PISA 2009 Main Survey Provledarmanual Electronic Reading Assessment (ERA)

Transkript

1 PISA 2009 Main Survey Provledarmanual Electronic Reading Assessment (ERA) Januari 2009 Core A Consortium: Australian Council for Educational Research (ACER) capstan Linguistic Quality Control Deutshes Institut für Pädagogische Forschung (DIPF) National Institute for Educational Policy Research (NIER, Japan) Analyse des systèmes et des pratiques d enseignement (aspe) Westat

2 Akronymer ERA NC OECD PISA SA NB Stöd PRB EB ERA PL Electronic Reading Assessment Nationellt Centrum Organisation for Economic Co-operation and Development Programme for International Student Assessment SkolAnsvarig Närvaroblankett Behov av särskilt stöd Provrapportblankett Elevblankett Electronic Reading Assessment Provledare 2

3 Innehåll INLEDNING 4 1. Vad är PISA? Vad är ERA? Upplägg av ERA-provet Vilken roll har ERA-provledaren?... 5 KAPITEL 1: FÖRE PROVET 7 1. Ta reda på provdatum Närvara vid provledarutbildningen Ta emot, kontrollera och säkra provmaterialet Bekanta dig med Provtillfälleskoderna Stäm av planeringen med den Skolansvarige (SA) Förbered allt material för provet KAPITEL 2: PROVDAGEN Gå igenom blanketterna med SA Gör i ordning sal och datorer, ev omkonfigurering av datorer Tänk igenom viktiga aspekter på provet Genomför ERA Övningsprovet med användning av manuskriptet Genomför ERA-provet med hjälp av manuskriptet och fyll i NB_ERA Samla in alla USB-minnen och eventuella CD-skivor Fyll i Provrapportblanketten Kontrollera att alla blanketter är fullständiga och samstämmiga För över elevsvaren till ACER KAPITEL 3: EFTER SISTA PROVET Skicka tillbaka provmaterialet, inklusive CD-skivor och elevdata på USB till NC Förvara kopior av blanketter (EB, NB_ERA and PRB_ERA) och data BILAGOR 22 Bilaga 1: PISA 2009 Main Survey Mottagningsblankett Bilaga 2: PISA 2009 Main Survey ELEVBLANKETT (exempel) Bilaga 3: Exempel ERA Närvaroblankett (NB_ERA) Bilaga 4: PISA 2009 Main Survey ERA Provrapportblankett (PRB_ERA) Bilaga 5: Exempel PISA 2009 Main Survey - ERA LOGIN Bilaga 6: PISA 2009 Main Survey ERA Återsändningsblankett (ÅB_ERA) Bilaga 7: PISA 2009 Main Survey Instruktioner för SkolAnsvarig för att uppdatera Elevblanketten Bilaga 8: Computer Reconfiguration Instructions Bilaga 9: Instruktioner om hur man kommer vidare om en 'Diagnosruta' kommer upp när ERA-provet laddas Bilaga 10: Återställning efter en krasch Bilaga 11: ERA Data Submission Form

4 INLEDNING 1. Tack för att du ställer upp som provledare för PISA Electronic Reading Assessment (ERA). Du kommer att spela en viktig roll för att genomföra provet korrekt. På så sätt bidrar du till PISAs mål att förbättra undervisningen för elever i hela världen. 2. Denna manual kommer att hjälpa dig steg för steg hur du som ERA-provledare kan bidra till ett framgångsrikt genomförande av PISA Electronic Reading Assessment. 1. Vad är PISA? 3. PISA står för Programme for International Student Assessment, och stöds av Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD). PISA 2009 är den fjärde PISA-studien som genomförts sedan 2000 och involverar fler än 60 deltagande länder. 4. PISA har följande karaktäristika: Den är världens största internationella studie inom utbildning; Den undersöker elever som är omkring 15 år gamla; Den undersöker hur väl förberedda eleverna är för vuxenlivet; och Den mäter elevers prestationer i Läsning, Matematik och Naturvetenskap. 5. Mellan 4500 och elever i varje land deltar normalt i huvudstudien. 6. Att delta i PISA är viktigt därför att resultaten från undersökningen kan användas för följande syften: Att visa hur väl förberedda svenska elever är för att lära vidare efter skolan; Att användas av skolor, utbildningssystem och regeringar för att identifiera utvecklingsområden; och Att ge möjligheter till jämförelser med avseende på prestationer och lärmiljöer mellan olika länder. 7. För mer detaljer om PISA, se material från NC, OECDs webplats eller 2. Vad är ERA? 8. Den ökande relevansen av och insikten om elektronisk text som en viktig aspekt av läsning har lett till en ny och innovativ komponent i PISA: The Electronic Reading Assessment (ERA). 9. Elever som deltar i ERA är ett delurval av dem som deltar i PISAs skriftliga test. ERA genomförs på skolans datorer. 4

