KF:2015 KONSTNÄRLIG FORSKNING. beredningshandbok

Transkript

1 KF:2015 KONSTNÄRLIG FORSKNING beredningshandbok ansökningsomgång 2015

2

3 INNEHÅLL 1. NYHETER ÖVERSIKTLIG TIDSPLAN ANSÖKNINGS-BEREDNING KF PROCESS FÖR ANSÖKNINGAR INOM KF GENERELLA UTGÅNGSPUNKTER OCH REGLER FÖR GRANSKNINGSARBETET GRANSKNING OCH BETYGSSÄTTNING AV ANSÖKNINGAR, KONSTNÄRLIG FORSKNING VETENSKAPSRÅDETS EXTERNA GRANSKARE PRELIMINÄR BUDGET KF BILAGA 1. KORT OM VETENSKAPSRÅDET BILAGA 2. JÄVSPOLICY BILAGA 3. VETENSKAPSRÅDETS JÄMSTÄLLDHETSSTRATEGI BILAGA 4. PRINCIPER FÖR ETIK: GODKÄNNANDEN OCH GOD FORSKNINGSSED BILAGA 5. ALLMÄNNA RIKTLINJER BILAGA 6. ANVÄNDARGUIDE TILL PRISMA BILAGA 7. RUTINER OCH POLICY FÖR RESOR VID VETENSKAPSRÅDET BILAGA 8. REGLERING AV KOMMITTÉN FÖR KONSTNÄRLIG FORSKNING OCH KONSTNÄRLIGT UTVECKLINGSARBETE BILAGA 9. KONTAKTUPPGIFTER PERSONAL VID VETENSKAPSRÅDET FÖR KF BEREDNINGSHANDBOK KF 2015

4 1. NYHETER Nytt ansökningssystem Prisma Ansökningar görs i år i Prisma som är Vetenskapsrådets, Formas och Fortes nya ansökningssystem. För att kunna ansöka måste huvudsökandens lärosäte ha godkänts som medelsförvaltare och dessutom skapat ett organisationskonto i Prisma. Sökande måste därefter skapa ett personligt konto i Prisma där information sparas (som kan användas och kompletteras för senare bruk). Även medverkande forskare/konstnär måste skapa ett personligt konto i Prisma och dessutom godkänna sin medverkan i projektet. För granskare (ledamöter och externa granskare) finns en användarguide till Prisma (se bilaga 3). Man måste först skapa konto för att få tillgång till Prisma. OBS! Granskarna kan inte längre beställa utskrifter av ansökningarna, print-on-demand, via Vetenskapsrådet. Beslutet är ett led i VR:s miljöpolicy. I Prisma kommer däremot att finnas en ny funktion där kommentarer kan läggas in direkt i ansökningsformuläret, se användarguiden Andra förändringar för årets ansökningsomgång I utlysningen för projektbidrag KF uppmuntras i år ansökningar som kan bidra till att bygga och stärka forskningsmiljöer inom konstnärlig forskning, inklusive nätverk och olika former av samarbeten. Dessa ansökningar behandlas i övrigt på samma sätt (i konkurrens) som övriga projektansökningar. Smärre ändringar i jävsreglerna (Se under bilagor). International Career Grant (Inca), söks separat i år och behandlas i beredningsgruppen för Internationell postdok (HS+UVK+KF). Ingen utlysning av bidrag till framstående yngre forskare. Inga nya bidrag för (särskilt) infrastrukturstöd i år. Även i år finns en särskild grupp för tvärvetenskapliga ansökningar men den berör inte konstnärlig forskning. Samrådsyttrande från andra ÄRK kan fortfarande inhämtas. BEREDNINGSHANDBOK KF

5 2. ÖVERSIKTLIG TIDSPLAN ANSÖKNINGS- BEREDNING KF Vår preliminär Datum Händelse 17/2 Stora utlysningen öppnar Febr-mars Skapa konto i Prisma läs instruktioner/användarstöd 23 mars Sista ansökningsdatum för KF. v Registrering och kontroll av ansökningar sker av Vetenskapsrådets kansli. Utskick av beredningshandbok för v.14 Granskare registrerar jäv i Prisma: Läst och accepterat jävsreglerna. Öppnat varje ansökan och kontrollerat jäv på huvudsökande/medverkande. v.16 Forskningssekreteraren fördelar ansökningar (efter delegation från ordföranden) på granskare (ledamöter och externgranskare) utifrån jävsanmälan och kompetens. En föredragande och två medgranskare på varje ansökan. v Granskningsperiod steg maj Sista datum att skriva förslag till yttranden (föredragande) och omdömen (granskare) v.22 Mötesunderlag inklusive gruppens/kommitténs preliminära yttranden 1-2/6 Beredningsgruppsmöte steg 1, Ljunglöfska slottet Bromma (Stockholm) v. 26 Deadline för justering av yttrande för preliminärt avstyrkta ansökningar(föredragande) Höst Datum v Händelse Granskningsperiod steg 2. Kommittéledamöterna granskar de ansökningar som gått vidare. Ansökan där extern granskare varit förslagsställare i steg 1 går över till medgranskare augusti Sista inregistrering i Prisma av förslag till yttrande för kvarvarande ansökningar v.36 VR-kansli sammanställer och skickar ut samtligas yttranden inför beslutsmötet. 7-8 september Kommittémöte i Stockholm. Finansieringsbeslut. 16 september Sista inregistrering av slutgiltigt yttrande (föredragande). v. 39 Publicering av finansieringsbeslut på Vetenskapsrådets hemsida. Innan dess är alla delar i processen konfidentiella. v Forskningssekreteraren och ordförande kontrollerar samtliga yttranden. Ordförande godkänner slutgiltigt. v.44 Beslutsmeddelande och yttranden sänds ut till sökande via Prisma BEREDNINGSHANDBOK KF

6 3. PROCESS FÖR ANSÖKNINGAR INOM KF Utlysningen Sista ansökningsdag för årets allmänna utlysning om projektbidrag inom KF är den 23 mars Se utlysningstext KF i vr.se (har tidigare mejlats till ledamöter och externa granskare). Ansökan De sökande fyller i ansökningsformulär i det nya ansökningssystemet Prisma via Vetenskapsrådets hemsida och registrerar sin ansökan. Projektledaren, som inte behöver vara anställd vid ansökningstillfället, och prefekten (motsvarande) vid den tilltänkta medelsförvaltaren signerar båda digitalt. Även medverkande i projekten, som bjuds in av projektledaren, ska ha verifierat sin medverkan. Anmälan av jäv Granskarna öppnar varje ansökan och kontrollerar om jäv föreligger och anmäler i systemet enligt given deadline. Fördelning av ansökningar Vetenskapsrådets personal kontrollerar att ansökan hamnar rätt och är komplett. Om en ansökan ligger på gränsen mellan två ämnesområden kan den behöva granskas i två grupper, så kallat samråd. Efter att granskarna har anmält jäv fördelar forskningssekreteraren ansökningarna på granskare, bedömer om någon/några kräver samråd samt avgör om några ansökningar bör flyttas helt och hållet till ett annat ämnesråd (vilket endast kan ske i undantagsfall). En del ansökningar kan även behöva extern granskning (utöver de tre externa granskarna som redan är utsedda), då beredningsgruppen kan sakna kompetens för just den ansökan eller om jäv föreligger. Om granskaren upplever att en ansökan bör granskas av någon annan måste vederbörande snarast kontakta forskningssekreteraren eller adminstratören/handläggaren. Ordföranden ansvarar för den slutgiltiga fördelningen. Även i år finns en särskild hantering av tvärvetenskapliga ansökningar, en särskild grupp (Tvär-G) men den berör i år inte områden med särskild inriktning som det konstnärliga området. KKF beslöt 2014 att varje ansökan tilldelas tre granskare i steg 1: föredragande (tidigare förslagsställare), granskare 1 och granskare 2. Föredraganden förväntas normalt ha särskild kompetens för tilldelad ansökan. (Med)granskarna, särskilt granskare 2, kan tilldelas ansökan utanför sitt specialområde. Prisma Granskarna får tillgång till ansökningarna via nya granskningssystemet i Prisma. Den som är föredragande får blanketten Förslag till yttrande att fylla i och de övriga får blanketten Omdöme. I Prisma kan granskarna dra ut olika rapporter och sammanställningar under arbetets gång och där lägger Vetenskapsrådets personal upp viktiga dokument. Arbetsgång När alla ansökningar har fördelats på granskarna sker den första granskningen enskilt under ungefär fyra eller fem veckor inför steg 1. Resultatet förs in i Prisma under förslag till yttrande eller omdöme (för mer information se kapitel 5). Därefter sker en ny granskningsperiod av kommittén inför steg 2 i höst. BEREDNINGSHANDBOK KF

