Lilian Nilsson Paragrafer Lilian Nilsson Sekreterare

Transkript

1 STYRELSEN (9) Tid och plats Tisdagen den 25 april 2006 kl , Folkets Hus Vänersborg Beslutande Anders Johansson, ordförande, Uddevalla Barbro Reinholdsson, Strömstad Bengt Mattsson, Tanum Bo Thorn Bengtsfors Britta Carlén, Dals Ed Christer Thobiasson, Orust Kjell Nilsson, Vänersborg Klas Mellgren, Lysekil Maud Bengtsson, Trollhättan Per-Axel Andersson, Mellerud Reine Karlsson, Sotenäs Ulla Börjesson, Färgelanda Ersättare Gerd Melin, Tanum Jan-Olof Ternstedt, Bengtsfors Magnus Jacobsson, Uddevalla Orvar Karlsson, Vänersborg Ragnhild Selstam, Sotenäs Övriga Gert-Inge Andersson, Fyrbodals direktion 25 Staffan Cronholm, Utbildningsberedningen Lars Hillefors, Teknikcollege, 27 Marie Påsse, Teknikcollege, 27 Anders Gadd, Fyrbodal Lilian Nilsson, Fyrbodal Lilian Nilsson Paragrafer Lilian Nilsson Sekreterare Anders Johansson Anders Johansson Ordförande Per-Axel Andersson Per-Axel Andersson Justerare

2 STYRELSEN (9) 21 Mötet öppnas Ordföranden Anders Johansson öppnar mötet och informerar samtidigt om att han tillsammans med Anders Gadd har påbörjat en rundtur till kommunerna för att bl a prata om kommunernas åsikter om samverkan i FG. 22 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Per Axel Andersson 23 Godkännande av dagordning Föreligger förslag till dagordning. att godkänna dagordningen 24 Föregående protokoll Protokoll från mötet den 28 februari 2006 har översänts till styrelsen. att med godkännande lägga protokollet till handlingarna.

3 STYRELSEN (9) Informationsärenden 25 Lägesrapport Fyrbodals kommunalförbund Gert-Inge Andersson, ordförande i Fyrbodals direktion tillika kommunstyrelsens ordförande i Trollhättan informerar om bakgrunden till bildandet av förbundet, och dess uppdrag. Han poängterar här särskilt vikten av kommunal samverkan och samordning inom olika områden både nu och i framtiden. Samverkan inom Fyrbodal sker med fokus på tillväxt och utveckling och inom områden som överensstämmer med VG-regionens strategier. Inom fem samarbetsområden finns egna politiska beredningar nämligen, utbildning, näringsliv, infrastruktur, hälsa och kultur. Arbetet inom FG har stark bäring på flera av Fyrbodals samarbetsområden och en naturlig samhörighet med utbildningsberedningen. Informationen antecknas till protokollet. 26 Presentation av utbildningsberedningen Staffan Cronholm, ordföranden i utbildningsberedningen informerar om beredningens arbete. Beredningen består av sex politiker och verkar inom ett av Fyrbodals fem fokusområden. Beredningens arbetar inom områdena: Högskoleverksamhet, Gymnasieskola, Grund- och förskola och Övriga tillväxtfrågor inom utbildningsområdet. Inom beredningsgruppen har ansvaret för kontakter med kommunerna delats upp mellan ledamöterna. Reine Karlsson framför önskemål om att FG och utbildnignsberedningens möten förläggs till torsdagar på samma sätt som överenskommits inom Fyrbodals direktion. Mötet ansåg att på dagordningen till FG styrelse ha en stående punkt om rapport från utbildningberedningen Informationen antecknas till protokollet. 27 Teknikcollege Lars Hillefors och Marie Påsse informerar om pågående arbete med att starta upp Teknikcollege inom Fyrbodal. En organisation som innehåller en styrgrupp, en referensgrupp och ett antal utvecklingsgrupper håller på att bildas. Information om arbetet pågår i kommuner och företagsnätverk. I organisationsförslaget föreslås FG styrelse som referensgrupp.