5 10. Det är ett krav att ERA äger rum efter PISAs skriftliga test, och helst samma dag. OBS 1: Alla data som samlas in i PISA är konfidentiella. Ingen person eller skola kan identifieras i någon rapport från undersökningen. 3. Upplägg av ERA-provet 11. Under provet genomför eleverna ett övningsprov på 10 minuter, och direkt efteråt själva ERA-provet, som tar 40 minuter. 4. Vilken roll har ERA-provledaren? 12. Som provledare för ERA är ditt primära ansvar att genomföra ERA-provet vid skolan. 13. Det är mycket viktigt att de procedurer som beskrivs i denna manual följs till punkt och pricka för att säkerställa att provet genomförs på samma sätt i alla deltagande länder. Om så inte sker kan resultaten av studien bli oanvändbara. 14. De aktiviteter du kommer att ansvara för finns i Tabell 1 på nästa sida. 5

6 Tabell 1: Aktiviteter för provledare i PISA ERA Stage Date Activity Page 1. Före provet Före utbildning 1. Ta reda på provdatum 7 januari eller februari 2veckor före provet 1 vecka före provet 2. Närvara vid provledarutbildningen 7 3. Ta emot, kontrollera och säkra provmaterialet 7 4. Bekanta dig med provtillfälleskoderna 8 5. Stäm av planeringen med den Skolansvarige (SA) 9 6. Förbered allt material för provet Provdagen 1 timme före provet Övningsprov 1. Gå igenom blanketterna med SA Gör i ordning sal och datorer, ev omkonfigurering av datorer 3. Tänk igenom viktiga aspekter på provet Genomför ERA Övningsprovet med användning av manuskriptet ERA-provet Omedelbart efter provet 5. Genomför ERA-provet med hjälp av manuskriptet och fyll i NB_ERA 6. Samla in alla USB-minnen och eventuella CD-skivor Fyll i Provrapportblanketten Kontrollera att alla blanketter är fullständiga och samstämmiga 9. För över elevsvaren till ACER Efter provet Samtidigt som annat material 1. Skicka tillbaka provmaterialet, inklusive CD-skivor och elevdata på USB till NC 20 Till årets slut 2. Förvara kopior av blanketter (EB, NB_ERA and PRB_ERA) och data 21 Om du har frågor, kontakta NC: Maria Edholm, maria.edholm@miun.se, Magnus Oscarsson, magnus.oscarsson@miun.se,

7 KAPITEL 1: FÖRE PROVET 1. Ta reda på provdatum 15. PISA sker mellan 9 mars och 17 april, och ERA-provet tar ungefär en timme att genomföra. Det inkluderar den tid det tar att läsa instruktionerna, men inte tid som kan krävas för att konfigurera om datorer före och efter provet. Den PISA-ansvarige på skolan har uppgifter om datum och tid för provet. 16. Normalt genomförs ERA under eftermiddagen, efter det skriftliga PISA-provet och sedan eleverna fått en paus. 2. Närvara vid provledarutbildningen 17. Det är ett krav i PISA att alla provledare för ERA deltar i utbildningen som är specifik för ERA. Vid utbildningen kommer din roll som provledare att förtydligas. Läs denna manual noga före utbildningen och ta med den till utbildningen. Utbildning sker på följande platser och dagar: Sundsvall 30 januari Göteborg 3 februari Malmö 4 februari Växjö 5 februari Gävle 9 februari Örebro 10 februari Stockholm 11 februari Luleå 12 februari 3. Ta emot, kontrollera och säkra provmaterialet 18. Ungefär två veckor före provdagen kommer försändelsen med allt material till skolan. Gå igenom materialet tillsammans med den Skolansvarige. 19. Kontrollera: Att allt ERA-material finns med (se Tabell 2); Meddela den Skolansvarige om något saknas eller är skadat så att det kan specificeras på Mottagningsblanketten. Den fylls i på Förvara materialet på en säker plats. 20. Du ansvarar tillsammans med den skolansvarige för ERA-materialet. 7

