Förslag till dagordning

Transkript

1 Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötets ordförande och sekreterare 5. Val av två justerare av protokollet tillika rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Styrelsens och sektioners verksamhetsberättelse 8. Styrelsens förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning Fråga om ansvarsfrihet för den period som revisionen avser 11. Fastställande av verksamhet och budget för 2015: a) Styrelsen b) Sektioner c) Propositioner d) Motioner e) Beslut om budget och medlemsavgifter 12. Val av a)ledamot b)suppleant c)revisor d)revisorsuppleant e)valberedning f)ombud till SSDF-möten g)sektionsansvarige och ledamöter: Utbildningssektionen Materiel Säkerhet UV-rugby Stuga och fest Kompressor Båtsektionen Resesektionen Matfestival 13 Val av 2 firmatecknare tillika tecknare av klubbens samtliga konton 14 Beslut om policydokument för ideellt arbete i klubben 15 Övriga frågor 16 Mötet avslutas 1(17)

2 Årsredovisning för S:t Helena Sportdykarklubb Organisationsnummer Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen för S:t Helena Sportdykarklubb avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret Verksamhetens art och inriktning S:t Helena Sportdykarklubb är en förening som bedriver sportdykning och UV-rugby med årsmötet som högsta beslutande organ. S:t Helena Sportdykarklubb har till uppgift att sörja för att sportdykning, som sker i föreningens regi, sker på ett säkert sätt och att gällande anvisningar i dykpraxis följs. Medlemmar Medlemsantalet uppgick till ett totalt antal av 140 st Väsentliga händelser under räkenskapsåret 2014 har varit ett bra år för klubben både medlems- och verksamhetsmässigt. Föreningen har även i år medverkat på den årliga matfestivalen. Denna händelse är utan jämförelse den viktigaste för föreningens ekonomi och därmed vidare utveckling. Under året har våra båtar används ganska flitigt. Framförallt rib-båten har varit med vid ett antal dykresor till såväl Vättern som Västkusten. Liksom tidigare år har intresset för våra resor för det mesta varit stort. Fortfarande är det resan vid Kristi Himmelsfärdshelgen till Ramsvik samt augusti till Styrsö som är våra stora resor. Vi har också genomförd en resa till Malta med 12 personer som blev mycket populär. Vi har genomfört de beslut om nyinköp och underhållsarbete som vi beslutade om på förre årsmötet, monterad kodlås på kompressorboden, byggd en vägg i kompressorboden, köpt värmepumper till kompressorboden och stugan och köpt en booster till kompressorboden. För investeringarna i värmepumper, kodlås och material för byggande av vägg, har vi sökt och fått ett investeringsbidrag på kr från kommunen. Vi har genomförd den traditionella sjörensningen där vi hjälper kommunen att rensa bort skräp kring badbryggor på deras badplatser. I övrigt hänvisar vi till våra sektioners verksamhetsberättelser vad det gäller övrig verksamhet. 2(17)

