S:t Helena SDK

Transkript

1 Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas Årsmöte Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av mötets ordförande och sekreterare 6. Val av två justerare av protokollet tillika rösträknare 7. a) Styrelsens och sektionernas verksamhetsberättelser för 2011 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för Revisiorernas berättelse över styrelsens förvaltning Fråga om ansvarsfrihet för den period som revisionen avser 10. Fastställande av verksamhet och budget för 2012: a. Styrelsen b. Sektioner c. Inriktning av budget och medlemsavgifter 11. Val av: a. Ordförande b. Ledamot (2 st) c. Suppleant (1 st) d. Revisor e. Revisorssuppleant f. Valberedning g. Ombud till SSDF-möten h. Sektionsansvarige och ledamöter: Utbildningssektionen Säkerhetssektionen UV-rugby Stugan Kompressor Båtsektionen Festsektionen Resesektionen Matfestival Sida 1 av (26)

2 12. Val av två firmatecknare och tillika tecknare av klubbens samtliga konton 13. Val av två representanter att teckna klubbens rese- och festkonto utöver firmatecknare 14. Övriga frågor a. Båtarnas framtid fler dyk i Lysekil b. Nyckelsystem till kompressorboden? c. Hur ökar vi intresset för vattensporter? 15. Mötet avslutas Sida 2 av (26)

3 Årsredovisning för S:t Helena Sportdykarklubb Organisationsnummer Förvaltningsberättelse 2011 Styrelsen för S:t Helena Sportdykarklubb avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret Verksamhetens art och inriktning S:t Helena Sportdykarklubb är en förening som bedriver sportdykning och UV-rugby med årsmötet som högsta beslutande organ. Föreningen har även i år medverkat på den årliga matfestivalen. Denna händelse är utan jämförelse den viktigaste för föreningens ekonomi och därmed vidare utveckling. Föreningen är ansluten till SSDF (Svenska sportdykarförbundet) S:t Helena Sportdykarklubb har till uppgift att sörja för att sportdykning, som sker i förningens regi, sker på ett säkert sätt och att gällande anvisningar i dykpraxis följs. Medlemmar Medlemsantalet uppgick till ett totalt antal av 123 st (2010=93) medlemmar av olika kategorier; 95 st Seniorer 3 st juniorer 9 st Familjeseniorer 16 st Familjeungdom Av dessa 75 st Båt & Kompressor 17 st Nitrox Väsentliga händelser under räkenskapsåret 2011 har varit ett bra år för klubben med ett kraftigt ökat medlemsantal, både jämfört med 2010, då vi hade en tillfällig nedgång, och Sida 3 av (26) Under året har våra båtar används ganska flitigt. Framförallt rib-båten har varit med vid ett antal dykresor till såväl Vättern som Västkusten. Tyvärr har Alu-båten används väldigt sporadiskt under året, enbart en handfull gånger har den fått lämna sin kajplats i Lysekil. Detta är något som vi behöver diskutera i klubben. Båtarna har kostat oss mycket i form av reparationer under året. Ny startmotor och ny gps har till exempel installerats och vid flera tillfällen under året har ribben vägrat att starta. I slutet av dyksäsongen gick tilten på alu-båten sönder. Inför 2012 behöver vi reparera detta, skaffa en ny gps för alubåten samt fixa gasreglaget i ribben. På utbildningssidan har det varit en god verksamhet med genomförda CMAS *-, **-, och ***-kurser. Uv-rugbyn har tränat flitigt två gånger per vecka. Den stora kompressorn har haft problem med vattenhalt i utluften och

4 en rejäl ombyggnad har gjorts av PA med hjälp av Fredrik under året. Styrelsen har haft 4 st protokollförda möten under året. Under sommaren utfördes den årliga sjörensningen där våra nyutbildade dykare tillsammans med ett gäng andra ställde upp. Efteråt väntade korvgrillning. Pengarna vi får in från denna aktivitet är viktiga för klubben och därför var det roligt att så många fler ställde upp i år. Tillsammans med övriga dykklubbar i Skaraborg har vi startat Skaraborgsdyk och det har varit både gemensamma pub-kvällar, en dykmässa och fyra gemensamma dykdagar. Liksom många andra klubbar har vi problem med att alltför få vill jobba ideellt i styrelse och sektioner. Ett exempel är att valberedningen nu tvingas lämna ett förslag till årsmötet där ordförandeposten är vakant. Resultat och ställning S:t Helena SDK:s ekonomiska utveckling i sammandrag: Resultat 15,2 30,1-71,8 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkningar. Vi skrev vidare ett avtal med Dykmagasinet i Karlstad som ger alla medlemmar bra rabatt på dykutrustning. Framtida utveckling Intresset för att dyka är stort. Likaså är intresset för att träna UV-rugby också ganska stort. I övrigt är det få som använder badet och vi hoppas att under 2012 hitta en mirakelkur som ska öka intresset för badet. Det är dyra timmar med så få deltagare. Kanske kan en barngrupp starta? Sida 4 av (26)

