INTERNATIONELL POSTDOK HÖSTEN beredningshandbok

Transkript

1 INTERNATIONELL POSTDOK HÖSTEN 2013 beredningshandbok ansökningsomgång HÖSTEN 2013

2 BEREDNINGSHANDBOK INTERNATIONELL POSTDOK HÖSTEN Sammanfattning och nyheter Sammanfattning av beredningsprocessen Nyheter hösten Bidragsformen Internationell postdok Beredningsgrupper för Internationell postdok-ansökningar Beredningsgruppsindelning för behandling av Internationell postdokansökningar Riktlinjer för sammansättningen av beredningsgrupperna Beredningsgruppernas ordförande, ledamöter, handläggare samt mötesdatum Rollfördelning mellan beredningsgruppsordförande, vice ordförande, beredningsgruppsledamöter och Vetenskapsrådets personal Tidsplan för beredningen hösten Beredning av Internationell postdok-ansökningar Riktlinjer och principer i beredningsarbetet Beredning Granskning och betygssättning Vetenskapsrådets grundläggande bedömningskriterier av vetenskaplig kvalitet samt betygsskala Granskning och omdömen från enskilda beredningsgruppsledamöter och externa granskare inför beredningsgruppsmötet Granskning och omdömen under/efter beredningsgruppsmötet samt beredningsgruppens gemensamma yttrande Användarguide till VR-Review Vad är VR-Review? Vem gör vad i beredningsarbetet? Hur arbetar du i VR-Review? Principer för etik: godkännanden och god forskningssed Beredningshandbok Internationell postdok hösten

3 9. Allmänna riktlinjer för beredningsarbetet baserat på beslut i Vetenskapsrådets styrelse (protokoll nr 3, 2013) Ansökningar som ligger mellan eller överlappar ämnesområden Forskare i början av karriären/forskarrekrytering Hantering av open access för ansökan till Vetenskapsrådet Intressekonflikter i berednings- och beslutsprocessen Jämställdhet Underlag för bedömning av ansökan Utlysningstext Internationell postdok hösten Internationell postdok 11. Kontaktuppgifter till personal vid Vetenskapsrådet BILAGA Förordning (2009:975) med instruktion för Vetenskapsrådet BILAGA Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi BILAGA Jävsregler för Vetenskapsrådet BILAGA Vetenskapsrådets grundläggande bedömningskriterier av vetenskaplig kvalitet samt betygsskala BILAGA 5 45 Vetenskapsrådets tilläggskriterium för bedömning av vetenskaplig kvalitet avseende Internationell postdok BILAGA Rutiner och policy för resor vid Vetenskapsrådet Beredningshandbok Internationell postdok hösten

4 1. Sammanfattning och nyheter 1.1 Sammanfattning av beredningsprocessen Före beredningsgruppsmötet A. Sammansättning av beredningsgrupperna Beredningsgrupperna tillsätts i februari. Beslut fattas av Vetenskapsrådets generaldirektör. Ordförande och ledamöter har ettåriga mandatperioder med möjlighet till förlängning. B. Stoppdatum för ansökningar Sista datum för Internationell postdok-ansökningar är den 27 augusti 2013 kl. 24. Bilaga S som ligger till grund för registrering ska inkomma senast den 30 augusti C. Fördelning av ansökningar på beredningsgrupp Under beredningen kommer ansvaret för den vetenskapliga bedömningen av varje ansökan att ligga hos en av de tre ämnesspecialiserade beredningsgrupperna, VR-hsuPD, VR-mhPD och VR-ntPD. Ansökan placeras efter registrering preliminärt inom det område som sökande själv föreslagit i första hand, och en kontroll görs av att ansökningarna uppfyller de formella kraven. Vetenskapsrådet gör en bedömning av beredningsgruppstillhörigheten. Ordförande ansvarar för och kontrollerar slutgiltig placering av ansökan. Avstämning med de andra beredningsgrupperna görs om eventuell flytt av ansökningar. Sista dag för flytt av ansökningar mellan beredningsgrupper är den 20 september. Efter 20 september kan ansvaret för en ansökan inte överföras till en annan beredningsgrupp, om det inte finns synnerliga skäl. Det innebär att så kallad parallellbehandling av en ansökan mellan flera beredningsgrupper inte kommer att ske. Däremot kan en ordförande be om rådgivande utlåtande från någon av de andra beredningsgrupperna. Sådana utlåtanden bör inhämtas för ansökningar som inte ligger centralt inom beredningsgruppens ämnesområde. D. Lämna personuppgifter och anmäl jäv i VR-Review Ansökningarna tillgängliggörs för granskarna och beredningsgrupperna i Vetenskapsrådets webbaserade granskningssystem VR-Review, som nås via Vetenskapsrådets webbplats Användarnamn och lösenord tillhandahålls av Vetenskapsrådets personal (ansvarig handläggare). Granskarna lämnar personuppgifter som underlag för arvoden, anmäler jäv och avger betyg och förslag till yttranden/minnesanteckningar/utlåtanden via VR- Review. Här anges även i vilken form granskaren vill ha ansökningarna (som filer på usbsticka och/eller papperskopior), samt leveransadress för materialet. Observera att granskaren måste kunna nås på den angivna leveransadressen. Ansökningarna kan också läsas direkt, alternativt skrivas ut, från VR-Review. Inför beredningsgruppernas sammanträden kommer alla betyg och förslag till yttrande/minnesanteckningar/utlåtanden att finnas tillgängliga via VR-Review. Läs mer om VR-Review i kapitel 7. Innan ordförande kan fördela granskningsansvaret på beredningsgruppens ledamöter är det viktigt att samtliga ledamöter går igenom alla ansökningar i beredningsgruppen (görs enklast Beredningshandbok Internationell postdok hösten