3 Verksamhetsberättelse 2014 UV- rugby Året 2014 har varit ett steg framåt för UV-rugby sektionen. Antalet medlemmar på träning har ökat och har legat stadigt mellan 6-8 personer. Tillväxten kan härledas till att befintliga spelare aktivt sökt nya medlemmar samt att klubben även fanns representerad på högskolemässan i Skövde vilket också genererade nya spelare. Sektionen har även haft träningar med både Göteborg och Jönköping för att utbyta erfarenheter och utveckla spel och träningsövningar. Utöver all träning har klubben deltagit i El Rio cup på våren Där lyckades vi med bedriften att spela jämnt med både junior- och dam-landslaget, men förlora med uddamålet i båda fallen. Cupen gav mycket erfarenheter och rutin för såväl debutanter som erfarna spelare. Verksamhetsberättelse båtsektionen 2014 Året inleddes i vanlig ordning med några dagar med reparationer och underhåll. RIB båten har varit utlånad till ett flertal privata resor, klubbresor och dagsutflykter. Vi har i höst efter upptagning för säsongen bytt gas o växelreglage på RIB båten. Alu båten har utrustats med ett extra batteri och länspump, dykstege, samt kapat vissa delar av räcket runt båten för att underlätta att rulla i vid dyk och lyfta upp dykutrustning. Även Alu båten har flitigt används under säsongen. Stort tack till alla er som på något sätt har jobbat med båtarna under året.. Ett extra tack till Magnus Johansson som lagt ner mycket fint jobb o tid på att tillverka vår dykstege. Verksamhetsberättelse stugan 2014 Målning av bastubyggnad och den delen av kompressorbyggnaden som ej var färdigmålad har färdigställts. En vägg och dörr är uppförd som begränsning mellan kompressorn och förrådet. Kodhänglås finns på dörren in till förrådet. Detta gjordes i samband med att kodlås på dörren in till kompressorboden installerades. Allt för att underlätta för alla att fylla sina flaskor, när det passar den enskilde. Kommunen har röjt/rensat i skogen, söder om stugan, vilket innebär att det är lite luftigare och att vi ser sjön uppifrån stugan. Den trasiga flytbryggan är itusågad och upptagen till hälften. Önskemål fanns om att vitmåla rummet i klubbstugan, där bardisken är belägen. Detta påbörjades aldrig under Vidare skulle vindskivor på klubbstugan bytas. Detta är heller inte gjort. 3(17)

4 Verksamhetsberättelse för resesektionen Vi har under året genomförd tre resor. Ramsvikresan i maj där 17 personer deltog. Styrsöresan i augusti där vi hade som max 30 deltagare under veckan på ön. Maltaresan i oktober samlade 12 personer och arrangerades till stor del av deltagarna själv genom en chattgrupp på facebook. Utöver dessa resor som är i klubbens regi, har ett antal personer tagit initiativ till flera kortare resor i vår närmiljö och på västkusten. Detta är resor som har tillkommit genom vår sida på facebook när någon som har varit dyksugen har frågat om det finns intresse för att dyka. Det har varit så pass mycket att det troligen är fler som dyker på detta lite mer sporadiska sättet än genom de av klubben planerade resor, frågan är om inte detta sätt att dyka passar fler än resor där man skall anmäla sig några veckor innan. Resesektionen tackar för förtroendet under 2014 och hoppas på ett lika intensivt dykår 2015 oavsett i vilken form det arrangeras Erik Stennert Johan Stenström Svend Åge Egeriis Verksamhetsberättelse 2014 utbildning Utbildningssektionen S:t Helena Sportdykarklubb Genomförda utbildningar *CMAS inkl torrdräktskurs Våren 2014, Ansvariga instruktörer Mikael Faleke, Erik Bergström 9 elever Hösten 2014, Ansvariga instruktörer Björn Donslund, Mikael Faleke 6 elever Nitroxkurs Vinter 2014, Ansvariga instruktörer Mikael Faleke, P-A Andersson 8 elever Gas-blenderkurs Våren 2014, Ansvarig instruktör Per-Henrik/SSDF 8 elever/ 2 Götene Dykledarkurs Våren 2014, Ansvariga instruktörer P-A Andersson 5 elever/ 2 certifierade Utbildningsmaterial, Ansvarig Andreas Gustafsson Sedvanlig regulatorservice och provtryckning av 4 flaskor Inköp av helfotsfenor, masker och snorklar, samt handskar och huvor med bidrag från Idrottslyftet. Ny budgetering av utbildningsmaterial. Vi har 8 elevpaket och 2 instruktörspaket. Skövde Mikael Josefsson 4(17)

