MH:2014 MEDICIN OCH HÄLSA. beredningshandbok

Transkript

1 MH:2014 MEDICIN OCH HÄLSA beredningshandbok ansökningsomgång 2014

2 Flödesschema för ansökningar Underrättelse om beslut December April Inlämning Beslut Ämnesråd 23 oktober B EC GL F H J AK I M A B F E D C Maj Jävsanmälan Fördelning Oktober Sammanvägning av beslutsförslag Rådsberedning 9 oktober Juni - Augusti Granskning Augusti - September BG-sammanträden Semester

3 1 Innehållsförteckning Förord 3 Nyheter i årets utlysning och granskning av ansökningar 4 Översiktligt om beredning av ansökningar inom Medicin och Hälsa 6 Beredningsgrupper 6 Beredningsgruppernas uppgifter 6 Rollfördelning 6 Regler, riktlinjer och principer 7 Ansökningar som bereds inom Medicin och Hälsa 8 Granskning och betygsättning 10 Granskningsprocessen 10 Återrapportering från beredningsgruppen 12 Bedömningskriterier och betygsskala 12 Rankning av projektbidragsansökningar 16 Riktlinjer för skriftliga yttranden 17 Tidsschema för beredningsarbetet 19 Översiktlig tidplan 19 Tider för individuella beredningsgrupper 20 BILAGOR Riktlinjer för beredningsverksamheten 22 Specifika riktlinjer från ämnesrådet för medicin och hälsa 22 Allmänna riktlinjer från Vetenskapsrådets styrelse till ämnesråd, råd och kommittéer inför beredningsarbetet Beredningsgrupper inom Medicin och Hälsa 25 Beredningsgrupper och ledamöter 25 Uppgifter, roller och ansvar 30 Användarguide till VR-Review 32 Hantering av jäv 35 Tillämpningar av Vetenskapsrådets jävsregler inom medicin och hälsa 35 Jävsregler för Vetenskapsrådet 37 Hanteringar av jämställdhetsrelaterade frågor 42 Tillämpningar av Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi inom medicin och hälsa 42 Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi 44 Principer för etik: godkännanden och god forskningssed 49 Triageförfarande gallring av projektbidragsansökningar 50

4 2 Klassificering av ansökningar om projektbidrag enligt Health Research Classification System (HRCS) 52 Särskilda hanteringsordningar för vissa bidragsformer 55 Ansökningar om Bidrag till anställning som forskare på halvtid i klinisk miljö 55 Projektansökningar inom det särskilda området Psykiatrisk forskning 56 Projektansökningar inom det särskilda området Vårdforskning 57 Forskningssamarbete med Indien 57 Projektbidrag unga forskare 58 Bidrag till framstående yngre forskare 58 International Career Grant 59 Ansökningar om infrastrukturbidrag 60 Rutiner och policy för resor vid Vetenskapsrådet 64 Personal vid Vetenskapsrådet inom Medicin och Hälsa 66

5 3 Förord Denna handbok är tänkt att fungera som en hjälp för dig som fått uppdraget som granskare för Vetenskapsrådets ämnesråd för medicin och hälsa. Handboken innehåller anvisningar och riktlinjer för hur beredning, bedömning och betygsättning går till för de bidragsformer som Vetenskapsrådet utlyser och bereder inom medicin och hälsa i den årligen återkommande stora ansökningsomgången. Den innefattar information om Vetenskapsrådets allmänna riktlinjer och om policy som är specifik för ämnesrådet för medicin och hälsa. Praktiska anvisningar om hur betygsättning av ansökningar görs i det webbaserade verktyget VR-Review ingår, liksom instruktioner om hur yttrandena som sänds till den sökande ska skrivas. Arbetet med att granska ansökningar utgör basen för ämnesrådets verksamhet. Ditt uppdrag som ledamot i en av ämnesrådets beredningsgrupper är ett viktigt förtroendeuppdrag. Välkommen som granskare för ämnesrådet för medicin och hälsa! Mats Ulfendahl Huvudsekreterare, medicin och hälsa

6 4 Nyheter i årets utlysning och granskning av ansökningar Här presenteras i punktform nyheter som har betydelse för årets beredningsarbete inom medicin och hälsa. Flera av dem beskrivs mer utförligt på annan plats i handboken. Ny budgethantering Ämnesrådet för medicin och hälsa har beslutat att beredningsgrupperna fr.o.m inte skall hantera frågor kring finansieringen av projektbidrag utan att det ansvaret helt övertas av Ämnesrådet. Beredningsgruppernas ansvar skall vara att genomföra den vetenskapliga bedömningen medan Ämnesrådet tar det övergripande ansvaret för finansiering. Ny bidragform International Career Grant International Career Grant (INCA) vänder sig till forskare med en doktorsexamen som är mellan två och sju år gammal. Syftet med bidraget är att forskare ska få möjlighet att tidigt i karriären utvecklas både inom sin forskning och som forskningsledare. Ansökningarna bereds i ett första steg i en MH-specifik panel som rankar och nominerar ansökningar till en ämnesövergripande panel som gör den slutgiltiga bedömningen. Beredning av Bidrag till framstående yngre forskare Bidrag till framstående yngre forskare kan sökas av forskare med en doktorsexamen som är mellan sex och tolv år gammal. Fr o m 2014 bereds bidragsformen tillsammans med övriga ansökningar i de ämnesindelade beredningsgrupperna. Beredning av Projektbidrag unga forskare Nytt för i år är att bidraget endast kan sökas av forskare med en doktorsexamen som är mellan två och sju år gammal. Fr o m 2013 bereds bidragsformen tillsammans med övriga ansökningar i de ämnesindelade beredningsgrupperna. Beredning av Bidrag till anställning som forskare på halvtid i klinisk miljö För att underlätta beredningsgruppens prioritering av ansökningar för nominering ska samtliga ledamöter granska alla gruppens sådana ansökningar. Psykiatrisk forskning, Vårdforskning, Farmaci, Forskningssamarbete med Indien Med anledning av regeringsuppdrag fördelar Vetenskapsrådet särskilda medel till dessa områden. I 2014 års utlysning inkluderas dels stöd till projektbidrag och dels till bidrag till anställning som forskare och endast ansökningar med den särskilda relevansbilagan kan komma i fråga för stöd inom respektive satsning. Nytt för i år är att farmaciansökningar bereds i en egen beredningsgrupp. Förändringar inom infrastruktur Vetenskapsrådet ser över formerna för finansiering, organisation och styrning av forskningsinfrastrukturer. Nya infrastrukturer kommer inte att finansieras innan detta arbete är genomfört. Omfattande infrastrukturer vars bidrag för drift eller stora databaser löper ut 2014 kommer att förlängas ett år. För övriga infrastrukturer vars bidrag löper ut 2014 finns möjlighet att ansöka om ett års förlängning. Ansökan om planeringsbidrag och svenskt deltagande i internationella infrastrukturer berörs inte av begränsningarna

