INTERNATIONELLA BEREDNINGEN

Transkript

1 STADSLEDNINGSKONTORET PROTOKOLL STABEN Deltagare Sten Nordin Karin Wanngård (förhinder) Margareta Björk (förhinder) Anna-Karin Åstedt Olle Zetterberg Staffan Ingvarsson Anne-Marie Tingeborn Anita Holmström Karin Källström (förhinder) INTERNATIONELLA BEREDNINGEN Protokoll 4/2011, fört vid sammanträde 11 maj Sammanträdets öppnande. 2. Förslag till dagordning. 3. Representationsmottagningar. Då festvåningens kök kommer att vara stängt för renovering under första halvåret 2012 gäller förslagen till bifall under nämnda tidsperiod förutsatt att extern catering kan användas för genomförandet av representationsmottagningar i Stadshuset. 3.1 Evidence-based Neonatology today and tomorrow. Fråga från Astrid Lindgrens Barnsjukhus vid Karolinska Universitetssjukhuset om stadens och landstingets värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, fredagen den 3 juni 2011 kl för ca 200 personer. (Dnr /2011) Den 3-5 juni 2011 arrangerar Astrid Lindgrens Barnsjukhus och Karolinska Universitetssjukhuset en internationell konferens kring neonatalvård (vård av nyfödda barn). Till mötet, som heter Evidence-based Neonatology, väntas 200 barnläkare och forskare från hela världen. En stor majoritet kommer att vara tillresande från utlandet. Konferensen är sprungen ur en serie internationella fortbildningskurser, vars syfte varit en snabbare överföring och implementering av evidens-baserad kunskap. Det som skiljer denna konferens från andra är med andra ord att den inte inriktar sig på en frontlinje, som inte alltid är möjlig att applicera i praktiken. Astrid Lindgrens Barnsjukhus har med anledning av detta inkommit med en förfrågan om stadens och landstingets värdskap vid en stående representationsmottagning i Stadshuset. Stockholms läns landsting avslog förfrågan vid sitt möte fredagen den 29 april 2011 då konferensen bedömdes ha utbildningskaraktär och därmed ej ansågs vara på tillräcklig nivå. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 0: - + 0: - = 0: -

2 SID 2 (15) Avslag enligt Stockholms läns landstings bedömning. 3.2 The 16th International Clubhouse Seminar. Fråga från Stiftelsen Fountain House Stockholm om stadens värdskap vid en representations-mottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, söndagen den 10 juli 2011 kl för ca 100 personer. (Dnr /2011) Fountain House är en internationell rörelse av verksamheter för personer med psykisk ohälsa. Alla deltagare är medlemmar i sin lokala klubbhusförening. Klubbhusen organiseras och drivs av medlemmarna i syfte att skapa en meningsfull tillvaro med olika arbetsuppgifter. Tanken är att medlemmarna genom att stödja varandra ska rehabiliteras och känna sig inkluderade i en gemenskap. Den 9-14 juli 2011 står Fountain House Stockholm värd för the 16th International Clubhouse Seminar. Till mötet, som äger rum på Clarion Hotel Skanstull, väntas 500 deltagare. Under dessa internationella träffar brukar klubbhusens styrelser och ledningspersonal, totalt ca 100 personer, samlas till en social aktivitet. Av den anledningen anhåller nu Fountain Clubhouse Stockholm om stadens värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset för dessa styrelser och ledningspersonal. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: : : - = : - Bifall enligt förfrågan. 3.3 TeV Particle Astrophysics Fråga från Kungliga Tekniska Högskolan om Stockholms stads värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Prinsens Galleri, onsdagen den 3 augusti 2011 kl för ca 150 personer. (Dnr /2011) Den 1-5 augusti 2011 arrangerar Kungliga Tekniska Högskolan i samarbete med Stockholms Universitet en internationell konferens vid AlbaNova universitetscentrum. Konferensen, som heter TeV Particle Astrophysics 2011, är ett årligt möte inom det astrofysiska området. Mötet ämnar samla ett stort antal internationella experter som forskar kring den information vi kan få från högenergetiska partiklar, både i experiment på jorden samt från källor i universum. Till konferensen väntas ca 150 experter från hela världen. En majoritet kommer av deltagarna kommer att vara från utlandet. Med anledning av detta anhåller nu Kungliga Tekniska Högskolan om stadens värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: : : - = : -