7 Beredningsgruppens/Kommitténs möte Beredningsgruppen (för KF kommittéledamöter och tre på förhand utsedda och till mötet adjungerade externa granskare) träffas en första gång under våren (juni). Där gås samtliga ansökningar igenom och en första sållning görs. De ansökningar som bedömts som mest konkurrenskraftiga (vanligen ca en tredjedel) går sedan ut för ny granskning fram till höstens finansieringsmöte. För de andra, mindre konkurrenskraftiga ansökningarna, ska ett yttrande upprättas med gruppens gemensamma förslag (se tidsplan för sista datum). Yttrandet sänds dock ut (via Prisma) först när hela beredningsprocessen är klar, eftersom inga ansökningar formellt avslås förrän kommittén fattar sitt gemensamma finansieringsbeslut vid beslutsmötet i september. Möte nummer två är kommittémötet i september. Slutgiltiga yttranden skapas då kommittén lämnar förslag till finansiering för de ansökningar som den önskar bevilja. Beslut I september fattar kommittén finansieringsbeslut. Fram till att beslutet publicerats på Vetenskapsrådets hemsida, är alla uppgifter om beredningens utfall konfidentiella. Så snart ett beslut är fattat och publicerat ska detta meddelas den sökande vilket fortsättningsvis gör av kansliet via Prisma. För ansökningar som beviljats skickas underrättelse av beslut (det så kallade kontraktet). Vid eventuella klagomål på beslut Skriftliga klagomål som kommer ledamöter, ordförande och handläggare tillkänna, ska alltid skickas till registrator vid Vetenskapsrådet. Vetenskapsrådets personal tillsammans med ordförande ansvarar för svar till personen enligt hanteringsordning. Beslut kan i princip inte överklagas men synpunkter på hanteringen kan framföras av sökande. BEREDNINGSHANDBOK KF

8 4. GENERELLA UTGÅNGSPUNKTER OCH REGLER FÖR GRANSKNINGSARBETET Beredningsgruppens uppgifter Beredningsgruppernas uppgift är i första hand att ta fram ett beslutsunderlag för ämnesrådet (i detta fall KKF) genom att kvalitetsbedöma det vetenskapliga innehållet (för KF gäller särskilda kriterier) i ansökningar för forskningsfinansiering. Baserat på detta underlag fattar respektive ÄRK det slutgiltiga finansieringsbeslutet, inom tillgängliga budgetramar. För att fullgöra bedömningsuppdraget ska respektive beredningsgrupp: Göra en kvalitetsbedömning och betygssättning av varje ansökan som omfattar beredningsgruppens ansvarsområde Upprätta ett yttrande för varje ansökan. Upprätta en lista över vilka projekt som bör finansieras inom den befintliga budgetramen, samt en prioriteringslista med reserver. Ge förslag till finansierat belopp för de projekt som gruppen prioriterar. Granska vetenskaplig återrapportering för slutförda projekt. Regler, riktlinjer och principer Bedömning av vetenskaplig kvalitet I Vetenskapsrådets instruktion slås det i portalparagrafen fast att: "Vetenskapsrådet ska ge stöd till grundläggande forskning av högsta vetenskapliga kvalitet inom samtliga vetenskapsområden". Den grundläggande principen för bedömning av den vetenskapliga kvaliteten för KF gäller särskilda kriterier är den sakkunniggranskning av ansökningar om forskningsbidrag som genomförs av peer review. En annan viktig princip för bedömningen är att forskningsfinansiering ska fördelas i konkurrens. Konkurrensen ska gälla även mellan forskningsprojekt från olika ämnesområden. Det är därför viktigt att beredningsgrupperna i sin sakkunnigbedömning tillämpar samma kvalitetskriterier för alla projekt oavsett deras ämnestillhörighet eller personalsammansättning. Det betyder att sakkunnigbedömningen inom beredningsgrupperna ska göras utan kvotering mellan de vetenskapliga discipliner som ingår i dem. Vidare ska varje granskning utgå från fyra baskriterier för bedömning av vetenskaplig kvalitet nytänkande och originalitet, projektets vetenskapliga kvalitet (som konstnärlig forskning), sökandes kompetens samt genomförbarhet vilka är tänkta att återge en ansökans kvalitetsprofil (se vidare under kapitel 5). Jäv En process med sakkunniggranskning innebär att granskningen av ansökningar utförs av forskare som själva utgör en del av det kollektiv av forskare som ansöker om bidrag. Detta skapar en speciell risk för jäv. För att undvika jävssituationer i beredningsarbetet har Vetenskapsrådet etablerat strikta interna riktlinjer (se under Bilagor för en utförlig beskrivning). Alla ledamöter är skyldiga att i förekommande fall anmäla jäv i förhållande till de ansökningar hon eller han ska granska. Vid eventuell oklarhet rådgörs med ordförande eller Vetenskapsrådets personal. Ytterst är det myndigheten som är ansvarig. I de fall där jäv föreligger utses annan granskare. Beredningsgruppsledamöterna (inklusive ordföranden) får normalt inte själva vara sökande för en ansökan som beredningsgruppen behandlar. Vid alla typer av jäv ska den som är jävig lämna lokalen när ärendet behandlas och jäv antecknas i ett särskilt jävsprotokoll. Även fall där jäv prövas men inte anses föreligga ska protokollföras. Jämställdhet Vetenskapsrådet ska främja jämställdheten inom sitt verksamhetsområde. Mot den bakgrunden har Vetenskapsrådets styrelse beslutat om en jämställdhetsstrategi (se under Bilagor för detaljer). Ett av BEREDNINGSHANDBOK KF

9 de operationella målen i jämställdhetsstrategin är samma beviljandegrad för kvinnor och män och samma genomsnittliga storlek på bidragsbeloppen till kvinnor och män med hänsyn tagen till forskningens karaktär och till stödformen. Detta mål ska beaktas av alla instanser involverade i bedömning, beredning och beslut avseende ansökningar om forskningsbidrag. Varje enskild beredningsgrupp ska därför ha jämställdhetsaspekter i åtanke under hela granskningsarbetet och särskilt vid upprättande av de slutliga förslagen till finansiering. Vid beredningsgruppens prioritering av ansökningar för finansiering och ansökningar är av jämförbar kvalitet ska jämställdhetsaspekter avseende underrepresenterat kön beaktas. Eventuella skillnader i beviljningsgrader och bidragsnivåer ska alltid kommenteras skriftligt och det är ordförandes ansvar att se till att så sker. Rollfördelning beredningsgruppsordförande, vice ordförande och Vetenskapsrådets personal För Konstnärlig forskning (KF) gäller att kommittén även fungerar som beredningsgrupp. Arbetet i kommittén leds av ordföranden. Ordförande har en väsentlig roll som ansvarig att leda beredningsgruppens arbete enligt Vetenskapsrådets riktlinjer samt för viss återrapportering till Vetenskapsrådet. Denne är också ansvarig för att yttrandena överensstämmer med det som beredningsgruppen enats om. Vice ordförande leder beredningsgruppsmötet då ordförande måste lämna möteslokalen vid jäv eller av andra skäl. Ansvarig handläggare och forskningssekreterare från Vetenskapsrådet har som uppgift att bistå ordförande i planeringen av mötet, ansvara för den administrativa hanteringen i beredningen samt förmedla sakkunskap om hanteringsordning, regler, praxis etc. Ordföranden och Vetenskapsrådets personal upprätthåller därmed gemensamt ämnesrådets och Vetenskapsrådets policy i beredningsarbetet. BEREDNINGSHANDBOK KF

10 5. GRANSKNING OCH BETYGSSÄTTNING AV ANSÖKNINGAR, KONSTNÄRLIG FORSKNING Detta dokument gäller beredningen av ansökningar om projektbidrag. Målet för arbetet är att bedöma den vetenskapliga kvaliteten med utgångspunkt i de kriterier som gäller för KF. Beredningsarbetet utförs i Vetenskapsrådets nya ansökningssystem Prisma. Granskningsprocessen I korthet innebär granskningsprocessen inom konstnärlig forskning följande: Varje ansökan bereds av tre av granskare En av dessa tre är utsedd till föredragande (tidigare förslagsställare), och ansvarar därmed för att föredra ansökan vid sammanträdet samt att skriva det slutliga yttrandet. Varje granskare bedömer var och en av sina tilldelade ansökningar genom att betygssätta och kommentera den. I steg 1 träffas beredningsgruppen/kommittén (förstärkt med tre externa granskare) för att diskutera samtliga ansökningar, enas om en gemensam betygssättning för preliminärt avstyrkta ansökningar. I steg 2 görs slutgiltig bedömning och slutgiltigt beslut om varje ansökan fattas av kommittén för konstnärlig forskning. Bedömningskriterier för KF Inom Vetenskapsrådet fattar kommittén för konstnärlig forskning beslut om finansiering av forskning inom det konstnärliga området. Vid utdelning av forskningsbidrag inom KF ska bidrag ges till forskning som bedöms vara av högsta kvalitet i relation till de kriterier som gäller: Möjligheterna att gestalta problematiseringar och agera explorativt och innovativt genom det materiella för att kritiskt undersöka, utforska, avtäcka och fördjupa insikter som sammanhang, processer, alternativa tolkningar eller komplexa lösningar. Möjligheter till väsentliga kunskapsbidrag och metodologisk förnyelse. Konstnärlig egenart och djup som kan bidra till ny kunskap, utnyttjas argumenterande och diskursivt i inomkonstnärligt syfte och/eller i dialog med andra kunskapsområden. I vilken grad projektet aktivt arbetar innovativt i komplexitet och föränderlighet med fokus på den utforskande handlingen och med olika former för tolkning eller tolkande transformationer, simulering, iscensättning av forskningsproblem, undersökande experiment, interventioner eller utveckling av gränsobjekt som möjliggör deltagande och dialog. Formandet av forskningssituationens problematik och problematisering, relevans, teoretisk reflektion, relation till befintlig forskning, genomförande inklusive eventuellt experimentellt utforskande, samt kommunikation. I årets utlysning uppmuntras särskilt ansökningar som avser att bygga upp eller stärka forskningsmiljöer inom konstnärlig forskning, inklusive nätverk och samarbeten. För dessa ansökningar gäller samma ansökningsförfarande och bedömningskriterier som för övriga projektansökningar. Den överordnade grunden för utdelning av bidrag är därför en sakkunnigbedömning utifrån ovanstående kriterier i ansökningarna. Därutöver tas hänsyn till Vetenskapsrådets ansträngningar att åstadkomma en önskvärd könsfördelning bland de som tilldelas bidrag. För att fullgöra bedömningsuppdraget ska respektive beredningsgrupp/panel/kommitté göra: 1) en bedömning/betygssättning av varje ansökan, (d.v.s. upprätta ett yttrande ) 2) upprätta en lista över vilka projekt som bör finansieras inom den befintliga budgetramen. 7