7 5 Ämnesövergripande tvärvetenskapliga ansökningar I årets beredning finns en särskild hantering av ämnesövergripande tvärvetenskapliga ansökningar där forskningen omfattar mer än ett vetenskapsområde. Ansökningar där antingen den sökande själv har indikerat att ansökan är relevant för mer än ett vetenskapsområde eller där ordföranden anser att så är fallet kommer att gå till en ämnesövergripande tvärvetenskaplig grupp som får i uppdrag att peka ut vilka av dessa ansökningar som är tvärvetenskapliga, hur de ska bedömas och, i ett senare skede av processen, föreslå vilka som ska finansieras av de särskilda medel som har avsatts för tvärvetenskapliga ansökningar av Vetenskapsrådets styrelse. Nya jävsregler En ny jävspolicy antogs av Vetenskapsrådets styrelse i april. Policyn kommer att implementeras gradvis och ska vara fullt implementerad vid årsskiftet 2014/2015.

8 6 Översiktligt om beredning av ansökningar inom Medicin och Hälsa I detta och följande kapitel beskrivs beredningsprocessen för dig som är utsedd till granskare i en av beredningsgrupperna inom medicin och hälsa. I avsnittet Bilagor kan du hitta mer detaljerad information om många av de moment som ingår, och du uppmanas därför att bekanta dig också med dessa. Beredningsgrupper År 2014 har ämnesrådet för medicin och hälsa (ÄR-MH) 18 ämnes/sjukdomsinriktade beredningsgrupper (A-H), en beredningsgrupp för projektbidrag med farmaciinriktning (FARM), en beredningsgrupp för bidragsformen international career grant (INCA), samt en beredningsgrupp för projektbidrag inom alternativa metoder till djurförsök enligt 3R-principen (3R). Ledamöter rekryteras på nationell och internationell basis, och år 2014 utgörs ca 35 % av beredningsgruppernas bemanning av forskare från länder utanför Sverige. Beredningsgrupperna återfinns som bilaga i denna handbok. Beredningsgruppernas uppgifter Beredningsgruppernas uppgift är i första hand att ta fram ett beslutsunderlag för ÄR-MH, genom att kvalitetsbedöma det vetenskapliga innehållet i ansökningar om forskningsfinansiering. Baserat på detta underlag fattar som regel ÄR-MH det slutgiltiga finansieringsbeslutet, inom tillgängliga budgetramar. För vissa ansökningar, t ex ansökningar om infrastrukturbidrag, fattas bidragsbeslutet av ett annat organ. För att fullgöra bedömningsuppdraget ska respektive beredningsgrupp i korthet: Göra en kvalitetsbedömning och betygssättning av varje ansökan som omfattar beredningsgruppens ansvarsområde Upprätta ett yttrande för varje ansökan. Upprätta en rankinglista över de ansökningar om projektbidrag som faller inom ramen för den beräknade beviljandegraden plus ytterligare 10 procentenheter, alternativt nominera ansökningar till en ytterligare instans. Återrrapportera om granskningsprocessen till ÄR-MH. Beredningsarbetet utförs i Vetenskapsrådets webbaserade verktyg VR-Review (användarguide finns som bilaga). Rollfördelning Beredningsgrupperna och dess ordförande har utsetts av ÄR-MH. Ordförande har en väsentlig roll som ansvarig att leda beredningsgruppens arbete enligt Vetenskapsrådets riktlinjer samt för viss återrapportering till ÄR-MH. Denne är också ansvarig för att yttrandena överensstämmer med det som beredningsgruppen enats om. Ordförande utser en vice ordförande inom gruppen som leder beredningsgruppsmötet då ordförande måste lämna möteslokalen vid jäv eller av andra skäl. Varje beredningsgrupp har en ansvarig handläggare samt en forskningssekreterare från Vetenskapsrådet vilkas uppgifter är att bistå ordförande i planeringen av mötet, ansvara för den administrativa hanteringen i beredningen samt förmedla sakkunskap om hanteringsordning, regler, praxis etc. Ordföranden och Vetenskapsrådets personal upprätthåller därmed gemensamt ämnesrådets och Vetenskapsrådets policy i beredningsarbetet.

9 7 ÄR-MHs ledamöter ingår som observatörer i beredningsgrupperna med huvudsakligt syfte att sammanlänka beredning och beslutsorganet, och återkoppla om gruppernas arbete. Observatörerna tillsammans med Vetenskapsrådets personal utgör en del av den kontinuerliga kvalitetssäkringen av beredningsarbetet. Huvudsekreteraren har ett övergripande vetenskapligt ansvar för beredningsprocessen, besvarar frågor av principiell natur och hanterar inkomna klagomål efter beslut. Koordinatorn bistår huvudsekreteraren i arbetet och samordnar det praktiska beredningsarbetet (internt såväl som externt) inom området. Regler, riktlinjer och principer Bedömning av vetenskaplig kvalitet I Vetenskapsrådets instruktion slås det i portalparagrafen fast att: "Vetenskapsrådet ska ge stöd till grundläggande forskning av högsta vetenskapliga kvalitet inom samtliga vetenskapsområden". Den grundläggande principen för bedömning av den vetenskapliga kvaliteten är den sakkunniggranskning av ansökningar om forskningsbidrag som genomförs av de olika beredningsgrupperna inom respektive ämnesområde. Vidare ska varje granskning utgå från fyra baskriterier för bedömning av vetenskaplig kvalitet - nytänkande och originalitet, projektets vetenskapliga kvalitet, sökandes kompetens samt genomförbarhet - vilka är tänkta att återge en ansökans kvalitetsprofil (se vidare under senare avsnitt). Jäv En process med sakkunniggranskning innebär att granskningen av ansökningar utförs av forskare som själva utgör en del av det kollektiv av forskare som ansöker om bidrag. Detta skapar en speciell risk för jäv. För att undvika jävssituationer i beredningsarbetet har Vetenskapsrådet etablerat strikta interna riktlinjer (se under Bilagor för en utförlig beskrivning). Alla ledamöter är skyldiga att i förekommande fall anmäla jäv i förhållande till de ansökningar hon eller han ska granska. Vid eventuell oklarhet rådgörs med ordförande eller Vetenskapsrådets personal. Ytterst är det myndigheten som är ansvarig. I de fall där jäv föreligger utses annan granskare. Beredningsgruppsledamöterna (inklusive ordföranden) får normalt inte själva vara sökande för en ansökan som beredningsgruppen behandlar. Vid alla typer av jäv ska den som är jävig lämna lokalen när ärendet behandlas och jäv antecknas i ett särskilt jävsprotokoll. Även fall där jäv prövas men inte anses föreligga ska protokollföras. Jämställdhet Vetenskapsrådet ska främja jämställdheten inom sitt verksamhetsområde. Mot den bakgrunden har Vetenskapsrådets styrelse beslutat om en jämställdhetsstrategi (se under Bilagor för detaljer). Ett av de operationella målen i jämställdhetsstrategin är samma beviljandegrad för kvinnor och män och samma genomsnittliga storlek på bidragsbeloppen till kvinnor och män med hänsyn tagen till forskningens karaktär och till stödformen. Detta mål ska beaktas av alla instanser involverade i bedömning, beredning och beslut avseende ansökningar om forskningsbidrag. Varje enskild beredningsgrupp ska därför ha jämställdhetsaspekter i åtanke under hela granskningsarbetet och särskilt vid upprättande av rankingslistan över ansökningar. Vid beredningsgruppens prioritering av ansökningar ska jämställdhetsaspekter avseende underrepresenterat kön beaktas när ansökningar är av jämförbar kvalitet. Eventuella avvikelser ska alltid kommenteras skriftligt och det är ordförandes ansvar att tillse att så sker. Unga forskare Vetenskapsrådets styrelse har slagit fast att ämnesråd, råd och kommittéer, med bibehållande av höga kvalitetskrav, ska ge goda förutsättningar för forskare i början av sin karriär. Därför har ÄR-MH som riktlinje att minst 1/3 av det årliga beslutade totalbeloppet för projektstöd samt stöd till anställningar och stipendier varje år fördelas till unga forskare, dvs forskare med mindre än åtta års karriärålder. I

