Förslag till dagordning

Transkript

1 Årsmöte för S:t Helena Sportdykarklubb Organisationsnummer Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötets ordförande och sekreterare 5. Val av två justerare av protokollet tillika rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Styrelsens förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning Fråga om ansvarsfrihet för den period som revisionen avser 11. Fastställande av verksamhet och budget för 2014: a) styrelsen b) Sektioner c) Propositioner d) Motioner e) Inriktning av budget och medlemsavgifter 12. val av a) Ledamot (3st) b) Suppleant c) Revisor d) Revisorsuppleant e) Valberedning f) Ombud till SSDF-möten g) Sektionsansvarige och ledamöter: Utbildningssektionen Materiel- och säkerhet

2 UV-rugby Stuga och fest Kompressor Båtsektionen Resesektionen Matfestival 13. Val av firmatecknare tillika tecknare av klubbens samtliga konton 14. Övriga frågor 15. Mötet avslutas Förvaltningsberättelse 2013 Styrelsen för S:t Helena Sportdykarklubb avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret Verksamhetens art och inriktning S:t Helena Sportdykarklubb är en förening som bedriver sportdykning och UV-rugby med årsmötet som högsta beslutande organ. S:t Helena Sportdykarklubb har till uppgift att sörja för att sportdykning, som sker i förningens regi, sker på ett säkert sätt och att gällande anvisningar i dykpraxis följs. Medlemmar Medlemsantalet uppgick till ett totalt antal av 120 st ( ) av olika kategorier; 89 st Seniorer 5 st Juniorer 11 st Familjeseniorer 14 st Familjeungdom 1 st Hedersmedlem Av dessa 72 st Båt & Kompressor 19 st Nitrox 6 st Trimix Väsentliga händelser under räkenskapsåret

3 2013 har varit ett bra år för klubben både medlems- och verksamhetsmässigt. Föreningen har även i år medverkat på den årliga matfestivalen. Denna händelse är utan jämförelse den viktigaste för föreningens ekonomi och därmed vidare utveckling. Under året har våra båtar används ganska flitigt. Framförallt rib-båten har varit med vid ett antal dykresor till såväl Vättern som Västkusten. Vi har köpt en ny alubåt och sista halvåret 2013 har denna provkörts för att se vad vi skall ändra på den för att den ska bli helt anpassad till vår verksamhet. Gamla alubåten har sålts. Liksom tidigare år har intresset för våra resor för det mesta varit stort. Fortfarande är det resan vid Kristi Himmelsfärdshelgen till Ramsvik samt augusti till Styrsö som är våra båda största resor. Resultat och ställning S:t Helena SDK:s ekonomiska utveckling i sammandrag: Resultat -71, 85,5 44,4 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkningar.

4 Förslag till medlemsavgifter 2015 Då förbundet har infört nytt avgiftssystem fr.o.m 2014 föreslår styrelsen att vi anpassar oss till det och därutöver ändrar båt/kompressor och nitrox avgiften så de motsvarar verkliga kostnader. Allt för att få en budget som inte visar minus i den löpande verksamheten. Är en anpassning till att inte vara avhängig av matfestivalen för att få detta att gå ihop. Avgift Nuvarande Förslag 2015 Medlemsavgift (240 kr till förbundet) Familjesenior(försvinner) (240 kr till förbundet) Junior (30 kr till förbundet ) Minior 0 30 (30 kr till förbundet ) Båt- och kompressor Nitrox Trimix Varje förening får bestämma sina egna avgifter, men med det system vi har i dag vad det gäller tex familjeseniorer så tar vi 150 kr i medlemsavgift och betalar 240 till förbundet då det inte finns familjeseniorer i deras avgifter, de blir registrerade som fullbetalande medlemmar alltså 240 kr, vi vill därför höja denna avgift till 250 kr. Familjeungdomar heter nu miniorer. Dem har vi en avgift på 0 kr på, men betalar 30 kr till förbundet, vill då ta ut åtminstone 30 kr, så inte övriga medlemmar är med och betalar deras avgift. Båt/kompressor avgiften och Nitrox avgiften är underfinansierade så dem vill vi anpassa till verkliga kostnaderna.

5 Motion Booster Pump För att möta medlemmarnas behov av att fylla flaskor för mer avancerad teknisk dykning bör klubben investera i ny gasfyllningsutrustning i form av booster pump. Vi kommer då kunna fylla andningsgas och syrgas på ett mer optimalt sätt. Booster pump har användningsområden för: Accelererad dekompression Trimix Syrgasflaska RB Diluent Trimix RB Oxybox Jag rekomenderar årsmötet att fatta beslut om inköp av lämplig booster utrustning (pump, fyllningsvippa, drivregulator) med en budget på kr. Styrelsens rekommendation: Styrelsen avstyrker årsmötet att besluta om avslag: Beslut finns redan om att köpa booster när ekonomiskt utrymme finns. En helhetsbild av gasfyllning krävs då kompressoransvarig aviserat att kompressorn behöver bytas och att sparade medel inte räcker till. Styrelsen tillstyrker dock att fyllvippa för O2 och He införskaffas för kronor.