5 genom läsning av faktablad), kontrollerar sökande och därefter anmäler jäv i VR-Review senast 15 september. E. Fördelning av ansökningar per granskare Granskningsansvaret delas av minst tre ledamöter i beredningsgruppen, en förslagsställare (föredragande) och två ytterligare granskare per ansökan. Förslagsställaren har huvudansvaret och lämnar förutom betyg en skriftlig motivering (förslag till yttrande). De båda övriga granskarna lämnar även de betyg och en skriftlig minnesanteckning. Om beredningsgruppen bedömer att ytterligare granskning av en ansökan är nödvändig (till exempel då en ansökan inte ligger centralt inom beredningsgruppens ämnesområde eller på grund av jäv) kan ytterligare granskning ske av en extern granskare. F. Utskick av ansökningar till granskare Ansökningarna skickas i den form och till den leveransadress som tidigare angivits i VR- Review (se punkt D ovan). G. Lämna förslag till yttrande, minnesanteckning eller externt utlåtande i VR-Review Inför beredningsgruppsmötet lämnar beredningsgruppens ledamöter och externa rådgivare betyg, rangordning och skriftliga kommentarer över ansökningarna som bereds i beredningsgruppen. Gruppen ska sträva efter att använda hela betygsskalan (se kapitel 6). Cirka tio dagar före mötet stängs systemet VR-Review för inmatning samtidigt som det öppnas för läsning så att alla beredningsgruppsledamöter kan läsa varandras och externa rådgivares bedömningar av samtliga ansökningar, som förberedelse för diskussionerna på beredningsgruppsmötet. Under beredningsgruppsmötet H. Beredningsgruppernas bedömningar av ansökningar På beredningsgruppsmötet föredras och diskuteras ansökningarna med utgångspunkt från betygen för nytänkande och originalitet, projektets vetenskapliga kvalitet, sökandes kompetens, samt projektets genomförbarhet. Vidare ska tilläggskriteriet Internationalisering och forskningsmiljö betygsättas och kommenteras skriftligt, samt liksom de andra delkriterierna som ställs upp för granskningen sammanvägas till ett sammanfattande betyg som reflekterar beredningsgruppens samlade bedömning av ansökans vetenskapliga kvalitet, efter att ansökan har diskuterats vid mötet. Gruppen avger därefter ett betyg samt skriftliga kommentarer för samtliga kriterier, som samfällt utgör beredningsgruppens yttrande över ansökan. Gruppyttrandet är ett viktigt dokument för den fortsatta beredningen och utgör också Vetenskapsrådets beslutsunderlag i ärendet. Det är viktigt att de skriftliga kommentarerna i detta yttrande är informativa och konsistenta med betygen. Yttrandet skickas alltid ut till den sökande när bidragsbeslut är fattat. Beredningsgruppen väljer ut de ansökningar av högsta kvalitet som beredningsgruppen önskar finansiera inom sin budgetram, Beredningsgruppen rangordnar även ansökningar utanför beredningsgruppens budgetram till en reservlista inför förslag till beslut. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

6 Efter beredningsgruppsmötet I. Skriv in gruppyttrande i VR-Review Förslagsställaren är ansvarig för att skriva beredningsgruppens slutliga yttrande över ansökningarna. Efter beredningsgruppsmötet ska detta yttrande skrivas in i VR-Review, även detta av förslagsställaren. Alla yttranden ska vara inskrivna i VR-Review senast en vecka efter avslutat beredningsgruppsmöte. Det är av stor vikt att yttrandena är av hög kvalitet och skrivs in inom utsatt tid. Beredningsgruppens ordförande går igenom och godkänner yttrandena i VR-Review, men har inte till uppgift att göra omfattande redigeringar. Ordförande kan då även komma att be förslagsställaren om kompletteringar i yttrandet. J. Bidragsbeslut Efter förslag från beredningsgrupperna fattar Vetenskapsrådets generaldirektör beslut om vilka ansökningar som ska beviljas respektive avslås. Detta sker den 25 november Nyheter hösten 2013 Beredningsgrupper och budget I år behandlas Internationell postdok-ansökningar i tre ämnesspecialiserade beredningsgrupper istället för fyra, som det var förra året. Dessa är VR-hsuPD (humaniora och samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, genus, samt konstnärlig forskning och utveckling), VR-mhPD (medicin och hälsa) och VR-ntPD (naturvetenskap och teknikvetenskap). Beredningen av ansökningarna kommer från och med denna ansökningsomgång endast ske i de ämnesspecialiserade beredningsgrupperna, vilka var och en kommer att ha en egen budget. Totalt för vår- och höstutlysning kan 82 stycken ansökningar per år komma att beviljas (GDbeslut nr ). Vetenskapsrådets yttranden Vetenskapsrådets yttranden ska innehålla både betyg och skriftlig motivering för såväl baskriterier och eventuella tilläggskriterier som det sammanvägda betyget (GD-beslut nr ). Detta innebär att även yttranden/omdömen som avser Internationell postdokansökningar nu har ett delvis annat innehåll än tidigare. Nytt tilläggskriterium Alla ansökningar bedöms från och med 2012 enligt ett nytt enhetligt betygssystem för vetenskaplig kvalitet. De fyra baskriterierna som används genomgående är: Nytänkande och originalitet Projektets vetenskapliga kvalitet Sökandes kompetens Genomförbarhet De tre första baskriterierna bedöms på en sjugradig betygsskala, liksom beredningsgruppens sammanfattade betyg. Genomförbarhet graderas på en tregradig skala. För bidragsformen Internationell postdok gäller från och med 2013 även ett tilläggskriterium avseende Internationalisering och forskningsmiljö. Här avses bedömning av möjligheterna för den sökande att vid den utländska värdinstitutionen utveckla sin kompetens som forskare. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

7 Tilläggskriteriet betygsätts, från och med höstutlysningen 2013, på en tregradig betygsskala och kommenteras skriftligt. Se även i kapitel 6. Nya ansökningsbilagor Den tidigare bilaga Z är ersatt med bilagorna c6 (uppgifter om medelsförvaltaren i Sverige), c7 (uppgifter om värdinstitutionen i utlandet) respektive c8 (beskrivning och motivering avseende värdinstitutionen i utlandet). 2. Bidragsformen Internationell postdok Bidragsformen Internationell postdok utlyses två gånger per år. Sista ansökningsdag 2013 är på våren i februari och under höstutlysningen den 27 augusti. Budget för Internationell postdok beslutas av Vetenskapsrådets styrelse. Vetenskapsrådets generaldirektör fattar beslut om vilka ansökningar som ska beviljas respektive avslås. Bidrag för Internationell postdok kan sökas av nydisputerade forskare för att forska utomlands. Den sökande ska ha svensk doktorsexamen eller examen från European University Institute (EUI). För att kunna söka internationell postdok hösten 2013 ska den sökandes doktorsexamen vara avlagd tidigast och senast den sista ansökningsdagen för denna utlysning. Med datum för avlagd doktorsexamen avses när alla krav för doktorsexamen är fullgjorda, exempelvis obligatoriska kurser, disputation och godkänd doktorsavhandling. Om doktorsexamen är äldre går det ändå att söka om det finns särskilda skäl för avräkningsbar tid. Godkända skäl är sjukdom, föräldraledighet, plikttjänstgöring inom totalförsvaret, förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer, allmäntjänstgöring (AT, upp till 24 månader) samt vidareutbildning/specialistträning (upp till 24 månader) för kliniskt verksamma yrkeskategorier. Observera att vi inte godkänner arbetslöshet, semester eller övriga anställningar som avräkningsbar tid. Bidragstiden är månader och kan tillbringas både i Sverige och utomlands. Minst två tredjedelar av tiden ska tillbringas utomlands. Forskartiden utomlands kan delas upp i kortare perioder. Vistelsen ska påbörjas under första hälften av Till ansökan bifogas bland annat bilaga c6 som ska innehålla uppgifter om medelsförvaltaren i Sverige samt en formell inbjudan från denna medelsförvaltare. Bilaga c7 ska innehålla en presentation av värdinstitutionen i utlandet samt en formell inbjudan från denna värdinstitution. Presentationen ska beskriva forskargruppens nuvarande forskning och sakkunskap, forskargruppens motiv för att ta emot den sökande samt den sökandes roll i forskargruppen. I bilaga c8 ska en beskrivning lämnas av hur forskningen vid värdinstitutionen i utlandet förhåller sig till forskningen vid den svenska institutionen, samt en motivering till val av värdinstitution i utlandet och beskrivning av sökandens möjligheter att utveckla sin kompetens som forskare. Anställning och bidragsbelopp Bidragsmottagaren ska vara anställd vid svensk högskola/universitet. Institutionen beslutar om anställningsform och anställningsvillkor. Vid ansökningstillfället behöver den sökande Beredningshandbok Internationell postdok hösten

