STATUSRAPPORT INTERREG IV A ÖRESUND-KATTEGAT-SKAGERRAK

Transkript

1 (version 1.3, ) STATUSRAPPORT INTERREG IV A ÖRESUND-KATTEGAT-SKAGERRAK

2 1. Information Statusrapport för: Hav möter Land version Hav möter Land nu och för kommande generationer Projektets NYPS ID: Rapportens period: 2011/08/ /02/29 Statusrapportnummer: 3 av totalt 6 (inklusive slutrapport) Prioriterat område 1: Främja hållbar ekonomisk tillväxt 2: Binda samman regionen 3: Främja vardagsintegration 1

3 2. Projektets status Projektperioden 3 har präglats av intensiv arbetsaktivitet med tyngdpunkt i projektets 17 Temagrupper. Projektets arbete fortskrider enligt plan, dock fortsatt i några delar med viss fördröjning. Flera planerade upphandlingar av konsulttjänster har genomförts under innevarande period och flera ytterligare har initierats. Kostnader för dessa konsulttjänster kommer dock fullt ut att synas i budgeten först i kommande projektperioder. Försiktighet och att man i projektet är mån om att det finns en överenskommelse mellan partners för utformningen och säkerställande av det gränsöverskridande nordiska mervärdet av aktuella upphandlingar, samt att det finns en klart uttalad betoning på att dessa upphandlingar genomförs inom ramen för gällande regelsystem bidrar till att hastigheten på att genomföra upphandlingar är långsam. Samtidigt bidrar de intensiva diskussioner, för att uppnå enighet, till att långsiktigt säkerställa goda förutsättningar för det nordiska erfarenhetsutbytet både på nationell, regional och lokal administrativ nivå och skapar god plattformar för fortsatt nätverksbyggande. I projektet har man som helhet identifierat att man i budgeten gjort en för högt beräknad investeringsandel. Delvis beroende på att kostnaden för M/S Latrina blev betydligt lägre än beräknat, då man av praktiska skäl valde att hyra båt både i Sverige respektive Norge istället för att köpa. Av samma praktiska skäl planerar projektet att hyra istället för att köpa mobil tömningsanordning vid sommarens M/S Latrine turné på norska sydkusten. Projektledningen skulle därför vilja inleda en diskussion med KASK-sekretariatet för att undersöka möjligheten att ändra delar av budgeterade investeringar till inköp av externa tjänster istället. Inom projektets Huvudaktiviteter - Arbetsgrupper ((Klimat (1), Vattenförvaltning & Miljöövervakning (2), Kust- & Havsplanering (3) samt Administration & Information (4)) har de förstärkningar av kompetenser både inom partnernätverket och utifrån som identifierats behov för under period 1 & 2 åtgärdats inom projektperiod 3. Förvaltningsförändringar i Sverige med nybildande av den svenska nationella myndigheten - Havs- och Vattenmyndighet - har medfört en del personalomsättning på svensk sida. Detta har till stor del åtgärdats under slutet av innevarande projektperiod och kommer att fullföljas under projektperiod 4 (1 mars 31 augusti 2012). Under projektperiod 3 har det huvudsakliga praktiska arbetet fortsatt utförts i projektets 17 olika Temagrupper. Temagrupperna har ett kontinuerligt flöde av kontakt mellan varandra, dels via Arbetsgruppsledarna dels via Temagruppsledarna, men även direkt mellan projektdeltagarna, och ofta har man valt att samköra tangerande gruppers möten för att säkerställa fördelning av arbetsuppgifter och ansvar för genomförandet av dessa för bästa resultat. Arbetsplanerna som togs fram vid Visionskonferensen på Koster i maj 2011 uppdateras fortlöpande och fungerar som vägledning och ramverk för Temagruppernas arbete och samordning av delaktivteter. Arbetsplanerna innebär också goda möjligheter för Samordningsgruppen att följa upp arbetsinsatser. I arbetsplanerna finns angivit Målet (objective) med Temagruppens arbete vilken förändring som denna del av projektet förväntas leda till Vilka definierade hot/påverkansfaktorer (threats) som TG arbete är kopplade till och som identifierats vid Visionskonferensen 2

4 Vilka resultat som TG förväntas bidra till vilken tjänst eller produkt som denna del av projektet förväntas leverera Vilka planerade delaktiviteter som TG planerar att genomföra för att bidra till att uppnå resultaten Vilken tid som TG arbetet planeras att genomföras dvs under vilken period som delaktiviteten planeras att pågå Vilken/vilka målgrupp/er som delaktiviteten riktar sig mot dvs vilka som förväntas gynnas av TG resultaten För varje delaktivitet i arbetsplanerna definieras det nordiska mervärdet i att genomföra delaktiviteten och detta utgör ett viktigt kriterie för att motivera varför en viss typ av delaktivtet genomförs. Vilka partners som deltar i delaktiviteten och vilken partner som är ansvarig för genomförandet av delaktiviteten Ungefärlig budget för genomförandet av delaktiviteten Vilka TG som är kopplade eller tangerar delaktivteten dvs vilka andra TG eller externa förväntas man ha ett samarbete med för att genomföra delaktiviteten Sammantaget kan projektledningen stolta konstatera att den första halvleken av projektet inneburit en förstärkning av det regionala nätverket för administrativt gränsöverskridande kunskaps- och erfarenhetsutbyte, något som utgör ett av projektets huvudsakliga syften. Vid styrgruppsmötet i november 2011 ställde Styrgruppen sig bakom projektets Vision och föreslog en omformulering i sista stycket av projektets mission/uppdragsbeskrivning där sikre ersätts med bidra till eller öka möjligheten till. Samordningsgruppen beslutade vid möte 1-2 februari, 2012 att justera tidigare framtagen mission/uppdrag enligt nedan. Andra viktiga ingredienser i arbetet med projekt Hav möter Land är blandningen av studiebesök, föreläsningar med gränsöverskridande kunskapshöjande syfte samt social samvaro enligt Visionen som fastställdes i maj Hav möter Land genomför fortsatt aktiviteter och områdesbeskrivningar i hela Kattegatt och Skagerrak området. Till exempel i beskrivning av nuvarande miljöövervakning, planeringssystem, vattenförvaltning m.m. till att omfatta samtliga tre länder. Relevanta externa kontakter knyts därmed från också till exempelvis dansk sida som är nödvändiga 3