3 SID 3 (15) Bifall enligt förfrågan. 3.4 PEOPLE Innovation for societal change. Fråga från Stockholmregionens Europakontor AB om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Prinsens Galleri, onsdagen den 14 september 2011 kl för ca 60 personer. (Dnr /2011) Den september 2011 anordnar Stockholmregionens Europakontor AB - i samarbete med medlemmarna Stockholms stad, Kommunförbundet Stockholms län och Stockholms läns landsting en internationell konferens på temat silverekonomi. Konferensen arrangeras som en del av INTERREG IVC projektet PEOPLE Innovation for societal change, där Stockholmregionens Europakontor AB är partner. Syftet med PEOPLE är att utforska möjligheterna för nya former av sysselsättning på arbetsmarknaden samt att bidra till välfärd och ekonomisk och social sammanhållning inom ramen för demografiska samhällsförändringar. Vid konferensen i Stockholm får politiker och tjänstemän från regionerna Andalusien, Sydöstra England, Noord-Brabant, Venedig, Timis och Malopolska tillfälle att utbyta erfarenheter och diskutera den demografiska framtiden i EU. Den åldrande befolkningen bör enligt projektet inte ses som ett problem eller utmaning utan som en möjlighet. Stockholm-regionens Europakontor AB har nu inkommit med en förfrågan om stadens värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset för de gästande delegaterna. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: : : - = : - Bifall enligt förfrågan. 3.5 XXV Annual IIFA Conference. Fråga från Fondbolagens förening om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, tisdagen den 20 september 2011 för ca 150 delegater. (Dnr /2011) På uppdrag av International Investment Fund Association arrangerar Fondbolagens förning den september 2011 en internationell konferens i Stockholm. Konferensen, som äger rum på Grand Hotel, är ett årligt möte för fondbolagsföreningar från hela världen. Främst deltar ordförande och vd i de olika föreningarna från drygt 40 länder från alla världsdelar. Till konferensen, XXV Annual IIFA Conference, väntas ca 150 delegater. Årets möte är den 25:e i ordningen och det första upplagan som äger rum i norra Europa. Fondbolagens förening har tisdagen den 20 september hyrt Gyllene Salen i Stadshuset för en bankett i egen regi. Med anledning av detta anhåller föreningen om stadens värdskap vid en drinkmottagning i samband med den egna banketten samt att finansborgarrådet deltar och talar under själva middagen.

4 SID 4 (15) Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 0: : - = : - Bifall enligt förfrågan. 3.6 Boken Stockholms Stadshus och arkitekten Ragnar Östberg. Fråga från Stiftelsen Natur & Kultur om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Prinsens Galleri, onsdagen den 5 oktober 2011 kl för ca 60 personer. (Dnr /2011) I höst ger Stiftelsen Natur & Kultur ut praktverket Stockholms Stadshus och arkitekten Ragnar Östberg. Boken, som är författad av Ann Katrin Pihl Atmer, innehåller mängder med aldrig tidigare publicerat material om tillblivelseprocessen, bland annat ritningar och äldre fotografier. Författaren beskriver också alla andra arkitekter, hantverkare, stenmästare, konstnärer, möbelarkitekter och textilkonstnärer som deltog i det omfattande arbetet. Arkitekturfotografen Åke E:son Lindman har bidragit med nytagna bilder. I allt omfattar boken drygt 600 sidor, 650 bilder och 16 huvudritningar i faksimilutförande. Stiftelsen Natur & Kultur efterfrågar med anledning av detta om finansborgarrådets värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset under vilken det första exemplaret av praktverket skulle överlämnas till Stockholms stad. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: : : - = : - Bifall till enligt förfrågan. 3.7 Utländska studenter och forskare som gästar Stockholms högre lärosäten. Fråga från Stockholms Akademiska Forum om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Blå Hallen och Gyllene Salen, söndagen den 9 oktober 2011 kl för ca 500 personer. (Dnr /2011) Stockholms stad har under flera år inbjudit de utländska studenter och forskare som gästar Stockholms högre lärosäten till Stadshuset vid början av höst- respektive vårtermin. Dessa välkomstmottagningar har varit högt värderade av såväl studenter och forskare samt de högskolor där de är verksamma. Vid de utvärderingar som gjorts när de internationella gästerna reser hem nämner många dessa mottagningar som ett bestående minne från sin tid i Stockholm. I mars 2011 genomfördes en mottagning för dessa studenter och forskare som var mycket uppskattad. Kommunfullmäktiges ordförande Margareta Björk var värd och talade gjorde dessutom skolborgarrådet Lotta Edholm och Olle Zetterberg, vd Stockholm Business Region. Mottagningen var alkoholfri och gästerna bjöds på en enklare förtäring. Stockholms Akademiska Forum anhåller nu om ett likadant mottagande i Stadshuset söndagen den 9 oktober 2011 kl