8 inte vara anställd. Genom att signera bilaga S bekräftar företrädaren för medelsförvaltaren sitt åtagande. Bidragsbeloppet är kronor per år varav kronor är lönekostnader och kronor är till forskningsomkostnader. Bidraget är ett schablonbelopp som inkluderar ersättning för indirekta kostnader och lönekostnadspåslag (LKP). Beredningshandbok Internationell postdok hösten

9 3. Beredningsgrupper för Internationell postdok-ansökningar 3.1 Beredningsgruppsindelning för behandling av Internationell postdokansökningar VR-hsuPD humaniora och samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, genus, samt konstnärlig forskning och utveckling VR-mhPD medicin och hälsa VR-ntPD naturvetenskap och teknikvetenskap 3.2 Riktlinjer för sammansättningen av beredningsgrupperna Vetenskapsrådets generaldirektör fattar beslut om beredningsgruppernas ordförande och ledamöter efter förslag från Vetenskapsrådets huvudsekreterare. För beredningsgruppernas sammansättning gäller följande: Mandattiden för beredningsgruppsordförande och beredningsgruppsledamot är ett år med möjlighet till förlängning. Vice ordförande utses inom beredningsgruppen av beredningsgruppsordföranden. Beredningsgruppen ska ha en ämnesmässig och geografisk spridning i sin sammansättning. Vid tillsättning av beredningsgrupp ska jämn könsfördelning eftersträvas (minst 40 procent av underrepresenterat kön). Rektorer, dekaner och storinstitutionsprefekter bör inte utses till beredningsgruppsledamöter. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

10 3.3 Beredningsgruppernas ordförande, ledamöter, handläggare samt mötesdatum Grupp Ordförande Ledamöter Handläggare Mötesdatum VR-hsuPD Dag Lindström, Drude Dalerup, Nina Glimster Uppsala universitet Stockholms universitet VR-hsuPD Mohammad Fazlhashemi, Umeå universitet VR-hsuPD Maria Hellström Reimer, Malmö högskola VR-hsuPD Astrid Kander, Lunds universitet VR-hsuPD Martin Lövdén, Karolinska institutet VR-hsuPD Johan Pedersen, Köpenhamns universitet VR-hsuPD Åsa Mäkitalo, Göteborgs universitet VR-hsuPD Ingrid Sahlin, Göteborgs universitet VR-hsuPD Boel Westin, Stockholms universitet VR-mhPD VR-mhPD VR-mhPD VR-mhPD VR-mhPD VR-mhPD VR-mhPD VR-mhPD Marianne Quiding-Järbrink, Göteborgs universitet Fredrik Bäckhed, Göteborgs universitet Eva Degerman, Lunds universitet Amel Gritli-Linde, Göteborgs universitet Henrik Jörntell, Lunds universitet Anna Norrby-Teglund, Karolinska institutet Johan Sandberg, Karolinska institutet Olle Stål, Linköpings universitet Gunilla Westermark, Uppsala universitet Nina Glimster VR-ntPD VR-ntPD VR-ntPD VR-ntPD VR-ntPD VR-ntPD VR-ntPD VR-ntPD VR-ntPD Elisabeth Rachlew, KTH Christina Bjerkén, Malmö högskola Henrik Cederqvist, Stockholms universitet Sandra Di Rocco, KTH Torleif Härd, Sveriges lantbruksuniversitet Per Jenssen, Linköpings universitet Karl Henrik Johansson Kungliga Tekniska högskolan Kristina Luthman, Göteborgs universitet Karina Persson, Umeå universitet Birger Schmitz Lunds tekniska högskola/lunds universitet Sung-Za Ödelycke Beredningshandbok Internationell postdok hösten

11 3.4 Rollfördelning mellan beredningsgruppsordförande, vice ordförande, beredningsgruppsledamöter och Vetenskapsrådets personal Beredningsgrupperna har utsetts av Vetenskapsrådets generaldirektör efter förslag från Vetenskapsrådets huvudsekreterare. Ordföranden och personal vid Vetenskapsrådet upprätthåller gemensamt Vetenskapsrådets policy i beredningsarbetet. Personalen har en väsentlig roll som förmedlare av styrelsens intentioner för beredningen samt för återkoppling till Vetenskapsrådet. Personalen deltar inte i beredningsgruppens granskningsarbete. En vice ordförande utses inom beredningsgruppen av gruppens ordförande. Vice ordförande leder beredningsgruppsmötet då ordförande inte kan delta, exempelvis då ordföranden är jävig. Varje beredningsgrupp har en ansvarig handläggare från Vetenskapsrådet, som bistår ordförande i planeringen av mötet, ansvarar för den administrativa hanteringen i beredningen, samt förmedlar sakkunskap vad det gäller hanteringsordningar, regler, praxis etcetera. Ordförandes roll i beredningen Ordförande i beredningsgruppen har en samordnande roll i bedömningen och granskar inte själv ansökningarna. Ordförande har följande uppgifter och ansvar: att leda beredningsgruppens granskningsarbete att fördela ansökningarna på förslagsställare och granskare att i samråd med beredningsgruppen bedöma behovet av externa granskare att i samråd med Vetenskapsrådet godkänna fördelning av beredningsgruppens ansökningar inom denna att Vetenskapsrådets policy efterföljs i beredningsgruppens arbete och förslag att beredningsgruppen för varje individuell ansökan når en gemensam rekommendation att samtliga beredningsgruppsledamöter under sammanträdet bereds tillfälle att framföra sina synpunkter och att dessa beaktas att genom sitt godkännande av jävsprotokollet bekräfta att gällande jävsregler följts under sammanträdet att inför sammanträdet läsa samtliga ansökningar, förslag till yttranden, minnesanteckningar och eventuella externa utlåtanden att ansvara för att innehållet i yttrandena avspeglar beredningsgruppens diskussion och att de externa granskarnas synpunkter tagits tillvara att de yttranden som beredningsgruppen avger är kvalitetsgranskade och återspeglar beredningsgruppens gemensamma bedömning av ansökans vetenskapliga kvalitet vid den tidpunkt som anges för beredningsgruppen i VR-Review. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