10 8 första hand är det genom Projektbidrag unga forskare och Bidrag till anställning som forskare i klinisk miljö halvtid som detta uppnås. Riktlinjer för beredningen ÄR-MH har utifrån en diskussion om det rådande budgetläget och erfarenheter från fjolårets beredning beslutat om följande riktlinjer för år 2014 års beredning: Medelbidragsnivån för projektbidrag bör inte öka från föregående år 1 ; Den beviljade bidragsperioden för projektbidrag bör vara fem år, men kortare när detta är motiverat eller om utlysningen anger något annat 2 ; Lägsta nivån för ett beviljat projektbidrag ska vara minst 700 tkr per år, om inte utlysningen anger något annat. Beviljade belopp bör tilldelas som högst tre schabloner mellan 700 och tkr; för projektbidrag unga i första hand tkr. Utlämnande av handlingar Fram till det att ÄR-MHs bidragsbeslut är publicerade är alla uppgifter om beredningens utfall konfidentiella. Om någon begär att få ta del av en ansökan eller hur den har bedömts ska de hänvisas till respektive beredningsgrupps handläggare (se under Bilagor för kontaktuppgifter). Ansökningar som bereds inom Medicin och Hälsa Nedan följer de olika bidragsformer som utlyses 2014 och som bereds inom respektive beredningsgrupper. Utlysningstexterna för dessa återfinns på Vetenskapsrådets hemsida. Beredningsgrupper A-H Projektbidrag Bidragsformen avser bidrag att lösa en definierad forskningsuppgift. Bidragstiden är upp till fem år. Bidraget kan omfatta alla slags projektrelaterade kostnader, exempelvis löner, resor (inklusive vistelser vid forskningsanläggningar), publiceringskostnader, mindre utrustning och avskrivningskostnader. Projektbidrag unga forskare Bidragsformen avser bidrag att lösa en definierad forskningsuppgift. Bidraget kan endast innefatta lön motsvarande sökandes aktivitetsgrad i projektet, dock maximalt 75 procent av en heltidslön och sökandes doktorsexamen måste ha avlags mellan 1 januari 2007 och 1 januari I övrigt gäller samma villkor som ovan. Bidrag till framstående yngre forskare Syftet med bidraget är att finansiera anställningar, inklusive forskningsmedel för de allra främsta yngre forskarna. Bidraget är ett schablonbelopp om tre miljoner kr per år under sex års tid. Den sökandes doktorsexamen måste ha avlags mellan 1 januari 2002 och 1 januari I övrigt gäller samma villkor som ovan. Bidrag till anställning som forskare i klinisk miljö på halvtid Bidrag avser forskning för kliniskt verksamma personer, t. ex. läkare, sjuksköterskor, sjukgymnaster, arbetsterapeuter och tandläkare, som avlagt doktorsexamen tidigast 1 januari Anställningen ska kombineras med halvtidstjänst i klinisk miljö. Bidragstiden är tre år med möjlighet till tre års förlängning. Förutom en löneschablon om 850 tkr ingår även ett projektbidrag om 1000 tkr per år. 1 Medelbidragsnivån 2013 var ca 1000 tkr per år. 2 Ansökan är dock alltid begränsande, dvs en sökande kan inte beviljas fler år eller högre belopp än vad som ansökt om.

11 9 Andra bidragsformer Beredningsgrupperna kan även få ett fåtal ansökningar om infrastrukturbidrag inom det medicinska området. Det gäller ansökningar om (i) planeringsbidrag RFI och (ii) svenskt deltagande i internationell infrastruktur i form av dyrbar vetenskaplig utrustning eller driftsbidrag. Dessa söks via rådet för forskningens infrastrukturer (RFI) och bereds inom ÄR-MHs beredningsgrupper. Utlysningstexterna för dessa bidragsformer återfinns på Vetenskapsrådets hemsida. Särskilda beredningsgrupper Projektbidrag inom alternativa metoder till djurförsök enligt 3R-principen Bidragsformen avser bidrag att lösa en definierad forskningsuppgift med relevans för det särskilda området. I övrigt gäller samma villkor som ovan. International career grant International Career Grant (INCA) vänder sig till forskare med en doktorsexamen som är mellan två och sju år gammal. Syftet med bidraget är att forskare ska få möjlighet att tidigt i karriären utvecklas både inom sin forskning och som forskningsledare. Ansökningarna bereds i ett första steg i en MHspecifik panel som nominerar och rankar ansökningar till en ämnesövergripande panel som gör den slutgiltiga bedömningen. Farmaci Bidragsformen avser bidrag att lösa en definierad forskningsuppgift med relevans för farmaciområdet. För att komma i fråga för den särskilda satsningen måste ansökan innehålla en relevansbilaga med en beskrivning av projektets relevans för området och hur projektet bidrar till den vetenskapliga utvecklingen inom detta. I övrigt gäller samma villkor som ovan.