4 STYRELSEN (9) Lars Hillefors och Marie Påsse erbjuder sig att besöka kommunerna för att informera berörda nämnder. att referensgruppen bör bestå av några ledamöter från FG styrelse att uppdra åt AU att föreslå deltagare i referensgrupp för teknikcollege att ärendet tas upp för beslut vid nästa styrelsemöte. 28 Nämndsekreterarmöten Ordföranden rapporterar att ett nätverk med kommunernas nämndsekreterare och Lilian Nilsson håller på att startas upp. En första träff hölls i mars och nästa möte är bestämt till den 18 maj. att godkänna informationen 29 Intagnings och webborganisation Vid styrelsens möte i april uppdrogs åt FK att i samverkan med presidiet i FG arbeta med den fortsatta processen för bildandet av en gemensam intagningsorganisation Anders Gadd rapporterar från möte med Gert-Inge Andersson och Lasse Linden (FK) och Anders Johanson, Maud Bengtsson, och Brita Carlén (FG) där FK fick uppdraget att arbeta fram en lösning med följande riktlinjer: - nuvarande personer som arbetar med intag och systemet ska sitta i orubbat bo - det funktionella ansvaret ska tilldelas FK och VT FG - samordning ska ske med webb-avtalet - ska reglera ekonomin, både inom FBD, med Säffle, friskolor och kommuner utanför området. - när förändring, t ex pensionsavgång sker i kommun med intagningsresurs ska möjlighet till koncentration av organisationen beaktas - 25/4 ska arbetet rapporteras för FG styrelse - 10/5 och 7/6 är tillfällen att involvera gymnasiecheferna - 27/6 ska avtalet presenteras för FG styrelse och tas hem för godkännande i respektive kommun - 29/8 ska FG styrelse klubba avtalet I den diskussion som följer uttalar sig Per-Axel Andersson mot förslaget med motiveringen att genom ovanstående lösning uppnås inte den effektivitet och kostnadsbesparing som från början avsågs med en gemensam intagningsorganisation.

5 STYRELSEN (9) att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. 30 Skolmyndighetens överklagningsnämnd aktuellt ärende Anders Gadd rapporterar att en elev överklagat ett antagningsbeslut från FG. FG har översänt erforderliga handlingar i ärendet till skolmyndigheten. Myndigheten har beslutat att ej tillstyrka överklagandet. att godkänna informationen. 31 Konsekvenser av Åmåls beslut Styrelsen har uppdragit åt beredningsgruppen att utreda konsekvenserna av att Åmål inte deltar i samverkan inom FG. Beredningsgruppen har lämnat uppdraget vidare till Monika Axelsson, Bengtsfors som i en tjänsteskrivelse beskriver att Bengtsfors för sin del behöver samverka i två spår och ger två alternativa förslag. Alternativ 1 går ut på att Fyrbodal upprättar ett hängavtal mellan FG och Åmål/Säffle och Alternativ 2 att samverkansavtalet med Värm-Dal behålls och löper parallellt med avtalet med Fyrbodal. Uppsägning av nu löpande avtal mellan Bengtsfors/Värm-Dal måste ske senast den om det inte ska gälla för intagning till nästa läsår. FG beaktar ärendet i samband med kommande diskussioner med GR rörande gränsgångare. att godkänna informationen. 32 Informationsinsatser 2007 Anders Gadd har fått i uppdrag att inhämta beredningsgruppens synpunkter på informationsinsatser för utbildningsutbudet 2007 och meddelar att beredningsruppen ställer sig tveksam till en gemensam utbildningsmässa inom Fyrbodal. att uppdra åt beredningsgruppen att ta fram en tydlig informationsstrategi på lokal och regional nivå angående utbildningsutbudet 2007

6 STYRELSEN (9) att ärendet ska anmälas på styrelsens junisammanträde. 33 Gränsgångare Anders Gadd kommer tillsammans med Per Cederqvist att skriva fram ett förslag till överenskommelse beträffande gränsgångare och skicka till GR. att godkänna informationen. 34 Medieupphandling Anders Gadd rapporterar att förfrågan har skickats till kommunerna om deltagande i samordnad upphandling av mediamateriel. Hittills har en kommun anmält intresse att delta. att godkänna informationen 35 Ekonomisk rapport första kvartalet 06 Föreligger ekonomisk rapport för första kvartalet 2006 samt prognos för hela året. Bilaga 1. Prognosen pekar på att kostnader för hyra och kringkostnader blir högre än budgeterat men totalt visar prognosen ett överskott. att godkänna informationen. 36 Sociala förutsättningar för inackorderade ungdomar Ordföranden informerar om att Uddevalla kommun bjudit in representanter från Tanums kommun, Uddevallahem och Fastighetsägareföreningen för att diskutera sociala förutsättningar för inackorderade gymnasieelever. Diskuteras att det är angeläget att ha med frågan i det fortsatta arbetet med FG. att godkänna informationen