11 KF-kommittén beslutar, till skillnad från övriga beredningsgrupper inom Vetenskapsrådet, om bidrag inom sitt område. VR:s styrelse beslutar om nivån (inom anslaget Ap 5) och medel beviljas av kommittén utifrån internt budgeterade, disponibla, medel (se budget, avsnitt 7). Arbetet för KF sker således i två steg, med normalt två möten: ett i juni samt ett i september. I steg 1 ska beredningsgruppen/kommittén granska alla ansökningar samt identifiera ungefärligen den tredjedel av projektansökningarna som har störst chanser att beviljas finansiering. För de två tredjedelar av projektansökningarna som inte anses konkurrenskraftiga behöver inte en prioritetsordning upprättas, men ett yttrande över varje enskild sådan ansökan ska upprättas vid denna tidpunkt. Den tredjedel av ansökningarna som anses mest konkurrenskraftiga kvarstår för vidare bedömning. I steg 2 revideras det preliminära yttrandet för varje kvarstående ansökan som gås igenom på kommitténs sammanträde i september och de mest konkurrenskraftiga rankas i en prioriteringsordning som ligger till grund för beslut om projektbidrag utifrån disponibla medel. Beloppen anges inklusive förvaltningspåslag. Ansökningar som enligt gruppen/kommittén bör granskas även av annat ämnesråd, råd eller kommitté (NT, MH, UVK, RFI, HS) ska kvarstå till dess samrådsförfarandet är genomfört. Protokollet Protokollet består av en protokollsdel, samt bilagor. Bilagan för vanliga projekt ska i steg 1 innehålla en sammanställning av vilka ansökningar som föreslås gå vidare och vilka som preliminärt avstyrks. Granskning av projektansökningar Sista ansökningsdag är 23 mars Tidsschema för beredningsprocessen finns separat. Det är viktigt att alla ledamöter redan från början uppmärksammar alla jävsförhållanden. Jävsförhållanden ska noteras i Prisma. Om man som granskare senare i processen finner att man är jävig för en viss ansökan ska detta omgående meddelas till ordföranden och sekreteraren i kommittén så att ny granskare snabbt kan utses. Återrapportering från beredningsgruppen Beredningsgruppernas erfarenhet av de behandlade ansökningarna inom de olika ämnesområden är ett viktigt verktyg i Vetenskapsrådets arbete. Grupperna ombeds därför återrapportera från sitt arbete till Vetenskapsrådet gällande ett antal punkter: Jämställdhetsaspekter i beredning och utfall Identifierade resursbehov eller dylikt inom området som underlag för strategiska budgetöverväganden Beredningsgruppens sammansättning och kompetenser etc Eventuellt andra aspekter Allmänna förutsättningar Förra året (2014) inkom 50 ansökningar om projektbidrag för att bedömas inom KF-området. Året innan (2013) inkom 60 ansökningar. Granskningsblanketten Uppdraget som granskare i steg 1 fullgörs genom att man fyller i blanketten som utgör föredragandes förslag till yttrande till beredningsgruppen. Medgranskarna fyller i blanketten omdöme. Vid sammanträdet i beredningsgruppen beslutas om gruppens gemensamma yttrande. Föredragande för in detta på en yttrandeblankett som innehåller kommentarsruta till bedömningskriterier, skriftlig slutkommentar (obligatorisk) samt ett numerärt slutomdöme. Denna utgör ett formellt yttrande som blir offentlig handling, efter att kommittén fattat sitt finansieringsbeslut i september. Detta yttrande sänds till den sökande efter offentliggörande och publicering av finansieringsbeslutet. Ordförande är formellt ansvarig för dessa och ska kunna svara på eventuella frågor (via kansliet) från de sökande vad gäller yttrandet. Förslag till yttrande inleds med fyra baskriterier för bedömning av vetenskaplig kvalitet, vilka kort kommenteras nedan. Dessa fyra baskriterier är tänkta att återge en ansökans kvalitetsprofil. Dessutom ska 8

12 ansökan bedömas utifrån de särskilda kriterier som gäller för KF. De ska därmed tjäna som bedömningsgrund för enskilda komponenter och inte som poäng som summeras mekaniskt till det sammanvägda betyget för ansökans vetenskapliga kvalitet. Det sammanvägda betyget kan alltså inte vara ett medelvärde eller en summering av delbedömningarna. Granskaren, och i förlängningen gruppen/kommittén, måste i varje enskilt fall ta ställning till vilken kvalitet som en ansökan uppnår i ett helhetsperspektiv. I normalfallet kan dock inte en starkt positiv bedömning av endast ett kriterium väga upp en ansökans övriga svagheter vid en sammanvägning. Grundtanken är just att förslaget ska återge ansökans kvalitetsprofil och ge vägledning till beredningsgruppen för slutomdömet och för författandet av kommentaren, vilka båda skickas till sökande. Bedömningskriterier för KF 1 Novelty and originality/nytänkande och originalitet Konstnärlig egenart och djup som kan bidra till ny kunskap samt möjligheterna att gestalta problematiseringar och agera explorativt och för att kritiskt undersöka, utforska, avtäcka och fördjupa insikter om sammanhang, processer, alternativa tolkningar eller komplexa lösningar. Här ingår även projektets iscensättning av forskningsproblem, undersökande experiment, interventioner m.m. (Bedöms på en sjugradig skala.) Betygsskala: Enastående 7 Utmärkt 6 Mycket bra till utmärkt 5 Mycket bra 4 Bra 3 Svag 2 Dålig 1 Scientific quality of the proposed research as artistic research/projektets vetenskapliga kvalitet som konstnärlig forskning Möjligheterna till väsentliga kunskapsbidrag och metodologisk förnyelse. Här ingår även formandet av forskningssituationens problematik och problematisering, teoretisk reflektion samt relation till befintlig nationell och internationell forskning, konstnärlig praktik och/eller teoribildning av betydelse för området. Bedömning görs även av möjligheterna till konstnärligt forskningsmässig argumentation och kommunikation i text, bild, utveckling av objekt eller andra gestaltningsformer. Betygsskala: Enastående 7 Utmärkt 6 Mycket bra till utmärkt 5 Mycket bra 4 Bra 3 Svag 2 Dålig 1 Relevance to artistic research/relevans för konstnärlig forskning Bedömningen gäller relevansen utifrån tidigare nämnda kriterier för konstnärlig forskning och det konstnärliga området. (Bedöms på en tregradig skala.) Tilläggskriteriet Relevance ska inte vägas in i det övergripande kvalitetsbetyget utan ska vägas in i en ansökans prioritering relativt andra. En ansökan kan alltså vara av hög vetenskaplig kvalitet men av låg relevans och vice versa. Betygsskala: 1 Se sid för en utförligare beskrivning av betygskriterierna. 9

13 Relevant 3 Delvis relevant 2 Ej relevant 1 Merits of applicant(s)/sökandes kompetens Framför allt sökandens (projektledaren) men även eventuella medverkandes konstnärliga och/eller forskningsmässiga kompetens för forskningsuppgiften. (Bedöms på en sjugradig skala.) Betygsskala: Enastående 7 Utmärkt 6 Mycket bra till utmärkt 5 Mycket bra 4 Bra 3 Svag 2 Dålig 1 Feasibility/Genomförbarhet Här görs en bedömning av övriga förutsättningar för projektets genomförbarhet, rimligheten i relation till projektets upplägg och metod, budget, tidsbestämning, institutionella och/eller legala förutsättningar. (Bedöms på en tregradig skala.) Betygsskala: Genomförbart 3 Delvis genomförbart 2 Inte genomförbart 1 Sammanfattande betyg och omdöme De fyra baskriterierna är tänkta att återge en ansökans kvalitetsprofil. De ska därmed tjäna som bedömning av enskilda komponenter och inte som poäng som summeras mekaniskt till det sammanvägda betyget för ansökans vetenskapliga kvalitet. Detta betyg kan alltså inte vara ett medelvärde eller en summering av delbedömningarna. Granskaren, och i förlängningen gruppen/kommittén, måste i varje enskilt fall ta ställning till vilken kvalitet som en ansökan uppnår i ett helhetsperspektiv. I normalfallet kan dock inte en starkt positiv bedömning av endast ett kriterium väga upp för en ansökans övriga svagheter vid en sammanvägning. I relevanta fall kan sammanvägningen till det övergripande betyget innefatta viktning av ett (eller flera) baskriterier. I normalfallet ska fokus vara på bedömningen av baskriteriet Scientific quality of the proposed research Projektets vetenskapliga kvalitet för konstnärlig forskningt i det sammanfattande betyget. För KF gäller också relevanskriteriet för området. Betygsskala: Enastående 7 Utmärkt 6 Mycket bra till utmärkt 5 Mycket bra 4 Bra 3 Svag 2 Dålig 1 Till kriterierna ovan finns ytterligare en ruta, som kryssas i då granskare anser att det saknas information för bedömaren/gruppen att ta ställning till kvaliteten på något av kriterierna. Syftet med att särskilja flera bedömningskriterier är dels att påminna granskaren om att göra en allsidig bedömning. Det förutsätts dock inte att kvalitetsbegreppet uttöms genom dessa komponenter, inte heller att deras relativa vikt är densamma för alla ansökningar. Bedömningen ska gälla den eller dem som ska utföra forskningen. Normalt ska den av de forskare som utför det mesta forskningsarbetet också vara huvudsökande. Om så inte är fallet ska detta anges i rutan för kommentarer. 10

