Kommunledningsstaben

Transkript

1 . EKERÖ KOMMUN SAMMANTRADE Sammanträdesdatum ^^^^ ^^^^; Plats och tid Kommunhuset kl Beslutande Peter Carpelan (m), ordf Lennart Nilsson (m) Jan-Eric Biliter (fp) Christina Blom Andersson (kd) Ulric Andersen (s) Gun Häll (s) Ej tjänstgörande Inbjuden Övriga närvarande Solveig Brunstdet (c) 115 Gunilla Tovatt (mp) 115 Mats Palmborg (fp), socialnämndens ordförande Lena Malmfors, kommunchef Katinka Wellin, chef för IT- och controllerfunktioner Ann-Cathrine Bergström, kommunexpeditionschef Britt-Marie Hammar, kommunsekreterare Lena Burman Johansson, nämndansvarig socialnämnden, Ann Wahlgren, chef tekniska kontoret Oskar Lannerhjelm, utvecklingsledare 118 Agneta Josefsson, controller 118 Ylva Forsberg, personalchef 118 Justerare Justeringens plats oci tid Underskrifter Sekreterare Ulric Andersen i....^ ^.^:.: -..^ Britt^rie - Harnrnar Paragrafer Ordförande P^ter Came an - ; Justerare Ulric Ander ANSLAG/ EVPS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunledningsstaben Underskrift Britt Marie-Hammar lttdrr.tiselc-si )'rkr i IC^se C C t i ri;ii! 1:O51Mt :rut, BL I'11.FrTEi 02-10

2 sa.mm attirsf5r. ILL Samnienti ödesdan,m EKERÖ KOMI. tflb!6jtmrtc4'c'g2b1.l5t r.) tl sammamrädasdon,m Ks au 115 Dnr 05/KS Ks au 116 Dnr 05/KS Ekerö kommuns medlemskap i Södertörns brandförsvarsförbund Förslag till kommunfullmäktige Ekerö kommun skall vara medlem i Södertörns brandförsvarsförbund from 1 januari Antagande av förbundsordning för Södertörns brandförsvarsförbund Förslag till kommunfullmäktige Förbundsordning för Södertörns brandförsvarsförbund antas att gälla from Förslag till kommunstyrelsen Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt punkt 1 får kommunchefen i uppdrag att genomföra övergångsförhandlingar. gav kommunchefen i uppdrag att utreda huvudmannaskapet för den kommunala räddningstjänsten i nära dialog med företrädare för verksamheten. I utredningen ingick att utreda räddningstjänst i egen regi samt alternativen utökat samarbete med: Attunda brandkår Södertörns brandförsvarsförbund Stockholms brandförsvar Om Ekerö kommun beslutar att bli medlem i Södertörns brandförsvarsförbund ska kommunen anta den förbundsordning som gäller för förbundet. Kommunchefen och vik brandchef har upprättat tjänsteutlåtande På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott upprättade kommunchefen i samarbete med Ekerö räddningstjänst upprättat rapporten "Ekerö räddningstjänst - tre samverkansalternativ". Kommunstyrelsen gav uppdrag att inleda förhandling om medlemskap med Södertörns brandförsvarsförbund med beaktande av i kommunstyrelsens förda diskussioner. Kommunledningsstaben har i samarbete med räddningstjänsten upprättat tjänsteutlåtande Förhandlingsunderlag Ekerö kommun en del av Södertörns brandförsvarsförbund har bifogats beslutsunderlaget. Kommunchefen och chefen för IT- och controller fördrog ärendet. a