5 Resultatrapport S:T HELENA SPORTDYKARKLUBB Period: Intäkter Utskrivet av: Svend Aage Egeriis Utskrivet: , 11:15 Perioden Nettoomsättning 3013 Dykarrangemang prova-på-dyk 3 600, stjärning kurs, kursavg , stjärning kurs, kursavgift 6 500, Navigationskurs 5 700, Övriga utbildningar 1 400, Klubbresor , Klubbfester 4 704, Middag till årsmötet 2 250, Andra aktiviteter 2 000, Övrigt arbete (sjörensning) , Kiosk-/serveringsint 76, Försäljning syrgas 807, Försäljning av godis o.dyl , Övrig försäljning 1 735,00 S:a Nettoomsättning ,63 Offentligrättsliga bidrag 3810 Kommunala bidrag 9 620, Övriga bidrag 6 300,00 S:a Offentligrättsliga bidrag ,00 Övriga föreningsintäkter 3911 Uthyrning av lokaler (stugan) 500, Medlemsavgifter , Senioravgift , Båt- och kompressor 8 150, Familjesenior 240, Junior 3, Nitrox 2 000,00 S:a Övriga föreningsintäkter ,00 S:a Intäkter ,63 Sida 5 av (26)

6 Kostnader Föreningskostnader 4020 Materialkostnader utb./verks , Utgifter klubbresor , Utgifter klubbfester , Kostnader utbildning , Reklamkostnader , Org.framställning (annonsering -700, Inköp serveringsvaror , Årsmöteskostnader , Avgift SSDF ,00 S:a Föreningskostnader ,65 Övriga externa kostnader 5012 Hyra Simsjön -300, Hyra badhuset , Hyra båtplats Lysekil , Hyra postbox , El Simsjön , Rep/underhåll lokaler -900, Underhåll stugan -551, Dataprogram , Rep & underhåll kompressor , Rep & underhåll oxyvac , Rep o underhåll utb.material , Drivmedel -425, Förs. & skatt kärror , Rep & underhåll (båtar) , Rep & underhåll (trailer)) , Biljetter -580, Båtsektionen -740, Kontorsmateriel , Trycksaker -378, Postbefordran -500, Förs. till RF , Förs. stugan , Avgift bankgiro , Avgift internet -323,75 S:a Övriga externa kostnader ,85 Personalkostnader 7610 Utbildning -300, Instruktörsutbildning ,00 S:a Personalkostnader ,00 Sida 6 av (26)

7 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Avskrivningar på maskin och 7830 inventarier S:a Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar , ,00 Övriga kostnader 7911 Försäljning matfestival , Övriga engångsintäkter , Kostnader för matfestival , Utrustning ,00 S:a Övriga kostnader ,34 S:a Kostnader ,16 Verksamhetens resultat före finansiella intäkter och kostnader ,53 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande poster 8311 Ränteintäkter bank 6 573,51 S:a Ränteintäkter och liknande poster 6 573,51 S:a Finansiella investeringar 6 573,51 Resultat efter finansiella poster ,02 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,02 Årets resultat före fördelning ,02 Sida 7 av (26)

8 Balansrapport S:T HELENA SPORTDYKARKLUBB Period: Utskrivet av: Svend Aage Egeriis Utskrivet: , 11:16 TILLGÅNGAR Ingående balans Perioden Utgående saldo Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar S:a Immateriella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 1110 Byggnad 2 846,00 0, ,00 S:a Byggnader och mark 2 846,00 0, ,00 Inventarier 1211 Båtar ,00 0, , Kompressor ,00 0, , Oxybox ,00 0, , Trailer ,00 0, , Släpkärra ,00 0, , Utb.-paket ,00 0, , Easy Nitrox ,00 0, , Ack avskr mask , , ,00 S:a Inventarier , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 Finansiella anläggningstillgångar S:a Finansiella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Sida 8 av (26)