14 Den allsidiga bedömningen görs genom den för Vetenskapsrådet gemensamma sjugradiga skalan, som beslutats av GD. Skalstegens definitioner ges nedan. Betygen används inte som en mekanisk metod för medelsfördelning. Om projekt endast delfinansieras bör detta kommenteras. Enligt tidigare GD-beslut ska de sökande få ta del av både bedömningen av delkriterier, sifferbetyg och sammanfattning. Det finns möjlighet att lämna skriftliga kommentarer under varje delkriterium, viktigast är den sammanfattande kommentaren, som alla ansökningar ska ha. Det som ska bedömas är varken ansökan som sådan eller forskaren som yrkesmänniska, utan den sannolika kvaliteten på den forskning som blir resultatet om projektet beviljas medel, vilket innebär att man måste väga in både projektidén och forskarens förmåga att genomföra den. Vetenskapsrådets grundläggande bedömningskriterier av vetenskaplig kvalitet samt betygsskala GD beslut nr Vetenskapsrådets generaldirektör har beslutat att Vetenskapsrådet vid bedömningar av ansökningar från utlysningar från och med 2012 ska använda en gemensam betygsskala samt basera bedömningen av vetenskaplig kvalitet på fyra bedömningskriterier. En sjugradig betygsskala ska användas för tre av de fyra bedömningskriterierna, samt användas som ett sammanfattande omdöme av ansökan. Det fjärde bedömningskriteriet (genomförbarhet) graderas på en tregradig skala. Delkriterierna som ställs upp för granskningen ska sammanvägas till ett sammanfattade betyg som reflekterar beredningsgruppens samlade bedömning av ansökans vetenskaplig kvalitet, efter att ansökan har diskuterats vid mötet. Ämnesråd, råd, kommitté samt rådgivande organ, kan, om så önskas, närmare precisera bedömningskriterierna. För KF tillkommer relevanskriteriet för området. Dessutom har Ämnesråd, råd, kommitté samt rådgivande organ möjlighet att precisera hur sammanvägningen av delkriterierna till ett sammanfattande betyg ska göras. Betygsskalan OUTSTANDING / Enastående 7 Exceptionally strong application with negligible weaknesses/ Exceptionellt stark ansökan med försumbara svagheter EXCELLENT / Utmärkt Very strong application with negligible weaknesses / Mycket stark ansökan med försumbara svagheter VERY GOOD TO EXCELLENT / Mycket bra till utmärkt Very strong application with minor weaknesses / Mycket stark ansökan med mindre svagheter VERY GOOD / Mycket bra Strong application with minor weaknesses / Stark ansökan med mindre svagheter

15 GOOD / Bra Some strengths, but also moderate weaknesses / Vissa styrkor men också vissa svagheter 3 WEAK/Svag A few strengths, but also at least one major weakness or several minor weaknesses / Några styrkor men åtminstone en större svaghet eller ett flertal mindre svagheter POOR/Dålig Very few strengths and numerous major weaknesses / Mycket få styrkor och ett flertal större svagheter 2 1 Granskaren ska välja Insufficient/Otillräcklig om det saknas information i ansökan för att bedöma dess kvalitet. Som komplement till denna skala finns också en tregradig skala för vissa villkor. Ett exempel på detta är kriteriet Genomförbarhet /Feasibility: Feasible/Genomförbart 3 Partly feasible/delvis genomförbart 2 Not feasible/ Ej genomförbart 1 Även här ska granskaren kunna markera Insufficient/Otillräcklig när information saknas för att kunna bedöma kriteriet. Ansökningar som föreslås avföras av formella skäl skall ej betygsättas. Yttranden Generella råd och rekommendationer: Yttrandet är främst till för den sökande och ska hjälpa denne att förstå grunderna för beredningsgruppens vetenskapliga kvalitetsbedömning och betygsättning. Det är därför viktigt att sakligt analysera ansökans huvudsakliga styrkor och svagheter. Försök att identifiera strukturella och metodiska problem, om sådana finns. De skriftliga motiveringarna måste överensstämma med gruppens betygssättning. Yttrandet ska inte innehålla omfattande referat av den forskning som beskrivs i ansökan. Innehållet snarare än textens omfattning är väsentligt. Alltför summariska beskrivningar kan dock försvåra för den sökande att förstå beredningsgruppens bedömning. Kvantifierbara data, exempelvis exakt antal publikationer, liksom bibliometriska mått ska undvikas i yttrandet. Förslag till finansieringsbelopp ska inte anges i yttrandet, inte heller rekommendationer om att avslå eller bevilja en ansökan. Granskaren bör undvika att omnämna personuppgifter liksom kön och ålder i yttrandet. Om en sammanvägd kompetensbedömning gjorts av flera personer i ansökan, bör detta framgå. Om avvikelser från de generella instruktionerna för ansökan (t ex forskningsprogrammets längd eller publikationslistans omfattning) vägts in i bedömningen av ansökan kan detta kommenteras i yttrandet. Yttrandet avges från hela beredningsgruppen och ska därför inte referera till den individuelle granskaren ( Jag anser, I think... etc.) Kommentarer om att en ansökan inte hör hemma i eller passar för beredningsgruppen, eller Vetenskapsrådet, ska inte förekomma i yttrandet. Återkoppla med fördel till betygsskalans definitioner i motiveringarna. En projektansökan som 12

16 får t ex betyg 4 ( stark ansökan med vissa svagheter ) ska också ha ett skriftligt omdöme som lyfter fram vad som gör projektet starkt och vilka svagheter gruppen ser. Det vanligaste misstaget är ett alltför positivt yttrande som inte identifierar några svagheter, trots att ansökan uppnått ett lägre betyg och inte finansieras. 13

17 6. VETENSKAPSRÅDETS EXTERNA GRANSKARE Definitionen på en extern granskare är en person som utför granskning av ansökningar till stöd åt en beredningsgrupp (eller annan beredande entitet), men som inte själv är vald ledamot. En extern granskare kan vara ledamot av annan beredningsgrupp, eller i övrigt stå utanför Vetenskapsrådets beredningsorganisation. Så långt det är möjligt ska en extern granskare ombes granska flera ansökningar för att få ett underlag för jämförelse. En extern granskare ska i huvudsak göra samma slags bedömning av ansökan som beredningsgruppen (och ge skriftliga kommentarer och betyg). I vissa fall kan man be en annan beredningsgrupp som helhet att komma med ett rådgivande yttrande, och även det hanteras då som ett extern yttrande. Beredningsgruppen/kommittén, eller dess ordförande, kan identifiera situationer när extern granskning behövs och föreslå vem som ska anlitas. I normalfallet kontaktar kanslipersonalen på Vetenskapsrådet föreslagna externa granskare. Extern granskare ska inte ha egen ansökan i aktuell beredningsgrupp, och måste vara utan jäv i förhållande till sökande som ska bedömas. Extern granskning är obligatorisk när ledamot av Vetenskapsrådets beslutsorgan är sökande (minst 2 externa yttranden krävs inför beslut). Ledamöter i kommittén förväntas inte inkomma med ansökan så länge man ingår i kommittén. Övriga fall där extern granskning förekommer är: Jävssituationen inom beredningsgruppen/kommittén man vill styrka att även en helt oberoende granskning leder till ungefär samma resultat i bedömningen. Ansökans innehåll är sådant att beredningsgruppens samlade kompetens inte är tillräcklig för en fullvärdig bedömning. Huvudprincipen är att beredningsgruppen/kommittén är fullt ansvarig för slutbedömningen av en ansökan och förslaget till beslut. Eventuella externa granskare ersätter inte bortfall av granskare inom gruppen. Kommittén har, som nämnts, tre externa granskare i år som utsetts i förväg bl.a. beroende på ett tidigare kommittébeslut om att varje ansökan ska granskas av tre personer (föredragande, granskare 1 och granskare 2). Dessa tre externa granskare deltar i hela processen i steg 1 inklusive medverkan (adjungering) vid det första beredningsmötet i juni. Om behov av ytterligare enstaka externa granskare kommer att behövas får bedömas senare. 14

18 7. PRELIMINÄR BUDGET KF 2016 Budget KFF (tkr) Nedanstående är en preliminär budget för 2016 med utgångspunkt från preliminärt anslag och från tidigare beslutade projekt som belastar budgetåret. Definitiv budget fastställs av KKF senast i samband med beslut om nya bidrag i september innevarande år Beslutade projekt (inkl tidigare beslut) Forskarskola Adm verksamhet (inkl årsbok) Disponibla medel Summa Preliminär budget 2016 Anslag (prel) Forskarskola Beslutade projekt - - Administrativa kostnader: Arvoden, resor m.m. för kommittén (inkl externa granskare) Symposium Årsbok Disponibla medel* *) till projektbidrag 15