5 SID 5 (15) Ungefärlig kostnad för parkettsittning, mat och dryck: : : : - = : - Bifall enligt förfrågan United European Gastroenterology Week (UEGW). Fråga från Svensk förening för endoskopi- och gastroenterologipersonal (SEGP) om stadens och landstingets värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Blå Hallen, lördagen den 24 oktober 2011 kl för ca 750 personer. (Dnr /2011) Den oktober 2011 genomförs en internationell gastroenterologikonferens på Stockholmsmässan. Till evenemanget, som benämns 2011 United European Gastroenterology Week (UEGW), väntas besökare. Gastroenterologi är en medicinsk inriktning som sorterar under invärtesmedicin och som rör sjukdomar i magtarmkanalen, gallvägar, lever och bukspottskörteln. Under konferensveckan kommer ca 750 sjuksköteskor från hela världen att samlas under eget program. Med anledning av detta har Svensk förening för endoskopi- och gastroenterologipersonal inkommit med en förfrågan om stadens och landstinget värdskap vid en stående buffémottagning för de ca 750 sjuksköterskorna. Stockholms läns landsting avslog förfrågan vid sitt möte fredagen den 29 april 2011 då konferensen bedömdes ha utbildningskaraktär och därmed ej ansågs vara på tillräcklig nivå. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 0: - + 0: - = 0: - Avslag enligt Stockholms läns landstings bedömning. 3.9 European Workshop for Rheumatology Research (EWRR). Fråga från Karolinska Institutet om stadens och landstingets värdskap vid en representations-mottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, fredagen den 24 februari 2012 kl för ca 280 personer. (Dnr /2011) Karolinska Institutet är den februari 2012 värd för den internationella konferensen European Workshop for Rheumatology Research (EWRR). Konferensen genomförs i samarbete med European League Against Rheumatism (EULAR), som är en övergripande organisation för utveckling, forskning och vård inom reumatologi. EWRR är ett årligt arrangemang med en 30-årig historia och utgör ett viktigt mötes- och nätverksform inom reumatologiforskning. Till konferensen, som äger rum på Karolinska Institutet, väntas ca 280 forskare från hela världen. Med anledning av detta anhåller Karolinska Institutet om stadens och landstingets värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset.