12 10 Granskning och betygsättning I detta och föregående kapitel beskrivs beredningsprocessen för dig som är utsedd som granskare i en av ÄR-MHs beredningsgrupper. I avsnittet Bilagor kan du hitta mer detaljerad information om många av de moment som ingår, och du uppmanas därför bekanta dig också med dessa. Granskningsprocessen I korthet innebär granskningsprocessen inom medicin och hälsa följande: Varje ansökan bereds i normalfallet av minst fem av beredningsgruppens ledamöter 3. En av dessa är utsedd till förslagsställare, och ansvarar därmed för att föredra ansökan vid sammanträdet samt att skriva det slutliga yttrandet. Varje granskare bedömer var och en av sina tilldelade ansökningar genom att betygssätta (och i förekommande fall rangordna) den. Beredningsgruppen träffas för att diskutera samtliga ansökningar, enas om en gemensam betygssättning, eventuell ranking och skriftligt yttrande för dessa. Beslut fattas om ansökan. Steg 1 Innan granskningsarbetet påbörjas Ansökningarna fördelas på granskare inom den beredningsgrupp där de får den bästa vetenskapliga bedömningen. Varje ansökan granskas i normalfallet av minst fem ledamöter, varav en är förslagsställare. Ordförande läser och granskar normalt alla ansökningar. Som granskare får du ett välkomstbrev med uppgifter om viktiga datum för ansökningshanteringen samt dina personliga login-uppgifter och användarguide för VR-Review, i vilket granskningsarbetet sker. Vid inloggning måste du först ange dina personuppgifter samt uppgifter för utbetalning av ersättning från Vetenskapsrådet. I VR-Review ser du din beredningsgrupp och de ansökningar du preliminärt tilldelats och du kan vid behov även beställa utskrifter (print-on-demand). Du ska också kryssa för rutan för jävsförsäkran för att intyga att du kommer att följa Vetenskapsrådets jävsregler samt deras tillämpning vid ÄR-MH (se under Bilagor ). I VR-Review ska du även anmäla vilka ansökningar du är jävig för (gäller alla gruppens ansökningar). Du får via e- post från Vetenskapsrådet uppgift om tidsperioden som systemet är öppet för att anmäla jäv och det är viktigt att du redan från början uppmärksammar alla jävsförhållanden så att ansökningarna kan fördelas om på rätt granskare. Om du upptäcker jäv vid senare tillfälle måste du omedelbart anmäla detta till Vetenskapsrådet via e-post till bgm@vr.se! När alla jäv har registrerats och ansökningar slutligt har fördelats på granskare kan själva granskningen påbörjas. Steg 2 Det individuella granskningsarbetet Nu börjar ditt eget granskningssarbete. Har du beställt pappersutskrifter har dessa skickats till den leveransadress som du tidigare angivit. Observera att ansökningar kan flyttas mellan beredningsgrupper eller byta granskare inom en beredningsgrupp p g a sent rapporterade jäv. Den aktuella sammanställningen över dina ansökningar i VR-Review är dock alltid den korrekta. För en ansökan kan du ha rollen förslagsställare (noterat med en specifik symbol i listan i VR-Review) eller granskare. I båda fallen lämnar du dina betyg (se kommande avsnitt) och eventuella skriftliga kommentarer i det angivna formuläret. Observera att all text ska skrivas på engelska och att varje bidragsform bedöms för sig utan jämförelse med andra bidragsformer! Dina individuella omdömen måste vara Vetenskapsrådet tillhanda senast två veckor innan beredningsgruppssammanträdet. 3 Vissa undantag kan förekomma för särskilda bidragsformer

13 11 Projektbidrag: Ange din bedömning av den vetenskapliga kvaliteten, eventuell relevans liksom individuell rangordning av varje ansökan du granskar. Rangordningen sker bara inom bidragsformen. Ordförande klassar samtliga ansökningar (undantaget beredningsgrupp MH-3R) enligt Health Research Classification System (mer om detta återfinns under Bilagor ). Projektbidrag unga forskare: Ange din bedömning av den vetenskapliga kvaliteten samt eventuell relevans för varje ansökan du granskar. Ingen rangordning ska anges. Ordförande klassar samtliga ansökningar enligt Health Research Classification System. Bidrag till framstående yngre forskare: Ange din bedömning av den vetenskapliga kvaliteten av varje ansökan du granskar. Ingen rangordning ska anges. Bedömningskriteriet Genomförbarhet (Feasibility) ska inte användas. Ordförande klassar samtliga ansökningar enligt Health Research Classification System. Bidrag till anställning som forskare: Ange din bedömning av den vetenskapliga kvaliteten samt eventuell relevans av varje ansökan du granskar. Ingen rangordning ska anges. International Career Grant: Ange din bedömning av den vetenskapliga kvaliteten liksom individuell rangordning av varje ansökan du granskar. Övriga ansökningar: Ange din bedömning av den vetenskapliga kvaliteten samt eventuell relevans av varje ansökan du granskar. Ingen rangordning ska anges. Under granskningsperioden är det viktigt för gruppens medlemmar att inte diskutera det individuella granskningsarbetet med varandera. Frågor om arbetet ställs till beredningsgruppens ordförande, dess handläggare, koordinatorn eller huvudsekreteraren. Steg 3 Beredningsgruppssammanträden För att ge utrymme för beredningsgruppen att på sitt sammanträde diskutera ansökningar som håller hög kvalitet och har en rimlig chans att bli finansierade gallras ett antal ansökningar innan mötet i form av s.k. triageförfarande. Efter att beredningsgruppens ledamöter lämnat sina omdömen sammanställs dessa till en preliminär rankningslista som delges gruppen. Vid ett telefonmöte ca en vecka innan det ordinarie mötet ska gruppen gemensamt under ordförandens ledning komma överens om vilka ansökningar som inte ska bli föremål för vidare diskussion och däremed avslås. Triagegallrade ansökningar kommer inte att få ett individuellt skriftligt yttrande utan enbart ett gemensamt sammanvägt betyg. Triageförfarandet beskrivs i mer detalj under Bilagor senare i denna handbok. Vid det ordinarie sammanträdet behandlas ansökningarna per respektive bidragsform i diarienummerordning, förutom de triagegallrade ansökningarna, enligt nedan: Projektbidrag: Gruppen ska enas om en gemensam bedömning av den vetenskapliga kvaliteten och eventuell relevans för ansökningarna. En rankinglista ska sedan upprättas över de ansökningar som faller inom ramen för den beräknade beviljandegraden plus ytterligare 10 procentenheter. Projektbidrag unga forskare: Gruppen ska enas om en gemensam bedömning av den vetenskapliga kvaliteten, eventuell relevans liksom nominering av sina främsta kandidater (minst 4 st men högst motsvarande 20 % av gruppens sådana ansökningar kan nomineras) till en övergripande panel. Nominerade ansökningar ska inte rangordnas. Bidrag till anställning som forskare: Gruppen ska enas om en gemensam bedömning av den vetenskapliga kvaliteten, eventuell relevans liksom nominering av sina främsta kandidater. Dessa ska vara rangordnade. Bidrag till framstående yngre forskare: Gruppen ska enas om en gemensam bedömning av den vetenskapliga kvaliteten liksom nominering av sina främsta kandidater (övergripande betyg 6 eller högre) till en övergripande internationell panel. Om gruppen nominerar fler än en ansökan ska dessa rangordnas.