19 BILAGA 1. KORT OM VETENSKAPSRÅDET Vetenskapsrådet är Sveriges största finansiär av forskning. Myndigheten finansierar drygt en tiondel av lärosätenas forskning; bara de direkta statsanslagen står för en större andel. Vetenskapsrådet ger stöd till forskning av högsta vetenskapliga kvalitet inom samtliga vetenskapsområden. Till största delen handlar det om grundforskning. En betydande del av Vetenskapsrådets finansiering består av stöd till vetenskapliga projekt där forskare själva formulerat frågeställningar och utarbetat metoder för att besvara dessa. För att underlätta forskares karriärutveckling och deras möjligheter att röra sig inom forskarvärlden ger myndigheten också karriärstöd. Dessutom finansieras forskningsinfrastruktur, forskningsmiljöer, forskarskolor, olika former av samverkan samt Sveriges medlemskap i flera internationella organisationer och större forskningsanläggningar. Förutom forskningsfinansiering, ansvarar Vetenskapsrådet också för kommunikation om forskning och forskningsresultat. Myndigheten har även i uppgift att göra forskningspolitiska analyser, ge regeringen råd i forskningspolitiska frågor och att utvärdera forskning. Vetenskapsrådets vision för verksamheten är att ha en ledande roll för att utveckla svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet och därmed bidra till samhällets utveckling. 6,4 miljarder till forskning 2014 Under 2014 utbetalade Vetenskapsrådet 6,4 miljarder kronor i stöd till i huvudsak grundforskning inom samtliga vetenskapsområden. En stor del av forskningsstödet går till projekt som har föreslagits av forskarna själva, så kallad forskarinitierad forskning. Stöd fördelat på grupper av stödformer 2014 (totalt miljoner kronor). 316 MKR Riktat projektstöd MKR Fritt projektstöd Figur 2. Fördelning av stödformen projektstöd 2014 (totalt miljoner kronor). 16

20 Sakkunniggranskning Vetenskapsrådet förordar sakkunniggranskning (peer review) som den bästa metoden att bedöma vetenskaplig kvalitet. Forskarsamhällets förtroende för Vetenskapsrådet bygger på att granskningen genomförs på ett kunnigt, sakligt, opartiskt och transparent sätt. Sammanlagt medverkade 815 forskare som ledamöter i beredningsarbetet år procent av dessa beredningsgruppsledamöter var knutna till lärosäten utanför Sverige. Vetenskapsrådets styrning och organisation Vetenskapsrådet är en myndighet under utbildningsdepartementet. Vetenskapsrådet leds av en styrelse med en generaldirektör som myndighetschef. Vetenskapsrådets styrelse har ett övergripande ansvar för den samlade verksamheten och beslutar i principiella och strategiska forskningsfrågor inom de ramar som riksdag och regering har angett. Sex av ledamöterna utses genom val i en elektorsförsamling, som i sin tur är utsedd av universitet och högskolor. Ordföranden och övriga två styrelseledamöter, utses av regeringen. Under styrelsen lyder ämnesråden för humaniora och samhällsvetenskap, medicin och hälsa respektive naturvetenskap och teknikvetenskap, rådet för forskningens infrastrukturer och kommittéerna för utbildningsvetenskap, konstnärlig forskning respektive utvecklingsforskning. Dessutom finns kommittéer för klinisk behandlingsforskning och för nationell samordning av kliniska studier. Merparten av ledamöterna i ämnesråd, råd och kommittéer utses av forskarsamhället. Precis som vid valet av styrelseledamöterna sker detta genom elektorsval. En del ledamöter utses av Vetenskapsrådets styrelse och ytterligare några av regeringen. Generaldirektören svarar inför styrelsen för att den löpande verksamheten bedrivs enligt givna direktiv och riktlinjer. Myndigheten har cirka 170 anställda. Vid Vetenskapsrådet finns fyra avdelningar: avdelningen för forskningsfinansiering, avdelningen för forskningspolitik, avdelningen för forskningens infrastruktur samt kommunikationsavdelningen. 17

21 BILAGA 2. JÄVSPOLICY VETENSKAPSRÅDETS STYRELSE, PROTOKOLL NR. 2, 2014 BILAGA 1 Vetenskapsrådets jävspolicy Beslutad Varför har Vetenskapsrådet en jävspolicy? Jävspolicyn är ett viktigt verktyg för säkerställande av den objektivitetsprincip som är grundlagsfäst och som innebär att myndigheter ska iaktta saklighet och opartiskhet och beakta allas likhet inför lagen. Den syftar till att förhindra intressekonflikter för företrädare för myndigheter som gör att företrädarens objektivitet kan ifrågasättas. Jävspolicyn är alltså betydelsefull för rättsskyddet men också viktiga för allmänhetens förtroende för myndigheten. Vetenskapsrådet skiljer sig från många andra myndigheter då merparten av ledamöterna i de beslutande och granskande organen är aktiva forskare, valda av forskarsamhället som också direkt berörs av myndighetens fördelning av forskningsmedel. Ansökningsberedningen inbegriper vidare en rad delsteg som potentiellt kan påverka slutresultatet, bl.a. kontroll av formella villkor, beslut om att avföra ansökan, fördelning av ansökningar på beredningsgrupper och granskare, enskild granskning, granskning i beredningsgrupp, beslut, genomförande av beslut och hantering av klagomål. Vetenskapsrådet genomför därtill utvärderingar, utser ledamöter till externa organ, utför strategiarbete, svarar på remisser, deltar i kommunikationsinsatser m.m. Delar av detta arbete sker genom s.k. peer review, där sakkunniga inom ett visst forskningsfält gör bedömningar av bl.a. ansökningar inom samma fält. För att inte äventyra rättssäkerheten eller rubba allmänhetens förtroende för myndigheten är det viktigt att allt arbete vid myndigheten utförs på ett sätt som förutom att förhindra klara jävssituationer också tar hänsyn till oklara och känsliga situationer. Ansvaret för att jävspolicyn följs ligger dels på myndigheten, men också på den enskilda handläggaren. Begreppet handläggare gäller härvid i vid bemärkelse och omfattar alla inom myndighetens organisation som kan påverka ett ärendes utgång. Det innebär att såväl tjänstemän, utnämnda granskare som valda ledamöter omfattas. 2. Vad är jäv? Bestämmelser om jäv finns i förvaltningslagen (1986:223) I 11 förvaltningslagen som Vetenskapsrådet i egenskap av statlig myndighet lyder under anges att den som ska handlägga ett ärende är jävig bland annat; om saken angår honom själv eller hans maka, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för honom själv eller någon närstående. Så kallat sakägar-, intresse- eller släktskapsjäv, eller om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hans opartiskhet i ärendet. Så kallat delikatessjäv. 3. Verkan av jäv I 12 förvaltningslagen beskrivs verkan av jäv. Där anges; att den som är jävig inte får handlägga ärendet, att den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom eller henne självmant ska ge det till känna, och att myndigheten om det uppkommit en fråga om jäv mot någon snarast ska besluta i jävsfrågan. Huvudregeln är alltså att den som är jävig varken får vidta någon förberedande åtgärd eller delta i ärendets avgörande. Det är därför angeläget att en handläggare, oaktat jävsgrund och vid samtliga beredningssteg undviker att handlägga de ansökningar för vilka jäv konstaterats. Vidare ska den som känner till en 18

22 omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom eller henne självmant berätta det. Har det uppkommit en fråga om jäv mot någon ska Vetenskapsrådet snarast besluta i jävsfrågan. 4. Situationer som kan utgöra jäv Följande situationer utgör en särskild risk för jäv och/eller kan uppfattas som tveksamma ur förtroendesynpunkt. Den enskilda situationen måste bedömas utifrån såväl arten som omfattningen av förhållandena och tiden den fortgått. Följande situationer utgör normalt jäv; när en handläggare i ett visst ärende samtidigt i ett annat sammanhang står i ett beroendeförhållande till en sökande/medverkande. Ett exempel är om den sökande/medverkande har uppdrag som utvärderare av handläggarens kompetens, bidragsansökan, institution eller ämne, när en handläggare har ett pågående eller nyligen avslutat nära samarbete, till exempel i form av lärar- eller elevförhållande, eller gemensamt bedriven forskning med en sökande/medverkande. Ett doktorandhandledarförhållande bedöms som en jävssituation oavsett hur lång tid tillbaka samarbetet ägt rum, vid uppenbar vänskap, ovänskap eller meningsskiljaktighet, vid beroendeförhållande av ekonomisk art, och vid chefs-/medarbetarförhållande. I följande situationer råder risk för jäv; vid gemensamt författarskap av böcker och artiklar. Som riktlinje bör handläggning undvikas vid vetenskapligt samarbete och samproduktion som ägt rum under den senaste 5-årsperioden. En gemensam artikel eller ett gemensamt kapitel i redigerad bok kan vara tillräckligt för att utgöra samproduktion. Även samproduktion längre tid tillbaka än fem år kan utgöra en jävssituation. Avgörande är om det i professionell mening förekommit ett nära samarbete, vilket får bedömas från fall till fall, när en handläggare tillhör samma institution (särskilt små och medelstora) eller motsvarande självständig ekonomisk enhet som en sökande/medverkande, och när någon är engagerad i saken på ett sådant sätt att misstanke lätt kan uppkomma om att det brister i förutsättningarna för en opartisk bedömning. 5. Förebyggande av jävsituationer Följande riktlinjer används vid Vetenskapsrådet för att förebygga jävsituationer. Ansökningar bör på ett tidigt stadium tillkännages handläggare inom relevanta ämnesråd, kommittéer och beredningsgrupper med en anmodan om att handläggare anmäler eventuella jäv. När beredningsgrupper utses och när ansökningar fördelas ska jävsfrågor uppmärksammas och jävsituationer undvikas. I vissa fall kan detta ske genom att beredningsgrupper utses först efter att ansökningar inkommit eller att en ansökan flyttas till en annan grupp. Handläggare som riskerar att vara jäviga utses inte till förslagsställare för en ansökan. Handläggare som riskerar att vara jäviga är inte med när en ansökan behandlas i beredningsgruppen. Även vad gäller medverkande bör eventuella jävsförhållanden i så stor utsträckning som möjligt beaktas. Med medverkande avses de forskare som har en avgörande eller central roll för den föreslagna forskningens genomförande. Handläggare som inte själva har för avsikt att söka bidrag eller medverka vid ansökan under den tid de fungerar som handläggare rekryteras i så stor utsträckning som möjligt. Även vid kollektiv handläggning av ärenden, dvs. samtidig handläggning av flera ärenden, till exempel då ett ämnesråd samtidigt beslutar om ett större antal ansökningar enligt en prioriteringslista från en beredningsgrupp, bör hänsyn i så stor utsträckning som möjligt tas till eventuella jävsförhållanden. Ansökningar om forskningsstöd från ledamöter i styrelse, ämnesråd, råd, kommittéer och beredningsgrupper bereds inte i den grupp där ledamoten är ordförande, ledamot eller observatör. Detta gäller då ledamot är sökande såväl som medverkande. 19