6 SID 6 (15) Stockholms läns landsting biföll förfrågan vid sitt möte fredagen den 29 april Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas Bifall till delat värdskap med SLL th International Stockholm/Springfield Symposium on Advances in Alzheimer Therapy. Fråga från Karolinska Institutet om stadens och landstingets värdskap vid en representations-mottagning i Stadshuset, Blå Hallen, onsdagen den 9 maj 2012 kl för ca 800 personer. (Dnr /2011) Den 9-12 maj 2012 står Karolinska Institutet som lokal värd för the 12th International Stockholm/Springfield Symposium on Advances in Alzheimer. Detta internationella möte, som är inriktat på nya framsteg inom tidig diagnostik och behandling av Alzheimers sjukdom, anordnas vartannat år som ett samarbete mellan Geneve University och Southern Illinois University. Till konferensen i Stockholm väntas ca läkare och forskare från såväl akademi och industri. En stor majoritet av dessa kommer att vara tillresande från utlandet. Karolinska Institutet efterfrågar med anledning av detta stadens och landstingets värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset för de ca 800 medicinare, biologer och kemister som deltar i konferensen. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas Bifall till delat värdskap med SLL 3.11 The Stockholm Summit. Fråga från Föreningen Sveriges Skolchefer om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, måndagen den 28 maj 2012 kl för ca 250 personer. (Dnr /2011) Den maj 2012 arrangerar Föreningen Sveriges Skolchefer, tillsammans med Stockholms stads Utbildningsförvaltning, en internationell konferens om ledning och styrning av skolsystem. Till konferensen väntas ca 250 delegater från hela världen. En majoritet kommer att vara från utlandet. Konferensen är den avslutande i en serie av tre möten. Det första ägde rum 2008 och det senaste Genom konferensen erbjuds stadens skolchefer en unik kompetensutveckling och stora möjligheter att vidga sitt nationella och internationella nätverk. Staden får därigenom tillgång till kontakter, kunskaper och erfarenheter för att kunna fortsätta förbättringsarbetet inom de pedagogiska verksamheterna. Med anledning av detta har Föreningen Sveriges Skolchefer inkommit med en förfrågan om staden liksom 2008 och 2010 kan åta sig värdskapet för en

7 SID 7 (15) representationsmottagning i Stadshuset Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas Bifall enligt förfrågan XVIII: e internationella Strindbergskonferensen. Fråga från Strindbergssällskapet om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Prinsens Galleri, fredagen den 1 juni 2012 kl för ca 150 personer. (Dnr /2011) Att det 2012 är hundra år sedan August Strindberg dog är något som kommer att uppmärksammas både i Sverige och i utlandet. I Stockholm kommer Stadsteatern göra en storsatsning på Strindberg och flera museer planerar Strindbergsutställningar. I slutet av maj och i början på juni 2012 arrangerar Strindbergssällskapet och Stockholms Universitet den XVIII:e internationella Strindbergskonferensen. Temat för mötet blir: Arvet efter Strindberg och hans tid. Till konferensen väntas ca 150 deltagare, varav drygt hälften kommer att vara tillresande från utlandet. Med anledning av detta anhåller nu Strindbergssällskapet om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas Bifall enligt förfrågan. 4 Beslutsärenden 4.1 Studieresa för Stadsmiljörådet till Amsterdam och Paris den14-17 juni (Dnr /2011) Stadsmiljörådet är ett beredande organ som har till uppgift att samordna övergipande strategiska frågor avseende stadens hållbara utveckling och satsningar samt program inom området stadsmiljö. Rådet består av 7 ledamöter och lika många ersättare, vilka utses av kommunfullmäktige. En av de frågor stadsmiljörådet kommer att behandla 2011 är en ny cykelplan för staden. Denna studieresa sker som ett led i detta arbete och målet med resan är att se hur två städer i Europa arbetar aktivt med cykelplanering. I Amsterdam finns en omfattande infrastruktur för cykel med ett nätverk av cykelbanor. Exempelvis finns sammanlagt 400 kilometer cykelbana helt skild från annan trafik. Främjandet av cykling i Amsterdam fick fart efter en folkomröstning Då blev det stor majoritet för ett förslag om att inte ta bort bilar helt och hållet, men att däremot