6 Båtsektionen Verksamhetsberättelse 2013 Året inleddes i vanlig ordning med några dagars reparationer och underhåll. RIB-båten har under året utrustats med en sidescan sonar för att lättare hitta vrak och bottenstrukturer. RIB-båten har varit utlånad till privata resor, klubbresor och dagsutflykter. Efter tidigare beslut så lyckades vi, efter mycket letande, hitta en ny aluminiumbåt. På grund av att vi fick båten ganska sent så hann vi inte utrusta den för att ligga permanent i vattnet vid Lysekil under sommaren. Den gamla båten såldes efter att vi köpt den nya. Båda båtarna har gjorts iordning för vinterförvaring. RIB-båten står i Kivenäbben och alubåten i Hjo. Instrument och nycklar varmförvaras hos Ulf R. Verksamhetsplan 2014 Inför kommande säsong är tanken att utrusta nya båten med ett extra batteri och dubbla länspumpar så vi kan låta den ligga i vattnet utan risk för att den sjunker. Magnus J har åtagit sig att tillverka en stege till aluminiumbåten. I övrigt kommer båda båtarna få allmän service i form av oljebyten mm. Stort tack till alla er som på något sätt har jobbat med båtarna under året. Med vänlig hälsning Båtsektionen

7 Utbildningssektionen Verksamhetsberättelse S:t Helena Sportdykarklubb 2013 Genomförda utbildningar *CMAS inkl torrdräktskurs Våren 2013 Ansvarig: P-A Andersson och Mikael Faleke; 8 elever Hösten 2013 Ansvarig: Björn Donslund och Mikael Josefsson; 5 elever, 6 torrdräktkurs **CMAS dykkurs Hösten 2013, Ansvarig: Mikael Faleke och P-A Andersson; 8 elever, varav 6 godkända ***CMAS dykkurs Start hösten 2012, avslutas våren 2013 Ansvarig: Björn Donslund; 6 elever, varav 5 godkända **CMAS-Instruktörskurs och Nitroxinstruktörskurs SSDF har utbildat två instruktörer från St Helena SDK, P-A Andersson och Mikael Faleke Dykledarkurs Våren 2013 Ansvarig: Fredrik Oldefors och Mikael Josefsson, Inställd pga få anmälda Förarintyg/Navigationskurs Våren 2013, Kursledare Rasmus Lundbäck; 12 elever Nitroxkurs Hösten 2013, Ansvarig: Fredrik Oldefors; 7 elever Prova-på dyk, Badhuset Arena 12 deltagare Utbildningsmaterial, Ansvarig: Andreas Gustafsson Under året har flaskor kompletterats med nya kranar, inköp av 5 bottomtimers och bly. Vi har totalt 9 kurspaket. Vi har bättre rutiner för utlåning av elevutrustning, och ev hyra av utrustning. En ny Oxybox har införskaffats till klubben. Verksamhetsplan Utbildningssektionen, St Helena Sportdykarklubb 2014 Planerade utbildningar Prova-på dyk, Badhuset Arena Ansvarig: Mikael Faleke, 11 deltagare *CMAS inkl torrdräktskurs Våren 2014 Ansvarig: Mikael Faleke och Erik Bergström, 9 elever Hösten 2014 Ansvarig: Andreas Gustavsson och Max Olsson, minst 4 elever **CMAS dykkurs Hösten 2014, Ansvarig: Björn Donslund och Mikael Josefsson; minst 4 elever Dykledarkurs

8 Våren 2014 Ansvarig: P-A Andersson och Fredrik Oldefors, minst 6 elever Nitroxkurs Vinter 2014 Ansvarig: P-A Andersson och Mikael Faleke, minst 4 elever Gas-blenderkurs Våren 2014 Ansvarig: Per-Henrik /SSDF, minst 6 deltagare *CMAS- Instruktörsutbildning Våren 2014 Ansvarig: SSDF; 1 Instruktör från St Helena SDK Ny kurs Marinbiologi Sommar 2014, Studiecirkel, beroende på efterfrågan Utbildningsmaterial, Ansvarig: Andreas Gustafsson Inköp av ny väst samt regulatorpaket. Div tillbehör, utbytesdelar som bitmunstycken, slangar mm. Regulatorservice och provtryckning av 4 flaskor. Ny budgetering för utbildningsmaterial. Skövde Mikael Josefsson Utbildningsansvarig/ **CMAS-Instruktör

9 Fest & Stugkommittèn Verksamhetsberättelse 2013 Det blev minsann en fest i år också. Först samlades vi uppe vid Simsjöns klubbstuga för lite mingel och sedan blev det promenad bort till Ryttmästarbostället vid Simsjön. Det blev en trevlig kväll i historiens tecken där Bernandt höll föredrag medan vi åt o drack. Mattias och Christer hade lagt ner sin själ i att göra vissa av er osäkra på vägen tillbaka som fick lysas upp med ficklampa för att se poängpromenad frågorna. Sedan bar det upp till klubbstugan igen för att fortsätta med dykpub och i år var det många mer som stannade kvar vilket var målet. Det blev en jättetrevlig kväll med film & bildvisning av Magnus Johansson från resan till Maldiverna som han och Mikael Josefsson var iväg på våren Elden var själklart också igång ute (Björn eldansvarig såg till den) och alla såg ut att trivas Stort tack till Mattias Carlsson som bidragit med frågorna och Christer Bodin som var lekledare. Under sommaren målades stugan om med hjälpande händer utifrån. Verksamhetsplan 2014 Under nästa år kommer även vindskivor att bytas ut och vårt kompressor rum byggas om så att vi får en verkstad för enklare reparationer av hals o handleds byten på dräkter m.m. Ulf Haglund har ju hjälpt oss innan men lämnar över kaveln till P-A. Ett kodlås till kompressor rummet kommer förhoppningsvis också att bli av i samband med ombyggnationen och då slipper vi nyckel problemet. Jag vill också passa på att tacka för mig som ordförande i Fest o Stugkommittén, det har blivit några år och nu är det dags för en ny festfixare som kan skoja till det. Väl mött igen under 2014 & Kram Heidi Sölter ordförande i Fest & Stugsektionen Ulf Haglund, Mattias Carlsson, Christer Bodin,