5 Verksamhetsberättelse kompressor 2014 Under 2014 har St Helena använt vår huvudkompressor i 204 drifttimmar och tankat 2631 m 3 luft, nitrox eller trimix. Detta motsvarar ca 975 fyllningar av enkelflaskor. Vi har genomfört kontinuerlig service under året. Vår mobila bensindrivna kompressor har stöttat klubben vid helgresor och kursavslutningar i Lysekil. P.g.a. problem med tillgänglighet och pålitlighet med vår gamla leverantör av luftanalys har vi letat ny leverantör. Detta har dragit ut på tiden, men vi har hittat en bra leverantör i Stockholm som heter Sublight som vi också nyttjat vid inköp av booster pump för syrgas och helium. Nu kan föreningen erbjuda fullständig fyllservice till medlemmar som har behörigheter för trimix, rebreather eller accelererad dekompression. Vi har också anskaffat en fyllvippa för partialtrycksfyllningar och en överfyllnadsslang för att tanka mellan dykflaskor. Förvaltningsberättelse Resultat och ställning S:t Helena SDK:s ekonomiska utveckling i sammandrag: Resultat 5,5 44,4 22,7 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till resultat och balansräkningen. 5(17)

6 6(17)

7 7(17)

8 8(17)

9 9(17)

10 10(17)

11 Styrelsens verksamhetsplan 2015 Inventeringslista ska sammanställas för de olika sektionerna. Gå igenom vad som finns i boden. Beräkna vad som behövs under året. Beslutas att detta ska vara klart senast 14/12. Ska genomföra inventeringsdagar för sektionerna, bestämda dagar avsatta två tillfällen per år. Lista för utrustning i boden. Kalender för att kunna boka och se var utrustning finns. ev kunna koppla till hemsida. Städdag i klubbstugan 17/1, kl. 10:00-15:00. Dykloppis och städdag 9/5, kl. 10:00-15:00. Sjörensning första onsdagen efter skolavslutning. Föranmälning vissa sjöar, annars samling vid klubbstugan kl. 18:00. Sammanställa lista även för sjörensningen med utgångspunkt i medlemsregistret, en ansvarig för varje sjö. Sektionerna ska inkomma med aktivitetslista för inplanerade datum som berör andra medlemmar. Sektionsmöten 5/5 samt 13/10 kl. 18:30. Tryckkammarresa. Tilldelas utbildningssektionen att samordna. En årlig 1:a adventsresa särskilt för att de som går kurs under hösten kan komma igång. Säkerhetsansvarig/klubbsäkerhetsombud behöver utses. Viktigt med mer diskussion kring säkerhet, finna sätt att hålla igång detta exempelvis säkerhetsdag. Ta upp frågan på årsmötet. Extra sektionsmöte, fokus att sammanställa listorna för vilket ansvar och uppgifter de olika sektionerna har. Styrelsemöte januari I övrigt ska styrelsen tillsammans med övriga medlemmar tillse att klubben arbetar efter vår policydokument för idéelt arbete i klubben 11(17)

12 Verksamhetsplan 2015 UV- rugby Uv-sektionen har som mål att fortsätta växa och värva nya medlemmar. En fortsatt tillväxt av medlemmar är viktigt för att kunna ha en bra nivå på träningarna och fortsätta utvecklas. Målet är att delta på högskolemässan även detta år, då det en bra plats att synas på och nå ut till rätt målgrupp. Även 2015 sattsar sektionen på att vara med på El Rio cup och försöka ha utbytesträningar med angränsade klubbar. Verksamhetsplan 2015 båtsektionen Inför kommande säsong är tanken att påbörja det årliga båtarbetet med start helgen vecka 15 för att vara klara till Ramsviksresan då båda båtarna tas i bruk för säsongen. Vi kommer bland annat att montera diverse halkskydd, byta ekolodssensor i Alu båten som gick sönder i samband med upptagningen i höstas, samt årliga oljebyten allmän översyn på båda båtarna och samtliga släpvagnar som klubben äger. Vi räknar med viss hjälp av klubbens dykare för att lösa dessa jobb, tid och plats kommer att meddelas senare i vår. Med vänlig hälsning Båtsektionen Verksamhetsplan stugan 2015 Som prioritet ett måste vindskivorna bytas. Den trasiga bryggan skall bortforslas. Öppna skorstenshålet i köket skall täppas igen, med plåt och isolering. Ev. målning av bar -rummet 12(17)