8 Tabell 2: ERA Material Checklista Mottaget Material Antal CD-skivor för ERA-provet USB-minnen för ERA-provet Max 14 ERA Närvaroblanketter (NB_ERA; Bilaga 3) 2 ERA Provrapportblankett (PRB_ERA; Bilaga 4) 2 Elev Login Formulär (Bilaga 5) Resultat från hårdvarutestet/datorresursblankett 1 ERA Data Submission Form och FTP Login: Du använder dessa när du laddar upp elevernas svar på ACERs FTP site Enligt hårdvarutest (max 14) 1 per elev 1 Obs 2: Eftersom PISA ERA material kan komma att användas i framtiden är säkerheten mycket viktig. Kopiera INTE CD eller USB på något sätt under några omständigheter. Viktiga blanketter: EB, NB_ERA och PRB_ERA 21. Bland det material du fått är Elevblanketten (EB), ERA Närvaroblanketten (NB_ERA) och ERA Provrapportblanketten(PRB_ERA) viktiga dokument som du kommer att använda under ERA-provet. Varje blanketts syfte finns i Tabell 3 nedan. Tabell 3: Blanketternas syften Blankett Syfte Fylls i av Elevblankett (EB) Lista de elever som valts ut för att delta i PISA och ERA och ge demografisk information om dessa elever (se Bilaga 2 för exempel). NC och SA ERA Närvaroblankett (NB_ERA) ERA Provrapportblankett (PRB_ERA) Notera elevnärvaron (se Bilaga 3 för exempel). Notera tider och förhållanden vid varje provtillfälle (Bilaga 4). NC och ERA Provledare ERA Provledare 4. Bekanta dig med Provtillfälleskoderna 22. Provtillfälleskoden är en unik tvåsiffrig kod för varje provtillfälle vid en skola. Den kan ha alla värden mellan 11 och 77. Du ska fylla i en provtillfälleskod på NB_ERA och PRB_ERA för varje provtillfälle. Därför är det viktigt att vara väl förtrogen med tillfälleskodningen före provdagen.. 8

9 Obs 3: Om alla elever testas tillsammans är det ett ERA provtillfälle. Om däremot elever testas i flera mindre grupper blir det flera provtillfällen, en särskild uppsättning blanketter (NB_ERA och PRB_ERA) ska användas för varje provtillfälle och varje tillfälle ska ha en egen provtillfälleskod. Däremot ska en enda Elevblankett användas för en och samma skola. Provledarna för det skriftliga provet och för ERA får varsin kopia. Den Skolansvarige (SA) ansvarar för att all information är samstämmig och att en korrekt Elevblankett skickas in till NC. 5. Stäm av planeringen med den Skolansvarige (SA) 23. Varje skola som deltar i PISA har en Skolansvarig (SA). Denna person ansvarar för koordinering av alla insatser före, under och efter provdagen. 24. I god tid, och senast en vecka före provdagen, bör den Skolansvarige gå igenom alla planer med provledarna både för det skriftliga PISA-provet och för ERA. Använd gärna Tabell 4 för att gå igenom sådant som rör ERA 25. Se till att du är väl förberedd och att du sätter av tillräckligt med tid på provdagen. Tabell 4: Avstämning inför ERA provet Frågor 1. Är datum, tid och plats för ERA-provet klara? Svar 2. Finns tid på provdagen för sena avstämningar? 3. Har Elevblanketten uppdaterats t.ex felstavade namn, fel födelsedata, behov av stöd? 4. Försäkra dig om att ERA sker efter det skriftliga provet. 5. Är lämplig (data)sal bokad? 6. Finns en lämplig dator för varje elev? 7. Om datorerna måste konfigureras om, diskutera när det ska göras och av vem. Om omkonfigurering krävs, se till att avsätta tillräckligt med tid. 8. Finns en IT-kunnig person tillgänglig före, under och efter provet? 9. Finns alla inloggningsformulär tillgängliga? 10. Finns lämplig dator för att ladda upp resultaten tillgänglig? 9

10 6. Förbered allt material för provet 26. Se till att allt material för provet är färdigt i god tid. Du behöver följande: Denna manual Tillräckligt antal USB-minnen och ev CD-skivor EB, NB_ERA och PRB_ERA Elev Login Blanketter (SLF_ERA) Stoppur eller annat instrument för tidtagning En klocka som kan ses av alla elever. 10