3 SAWÅ,tl åå kd't'kt esf. ä EKERÖ KOMMUN unlrcirlesdunrm Ks au 117 Dnr 06/KS Ks au 118 Framtida behov av platser i särskilt boende Förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen fastställer att inriktningen för utbyggnad av platser vid särskilt boende skall ske enligt alternativ C, dvs snarast möjliga utbyggnad av Kullen samt nybyggnation i Stenhamra. 2. Kommunledningsstaben får i uppdrag att komplettera de ekonomiska beräkningarna ur drifts- och investeringsperspektiv. Utredningen skall även belysa möjligheter till alternativa finansieringsformer. Resultatet skall integreras i budgetarbetet. 3. Kommunledningsstaben får i uppdrag att utreda frågan om framtida användning av fastigheten Färingsöhemmet. Nämndkontoret social har upprättat utredningen "Särskilt boende för äldre framtidens behov och förslag till utbyggnad av platser". Utredning har genomförts av en tjänstemannagrupp från nämndkontoret, tekniska kontoret och stadsbyggnadskontoret. I utredningen har också framförallt kommunledningsstaben, produktionsverksamheten och socialkontoret medverkat. Nämndkontoret har upprättat tjänsteutlåtande. Ärendet föredrogs av nämndansvarig och ordförande i socialnämnden. Information från produktionen Beslut Kommunledningsstaben får i uppdrag att regelbundet fram till sommaruppehållet återkomma till arbetsutskottet med ekonomisk uppföljning av produktionen. Chefen för IT- och controllerfunktioner informerade om pågående arbetet med budgetuppföljning med helårsprognos per april Verksamhetsredovisning. Kommunchefen informerade om produktion för skola och förskola saint bl a pågående rekryteringar och behov av förskoleplatser. Controller för förskola och skola rapporterade om uppföljning av produktionsområdena förskola och skola. Utvecklingsledaren för äldreomsorg och omsorgerna informerade om det ekonomiska läget, ekonomistyrning, innehåll i handlingsplaner m m. Personalchefen informerade om kommunens arbetsmiljöorganisation på såväl lokal som central nivå. Vidare redovisning av personalstatistik samt information om pågående sammanställning av den psykosociala enkäts som genomförts. Exp: Kommunledningsstaben: Kommunchef, IT-controllerchef och produktionen e r knudt

4 Somntont, esdafu n ti'f Al`.MNU6^ Gi'i YYf ^^".+.Y7`, -\',..A:,i EKERÖ KOM 5Ati'.ftfiAi inftt' P' I"4 '11!' å? 0 t... Snn ma.ede,donn; Ks au 119 Dnr 06/KS Ks au /KS Övergång från kommunal drift till personalkooperativ ekonomisk förening i alternativ regi Förslag till kommunstyrelsen 1. Den kommunala driften av Uppgårds förskola läggs ned fr o m Motion Begäran om kommunal folkomröstning om utökad valfrihet i barnomsorgen Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till länsrättens dom avslås motionen. 2, Nuvarande resultatenhet med Stenhamra förskola, Uppgårds förskola och Sånga Säby flerfamiljssystem upphör fr o m Leif Hagström (kd) har i en motion föreslagit 3. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om Stenhamra förskola med flerfamiljsystem kan bilda en egen resultatenhet eller i annat fall till vilken resultatenhet som verksamheten ska integreras. 4. Under perioden 1 juni 2006 och tidpunkten för beslut i kommunstyrelsen om obligatorisk tillhörighet för Stenhamra förskola/sånga Säby flerfamiljsystem ska verksamheten drivas vidare som egen resultatenhet. Uppgårds förskola och Stenhamra förskola samt SångaSäby flerfamiljsystem utgör i dag en kommunal resultatenhet. Skogsbäckens personalkooperativa ekonomiska förening har ansökt om att få driva förskoleverksamheten vid Uppgårds förskola i alternativ regi. att Ekerö kommun beslutar enligt Nacka-modellen, eller om sådant beslut inte har fattats innan beslut om folkomröstning senast måste fattas (se nästa att-sats) att Ekerö kommun på den allmänna valdagen 2006 genomför en kommunal folkomröstning om mer valfrihet i barnomsorgen Barn- och ungdomsnämnden har ställt sig positiv till familjedaghem för enbart egna barn men avvaktar beslut om ersättningens laglighet. Nämnden avstår från att yttra sig om förslaget till folkomröstning. Av Länsrättens dom framgår bl a att "en allmän vedertagen grundsats när det gäller den kommunala kompetensen inte utan stöd i lag eller författning får lämna understöd till enskilda personer". Barn- och ungdomsnämnden har beviljat ansökan att fr o in bedriva förskoleverksamhet i alternativ regi. e e fju..^..o^.