5 att involvera för att genomföra denna målsättning. En ytterligare målsättning var att på ett tidigt stadie involvera den lokala nivån i form av deltagare från kommunal nivå på norsk sida. Denna målsättning införlivades under projektperiod 3 och vi har nu ett aktivt deltagande från de två norska kommuner: Larvik och Nötteröy. Arbetsgruppsmöten (AG3 i Risör 6-7 oktober & AG2 i Lysekil 18 oktober 2011). Huvudaktiviteterna (härefter benämnt Arbetsgrupper AG) har under period 3 sammanstrålat i varsitt arbetsmöte AG 1 (Klimat) telefonmöte 29 november 2011, AG2 (Vattenförvaltning & Miljövervakning) 18 oktober 2011 i Lysekil samt AG3 (Kust- & Havsplanering) 6-7 oktober i Risör. Före och efter dessa Arbetsgruppsmöte har arbetet och delaktiviterna ägt rum i de 17 Temagrupperna. Vid samtliga AG-möten och flera Temagruppsmöten har projektledaren och ytterligare personer från AG4 aktivt deltagit. Styrgruppen för projektet möttes för tredje gången, 10 november 2011 för en inledande lunch på residenset på Länsstyrelsen i Västra Götaland, Göteborg. Styrgruppens sammansättning reflekterar projektet och består av representanter från samtliga administrativa nivåer (nationell, regional och kommunal nivå) i Sverige och Norge samt Region Nordjylland från Danmark. Självklart bjöds projektdeltagare och styrgruppsmedlemmar på 1 års tårta vid aktuella mötestillfällen. Tårta från Sweet Bakery, lokalt bageri i Göteborg, som designat en speciell Hav möter Land tårta efter förebild från projektets logo avnjöts vid AG möten och Styrgruppsmötet för att fira projektets 1-årsdag 4

6 Styrgruppsmöte på Residenset på Länsstyrelsen i Göteborg, Sverige, 10 november Temagrupper bemannade med sakkunnig kompetens inom respektive tema ansvarar för genomförande av ett eller flera av projektes Fokusområden enligt Aktivitetsplanen i projektansökan. Temagruppsledare med behövlig och relevant sakkompetens utsågs under projektperiod 2 för pådrivandet och genomförandet av fokusområden och delaktiviteterna. Delaktiviterna är beskrivna i Temagruppernas arbetsplaner och dessa aktualiseras fortlöpande. Arbetet i Temagrupperna har fortskridit och Temagrupperna har i samråd med respektive Arbetsgruppsledare inklusive Projektledning fortsatt knutit relevanta externa kontakter till gruppen för genomförande av respektive grupps ansvarsområden och arbetsuppgifter. Inom ramen för AG 2 (Vattenförvaltning & Miljöövervakning) och Temagrupp (TG) 2:3 genomfördes 30 nov-1 dec 2011 en workshop på Hotell Vann i Lysekil, Sverige om en Harmoniserad miljöövervakning i Skagerrak och Kattegat. 32 personer från nationella och regionala myndigheter, vattenvårdsförbund, fagråd och forskare från olika universitet/institut var anmälda, 27 deltagare (18 män & 9 kvinnor) kom till workshopen från Sverige (12), Norge (14) och Danmark (1). Vid workshopen hölls föredrag från inbjudna föredragshållare om den pågående miljöövervakningen i våra gemensamma havsområden Skagerrak och Kattegat samt framtida möjligheter för övervakning i olika pelagiala och bentiska system (hård- och mjukbotten), samt vad som krävs av framtidens övervakning 5

7 med avseende på ramverken (EU s olika direktiv). I samtliga tre länder är det tuffa ekonomiska nedskärningar på finansiering av miljöövervakning något som ännu mer motiverar behovet av gränsöverskridande samordning. Gruppdiskussion vid Miljöövervakningsworkshop i Lysekil 30 november 1 december 2011 Inom ramen för AG 3 och Temagrupp 3:6 Muddring & Miljögifter genomfördes i samarbete med TG 3:7 Båtliv ett 2-dagars Studiebesök (26-27 oktober, 2011) i Bua hamn i Varbergs kommun samt besök på hamn med spolplattor för omhändertagande av gifter från båttvätt. I Varbergs hamn har man gjort ett omhändertagande av förorenade muddermassor på land vid hamnanläggningen. Syftet var att utbyta erfarenheter mellan länder om hanteringsrutiner. I samband med arbetsmötet i oktober inbjöds även en föreläsare för att presentera effekter/konsekvenser av miljögifter på det marina livet bland annat TBT och dess påverkan på fertilitet hos snäckor. Samordningsgruppen har det överordnade driftsansvaret för projektet och består av AG 4 Administration & Information (projektledare, ekonomer och koordinatorer i Sverige och Norge samt informatör/kommunikatör) samt de tre AG-ledarna och representant från de svenska Regionerna. Gruppen har under perioden hållit 2 fysiska möten i Neuvlunghavn: september samt 1-2 februari i Hirtshals, Danmark Mötet i Neuvlunghavn kombinerades med guidade vandringar av Oddane fort samt kustsamhället Neuvlunghavn samt en föredragning av områdets geologi. En förtid som skapar ett historiskt och geologiskt perspektiv till samarbete och förutsättningar som utgör grunden för utvecklingen av vår nutid. Samordningsgruppen på möte i Neuvlunghavn, Norge september Guidad visning av i Sambandscentralen på Oddane fort. Guidning av Oddane fort och vandring i Neuvlunghavn. 6

8 3. 1 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet : Klima Ansvarig partner : AU - Århus Universitet, Danmark Deltagande partners : SMHI (Sveriges Meterologiska och Hydrologiska Institut, Sv); FMØ (Fylkesmannen i Østfold, No); GU (Göteborgs Universitet, Sv). VFK (Vestfold Fylkeskommune No) har i arbetsgruppen ersatts med nytillskott av professor Inger Bauer Hansen från Høyskolen i Telemark (HIT) på Telemarks fylkeskommunens vegne och på initativ från VFK. Start-/slutdatum : / a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat) : Arbetsgruppen har delat in sig i 6 Temagrupper som samtliga motsvaras av Fokusområden i Aktivitetsschemat i ansökan. Alla gruppens deltagare deltar i samtliga Temagrupper, med en utpekad ansvarig för respektive Temagrupp. Regional dataöversikt (ansvarig FMØ) (TG1 :1) Analys av existerande data (ansvarig AU) (TG 1 :2) Framtidsscenarier (ansvarig SMHI) (TG 1 :3) Råd och stöd till andra AG och informationsmaterial (ansvarig AU) (TG 1:4) Råd, stöd och informationsmaterial förvaltande myndigheter (ansvarig VFK) (TG 1:5) Pilotprojekt (ansvarig AU) (TG 16) AG 1 har hållit 1 AG-möte per telefon/videokonferens (30 november, 2011) (6 personer 2 kvinnor & 4 män). Del av AG1 deltog också i ett möte med TG 3:3 i Göteborg 10 februari, 2012 för att diskutera konsekvenser av havsytenivåhöjning och ökat vattenflöde till följd av Klimatförändringar En omfattende metadatabase over eksisterende miljødata for KASK er blevet fremstillet. Denne er indtil videre i Excel, men bør rettes til så den bliver mere bruger venlig. Evt en web-version. Den regionala dataöversikten syftar till en samlet beskrivelse af tilgængelige relevante data, adgangsforhold, og eventuelle mangler i form af en manual som vil blive præsenteret til midtvejsmødet Ud over dette er der fremstillet en oversigt over relevante klimarapporter med relevans for KASK området. Översikten över tillgänglig data genomförs i samarbete med AG 2 (TG 2 :3) & AG 3 (TG 3 :2) och finns publicerat på projektets interna arbetsyta på projectplace. Arbetet fortskrider enligt plan. Analys av existerande data er igangsat med udgangspunkt i sammenstillingen af allerede udførte analyser i området. Der er lavet en foreløbig plan over hvilke variable og datasæt der skal danne grundlaget for analyserne. Desuden er de statistiske metoder blevet diskuteret. Arbetet med Framtidsscenarier fortskrider enligt plan. Utfört lokal demonstrationsmodellering för Falkenberg. Analys av vattenståndsdata erhållna från klimatmodellen för specifika positioner. 7