23 6. Hantering av jäv Ovanstående riktlinjer kan inte alltid förhindra att jävsituationer uppstår. Vanliga situationer är; då en råds-, kommitté- eller styrelseledamot söker bidrag, eller då en ansökan faller inom ett starkt specialiserat område där det inte går att finna ledamöter i beredningsgrupper som inte står i en särskild relation till den sökande. I dessa fall ska skriftliga yttranden inhämtas från minst två utomstående sakkunniga. Vid en jävsituation ska följande åtgärder vidtas när ett ärende handläggs: Den som är jävig ska lämna lokalen. Detta gäller under hela handläggningsprocessen. Jävsförhållanden, alltså både när jäv föreligger och då jäv prövats men inte ansetts föreligga, ska dokumenteras under hela handläggningsprocessen. Om ett möte inte protokollförs ska likväl jävsprotokoll föras. 7. Kommunikation av jävspolicyn Frågor och diskussioner om jäv kan uppkomma inom hela Vetenskapsrådets verksamhet. Det är därför angeläget att alla handläggare är väl informerade om Vetenskapsrådets jävspolicy. För att säkerställa det bör; alla nyanställda informeras om Vetenskapsrådets jävspolicy och diskutera innebörden av den som en del av introduktionen till arbetet, handläggare involverade i ansökningsberedningen beredas tillfälle att diskutera jäv och de aktuella hanteringsordningarna före och efter ansökningsberedningen för att få fram synpunkter på hur arbetet kan förbättras, jävspolicyn finnas med i beredningshandböckerna, jävspolicyn kommuniceras till ämnesråd, råd, kommittéer, beredningsgruppsordförande och beredningsgruppsledamöter, hanteringsordningar för bidrag som bereds helt eller delvis utan koordinering av ämnesråd eller kommittéer inbegripa jävshantering, utsedd tjänsteman ha en central roll i kommuniceringen av jävspolicy i beredning som helt eller delvis genomförs utanför den del av beredningen som koordineras av ämnesråd eller kommittéer, det vid beredningsgruppsmötena informeras om att man närsomhelst kan ta upp en fråga om jäv till diskussion, och chefsjuristen på ett övergripande plan vara ansvarig för myndighetens hantering av jävsfrågor. 8. Giltighet Denna jävspolicy träder ikraft den 1 maj 2014 och gäller tills vidare. Den ersätter därmed tidigare beslutade jävsregler. 20

24 BILAGA 3. VETENSKAPSRÅDETS JÄMSTÄLLDHETSSTRATEGI VETENSKAPSRÅDETS STYRELSE PROTOKOLL NR 4, 2013 BILAGA 1 Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi Beslutad Mål för Vetenskapsrådets jämställdhetsarbete Vetenskapsrådet ska, enligt instruktionen, främja jämställdheten inom sitt verksamhetsområde. Strategin för att utföra denna uppgift är att sträva efter jämställdhet i hela myndighetens verksamhet. Vetenskapsrådet ställer upp följande operationella mål. Vetenskapsrådet ska 3) uppnå och behålla en jämn könsfördelning i sina beredningsgrupper, 4) vidmakthålla att andelen kvinnor och män bland dem som söker bidrag hos Vetenskapsrådet motsvarar kvinnors och mäns andelar bland de potentiellt sökande forskarna, 5) ha samma beviljandegrad 2 för kvinnor och män och samma genomsnittliga storlek på bidragsbeloppen till kvinnor och män med hänsyn tagen till forskningens karaktär och till stödformen. 3 Styrelsen har ansvaret för att Vetenskapsrådets strategi genomförs. För att målen ska uppnås krävs insatser av hela myndigheten, inklusive ämnesråd, råd och kommittéer. 4 Där inget annat anges, ansvarar generaldirektören för att jämställdhetsarbetet drivs framåt. Inledning Denna strategi avser Vetenskapsrådets verksamhet som forskningsfinansiär. Arbetet med att åstadkomma jämställdhet inom Vetenskapsrådet som myndighet behandlas i en särskild likabehandlingsplan. Vetenskapsrådets huvuduppgift är att fördela forskningsstöd till den forskning som har högst vetenskaplig kvalitet och som bäst främjar förnyelse. För att klara denna uppgift krävs att bedömningen av ansökningar sker på ett sakligt sätt. I en saklig bedömning ingår att den ska vara könsneutral; Vetenskapsrådet ska stödja de allra bästa forskarna oavsett om de är kvinnor eller män. Vetenskapsrådet utgår från att forskningskapacitet finns i samma utsträckning hos båda könen. Vetenskapsrådet har vidare som utgångspunkt att forskningen gagnas av att både kvinnor och män deltar och bidrar med sin kompetens och sina erfarenheter. Jämställdhet är också en rättvisefråga. Kvinnor och män ska ha samma möjligheter att forska och göra karriär som forskare. För att uppnå jämställdhet inom Vetenskapsrådets verksamhetsområde krävs långsiktigt och uthålligt arbete och kontinuerlig uppmärksamhet på att vunna framsteg i jämställdhetshänseende inte går förlorade. Myndigheten ska fortlöpande följa upp och analysera sin verksamhet ur ett jämställdhetsperspektiv samt vidta nödvändiga åtgärder med anledning av resultaten. Vetenskapsrådet ska också informera om jämställdhetsarbetet. 2 Med beviljandegrad för kvinnor respektive män menas andelen beviljade ansökningar av samtliga inkomna ansökningar från kvinnor respektive män. 3 Måluppfyllelsen måste självfallet bedömas med avseende på ett tillräckligt stort antal beslut. 4 Här avses ämnesrådet för humaniora och samhällsvetenskap, ämnesrådet för medicin och hälsa, ämnesrådet för naturvetenskap och teknikvetenskap, rådet för forskningens infrastrukturer, utbildningsvetenskapliga kommittén, kommittén för konstnärlig forskning och konstnärligt utvecklingsarbete och kommittén för utvecklingsforskning. 21

25 Därutöver ska Vetenskapsrådet ägna uppmärksamhet åt hur genusforskningens resultat kan bidra till att förbättra jämställdheten i myndighetens verksamhetsområde. Lagar, förordningar och regleringsbrev Jämställdhet mellan kvinnor och män tas upp i det juridiska regelverket, t.ex. i regeringsformen 1 kap. 2, diskrimineringslagen (2008:567), högskolelagen (1992:1434) och högskoleförordningen (1993:100). I Vetenskapsrådets instruktion (2009:975) 1 14 stadgas att Vetenskapsrådet ska främja jämställdhet mellan kvinnor och män inom sitt verksamhetsområde. Måluppfyllelsen ska redovisas i Vetenskapsrådets årsredovisningar i enlighet med de krav som fastställs av regeringen i regleringsbrev. Processer för att nå målen Vetenskapsrådet ska analysera sin verksamhet i ett jämställdhetsperspektiv och följa upp i vilken utsträckning målen har uppnåtts. Detta ska ske årligen i samband med presentationen för styrelsen av utfallet av årets allmänna utlysning och i samband med utarbetandet av årsredovisningen. Jämställdhetsfrågorna ska diskuteras i styrelsen och i övriga delar av organisationen och behövliga åtgärder ska vidtas. Vidare ska en mer övergripande jämställdhetsanalys göras vid slutet av styrelsens treåriga mandatperiod. När en ny styrelse tillträder ska den se över jämställdhetsstrategin och vid behov besluta om förändring av strategin. I det följande beskrivs närmare hur de uppsatta operationella målen ska nås. 1. Jämn könsfördelning i Vetenskapsrådets beredningsgrupper Vetenskapsrådet ska uppnå och behålla en jämn könsfördelning i sina beredningsgrupper (mål 1). I detta sammanhang anses jämn könsfördelning råda i en grupp när ingetdera könet utgör mindre än 40 % av ledamöterna. Innan beredningsgrupper tillsätts, ska könsfördelningen övervägas. Jämställdhetsarbetet ska vara långsiktigt. Det innebär bl.a. att inom vissa områden, där män är starkt underrepresenterade bland högskolans lärare och forskare, måste Vetenskapsrådet vara uppmärksamt på att inte överutnyttja de fåtaliga männen. I de fall där kvinnorna är det starkt underrepresenterade könet ska motsvarande hänsyn tas. Om den föreslagna sammansättningen av en beredningsgrupp ligger utanför intervallet 40 % 60 % ska detta framgå av underlaget till berörd huvudsekreterares beslut. I underlaget ska det också finnas en motivering för avvikelsen, där det anges vilka ansträngningar som gjorts för att få en jämn könsfördelning. Även när andra grupper tillsätts och när beslut fattas om Vetenskapsrådets representation i externa nationella och internationella organ ska jämställdhetsaspekten vägas in. 2. Kvinnors och mäns sökaktivitet Vetenskapsrådet ska bevaka att andelen kvinnor och män bland dem som söker bidrag hos Vetenskapsrådet motsvarar kvinnors och mäns andelar bland potentiellt sökande forskare (mål 2). Såväl kvinnliga som manliga forskare ansöker för närvarande om forskningsstöd hos Vetenskapsrådet i en utsträckning som motsvarar deras andel av dem som kan anses vara potentiellt sökande forskare. Om detta förhållande skulle ändras framöver, kommer Vetenskapsrådet att aktivt arbeta för att få in fler ansökningar från det kön som är underrepresenterat bland de sökande. 22