9 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1710 Hyra stugan 300,00 0,00 300, Medlemsavgift SSDF 0, , , Försäkring RF 2 397,00 39, ,00 S:a Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2 697, , ,00 S:a Kortfristiga fordringar 2 697, , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 1 799, , , Löpande Föreningssparbanken , , , Återanskaffningskonto , , , Placeringskonto , , , Rese / Fest-konto 0, , ,63 S:a Kassa och bank , , ,43 S:a Omsättningstillgångar , , ,43 S:A TILLGÅNGAR , , ,43 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2010 Eget kapital ,55 0, ,55 S:a Balanserat kapital ,55 0, ,55 Ändamålsbestämda medel 2098 Vinst/förlust föreg år , , , Årets resultat , , ,02 S:a Ändamålsbestämda medel , , ,88 S:a Eget kapital , , ,43 Skulder Långfristiga skulder S:a Långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 Sida 9 av (26)

10 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och intäkter 2980 Inbetalda medlemsavgifter 0, , , Senioravgift , ,00-800, Båt & Kompr , ,00-250, Familjesenioravgift -240,00 240,00 0, Junioravgift -3,00 3,00 0, Nitroxavgift , ,00 0,00 S:a Upplupna kostnader och intäkter , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:a Skulder , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,43 S:t Helena Sportdykarklubb Organisationsnummer Årsredovisningens (ÅRL 2:7) påtecknande Skövde Mikael Faleke, Ordförande Fredrik Oldefors, vice Ordförande SvendÅge Egeriis, Kassör Lennart Elfstrand, Sekreterare Wikki Lindgren, Ledamot Martin Mahlberg, Suppleant Sida 10 av (26)

11 Verksamhetsberättelse Utbildningssektionen Aktiva instruktörer Mikael Josefsson, Erik Olsson, Fredrik Oldefors, Björn Donslund, övrigt Roland Gustavsson. Genomförda utbildningar *CMAS (4 elever) och Torrdräktskurs (5 elever) vt 2011, ansvariga instruktörer Erik Olsson, Fredrik Oldefors. Förarintyg/Navigationsutbildning våren 2011, kursledare Roland Gustavsson, 7 elever. ***CMAS, avslutad våren 2011, ansvarig instruktör Mikael Josefsson, 6 elever. **CMAS ht 2011, ansvarig instruktör Björn Donslund, 6 elever. Utbildningsmaterial Under året har det kompletterats med ytterligare ett utbildningspaket. Vi har totalt 11 utbildningspaket. Av dessa har 9 regulatorer servats och 6 flaskor provtryckts. Genom avtal med Dykmagasinet i Karlstad har vi fått bra pris på service och inköp. Övriga aktiviteter Under året har det genomförts flera prova på-dyk i Arena, badhuset, totalt cirka 25 personer 3 personer har deltagit i utbildning D-HLR (Defibrillator) Skövde Mikael Josefsson Utbildningsansvarig/ **CMAS-Instruktör Verksamhetsplan 2012 Utbildningssektionen Aktiva instruktörer Mikael Josefsson, Erik Olsson, Fredrik Oldefors, Björn Donslund, Max Olsson Planerade utbildningar *CMAS inkl Torrdräktskurs vt 2012, ansvariga instruktörer Erik Olsson, Max Olsson *CMAS inkl Torrdräktskurs ht 2012, beroende på efterfrågan, minst 4 elever **CMAS ht 2011, ansvarig instruktör Fredrik Oldefors ***CMAS hösten 2012, ansvariga instruktörer Björn Donslund, Mikael Josefsson avslutas våren 2013 Sida 11 av (26)

12 Nitrox-utbildning, beroende på efterfrågan, minst 4 elever Ingen planerad Förarintyg/Navigationskurs eller Dykledarkurs 2012 Planerar att Erik Olsson blir **CMAS-Instruktör Planerar att utbilda 2 nya *CMAS-Instruktörer Utbildningsmaterial Parlina ska ingå i kursavgiften för *CMAS. Sedvanlig service och underhåll, på befintliga elevpaket, Kranbyte på de flaskor (4 st) som har reservluftsventil. Komplettering med helfotsfenor (stora storlekar) samt väst stl XXL Val av ny materialansvarig Övriga aktiviteter Studiecirkel; UV-foto, beroende på efterfrågan Fortsatt prova på-dyk i Arena, badhuset Hjärt-lungräddning HLR-utbildning, repetition, beroende på efterfrågan Skövde Mikael Josefsson Utbildningsansvarig/ **CMAS-Instruktör Sida 12 av (26)