14 12 International Career Grant: Gruppen ska enas om en gemensam bedömning av den vetenskapliga kvaliteten, eventuell relevans liksom nominering av sina främsta kandidater. Dessa ska vara rangordnade. Övriga ansökningar: Gruppen ska enas om en gemensam bedömning av den vetenskapliga kvaliteten samt eventuell relevans. Förslagsställaren färdigställer sina yttranden i VR-Review under sammanträdet. Yttrandena ska skrivas på engelska och representera gruppens gemensamma bedömning. Steg 4 Efter beredningsgruppsammanträdet Beredningsgruppens ordförande granskar alla yttranden och ger slutligt godkännande till Vetenskapsrådet senast två veckor efter sammanträdet. ÄR-MHs jävsgrupp väger samman bedömningarna och rekommendationerna avseende ansökningar som hanterats i flera beredningsgrupper och/eller där externa yttranden föreligger. Vid rådsberedningen den 9 oktober sammanträder beredningsgruppernas ordförande och följer upp årets beredning samt väger samman beredningsgruppernas förslag till ett gemensamt förslag till beslut av ÄR-MH. Steg 5 Bidragsbeslut ÄR-MH sammanträder i slutet av oktober och fattar beslut om finansiering av bidrag som utlysts inom medicin och hälsa. Fram till det att ÄR-MH fattat sitt beslut och detta offentliggjorts får inga uppgifter om beredningens utfall yppas. När beslut offentliggjorts ska förfrågningar eller eventuella klagomål rörande granskningsprocessen hänvisas till huvudsekreteraren. I de fall ärendet rör arbetet i beredningsgruppen eller en ämnesspecifik fråga kontaktar huvudsekreteraren beredningsgruppens ordförande vid behov och ber om synpunkter innan ärendet besvaras. Beslut om övriga ansökningar fattas av Rådet för forskningens infrastruktur, ämnesrådet för naturvetenskap och teknikvetenskap eller generaldirektören Återrapportering från beredningsgruppen Beredningsgruppernas erfarenhet av de behandlade ansökningarna är ett viktigt verktyg i Vetenskapsrådets arbete. Grupperna ombeds därför återrapportera från sitt arbete till ÄR-MH gällande ett antal punkter: Jämställdhetsaspekter i beredning och utfall Klassificering av ansökningar enligt Health Research Classification System, HRCS (ej beredningsgrupp MH-3R) Identifierade resursbehov e dyl inom området som underlag för strategiska budgetöverväganden av ämnesrådet (undantaget beredningsgrupp MH-3R) Beredningsgruppens sammansättning och kompetenser etc Eventuellt andra aspekter Bedömningskriterier och betygsskala Granskningen i VR-Review ska göras med utgångspunkt i fyra baskriterier för bedömning av vetenskaplig kvalitet (Novelty and originality, Scientific quality of the proposed research, Merits of applicant(s) och Feasibility). Dessa fyra baskriterier är tänkta att återge en ansökans kvalitetsprofil. Ett syfte med att särskilja flera bedömningskriterier är att påminna granskaren om att göra en allsidig bedömning. Bedömningen av basskriterierna ska vägas samman till ett övergripande betyg för vetenskaplig kvalitet. Eventuella tilläggskriterier kan också förekomma beroende på bidragsform.

15 13 Nedan beskrivs betygsskalan, hur betygskriterierna beskrivs/definieras för aktuella bidragsformer inom medicin och hälsa, principerna för det sammanvägda kvalitetsbetyget för ansökan samt vilka tilläggskriterier som ska användas. Beskrivning av baskriterier Beskrivningarna av baskriterierna är anpassade att kunna användas för alla nu aktuella bidragsformer inom medicin och hälsa. Därigenom underlättas arbetet när olika bidragsformer ska beredas av en och samma beredningsgrupp och granskare. Beskrivningarna är inte avsedda att vara heltäckande. Novelty and originality Nytänkande och originalitet Guiding questions: Can the project be regarded as unconventional? Does it challenge prevalent opinions or practice? Is there potential for the creation of new knowledge, exciting new ideas and approaches, directions for research and understanding of health and illness? Does the project include use of novel technologies/methodologies, or innovative application of existing methodologies/technologies in new areas? Grading: Outstanding 7 Excellent 6 Very good to excellent 5 Very good 4 Good 3 Weak 2 Poor 1 Scientific quality of the proposed research Projektets vetenskapliga kvalitet Guiding questions: Is the project scientifically significant? Does the overall design of the project, its research questions and hypotheses meet the standards of highest quality? Are the scientific/intellectual merits of the proposed research clear, convincing and compelling? Does the proposed project have the character of thoroughness, e. g. in its definition of the problem and proposed solutions, and its review of the state of the art? Are the proposed research methods, infrastructures, equipment and fieldwork appropriate? Grading: Outstanding 7 Excellent 6 Very good to excellent 5 Very good 4 Good 3 Weak 2 Poor 1 Merits of applicant(s) Sökandes kompetens Guiding questions: Does the applicant have sufficient research experience, expertise, level of independence and scientific network for implementation of the proposed project?

16 14 Of what merits are the applicant s academic qualifications and achievements, in relation to his or her career stage and active time for research? Of what merits are the applicant s previous publications and other scientific achievements in relation to his or her career stage and active time for research: do these show a distinct and independent line of research, or in case of a researcher in his/her early career, the potential of such? Focus is on the most relevant and important reports, with emphasis on quality rather than quantity Is there appropriateness of the team members, if applicable, in terms of availability and complementarities of all the relevant expertise, and in how the different roles and responsibilities are distinguished? Is there ability to successfully disseminate research findings? Grading: Outstanding 7 Excellent 6 Very good to excellent 5 Very good 4 Good 3 Weak 2 Poor 1 Feasibility Genomförbarhet Guiding questions: Is the general design, including time schedule, optimal for implementing the proposed project? Does the project include the availability and accessibility of relevant personnel, skills, equipment, facilities/infrastructures and other necessary resources? Are materials, patients and methods adequate and well adapted to the hypothesis or research question? Is the environment suitable for carrying out the proposed research? Grading: Feasible 3 Partly feasible 2 Not feasible 1 Sammanvägning till ett övergripande betyg De fyra baskriterierna är tänkta att återge en ansökans kvalitetsprofil. De ska därmed tjäna som bedömning av enskilda komponenter och inte som poäng som summeras mekaniskt till det sammanvägda betyget för ansökans vetenskapliga kvalitet. Betyget kan alltså inte vara ett medelvärde eller en summering av delbedömningarna. Granskaren, och i förlängningen gruppen/panelen, måste i varje enskilt fall ta ställning till vilken kvalitet som en ansökan uppnår i ett helhetsperspektiv. I normalfallet kan dock inte en starkt positiv bedömning av endast ett kriterium väga upp för en ansökans övriga svagheter vid en sammanvägning. I relevanta fall kan sammanvägningen till det övergripande betyget innefatta viktning av ett (eller flera) baskriterier. I normalfallet ska fokus vara på bedömningen av baskriteriet Scientific quality of the proposed research Projektets vetenskapliga kvalitet i det sammanfattande betyget. För bidragsformen Bidrag till anställning som forskare i klinisk miljö halvtid, som är att betrakta som en form av karriärstöd, ska bedömningen av baskriteriet Merits of applicant(s) Sökandes kompetens dock ha tyngre vikt i det sammanfattande betyget. Grading:

17 15 Outstanding 7 Excellent 6 Very good to excellent 5 Very good 4 Good 3 Weak 2 Poor 1 Tilläggskriterier Previous results for continuation projects Tidigare resultat för fortsättningsprojekt Guiding questions: Does the project, during the previous grant period, contribute to an increase in knowledge in the field of medical and health research? What is the importance and quality of the scientific achievements and results? Grading: Outstanding 7 Excellent 6 Very good to excellent 5 Very good 4 Good 3 Weak 2 Poor 1 Tilläggskriteriet Previous results for continuation projects ska enbart användas för omprövningsansökningar och ska vägas in i det övergripande kvalitetsbetyget. Relevance for special call/area Relevans för särskild utlysning/satsning Guiding question: Does the proposed project match to the relevance criteria stated in the description of the call /special area? Grading: Relevant 3 Some relevance 2 Not relevant 1 Tilläggskriteriet Relevance ska inte vägas in i det övergripande kvalitetsbetyget utan ska vägas in i en ansökans prioritering relativt andra. En ansökan kan alltså vara av hög vetenskaplig kvalitet men av låg relevans och vice versa. Där relevanskriterier används är det en fråga för den berörda beredningsgruppen (motsvarande) tillsammans med Vetenskapsrådet att i förväg diskutera vilken grad av relevans som är nödvändig att uppnå för att vara aktuell för finansiering. Betygsskalan OUTSTANDING / Enastående 7

18 16 Exceptionally strong (application) with neglible weaknesses/ Exceptionellt stark (ansökan) med försumbara svagheter EXCELLENT / Utmärkt 6 Very strong (application) with negligible weaknesses / Mycket stark (ansökan) med försumbara svagheter VERY GOOD TO EXCELLENT / Mycket bra till utmärkt 5 Very strong (application) with minor weaknesses / Mycket stark (ansökan) med mindre svagheter VERY GOOD / Mycket bra 4 Strong (application) with minor weaknesses / Stark (ansökan) med mindre svagheter GOOD / Bra 3 Some strengths, but also moderate weaknesses / Vissa styrkor men också vissa svagheter WEAK / Svag A few strengths, but also at least one major weakness or several minor weaknesses / 2 Några styrkor men åtminstone en större svaghet eller ett flertal mindre svagheter POOR/Dålig Very few strengths and numerous major weaknesses / 1 Mycket få styrkor och ett flertal större svagheter INSUFFICIENT/Otillräcklig Information necessary for grading is lacking / Information för att bedöma saknas För Genomförbarhet Feasibility: FEASIBLE/Genomförbart 3 PARTLY FEASIBLE/Delvis genomförbart 2 NOT FEASIBLE/ Ej genomförbart 1 INSUFFICIENT/Otillräcklig (Information för att bedöma saknas) För Relevance for special call/area Relevans för särskild utlysning/satsning RELEVANT/Relevant 3 SOME RELEVANCE/Viss relevans 2 NOT RELEVANT/ Ej relevant 1 INSUFFICIENT/Otillräcklig (Information för att bedöma saknas) Rankning av projektbidragsansökningar Från och med 2014 ska ansökningar om projektbidrag samt bidrag till framstående yngre forskare, vid sidan av betygsättning, också rangordnas individuellt av granskaren. Rangordningen ska vara ett komplement till betygsättningen när beredningsgruppens ansökningar jämförs med varandra.

19 17 Granskaren rangordnar alla sina lästa och bedömda ansökningar inom respektive bidragsform från 1- N, med den bästa ansökan som nummer 1 och N = det totala antalet ansökningar som granskaren bedömt. Rankningen ska baseras på den vetenskapliga kvaliteten (och eventuell relevansbedömning) och prioriteringen av alla ansökningar. Vänligen notera att flera ansökningar inte kan ha samma rangordning! Varje ansökans rankning ska föras in i granskningsformuläret (Minnesanteckningar eller Förslag till yttrande). Rankningen ska ske så sent som möjligt i granskningsarbetet då förändringar kan ske i fördelningen av ansökningar inom gruppen, vilket kan påverka antalet tilldelade ansökningar, och därmed rankning, för varje beredningsgruppsledamot. Rankningen ska inlämnas vid samma datum som betygsättning (vanligtvis två veckor innan sammanträdet). Där ansökningar är av jämförbar kvalitet är det särskilt viktigt att beakta jämställdhetsaspekter avseende underrepresenterat kön. Alla granskares individuella rankningar av sina ansökningar vägs samman till en preliminär gemensam rangordning per bidragsform vilken presenteras som ett diskussionsunderlag för beredningsgruppen tillsammans med betygsättning. Den preliminära rangordningen ska i första hand vara en hjälp vid gruppens triagemöte när ansökningar gallras och ska inte användas som underlag för slutligt rankning och prioritering vid sammanträdet. Riktlinjer för skriftliga yttranden För varje ansökan som bereds av beredningsgruppen ska ett för gruppen gemensamt yttrande utformas. Yttrandet ska innehålla både betyg och skriftlig motivering för såväl baskriterier som det sammanvägda betyget 4. Yttrandet blir en offentlig handling och skickas till den sökande efter att ÄR- MHs beslut i oktober har expedierats. Inför varje beredningsgruppsmöte ska förslagsställarnas förslag till yttrande lämnas i VR-Review vid det sista datum som anges. Förslag till yttranden och yttranden ska skrivas på engelska! Under beredningsgruppens sammanträde ska gruppen enas om en gemensam betygssättning av de fyra baskriterierna och det övergripande sammanvägda betyget, liksom eventuella tilläggskriterier, för de ansökningar som behandlas på mötet 5. Ett preliminärt yttrande som avspeglar beredningsgruppens diskussion upprättas av förslagsställaren på mötet. Förslagen till yttrande kan enkelt överföras till formuläret för det slutliga yttrandet men måste sedan justeras i enlighet med beredningsgruppens gemensamma diskussion. Det är förslagsställarens ansvar att tillse att yttrandena (betyg och text) sammanfattar beredningsgruppens gemensamma kvalitetsbedömning. Beredningsgruppens ordförande gör sedan en genomgång av och godkänner yttrandena i VR-Review. Beredningsgruppens forskningssekreterare gör en slutlig kontroll att yttrandets innehåll överensstämmer med Vetenskapsrådets riktlinjer och den vetenskapliga bedömningen. Omfattande redigeringar görs av förslagsställaren om så skulle behövas vid något av dessa tillfällen. Generella råd och rekommendationer: Yttrandet är främst till för den sökande och ska hjälpa denne att förstå grunderna för beredningsgruppens vetenskapliga kvalitetsbedömning och betygsättning. Det är därför viktigt att sakligt analysera ansökans huvudsakliga styrkor och svagheter. Försök att identifiera strukturella och metodiska problem, om sådana finns. 4 För de ansökningar som gallras i triageförfarandet kommer dock inte ett individuellt skriftligt yttrande att sparas eller skickas till den sökande. 5 För ansökningar som triageras behöver gruppen enbart enas om ett gemensamt sammanvägt kvalitetsbetyg.