9 Genomfört val av biogeokemisk modell. Den nya modellkonfigurationen BaltiX för Östersjön/Västerhavet/Nordsjön har utvecklats samt analyserats och kontrollerats för perioden Modellkonfigurationen baseras på NEMO ocean engine, vilken inkluderar tidvatten och gränsdynamik i Engelska kanel samt mellan Skottland och Norge. Förbättrat upplösning i den hydrologiska modellen HYPE och länkarna mellan delområden, samt kalibrerat vatten för ett område som inkluderar KASK (Kattegatt och Skagerrak). En första klimatkörning har gjorts (scenario A2) för perioden Vattenståndet för tre positioner (leverans nr 1) för denna tidsperiod håller på att analyseras. Inför demonstrationskörningen för Falkenberg har den lokala modellen modifierats och testats för det vattenflöde och den havsvattennivå som rådde den 14 dec AG3 tillhandahöll vattennivåer från en position i Falkenberg och de uppmätta värdena stämde väldigt bra med vad modellen beräknade. Arbete pågår också med kalibrering och utvärdering av den hydrologiska modelluppsättningen HYPE2.0. Dette tema forløber efter planen og fortsætter indtil 08/2013. I arbetet med Råd och stöd till andra AG och informationsmaterial samt förvaltande myndigheter har AG1 har deltaget i samordningsgruppe møder og via og telefonkontakt med de 2 andre AG ledere diskuteret hvilket input disse grupper har brug for fra AG1 (se punkt TG 1:3 - Framtidsscenarier). Der har været god kontakt mellem SMHI og de øvrige AG ere mht hvilke scenarier etc der kan leveres. AG1 arbejder på en ca siders synopsis til Klimaforandringer i KASK som vil blive distribueret til de øvrige AG og som kan bruges i forbindelse med formidling under TG5. Dette tema forløber efter planen og fortsætter indtil 08/2013. AU (PG) har deltaget i interviews omkring fisk og klima i DR P1 og P3. Der er publiceret en populærvidenskabelig artikel om klimaforandringer og fisk. GU (JH) har deltage i föredrag om effekter av havsförsurning på workshops i Norge, och Lund, och har nyligen publicerat en review artikel om effekter av havsförsurning på ekosystemen i Östersjön, Kattegat och Skagerrak (i KVA s vetenskaplig tidskrift Ambio). Dette tema er igangsat tidligere end planlagt og fortsætter indtil 08/2013. Arbetet med Pilotprojekt er ikke igangsat. Kommer att påbörjas under 4dje projektperioden. b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.) : Resekostnader och Möten och konferenskostnader i samband med fysiskt möte i Göteborg. Personalkostnader i samband med möten, förberedelser och efterarbete samt mellanarbete. Under period 1-3 har arbetsgruppens kostnader, med en grov uppskattning, fördelats per budgetlinje: Projektanställd personal: Fast anställd personal: Externa tjänster: Resor: Möten/konferenser: Dvs ca totalt Euro Euro Euro Euro 555 Euro Euro 8

10 c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Arbetet framskrider enligt plan, men arbetet med TG 1:5 & 1:6 ligger något förskjutet i tiden. TG1:5 inleddes tidigare än beräknat och arbetet med TG 1:6 senare än beräknat. Gruppen har, enligt plan från förra projektperioden, förstärkts med ytterligare mannakraft. Professor Inger Hansen-Bauer från Høyskolen i Telemark (HIT) på Telemarks fylkeskommunens vegne och VFK initativ. 9

11 3. 2 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: Vattenförvaltning & Miljöövervakning Ansvarig partner : FMT - Fylkesmannen i Telemark, Norge Deltagande partners : SMHI (Sveriges Meterologiska och Hydrologiska Institut, Sv); FMØ (Fylkesmannen i Østfold, No); VFK (Vestfold Fylkeskommune No); GU (Göteborgs Universitet, Sv) ; FMB (Fylkesmannen i Buskerud, No) ; BFK (Buskerud Fylkeskommune, No) ; Lst VG (Länsstyrelsen Västra Götalands län, Sv) ; Lst H (Länsstyrelsen i Halland, Sv) ; Østfold Fylkeskommune, No) Kkn (Kungsbacka kommun, Sv) ; RH (Region Halland, Sv) ; Okn (Orust kommun, Sv) Start-/slutdatum: / a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat) : Arbetsgruppen utgörs av 3 Temagrupper Erfarenhetsutbyte Vattenförvaltning (ansvarig FMØ) (TG2 :1) Modellering /avløp (ansvarig SMHI tom årsskiftet 2011/2012 därefter ännu ej klart vem som påtar sig ansvaret tills vidare AG-ledare) (TG2 :2) Overvåking (ansvarig Lst VG) (TG2 :3) AG 2 har hållit 1 fysiskt AG-möte (18 oktober i Lysekil (15 personer 5 kv 10 män) Arbetsgruppsmöte AG2 på Vann i Lysekil 18 oktober Föredragning av Eleonor Marmefelt, SMHI. Erfarenhetsutbyte Vattenförvaltning fortsätter med arbetet med att sammanställa forskjeller/ulikeheter i forvaltningspraksis i landene för en harmonisering mellan länderna. Man studerar bland annat metodikk i klassifisering og karakterisering også fastsettelse av miljømål. Här har man identifierat behovet av lik visualisering. Kart som dekker hele området og samme type kart, symbolbruk, med mer. I tillegg til dette klassifiseringsprosjektet skal vi jobbe for å få fram et felles kartgrunnlag for grenseområdene, inklusive Iddefjorden. Det jobbes med dette i flere ulike sammenheng, men vi skal trykke på der vi kan og prøve å få fortgang i prosessene. Eventuelt må vi lage noen midlertidige kartfiler som defineres på en måte som gjør at vi unngår rettighetsproblemer på svensk side. 10