12 Vice ordförandes roll i beredningen Vice ordförande i en beredningsgrupp ansvarar för: att ersätta beredningsgruppens ordförande i situationer där denne inte kan delta, exempelvis då ordförande är jävig. Ledamots roll i beredningen Ledamot i en beredningsgrupp ansvarar för: att följa Vetenskapsrådets policy i sitt granskningsarbete enligt vad som anges i aktuell beredningshandbok att fullfölja sitt individuella granskningsarbete enligt den tidsplan som anges för beredningsgruppen i VR-Review, samt övriga instruktioner från Vetenskapsrådet att inlämna omdömen (förslag till yttrande, minnesanteckningar, yttrande) enligt angivna tider i VR-Review att inlämna omdöme (externt utlåtande) i VR-Review, som efterfrågats från de andra ämnesspecialiserade beredningsgrupperna, enligt angivna tider i VR-Review att skyndsamt meddela Vetenskapsrådet eventuella oförutsedda hinder för att genomföra sitt granskningsarbete att närvara vid beredningsgruppens sammanträde. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

13 4. Tidsplan för beredningen hösten februari GD-beslut om beredningsgruppernas sammansättning 1 27 augusti Sista ansökningsdag (Bilaga S: 30 augusti) september Registrering av ansökningar 1 17 och 19 september Telefonmöte om beredningsprocessen med bg-ordförandena 1, september Samtliga ledamöter anmäler jäv i VR-Review 3 20 september Sista dag för fördelning av ansökningar i beredningsgrupp och på granskare (interna och externa) september Utskick av Print-on-Demand 1 23 september VR-Review öppnar för granskning 1 23 september 24 oktober Granskningsperiod 3 24 oktober VR-mhPD: Sista dag för omdömen i VR-Review 3 24 oktober VR-ntPD: Sista dag för omdömen i VR-Review 3 24 oktober VR-hsuPD: Sista dag för omdömen i VR-Review 3 4 november Beredningsgruppsmöte VR-mhPD 1, 3 6 november Beredningsgruppsmöte VR-ntPD 1, 3 7 november Beredningsgruppsmöte VR-hsuPD 1, 3 11 november VR-mhPD: Sista dag för yttranden i VR-Review 3 13 november VR-ntPD: Sista dag för yttranden i VR-Review 3 14 november VR-hsuPD: Sista dag för yttranden i VR-Review 3 25 november GD beslutar om bidrag 1 Utförare: 1 Vetenskapsrådets kansli 3 Beredningsgruppen 2 Sökande 4 Beredningsgruppens ordförande Beredningshandbok Internationell postdok hösten

14 5. Beredning av Internationell postdok-ansökningar 5.1 Riktlinjer och principer i beredningsarbetet Ansökningar behandlas konfidentiellt Ledamöterna i beredningsgrupperna ska behandla ansökningarna konfidentiellt. Om någon begär att få ta del av en ansökan, hänvisas han eller hon till handläggaren på Vetenskapsrådet. Även då en ledamot i granskningsarbetet rådfrågar en kollega om en ansökan ska detta göras konfidentiellt. På beredningsgruppsmöten ska diskussionerna kunna föras öppet, och därför är det av stor vikt att ingenting från dessa förs vidare utanför gruppen, annat än i form av slutlig betygsättning och yttranden. Flera ansökningar från samma forskare Den som söker bidrag för Internationell postdok kan samma år ansöka om Vetenskapsrådets andra bidragsformer. Bibliometri Bibliometriska data ingår inte i ansökningarna om bidrag för Internationell postdok. 5.2 Beredning Ansökningar om bidrag för Internationell postdok bereds åtskilt från Vetenskapsrådets andra bidragsformer. För Vetenskapsrådets utlysning Internationell postdok ska bedömningen av ansökningar om postdoktorsstöd grundas på vetenskaplig kvalitet (inklusive potential för framtida vetenskaplig verksamhet) med beaktande av jämställdhetshänsyn. Vid urval bland de sökande ska beviljningsgrad mellan könen eftersträvas i enlighet med Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi. Med beviljningsgrad för kvinnor respektive män menas andelen beviljade ansökningar av samtliga inkomna ansökningar från kvinnor respektive män. Av förslaget till beslut ska framgå att motsvarande beviljningsgrad har uppnåtts. Ansökningarna bereds i tre ämnesspecialiserade beredningsgrupper, VR-hsuPD, VR-mhPD och VR-ntPD. Varje ansökan granskas av minst tre personer där en är förslagsställare och övriga två är granskare. Om ansökan inte ligger centralt inom beredningsgruppens ämnesområde kan extern bedömare anlitas. Beredningsgrupperna skriver yttranden och sätter betyg. Efter förslag från beredningsgrupperna fattar Vetenskapsrådets generaldirektör beslut om vilka ansökningar som ska beviljas respektive avslås. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

15 6. Granskning och betygssättning 6.1 Vetenskapsrådets grundläggande bedömningskriterier av vetenskaplig kvalitet samt betygsskala GD-beslut nr Vetenskapsrådet har beslutat att vid bedömningar av ansökningar från och med 2012 ska beredningsgrupperna använda en gemensam betygsskala samt basera bedömningen av vetenskaplig kvalitet på fyra grundläggande bedömningskriterier (baskriterier). En sjugradig betygsskala ska användas för tre av de fyra baskriterierna, samt även för ett sammanfattande omdöme av ansökan. Det fjärde bedömningskriteriet (genomförbarhet) graderas på en tregradig skala. Delbetygen ska sammanvägas till ett sammanfattande betyg som reflekterar beredningsgruppens samlade bedömning av ansökans vetenskapliga kvalitet, efter att ansökan har diskuterats vid beredningsgruppens möte. Baskriterier för bedömning av vetenskaplig kvalitet På sjugradig skala: Novelty and originality / Nytänkande och originalitet Scientific quality of the proposed research / Projektets vetenskapliga kvalitet Merits of applicant(s) / Sökandes kompetens (avser kompetens för utförande av det sökta projektet, gäller också medverkande) På tregradig skala: Feasibility / Genomförbarhet Betygsskalor OUTSTANDING / Enastående 7 Exceptionally strong application with negligible weaknesses/ Exceptionellt stark ansökan med försumbara svagheter EXCELLENT / Utmärkt 6 Very strong application with negligible weaknesses / Mycket stark ansökan med försumbara svagheter VERY GOOD TO EXCELLENT / Mycket bra till utmärkt 5 Very strong application with minor weaknesses / Mycket stark ansökan med mindre svagheter VERY GOOD / Mycket bra 4 Strong application with minor weaknesses / Stark ansökan med mindre svagheter GOOD / Bra 3 Some strengths, but also moderate weaknesses / Vissa styrkor men också vissa svagheter WEAK / Svag 2 A few strengths, but also at least one major weakness or several minor weaknesses / Några styrkor men åtminstone en större svaghet eller ett flertal mindre svagheter Beredningshandbok Internationell postdok hösten