20 18 De skriftliga motiveringarna måste överensstämma med gruppens betygssättning. Återkoppla med fördel till betygsskalans definitioner i motiveringarna. En projektansökan som får t ex betyg 4 ( stark ansökan med vissa svagheter ) ska också ha ett skriftligt omdöme som lyfter fram vad som gör projektet starkt och vilka svagheter gruppen ser. Det vanligaste misstaget är ett alltför positivt yttrande som inte identifierar några svagheter, trots att ansökan uppnått ett lägre betyg och inte finansieras. Yttrandet ska inte innehålla omfattande referat av den forskning som beskrivs i ansökan. Innehållet snarare än textens omfattning är väsentligt. Alltför summariska beskrivningar kan dock försvåra för den sökande att förstå beredningsgruppens bedömning. Kvantifierbara data, exempelvis exakt antal publikationer, liksom bibliometriska mått ska undvikas i yttrandet. Förslag till finansieringsbelopp ska inte anges i yttrandet, inte heller rekommendationer om att avslå eller bevilja en ansökan. Granskaren bör undvika att omnämna personuppgifter liksom kön och ålder i yttrandet. Om en sammanvägd kompetensbedömning gjorts av flera personer i ansökan, bör detta framgå. Om avvikelser från de generella instruktionerna för ansökan (t ex forskningsprogrammets längd eller publikationslistans omfattning) vägts in i bedömningen av ansökan kan detta kommenteras i yttrandet. Yttrandet avges från hela beredningsgruppen och ska därför inte referera till den individuelle granskaren ( In my opinion, I think... etc.) Kommentarer om att en ansökan inte hör hemma i eller passar för beredningsgruppen, eller Vetenskapsrådet, ska inte förekomma i yttrandet.

21 19 Tidsschema för beredningsarbetet Översiktlig tidplan Sista ansökningsdag: Förslag fördelning av ansökningar: Deadline första fördelning: Samråd (gallra sökande med flera ansökningar): Utskick av fördelningsförslag till ordförande: Första inloggning och registrering av personuppgifter i VR-Review: Möte med beredningsgruppsordförande: Tvärvetenskapliga ansökningar identifierade Beredningskonferens: Utskick av inloggningsuppgifter och BG-handbok: Sista datum för flytt av ansökningar mellan ÄRK: Jävsanmälan (VR-Review): Ansökningarna skickas ut: Granskning och betygsättning: Sista datum för inrapportering i VR-Review: Triagemöten (telefon): Beredningsgruppsmöten: Färdigställande av yttranden: 2 april 14 april-7 maj 7 maj 16 maj 13 maj senast 30 maj 21 maj 21 maj 22 maj 22 maj 28 maj 28 maj-3 juni 9-13 juni juni-aug 2 v innan BG-möte Ca 1 v innan BG-möte aug-sept 2 v efter BG-möte Färdigställande av yttranden RFI: som ovan, dock senast 30 sept Rådsberedning (sammanträde med beredningsgruppernas ordförande): 9 oktober Beslutsmöte ämnesrådet för medicin och hälsa Offentliggörande av beslut: 23 oktober slutet av okt och framåt

22 20 Tider för individuella beredningsgrupper EVALUATION PANEL Granskningsunderlag inrapporterade i VR- Review senast: Due date for assessments in VR- Review: Tider för sammanträde: Meeting date: Yttranden inrapporterade och kontrollerade i VR- Review senast*: Due date for reporting and finalizing final evaluation report in VR-Review*: 3R Alternatives to animal experiments according to the 3R principle 27 Aug Sept 25 Sept A1 Musculo-skeletal diseases, Oral health and Maxillofacial diseases 20 Aug 3-4 Sept 18 Sept A2 Musculo-skeletal diseases, Anaesthesiology and Radiology 20 Aug 3-4 Sept 18 Sept B1 Endocrinology/Metabolic diseases and Gynaecology, Reproduction/perinatal research 10 Sept Sept 9 Oct B2 Endocrinology/Metabolic diseases including Gastrointestinal diseases 10 Sept Sept 9 Oct BEREDNINGSGRUPP 3R Alternativa metoder till djurförsök enligt 3R-principen A1 Rörelseorganens sjukdomar, oral hälsa och käkens sjukdomar A2 Rörelseorganens sjukdomar, anestesiologi och radiologi B1 Endokrinologi/metabola sjukdomar, gynekologi, reproduktion/ perinatalforskning B2 Endokrinologi/metabola sjukdomar inkl gastrointestinala sjukdomar C1 Infections 20 Aug 3-4 Sept 18 Sept C1 Infektion C2 Infections, Respiratory tract diseases and Allergy including Dermatology 20 Aug 3-4 Sept 18 Sept C2 Infektion, luftvägarnas sjukdomar, allergi inkl hudsjukdomar D1 Nervous system diseases 13 Aug Aug 11 Sept D1 Neurologi D2 Nervous system diseases and Psychiatry 13 Aug Aug 11 Sept D2 Neurologi och psykiatri D3 Nervous system diseases including Sensory Organs 13 Aug Aug 11 Sept D3 Neurologi inkl sinnesorganen E1 Cardiovascular and Urogenital diseases, Transplantation and diseases of haematogenous organs 10 Sept Sept 9 Oct E2 Cardiovascular and Urogenital diseases, Transplantation 10 Sept Sept 9 Oct F1 Basic disease mechanisms: Molecular, cellular and biochemical aspects 3 Sept Sept 2 Oct F2 Basic disease mechanisms: Molecular, cellular and biochemical aspects 3 Sept Sept 2 Oct F3 Basic disease mechanisms: Molecular, cellular and biochemical aspects 3 Sept Sept 2 Oct E1 Hjärt-kärlsjukdomar, urogenitala sjukdomar, transplantation, blodsjukdomar E2 Hjärt-kärlsjukdomar, urogenitala sjukdomar, transplantation F1 Grundläggande sjukdomsmekanismer: Molekylär, cellulär, biokemisk inriktning F2 Grundläggande sjukdomsmekanismer: Molekylär, cellulär, biokemisk inriktning F3 Grundläggande sjukdomsmekanismer: Molekylär, cellulär, biokemisk inriktning G1 Public Health 27 Aug Sept 25 Sept G1 Folkhälsa G2 Public Health 27 Aug Sept 25 Sept G2 Folkhälsa H1 Health Care science 27 Aug Sept 25 Sept H1 Vårdforskning H2 Health Care science 27 Aug Sept 25 Sept H2 Vårdforskning MH-Farm Pharmaceutical sciences 3 Sept Sept 2 Oct MH-Farm Farmaci MH-INCA International Career Grant 1 Sept Sept 30 Sept MH-INCA International Career Grant *Avvikelser kan förekomma/ Deviations may occur