12 Under projektperiod 4 kommer man att slutföra upphandling av en konsult för genomförandet av uppdraget och slutförandet av detsamma med förslag till klassificering i december Det skal brukes både norske, svenske og danske bedømningsgrunder /klassifiseringssystem innenfor kvalitetselementene bunndyrfauna, makroalger, planktonmengde(klf a), og fysisk/kjemiske parametere. Kungsbackafjorden Vestfoldskjærgården Iddefjorden Ytre Oslofjord (nord for Koster) Det skal brukes relevante data fra perioden , det skal ikke samles inn nye data i dette prosjektet. Rapporten skal imidlertid peke på eventuelle mangler i datagrunnlaget og behov for ytterligere undersøkelser. Klassifiseringen skal gjennomføres selv om det eksisterende datagrunnlaget ikke fullt ut dekker kriteriene som er satt opp (eks ant. stasjoner, hyppighet etc) eventuelle mangler skal påpekes i rapporten. På bakgrunn av dette arbeidet skal konsulenten gjøre en vurdering og analyse av de ulike metodenes styrker og svakheter, inklusive bristanalys. Resultatene skal være innspill til en harmonisert metode for klassifisering. I arbetet med Modellering /avløp inkluderas fokusområdena pilotprojekt enskilda avlopp och lokal modellering samt till viss del tiltags/genomförande. Två modellansatser finns representerade i projektet. Den ena ansatsen fokuserar på lokal åtgärdsplanering i tre vattenförekomster (två i Sverige och en i Norge) medan den andra ansatsen har större fokus på interaktionen mellan land och kust i Ytre Oslofjorden. Gemensamt för båda ansatserna är att ta fram underlag för åtgärdsplanering samt att i det senare fallet koppla HYPEmodellen till Kustzonsmodellen och därigenom få ett integrerat modellsystem som fungerar både på svensk och norsk sida. Genom att sätta upp samma modellsystem för Oslofjorden som används inom den svenska vattenförvaltningen gör vi det möjligt att studera effekterna av åtgärder och sätta det i relation till kostnaden, samtidigt som vi kan jämföra arbetsmetoder för åtgärdsplanering i svensk och norsk vattenförvaltning. Gruppen har även genomfört en upphandling av kompletterande modelleringskonsult, som kommer att verkställas under projektperiod 4. Offertförfrågan gick ut till tre aktörer -avtal tecknades med SLU (Sveriges Lantbruksuniversitet -Källfördelningsmodellering av kväve- och fosforbelastningen på Kungsbackafjorden, Stigfjorden och Kalvöfjorden samt Goksjøvassdraget i Nummedalslågen jämte åtgärdsplanering. Arbete med att genomföra modelleringen utförs under projektperiod 4 & 5 och planeras att avslutas innan årets slut Temagruppen planerar även en extern workshop kring spredt avløp/enskilda avlopp för att utbyta erfarenheter och förslag till synkroniserat gemensamt arbete. Overvåking utgör en sammanslagning av fokusområdena nuläge miljöövervakning, harmoniserad miljöövervakning samt automatiska mätsystem bojar och datatillgänglighet samt drift av mätsystem. För upphandlingen av bojar har gruppen Tagit fram kravspecifikationer för bojsystemets alla delar samt alla dokument som krävs för korrekt upphandling av bojsystem. Upphandlingen publicerades 15 februari och kommer att slutföras under projektperiod nov-1 dec 2011 anordnades en workshop på Hotell Vann i Lysekil, Sverige om en Harmoniserad miljöövervakning i Skagerrak och Kattegat. 32 personer från nationella och regionala myndigheter, vattenvårdsförbund, fageråd och forskare från olika universitet/institut var anmälda, men 27 deltagare (18 män & 9 kvinnor) kom till works- 11

13 hopen från Sverige (12), Norge (14) och Danmark (1). Vid workshopen hölls föredrag från olika inbjudna föredragshållare om den pågående miljöövervakningen i våra gemensamma havsområden Skagerrak och Kattegat samt framtida möjligheter för övervakning i olika pelagiala och bentiska system (hård- och mjukbotten), samt vad som krävs av framtidens övervakning med avseende på ramverken (EU s olika direktiv). Dessa ämnen, liksom bristerna, likheter/skillnader mellan länder, syften, prioriteringar, upplägg och metoder med dagens miljöövervakning samt hur vi bör samarbeta i framtidens miljöövervakning diskuterades också i två diskussionsgrupper (pelagisk och bentisk). Harmoniserad miljöövervakning och metodik är ett mål för arbetsgruppen. Ett annat är data med både bättre tidsmässig och rumslig fördelning. Syftet är bl a att förbättra dataanalyser och validering av modeller. Även syfte, ämne, upplägg och metoder för en pilotstudie i bentisk miljö 2012 diskuterades. Responsen var stor och alla ansåg att det var en mycket givande workshop. Pilotstudien kommer att diskuteras vidare för att ta fram ett mer konkret upplägg. Resultaten förväntas kunna vara till nytta för bl a dem som arbetar med miljöövervakning och statusklassning av vattenförekomster längs våra havskuster. Temagruppen planerar en uppföljande extern workshop under hösten Fokusområdet mobil och fasta tömningsanläggningar båtavlopp har främst förts in under Huvudaktivitet 3 Kust & Havsplanering som en delaktivitet i Temagrupp Båtliv (TG3 :7) b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.) : Resekostnader och Möten och konferens kostnader i samband med fysiska möten. Personalkostnader i samband med möten, förberedelser och efterarbete samt mellanarbete. Under period 1-3 har arbetsgruppens kostnader, med en grov uppskattning, fördelats per budgetlinje: Fast anställd personal: Externa tjänster: Resor: Möten/konferenser: Övriga kostnader: Dvs ca totalt Euro Euro Euro Euro 163 Euro Euro c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Effekterna från fokus under projektperiod 3 att genom Svensk koordinator och norsk stöttekoordinator gruppen förstärka Temagruppen Overvåking medförde god framdrift för innevarande grupp och Temagruppsledarskapet har nu överförts från svensk koordinator till LstVG som ansvarig TG-ledare. Norsk representation på lokal nivå i form av deltagande norsk kommun för arbetet med lokal modellering har till stor del lösts under projektperiod 3 genom initiativ från VFK att introducera relevant geografiskt avgränsat område i Numedalslågen. Flera upphandlingar slutförs inom projektperiod 4. 12