8 SID 8 (15) kraftigt gynna alternativen till bil, och inte minst cykling. Paris har ambitiösa planer för att bli en cykelstad och bygger kontinuerligt ut sina i dagsläget 371 kilometer cykelvänliga vägar. Paris var tidiga med att införa lånecyklar, så kallade Velib. Velibkampanjen är inriktad på kortsiktig användning och uppmuntrar till nyttoinriktad cykling snarare än nöjescykling. För att öka användandet av det offentliga rummet i Paris stänger man även av vissa gator för biltrafik på söndagar och helgdagar. Kostnaderna för resan åvilar stadsmiljörådets budget. Stadsmiljörådet medges göra denna studieresa och representeras av en delegation bestående av: Ordförande Per Ankersjö (C), ledamot Mikael Magnusson (S), ledamot Maria Östberg Svanelind (S), ersättare Tomas Rudin (S), ersättare Johan Brege (M), ersättare Torbjörn Erbe (M), ersättare Karin Karlsbro (FP), ersättare Erik Slottner (KD), ersättare Stellan Hamrin (V). Medföljande tjänstemän: borgarrådssekreterare Lukas Forslund, biträdande stadsdirektör Staffan Ingvarsson, projektledare Annika Raab samt Cecilia Fraenkel från internationella enheten. 4.2 ICLEI European Convention september 2011 i Bryssel, Belgien. Inbjudan ställd till finansborgarrådet och stadsmiljöborgarrådet. (Dnr /2011) Finansborgarrådet respektive stadsmiljöborgarrådet har fått inbjudan att delta och tala vid ICLEI:s europeiska konvent 2011, som äger rum den september i Bryssel. Konventet har temat; Cities in Europe 2020 Enhance sustainability now! Med utgångspunkt i EU 2020-strategin har man ambitionen att besvara frågan om Europa ska ändra fokus från tillväxt till ökad hållbarhet, eller är dessa koncept kompatibla? Finansborgarrådet är inbjudet att tala vid en session om vatten den 13 september för att dela med sig av Stockholms erfarenheter som Europas första miljöhuvudstad 2010 och stadens övergripande strategi för vattenåtervinning. Finansborgarrådet bjuds även in att bidra i en borgmästardiskussion samma dag. Här uppmärksammas att staden är en av de mest avancerade när det kommer till hållbarhetsfrågor, samtidigt som staden är en av de mest tätbefolkade regionerna i Skandinavien. Konventet inbjuder i övrigt till plenarsessioner såväl som parallella workshops för ICLEI:s europeiska medlemmar under den tre dagar långa konferensen. Bland bekräftade huvudtalare märks bland annat miljökommissionär Janez Potocnik, ICLEI, Local Governments for Sustainability, bildades 1990 och är en internationell organisation med 1100 medlemmar runt om i världen, varav 200 i Europa. ICLEI erbjuder teknisk support, utbildning och information för att bygga kapacitet, utbyta kunskap och

9 SID 9 (15) fungera som stöd till lokala och regionala styren i implementeringen av hållbar utveckling. Stockholm har representerats på politisk nivå vid ett flertal världskongresser. Medlemskapet i ICLEI ägs i staden av miljöförvaltningen. Miljöförvaltningen förordar ett politiskt deltagande från staden då konventet är ett bra tillfälle för staden att knyta värdefulla kontakter, visa upp Stockholms erfarenheter gällande hållbar utveckling, och också kan ses som en del i den fortsatta positioneringen av Stockholm som Europas första miljöhuvudstad. Ärendet bordläggs till Internationella Beredningen den 8 juni ICLEI Eco-mobility den oktober i Chanwon, Korea. Inbjudan ställd till finansborgarrådet att delta. (Dnr /2011). Finansborgarrådet inbjuds att tala på ICLEI:s tredagarsseminarium den oktober i Changwon, Korea. Seminariet har temat ekologisk mobilitet och fokuserar på icke motoriserad transport såsom cykling och promenerande som ett komplement till kollektivtrafik, och på vad s.k. eco-mobility gör för skapandet av hållbara städer. Förslaget är att Stockholms bidrag till seminariet handlar om framgångar inom områden som hållbara transporter, marknadsföring av cykling i staden och stadens syn på ecomobility. Stockholm inbjuds även att delta i det nätverk för mer avancerade ecomobilitystäder som staden Changwon planerar att upprätta. ICLEI har redan ett nätverk för Eco-mobility som bildades Nätverket driver två projekt. Endast två arbetsgrupper har bildats inom nätverket och detta är den första kongress som hålls i det här ämnet. Bedömningen är att prioritera ICLEI European Convention i stället för detta seminarium. Staden tackar nej till att delta. 4.4 ICLEI Världskongress, Mayors Adaptation Forum, samt Mexico City Pact, 3-5 juni, Bonn, Tyskland. Inbjudan ställd till finansborgarrådet (Dnr /2011). Finansborgarrådet inbjuds att delta i ICLEI:s andra världskongress för städers klimatanpassning, Mayors Adaptation Forum, i Bonn, Tyskland den 3-5 juni samt inbjudan till staden att ingå i Mexico City Pact.