5 Sammonfiiide,lotum Ks au 121 Dnr 06/KS Organisation för Stenhamra och Uppgårds skolor samt Stenhamra förskola Förslag till kommunstyrelsen 1. Stenhamraskolan och Uppgårdsskolan återgår temporärt till att utgöra två resultatenheter fr o m Kommunfullmäktiges beslut från om att skolorna ska utvecklas till en gemensam F-9 skola kvarstår. Då ny skolchef anställts får denna i uppdrag att utvärdera läget vid de båda skolorna och utarbeta plan för att genomföra fullmäktiges beslut. Kommunchefen ansvarar för formulering av uppdraget. Kommunstyrelsen beslutade att Stenhamarskolan och Uppgårdskolan skulle utgöra en gemensam resultatenhet i syfte att utveckla ett pedagogiskt F-9 perspektiv för de båda skolorna. Kommunfullmäktige beslutade att skolorna skulle utvecklas till en gemensam F-9 skola. EKERO KOMMUN Ks au 122 Dnr 06/KS Förslag om konsumentvägledning Beslut Kommunledningsstaben får i uppdrag att, inför det kommande budgetarbetet 2007 med inriktning , komma med förslag till hur en konsumentvägledarfunktion i samverkan med annan kommun skulle kunna utformas samt kostnader för denna. Peter Carpelan (m) har föreslagit att uppdrag ges avseende hur en konsumentvägledarfunktion i samverkan med annan kommun skulle kunna utformas och kostnader för denna. Exp: Kommunl edni ngsstaben åktam.a.tttt ';I.tt<.5t t:e T O t, ^:'=6, I utvecklingsarbetet mot en F-9skola har konstaterats att ett första steg varit att fokusera på det skolinterna arbetet. Skolorna har tidvis haft ekonomiska underskott att hantera i första hand Stenhamraskolan som också haft chefsbyte. Kommunchefen har upprättat tjänsteutlåtande Kommunchefen föredrog ärendet.

6 SAM Wc 5ommantrFrfr>detom ESPCt,et.i 'it,' Kommunst yrelsens arbetsutskott EKERÖ KOM VitwiR;aAi0k.^.l,.x ^e ^`.1b0 g:u L a Sammantri;desdo tom Ks au 123 Dnr 06/KS Ks au 124 Dnr 05/KS Arrendeavtal Ekerö tennisklubb Förslag till kommuns tyrelsen Arrendeavtal mellan Ekerö kommun och Ekerö tennisklubb daterat godkännes. Tekniska kontoret har fört förhandlingar med Ekerö tennisklubb avseende ett nytt arrendeavtal. Kontoret har upprättat tjänsteutlåtande Yttrande Remiss om förslag till översiktsplan för Salems kommun, utställningshandling Förslag till kommuns tyrelsen Stadsarkitektkontoret yttrande daterat överlämnas som Ekerö kommuns yttrande över utställningshandling Förslag till översiktsplan för Salems kommun. Salems kommun har översänt remiss avseende utställning av Förslag till översiktsplan för Ekerö kommun. Förslaget kommer att vara utställt under tiden 20 mars till 20 maj. Stadsarkitektkontoret har upprättat förslag till yttrande. A ; \`^ `)

