Rutiner och system kring det finansiella arbetet med EU-projekt 16 november Yvonne Wernebjer Kommunalförbundet BOSAM

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Rutiner och system kring det finansiella arbetet med EU-projekt 16 november 2004. Yvonne Wernebjer Kommunalförbundet BOSAM"

Sten Samuelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Rutiner och system kring det finansiella arbetet med EU-projekt 16 november 2004 Yvonne Wernebjer Kommunalförbundet BOSAM The project is co-financed by ERDF through the InterregIIIB North Sea Region programme

Kommunalförbundet BOSAM The project is co-financed

2 Jag ska prata om Ansökan - att tänka på Hur vi startade Administration Rapporter Erfarenheter Avslutning

3 Bakgrund BOSAM en samarbetsorganisation för kommunerna i norra Bohuslän Uddevalla, Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Tanum och Strömstad Interreg IIIA Interreg IIIB Mål 3 Strukturstöd till fiskerinäringen

4 Interreg IIIB North Sea Programme Programmet är inriktat på att stödja regionalt utvecklingssamarbete inom Nordsjöområdet Omfattar Danmark, delar av Belgien, Norge, Nederländerna, Storbritannien, Sverige och Tyskland. För Sverige berörs Halland, Skåne, Värmland och Västra Götaland. Programsekretariat i Viborg, Danmark

Belgien, Norge, Nederländerna, Storbritannien, Sverige och Tyskland.

5 Projektexempel Forum Skagerrak II Samarbete för ett renare hav och kuster mellan Sverige, Norge och Danmark Projekttid Total budget Euro Bidraget från Interreg IIIB är 50% Deltagare i projektet ca 50 personer

2003-06-01 2007-05-31 Total budget 2 644 725 Euro Bidraget

6 Parters Telemark Aust-Agder Fiskeridirektoratet Vest-Agder Nordjyllands Amt Vestfold Östfold fylkeskommune Fylkesmannen i Östfold TMBL Fiskeriverket SMHI Västra Götalands regionen Länsstyrelsen i Västra Götaland (Lead Partner)

fylkeskommune Fylkesmannen i Östfold TMBL Fiskeriverket

7 Organisation Styrgrupp Projektledning Projektadministratör Projektkoordinatorer Administration Danmark Administration Norge WP-grupp 1 WP-grupp 2 WP-grupp 3 WP-grupp 4 WP-grupp 5 WP-grupp 6

8 Ansökan - budget Var med från början! Dokumentera detaljbudgeten Förståelse för budgeten Överföring mellan åren Överföring mellan budgetrader 10% Möten med programkontoret Revision

9 Ansökan - investeringar Upphandling tar tid Direktavskrivning

10 Ansökan - finansiering Tid och/eller pengar Vem har hand om pengarna?

11 Projektstart Gemensam information Kick-off Guidelines Budget per arbetsgrupp

12 Administration - tidredovisning Permanent staff -tidkort Temporary staff -tidkort Underskrift av överordnad Intyg på timlön

13 Administration - kostnadsredovisning External experts and consultants Temporary staff Permanent staff Travel and accommodation Meetings, conferences, workshops General costs Promotion and publications Material investments Audit Other

accommodation Meetings, conferences, workshops General

14 Administration - kostnadsredovisning Fakturakopior tydligt innehåll Betalningskopior Reseräkningar i den egna organisationen underlättar

15 Tid- och kostnadsrapportering INTERREG IIIB VIBORG BOSAM Nordjyllands Amt Östfold fylkeskommune Länsstyrelsen VG-regionen Fiskeriverket TMBL SMHI Deltagare Danmark Deltagare Norge Deltagare Sverige

16 Rapporter - Interreg Reviderat underlag från partners Sammanställning underlag hos LP Avtal revisorer Avstämning till partners och arbetsgrupper Utbetalning EU-medel EU-revision

17 Erfarenheter Var med från början! Budgetera lågt de första året Uppstart av projektet tar tid Budgetera för revision och möten Svårt att få in tidkort Kontaktpersoner hos partners Informera programkontoret Börja som partners

18 Men.. Är det roligt med EU-projekt? JA! Det tar tid! Ökad kunskap och erfarenhet Stort nätverk Möten med engagerade personer

19 Till sist.. IF YOU WANT MONEY, YOU HAVE TO SPEND MONEY

20 TACK FÖR F R MIG! Yvonne Wernebjer Tel yvonne.wernebjer@bosam.se The project is co-financed by ERDF through the InterregIIIB North Sea Region programme

Relevanta dokument

Många ska samsas om havet Dialog om framtida havsplan för Västerhavet. Västra Götaland, Halland & Skåne

Många ska samsas om havet Dialog om framtida havsplan för Västerhavet Västra Götaland, Halland & Skåne Välkommen! Dialog om framtida havsplan för Västerhavet Göteborg, 2 februari 2017 Västra Götaland,