13 Verksamhetsplan för resesektionen Vi har än så länge planerad fyra resor under året. Första resan blir till Ramsvik maj. På denna resa har vi bokat 5st 7 bädds stugor. Vi återkommer med pris och bokningstider för resan under mars/april månad. Vi kommer i år att genomföra en midsommarresa som vi tidigare har haft i klubbens regi. I år har vi bokat en stuga med självhushållning i Jordfall. Direkt till vattnet på ett ställe där de flesta i klubben redan har dykt. Det kommer att finnas tillgång till en av våra båtar och kompressor under vecka 25. Stugan kan ta 10 personer. Tanken med denna vecka är att de som tänker deltaga själv planerar aktiviteter, matlagning, matinköp och dyk under veckan. I vecka 33 har vi bokat den traditionella Styrsöresan. Det är som vanligt max 30 personer som kan vara där samtidigt och det är självhushållning med gemensam matlagning. Inköp och all annan planering sköts av klubbens resesektion i samarbete med deltagare. Oktober/november är det dags för en resa till ett lite varmare land. Vi har ju tidigare varit en vecka på Malta, men vi får diskutera detta under första hälften av det nya året, det finns ju andra intressanta ställen också i samma prislägen och med samma angenäma oktober klimat. Utöver de av klubben planerade resor kommer det säkert, att som under 2014 arrangeras en massa sporadiska dyk resor/utflykter. Detta har ju visat sig vara ett mycket populärt sätt att dyka under året och det kanske är så vi skall ha det i framtiden, det kan ju vara så att de resor som man måste planera en tid i förväg och i klubbens regi kommer att försvinna. I år har vi dock planerat resor som vanligt enligt planen ovan och sen får vi väl diskutera hur vi skall ha det i framtiden, detta är något för den nya resesektionen och styrelsen att diskutera under verksamhetsåret, vi önskar dem lycka till Resesektionen Erik Stennert Johan Stenström Svend Åge Egeriis 13(17)

14 Verksamhetsplan 2015 utbildning Planerade utbildningar *CMAS inkl torrdräktskurs Våren 2015, Ansvariga instruktörer P-A Andersson, Mikael Josefsson Hösten 2015, Ansvariga instruktörer Björn Donslund **CMAS Våren 2015, Ansvariga instruktörer Mikael Faleke, Björn Donslund Navigationskurs Våren 2015, Kursledare Rasmus Lundbäck, Roland Gustavsson Nitroxkurs Våren 2015, Ansvariga instruktörer Mikael Faleke, P-A Andersson Dykledarkurs Hösten 2015, Ansvarig instruktör Mikael Faleke ***CMAS Kursstart vinter avslutas våren 2016, Ansvarig instruktör P-A Andersson Vi kommer att göra en Instruktörshandledning. Utbildningsmaterial, Ansvarig Andreas Gustafsson Sedvanlig regulatorservice och inköp av flera kg Bly. Inköp av enklare servicematerial. Vi har 8 elevpaket och 2 instruktörspaket. Ansvar för Oxybox och Dykledarväskor flyttas till Klubbsäkerhetsombud (KSO) Skövde Mikael Josefsson Utbildningsansvarig/**CMAS Instruktör Verksamhetsplan för kompressorn 2015 Vi kommer under 2015 utbilda nya sektionsmedlemmar på drift och service av våra kompressorer och tillhörande utrustning. Luftanalys kommer att skickas in under första kvartalet Vi motionerar och planerar för installation av luftbank för att underlätta vid stora fyllningar för kursverksamhet och snabbare luftfyllningar för medlemmar. 14(17)

