Årsredovisning 2011 HSB Värmland

Transkript

1 Årsredovisning 2011 HSB Värmland

2 HSB Värmland, årsredovising 2011 Grafisk form: HSB Foto: Christer Höglund, Maria Obed, Benjamin Goss, HSB Värmland Tryck: Just Nu, Karlstad Papper: Multidesign 300/150 g (uppfyller miljökraven för svanenmärkning)

3 Innehåll VD har ordet 4 Det här är HSB 6 Vårt miljöarbete 8 Vårt kvalitetsarbete 10 Fastighetsutveckling 12 Förvaltningsverksamheten 14 Vår byggverksamhet 16 Medlemsverksamheten 18 Medarbetare 20 Styrelsen Stab och affärsområdeschefer 24 Föreningsstyrningsrapport 25 Förvaltningsberättelse 28 Resultatutveckling och förändring av den finansiella ställningen 30 Resultaträkning 31 Balansräkning 32 Kassaflödesanalys 34 Tilläggsupplysningar och noter 35 Revisionsberättelse 47

4 4 Årsredovisning HSB Värmland 2011 VD har ordet: VÅR KUNSKAP OCH VÅRA TJÄNSTER GER MER PRO- FESSIONELLA FÖRENINGAR OCH FASTIGHETSÄGARE HSB Värmland är en attraktiv leverantör av tjänster till bostadsrättsföreningar och andra fastighetsägare. Det får vi dagligen bevis på i mötet med våra kunder. Det betyder dock inte att vi kan luta oss nöjda tillbaka. Runt omkring oss ser vi ständig förändring. Vi ser nya behov och önskemål som vi med vår kompetens och erfarenhet vill möta. För oss handlar affärsutveckling till stor del om att efter hand presentera nya tjänster, funktioner och produkter för våra kunder. Vårt uppdrag är att hjälpa varje bostadsrättsförening att bli och agera som en professionell fastighetsägare. I tider när till exempel energieffektivisering, miljöanpassning, långsiktig ekonomisk planering och andra komplexa frågor allt som oftast kommer upp på agendan, gör vår kunskap stor nytta. ALLT KUNDERNA BEHÖVER En stor del av vår styrka ligger i att vi har ett heltäckande erbjudande. Löpande ekonomi och administration, inre och yttre fastighetsskötsel, konsultation och projektledning vid större investeringar. Möjligheten till ROT-avdrag för renovering har under 2011 även inneburit en ökad efterfrågan på våra hantverkstjänster. Förfrågningar kommer inte bara från våra medlemmar utan även från andra kunder som bor i lägenhet eller villa. Det ska kännas tryggt och modernt att välja HSB Värmland som partner. Därför har vi under året har vi också fortsatt att i varje situation tänka på hur vi möter våra kunder och på vilket sätt vi utför våra tjänster. HSB-LEDAMOT ETT VIKTIGT UPPDRAG En uppskattad medlemsförmån är möjligheten att en HSBledamot tar plats i föreningens styrelse. Hon eller han bidrar med stor erfarenhet och kunskap och blir en värdefull länk mellan styrelsen och HSB. Under 2011 har vi uppdaterat och utvecklat utbildningen av våra HSB-ledamöter. Vi ser också att vi inom några år behöver rekrytera och utbilda fler ledamöter. Det är ett viktigt, roligt och spännande uppdrag! VÄRMLANDSTURNÉ FÖR DIALOG Hur vill ägarna det vill säga alla våra medlemmar att HSB Värmland ska utvecklas för framtiden? Det är en så viktig fråga att jag under 2011 tillsammans med ordförande Svante Linderberg påbörjade en turné runt om i Värmland för att träffa representanter från HSB:s bostadsrättsföreningar. Ägandet är så brett och varje förening unik. Årsstämman är naturligtvis en viktig träffpunkt, men att ses under mer informella former och få en öppen och förutsättningslös dialog om HSB Värmland har varit mycket värdefullt för oss i ledningen. Den här omgången genomfördes träffar på sju olika platser. Ett entydigt krav som framförts vid dessa träffar är att våra medlemmar tycker att varje del av vår verksamhet ska klara av att bära sina egna kostnader. För en ekonomisk förening, där ägarna och kunderna oftast är en och samma, bjuder detta lönsamhetskrav på en rejäl utmaning. Våra tjänster och produkter ska stå sig starka på en konkurrensutsatt marknad med många duktiga aktörer. Samtidigt ska vi tjäna tillräckligt med pengar för att skapa lönsamhet. MYCKET MER MED HSB Innehållet i vårt erbjudande är oftast inte jämförbart med det våra konkurrenter levererar. Vår ambition är att fylla våra tjänster med mer än vad som självklart förväntas. Med större kunskap. Med större tillgänglighet. Med högre kvalitet, hållbarhet och långsiktighet. Vårt agerande och vår kommunikation ska visa att med HSB får du mycket mer. Vi lägger kraft och resurser på att våra medarbetare ska ha en bra arbetsmiljö, rätt kunskap och värderingar som ger våra kunder ett mervärde. Nu har vi jobbat tillsammans i vår egen fastighet Sågen under ett helt år. Det känns mycket positivt och har också gett oss möjlighet att genomföra efterlängtade förbättringar i våra interna rutiner. Vi ses varje dag. Vi fikar tillsammans. Vi kan planera verksamheten och jobba mer gränslöst och effektivt. Tillgängliga resurser används mer rationellt och smart.

5 5 STARKARE SOM ETT NATIONELLT HSB Flera av oss har också varit engagerade i projekt som drivs av HSB nationellt. Nya gemensamma styrdokument har fastställts. Det finns en ny version av HSBs kod för föreningsstyrning. Konkret innebär detta att arbetet som sker i HSB Värmlands styrelse och ledning blir mer transparent för medlemmarna. HSB-kompassen har vässats ytterligare. Den ger oss tydliga mål, gemensamma för hela HSB, och beskriver också hur vårt basutbud av tjänster och produkter ska se ut. Från och med nu har vi också gemensamma riktlinjer för vårt varumärke. Vi är ett HSB och ska synas som en aktör oavsett vilken regional eller lokal marknad vi är verksamma på. På så sätt stärker vi varandra. Vi är en rikstäckande aktör och blir igenkända.vid förbundsstämman i maj 2011 valdes Anders Lago till ny förbundsordförande. STOLT OCH HOPPFULL HSB Värmland och våra medlemmar ska vara stolta över allt som vi tillsammans har åstadkommit under När vi blickar tillbaka gör vi det med en insikt om att vi liksom alla andra har tvingats förhålla oss till ett besvärligt konjunkturläge och agera utifrån det. Jag är dock hoppfull inför det nya året. Jag är övertygad om att den som idag tar steget och väljer att samarbeta med HSB gör ett bra val för framtiden. Annette Björkman vd HSB Värmland