10 SID 10 (15) Världskongressen pågår mellan den 3-5 juni, och som en del i denna kommer ICLEI att arrangera Mayors Adaptation Forum den 4-5 juni. Forumet blir plattformen för lokala ledare att diskutera inspelet till FN:s förberedande möte i Bonn i juni 2011 inför nästa FNkonferens om klimat (COP17) i Durban, Sydafrika i slutet av Överenskommelsen Mexico City Pact utformades i Mexico i samband med klimatförhandlingarna i december 2010 (COP16) och ses som ett meddelande till internationella samfundet om att erkänna städernas strategiskt viktiga roll i bekämpandet av klimatförändringar, och innebär ett åtagande för städer att minska utsläppen av växthusgaser samt att ta fram strategier för detta arbete. Stockholms stad har redan åtagit sig dessa åtgärder inom ramen för EU-kommissionens borgmästarpakt Covenant of Mayors. Mexico City Pact skulle i så fall kunna ses som en global version av the Covenant of Mayors, men utan konkreta mål. För att kunna följa upp resultatet av arbetet kommer de städer som skriver under Mexico City Pact att registrera sina planer och åtgärder i ett register kallat Carbon Cities Climate Registry (CCCR) som kommer att skötas av Bonn Center for Local Climate Action and Reporting (Carbon). Staden har tidigare valt att avstå från att skriva under Mexico Pact då det inte finns någon tydlig nytta för staden samt att staden prioriterar att delta i Covenant of Mayors. Staden valde också att avstå från deltagande vid sidoarrangemangen i COP16 Mexico City 2010 med hänvisning till erfarenhet av liknande evenemang för städer vid COP15 i Köpenhamn i december 2009, då det endast var de största städerna i stil med New York och London som erbjöds en aktiv roll i sammanhanget. Med hänvisning till tidigare erfarenheter enligt ovan föreslås att staden tackar nej till att delta. Staden tackar nej till att delta vid ICLEI:s världskongress inklusive Mayors Adaptation Forum samt att staden tackar nej till att skriva under Mexico City Pact. 4.5 Balkan Assembly den 9 juni 2011 i Thessaloniki, Grekland. Inbjudan ställd till finansborgarrådet att delta som huvudtalare. (Dnr /2011) Finansborgarrådet bjuds in av Exportrådet i Aten att delta som huvudtalare under Balkan Assembly i Thessaloniki, Grekland den 9 juni. Balkan Assembly 2011 anordnas av Exportrådet samt svenska ambassaden i Grekland som ett forum där politiska beslutsfattare, rådgivare, offentliga organisationer samt näringslivet kan mötas och diskutera utmaningar i regionen samt dela med sig av svenska erfarenheter och kunskap inom telekom, offentlig sektor, energi och hälsoområdet.