14 3. 3 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: Kust- och Havsplanering Ansvarig partner : SKn - Sotenäs kommun, Sverige Deltagande partners : AAFK (Aust-Agder Fylkeskommune, No); Lst VG (Länsstyrelsen Västra Götalands län, Sv); RH (Region Halland, Sv); AD (Artdatabanken, Sv); FMAA (Fylkesmannen i Aust-Agder, No) ØFK (Østfold Fylkeskommune, No); Okn (Orust kommun, Sv); FKn (Falkenbergs kommun, Sv); Lst H (Länsstyrelsen i Halland, Sv); NV (Naturvårdsverket, Sv); LKn (Lysekils kommun, Sv); FMB (Fylkesmannen i Buskerud, No); GU (Göteborgs Universitet, Sv); VGR (Västra Götalandsregionen, Sv). Start-/slutdatum: / a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat) : Arbetsgruppen utgörs av 8 Temagrupper Översiktlig nulägesstatus av planeringssystem lagligt ramverk (ansvarig Lst VG & AAFK) (TG3 :1) Sammanställning av befintliga data för havsmiljön GIS-underlag - nulägesanalys (ansvarig RH) (TG3 :2) Havsnivåhöjningens effekter och konsekvenser för kustsamhällens planering (ansvarig OKn) (TG3 :3) Utsjöområdet - Framtida förvaltning av havsmiljön (ansvarig Lst VG) (TG3 :4) Kustvattenområdet Framtida förvaltning av kustvattenområdet (ansvarig Lst VG & AAFK) (TG3 :5) Muddring och miljögifter (ansvarig OKn) (TG3 :6) Båtliv (ansvarig Foreningen Ren marina) (TG3 :7) Vattenbruk/Aquakultur och energi (ansvarig VGR) (TG3 :8) AG 3 har hållit 1 tvådagars AG-möte (6-7 oktober i Risör, Norge (21 personer 9 kv 12 män). Mötet arrangerades dels som avstämningsmöte AG som helhet samt presentationer från respektive TG, dels med kunskapshöjande och erfarenhetsutbyte genom tre inbjudna föreläsare: Forskare Fritjof Moy som pratade om Naturtypekartlegging Grunnlag for god planlegging, Kommuneplanelegger Asbjörn Aanonsen Marin sonering i Tvedestrand kommune - utfordringer fra kommunens ståsted samt Forskare Torjan Bodvin - utfordringer fra forskningens ståsted. Dessutom kombinerades mötet med sociala aktiviteter med guidad rundvandring i det vackra och mycket levande kustsamhället Risör samt ett studiebesök på Aga Marin (Risör Fisk) oppdrettsanlegg for kveite (stamfisk och yngel). Dag två ägnades uteslutande till gruppdiskussioner i respektive TG med överskridande inspiration och kontakter mellan TG för att säkerställa att man arbetar mot ett gemensamt mål. 13

15 Föreläsare och Temagruppsredovisningar i samband med AG3 arbetsmöte i Risör 6-7 oktober Studiebesök på Aga Marin (Risör Fisk) oppdrettsanlegg for kveite samt guidad rundvandring i Risör i samband med AG3 arbetsmöte i Risör 6-7 oktober Under resterande tid av projektperioden har Arbetsgruppen valt att genomföra arbetsmöten på Temagruppsnivå. Arbetet med Översiktlig nulägesstatus av planeringssystem fokusområde lagligt ramverk slutfördes under projektperiod 3 och en rapport i projektets rapportserie har publicerats och finnas att ladda ner på projektets hemsida. Sammanställning av befintliga data för havsmiljön GIS-underlag nulägesanalys är ett arbete som fortsatt pågår och som samordnas med AG1 & AG2 främst TG 1 :1 & TG 2 :1 & TG 2 :3. Temagruppen har slutfört upphandling av GIS-konsult och arbetet fortlöper med hög intensitet. Ett arbetsmöte där även de andra AG med respektive relevanta TG var inbjudna hölls den 17 januari i Göteborg 12 personer deltog (3 kv. & 9 män). I arbetet ingår att undersöka tillgänglig geografisk data och dess metadata; aktualitet, utbredning, uppdateringsfrekvens, kostnad, filformat och koordinatsystem. sätta samman gemensamma kartunderlag för ett antal viktiga intressen mellan de tre länderna, både i kust- och utsjözonen. identifiera brister i kartunderlag skapa förståelse för användandet av GIS för planering i kust och hav. 14

16 Under maj-juni månad 2012 planeras möten med projektets kommuner för att informera och praktisk tillämpa och testa GIS-underlag vid planering i marin miljö. I september 2010 genomfördes inom ramen för Arbetsgrupp 3 Kust- och Havsplanering en marinbiolgisk undersökning av marint utsjöområde Svaberget och Sörgrunden, Sotenäs kommun, Sverige. Undersökningen syftade till att undersöka bottenlevande djur i ett område som troligen fungerar som en första settlingsmiljö, landningsplats, för djurlarver av mer atlantiskt ursprung för att senare sprida sig längs kusten söderut och norrut. Rapporten från denna delaktivitet är nu färdig och har publicerats i projektets rapportserie samt finns att ladda ner från hemsidan. Temagruppen som arbetar med Havsnivåhöjningens effekter och konsekvenser för kustsamhällens planering har beslutat att ta fram riskanalyser och åtgärder för anpassning av tre kustsamhällen vid Kattegatt och Skagerrak till klimatförändringar och en stigande havsnivå i relation till ökad nederbörd och ökat flöde i vattendrag. Samhällena Falkenberg och Henån i Sverige och ett samhälle i Larviks kommune i Norge är utvalda för att var och en representera olika geografiska lokala och regionala förutsättningar för klimatanpassning. Uppdraget innebär att analysera risker och åtgärder specifika för respektive samhälle, dels att redovisa förslag på analysmetoder och åtgärder som kan appliceras även för andra, liknande kustsamhällen. Eftersom det finns bra underlag för vattendraget Ätran (Falkenberg) har SMHI genomfört en lokal modellering för Falkenberg inom ramen för HmL. SMHI kommer även att vara behjälplig när det gäller tolkning av klimatscenarier för området kring Henån, Sverige samt Larvik, Norge. Gruppen har identifierat och genomfört en sammanställning av genomförda liknande projekt som det är möjlighet att dra erfarenhet från. Underlag för konsultupphandling av eventuella externa tjänster som ligger utanför det TG själv kan producera gällande analys och konsekvensbeskrivning av framtida havsvattennivåhöjningar har arbetats fram och är fortsatt under diskussion. Temagruppen har under projektperioden deltagit i flera seminarier inom ramen för svenska länsstyrelsers uppdrag kring Klimatanpassningsarbete och den av länsstyrelsen i Västra Götalands län nyligen framtagna handboken Stigande vatten för att göra risk och åtgärdsanalys för en eller flera av pilotområdena. Temagruppen har under innevarande projektperiod även initierat en konsultupphandling för att ta fram en delaktivitetsplan baserat på riktlinjer i handboken som kommer att slutföras tidigt i projektperiod 4 och utgöra grunden för fortsatt arbete. Temagruppen Utsjöområdet - Framtida förvaltning av havsmiljön utgör en sammanslagning av fokusområdena planeringsverktyg och framtida anspråk med fokus på Utsjöområden. Temagruppen har fortsatt arbetet med att ta fram ett förslag på ett ekologiskt sammanhängande nätverk av marina skyddsområden och att kartlägga eventuella framtida anspråk från olika verksamheter i samarbete med TG 3:2. Detta för att diskutera med företrädare för de olika verksamheterna hur man ska hantera områden där olika intressen hamnar i konflikt med varandra. Hänsyn ska tas till både till de skyddsvärda miljöerna och till de verksamheter som redan pågår i områdena idag samt de nya verksamheter som kan vara aktuella framöver. Temagruppen har fördjupat diskussionerna kring utformningen av ett pilotprojekt för att ta fram ett förslag på gemensam förvaltningsplan för ett skyddat utsjöområde och man har valt att fokusera på Bratten. Utgångspunkten för förvaltningsplanen är de riktlinjer som gemensamt tagits fram inom HELCOM & OSPAR. Bratten ligger i ekonomisk zon i Skagerrak och inom Forum Skagerrak gjordes ett grundläggande kartläggningsarbete i detta område. Området nyttjas både av svenska, norska och danska intressenter, främst yrkesfiske och sportfiske. Arbetet planeras och samordnas med TG 3:5 och TG2:1. Under innevarande projektperiod har Temagruppen planerat och inbjudit till en workshop för att med stöd av Open Standards metoden systematiskt diskutera nuvarande och framtida anspråk på utsjöområdet och en framtida förvaltning av Bratten. Workshopen 15