6 6 Årsredovisning HSB Värmland 2011 Det här är HSB: En kooperation för det goda boendet HSB är en kooperativ organisation som ägs av sina medlemmar. En kooperation är en fristående sammanslutning av människor som frivilligt samverkar för att tillgodose sina gemensamma ekonomiska, sociala, kulturella behov och önskemål. Gemensamt ägande Gemensamt ägande och demokratiskt styre är grundstenarna. Ekonomisk vinst är inte ett mål i sig, utan ett medel för att skapa medlemsnytta. Vinsten återinvesteras i verksamheten för att göra den ännu bättre. Det goda boendet HSB skapar tillsammans med sina medlemmar det goda boendet. Idén är att människor äger sitt boende tillsammans med andra. HSB bygger nya bostäder med bostadsrätten som boendeform. Bosparare sparar på ett sparkonto till ett framtida boende i en bostadsrättslägenhet och samlar samtidigt poäng till en nyproducerad HSB-lägenhet i hela landet. Tillsammans med våra intressenter utvecklar vi det goda boendet. Det innebär att vi försöker hitta mark för nya bostäder, skapa vackra och funktionella hus samt utveckla vårt tjänsteutbud. För att garantera den ekonomiska säkerheten när en bostadsrättsförening är färdigbyggd, finns HSB kvar genom trygghetsgarantin, som innebär att vi tar ansvar för osålda bostadsrättslägenheter. Påverkan HSB påverkar aktivt beslutsfattare för att uppnå rättvisa ekonomiska villkor för bostadsrätten och för att villkoren för boendet skall vara lika oavsett upplåtelseform. Organisationen Vi har vår styrka i att kombinera lokalt självbestämmande med en demokratisk samverkan i tre led. De tre leden är bostadsrättsföreningen, HSB-föreningen och HSB Riksförbund. HSB har totalt ca * medlemmar och HSB Värmland ca Den som är bostadsrättshavare är medlem i någon av landets ca bostadsrättsföreningar. Bosparare, bostadsrättshavare och bostadsrättsföreningar är medlemmar i någon av landets 32 regionala HSB-föreningar varav HSB Värmland är en. HSB-föreningarna är i sin tur medlemmar i HSB Riksförbund. I bostadsrättsföreningen har varje medlem en andel. Vid föreningsstämman väljer medlemmarna en styrelse som ska svara för den ekonomiska och tekniska förvaltningen. För att påverka verksamheten kan medlemmarna skicka motioner till föreningsstämman och sedan vara med och besluta. Medlemmarna väljer även representanter till HSB-föreningens stämma. HSB-föreningen kallar dessa representanter till sin stämma för att bl a välja den styrelse som skall svara för verksamheten. Även här kan medlemmarna påverka verksamheten genom att skicka in motioner. Slutligen kallas de representanter som HSB-föreningen utsett till HSB Riksförbunds årsmöte eller stämma. HSB bostadsrättsföreningar, privata bostadsrättsföreningar, kommunala fastighetsbolag och privata fastighetsägare anlitar oss för många olika fastighetstjänster av ekonomisk, administrativ och teknisk karaktär. Det innebär att vi sköter avisering av månadsavgifter, löpande bokföring, upprättar förslag till budget och årsredovisning, sköter fastigheternas tekniska funktioner samt håller rent och snyggt. Vi utbildar bostadsrättsföreningarnas styrelser i bl a juridik, ekonomi, miljö och tekniska förvaltningsfrågor. Vi lämnar juridisk och ekonomisk rådgivning samt biträder med byggledare vid om-, till- och nybyggnationer. Vi strävar också efter att vara en aktiv part i samhället genom miljöhänsyn i förvaltning och vid nyproduktion för att skapa hållbarhet. HSB erbjuder inte bara ett boende utan även en fysisk, ekonomisk och social trygghet som vi skapar tillsammans med våra medlemmar. HSBs Kärnvärderingar Vår verksamhet genomsyras av HSBs kärnvärderingar ETHOS: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan.

7 7 HSB är inte bara boende utan även en fysisk, ekonomisk och social trygghet medlemmar 31 HSB Föreningar HSB Riksförbund Vår vision Vi är den aktör som har det bästa anseendet när det gäller boende. Våra mål Vi ska ha nöjda kunder Vi ska ha en lönsamhet som skapar möjlighet till fortsatt utveckling av verksamheten och kompetensen hos våra medarbetare Vi ska stärka vårt varumärke och vår närvaro på marknaden Vårt uppdrag Att i samverkan med våra medlemmar och kunder skapa det goda boendet. Våra viktigaste intressenter är: Våra Medlemmar Våra Medarbetare Våra Kunder Leverantörer och samarbetspartners Samhället lokalt och globalt Kompassen och gemensam kod HSB Riksförbunds årsstämma har antagit det gemensamma styrdokumentet Kompassen som är ett gemensamt policydokument inom hela HSB och som beskriver våra värderingar och synsätt. Vi har också antagit en gemensam kod för föreningsstyrning som utgår från svensk kod för bolagsstyrning, de kooperativa principerna och HSBs värderingar. Kooperativa principer Vi arbetar även efter de internationella kooperativa principerna, som tydliggör vad HSB måste leva upp till för att vara en kooperation: Frivilligt och öppet medlemskap Demokratisk medlemskontroll Medlemmarnas ekonomiska deltagande Självständighet och oberoende Utbildning, praktik och information Samarbete mellan kooperativa föreningar Samhällssyn * Uppgift från HSB Riksförbund