11 SID 11 (15) Många av länderna i Balkan befinner sig i en situation där man behöver investera för att utvecklas och där har svenska företag såväl produkter och tjänster som erfarenhet att dela med sig av. Offentliga investeringar inom bredband, energi och nätverkslösningar kommer att vara ett huvudtema under konferensen och då Stockholm ses som en förebild inom dessa områden bjuds finansborgarrådet in att delta som talare. Evenemanget faller inte inom ramen för de prioriteringar staden uttalat för det internationella arbetet. Staden tackar nej till inbjudan. 4.6 Design and the City: Smarter living den september 2011 i Peking, Kina. Inbjudan ställd till finansborgarrådet att delta och tala vid en paneldebatt för borgmästare. (Dnr /2011) Finansborgarrådet bjuds in att delta vid en paneldebatt för borgmästare under en global konferens om stadsbyggnad och stadsutveckling som arrangeras av International Herald Tribune och Beijing Design Week. Konferensen, vilken ses som höjdpunkten under Beijing Design Week, heter Design and the City: Smarter living och bjuder in deltagare inkluderande företagsledare, politiska beslutsfattare, borgmästare, experter m fl. Här ges möjlighet att diskutera hur man tillsammans kan lösa de största utmaningarna för 2000-talets urbanisering. Finansborgarrådet bjuds in att tillsammans med Pekings borgmästare Guo Jinlong och Stephen Dunbar-Johnson som är utgivare för tidningen International Herald Tribune delta i en av de borgmästarpaneler som planeras under konferensens första dag, den 28 september. Tema och innehåll för ett eventuellt anförande från finansborgarrådet står staden fritt att välja, men ska falla inom ramen för hållbar stadsbyggnad/stadsutveckling. Staden har andra möjligheter till internationellt samarbete inom stadsbyggnadsområdet inom exempelvis organisationerna EUROCITIES och C40. Det är därför inte motiverat att delta vid konferensen i Peking. Staden tackar nej till inbjudan.

12 SID 12 (15) 4.7 Green Street Festival med seminarium om eco sustainability den 29 maj 2011 i Monza, Italien. Inbjudan ställd till finansborgarrådet eller annan representant för staden att tala vid ett seminarium om eco sustainability. (Dnr /2011) Finansborgarrådet eller annan representant för staden bjuds in att delta som talare vid ett internationellt seminarium om ekologisk hållbarhet som sker under evenemanget Green Street Festival i staden Monza, Italien. Festivalen, som syftar till att främja ett nytt och hållbart sätt att leva, startade den 19 mars och pågår till den 29 maj 2011 och det seminarium som staden bjuds in till sker den 29 maj. Staden bjuds in i egenskap av europeisk miljöhuvudstad 2010 samt på grund av sitt starka engagemang för arbetet med förnyelsebar energi och hållbarhetslösningar. Staden får många inbjudningar på detta tema och kan inte prioritera alla, och då målgruppen för konferensen inte är prioriterad föreslås att staden tackar nej till inbjudan. Staden tackar nej till inbjudan. 4.8 Förfrågan om vänortsavtal med staden Songea i Tanzania. (Dnr /2011) En förfrågan har kommit in från staden Songea i Tanzania om tecknande av vänortsavtal med Stockholms stad. Staden tecknar av princip inga generella vänortsavtal, utan betraktar istället andra huvudstäder i världen som sina naturliga vänorter. Staden tackar nej till förfrågan. 5 Anmälningsärenden Ärenden som inkommit sent och inte kunnat behandlas av IB listas nedan som anmälningsärenden. 5.1 Finansborgarrådets deltagande vid seminarier och statsbesök i Polen den 4-6 maj Inbjudan ställd till finansborgarrådet och VD för Stockholm Business Region AB att delta i den svenska delegationen. ( Dnr /2011) Finansborgarrådet och VD för Stockholm Business Region AB bjuds in av Exportrådet