13 Verksamhetsberättelse Fester I år har det kanske inte varit så mycket festaktivitet typ dykpub, men i vår skall vi försöka få till en i slutet av april eller i början av maj. Men Matfestivalfest blev det. Först samlades vi uppe vid klubbstugan för att tävla i 5- kamp, där hade Mattias och Christer lagt ner sin själ i att göra oss kluvna med diverse latinska namn och kluriga fiskar m,m, därefter blev det raka spåret till O Learys för att äta Hamburgare med kaffe och kaka. Sedan startade Bowlingen, ST Helena (k)lubb Cup som kördes i 1,5 timma, Konkurrensen var stenhård. Vi var 28 som tävlade men endast 10 personer som kom upp till klubbstugan för prisutdelning. Blev väl inte riktigt som vi tänkt oss, men vi 10 som var där hade roligt. Om vi skall göra detta till en tradition så kommer vi inte att åka upp till klubbstugan efteråt utan det blir prisutdelning på O Learys direkt och sedan får var och en ha fria aktiviteter efterpå och fortsätta att ha dykpub där. Stort tack till Mattias Carlsson och Christer Bodin som var de perfekta lekledarna och bovarna till de flesta klurigheterna på 5-kampen Väl mött igen under Heidi Sölter Festsektionen Verksamhetsplan 2012 Fester Dykpub i slutet av april/början av maj. Matfestivalfest till hösten Heidi Sölter Festsektionen Sida 13 av (26)

14 Verksamhetsberättelse Resor Resor Under år 2011 har sex stycken resor arrangerats. Datum Resmål Antal 1-15/6 Ramsvik /6 Mackrillviken 13 22/7-31/7 Grebbestad /8 Styrsöhavsbad /10 Väderöarna 6 2-4/12 Lysekil 4 Verksamhetsplan 2012 resesektionen Preliminära datum och dykställen för dykresor Datum Resmål Kristi Himmelsfärd 16-20/5 Hunnebostrand, Ramsvikscamping Midsommarveckan 16-24/6 Smögen, Mackrillviken Vecka /7 Grebbestad, Saltvikscamping Vecka /8 Kosterfjorden, Styrsöhavsbad Vecka 42 Väderöarna, Väderöprojektet 1:a Advent Dyk på västkusten Det planeras också för fem stycken dagsresor. Datum är inte bestämda. Vi är öppna för förslag till nya resmål. Resesektionen tackar för ett trevligt dykår. Mats Karlsson Linnea Henriksson Magnus Johansson Sida 14 av (26)

15 Verksamhetsberättelse Kompressorer Klubben har under några år tampats med aningen för höga vattenhalter i vår kompressor. Som ett steg i att lösa detta genomförde vi under föregående år en 1000 timmars service som utfördes av servicetekniker från Jönköping. Vid efterföljande luftanalys upptäckte vi att det fortfarande inte var helt optimalt i vår 300-bar del barsidan har aldrig varit ett problem då vi haft ett extrafilter i den externa anslutningsrampen. För att säkerställa bra luft för alla våra fyllningar föreslog jag till styrelsen att byta alla 300-bar anslutningar till ny modell med inbyggd backventil och en komplettering med extrafilter för 300-sidan. Kompressorn är nu konfigurerad med ordinarie inbyggda filter och därefter 2 extra i serie. Luften passerar först 300-bar filter och sedan ytterligare ett för 200-bar fyllningar. Inbyggda backventiler i alla fyllningskranar innebär att luften inte kan tryckutjämnas mellan olika flaskor. Backventilen har även ett lägsta öppningstryck på cirka 30 bar. Detta säkerställer att luften inte rusar genom kompressorn vid fyllning av helt tomma flaskor vilket ger en bättre filtrering av luften. Under 2011 har vi medlemmar genomfört ca 550 fyllningar och förbrukat 1 syre flaska till vår Easy Nitrox anläggning. Vi har bytt syrecellerna till våra analysatorer och införskaffat en reserv som ligger vakuumförpackad i kompressorboden. Er kompressor ansvarig Per Allan Andersson Sida 15 av (26)