11 KAPITEL 2: PROVDAGEN 1. Gå igenom blanketterna med SA Bekräfta arrangemang 27. På provdagen bör du träffa den Skolansvarige (SA) senast två timmar före ERA-provet. 28. Stäm först av att tidigare planering håller. Gå igenom Elevblanketten 29. SA och provledaren för det skriftliga PISA-provet kan ha uppdaterat Elevblanketten och fyllt i en närvaroblankett. 30. Före ERA-provet bör du uppdatera din Elevblankett med ev nya uppgifter. Du måste också se vilka elever som deltagit i det skriftliga PISA-provet. 31. Identifiera de elever på EB som valts ut för ERA. Bara elever som inte har någon kod i kolumn 11 på EB, en siffra i kolumn 12 (ERA ID), och som har deltagit i det skriftliga PISA-provet kan delta i ERA. 32. Om en elev inte kan fullfölja ERA-provet på grund av tekniska problem ska du fylla i kod 6 i kolumn 10 på Elevblanketten. 33. Om en eller flera elever inte kan delta i ERA på grund av otillräckligt antal datorer ska du ange kod 7 i kolumn 10 på Elevblanketten. Obs 4: Om det finns färre datorer än utvalda elever ska elever med högst ERA ID uteslutas. Detta anges med kod 7 i kolumn 10 på EB. Lägg dock märke till att flera ERA-sessioner kan genomföras. Om till exempel 10 elever valts ut till ERA, och det bara finns 8 datorer, kommer eleverna med ERA ID '10' och '9' att få kod 7 i kolumn 10 och inte delta i ERA, om inte elever med lägre ERA ID är frånvarande. Gå igenom ERA Närvaroblanketten 34. ERA Närvaroblanketten (NB_ERA) tar upp alla elever som valts ut till ERA (se exemplet i Bilaga 3). I några fall, till exempel på grund av uteslutningar kommer utvalda elever inte att kunna delta i ERA. 35. Titta på Närvaroblanketten för det skriftliga PISA-provet. Endast elever som var närvarande och valbara för det skriftliga provet är valbara för ERA. Om en elev finns med på ERA Närvaroblanketten men inte är valbar, skriv '0' (frånvarande) i kolumn 7 och förklara i kolumn 8 varför hon eller han inte är valbar. 36. Överst på blanketten fyller du i Skolans Namn, Provtillfälleskod, Skolansvarig och Provledarens (ditt eget) namn. 11

12 37. Kolumnerna 1-6 identifierar alla elever genom ERA ID, Stratum ID, skol ID, and elev ID, namn och årskurs. ERA ID (kolumn 1) är en siffra som getts varje ERA-elev, som behövs om det finns för få datorer vid skolan. Samma siffra finns i kolumn 12 på Elevblanketten. Kolumn 7 används för att ange närvaro. Kolumn 8 ger utrymme för kommentarer. Kolumn 9 anger det 7-siffriga lösenordet för att eleverna ska kunna logga in på ERA-provet. 2. Gör i ordning sal och datorer, ev omkonfigurering av datorer 38. Skolan har tidigare genomfört ett hårdvarutest. Därigenom vet man, för varje dator, om testet ska köras från USB eller CD. Använd nedanstående steg (för antingen USB eller CD) för att organisera provet. För att distribuera ERA med USB Steg 1: Ladda ERA USB på varje dator. Konfigurera om bootsekvensen om så krävs. 39. Sätt i ERA USB och slå på datorn. Om datorn bootar från USB-minnet behöver du inte konfigurera om datorn. 40. Om skolans datorer inte är konfigurerade för att boota direkt från USB kommer inte ERA att laddas. I så fall, följ instruktionerna i Bilaga 8 för att konfigurera om datorerna och ladda ERA-provet. Du kan behöva hjälp från dataansvarig på skolan 41. ERA-provet genomför först en hårdvarudiagnostik för att kontrollera datorns lämplighet för att genomföra ERA. Om datorn är lämplig kommer ERA login-skärmen upp och datorn är klar för eleven att börja ERA-provet. Om något indikerar att datorn är olämplig kommer en diagnosruta upp. I sådana fall, se Bilaga 9. För att distribuera ERA med CD Steg 1: Ladda ERA-CDn och USB-minnet på varje dator. Ändra boot-sekvensen om så erfordras. 42. Sätt i ERA-CDn när datorn är på, stäng av datorn och slå på den igen. Om datorn bootar från CDskivan behöver du inte konfigurera om datorn Om skolans datorer inte är konfigurerade för att boota direkt från CD kommer inte ERA att laddas. I så fall, följ instruktionerna i Bilaga 8 för att konfigurera om datorerna och ladda ERA-provet. Du kan behöva hjälp från dataansvarig på skolan 44. Sätt i USB-minnet för datainsamling i en USB port. Om ERA-CDn bootar utan att USB-minnet är isatt får du följande meddelande i en dialogruta: USB Kontroll Hittar inget USB-minne med en "era" fil. Se instruktionerna. Om detta händer, sätt i USB-minnet, vänta 5 sekunder för att systemet ska hitta USB-minnet och klicka sedan på Försök igen -knappen. Om datorn inte hittar USB-minnet efter flera försök, slå av datorn och slå på den igen med både CD och USB på plats. Om USB-minnet ändå inte identifieras, prova med ett annat USB-minne eller en annan dator. 45. ERA-provet genomför först en hårdvarudiagnostik för att kontrollera datorns lämplighet för att genomföra ERA. Om datorn är lämplig kommer ERA login-skärmen upp och datorn är klar för eleven att 12

