamlingen. Beredningsförslag att utöka lokalsamlingen på biblioteket med litteratur från Bohussamlingen och att övrigt material sorteras och klassificeras inför beslut om framtida placering. att ärendet tas upp igen den 18 december med utförligare underlag.

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(25) Bun 106 Anmälan om beslut i arbetsutskottet att förklara 59, 60, 63-66, 72 och 74 för anmälda.

18 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(25) Bun Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum R:He 07:04 GR:18 Bevilja ledighet för 2 elever i år 1 och år från samma familj för resa till hemlandet under tiden R:Gr 07:02 GR:18 Bevilja ledighet för elev i år 1-2A under tiden för resa med familjen att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.

19 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(25) Bun Bun Anmälan om representation Verifikationsnr Belopp , ,45 Underlag presenterades i särskild pärm vid sammanträdet. att förklara presenterade verifikationer för anmälda och att uppmana förvaltningen att till verifikationerna bifoga listor över deltagare vid representation.

20 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(25) Bun 109 Meddelanden Inbjudan till konferenser enligt bilagor: Konferens i Strömstad den 25 januari 2008 angående skoljuridik med Lars Werner Konferens på Lingatan Hotell november angående nytt utbildningsmaterial för pedagoger, studie- och yrkesvägledare, skolledare Konferens i Vara konserthus den 22 november angående företagsamt lärande och entreprenörskap

21 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(25) Bun 110 Information Länsstyrelsen: om arkeologisk förundersökning av fornlämning Raä 170 på fastigheten Hogen 1:21 Lurs socken. Skolverket: Godkänd uppföljning av statsbidrag till personalförstärkningar i förskolan Samordningsförbundet i Norra Bohuslän: Protokoll från styrelsemöte den 6 september 2007.

22 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(25) Bun Bun Ansökan om bidrag till konstsnöanläggning på Ranebo Tanums Idrottsförening har inkommit med en begäran om bidrag till anläggande av konstsnöanläggning på Ranebo enligt bilaga. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 29 oktober 2007, 66 att Bengt Mattsson, Per Fyrvik och Elisabeth Olofsson träffar Tanums Idrottsförening tillsammans med Bullarens GoIF för en diskussion om samordning och att ärendet tas upp i barn- och utbildningsnämnden den 13 november. Träff med Tanums Idrottsförening och Bullarens GoIF genomfördes den 7 november. att Bullarens GoIF och Tanums Idrottsförening anmodas att inkomma med gemensam ansökan före den 1 februari 2008.

23 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 23(25) Bun Bun Organisation av grundskolan år F-6 i Tanumshede Barn- och utbildningsnämnden uppdrog den 20 februari åt förvaltningschefen och en arbetsgrupp att utreda frågan om lokaler vid Tanums- och Hedeskolorna. Synpunkter har inhämtats och redovisades av förvaltningschefen vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 23 april. Arbetsgruppen redovisar diskussionerna i lokalutredningsgruppen för arbetsutskottet den 7 maj. Olika alternativ presenterades och diskuterades i arbetsutskottet den 7 maj. En utförligare redovisning av alternativen presenterades för barn- och utbildningsnämnden den 22 maj. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 22 maj 2007, 54 att alternativ 2 och 3 diskuteras vidare, samt att komplettera ärendet med lokalinventering, skolskjutsplan och intäktsanalys. Rektorernas konsekvensbeskrivning presenterades för arbetsutskottet. Förvaltningschefen kompletterar med ytterligare uppgifter som presenteras för barn- och utbildningsnämnden den 2 oktober. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 2 oktober att med inriktning enligt ovanstående förslag ändra organisationen för Tanums- och Hedeskolan fr.o.m. läsåret 2008/2009, att uppdra åt förvaltningschefen att informera berörda om den planerade förändringen och att barn- och utbildningsnämnden fattar definitivt beslut i ärendet den 13 november Roger Jodensvi (C), Daniel Östh (Fp) anmälde jäv och deltog inte i ärendet. Ordförande anmälde jäv för Per Fyrvik (S) som därmed inte deltog i ärendet. Informationsmöte för föräldrar och personal genomfördes på Tanumskolan och Hedeskolan den 17 oktober. Lägesrapport om diskussionerna och förslag till analys lämnas vid arbetsutskottets möte den 29 oktober. Forts.

24 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 24(25) Forts. Bun Bun Förvaltningschefen och Bengt Mattsson informerade arbetsutskottet den 29 oktober om frågor som kom upp vid mötena på Tanumskolan och Hedeskolan. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 29 oktober 2007, 74 att uppdra åt förvaltningschefen att utreda en fördröjning av övergången till Hedeskolan för elever i förskoleklass och år 1 vid Tanumskolan samt att utreda skolskjutsningen av elever i F-2 som skall gå på Hedeskolan. Per Fyrvik (S) deltog ej i beslutet p.g.a. tidigare anmält jäv. Kompletterad utredning efter uppdrag enligt bilaga 1. Lärarförbundet har inkommit med skrivelse enligt bilaga 2. att meddela att nämnden beaktar svaret på frågorna om fördröjning av övergång och skolskjutsning, att uppdra åt förvaltningen att ta fram en arbetsmiljökonsekvensbeskrivning av organisationsförändringen, att uppdra åt förvaltningschefen att informera personalen på båda skolorna samt att delegera till arbetsutskottet att fatta beslut den 3 december. Per Fyrvik (S) deltog ej i beslutet p.g.a. tidigare anmält jäv.

25 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 25(25) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 13 november 2007 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Ne j Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Bengt Mattsson (Fp) Anders J:son Fogelmark (M) Per Fyrvik (S) Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) Ann-Marie Olofsson (C) Magnus Aronsson (C) Ann-Helen Anneflod (Fp) Camilla Jirasek (S) Susanne Karnström (S) Gertrud Widerberg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Ne j Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Jodensvi (C) Carina Stenmark (C) Astrid Helgesson (C) Ulf Andersson (M) Iris Olsson (M) Helen Danielsson (M) Daniel Östh (Fp) Ronny Larsson (S) Dullis Palomino C (S) Christian Wiklund (S) Louise Thunström (MVT) Summa J Justering(sign)