8 8 Årsredovisning HSB Värmland 2011 Vårt miljöarbete: HÖGA MILJÖAMBITIONER GÖR SKILLNAD HSB Värmland har ambitiösa mål för sitt miljöarbete. Bilar och arbetsfordon byts successivt ut mot mer miljövänliga alternativ i samma takt som nya modeller finns tillgängliga på marknaden. Redan nu arbetar vi också långsiktigt för framtiden när det gäller energieffektivisering, säger Per Wikstrand, ansvarig för HSB Värmlands miljö- och kvalitetsarbete. År 2050 ska HSB vara självförsörjande på förnyelsebar energi. FOSSILFRITT I TANKEN Under 2011 har man bland annat medvetet jobbat vidare mot målet att få en fossilbränslefri fordonspark. Idag drivs 27 av våra cirka 50 fordon med biogas, etanol eller el. Vår långsiktiga fordonsplan innebär att vi successivt byter ut fler och fler av dem mot mer miljöanpassade alternativ, säger Per Wikstrand, ansvarig för HSB Värmlands miljö- och kvalitetsarbete. Hur lång tid det kommer att ta är omöjligt att säga idag. Vissa av de specialfordon vi har behov av går idag inte att få i miljöanpassade modeller. Här är vi beroende av att andra aktörer på marknaden utvecklar sina produkter och erbjudanden. HSB KLIMATAVTAL Anslutningen till HSB Klimatavtal innebär en reducering av de egna utsläppen av klimatgaser med 50 % under en 15-årsperiod räknad från basåret 2008 till I målet och delmålen ingår utsläpp från alla våra transporter tillsammans med utsläpp som genereras från energiförbrukningen i våra egna fastigheter och kontor hade HSB Värmland en utsläppsnivå på 309 ton koldioxidekvivalenter ökade utsläppen något för att under 2010 stanna på 306 ton, konstaterar Per Wikstrand. Utsläppen 2011 har sjunkit till 258 ton. Den största orsaken till minskningen är att vi har följt vår långsiktiga fordonsplan som säger att vi ska byta ut alla fordon som drivs av fossila bränslen. Särskilt satsningen på biogasfordon leder till minskade utsläpp. I och med övergången till mer miljöfordon har skett så innebär det också att de indirekta utsläppen minskar. Med dessa menas de utsläpp som uppkommer i samband med att de olika typerna av bränslen produceras. Vi kommer fortsätta att följa fordonsplanen samtidigt som vi framöver gör ytterligare satsningar på att sänka förbrukningen av el, värme och vatten i våra egna fastigheter. GRÖN EL HSB Värmland har valt så kallad Grön el till alla egna fastigheter. Beställningen gjordes redan 2010 till Karlstad energi och Värmlandsel, men avtalen trädde inte i kraft förrän första januari Värmlandsel innebär att all el kommer från värmländsk vindoch vattenkraft. Det är ett medvetet val som känns viktigt att göra och rimmar med vår ambition att vara en förebild på miljöområdet samtidigt som det gynnar regionala företag. Även detta har gett ett resultat i form av minskade utsläpp. MOT SJÄLVFÖRSÖRJNINGSMÅLET År 2050 vill HSB vara självförsörjande på förnyelsebar energi. Det är ett mål för hela organisationen. Även om det är nästan 40 år kvar tills målet ska vara uppfyllt, ställer det krav och påverkar de beslut vi tar redan idag, säger Per Wikstrand. Många av de åtgärder som görs har så lång livslängd att de fortfarande kommer att finnas kvar då. Just nu pågår en satsning för att förstärka kompetensen inom solenergiområdet. Investeringar i vindkraft och pelletsanläggningar kan också bli aktuella. Vi tittar på och följer utvecklingen mycket noga när det gäller både alternativa energikällor och energiteknik. Vår omvärldsbevakning får därmed konsekvenser både när det gäller energieffektiviseringen i våra egna fastigheter och för det tjänsteutbud vi kan presentera för våra kunder. Vi bygger upp kunskap och erfarenheter som ska säkerställa att vi jobbar i rätt riktning och att vi till sist kan uppnå vårt högt ställda mål. Flera av våra medarbetare är extremt intresserade av dessa frågor. Arbetet sker stegvis där vi i första hand vill pressa energibehovet i våra fastigheter så lågt det bara är möjligt. Den el och energi vi trots allt behöver, ska sedan i första hand komma från förnyelsebara energikällor, avslutar Per Wikstrand.

9 9

10 10 Årsredovisning HSB Värmland 2011 Vårt kvalitetsarbete: NYA RUTINER FÖR BÄTTRE KUNDUPPLEVELSE Under 2011 har vi fortsatt att jobba aktivt med att effektivisera vårt ledningssystem. Vi har identifierat och delat in verksamheten i olika processer, säger Per Wikstrand, ansvarig för HSB Värmlands miljö- och kvalitetsarbete. Vi har till exempel säljprocessen, avtalsprocessen, leveransprocessen. Inom alla dessa har vi fokuserat på att förbättra våra interna rutiner för att i andra änden ge kunderna en bättre upplevelse. FLERA FÖRBÄTTRINGAR När vi upptäcker en brist eller ser en möjlighet till förbättring följer vi kedjan bakåt för att hitta exakt var grundproblemet finns och kunna rätta till det, fortsätter han. Ett konkret exempel är beslutet att ta tillbaka ansvaret för felanmälan till den egna organisationen och avsluta samarbetet med en extern partner. Den positiva effekten är mycket stor, fortsätter Per Wikstrand. Idag är klagomålen från kunderna i samband med en felanmälan i stort sett obefintliga. Inom tre dygn har vi tagit emot anmälan och fixat reparationen ute hos kunden. Det är också viktigt för kunden att vi fakturerar utan fördröjning i nära anslutning till att arbetet har utförts. Per Wikstrand har också fått signaler från kunderna om att det blivit lättare att få snabb och rätt kontakt med HSB Värmland. Vi har alla blivit bättre på att svara på mail och vi ringer upp om någon har lämnat ett meddelande. Jag känner att medarbetare i företagets alla delar idag generellt har ett högre kundfokus. TYDLIGT KUNDFOKUS Den kvalitetscertifiering HSB Värmland arbetar efter är inriktad på att tillfredställa kundernas behov och önskemål. Vad vill kunderna ha av oss? Vad värderar de i våra tjänster? Det är de frågor vi varje dag måste ställa till oss själva, konstaterar Per Wikstrand. Sedan är det vårt uppdrag att anpassa både organisationen och utbudet efter de svar vi får. Kvalitetsutveckling är på det sättet en ständigt pågående process och känns mycket viktig för framtiden. En del av den vinst som genereras i företaget går därför också raka vägen till utbildning och kompetensutveckling av medarbetarna. Attityd, det vill säga att ha en förståelse för hur avgörande kundbemötandet är, är en viktig del i detta arbete. En annan är naturligtvis att höja kvaliteten på våra tjänster genom att våra medarbetare uppdateras med ny kunskap och kan bidra med både spetsigare och djupare kompetens. EN PROAKTIV AKTÖR Att HSB Värmland kan erbjuda kunderna ett tjänsteutbud med helhetsperspektiv är i sig ett tecken på kvalitet. Det är en förutsättning för att vi ska kunna agera proaktivt och vara kunderna behjälpliga i alla de situationer som kan uppkomma, säger Per Wikstrand. Han förklarar vidare genom ett konkret exempel. En av våra fastighetsskötare upptäcker och påpekar att belysningen i eller vid en fastighet inte är bra. Då tar han med sig frågan in till våra specialister på belysning som kan återkomma till fastighetsägaren med ett förslag på förbättring. Det finns i detta exempel ett mervärde inbyggt i fastighetsskötartjänsten, där kunden får tillgång till hela HSB Värmlands kompetens, avslutar han. För framtiden vill vi agera än mer aktivt för våra kunders bästa.