16 POOR / Dålig 1 Very few strengths and numerous major weaknesses / Mycket få styrkor och ett flertal större svagheter Granskaren ska också välja Insufficient/Otillräcklig om det saknas information i ansökan för att bedöma dess kvalitet. För kriteriet Genomförbarhet gäller alltså en tregradig skala: FEASIBLE / Genomförbart 3 PARTLY FEASIBLE / Delvis genomförbart 2 NOT FEASIBLE / Ej genomförbart 1 Även här ska granskaren markera Insufficient / Otillräcklig när information saknas för att kunna bedöma kriteriet. Observera att betygskalorna enligt ovan är ordinalskalor (det vill säga med odefinierade avstånd mellan värdena); det är därför inte relevant att ange medelvärden. I beredningen av ansökningar används medianer. Tilläggskriterium samt betygsskala för bedömning av vetenskaplig kvalitet avseende Internationell postdok Vetenskapsrådets grundläggande fyra bedömningskriterier (baskriterier) av vetenskaplig kvalitet samt betygsskala ska också gälla vid bedömning av ansökningars vetenskapliga kvalitet inom ramen för bidragsformen Internationell postdok. För Internationell postdok ska även följande tilläggskriterium gälla: Internationalization and research environment / Internationalisering och forskningsmiljö Här avses bedömning av möjligheterna för den sökande att vid den utländska värdinstitutionen utveckla sin kompetens som forskare. Tilläggskriteriet betygsätts på en tregradig betygsskala och kommenteras skriftligt. Betygsskala för tilläggskriteriet: Weak/Svag 1 Appropriate/Lämplig 2 Excellent/Utmärkt 3 Granskaren ska även här kunna markera Insufficient / Otillräcklig när information saknas för att kunna bedöma tilläggskriteriet. 6.2 Granskning och omdömen från enskilda beredningsgruppsledamöter och externa granskare inför beredningsgruppsmötet Beredningsgruppsledamot Beredningsgruppen har lika stort ansvar för alla ansökningar som behandlas inom gruppen och samtliga ska bedömas utifrån sina egna företräden. Ingen ansökan får ges lägre rangordning eller betyg med motiveringen att den inte ligger centralt inom gruppens ämnesområde. Varje ansökan ska granskas och betygsättas av minst tre ledamöter i beredningsgruppen. En av dessa ledamöter, förslagsställaren, lämnar en mer utförlig skriftlig Beredningshandbok Internationell postdok hösten

17 kommentar, förslag till yttrande, som komplement till betygsättningen och rangordningen. Annan ledamot i beredningsgruppen, som betygsätter och rangordnar ansökan, kallas granskare och ska även lämna ett preliminärt skriftligt utlåtande vilket då kallas minnesanteckning. I granskarnas förslag till yttrande/minnesanteckningar inför beredningsgruppsmötet anges betyg avseende bedömning av nytänkande och originalitet, projektets vetenskapliga kvalitet, sökandes kompetens samt projektets genomförbarhet. Vidare ska här bedömas möjligheterna för den sökande att vid den utländska värdinstitutionen utveckla sin kompetens som forskare. Varje granskare anger också en preliminär rangordning av hur den specifika ansökan bedöms jämfört med alla andra ansökningar som granskaren har granskat (till exempel 1 (20), 2 (20) och så vidare). Extern granskare Definitionen på en extern granskare är en person som utför granskning av ansökningar till stöd åt en beredningsgrupp, men som inte själv är vald ledamot. En extern granskare kan vara ledamot av annan beredningsgrupp, eller i övrigt stå utanför Vetenskapsrådets beredningsorganisation. Det kan ofta vara en fördel att välja en utländsk sakkunnig som extern granskare. Externa granskare kostar, både i form av arvoden och av den arbetstid som läggs ned på att rekrytera och ledsaga dem i granskningsprocessen. Därför ska användande av externa granskare vara restriktivt. Utöver de externa granskare som är nödvändiga på grund av jävssituationer (se nedan) rekommenderas att maximalt en extern granskare anlitas per tio ansökningar i gruppen. Så långt det är möjligt ska de ombes granska flera ansökningar för att få ett underlag för jämförelse. Beredningsgruppens ordförande ska i samråd med beredningsgruppen identifiera situationer när extern granskning behövs och föreslå vem som ska anlitas. I normalfallet kontaktar handläggaren på Vetenskapsrådet föreslagna externa granskare. Extern granskare måste vara ojävig i förhållande till sökande som ska bedömas. Fall där extern granskning förekommer är typiskt: Jävsituation inom beredningsgruppen man vill styrka att även en helt oberoende granskning leder till ungefär samma resultat i bedömningen. Ansökans vetenskapliga innehåll är sådant att beredningsgruppens samlade kompetens inte är tillräcklig för en fullvärdig bedömning. En extern granskare ska i huvudsak göra samma slags bedömning av ansökan som beredningsgruppen (och ge skriftliga kommentarer och betyg). Granskarens omdömen som inkommer till Vetenskapsrådet lämnas inte ut på begäran från och med Huvudprincipen är att beredningsgruppen är fullt ansvarig för bedömningen av en ansökan. Eventuella externa granskare ersätter normalt inte bortfall av granskare inom gruppen (minst tre). Beredningshandbok Internationell postdok hösten