17 kommer att genomföras under slutet av mars månad och inbjudna att delta är förvaltande myndigheter från samtliga tre länder. Temagruppen Kustvattenområdet Framtida förvaltning av kustvattenområdet utgör en sammanslagning av fokusområdena planeringsverktyg och framtida anspråk med fokus på Kustvattnet. Temagruppen fortsätter arbetet med att ta fram ett förslag till zonering av Kattegatt och Skagerrak, med hänsyn både till skyddsvärda miljöer, pågående verksamheter och framtida behov. I förslaget kommer hänsyn tas till framtida klimatförändringar. I zoneringen ingår såväl skyddszoner som är helt skyddade från olika verksamheter, zoner där viss verksamhet kan pågå om speciella hänsyn tas och zoner där fortsatt eller framtida verksamhet kan bedrivas utan att äventyra höga naturvärden. Temagruppen har ett direkt samarbete med TG 3:2. Inom ramen för Temagruppen genomförs en delaktivitet med fokus på gränsöverskridande samarbete genom framtagande av en gemensam FÖP (fördjupad översiktsplan) mellan två kommuner (Lysekil & Sotenäs) som delar en gemensam fjord Åbyfjorden. Syftet är att i en rapport beskriva metod/process för att ta fram en gemensam förvaltningsplan FÖP i detta fallet. Processen som genomförts och planeras: Programhandling har tagits fram förutsättningar i området. Samrådsperiod genomfördes under 1 dec januari 2012 I arbetet deltog man på två julmarknader positivt bemötande av allmänheten. Arrangerade tre dialogmöten, med annonser i tidningar, planscher för att initiera diskussioner och idéer. Underlag i form av kartor och frågor presenterades och man genomförde gruppdiskussioner. Alla idéer tecknades ner och markerades på kartor. Alla deltagande fick poängtera de tre viktigaste områdena och materialet sammanställdes. Ca 40 personer deltog på respektive möte. Syftet var att ge möjlighet för deltagarna att tänka fritt utan att ta hänsyn till eventuella begränsningar. Värdera utifrån önskemål, värden och vad som finns i nuläget. Delaktigheten uppskattades av allmänheten. Det framfördes att information till delårsboende saknades. En reflektion var att samrådsperiod under sommaren skulle kunna tillmötesgå detta. Programamrådsredogörelse med bemötande planeras att genomföras. Programamrådshandling planeras att tas fram inför ett samråd aug. sept Samrådsmöten december 2011 inom ramen för arbetet med gränsöverskridande kommunalt samarbete förvaltning av en gemensam fjord fördjupad översiktsplanering Åbyfjorden Delprojektetet FÖP Åbyfjorden har uppmärksammats i massmedia, främst tidningar. I en annan delaktivitet inom ramen för TG 3:5 genomförs en jämförelse av naturtypekartleg- 16

18 ging i Norge med förutsättningar att vidareutvikle metoder fra Norge og Tvedestrand i Åbyfjorden. I tillegg ser man även på hvordan man kan bruke satelittregistreringer til kartlegging av sjögressenger. I ett möte 28 februari i Strömstad där 13 personer deltog (9 Kv. & 4 män) som samordnadess med TG 3:8 och inbjudna från interregprojekt Nordostron inom ramen för KASK samt SUSCOD (Sustainable Coastal development) inom Nordsjöprogrammet diskuterades möjligheten med att utveckla samarbetet. Slutsatsen var bland annat att flera samordningsvinster finns bland annat har man inom Nordostron utvecklat teknik och kunskap om biologiska förutsättningar för optimal odling av Ostron, däremot saknar man kopplingen till fysisk planering av utplacering av anläggningar. Beslöts vid mötet att inleda planering av gemensamt seminarium för att koppla ihop dessa intressen mellan fysisk planering och näringslivsutvecklingsperspektivet. Vid mötet diskuterades även att fördjupa sammankopplingen med den fysiska planeringen av Båtlivet dvs TG 3:7 & 3:5. Temagruppen för Muddring och Miljögifter fortsätter arbetet med ta fram förslag till riktlinjer och samsyn för omhändertagande och hantering av muddermassor, val av muddringsmetoder samt riktlinjer för sektionerad muddring och provtagning av miljögifter i sediment m.m. Temagruppen arrangerade bland annat ett två-dagars (26-27 oktober 2011) studiebesök i Bua hamn i Varbergs kommun samt besök på hamn med spolplattor för omhändertagande av gifter från båttvätt. 18 personer deltog (9 Kv. & 9 män). I Varbergs hamn har man gjort ett omhändertagande av förorenade muddermassor på land vid hamnanläggningen. Syftet var att utbyta erfarenheter mellan länder om hanteringsrutiner. Detta studiebesök och Temagruppsmöte arrangerades gemensamt med Temagruppen Båtliv. I samband med arbetsmötet i oktober inbjöds även en föreläsare för att presentera effekter/konsekvenser av miljögifter på det marina livet bland annat TBT och dess påverkan på fertilitet hos snäckor. Under innevarande projektperiod har Temagruppen genomfört en pilotsanering av förorenade sediment i en småbåtshamn, ett delprojekt som medfinansieras av pengar från svenska Havsmiljöanslaget. Projektet har resulterat i en rapport och rönte stor uppmärksamhet i massmedia, både i tidningar och radio. Temagruppen Båtliv har fortsatt arbetet med att ta fram förslag till riktlinjer för hur båtlivsfrågorna ska hanteras i den fysiska planeringen. Fokusområdet mobil och fasta tömningsanläggningar båtavlopp har förts in under Temagruppen som en delaktivtet. Efter utvärdering av erfarenheterna från delaktiviteten M/S Latrinas seglats i södra Bohuslän som genomförde sommaren 2011 beslöt projektet att planera och genomföra en likartad aktivitet på norska sydkusten med fokus på Oslofjorden under sommaren Gruppen planerar även att köpa in eller hyra en flytande mobil mottagningsanläggning som placeras i området under perioden med M/S Latrina seglatsen. Båtlivsgruppen ansvarar också för genomförandet av en filmproduksjon som har til hensikt å informere og bidra til kunnskap om mer miljøvennlige båthavner. Hensikten med produksjonen Miljøvennlige båthavner er: å skape forståelse for betydningen av kildesortering og forsvarlig avfallhåndtering hos båteiere, marinaer, kommuner og andre aktører i hele landet. å vise hvilket arbeid som er gjort og skal gjøres for å kartlegge miljøproblemer, rydde opp i gamle synder og legge til rette for fremtidige miljøvennlige småbåthavner, marinaer og opplagsplasser. å skape forståelse for at miljøarbeidet har stor betydning for positive opplevelse på og ved fjorden og sjøen. å skape engasjement og entusiasme blant båteiere, i båtforeninger og hos eiere av marinaer/opplagsplasser. 17