15 Förslag till medlemsavgifter 2016 Avgift Nuvarande Förslag 2016 Medlemsavgift Familjesenior Junior Minior Båt- och kompressor Nitrox Trimix Vi förslår utöver ovanstående att de som nyttjar vår boosterpump betalar en extra avgift på 500 kr per år för att finansiera denna. Då de avgifter vi beslutar om i dag inte gäller förrän 2016 vill vi att årets avgift på 500 kr betalas frivilligt av de berörda. 15(17)

16 Förslag till budget 2015 Nettoomsättning Intäkter Utgifter Diff Utb Klubbresor Klubbfester Årsmöte Summa Bidrag Intäkter Utgifter Diff Adminbidrag Sjörensning Övriga bidrag?? 0 Summa Övriga intäkter Intäkter Utgifter Diff Medlemsavgifter Uthyrning utr Summa Föreningskostnader Intäkter Utgifter Diff Uv rugby Medlemskap SSRS Material utb Summa Externa kostnader Intäkter Utgifter Diff Kostnader lokalhyre Kompressor/båt/trailer Administration Försäkringar Summa Ränteintäkter Intäkter Utgifter Diff Bank Fond Summa Årets Intäkter Utgifter Diff Intäkter totalt Utgifter totalt Vinst/förlust Avskrivningar Fond Summa Vinst förlust (17)

17 Policy för ideellt arbete i ST:Helena sportdykarklubb. Klubben är en ideell organisation som arbetar för att våra medlemmar kan utvecklas som dykare/uv rugbyspelare, och känna en gemenskap i klubben. Vi skall arbeta för att våra medlemmar känner att de hör hemma och kan utvecklas tillsammans med varandra i klubben. Detta innebär att vi som grund har inriktningen att skapa aktiviteter för "vanlig" dykning och relaterande aktiviteter som att, t.ex. anordna resor, tillhandahålla båtar, kompressor och andra saker som gör att medlemmarna anser det finns ett värde med att vara med i klubben. Vi skall också skapa möjligheter för aktiviteter som i dagsläget kan kännas mer ovanliga som t.ex. trimix och Rebreather dykning kan förekomma i klubben. Värdet av att vara med i klubben ska inte bara ses som tillgång till materiella värden. Det vi i första hand bygger vår verksamhet kring är värdet av samhörighet och att vi stödjer varandra i arbetet med klubbens gemensamma aktiviteter. Detta innebär att vi skall stödja de som ställer upp och tar på sig olika uppdrag. De tar på sig en stor och viktig uppgift, för utan dem skulle inte klubben fungera, oavsett hur mycket materiella tillgångar vi har. Vi skall stödja våra vänner som ställer upp och jobbar i de olika sektionerna genom att tipsa om vilka idéer vi har gällande verksamheten och hur vi eventuellt kan utveckla befintliga aktiviteter samt utveckla nya. Detta skall ske i en positiv anda där vi tillför något med syfte att hjälpa de förtroendevalda i deras arbete, oavsett om det är styrelsen, sektioner eller valberedningen. Tillsamman och med klubbens bästa för ögonen ska vi skapa en öppen och ärlig dialog med syfte att stärka gemenskapen i klubben. Det skall finna en uppdragsbeskrivning för varje sektion och styrelsen där det klart framgår vad de olika uppdragen innebär. Detta för att underlätta arbetet när någon ny tar över ett ansvarsområde och för att alla medlemmar ska veta vad de olika sektionerna ska göra och vad man själv ska, eller kan göra i samband med de olika aktiviteter de har. Detta underlättar att alla medlemmar kan komma med förslag för verksamheten och därigenom har möjlighet att hjälpa till. Styrelsen vill med policydokumentet klargöra att vi är en ideell organisation där vi utvecklas genom att hjälpa varandra och ta ansvar för verksamheten och få de förtroendevalda att känna att de har medlemmarnas stöd för det arbete de utför ideellt. Årsmötet ST:Helena sdk (17)