11 11

12 12 Årsredovisning HSB Värmland 2011 Fastighetsutveckling: EN PROAKTIV OCH HELTÄCKANDE PARTNER TILL VARJE FASTIGHETSÄGARE GOD LÖNSAMHET Affärsområdet är nytt sedan omorganisation Nya interna rutiner börjar ge önskad effekt och erbjudandet till kunderna har förstärkts med flera attraktiva tjänster och avtal. Alla delar av vårt affärsområde går idag bra ekonomiskt, fortsätter Per Wikstrand. Om vi gör en återblick är 2011 till exempel det första året som vår byggservice visar ett eget positivt resultat. Det är ett trendbrott. Vid årets utgång fanns cirka 25 medarbetare inom affärsområdet. Alla har sin bas i Karlstad, men jobbar med uppdrag över hela Värmland. Inom affärsområdet Fastighetsutveckling håller vi stort fokus på de behov och önskemål våra kunder har av att på olika sätt utveckla sina egna fastigheter. Vårt mål är att vara Värmlands ledande aktör för miljöanpassade energi- och byggtekniska lösningar. ENERGIOPTIMERINGSAVTALET Ett exempel på en attraktiv tjänst är HSB Värmlands energioptimeringsavtal som löper på fem år och garanterar kunden en sänkt energikostnad på minst 3 % utifrån basåret. Den årliga avgiften för avtalet är ofta lägre än eller i samma storlek som den garanti vi lämnar till kunden. Vi gör kontinuerligt totala översyner av kundens energiförbrukning och kostnader. Sedan gör vi allt vi kan för att få ner dessa. 15 kunder har tecknat energioptimeringsavtal med HSB Värmland. Potentialen bedöms som stor. Det långsiktiga målet är att få hjälpa 20 % av Värmlands alla bostadsrättsföreningar att jaga energikostnader. Vi vill agera proaktivt och vara en heltäckande partner till våra kunder, säger Per Wikstrand, chef fastighetsutveckling. Inom HSB Värmland finns kompetens med både spets och bredd som är mycket värdefull för till exempel bostadsrättsföreningar som själva inte är experter på fastigheter. Vi kan föreslå åtgärder som skapar bättre ekonomi samtidigt som miljöbelastningen minskar. Vi har egna konsulter, projektledare och installatörer för alla faser av en större investering, från förstudie och upphandlingsförfarande samt genom hela utförandet. Våra medarbetare har hög kompetens vilket är en förutsättning för att lyckas inom affärsområdet. Det är i medarbetarnas kompetens det stora värdet i affärsområdet ligger och på det planet har vi det väldigt bra förspänt. UTÖKADE SAMARBETEN Under 2011 stärktes HSB Värmlands samarbete med HSB Karlskoga när det gäller energitjänster. Det handlar i huvudsak om samarbete kring vårt energioptimeringsavtal, säger Per Wikstrand. Vi delar med oss av våra respektive specialistkompetenser för att kunna ge kunderna ett heltäckande erbjudande. I slutet av 2010 togs ett strategiskt beslut att minska den egna bemanningen kopplad till byggservice. Detta har verkställts under Syftet har varit att säkra den kompetens vi behöver i egen regi och se till att våra snickare har full beläggning. Vi har också skrivit avtal med externa underentreprenörer. HSB Värmland har fått exklusiv rätt att marknadsföra SMHI:s prognos- och styrningstjänst för värmeanläggningar i fastigheter. Denna skickar väderprognoser direkt till en central i som styr värmen byggnaden var tredje timme.

13 13 Dessa prognoser är extremt noggranna och lokala och bidrar till en minskad energiförbrukning, förklarar Per Wikstrand. Beroende på utgångsläget kan minskningen bli så stor som mellan 10 och 15 %. Ett liknande samarbete finns med företaget EnReduce som också har en väl beprövad teknik för värmestyrning. Båda systemen är bra och byggnadens funktion och utseende avgör vilket som bäst att använda. sparas kan användas till nya investeringar, amorteringar, mm. En utmaning för framtiden är att koppla ihop energilösningar med estetik och byggnadsteknik. Medarbetare inom både HSB Värmland och HSB nationellt håller ögonen öppna och scannar av världsmarknaden efter nya intressanta lösningar. Det kommer naturligtvis våra kunder till nytta! UTBLICK MOT OMVÄRLDEN 2011 har varit ett bra år för affärsområdet trots den oro som finns i omvärlden, konstaterar Per Wikstrand. Jag har också en stark tro inför De tjänster vi erbjuder inom fastighetsutveckling, till exempel med fokus på energi och miljö, är intressanta även när konjunkturläget ser sämre ut. Investeringar för att spara energi ger ofta snabb effekt och pengarna som

14 14 Årsredovisning HSB Värmland 2011 Förvaltningsverksamheten: GRÄNSLÖS OCH SMARTARE ANVÄNDNING AV VÅRA SAMLADE RESURSER Fastighetsskötsel är en verksamhet som inte uppnår de ekonomiska kraven. Även 2011 var ett förlustår ekonomiskt. Detta är en av våra stora utmaningar framöver, fortsätter Mats Eriksson. De två närmaste åren fortsätter vi ett intensivt och målmedvetet arbete med att förbättra vår kvalitet och resursutnyttjande samtidigt som vi behöver höja intäkterna. HSB Värmlands förvaltningsverksamhet består av två delar ekonomisk förvaltning och administration samt inre och yttre fastighetsskötsel har varit vårt första år med gemensamma lokaler här i Sågen, säger Mats Eriksson, chef förvaltningsverksamheten. Det har gett en gemenskap mellan olika yrkesgrupper, men framförallt gett oss möjligheter att jobba mer geografiskt gränslöst. FASTIGHETSSKÖTSEL Idag sker all verksamhetsplanering utifrån behov och önskemål i hela Värmland. Vi kan använda våra resurser medarbetare, maskiner och annan utrustning på ett smartare och mer rationellt sätt, fortsätter Mats Eriksson. Han nämner ett konkret exempel: en åkgräsklippare som tidigare har använts bara 1/3 av tiden kan med ett helhetsperspektiv i planeringen få jobba varje möjlig timme! Ett steg i denna riktning togs under 2011 genom att avveckla verksamheten i Munkfors samtidigt som den största uppdragsgivare på orten, kommunala bolaget Munkforsbostäder AB, valde att ta över sin fastighetsskötsel i egen regi. Bland fastighetsskötarna pågår just nu ett generationsskifte. Hos vissa kunder skapar det oro när de kända personerna försvinner. Vi har därför tagit initiativet och bjuder in de kunder som är mest påverkade av detta till en träff, säger Mats Eriksson. Det har varit mycket uppskattat och gett oss en bra möjlighet att på ett personligt sätt berätta hur vi nu jobbar med vår nya organisation/arbetssätt och vilka fördelar det innebär för kunderna. Vi ska successivt träffa fler under Under 2011 hade vi 153 uppdrag inom fastighetsskötsel. Vår grundbemanning är 16 medarbetare med bas i Karlstad. Vi finns också på plats med egen personal i Forshaga/Deje, Hagfors, Säffle, Grums/Vålberg, Arvika, Molkom och Skoghall. Under den gröna säsongen ökar antalet medarbetare varje år med cirka 20 personer. EKONOMISK FÖRVALTNING OCH ADMINISTRATION Ekonomisk förvaltning och administration ger kunderna alla de tjänster de behöver för att få ordning och reda i ekonomin: budget, bokslut, bokföring, hyresredovisning, skatter och deklarationer, kapitalplacering, lånehantering, juridiska tjänster, personaladministration, vicevärdsuppdrag och ombildningar. Det här är en stabil del av vår verksamhet, säger Mats Eriksson. Både när det gäller kvalitet och lönsamhet. Kunderna är främst bostadsrättsföreningar. HSB Värmland tar ansvar för arbetet med den löpande ekonomin och bidrar med kunskap för att trygga föreningens ekonomi och på så vis främja medlemmarnas ekonomiska intressen.

15 15 Utöver de självklara ekonomitjänsterna kan vi vara en partner för att till exempel kalkylera på tänkta investeringar och den ekonomiska effekten av dessa, fortsätter han. Åtgärder i syfte att effektivisera energiförbrukningen är bara ett exempel. Våra kunder kan även dra nytta av ett webbaserat stöd som ger möjlighet att följa föreningens ekonomi i realtid via internet. Det kostar inget extra. För varje post kan man sedan klicka sig vidare och få fördjupad information, och även se varje verifikation digitalt. Under 2011 hade vi 111 uppdrag åt bostadsrättsföreningar inom ekonomisk förvaltning och administration. Förutom bostadsrättsföreningar finns ett antal samfälligheter och bolag bland kunderna. Våra tio medarbetare har sin arbetsplats på Sågen i Karlstad.