26 3. Samma beviljandegrad för kvinnor och män Vetenskapsrådet ska ha samma beviljandegrad 5 för kvinnor och män och samma genomsnittliga storlek på bidragsbeloppen till kvinnor och män med hänsyn tagen till forskningens karaktär och till bidragsformen 6 (mål 3). Innan Vetenskapsrådet beslutar att införa en ny bidragsform eller göra en ny forskningssatsning ska effekterna på jämställdheten analyseras och överväganden göras om några särskilda åtgärder är påkallade. Analysen ska gälla jämställdheten dels vad gäller den totala nivån på forskningsstödet, dels uppdelat på bidragsform och ämnesområde. Vetenskapsrådets uppdrag att främja jämställdhet i sitt verksamhetsområde, liksom jämställdheten som en kvalitetshöjande faktor bör betonas. Utlysningstexter, bedömningskriterier och beredningsformer ska övervägas i ett jämställdhetsperspektiv. Ledamöterna i ämnesråd, råd och kommittéer och i beredningsgrupper ska delges Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi. Beredningsgrupperna ska ges utbildning i jämställdhetsfrågor vid informationsmötena inför beredningsarbetet. Även övriga sakkunniga ska delges strategin, som också ska finnas på engelska. Vetenskapsrådets beredningshandböcker ska innehålla skriftliga anvisningar för beredningsgrupperna, där följande uppmärksammas: att samtliga bedömningskriterier ska vara tydliga och explicita. När utlysningar sker, ska kriterierna redovisas på Vetenskapsrådets hemsida tillsammans med anvisningarna för de sökande, att endast de "forskningsaktiva" åren ska beaktas vid bedömningen av den vetenskapliga produktionens omfattning, vilket innebär att t.ex. tid för föräldraledighet, ledighet på grund av sjukdom eller andra liknande omständigheter ska räknas bort, Handläggarna i Vetenskapsrådet ska inför varje ny beredningsomgång gå igenom ovanstående anvisningar med beredningsgrupperna. Innan en beredningsgrupp fastställer sitt förslag till bidragsfördelning ska beviljandegraden i förslaget och den genomsnittliga bidragsstorleken räknas ut för kvinnor respektive män. Huvudsekreterarna ska föredra beredningsgruppernas förslag om bidragsbeslut i ett jämställdhetsperspektiv för respektive ämnesråd, råd och kommitté och kommentera eventuella skillnader i beviljandegrad och genomsnittligt bidragsbelopp mellan kvinnor och män. Dessa föredragningar ska ske innan ämnesråd, råd och kommittéer fattar beslut. Till besluten ska bifogas respektive ämnesråds, råds och kommittés samlade bedömning av resultatet i förhållande till Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi. Bedömningarna ska inkludera ämnesrådets, rådets resp. kommitténs kommentarer till eventuella skillnader i de avseenden som nämns ovan, samt en plan/strategi för att komma till rätta med dem. Varje ämnesråds, råds och kommittés samlade skriftliga bedömning ska delges styrelsen. I samband med generaldirektörens och ämnesrådens, rådens, och kommittéernas presentation för styrelsen av utfallet av de årliga utlysningarna ska beviljandegraden för kvinnor respektive män anges för varje ämnesråd, råd och kommitté och varje bidragsform. Bidragens genomsnittliga storlek ska också redovisas uppdelat på kön. En sammanfattning av resultaten ska tas med i Vetenskapsrådets årsredovisning. Varje ämnesråds, råds och kommittés presentation för styrelsen ska inkludera kommentarer till eventuella skillnader i de avseenden som nämns ovan samt en plan för att komma till rätta med skillnaderna. 5 Se not 1. 6 Se not 2. 23

27 BILAGA 4. PRINCIPER FÖR ETIK: GODKÄNNANDEN OCH GOD FORSKNINGSSED Forskningshuvudmannen 7 har ansvar för att den forskning som bedrivs uppfyller de villkor och förutsättningar som anges i svensk lagstiftning. Den sökande (projektledaren) har ansvar för att nödvändiga godkännanden finns för den forskning som erhåller bidrag från Vetenskapsrådet. För forskning som innefattar djurförsök krävs godkännande från djurförsöksetisk nämnd, enligt djurskyddslagen (1988:534). För sådan forskning som avser människor och biologiskt material från människor och som faller under lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor krävs godkännande från prövning i en etikprövningsnämnd. För viss forskning kan ytterligare godkännanden vara nödvändiga, t.ex. för forskning om läkemedel, genmodifierade organismer eller joniserande strålning. Vetenskapsrådet förutsätter att nödvändiga tillstånd och godkännanden finns för den forskning som omfattas av ansökan till Vetenskapsrådet. Godkännanden och tillstånd ska EJ skickas till Vetenskapsrådet. För ansökningar som beviljas bidrag från Vetenskapsrådet ska projektledaren och företrädare för forskningshuvudmannen bekräfta att de tar ansvar för att nödvändiga godkännanden finns då de godkänner villkoren i bidragsbeslutet. Vetenskapsrådet förutsätter att forskning som bedrivs med stöd från Vetenskapsrådet följer god forskningssed. Den sökande ska i ansökan redovisa etiska frågor som forskningen i ansökan aktualiserar och redogöra för hur de behandlas i forskningsarbetet. 7 Forskningshuvudman: en statlig myndighet eller en fysisk eller juridisk person i vars verksamhet forskningen utförs. Universitet eller högskola är ofta forskningshuvudman för den forskning som bedrivs med stöd av Vetenskapsrådet. 24

28 BILAGA 5. ALLMÄNNA RIKTLINJER VETENSKAPSRÅDETS STYRELSE PROTOKOLL NR. 1, 2015 BILAGA 1 Allmänna riktlinjer från Vetenskapsrådets styrelse till ämnesråd, råd och kommittéer inför beredningsarbetet 2015 Beslutad Vid beredning av ansökningar och inför beslut om bidrag gäller följande allmänna riktlinjer för Vetenskapsrådets ämnesråd, råd och kommittéer (ÄRK) Ansökningar som ligger mellan eller överlappar ämnesområden Varje ÄRK ska ta ansvar för att varje ansökan får en riktig behandling. För tvärvetenskaplig forskning har en särskild beredningsprocess fastställts. Denna beredningsprocess ska användas för ansökningar där de ingående ämnena spänner över mer än ett ämnesråds eller kommittés ämnesområden. För ansökningar som ligger i gränsområdet mot ett annat ÄRK eller där flera ÄRK kan vara berörda finns möjligheten att ta in yttrande från ledamot i beredningsgrupp där expertis finns representerad Långsiktighet och jämställdhet ÄRK ska verka för att myndigheten upprätthåller forskningsfinansieringens långsiktighet avseende den genomsnittliga stödperiodens längd och det genomsnittliga bidragsbeloppets storlek. Vidare ska ÄRK säkerställa att detta inte resulterar i att förutsättningarna för unga forskare att få stöd försämras och att jämställdhet mellan kvinnor och män beaktas. Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi föreskriver att samma beviljandegrad och genomsnittliga storlek på bidragsbeloppen ska gälla för kvinnor och män med hänsyn tagen till forskningens karaktär och till stödformen. Beviljandegrad och bidragsstorlek ska redovisas innan en beredningsgrupp fastlägger sitt förslag till bidragsfördelning. Jämställdhet ska användas som ett randvillkor för prioritering av kvalitetsmässigt likvärdiga ansökningar. Detta innebär att då ansökningar har samma övergripande betyg, ska ansökningar från underrepresenterat kön ges högre prioritet. Innan ÄRK fattar beslut föredrar huvudsekreteraren beredningsgruppernas förslag om bidragsbeslut i ett jämställdhetsperspektiv och kommenterar eventuella skillnader i beviljandegrad och genomsnittligt bidragsbelopp mellan kvinnor och män. När ÄRK sedan presenterar utfallet inför styrelsen ska det ingå kommentarer till eventuella skillnader i de avseenden som nämns ovan samt en plan för att komma till rätta med skillnaderna Hantering av budget och indirekta kostnader Vetenskapsrådets bidrag till forskningsprojekt vid universitet och högskolor ska omfatta medel för direkta och indirekta kostnader i samma proportioner som beräknats för projektet i sin helhet. Vetenskapsrådet begär därför in uppgifter om den totala kostnaden för ett projekt, dvs. både direkta och indirekta kostnader. Beredningsgruppernas primära uppgift är att bedöma ansökningars vetenskapliga kvalitet enligt de anvisningar som ges av ÄRK. Beredningsgrupperna ska inte väga in olika nivåer för indirekta kostnader i den vetenskapliga bedömningen. Beredningsgrupperna bör göra en rimlighetsbedömning av ansökans föreslagna budget i relation till projektets genomförande och kan då föreslå nedskärningar i projektets budget. 25