19 Informasjonsfilmen er ment å kunne brukes over hele Norden, gjennom sosiale medier, og av bransjen selv. Temagruppen Båtliv arbetar även med information kring båttvätt och utvecklinegn av spolplattopr för omhändertagande av gifter från bottenmålade främst fritidsbåtar. Temagruppsledaren Thomas Hartung & Per-Olof Samuelsson planerar ett besök hos den nationella myndigheten Klif (Klima og Forurensnings- Direktoratet) i början av mars 2012 för att presentera arbetet i Sverige och intresset att utveckla metodiken i Norge. Temagruppen Vattenbruk/Aquakultur och energi utgör en sammanslagning av fokusområdena Vattenbruk och Energiproduktion och samordnas med fokusområdet Framtida anspråk. Temagruppen har under innevarande projektperiod haft väldigt låg framdrift av delaktivitet möjlighetsstudie för vattenbruk. Syftet med en sådan studie är att peka ut arter och tekniker inom vattenbruket, där satsningar har förutsättningar för gynnsam och konkurrenskraftig utveckling. Möjlighetsstudien var tänkt att genomföras med utgångspunkt från biologiska och miljömässiga förutsättningar och med fokus på produktion, teknik och ekonomi. En del av möjlighetsstudien integrerar resultat från GU:s (Per Bergström) studie kring fysiska förutsättningar för vattenbruk längs västkusten, denna del av delaktiviteten framskrider dock planenligt och genomförs i samarbete med Dansk Skaldyrcenter. Experimentell analys och utvärdering av musselodling som restaureringsåtgärd i övergödda grundområden i Västerhavets vattendistrikt Syftet med uppdraget är att på vetenskaplig grund genomföra en analys och utvärdering av musselodling som restaureringsåtgärd i grundområden påverkade av hög näringsämnesbelastning. Uppdraget innefattar även att utföra vetenskapliga experiment för att utvärdera havsborstmaskars bioturbationsförmåga och deras betydelse för assimilering av näringsämnesöverskott i bottensediment. Något som därmed förväntas kunna bidra till sanering av sediment under blåmusselodlingar. Resultaten av uppdraget avser att ligga till grund för nordiska myndigheters rekommendationer för geografisk placering och riktlinjer för hantering av Skaldjursodlingar med syftet att minimera skaldjursanläggningars negativa effekter på kustnära ekosystem. För att öka framdriften i Temagruppen inbjöd TG 3:5 och projektledningen TG 3:8 samt KASK-projektet Nordostron till möte i slutet av projektperioden. Vi det mötet beslutades att man i samarbete med Nordostron ska arrangera ett seminarie för att sammanlänka båda dessa projekt och ta vid där Nordostron utvecklat kunskap kring biologi och teknik av odling av ostron med en möjlighetsstudie för fysisk planering av Ostronodling i fält. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.) : Resekostnader och Möten och konferens kostnader i samband med fysiska möten. Personalkostnader i samband med möten, förberedelser och efterarbete samt mellanarbete. Externa Tjänster - Konsultkostnader för uppdraget rapporten Lagligt Ramverk samt initiala kostnader för Dansk Skaldyrcenter arbete med Experimentell analys och utvärdering av musselodling som restaureringsåtgärd i övergödda grundområden i Västerhavets vattendistrikt. Upphandling av konsult för framdrift av filmproduktion Miljøvennlige båthavner Investeringar i samband med arbetet med M/S Latrina Tryckkostnader i samband med arbetet med M/S Latrina redovisas under AG4 Under period 1-3 har arbetsgruppens kostnader, med en grov uppskattning, fördelats per budgetlinje: Projektanställd personal: Euro Fast anställd personal: Euro Externa tjänster: Euro Resor: Euro 18

20 Möten/konferenser: Investeringar: Övriga kostnader: Dvs ca totalt Euro Euro Euro Euro c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Gruppens partners har fortsatt sprungit lite i otakt och har fortsatt ett behov av synkronisering för genomförandet av delaktiviteter mellan länderna för att därmed uppnå det gränsregionala samarbetet och det nordiska mervärdet i delaktiviteterna. Även här ligger arbetet med upphandling och investeringar något förskjutet i tiden. 19