13 SID 13 (15) och svenska ambassaden i Polen att delta vid två seminarier som sker den 5 och 6 maj i Warszawa, respektive Wroclaw i Polen. Seminarierna sker i anslutning till ett statsbesök som kungaparet genomför tillsammans med en näringslivsdelegation under denna tid. Deltagande ministrar vid statsbesöket är närings- och energiminister Maud Olofsson, utrikesminister Carl Bildt och infrastrukturminister Catharina Elmsäter-Svärd. Tema för seminariet i Warszawa är hållbarhet och stadsbyggnad och arrangeras av svenska ambassaden i Polen inom ramen för Exportrådets SymbioCity-projekt. Finansborgarrådet bjuds in att delta vid en paneldebatt om hållbara investeringar tillsammans med närings- och energiminister Maud Olofsson, Warszawas borgmästare samt företrädare från KTH och energimyndigheten. Övriga deltagare vid seminariet den 5 maj är Polens ekonomiminister Waldemar Pawlak, företrädare från GlashusEtt (Hammarby Sjöstad), Exportrådet och svenska och polska företag som verkar inom bl.a. energiförsörjning. Seminariet i Wroclaw handlar om trafiksäkerhet och sker inom ramen för Vision Zero Initiative. Vision Zero Initiative är ett svenskt samarbete mellan bland annat Trafikverket och Exportrådet med syfte att sprida kunskap och erfarenheter inom områdena trafiksäkerhet och säkerhetslösningar. Finansborgarrådet inbjuds att presentera Stockholms stads exempel på smarta trafiklösningar samt delar av stadens nya trafiksäkerhetsplan. Övriga deltagare vid seminariet är Sveriges och Polens infrastrukturministrar, företrädare från Exportrådet samt från svenska och polska ITSföretag. Ett deltagande vid seminarierna i Warszawa och Wroclaw är en möjlighet för staden att positionera sig inom hållbar stadsbyggnad (t.ex. energiförsörjning) och trafiklösningar samt ett sätt att hjälpa företag från regionen att locka till sig polska investeringar inom dessa områden. Deltagandet kan dessutom ses som en del i den fortsatta positioneringen av Stockholm som Europas första miljöhuvudstad. Staden tackar ja till inbjudan och representeras av finansborgarrådet Sten Nordin och VD för Stockholm Business Region, Olle Zetterberg th Local Economic Development Forum den 3-5 maj 2011 i Tbilisi, Georgien. Inbjudan ställd till finansborgarrådet att delta. (Dnr /2011 ) Finansborgarrådet bjuds in av Tbilisis borgmästare Gigi Ugulava att delta vid det femte Local Economic Development Forum i Tbilisi, Georgien den 3-5 maj. Forumet samlar företrädare från EU-nivå, internationella organisationer, NGO s samt europeiska städer och städer i Centralasien.

14 SID 14 (15) Konferensen bedöms hålla en hög nivå, men då inbjudan är personligt ställd till finansborgarrådet och denne är förhindrad att delta samt att ärendet inkom sent föreslås staden tacka nej till inbjudan. Staden tackar nej till inbjudan. 5.3 Invigning av 1st International Child Games den 24 april 2011 i Ankara, Turkiet. Inbjudan ställd till finansborgarrådet att delta. (Dnr /2011) Finansborgarrådet bjuds in av Ankaras borgmästare att delta vid invigningsceremonin av det så kallade 1st International Child Games den 24 april Den 23 april varje år uppmärksammas årsdagen av the National Sovereignty and Children s Day inrättad av Mustafa Kemal Atatürk, Turkiets förste president och grundare av det moderna Turkiet, den 23 april För att uppmärksamma denna dag uppför Greater Ankara Municipality i år det första internationella Child Games där ca 3000 barn i åldern 7-14 år kommer att delta och tävla i olika idrotter. Inbjudan inkom sent och evenemanget faller inte inom ramen för de prioriteringar staden uttalat för det internationella arbetet. Staden tackar nej till inbjudan. Övriga anmälningsärenden 5.4 Inbjudan till staden att delta vid C40 webbseminarium om gatubelysning den 27 april Inbjudan vidaresänd till Trafikkontoret, som meddelar att de inte deltar. (Dnr /2011) 6 Rapporter 6.1 Reserapport från seminarium om Tillväxtkorridoren Oslo- Stockholm i Oslo, Norge den 24 mars Övriga frågor

15 SID 15 (15) 8 Nästa möte Den 8 juni 2011 i anslutning till KS sammanträde. 9 Avslutning Vid protokollet Malin Parmander Justeras Sten Nordin