16 16 Årsredovisning HSB Värmland 2011 Vår byggverksamhet: HSB AKTIV AKTÖR NÄR NYA STADSDELAR VÄXER FRAM OCH UTVECKLAS Sköldpaddan Sköldpaddan i Haga i Karlstad, Östra Bärstad på Hammarö och Grundviken vid Vänern väster om Karlstad är tre aktuella projekt som på olika sätt präglat byggverksamheten under När vi nu går in i 2012 tror jag att vi kommer se ett ökat intresse på marknaden för att investera i en nyproducerad bostad, säger Annette Björkman, vd HSB Värmland. Vi har flera pågående attraktiva projekt. SKÖLDPADDAN I KARLSTAD Det här är ett projekt som HSB Värmland har jobbat med i flera års tid. I början av 2011 pågick planarbetet för fullt. Nu har haft samråd med boende och fastighetsägare i närområdet. Vi har försökt att tillmötesgå de synpunkter och önskemål som har kommit fram. Synpunkterna handlar främst om höjden på de tänkta flerfamiljshusen och hur befintliga passager för boende, besökare, avfallshantering och annat ska kunna lösas på sätt som tillfredsställer de behov som finns. Totalt planeras mellan 55 och 60 lägenheter byggas för att upplåtas med bostadsrätt. I bottenplan blir det lokaler för affärsverksamhet och handel. Detaljplanen ställs ut under första kvartalet 2012, säger Annette Björkman. ÖSTRA BÄRSTAD PÅ HAMMARÖ Nu är all infrastruktur med vägar, VA och bredband helt klar på Östra Bärstad. Vi har även byggt ett visningshus på Smultronvägen. Hela området börjar ta form! HSB Värmland har för avsikt att bygga på de flesta av de 50 tomterna. Men vi har även styckat av elva tomter att sälja till den som vill bygga sin villa på egen hand. Energieffektivitet är ett ledord för de hus vi bygger på området. Energiåtgången är beräknad till cirka kvh/kvm,

17 17 Östra Bärstad vilket innebär en uppvärmningskostnad på till kronor per år eller lägre. Väggarna är rejält tjocka och husen får ett ventilationssystem där värmen återvinns. Intresset för projektet har hela tiden varit stort, men med det konjunkturläge vi har haft under 2011 har det varit trögt att få igång försäljningen, fortsätter Annette Björkman. En del av marken i området har under året sålts till Hammarö kommun som planerar att bygga en ny skola. Hammarö växer åt det här hållet. Det känns mycket positivt för hela området att det planeras för god service till barnfamiljerna som flyttar hit. GRUNDVIKEN VID VÄNERN Grundviken planeras bli en av Karlstads nya stadsdelar. Här ska man kunna bo med både naturen och sjön på mycket nära avstånd. Närheten till service och handel är också attraktiv. Bergviks köpcenter och Gräsdalen finns inom cykelavstånd. HSB Värmland är en av de tilltänkta exploatörer som Karlstads kommun har bjudit in i planarbetet redan i ett tidigt skede. Det här är ett nytt sätt att arbeta tillsammans som kommunen vill prova och utvärdera, säger Annette Björkman. I den här första fasen satsar vi av vår egen tid och delar med oss av vår kompetens inom olika områden. I slutänden erbjuds vi köpa mark och bygga inom området. Arbetet har nu pågått i flera år. Under 2011 har det intensifierats och under 2012 är förhoppningen att en detaljplan ska vara klar för utställning. I nuläget talas det om ungefär bostäder i Grundviken, vilket innebär upp emot boende i både flerfamiljshus och småhus. Ett mindre centrum, hamnbyggnader, hamn och badplats ska berika livet här.

18 18 Årsredovisning HSB Värmland 2011 Medlemsverksamheten: ALLA MÖJLIGHETER ATT SKAPA ETT BÄTTRE BOENDE Varje år samlar vi HSB-ledamöterna för fortbildning, fortsätter Ulf Orre. Bostadsrättsjuridik, ekonomi, energieffektivisering och andra aktuella frågor står på programmet. De ska ligga i framkant och tar med sig ny kunskap in i styrelsen. De är också en naturlig länk mellan föreningen och HSB Värmland och vet var i organisationen de kan få stöd i frågor som kan vara för komplicerade för styrelsen att klara på egen hand. Under 2011 lanserades en ny månadsskrift där HSB-ledamöterna löpande får nyttig information. HSB-WEBBEN HSB-webben är ett verktyg som gör det lätt för föreningarna att skapa en egen hemsida. Här kan de samla och uppdatera information till sina medlemmar och boende. 17 föreningar i Värmland har idag en egen hemsida. HSB Värmlands medlemsverksamhet har ett gott och tydligt syfte: Att bidra med stöd, utbildning, information, inspiration och kunskap för ett bättre boende i bostadsrätt. Ju proffsigare och kunnigare styrelseledamöter desto mer självklart blir det att ha ett mer långsiktigt perspektiv i arbetet med föreningens underhåll, investeringar, ekonomi och förvaltning. Medlemsverksamheten erbjuder många värdefulla tjänster till HSB:s bostadsrättsföreningar. I medelmsskapet ingår bland annat juridisk rådgivning och en HSB-ledamot i styrelsen. HSB-LEDAMÖTER En HSB-ledamot tar plats i föreningens styrelse för att vara ett stöd i arbetet. De allra flesta HSB:s bostadsrättsföreningarna har en HSB-ledamot i sin styrelse, berättar Ulf Orre, ansvarig för medlemsverksamheten. De tillför kunskap inom många viktiga områden och utgör ett stöd till föreningen. Det finns ungefär 30 aktiva HSB-ledamöter i Värmland. De flesta sitter i en eller ett par tre styrelser. En del av dem är anställda på olika håll inom HSB, andra har rekryterats externt. MAGASINET HEMMA I HSB Hemma i HSB är en rikstäckande medlemstidning som under 2011 kom ut med åtta nummer. Fyra av dessa producerades med en specifik Värmlandsedition med artiklar från vårt område. Med dessa uppslag samarbetar vi tillsammans med HSB Karlskoga och HSB Kristinehamn. EGEN FÖRENINGSFOLDER Varje bostadsrättförening kan få hjälp att ta fram en informationsfolder till sina medlemmar. Det finns en generell mall för formen, men innehållet skräddarsys efter föreningens önskemål och behov. I foldern, som går under arbetsnamnet Svalan, kan det till exempel finnas allmän information om att bo i bostadsrätt, vilka regler som finns för gemensamma utrymmen som tvättstuga och cykelförråd, kontaktuppgifter till vice värd och jour. Ett 20-tal föreningar har i nuläget egna informationsfoldrar. UTBILDNINGAR Utbildningarna riktar sig till förtroendevalda i bostadsrättsföreningar. Under 2011 genomfördes totalt 17 kurser. Våra kurser och träffar är populära, säger Ulf Orre. Det är genom åren många som har upptäckt att det blir både enklare och roligare att jobba med föreningen om man har rätt kunskaper och tankesätt. När du är ny i en styrelse finns en bra introduktionsutbildning. Eftersom de flesta föreningar har sina årsmöten på våren så går denna kurs sedan under hösten. Sedan finns det