29 10.4 Hantering av open access för ansökan till Vetenskapsrådet Sakkunnigbedömda konferens- och tidskriftspublikationer som är ett resultat av forskning som är helt eller delvis finansierad av Vetenskapsrådet ska publiceras open access. Om publiceringen sker som parallellpublicering i öppna institutionella arkiv, ska deposition av materialet ske vid publiceringstillfället och göras öppet tillgängligt inom sex respektive tolv månader, det senare gäller humaniora och samhällsvetenskap och utbildningsvetenskap. Sökande av projektstöd hos Vetenskapsrådet kan ansöka om täckning av eventuella merkostnader för publicering enligt de villkor som anges ovan. Gällande underlag för rapportering av forskning som helt eller delvis är finansierad av Vetenskapsrådet accepteras endast artiklar publicerade med OA Intressekonflikter i berednings- och beslutsprocessen Vetenskapsrådets jävspolicy, beslutade av Vetenskapsrådets styrelse , ska följas under beredningsoch beslutsprocessen Underlag för bedömning av ansökan Underlag för bedömning av ansökan i beredningsgrupp är den inlämnade ansökan. Information som inte efterfrågats av Vetenskapsrådet, exempelvis rekommendationsbrev och stödjebrev, är inte en del av ansökan. De ska därför inte tillmätas något värde vid bedömning av ansökan 26

30 BILAGA 6. ANVÄNDARGUIDE TILL PRISMA (OBS! Gäller Vetenskapsrådets beredning inom beredningsgrupperna för humaniora och samhällsvetenskap 2015.) Vad är Prisma? Prisma är det nya ansöknings- och ärendehanteringssystem som används av Vetenskapsrådet, Formas och Forte. Ett viktigt mål med Prisma är att göra det enklare för sökande, granskare och medelsförvaltare att utföra de uppdrag som är kopplade till forskningsansökningar. För dig som granskare har Prisma många fördelar. All information, mötestider och andra funktioner relaterade till granskningsprocessen finns genom Prisma samlade på ett ställe. Du har åtkomst till systemet via Nedan finns en kortfattad användarguide till Prisma dock hittar du den senast uppdaterade och mest aktuella versionen online i form av användarstödet för Prisma. För att nå användarstödet, klicka på Hjälp, välj Frågor och svar och därefter Användarstödet. Hur arbetar man i Prisma? För att kunna utföra ditt granskningsarbete, måste du skapa ett personkonto i Prisma. Nedan finner du kortfattad information om de olika uppgifter du kommer att utföra som granskare, föredragande eller ordförande, från det att du skapar ditt konto till att du skriver de slutgiltiga yttrandena. 1. Hur du skapar ett konto och loggar in För att skapa ett konto i Prisma, måste du ha ett forskar-id från ORCID. Har du inte ett sådant, gå till: Efter att du hämtat ett ORCID-nummer, gå till Skapa ett konto genom att klicka på Skapa personkonto. Sedan du skapat kontot kommer du att kunna logga in. Du kan även logga in genom SWAMID. 2. Betalningsinformation Innan du kan börja utföra dina granskningsuppgifter kommer du att behöva ange din betalningsinformation, alternativt avstå från arvodesutbetalningar. Detta kan du göra under fliken Granskning, på sidan Betalningsinformation. Om du vill avstå från arvode, klicka på knappen Avstå arvode. Om du ångrar dig, kan du gå till sidan Betalningsinformation igen och klicka på Ångra mitt val. För att lägga till din betalningsinformation, klicka på knappen Ange betalningsinformation. Fyll i uppgifterna om utbetalning och klicka på Spara och acceptera arvodesutbetalningar. 27

31 3. Beredningsgruppssidan Här finner du viktig information om granskningsarbetet inom din beredningsgrupp. Under fliken Granskning hittar du i menyn på vänster sida en lista över de beredningsgrupper du medverkar i. Klicka på beredningsgruppens namn, så öppnas gruppens sida. Till höger hittar du en Anslagstavla, där du ser dokument som laddats upp till beredningsgruppen. Till höger på beredningsgruppens startsida hittar du knappen Mötesunderlag. När du klickar på denna knapp, öppnas i ett nytt fönster en lista över alla ansökningar som ska bedömas i den aktuella beredningsgruppen. Listan har fler kolumner än de som är synliga. För att ändra inställningarna för vilka som är synliga, klicka på Kolumner och markera de kolumner som du vill göra synliga. Klicka sedan på Visa/Dölj. Till höger på beredningsgruppens startsida finns knappen Nedladdning. Klicka på knappen för att få åtkomst till Nedladdningshanteraren. Denna kan användas till att ladda ner ansökningar, faktablad, omdömen och yttranden för samtliga ansökningar i gruppen. Innan du kan ladda ner de dokument som är kopplade till gruppens arbete, måste du läsa och godkänna nedladdningsreglerna. Nedladdningsreglerna sparas och du kan läsa dem närsomhelst under granskningsprocessens gång. 4. Anmäla jäv Innan du börjar med ditt granskningsarbete, måste du anmäla om du har jäv i förhållande till en eller flera av beredningsgruppens ansökningar. Klicka på Jäv och kompetens till vänster. ( Kompetens syftar på en funktion som inte används i denna utlysning. Du behöver därför inte fästa något avseende vid den.) Innan du anmäler jäv, ska du läsa jävsreglerna. När du läst dem, klicka i rutan Jag har läst jävsreglerna och klicka på Spara. Förfallodatum visar vilket datum du senast ska anmäla jäv. Jävspolicyn förblir åtkomlig och du kan läsa den närsomhelst under granskningsprocessen. När du har last och godkänt jävspolicyn, ska du gå igenom samtliga ansökningar som hör till beredningsgruppen och anmäla dina eventuella jäv. 28

32 5. Granskningsarbetet För att läsa, sätta betyg och skriva omdömen, gå till sidan Granskningsuppgifter, där du kan se en lista över alla ansökningar du har fått i uppgift att granska. I kolumnen Uppgift visas vilken typ av uppgift (omdöme/förslag till yttranden/externt omdöme/yttrande) du ska utföra. För att öppna granskningsformuläret, klicka på knappen Skriv. Högst upp till vänster ser du vilken typ av formulär du är inne i. Du kan ladda ner ansökan, ansökans faktablad och granskningsformuläret i PDF-format genom att klicka på Välj. Fyll i uppgifterna i formuläret (obligatoriska uppgifter är märkta med en asterisk *), klicka därefter på Spara och Stäng för att stänga formuläret och återgå till tabellen. Om du vill göra ändringar öppnar du formuläret genom att klicka på Skriv i tabellen. När du skrivit färdigt ditt omdöme, klickar du på Skicka in. OBS! Efter att du skickat in omdömet kan du inte längre göra några ändringar i formuläret. 6. Att skriva yttrande (gäller föredragande) Om du är utsedd till föredragande kan du nå formuläret för yttrande genom att klicka på knappen Skriv bredvid Yttrande på sidan Granskningsuppgifter. Du kan välja att kopiera hela förslaget till yttrande genom att klicka på knappen Kopiera allt från förslag till yttrande, men det är viktigt att notera att som föredragande är du ansvarig för att betygen och kommentarerna avspeglar vad beredningsgruppen som helhet kommit fram till. Du kan också välja att kopiera endast delar av förslaget till yttrande genom att klicka på Kopiera. Dialogrutan Förslag till yttrande visas. För att läsa omdömen skrivna av andra beredningsgruppsledamöter, klicka på Omdömen. När du vill stänga formuläret, klicka på knappen Spara och sedan knappen Stäng. När du skrivit färdigt ditt yttrande klickar du på knappen Skicka in. OBS! Efter att du skickat in yttrandet kan du inte längre göra några ändringar i formuläret. 7. Godkänn yttrande (gäller endast ordförande) När sista datum för att skriva yttrande har passerat, kan beredningsgruppens ordförande läsa yttrandet, göra justeringar (om det är nödvändigt) och klarmarkera yttrandet. Gå till sidan Alla ansökningar, klicka på Välj längst till höger i tabellen och sedan på Läs omdöme. Läs yttrandet, gör eventuella ändringar och klicka på Godkänn. När ordföranden gör detta är yttrandet klarmarkerat. Forskningssekreteraren gör på samma sätt och yttrandet är då slutgiltigt godkänt. När yttrandet klarmarkerats och godkänts ser ordförande och forskningssekreterare detta i tabellen på sidan Alla ansökningar, under kolumnen Yttrande. 29