16 Verksamhetsberättelse båtsektionen Året inleddes i vanlig ordning med några dagar med reparationer och underhåll. Vi har bland annat reparerat länspumpar och byt pulpit på ALU båten. Tack alla ni som har haft möjlighet att ställa upp! Under säsongen Vi har haft problem med båda båtarna under säsongen. Startsystemen på båda båtarna har varit hur funktion och har fått bytas. Under Styrsöresan gick hydrauliken sönder till ALU båten. RIB båten har varit utlånad till privata resor, klubbresor och dagsutflykter. ALU båten är varit med på klubbresor och dagsutflykter. Men bara ett fåtal privata resor. Rasmus Lundbäck Båtsektionen Verksamhetsplan 2012 Båtunderhåll under våren kommer främst att riktas mot att få ALU båten sjöduglig igen. I övrigt är det motorunderhåll, flagghållare till RIB båten och montering av ny GPS till ALU båten som är på gång. Rasmus Lundbäck Båtsektionen Sida 16 av (26)

17 Verksamhetsberättelse UV-sektionen Laget har tyvärr tappat medlemmar under 2012; många har inte kommit tillbaka efter uppehåll eller flyttat. Vi har fortsatt att arbeta med nyrekrytering men det är svårt med en så pass annorlunda sport. Vi har nu funderingar på att bara träna en gång i veckan. Diskussioner har även förts om att börja med ungdomsverksamhet med allmänt fridykningsfokus för att bygga upp en bättre rekryteringsbas. Inga konkreta planer finns än, mest på grund av att ingen har kunnat säga säkert om de kan ta huvudansvaret för en sådan satsning. Ett lagmöte för att diskutera träningsdeltagandet och rekrytering mm håller på att planeras. I övrigt har vi som är kvar kämpat på med träning, vi även har lagat våra korgar och har planer på att köpa nya mössor då de gamla börjar ta slut. Sida 17 av (26)

18 Verksamhetsberättelse Klubbstugan Under året har stugan inte nyttjas speciellt mycket. Dels har vi inte haft så många kurser under året och dels var vissa förlagda till andra lokaler. Vintern var ju hård med mycket snö, men eftersom vi inte använde stugan, så blev snönotan måttlig: bara 900:-. Året började med den traditionella vårstädningen och en efterföljande fest. Oktoberfesten hölls i stugan med lek och tävlingar som vanligt. Sedan har det bara varit normalt underhåll med gräsklippning och allmän städning. Ingen målning eller reparationer har behövt genomföras. Modemet för att starta värmen har fungerat tillfredställande liksom toaletten. Skövde Ulf Haglund Stugtomte Verksamhetsplan 2012 Klubbstugan I likhet med tidigare år, börjar vi verksamhetsåret med en städdag fram i maj. Därutöver är stugan i behov av målning av fönster och fasader. Bryggan vid sjön bör tas upp och skrotas. För övrigt allmänt underhåll och gräsklippning. Skövde Ulf Haglund Stugtomte Sida 18 av (26)

19 Verksamhetsberättelse Säkerhet Säkerhetssektionen har under 2011 tyvärr varit allt för anonym på grund av att undertecknad blev familjefar under sommaren. Vilket inneburit att tiden till förfogande blivit så mycket mindre. Lite har dock hänt och genomförts. Oxyboxen har använts vid ett tillfälle samt blivit återfylld. Ny oxybox för att ersätta den gamla stora väskan har införskaffats. Två incidenter har kommit till säkerhetssektionen kännedom. Inte minst då undertecknad själv genomfört skarpt prov på hanteringen av tryckfallssjuka vid Uddevalla sjukhus. Ingen rapport till SSDF annat än sjukhusets rapport till MDC. Mindre uppdatering av dykledarväskornas genomfördes innan dyksäsongen. Verksamhetsplan säkerhetssektionen 2012 Handlingsplan krishantering skall färdigställas. Byte av gasflaskan i oxyboxen i ribben till AGA från Air Liquid. Bättre avtal med AGA via SSDF. Uppdatering av dykledarväskorna med anhöriguppföljning. Genomförande av säkerhetsdag i anslutning till klubbaktivitet/resa. Säkerhetsansvarig Anders Henriksson Sida 19 av (26)