19 19 ett stort urval av kurser för att hela tiden kunna bygga på sina kunskaper och kanske vidga sitt engagemang. Den mer omfattande förvaltningskursen ges vid i internatform och omfattar tre tillfällen med olika tema juridik och stadgar, teknisk förvaltning och ekonomi. Den här kursen riktar sig till alla styrelseledamöter och till vice värd. Här lär sig deltagarna grunderna i hur man driver en bostadsrättsförening. Det finns även särskilda kurser för varje funktion i en styrelse. Ordförande, sekreterare, valberedning, revisor. Dessutom ges kurser inom alla de ämnesområden som en styrelseledamot kommer i kontakt med i arbetet. En annan bra grundkurs som alla borde gå är den i mötesteknik. Inget styrelsemöte borde ta mer än två timmar. Under kursen går vi igenom allt från hur man förbereder ett bra möte och hur det genomförs effektivt med tillfredställande resultat. Kurserna presenteras varje år i ett kursprogram som gör det enkelt för föreningarna att lägga upp en plan för utbildning. Våra utbildningar är också mötesplatser där det ges tillfällen att utbyta erfarenheter med andra föreningar. Det upplevs ofta som mycket värdefullt. Kring fikabordet kommer det upp aktuella frågor och problem som är generella. Det går att lära av varandra. KONFERENSER Den augusti 2011 genomfördes HSB Värmlands årliga styrelsekonferens, denna gång i Tällberg vid Siljan. Konferensen samlade ett 60-tal deltagare som bland annat fick ta del av en föreläsning av Per Johansson från Glada Hudikteatern. HSB:s förbundsjurist Ola Tored gav en fördjupning i vad det innebär att ha fastighetsansvar. FÖRENINGSSTÄMMAN års föreningsstämma hölls den 25 maj på Karlstad CCC. Den samlade ett 90-tal deltagare från bostadsrättsföreningar. FRAMTIDSTANKAR Inom de närmsta åren behöver HSB Värmland rekrytera fler HSB-ledamöter för att ersätta de som behöver sluta efter många års troget engagemang. En HSB-ledamot bör ha tidigare erfarenhet från styrelsearbete och gärna specialistkunskaper inom till exempel ekonomi, juridik, teknik eller energifrågor. Vi behöver även utveckla medlemsverksamheten för ökad gemenskap och medlemsnytta. bl.a. genom att delta i de riksgemensamma initiativ som planeras under 2012.

20 20 Årsredovisning HSB Värmland 2011 Medarbetare: HSB VÄRMLAND ÄR EN ATTRAKTIV, TRIVSAM OCH SÄKER ARBETSPLATS Vid årets slut hade HSB Värmland totalt 88 anställda 54 personer på fastighetssidan med inre och yttre skötsel, reparationer och underhåll, energiservice och annan byggverksamhet samt 32 tjänstemän. Våra medarbetare är naturligtvis företagets viktigaste resurs, säger Ewa-Karin Eriksson som jobbar som stöd i personalfrågor för hela organisationen. Det är alltid svårt att ge exakta siffror på antalet medarbetare. Under den gröna säsongen utökas personalstyrkan inom fastighetsskötsel med cirka 20 personer. Dessutom behövdes extra arbetskraft för att klara den snörika vintern förra året. Under 2011 annonserades efter sju nya medarbetare. Fem av dessa tjänster tillsattes, övriga rekryteringar fick sin lösning internt. Söktrycket vittnar om att HSB Värmland är en attraktiv arbetsgivare. Det är vi glada över, säger Ewa-Karin Eriksson. Vi fick väldigt många ansökningar. Det är helt klart intressant att jobba hos oss. HJÄRTSÄKER ARBETSPLATS Under 2010 påbörjades arbetet med att ge alla medarbetare utbildning i hjärt- och lungräddning och brandskydd. Under 2011 har även nya tillsvidareanställda medarbetare fått samma utbildning. Satsningen är kontinuerlig och våra medarbetare kommer att få chansen att öva och fylla på sina kunskaper då och då, säger Ewa-Karin Eriksson. Nu finns också en hjärtstartare på kontoret i Karlstad. Under 2012 ska några medarbetare från varje våning i huset få utbildning för att kunna använda utrustningen på rätt sätt. Några utpekade personer kommer också att få ansvar för att regelbundet kontrollera att utrustningen fungerar, att batterierna är laddade och så vidare. UTBILDNING Under året har många medarbetare deltagit i de utbildningar som anordnats. Några av våra medarbetare har genomgått utbildningarna Bas-P och Bas-U som ger kunskaper och färdigheter för att hantera arbetsmiljöfrågor under projekterings- och planeringsstadierna. De utbildas även för att samordna arbetarskyddet på bygg- och anläggningsprojekt under utförandefasen. Med dessa kunskaper kan man även fungera som handläggare eller utförare av mindre och enklare byggprojekt. En annan viktig utbildning under året har varit Samtalsmetodik för medarbetare med personalansvar, berättar Ewa- Karin Eriksson. Genom utbildningen får de samma grund att stå på och alla medarbetare kan vänta sig samma typ av frågeställningar under medarbetar- och lönesamtalen. Det är ett stöd för chefer och arbetsledare samtidigt som det är en trygghet för övrig personal.

21 21 NÄTVERK FÖR PERSONALFRÅGOR För att ständigt hålla sig uppdaterad i aktuella frågor som rör personal och medarbetare deltar Ewa-Karin Eriksson i flera nätverk både regionalt och nationellt. Handelskammaren Värmland hade bland annat en strategi- och erfarenhetsgrupp för HR-frågor. Vi samlades 5-6 gånger för att sedan fortsätta träffarna 2 ggr/år. Vi som jobbar med personalfrågor är ofta ensamma i rollen i våra egna organisationer. Nätverk av den här typen är därför både ett bra stöd och inspirerande. Det finns även en aktiv personalnätverksgrupp inom HSB års möte arrangerades av HSB Norra Stor-Stockholm. Deltagarna i gruppen kommer från HSB föreningar i övriga delar av landet, totalt är vi drygt 20 deltagare. En av de frågor som diskuterades under förra året var HSB:s medarbetarenkät. Den genomfördes senast Vi var eniga om att inte använda enkäten under 2011, säger Ewa-Karin Eriksson. Den upplevs som ett tungt och Sammansättning män/kvinnor HSB Värmland (%) Män Kvinnor Styrelse: Ledning: Anställda: Sammansättning ålder HSB Värmland (%) < 29 år år > 50 år Styrelse: Ledning: Anställda: Antal anställda: 88 personer (styrelsen ej inräknad) Personalomsättning: 21,62 % Sjukfrånvaro: 5,5 % svårarbetat verktyg. Nu har vi bestämt att den ska arbetas om, bantas ner och göras enklare, för att bli lättare att använda. På så sätt hoppas vi att den ska ge en bättre bild av hur verkligheten ser ut. Förhoppningsvis finns en ny medarbetarenkät framme under MUNTLIG INFORMATION En nyhet under 2011 är regelbunden muntlig information till medarbetarna. Sista tisdagen varje månad samlas vi här på Sågen. Personal som inte är stationerade i Karlstad får informationen av sina arbetsledare. Här berättas till exempel om uppdragsförändringar, avvikelsehantering, förbättringsförslag, boksluts- och personalfrågor. Den muntliga informationen är ett komplement till intranätet Insidan. Vid mötet finns även möjlighet att ställa frågor direkt och få svar. FRISKVÅRDSPENGEN Alla medarbetare kan få en friskvårdspeng på kr/år att använda till aktiviteter de själva väljer. Gymkort, bowling, tennis, dans, kostrådgivning, stresshantering, massage möjligheterna är stora. Under 2011 valde 29 medarbetare att utnyttja sin friskvårdspeng. MARIEBERGSSKOGEN DEN 16 SEPTEMBER Vår personaldag är alltid uppskattad och brukar fyllas av både nya insikter och aktiviteter arrangerades den i Mariebergsskogen. Arrangörer var Vargen och människan och temat var Din roll i flocken. Vi fick lära oss om hur relationerna fungerar mellan olika individer i vargflocken och budskapet var klart och tydligt Alla behövs!, vilket är en sanning även på arbetsplatser, konstaterar Ewa-Karin Eriksson. Lunchen blev ett bevis på gott samarbete. Deltagarna delades in i olika grupper, tilldelades råvaror och andra ingredienser och fick utifrån egna idéer tillaga maten över öppen eld. Det var dessutom en riktigt fin höstdag, varmt och soligt! Väldigt lyckat.