23 21 BILAGOR

24 22 Riktlinjer för beredningsverksamheten Specifika riktlinjer från ämnesrådet för medicin och hälsa ÄR-MH har formulerat en programförklaring för åren och där satt upp mål och åtgärder för hur ämnesrådet bäst kan verka för utvecklingen av den svenska medicinska forskningen. De föreslagna åtgärderna ska följas upp årligen. Ämnesrådets uppgift Ämnesrådet för medicin och hälsa har ett övergripande ansvar att stimulera den främsta forskningen genom bedömning och finansiering av ansökningar rörande medicinsk forskning men också genom ett stort engagemang i frågor med långsiktig strategisk betydelse för medicin och hälsa. Genom sitt arbete ska Ämnesrådet bidra till att Vetenskapsrådet är en internationellt respekterad finansiär av grundläggande medicinsk forskning. I begreppet grundläggande forskning ryms både grundforskning och klinisk forskning. Ämnesrådets mål Ämnesrådet ska verka för: 1. ökat stöd till den kvalitativt bästa forskningen 2. att Sverige ska vara en framgångsrik forskningsnation 3. samverkan och samordning av samhällets resurser för forskning 4. bred förståelse för betydelsen av investeringar i grundläggande medicinsk forskning 5. jämställdhet och mångfald inom medicinsk forskning 6. ökad kunskap i samhället om medicinsk forskning och dess resultat Som ett led i att uppfylla sina mål har ämnesrådet för medicin och hälsafastställt följande riktlinjer för beredningsarbetet 2014: Medelbidragsnivån för projektbidrag bör inte öka från föregående år 6 ; Den beviljade bidragsperioden för projektbidrag bör vara fem år, men kortare när detta är motiverat eller om utlysningen anger något annat 7 ; Lägsta nivån för ett beviljat projektbidrag ska vara minst 700 tkr per år, om inte utlysningen anger något annat. Beviljade belopp bör tilldelas som högst tre schabloner mellan 700 och tkr; för projektbidrag unga i första hand tkr. 6 Medelbidragsnivån 2013 var ca 1000 tkr per år. 7 Ansökan är dock alltid begränsande, dvs en sökande kan inte beviljas fler år eller högre belopp än vad som ansökt om.

25 23 Vetenskapsrådets styrelse protokoll nr. 1, 2014 Bilaga 4 Allmänna riktlinjer från Vetenskapsrådets styrelse till ämnesråd, råd och kommittéer inför beredningsarbetet 2014 Vid beredning av ansökningar och inför beslut om bidrag gäller följande allmänna riktlinjer för Vetenskapsrådets ämnesråd, råd och kommittéer (ÄRK) Ansökningar som ligger mellan eller överlappar ämnesområden Varje ÄRK ska ta fullt ansvar för att varje ansökan får en adekvat behandling. Det gäller även ansökningar som ligger i gränsområdet mot ett annat ÄRK inom Vetenskapsrådet samt ansökningar i gränslandet mot annan forskningsfinansiär. Ansökningar där flera ÄRK kan vara berörda ska stämmas av så att berörda ÄRK har en gemensam ståndpunkt innan beslut tas om finansiering. Från och med 2014 kommer en särskild beredningsprocess för tvärvetenskaplig forskning att fastställas. Beredningsprocessen avser endast ansökningar där de ingående ämnena spänner över mer än ett ämnesråds/kommittés ämnesområden Forskare i början av karriären/forskarrekrytering Under bibehållande av höga kvalitetskrav ska ÄRK ge hög prioritet åt insatser som syftar till att ge goda förutsättningar för forskare i början av sin karriär. Som ett riktvärde bör därför minst en 1/3 av det årliga beslutade totalbeloppet för projektstöd samt stöd till anställningar och stipendier (bidragsformer enligt bilaga 2 i Vetenskapsrådets årsredovisning) för varje ÄRK fördelas till unga forskare dvs. forskare med mindre än 8 års karriärålder. Om beslutat belopp väsentligt avviker från detta riktvärde ska detta särskilt motiveras. Totalbeloppet för dessa bidragsformer avser alla beslut under året oavsett medlens ursprung. Totalsumman per ÄRK ska också inkludera GD:s beslut om Internationell postdok och INCA Ökad långsiktighet ÄRK ska göra insatser för att öka långsiktigheten och förbättra förutsättningarna för forskning genom att stöd till forskare utvecklas mot genomsnittligt högre bidragsbelopp och mot genomsnittligt längre bidragsperioder. Insatserna ska genomföras så att detta inte resulterar i att förutsättningarna för unga forskare att få stöd försämras eller att jämställdhet mellan kvinnor och män äventyras. Huvudsekreterarna ska föredra förslag om bidragsbeslut så att de genomsnittliga bidragsbeloppen och den genomsnittliga längden av stödperioderna framgår innan beslut. Till ÄRK:s beslut ska bifogas skriftliga redogörelser för utvecklingen av dessa faktorer. Redogörelserna ska ingå i huvudsekreterarnas återrapportering till styrelsen Hantering av budget och indirekta kostnader Vetenskapsrådets bidrag till forskningsprojekt vid universitet och högskolor ska omfatta medel för direkta och indirekta kostnader i samma proportioner som beräknats för projektet i sin helhet. Vetenskapsrådet begär därför att uppgifter om den totala kostnaden för ett projekt, dvs. både direkta och indirekta kostnader. Beredningsgruppernas primära uppgift är att bedöma ansökningars vetenskapliga kvalitet enligt de anvisningar som ges av ÄRK. Beredningsgrupperna ska inte väga in olika nivåer för indirekta kostnader i den vetenskapliga bedömningen. Beredningsgrupperna bör göra en rimlighetsbedömning av ansökans föreslagna budget i relation till projektets genomförande och kan