21 3. 4 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet:Administration & Information Ansvarig partner :Länsstyrelsen i Västra Götaland Deltagande partners :Östfold Fylkeskommune & Fylkesmannen i Östfold Start-/slutdatum: / a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat) : Arbetsgrupp 4 har det övergripande ansvaret för projekts framdrift både praktiskt, sakområdes- och budgetmässigt samt har det övergripande ansvaret för information internt och externt i projektet (för informationsinsatser se under avsnittet 6 information). Arbetsgrupp 4 initierar och arrangerar Samordningsgruppsmöten. Via samordningsgruppen förankras och samordnas arbetet i Arbetsgrupperna och mellan dessa. fungerar som stöd och rådgivande för Arbetsgruppsledarna. Inledningsvis har AG4 även under projektperiod 3 aktivt deltagit med en eller flera personer i stort sett i samtliga Arbetsgruppsmöten som respektive Arbetsgrupp 1-3 har arrangerat under perioden samt fortsatt bidragit till organiseringen och bemanningen av Temagrupper inom respektive AG. AG4 har även aktivt deltagit i flertalet Temagruppers möten. Arbetsgrupp 4 koordinerar och har också en stödjande funktion till samtliga partners i projektet, initierar enskilda möten/samtal med partners vid behov och deltar i möten initierade av partners. har även en rådgivande funktion vid redovisning och budgetfrågor. initierar och arrangerar större gemensamma möten inom projektet och arrangerar seminarier och deltar i seminarier m.m. för att informera om projektet. utgör länken mellan styrgruppen och övriga projektet samt arrangerar styrgruppsmötena. Arbetsgrupps 4 utvecklar tillsammans med AG- och TG-ledare samt övriga projektdeltagare Temagruppernas arbetsplaner som utgår från den gemensamma fördjupad projektbeskrivning med tillhörande Kommunikationsplan. Dessa dokument utgör tillsammans riktlinjedokument för projektets arbete baserat på det ramverk som den beviljad ansökan och budget samt Tillväxtverkets beslut utgör. Arbetsgrupp 4 har under projektperiod 3 arrangerat och inbjudits att delta i: 2 Samordningsgruppsmöten i Neuvlunghavn, Norge september 2011 (12 personer 6 kv och 6 män) och i Hirtshals, Danmark 1-2 februari 2012 (12 personer 6 kv och 6 män). Vid det förstnämnda genomfördes en mycket initierad, lärorik och tänkvärd guidning av Oddane Fort av Halvard Martin Oddane, som numera ingår som första hedersmedlem i projektet, samt en föredragning av områdets geologi och guidning av kustsamhället Neuvlunghavn av Lars Wilhelm Solheim (VFK). 20

22 Geologisk guidning av Lars Wilhelm Solheim vid Oddane Fort i samband med Samordningsgruppens möte sept Styrgruppsmöte i Göteborg 10 november 2011 (15 personer 6 kvinnor och 9 män) Deltagande i KASK-sekretariatets Projektkonferens i Göteborg september projektledare samt ekonomiansvarig från Sverige & Norge deltog (3 kvinnor). Projekledaren deltagande i workshop nordisk havsplanering (Posterpresentation, Faktablad och Nyhetsbrev) på Färöarna arrangerad av Nordiska Ministerrådet (15-17 november 2011). Koordinator för Adaptiv förvaltning deltagande i workshop för fördjupad utbildning av coacher inom Open Standards i Spanien - deltagande med presentation av projektet (25-29 november) Svensk Koordinator deltagande svenska Havsforskarföreningens årsmöte i Stockholm november (muntlig presentation, faktablad & nyhetsbrev) Temagruppsledare TG 3:4 företrädde Hav möter Land vid möte på Naturhistoriska museumet, i Göteborg 24 november 2011 (muntlig presentation, faktablad, poster och nyhetsbrev) Projektledare deltagare i minikonferense Iddefjorden 13 februari 2012 (muntlig presentation, faktablad, poster och nyhetsbrev) Genomförande av flertalet telefonmöten inom gruppen samt separata möten både per telefon och fysiskt med AG & TG ledare samt projektpartners. Genomförande av ekonomimöten med AG-ledare (fysiskt möte i Göteborg 10 november, 2011 samt telefonmöte 14 december 2011) Planering av mittkonferensen april 2012 och genomförande av förarbete inför mittkonferensen Produktion av rapporter & mallar av posters inför mittkonferensen samt färdigställande av dessa inför tryck. Förberedande och beställningar av vepor, trycksaker m.m. inför mittkonferensen Planering av och samordning inför projektets deltagande i European Maritime Day i Göteborg maj 2012 b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.) : I denna arbetsgrupp/aktivitet ligger projektets budget för samtliga OH-kostnader och information/tryckkostnader samt en stor andel av mötes/konferenskostnader, möten/konferenser utanför ÖKS, resor utanför ÖKS samt en stor andel externa tjänster. Resekostnader och Möten och konferens kostnader i samband med KASKsekretariatets möte i Göteborg september, fysiska möten Samordningsgruppen i Neuvlunghavn, Norge (20-21 sept. 2011), Göteborg både ekonomimöte med AG-ledare & 21

23 Styrgruppsmöte (10 november), Fredrikshavn (1-2 februari, 2012), samt deltagande i fysiska möten med Arbetsgrupper i Risör, Norge, & Lysekil, Sverige samt Temagruppsmöten i Strömstad 28 februari, Kostnad i samband med workshop på Färöarna (15-17 november, 2011), SHF-möte i Stockholm november. Lena Tingström, ansvarig för Adaptiv förvaltning i projektet deltog i en fördjupad workshop för internationella coacher i metoden Open Standards, vid denna workshop testades en arbetsmetod som senare legat till grund/inspiration för projektets upplägg av Lykkeby konceptet. Ett koncept som planeras att för första gången i norden testats vid projektets mittkonferens i Hirtshals i april "Lykkeby -ett case fem verkligheter". Efter ett Visionsavsnitt där tre inbjudna gäster från näringslivet ger sin vision av utvecklingen av den näring som de representerar testar vi att använda projektets nätverk och resultat för att lösa ett fiktivt men verklighetsbaserat case: Ett hotell, en hamn, vindkraft och vågkraft ska alla få plats i den lilla kuststaden Lykkeby hur ska det gå till? Och hur kommer projektets resultat till nytta? Alla konferensdeltagare inklusive näringslivet planeras att delta. Personalkostnader i samband med möten, förberedelser och efterarbete samt mellanarbete. Externa Tjänster - Konsultkostnader Kostnader för konsultuppdrag Rådhustes arkitekter rapport Lagligt ramverk till havs ; första delbetalningen av 2 för konsultuppdrag dansk Skaldyrcenter minimering av negeativa effekter av blåmusselodlingar i kommersiell skala ; konsulttjänst Dirk Harmsen för rådgivning. Information/Tryckkostnader för upptryckning av posters att använda vid presentationer samt papper av tjockare kvalité. Kostnad för nyhetsbrev utskicksverktyg. Kostnad för uppsättning av extern webb Hav möter Land. Fast anställd personal: Externa tjänster: Overhead/lokaler: Resor: Möten/konferenser: Information/tryckkostnader: Övriga kostnader: Dvs ca totalt Euro Euro Euro Euro Euro Euro 48 Euro Euro c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Även i denna AG ligger arbetet med upphandling något förskjutet i tiden med planerat tidsschema enligt ansökan. 22