7 EKERO KOMMUN f EUM:de/4NYtfå F. rg> W'OY+`^ Ef t"<t,tv Snmmonträdesdntum EKERÖ KOMMUN 5ltfuti!`vtCR b4itt A 610 Tait: :%r..i; Sam unnimdmnmom 13 Ks au 125 Dnr 06/KS Au /KS Svar på revisorernas frågeställningar kring styrning och uppföljning av verksamheten i grundskolan Beslut Ärendet tas åter upp den 23 mars. Kommunens revisorer har i skrivelse önskat att kommunstyrelsen och barn- och ungdomsnämnden ger sina synpunkter på rapporterna "2005/06 Kvaliteten i förskolan och skolan" och årsrapporten "Samverkan om uppföljning och utvärdering. Vidare på vilket sätt man arbetar vidare med resultat utifrån sina olika roller. Beställarkontoret barn och ungdom har upprättat underlag Barn- och ungdomsnämnden har behandlat revisorernas frågeställningar. Produktionens uppföljning av verksamheten förskola/skola, augusti 2005 biläggs beslutsunderlaget. Produktionschefen för skola och förskola har upprättat rapport Folkomröstning och yttrande över trängselskatten i Stockholm Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att kommunen i ett yttrande skall tillkännage riksdag och regering sin uppfattning om trängselskatten. 2. Som ett led i beredningen av detta yttrande skall det i kommunen genomföras en folkomröstning den 17 september 2006, i anslutning till de allmänna valen. 3. Valnämnden får i uppdrag att genomföra folkomröstning enligt lagen om kommunala folkomröstningar. 4. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att anta och inge kommunens yttrande, som skall följa den mening som biträtts av flest röstande i folkomröstningen. 5. Röstlängd och röstkort samordnas med röstlängden och röstkorten för det allmänna valet. 6. Frågan som skall ställas vid folkomröstningen är denna. Trängselskatt för biltrafiken har prövats i Stockholms stad under tiden 3 januari till 31 juli Anser du att tröngselskatt skall införas permanent i Stockholm? 7. Svarsalternativen skall vara"j a" respektive "nej" på varsin röstsedel. Det skall dessutom finnas en blank röstsedel med texten "blank röstsedel". 8. Röstsedeln skall vara rosa med tre streck på varje långsida, i format A6. 9. Eftersom folkomröstningen äger rum samma dag som det är allmänna val sammanfaller omröstningsdistrikten med valdistrikten i det allmänna valet. 10.Röstning skall, förutom genom personlig inställelse i omröstningslokalen. kunna ske på det sätt som gäller för allmänna val, dock med det undantag att underlag för brevröstning från utlandet inte kommer att distribueras. Institutionsröstning sker, i enlighet med vad valnämnden närmare beslutar om, den 10 september 2006.