20 S:t Helena SDK Sida 20 av (26)

21 Förslag till budget 2012 (belopp i KSEK) Föreningsintäkter Medlemsavgifter 35,0 Båt & Kompressor + Nitrox 17,0 Arbete 1 17,0 Utbildningar 2 56,0 Skövde kommun(bidrag) 10,0 Erhållna bidrag (Verksamhetsbidrag + LoK) 5,0 Försäljning 1,0 Intäkter resor 110,0 Intäkter fester 5,0 Övriga föreningsintäkter 3 6,0 Summa 262,0 Föreningskostnader Seriespel/domaravgift -1,5 Hyror (stugan, badet, postbox) -14,0 Hyra båtplats + vinterförvaring -5,0 El -9,0 Underhåll lokaler 4-7,0 Underhåll kompressor -10,0 Underhåll båtar -30,0 Underhåll trailers + släpkärra -2,0 Underhåll Oxygen -5,0 Skatt / Försäkring / Besiktn -10,5 Resekostnadsers -2,0 Förtäring/Uppvaktningar -0 Porto & kuvert/admin/internet -4,0 Försäkringar RF/stugan -4,5 Avgifter bank -1,5 SSDF+SSRS 5-25,0 Utbildningen 6-42,0 Utgifter resor -115,0 Utgifter fester -5,0 Nya instruktörer 7-7,0 Summa -289,0 Underskott/Överskott -38,0 not Sida 21 av (26)

22 Förklaring till noter Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Sjörensningen Kurser enligt kursplan Årsmöte / Ränta bank Uthyrning klubbstuga Underhåll stuga och bod+snöröjning Medlemsavgifter till SSDF och sjöräddningssällskapet Kurskostnader 2 nya enstjärniga instruktörer, 1 tvåstjärnig Kommentar till budgeten Att vi föreslår en underfinansierad budget beror på att vi räknar med onormalt höga underhållskostnader för våra båtar. Under 2011 har vi tvingats till kostsamma renoveringar och därför beslutade styrelsen i höstas att skjuta på renoveringen av tilten till alu-båten till i år. I övrigt behöver alu-båten en ny gps och på rib-båten behöver gasreglaget renoveras. Vi räknar med att behöva renovera för cirka kronor i år. Sida 22 av (26)

23 Förslag till medlemsavgifter De senaste åren har hyran för badhuset höjts. Kostnaden för att värma upp klubbstugan har också ökat. Det gör att vår ekonomi inte längre går ihop om vi inte får in extra inkomster i form av Matfestivalen. Styrelsen tycker det är oroande om vi börjar räkna in inkomsterna från Matfestivalen i vår vanliga driftsbudget utan ser helst att klubbens fasta kostnader kan finansieras genom medlemsavgifter, intäkter från utbildningar, strandrensning och andra bidrag. Dagens medlemsavgifter har legat stabila sedan fler år tillbaka. Vi föreslår därför en höjning av avgifterna enligt följande: Avgift Nuvarande Förslag 2013 Medlemsavgift senior Familjesenior Junior Familjeungdom 0 0 Båt- och kompressor Nitrox Den senaste förändringen av avgifterna gjorde 2009 i samband med att vi köpte nitroxanläggningen. Då sänktes båt&kompressoravgiften från 350 till 250 kronor samtidigt som en nitroxavgift på 100 kronor infördes. En stor del av klubbens medlemmar har alltså fått en sänkt avgift de senaste åren. Med nuvarande medlemsantal skulle höjningen av avgiften ge kronor i ökade intäkter. Sida 23 av (26)