22 22 Årsredovisning HSB Värmland 2011 Styrelsen 2011: HSB värmlands styrelse 2011 Svante Linderberg, Ordförande Bred juridisk kompetens med inriktning på fastighetsrätt och affärsjuridik. Svante har bred erfarenhet från olika bolagsstyrelser och företagsamheter. De frågor som intresserar honom mest är fastighetsförvaltning, byggnation och HSBs affärsverksamhet i stort. Svante vill vara med och förbättra den kommersiella verksamheten i HSB. Lars Lindgren, Vice ordförande Lars har bott i HSB förening i ett 20-tal år. Han har ett förflutet som bankdirektör och tillför kompetens till styrelsen inom ekonomi, finansiering och marknadsfrågor. Lars har även erfarenhet från diverse styrelseuppdrag och har ett brett kontaktnät. Han anser att det är viktigt att alla medlemmar känner ett mervärde av att vara medlem i HSB. Tomas Jonsson Tomas är representant för den kollektivanställda personalen, och har arbetat på HSB Värmland i flera år. Han har en bred fastighetsteknisk erfarenhet och har arbetet med drift- och underhållsfrågor. Han arbetar idag i huvudsak med reparationer inom fastigheter. Tomas fokus i styrelsearbetet är att representera de anställdas intressen. Bo Nordlund (Invald 2011) Bo är fastighetsanalytiker och egen förtagare inom konsultbranschen. Han har arbetat som: ekonomi och redovisningschef inom HSB Värmland, auktoriserad revisor, forskat på KTH och doktorerade 2008, tjänstgör som universitetslärare på KTH och universitetet i Karlstad. Ingalill Nihlman Ingalill bor i Karlstad där hon inom loppet av några år har varit med och ombildat till bostadsrättsförening och innehaft uppdrag både som ordförande och sekreterare. Hon tillför styrelsen kompetens inom området byggnadsvård och estetik. Ingalills fokus i styrelsen är att värna om och driva frågor ur bostadsrättsföreningarnas perspektiv. Per-Åke Fredriksson Per-Åke tillför styrelsen kompetens inom området fastighets- och företagsjuridik. Han driver tillsammans med en kollega advokatbyrå i Arvika. Han är engagerad i Svenska Bilsportförbundet som jurist och sitter som styrelseledamot och jurist med i Assistancekåren. Per-Åke vill som ledamot bland annat lyfta fram medlemmarnas engagemang och kunskap i boendet. Carina Carlsson Carina är Unionens representant i styrelsen. Hennes främsta uppgift är att bevaka personalens intressen så att styrelsen jobbar på ett sätt som är utvecklande för både personal och företag. Hon har arbetat på HSB Värmland sedan Carina arbetar bland annat med förvaltnings- och avtalsadministration. Hon har med sin långa tjänstgöring inom HSB sin styrka i ett stort kontaktnät både inom och utanför företaget. Lennart Steen (Invald 2011) Lennart är egen företagare sedan många år och är nu säljare av fönster till villakunder, han är ordförande i en bostadsrättsförening, bor i en annan där han sitter i styrelsen och HSB-ledamot i några föreningar. Han är intresserad av och engagerad i energi- och miljöfrågor Gull-Britt Eide Gull-Britt har bred erfarenhet från affärsmannaskap som marknad, sälj, ledarskap och förändringsarbete. Hon har verkat i, och har erfarenhet av, olika branscher. Hon har även utvecklat ett kontaktnät i regionen genom engagemang i Handelskammaren, Almi, Rotary och det värmländska näringslivet. Hon tycker det är spännande med boendefrågor och vill vara med att utveckla HSB. Annette Björkman, VD (ej medlem i styrelsen) Annette har en civilekonomutbildning. Huvudsaklig yrkesmässig erfarenhet kommer från revisionsbyrå och från ledande befattning från verksamhet inom företagsfinansiering och företagsutveckling. Annette är styrelseledamot i föreningens dotterbolag och intressebolag samt styrelseledamot i Stiftelsen Hyresbostäder.

23 23 Svante Lindeberg Ordförande Lars Lindgren Vice ordförande Tomas Jonsson Ledamot (Personalrepresentant Fastighets) Bo Nordlund Ledamot Ingalill Nihlman Ledamot Per-Åke Fredriksson Ledamot Carina Carlsson Ledamot (Personalrepresentant Unionen) Lennart Steen Ledamot Gull-Britt Eide Ledamot

24 24 Årsredovisning HSB Värmland 2011 HSB Värmlands stab och affärsområdeschefer 2011 Annette Björkman VD (stab) Ulf Orre Medlemsansvarig (stab) Maud Nirhammar Ekonomichef (stab) Per Wikstrand Chef fastighetsutveckling Miljö- och kvalitetsansvarig Pär Ekholm Marknad och kommunikationsansvarig (stab) Ewa-Karin Eriksson Personalassistent (stab) Jan Engblom Chef, Bygg- och fastighetskonsult Mats Eriksson Chef, förvaltningsverksamheten