7 STYRELSEN (9) Anmälningsärenden 37 Avstämningsdagar för fakturering FG Styrelse har tidigare beslutat att 15 september och 15 januari tills vidare ska vara avstämningsdagar för fakturering. Anders Gadd rapporterar att beredningsgruppen föreslår att avstämningsdagarna bör vara 15 oktober och 15 februari för att harmonisera med GR. att uppdra åt Anders Gadd kontakta grannkommunerna för att diskutera samordning av avstämningsdagar. 38 Ändring av styrelsens arbetsordning Ordföranden redogör för att diskussioner förts i FGAU om att möjlighet bör ges att utöka kommunernas representation i AU. Reviderad arbetsordning i Bilaga 2. FGAU har beslutat föreslå styrelsen besluta att en ledamot från Vänersborg adjungeras till AU att ledamot vid frånvaro ersätts av dennes ersättare från respektive kommun att två representanter från beredningsgruppen ges möjlighet att delta i AUs möten, en från en stor kommun och en från en mindre. Ordföranden poängterar att FGAU endast har till uppgift att bereda ärenden för styrelsen och att utskottets förslag är en strävan att hitta ett smidigt sätt att arbeta. I den diskussion som följer menar Per-Axel Andersson att han inte inser nyttan med förslaget att utöka AU genom att adjungera en ledamot från Vänersborg. Kjell Nilsson meddelar att Vänersborg inte ställer några krav på att adjungeras till AU. att AU kan adjungera ytterligare ledamöter vid behov att AU-ledamot vid frånvaro ersätts av dennes ersättare från respektive kommun att representanter från beredningsgruppen en från en stor och en från en mindre kommun ges möjlighet att delta på AU:s möten. 39 Analys av förändring av styrelsens utgångsuppdrag åtta vägar till 11 steg

8 STYRELSEN (9) FGAU har uppdragit åt beredningsgruppen att utreda huruvida styrelsens uppdrag förändrats från utgångsuppdraget att arbeta för åtta vägar till det som gäller nu, 11 steg. Anders Gadd rapporterar att Roland Mattson, Lysekil påbörjat utredningen. Rapport lämnas till FGAU i augusti. att uppdra åt beredningsgruppen utreda frågan om senast på FGAU i augusti återkomma med rapport. 40 Utbildningsutbudet 2007 Förfrågan har skickats till kommunerna om vilka utbildningar respektive kommun kommer att anordna En preliminär sammanställning över utbildningsutbudet 2007 bifogas digitalt. Föreslås att gruppen kompletteras med Barbro Reinholdsson. Beslut att uppdra åt den tidigare intagningsgruppen att klargöra tillämpning av 8 i samverkansavtalet angående fritt sök och kommunernas eventuella begränsningar att Kjell Nilsson utses till ordförande och sammankallande att gruppen kompletteras med nödvändig kompetens från beredningsgruppen att arbetsgruppen beaktar andra skolformer såsom friskolor, naturbruksgymnasier och skolor med riksintag att gruppen kompletteras med Barbro Reinholdsson. 41 FG Styrkort Föreligger förslag till styrkort för FG. Bilaga 3. att godkänna rapporten. Beslutsärenden 42

9 STYRELSEN (9) Interkommunal prislista Styrelsen har tidigare behandlat förslag till interkommunal prislista för kalenderåret Endast kommuner som har angett särskilda skäl har tillåtits göra avsteg från indexuppräkningen mellan ht 05 och kalenderåret att fastställa interkommunal prislista för FG Budget 2007 Styrelsen har tidigare behandlat förslag till budget för FG att godkänna Budget för FG 2007 och överlämna den till Fyrbodals direktion att verksamhetsanslag för 2007 debiteras kommunerna halvårsvis. 44 Verksamhetsberättelse 2005 samt ekonomisk redovisning Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för 2005 har skickats ut till styrelsen efter justering och komplettering enligt styrelsens beslut i februari att godkänna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för FG 2005 och överlämna den till Fyrbodals direktion. Övriga frågor Nästa styrelsemöte äger rum i Ed den 27 juni kl Lokal meddelas senare. 45 Avslutning Ordföranden förklarar mötet avslutat.