18 6.3 Granskning och omdömen under/efter beredningsgruppsmötet samt beredningsgruppens gemensamma yttrande För varje ansökan ska beredningsgruppen lämna ett slutligt sammanvägt betyg, enligt ovan, på Vetenskapsrådet gemensamma sjugradiga betygsskala. Beredningsgruppens skriftliga yttrande Under beredningsgruppsmötet utformas beredningsgruppens yttrande, som är slutprodukten av den granskningsprocess som varje ansökan genomgår. Gruppyttrandet är därför ett mycket viktigt dokument och utgör myndighetens beslutsunderlag i ärendet och skickas i ett senare skede till den sökande. Det är viktigt att yttrandet är konsistent med betyget samt innehåller de klargöranden som kan behövas. Förslaget till yttrande som skrivits in i VR-Review innan beredningsgruppsmötet ligger till grund för det slutgiltiga yttrandet. Förslaget till yttrande modifieras efter beredningsgruppens gemensamma bedömning av ansökan. Förslagsställaren har vanligen uppdraget att skriva in gruppyttrandet i VR-Review senast en vecka efter avslutat beredningsgruppsmöte. De fyra baskriterierna är tänkta att återge en ansökans kvalitetsprofil. De ska därmed tjäna som bedömning av enskilda komponenter och inte som poäng som summeras mekaniskt till det sammanvägda betyget för ansökans vetenskapliga kvalitet. Betyget kan alltså inte vara ett medelvärde eller en summering av delbedömningarna. Yttrandena skrivs på svenska eller engelska. Beredningsgruppens ordförande går igenom och godkänner yttrandena i VR-Review, men har inte till uppgift att göra omfattande redigeringar. Beredningsgruppen bör särskilt beakta att följande finns kommenterat i yttrandet: - Nytänkande och originalitet Användning och tillämpning av nya och befintliga metoder. Har projektet potential att på ett väsentligt sätt flytta fram gränserna för forskningsområdet? Innehåller projektet helt nya sätt och metoder att närma sig vetenskapliga frågeställningar? Genererar eller utforskar projektet nya forskningsområden? - Projektets vetenskapliga kvalitet Styrkor och svagheter i projektets frågeställning och metodik inklusive potential för framtida vetenskaplig verksamhet. Är det föreslagna projektet relevant vad gäller de vetenskapliga frågeställningarna, de föreslagna lösningarna och i relation till forskningsfronten på området? Är den föreslagna forskningen vetenskapligt betydelsefull? Beredningshandbok Internationell postdok hösten

19 Är valet av forskningsmetod, tillgången till utrustning och forskningsinfrastruktur adekvat för projektets inriktning? - Sökandes kompetens Vetenskapliga kvalifikationer och kompetens i relation till det föreslagna projektet. Har den sökande tillräcklig vetenskaplig kompetens inom området som ansökan gäller? Sett till projektet som helhet finns potential och vetenskaplig kompetens som krävs för att genomföra forskningsuppgiften? - Genomförbarhet En bedömning av det föreslagna projektets genomförbarhet. - Internationalisering och forskningsmiljö En bedömning av möjligheterna för den sökande att vid den utländska värdinstitutionen utveckla sin kompetens som forskare. Generella råd och rekommendationer Yttrandet är främst till för den sökande och ska hjälpa denne att förstå grunderna för beredningsgruppens kvalitetsbedömning och rekommendationer. Det är därför viktigt att sakligt analysera ansökans huvudsakliga styrkor och svagheter. Normalt finns sällan skäl att i yttrandet skriva omfattande referat om den sökande eller om den forskning som beskrivs i ansökan. Innehållet snarare än textens omfattning är väsentligt. Alltför summariska beskrivningar kan dock försvåra för den sökande att förstå beredningsgruppens rekommendation. Kvantifierbara data, exempelvis exakt antal publikationer, liksom bibliometriska mått ska undvikas i yttrandet. Förslag till finansieringsbelopp ska inte anges i yttrandet, inte heller rekommendationer om att avslå eller bevilja en ansökan. Om avvikelser från de generella instruktionerna för ansökan (till exempel forskningsprogrammets längd) vägts in i bedömningen av ansökan kan detta kommenteras i yttrandet. Yttrandet avges från hela beredningsgruppen och ska därför inte referera till den individuelle granskaren ( Jag anser, Enligt min åsikt... etcetera). Kommentarer om att en ansökan inte hör hemma i eller passar för beredningsgruppen, eller Vetenskapsrådet, ska inte förekomma i yttrandet. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

20 7. Användarguide till VR-Review Uppdaterad mars 2013 Välkommen som deltagare i Vetenskapsrådets beredningsorganisation. 7.1 Vad är VR-Review? VR-Review är ett webbaserat verktyg som innehåller dels en databas (elektroniskt arkiv), dels ett hanteringssystem för beredningsarbetet. I databasen lagras de ansökningar om forskningsbidrag som skickats in till Vetenskapsrådet. Ansökningarna lagras som PDF-filer och kan läsas med Adobe Acrobat Reader ( VR-Review kommer du åt via Internet genom att öppna adressen: eller följa länken på En guide till hur du använder VR-Review hittar du i slutet av detta dokument. 7.2 Vem gör vad i beredningsarbetet? Ansökningarna fördelas på beredningsgrupper efter det att de har skickats in till Vetenskapsrådets webbaserade ansökningssystem VR-Direct. Som deltagare i en beredningsgrupp läser du sedan via VR-Review de ansökningar som ska granskas. Annat material kan skickas ut beroende på vilket ämnesområde du arbetar inom. För dig som arbetar som extern granskare (ej ledamot av beredningsgruppen) fungerar VR-Review så att endast de ansökningar du har ombetts att granska syns på skärmen. Om du som ledamot av beredningsgruppen föredrar att läsa ansökningarna i pappersformat, kan du beställa dessa efter det att du har loggat in i VR-Review under menyvalet Mina uppgifter. Alla granskare ska registrera sina omdömen (minnesanteckningar/förslag till yttrande/externa utlåtanden) i VR-Review. Förslagsställaren (tidigare år kallad föredragande) skriver i formuläret Förslag till yttrande. Övriga granskare inom beredningsgruppen skriver i formuläret Minnesanteckningar (tidigare år kallat utlåtande eller BG-lista). Extern granskare skriver i formuläret: Externt utlåtande. Som en säkerhetsåtgärd rekommenderar vi att du även spar kopior av ditt arbete på din egen dator, t ex i ett ordbehandlingsprogram som MS Word. Inget material som återfinns i VR-Review ska spridas till obehöriga. Beredningsgruppen ska avge ett gemensamt yttrande över varje ansökan efter beredningsgruppsmötet. Gruppens yttrande är allmän handling efter beslut, som vid förfrågan kan lämnas ut till den som begär det. Förslag till yttrande, minnesanteckning och externt utlåtande gallras innan beslut och kan därmed inte lämnas ut. När beredningsgruppen påbörjar sitt prioriteringsarbete sker detta i VR-Review. Slutligen registreras prioriteringar, yttranden och förslag till beslut. Dessa tjänar i sin tur som underlag när respektive ämnesråd/kommitté ska fatta beslut om bidrag. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