24 Planerade aktiviteter/händelser under 2012 Datum Aktivitet / händelse Ansvarig 10 mars Årsmöte Styrelsen 5 mars Kursstart Enstjärnig (ansv: Erik) Utb.sek 21 mars Resa: Malta Rese.sek Slutet av Mars Styrelsemöte (Utskick) Styrelsen 28 april Dagsdykresa nr. 1 Granvik (avrostningsdyk) Mikael 5 maj Sjösättning Alu-båt Lysekil Båt.sek 5 maj Dykdag Lysekil?? 12 maj RIB-båt klar för sjösättning Båt.sek 16 maj Resa: Ramsvik, Kristihimmelfärdshelgen Rese.sek 2 juni Dykdag Lysekil?? Början av juni Styrelsemöte (Utskick) Styrelsen Juni Sjörensning Styrelsen Juni Dagsdykresa nr. 2?? 16 juni Resa: Smögen, Midsommarveckan Rese.sek 7 juli Dykdag Lysekil?? Vecka 30 Resa: Saltvik Grebbestad eller Lysekil Rese.sek 4 augusti Dykdag Lysekil?? Augusti Dagsdykresa nr. 3 (vrakdyk Vättern?)?? Vecka 33 Resa: Styrsö (Strömstad) Rese.sek Slutet augusti Dagsdykresa nr. 4?? Slutet augusti Prova på dyk Utb.sek Slutet augusti Kursstart: Enstjärnig dykkurs Utb.sek Slutet augusti Kursstart: Tvåstjärnig dykkurs (ansv: Fredrik) Utb.sek 31 augusti Matfestival Matfestival Slutet av Aug. Styrelsemöte (Utskick) Styrelsen 8 september Dykdag Lysekil Mikael Slutet september Dagsdykresa nr. 5 (Marina af Hönö?)?? September Kursstart: Trestjärnig dykkurs (ansv: Björn/Mikael) Utb.sek Slutet av Sep. Styrelsemöte Styrelsen Slutet av Sep. Stormöte med alla sektioner Styrelsen 19 okt Resa: Väderöarna Rese.sek Oktober Fest: Matfestival Fest.sek Slutet av Nov. Styrelsemöte (Utskick) Styrelsen 30 november Resa: 1:a adventresa till dykcenter på västkusten Rese.sek Dec/Jan. Styrelsemöte Styrelsen På årsmötet hoppas styrelsen kunna fylla i ansvariga för respektive dykdag där det saknas. Är du dykledare/ båtförare så förbered dig gärna och kolla i din kalendern när du kan. Sida 24 av (26)

25 Valberedningens förslag Styrelsen Ordförande Vakant Vice ordförande Fredrik Oldefors (vald till 2013) Ledamot Martin Jarl (nyval två år) Ledamot Svend-Åge Egeriis (vald till 2013) Ledamot Maria Nistor (fyllnadsval ett år) Suppleant Martin Mahlberg, (omval ett år) Revisorer Ordinarie Tord Lindqvist Suppleant Anders Vilmunen UV-rugby Martin Mahlberg omval Båtansvariga Rasmus Lundqvist omval (förslag: ansvarig) Ulf Sylow-Rynning omval Lennart Elfstrand nyval Resor Mikael Faleke nyval (förslag: ansvarig) Johan Ansgariusson Stenström nyval Linea Henriksson omval Andreas Gustafsson omval Utbildning Ansvarig Mikael Josefsson - omval Säkerhet Anders Henriksson omval Stugan Ulf Haglund omval Kompressor P-A Andersson omval Fest Heidi Sölter omval (förslag: ansvarig) Christel Bodin omval Mattias Karlsson omval Matfestival Magnus Johansson nuval (förslag: delat ansvarig) Christian Svensson omval (förslag: delat ansvarig) Mika Heikka - omval Manfred Lönnberg omval Ann-Sofi Larsson omval Sida 25 av (26)

26 Att diskutera på årsmötet Undervattensrugbyn har för närvarande en fallande trend kring antalet deltagare. Vi jobbar aktivt med att försöka locka nya medlemmar, men det är svårt att rekrytera till denna sport. Håller trenden i sig har jag svårt att de att vi kan motivera att hyra bassängen 4h i veckan för att vi är 3-5 personer som tränar. Mycket tråkigt! Jag tror också att det är väldigt dumt att släppa tiderna till bassängen eftersom den är så hårt bokad, det kan vara svårt att få tillbaka den. Bassängen är ju också ypperlig för dykarna att komma och testa ny utrustning göra refreshment dives etc. inför den nya säsongen och det är guld att kunna göra detta utan att behöva planer eller boka tider. Dessutom behövs bassängen för kursdyk etc. Därför måste våra medlemmar arrangera sig mer i Arenan! Dels skulle jag vilja se fler dykare som vill prova på och regelbundet träna UV-rugby. Promota gärna vattenvane träning etc etc. Sen måste vi, för att kunna motivera hyran, få fler deltagare som regelbundet kommer och tränar simmning, fensimmning etc etc. Är det alltid personer som är där och använder bassängen kan vi motivera det. UV-rugbyn måste börja rekrytera nya spelare mer aktivt Måns har efterfrågat Fri-dykningskurser för ungdomar och på den vägen få in nya deltagare till klubben och UV-rugbyn. Vi måste skapa ett generellt intresse för vattensport! Har vi några fridykningsinstruktörer i klubben? Är de intresserade av att starta upp ungdomsverksamhet? //Mattias Carlsson Sida 26 av (26)