8 S;.t Mfl3t, ta f}, '' N l? Sonm,unnödesd:aL:m EKERÖ KOMIK ' AIfOP^tAt::CYtrte9tkUäå^t'^i Sarnmontrudesdutu ^ t:t CC e t F: 15 forts ks au 126 forts ks au Röstsammanräkning skall ske i röstningslokalen på folkomröstningsdagen efter att sammanräkningen av det allmännia valet har avslutats. Sammanräkningen skall i sin helhet vara avslutad senast torsdagen den 21 september Kommunfullmäktige fastställer i övrigt de föreslagna föreskrifterna för folkomröstningen. 13. Kommunens sammanlagda tillkommande valkostnad för att genomfora folkomröstningen får uppgå till högst kronor. I4.Kostnader för informationsinsatser finansieras dels ur kommunstyrelsens anslag för information, dels ur anslag för oförutsedda utgifter. Kostnaderna i övrigt finansieras inom ramen för anslag till valnämnden. Kommunfullmäktige beslutade att som ett led i beredningen i Ekerös skrivelse till regeringen, där Ekerö kommun skulle framföra sin uppfattning om trängselavgifter, att en folkomröstning skulle ske vid samma tillfälle som den nationella folkomröstningen om införande av euron, den 14 september Kommunfullmäktige biföll en motion från (m) att kommunen skulle anordna en folkomröstning avseende Stockholms stads förslag att införa trängselavgifter. Kommunfullmäktige beslutade också om informationsinsatser finansiering för genomförandet av folkomröstningen. Beslutet överklagades till länsrätten, som avslog överklagandet. Kommunstyrelsen framförde till regeringen kommunens uppfattning om införandet av trängselavgifter i Stockholm. Miljöpartiet framförde i en skrivelse till regeringen partiets synpunkter. Gruppledarna för de fyra allianspartierna i riksdagen har i en skrivelse till KSL betonat betydelsen och vikten av att också medborgarna i länet, förutom Stockholm stad, ges möjlighet att påverka frågan om trängselskatt. KSLs styrelsen har beslutat att påtala värdet av att länets kommuner samtidigt, i anslutning till höstens val, genomför folkomröstningar om trängselskatten till vägledning för kommande beslut i regering och riksdag. Styrelsen beslutade vidare att KSL ska ha en samordnande roll för de kommuner som väljer att folkomrösta i enlighet med KSLs rekommendation. gav kommunledningsstaben i uppdrag att återkomma med kostnadskalkyl för folkomröstning samt förslag till information till kommunmedborgarna. Vidare att ärendet ska behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samma dag. Valnämnden har tagit del av handlingarna och tillstyrker, vad gäller genomförandet av folkomröstningen, de förslag till beslut och föreskrifter som redovisas i ärendet. Folkpartiet föreslog att Ekerö kommun skall begära hos Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) att ta initiativ till överläggningar mellan kommuner om att alla medborgare i hela stockholmsregionen ska få likvärdiga möjligheter att påverka biltullarnas framtid. Kommunfullmäktige biföll motionen Kommunstyrelsen i Stockholm stad har föreslagit att det ska genomföras en folkomröstning om trängselskatt i Stockholm på valdagen den 17 september Försöket med trängselskatter har då pågått under perioden 3 januari t o m 31 juli 2006.

9 LKERO KOMMUN fe4ettbf':tt ^EPeT I ia ltei±s Sn mn,cntriid=sd:e:av C4 1'6' EKERO KOMMUN 5I MMANTR t 'StG?'el Sommonnödesdodom k Cr6,l. Ks au 127 Dnr 06/KS Ks au 128 Dnr 06/KS Justering av brandförsvarets taxor och avgifter Förslag till kommunfullmäktige Justering av punkt 8.2 och 8.5 godkänns. Ändringen antas att gälla fr o ni Vid genomgång av brandförsvarets taxor och avgifter har noterats att nuvarande formulering i punkt 8.2 och 8.5 ej är likvärdig för verksamhet i alternativ regi. Förslag till justering har markerats med kursiv stil. Redovisning av anmälda men ei färdigberedda motioner Förslag till kommunfullmäktige Redovisningen noteras. Enligt kommunfullmäktiges reglemente ska kommunstyrelsen till fullmäktige två gånger per år redovisa motioner som inte är färdigbehandlade. Kommunexpeditionen har upprättat PM A l

10 samtionii rit al.4e1 r*ide,doc,m Ks au 129 Dnr 06/KS EKERÖ KOMI ) Ksau 130 : 1t, i1,peirt'ktfivailun 6?ci ian i+= L Sammrnmnäd,dnhm, Landshövdingens kommunbesök Landshövdingen kommer på kommunbesök den 23 maj. Diskussion om förberedelser sker vid sammanträdet. Länsstyrelsen har framfört önskemål om att få information om hur barnperspektivet kommer in i kommunens arbete och vad kommunen gör för att främj a det mångkulturella året. gav kommunledningsstaben i uppdrag att utarbeta förslag till program enligt diskuterad inriktning. Noteras att kommunchefen sammanställer program enligt redovisning. Representanter till referensgrupp Nytt ärende- och dokumenthanteringssystem Beslut Till representanter i kommande referensgrupp inför införande av nytt ärende- och dokumenthanteringssystem utses ur kommunstyrelsen: Peter Carpelan (m) Jan-Eric Biliter (fp) Ulric Andersen (s) Lennart Nilsson (m) Anna-Karin Ullgren (m) Gunilla Tovatt (mp) Kommunexpeditionschefen informerade om pågående arbete inför upphandling och införande av nytt ärende- och dokumenthanteringssystem för kommunstyrelsen och beställarnämnderna. Exp: Respektive ledamot u;.-;., -: b,: i;:

11 EKERO KOMMUN SA.M.M oänntli9pr5iak^tt`t en:oli Smnmantrödesdow, Ksau 131 Information av kommunstyrelsens ordförande Beslut Extra sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott den 23 maj kl 8.45 och i kommunstyrelsen kl Extra sammanträden i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen den 23 maj EKERO KOMMUN e4,11dtpr r, 6t. erktamspitle S Olit 0 k,i_ SummantrSdrsdotmn Ks au 132 Information av kommunchefen Praktiskt förfarande när kommunal skola vaser att bli friskola. Stockbyskolan. Pågående rekryteringar. Information och middag hos landshövdingen. Kommunen har tillsammans med Företaget Mindset, som på uppdrag av Svenska ESF-rådet inom ramen för Växtkraft Mål 3, erbjuder kompetensutveckling till företag med 1-4 verksamma personer. Med hjälp av oss har detta erbjudande nått ut till alla företag inom kommunen, de utgör cirka 75 % av samtliga företag. Kompetensutvecklingen innefattar professionella företagsanalyser, utifrån vilka företagarna själva väljer från ett brett utbud av utbildningar. Ett företag som ansluter sig får också tillgång till ett stort nätverk av andra företag av liknande storlek och möjligheter att knyta kontakter genom exempelvis regelbundna gemensamma träffar som anordnas av Mindset. Bolagsstämma i AB Ekerö Bostäder.

12 äamml F Fmt:o Sormontrödesdeiom 25' EKERÖ KOMI " 23 S ReF'c!6R^'tB4F+åITliiåi,.bE:SPkt CA V,. sommanradrsd^.n,m Ks au 133 forts ks au 133 För kännedom a) Synpunkter från Måns Diedrichs Stort tack till Ekerö kommuns sopmästare. b) Ekerö kommuns gratulationer i samband med Hans Majestät Konungens födelsedag. 1) Dnr 06/KS Sveriges Kommuner och Landstings meddelande Ombud till Sveriges Kommuners kongress , fördelade per valkrets/län. m) Dnr 03/KS Regeringsrättens underrättelse att inte meddela Gösta Olsson prövningstillstånd i mål om rätt att ta del av allmän handling. c) SRF: skrivelser "Gör valinformationen tillgänglig för alla" samt "Inrätta ledsagning i affärscentra". d) Miljö- och samhällsbyggnadsdepartementets information om regeringens ambition avseende energipolitiken. e) AB Ekerö Bostäders protokoll från styrelsemötet Länsstyrelsens beslut avseende föreskrifter om upphävande av föreskrifter om fartbegränsning till högst 12 knop i Mälaren i allmänna farleden Ytterholm-Viksberg. g) Sveriges Kommuner och Landstins cirkulär 2006:23 Vårpropositionen h) Utdrag ur Naturvårdsverkets yttrande avseende redovisning av regeringsuppdraget om Natura i) Vägverkets information om den nya lagen (2005:1248) om skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel som trädde i kraft den 1 april j) Kallelse till Årsstämma (ordinarie bolagsstämma) i AB Vårljus. k) Pressmeddelande från Sveriges Pensionärsförbund Fler möteslokaler till rimliga hyror.! 1,.;,z:,,e