21 7.3 Hur arbetar du i VR-Review? A. Din dator För att arbetet ska gå så smidigt som möjligt behöver nedanstående tekniska krav vara uppfyllda. Kraven gäller oavsett vilken plattform eller vilket operativsystem du använder. Grundläggande krav: Din dator måste vara ansluten till Internet för att kunna använda VR-Review. Du måste ha en modern webbläsare samt tillåta att javascript körs. Du måste ha en mjukvara installerad som kan läsa PDF-filer (PDF-version 1.4 eller senare). Du måste tillåta att använder så kallade Session Cookies. Vetenskapsrådet rekommenderar: Webbläsare för PC: Internet Explorer 8 och 9, Firefox Webbläsare för MAC: Firefox 10-18, Safari 5-6. PDF-läsaren Acrobat Reader (version 7 eller senare). Att du är uppkopplad till internet med minst 128 Kbps ADSL-modem. Att du inte går genom en proxyserver när du använder VR-Review. Att du tillåter popupfönster för Om du är osäker på hur du ska lösa ovanstående instruktioner ber vi dig att kontakta den datoransvarige på din institution/motsvarande. B. Menyval i VR-Review VR-Review är uppbyggt efter ett antal olika menyval vilka du hittar i vänstermarginalen. Observera att vilka menyer du ser är beroende av vilken behörighet du har tilldelats för din/a beredningsgrupp/er. Vissa av menyerna som beskrivs nedan kan därför saknas i ditt aktuella fall. Mina uppgifter Här fyller du i personliga uppgifter, kontouppgifter för arvode samt uppgifter för utskick och val av i vilken form du vill ha beredningsgruppens material tillsänt dig. Detta måste fyllas i innan du börjar granska ansökningar. Mina beredningsgrupper Här beskrivs de beredningsgrupper som du på ett eller annat sätt medverkar i. Du väljer beredningsgrupp genom att klicka på dess namn i menyn till vänster. Du finner då detaljerad information om beredningsgruppen, inklusive ledamöter och viktiga datum, samt kan se och läsa samtliga ansökningar som gruppen behandlar. Här finns också Anslagstavlan, där olika dokument kan läggas upp för att kommunicera till och/eller inom beredningsgruppen. Administrera ansökningar Här fördelas ansökningarna inom en beredningsgrupp på granskare. Jäv Här ska du anmäla vilka av beredningsgruppens ansökningar du är jävig för under den period då systemet är öppet för jävsanmälningar. När denna period infaller för beredningsgruppen framgår under menyvalet Mina beredningsgrupper. Mina ansökningar att granska Beredningshandbok Internationell postdok hösten

22 Här finner du en lista över de ansökningar som du ska granska och lämna omdömen för. Om du är förslagsställare för en ansökan lämnar du också gruppens gemensamma yttrande efter mötet här. Prioritera ansökningar Här lämnas förslag till finansiering och görs andra prioriteringar. Avsnittet är i första hand avsett för Vetenskapsrådets administratörer. Alla beredningsgrupper Här finns Vetenskapsrådets samtliga beredningsgrupper inklusive deras tilldelade ansökningar för det aktuella året. Rapporter Här kan du som ledamot beställa rapporter över ansökningar och omdömen. Rapporterna skickas sedan till den e-postadress du har angivit. Inställningar Här kan du ändra ditt lösenord till VR-Review. Du kan även här välja att se ansökningar till Vetenskapsrådet från tidigare år. C. Så här gör du: Gå in på adressen Logga in med det användarnamn och lösenord som finns på första sidan i detta dokument. Börja gärna med att läsa vänstermenyns; Hjälp. Klicka på Mina uppgifter, i vänstermenyn. Här fyller du i personliga uppgifter, kontouppgifter för eventuellt arvode samt uppgifter för ev. utskick av ansökningar. Klicka på Spara-knappen. Under menyvalet Inställningar, kan du göra olika slags inställningar, t.ex. ändra ditt lösenord. Klicka på Mina beredningsgrupper. Där finns en lista på de beredningsgrupper som du medverkar i. När du klickar på en beredningsgrupp, finner du en lista på de personer som ingår i beredningsgruppen, samt en anslagstavla där det finns gemensamma dokument för beredningsgruppen. På den högra delen av webbsidan ser du också de datum som berör beredningsarbetet. Observera att datumen kan vara olika för olika beredningsgrupper. Om du ingår i beredningsgruppen finner du också alla ansökningar i beredningsgruppen här. Klicka på Jäv. En lista över samtliga ansökningar som behandlas i beredningsgruppen visas. Här kan du i förekommande fall kryssa i vilka ansökningar du är jävig för. När du klickar på (>>) vid berörd ansökan finner du mer information om ansökan samt en PDF-ikon för själva ansökan och dess faktablad. I denna bild ska du anmäla eventuellt jäv genom att kryssa i en ruta och eventuellt lämna kommentarer till din anmälan om jäv. Under menyvalet Mina ansökningar att granska, finns en lista på de ansökningar för vilka du antingen är förslagsställare eller granskare. När du klickar på (symbolen: >>) vid berörd ansökan finner du mer information om ansökan samt en PDF-ikon som du kan klicka på för att läsa själva ansökan med tillhörande faktablad. Här finns även formuläret där du ska skriva in ditt omdöme om ansökan. Innan ett visst datum ska du: Beredningshandbok Internationell postdok hösten

23 - som förslagsställare fylla i formuläret Förslag till yttrande. - som granskare fylla i formuläret Minnesanteckning. - som extern granskare (ej ledamot av beredningsgruppen) fylla i formuläret Externt utlåtande. Tveka inte att höra av dig till kontaktpersonerna för beredningsgrupperna inom ditt ämnesområde (kontaktuppgifter finns på under respektive utlysning) om du har frågor som rör utförandet av granskningen eller hantering av ansökningar. Tack för att du är med och granskar ansökningar! Beredningshandbok Internationell postdok hösten

24 8. Principer för etik: godkännanden och god forskningssed Forskningshuvudmannen¹ har ansvar för att den forskning som bedrivs uppfyller de villkor och förutsättningar som anges i svensk lagstiftning. Den sökande (projektledaren) har ansvar för att nödvändiga godkännanden finns för den forskning som erhåller bidrag från Vetenskapsrådet. För forskning som innefattar djurförsök krävs godkännande från djurförsöksetisk nämnd, enligt djurskyddslagen (1988:534). För sådan forskning som avser människor och biologiskt material från människor och som faller under lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor krävs godkännande från prövning i en etikprövningsnämnd. För viss forskning kan ytterligare godkännanden och tillstånd vara nödvändiga, till exempel för forskning om läkemedel, genmodifierade organismer eller joniserande strålning. Vetenskapsrådet förutsätter att nödvändiga tillstånd och godkännanden finns för den forskning som omfattas av ansökan till Vetenskapsrådet. Godkännanden och tillstånd ska EJ skickas till Vetenskapsrådet. För ansökningar som beviljas bidrag från Vetenskapsrådet ska projektledaren och företrädare för forskningshuvudmannen bekräfta att de tar ansvar för att nödvändiga tillstånd och godkännanden finns då de godkänner villkoren i bidragsbeslutet. Vetenskapsrådet förutsätter att forskning som bedrivs med stöd från Vetenskapsrådet följer god forskningssed. Den sökande ska i ansökan redovisa etiska frågor som forskningen i ansökan aktualiserar och redogöra för hur de behandlas i forskningsarbetet. ¹ Forskningshuvudman: en statlig myndighet eller en fysisk eller juridisk person i vars verksamhet forskningen utförs. Universitet eller högskola är ofta forskningshuvudman för den forskning som bedrivs med stöd av Vetenskapsrådet. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