25 25 FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT 2011 HSBs kod för föreningsstyrning är utformad särskilt för HSB-organisationen och utgår från Svensk kod för bolagsstyrning, de kooperativa principerna och HSBs värderingar. HSBs kod för föreningsstyrning börjar gälla den 1 januari Syftet med koden är att den ska bli ett verktyg för att i praktiken kunna verkställa en öppen demokratisk medlemskontroll av hur beslut fattas inom HSB. HSBs kod för föreningsstyrning omfattar HSB-föreningar, HSB nationella bolag samt HSB Riksförbund. Koncernerna för dessa verksamheter ska präglas av öppenhet och transparens i enlighet med kodens intentioner. Koden ska tillämpas enligt principen Följ eller förklara. Det innebär att om en förening avviker från del av koden ska skälen för avvikelsen redovisas i föreningsstyrningsrapporten. Begreppet förening i kodtexten innefattar även HSB-bolag. Koden innebär att årsredovisningen kompletteras med denna föreningsstyrningsrapport som översiktligt beskriver hur föreningen tillämpat HSBs kod för föreningsstyrning under räkenskapsår Föreningsstyrningsrapporten har granskats av föreningens revisor. 1. FÖRENINGSSTÄMMA Föreningsstämman är föreningens högst beslutande organ. Föreningsstämmans befogenhet utövas helt av fullmäktige. Inför föreningsstämman 2012 informerade vi genom påminnelsebrev 24 november till alla brf ordföranden om datum för stämman och motionstider. Påminnelser skedde i Styrelseposten den 10 november och den 17 november lades uppgifterna ut på vår hemsida FÖRENINGSSTÄMMA 2011 Föreningsstämman hölls den 25 maj 2011 i Karlstad. Antalet fullmäktige vid stämman uppgick till 61 stycken. Vid föreningsstämman var 7 av 9 styrelseledmöter och en av föreningens revisorer närvarande. Efter förslag från valberedningen valdes Kjell Björk till stämmoordförande. Till justeringsmän utsågs Anna-Lena Wallin och Bo Ryman. Ingen av dessa är styrelseledamot eller anställd i föreningen. Fullmäktige gavs möjlighet att ställa frågor, kommentera och lämna förslag till beslut. 2. VALBEREDNING Föreningens valberedning väljs på föreningsstämma. Beslut innefattar förfarande för att vid behov ersätta ledamot som lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört. Valberedningen har haft följande sammansättning: Namn sammankallande lars Andersson Född år 1949 Typ av medlem Bosparare Övriga/tidigare uppdrag HSB-ledamot Mandattid i valberedningen Namn lilian Byström Född år 1943 Typ av medlem Boende Övriga/tidigare uppdrag Ordförande i Brf, HSB-ledamot Mandattid i valberedningen Namn Kerstin Olsson Född år 1955 Typ av medlem Boende Övriga/tidigare uppdrag Tidigare styrelseledamot och ordförande i HSB Värmland, tidigare styrelseledamot i Brf, HSB-ledamot Mandattid i valberedningen Namn Leif Bäckman Född år 1944 Typ av medlem Bosparare Övriga/tidigare uppdrag HSB ledamot Mandattid i valberedningen Valberedningen ska i enlighet med instruktion som fastställts av föreningsstämman: lämna förslag på ledamöter i styrelsen och förslag på styrelseordföranden lämna förslag på styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter lämna förslag till val och arvodering av revisor lämna förslag till ordförande för ordinarie föreningsstämma. Medlemmar har möjlighet att vända sig till valberedningen och lämna förslag på nomineringar. Förslaget kan skickas med e-post till lars.anderson@fastighetsagarnagfr.se. Valberedningens förslag publiceras i kallelsen till 2011 års föreningsstämma och på föreningens hemsida samt i Styrelseposten. Även en redogörelse för hur valberedningen bedrivit sitt arbete kommer att publiceras.

26 26 Årsredovisning HSB Värmland STYRELSE UTVÄRDERING AV STYRELSENS ARBETE Styrelsen består av 9 ledamöter, varav 2 personalrepresentanter. VD ingår inte i styrelsen. Alla ledamöter, utom personalrepresentanterna, är oberoende i förhållande till föreningen och ledningen. Riktlinjerna för styrelsens arbete anges i arbetsordningen. Arbetsordningen reglerar antalet ordinarie styrelsemöten, vilka ärenden som ska behandlas, arbetsfördelning inom styrelsen inklusive styrelseordförandens uppgifter. Styrelsen har under år 2011 hållit 7 ordinarie styrelsemöten och 1 strategimöte. För perioden från 1 januari till ordinarie föreningsstämma 25 maj 2011 utgjordes styrelsen av: Svante Linderberg, ordf. Lars Lindgren, v. ordf. Gull-Britt Eide Göran Engström Ingalill Nihlman Willy Ociansson Carina Carlsson, Unionen Ola Svensson, Fastighets Styrelsen som valdes vid stämman den 25 maj var: Svante Linderberg, ordf. Lars Lindgren, v. ordf. Gull-Britt Eide Ingalill Nihlman Per-Åke Fredriksson Bo Nordlund Lennart Steén Carina Carlsson, Unionen Tomas Jonsson, Fastighets arvoden utbetalda till styrelsen Under räkenskapsåret Enligt HSB:s kod för föreningsstyrning skall styrelsen årligen göra en utvärdering av sitt arbete. Utvärderingens ändamål är att klarlägga vilka utbildningsbehov som föreligger för styrelsens medlemmar, vilka kompetenser som finns i styrelsen och vilka kompetenser som bör tillföras styrelsen samt vilka förbättringar styrelsen kan göra i sitt sätt att arbeta. Till hjälp i denna utvärdering har styrelsen ett av HSB Riksförbund utarbetat frågeformulär som styrelseledamöterna får fylla i oberoende av varandra. Envar skall utifrån en given skala betygsätta olika parametrar. En sådan utvärdering har skett och resultatet har diskuterats av styrelsen. Resultatet visade att styrelsen har ett fungerande arbetssätt, men att aktuella omvärldsfrågor skall diskuteras mer frekvent. Därefter har valberedningen delgivits resultatet och styrelsens uppfattning om vilka kompetenser och kravprofiler som skall eftersökas vid rekryteringen av nya ledamöter. Därvid har pekats att även fortsatt säkerställa att stryelsen har minst en ledamot med erfarenhet av fastighetsförvaltning. Likaledes har pekats på önskvärdheten av att könsfördelningen och det den geografiska fördelningen beaktas. Vidare att man bör beakta åldersfördelningen i styrelsen så att kontinuitet upprätthålles. Styrelsen har också fortlöpande diskuterat vilka utbildningar som ledamöterna bör delta i, allt för att förbättra styrelsens kompetens och förmåga att uppfylla de krav som uppställs i koden och föreningslagen. FINANSIELL RAPPORTERING Föreningens ekonomi behandlas på varje styrelsemöte genom VD:s rapportering. En noggrann och djupare detaljanalys görs vid genomgång vid varje tertialrapport och i övrigt vid behov. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst har utgått till ledamöterna enligt intyg. Namn Svante Lars Göran Ingalill Per-Åke Lennar Linderberg Lindgren Engström Nihlman Fredriksson Steen Född år Invald år Befattning Ordförande V. ordf. Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Arvode Mötesnärvaro 88 % 100 % 100 % tom 88 % 100 % 100 % fr o m Willy Gull-Britt Bo Carina Marita Ola Tomas Osciansson Eide Nordlund Carlsson Gustavsson Svensson Jonsson Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot/ Suppleant/ Ledamot/FF Ledamot/FF Unionen Unionen % tom 50 % 50 % fr o m 100 % Suppleant 88 % tom 75 % fr o m