25 9. Allmänna riktlinjer för beredningsarbetet baserat på beslut i Vetenskapsrådets styrelse (protokoll nr 3, 2013) Vid beredning av ansökningar och inför beslut om bidrag gäller följande allmänna riktlinjer. 9.1 Ansökningar som ligger mellan eller överlappar ämnesområden Varje beredningsgrupp ska ta fullt ansvar för att varje ansökan får en adekvat behandling. Det gäller även ansökningar som ligger i gränsområdet mot en annan beredningsgrupp inom Vetenskapsrådet samt ansökningar i gränslandet mot annan forskningsfinansiär. 9.2 Forskare i början av karriären/forskarrekrytering Under bibehållande av höga kvalitetskrav ska beredningsgrupperna ge hög prioritet åt insatser som syftar till att ge goda förutsättningar för forskare i början av sin karriär. 9.3 Hantering av open access för ansökan till Vetenskapsrådet Vetenskaplig publicering ska bedömas oberoende av publiceringsmetod. Samtliga sakkunnigbedömda konferens- och tidskriftspublikationer som emanerar från av Vetenskapsrådet helt eller delvis finansierad forskning ska publiceras som open access. Om publiceringen sker som parallellpublicering i öppna institutionella arkiv, ska deposition ske vid publiceringstillfället och göras öppet tillgängligt inom sex månader (tolv månader efter särskilt medgivande). Sökande av projektstöd hos Vetenskapsrådet kan ansöka om täckning av eventuella merkostnader i samband med publicering genom open access enligt de villkor som anges ovan. 9.4 Intressekonflikter i berednings- och beslutsprocessen Vetenskapsrådets jävsregler, beslutade av Vetenskapsrådets styrelse och senare fastställda av GD , ska följas under berednings- och beslutsprocessen. 9.5 Jämställdhet Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi ska beaktas. Innan en beredningsgrupp fastställer sitt förslag till bidragsfördelning ska beviljandegraden i förslaget räknas ut för kvinnor respektive män. 9.6 Underlag för bedömning av ansökan Underlag för bedömning av ansökan i beredningsgrupp är den inlämnade ansökan, med de bilagor med mera som har angivits i utlysningen. Rekommendationsbrev, stödjebrev eller liknande skrivelser som inkommit till Vetenskapsrådet och som inte efterfrågats i utlysningen är inte del av ansökan. De ska därför inte tillmätas något värde vid bedömning av ansökan. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

26 10. Utlysningstext Internationell postdok hösten 2013 Internationell postdok Villkor för bidraget Så här ansöker du Vad ska ansökan innehålla? Bedömning Beslut När och hur ska ansökan skickas in? Kontakt Syftet med bidraget är att ge dig som nydisputerad forskare med doktorsexamen från svenskt universitet möjlighet att forska utomlands. Villkor för bidraget Vem kan söka? Internationell postdok söks av dig som enskild forskare. Du ska ha doktorsexamen från svenskt universitet eller från European University Institute (EUI). För att kunna söka internationell postdok ska din doktorsexamen vara avlagd tidigast och senast den sista ansökningsdagen för denna utlysning. Med datum för avlagd doktorsexamen avses när alla krav för doktorsexamen är fullgjorda, exempelvis obligatoriska kurser, disputation och godkänd doktorsavhandling. Om doktorsexamen är äldre går det ändå att söka om det finns särskilda skäl för avräkningsbar tid. Om du vill åberopa avräkningsbar tid måste du tydligt specificera skäl, datum och omfattning i ditt cv. Bidragstid Bidragstiden är månader och ska påbörjas under första hälften av Minst två tredjedelar av bidragstiden ska tillbringas utomlands. Denna tid kan dock delas upp i flera kortare perioder. Kostnader och bidragsbelopp Bidragsbeloppet är kronor per år varav kronor är lönekostnader och kronor är till forskningsomkostnader. Antal bidrag Du får endast lämna in en Internationell postdok-ansökan oavsett vetenskapsområde. Våra vetenskapsområden är humaniora och samhällsvetenskap, medicin och hälsa, naturvetenskap och teknikvetenskap, utbildningsvetenskap, samt konstnärlig forskning och utveckling. Beredningshandbok Internationell postdok hösten

27 Förvaltning Bidraget förvaltas av ett svenskt universitet eller högskola eller någon annan svensk offentlig organisation som uppfyller Vetenskapsrådets krav på medelsförvaltare. Arbetsgivarförhållanden och anställningsvillkor Du ska som bidragsmottagare vara anställd vid svensk högskola/universitet (som också är medelsförvaltare). Institutionen beslutar om anställningsform och anställningsvillkor. Vid ansökningstillfället behöver du inte vara anställd. Genom att signera bilaga S bekräftar företrädaren för medelsförvaltaren sitt åtagande. Läs mer om riktlinjer för rekrytering av forskare i europeiska stadgan för forskare på EU:s webbplats. Så här ansöker du Du ansöker elektroniskt i Vetenskapsrådets ansökningssystem (VR-Direct) genom att fylla i ett ansökningsformulär samt bifoga de bilagor som krävs. På varje sida av bilagorna ska du ange namn, personnummer och bilagans beteckning. Bilaga S med underskrifter måste du skicka till Vetenskapsrådet i pappersform. Du ansvarar för att ansökan är fullständig, vilket innebär ifyllt ansökningsformulär samt bilagor. Vetenskapsrådet behandlar inte ofullständiga ansökningar. Om du inte följer instruktionerna kommer detta att vägas in i bedömningen. Bifoga endast material som vi uttryckligen frågar efter. Annat material, till exempel rekommendationsbrev eller särtryck, kommer inte att bedömas. Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om. Typsnitt, teckenstorlek och bilder Skriv bilagorna i A4-format med en marginal på 25 mm och med typsnitt Times New Roman och storlek 12. När ansökan skrivs ut, görs det med en upplösning av dpi och eventuellt även i gråskala. Du bör därför anpassa bilderna till denna standard. Tänk på att pdf-filerna inte får vara lösenordsskyddade. Vad ska ansökan innehålla? Ansökan, inklusive bilagor, bör skrivas på engelska. Vetenskapsrådet använder sig av internationella bedömare. Ansökan ska innehålla: Sammanfattning Beredningshandbok Internationell postdok hösten