13 börja ERA-provet. Om något indikerar att datorn är olämplig kommer en diagnosruta upp. I sådana fall, se Bilaga 9. För ERA CD och ERA USB Steg 2: Sätt fram en klocka 46. Sätt fram en klocka så att den kan ses av alla elever. Tekniska problem 47. USB-minnet eller CD-skivan ger en standardiserad miljö för att genomföra provet, inklusive ett Linux operativsystem och en webbläsare. På så sätt får alla elever en likadan provmiljö, vilket minimerar risken att resultaten inte blir internationellt jämförbara. Att använda bootbar USB eller CD har dock sina risker. Speciellt: Datorn kan sakna USB-port eller USB-minnet hittas inte. Datorn kan sakna CD- eller DVD-enhet. Datorn kan vara konfigurerad för att inte boota från USB eller CD, och det kan visa sig omöjligt att konfigurera om den. Linux operativsystem kanske inte laddar beroende på otillräckligt minne eller inkompatibilitet. Provprogrammet i sig vägrar fungera. 48. Alla datorer vid skolan som ska användas för ERA ska ha testats med ERA hårdvarutest och befunnits lämpliga, varför problemen ovan är osannolika. Vissa problem kan ändå uppträda. 49. Med vissa skärmar kan ERA-interfacet vara förflyttat i sidled. Om det händer finns oftast en knapp (ofta med texten 'auto configure') på skärmens framsida som återställer siganlen från datorn. Tryck på knappen för att återställa ett centraliserat läge. 50. Det är osannolikt men möjligt att webbläsaren kraschar under provet. Eleven ser meddelandet: ERAprovet har kraschat. Vill du fortsätta? Om detta inträffar, se Bilaga 10 för mer information. 51. Om strömavbrott eller någon annan händelse inträffar som avbryter ERA, försök inte återuppta provet. 3. Tänk igenom viktiga aspekter på provet Tidsåtgång 52. Den uppsakttade tiden för provet anges i Tabell 5. Tiden i tabellen inkluderar inte tid för eventuell omkonfigurering och inte heller för dataöverföring. 13

14 Tabell 5: Tidsåtgång för ERA-provet Aktivitet Introduktion och utdelning av Login Forms ERA ÖvningsTest ERA Prov Insamling av CD-skivor och USB-minnen Totalt Tid 5 minuter (ungefär) 10 minuter (ungefär) 40 minuter (exakt) 5 minuter (ungefär) 1 timme (ungefär) Ledning av provet 53. Du ansvarar för övervakning av provet. Ägna särskild uppmärksamhet åt följande: 54. Elevnärvaro 55. Hjälp Elever får inte släppas in sedan provet börjat. Eleverna måste vara med på Övningsprovet för att delta i provet. Detta är mycket viktigt för att upprätthålla standardiserade provprocedurer i alla deltagande länder. Elever får inte lämna provtillfället om det inte är absolut nödvändigt. Om en elev inte kan fullfölja provet (t.ex. på grund av sjukdom) eller måste gå ut tillfälligt, ange detta på NB_ERA. Om eleven inte återkommer, låt de 40 minuterna för provet gå och samla in elevens material tillsammans med annat material. Försök inte stoppa ERA CDn/USB-minnet manuellt eftersom elevens alla data då förloras. Ange eleven som frånvarande genom att fylla i kod "0" på NB_ERA. Du får INTE hjälpa eleverna med några uppgifter på provet. Däremot får du besvara frågor om information i Övningsprovet. 56. Observatörer Observatörer ska begränsas till nödvändig personal, PISA kvalitetsobservatörer och personal från NC. För att säkerställa standardiserade provprocedurer och säkerhet för provuppgifterna är ingen kopiering av ERA-provmaterialet, fotografering eller videoupptagningar tillåtna. 4. Genomför ERA Övningsprovet med användning av manuskriptet 57. Samla eleverna och säg åt dem att sätta sig vid sina datorer 5 minuter före utsatt provtid. 58. Följande avsnitt innehåller ett manuskript för muntliga instruktioner. Den enda text som ska läsas upp för eleverna finns i skuggade rutor och måste läsas ord-för-ord. Den oskuggade texten är bakgrundsinformation och instruktioner till dig. 59. Dela ut ERA Loginuppgifter till eleverna. Säg åt dem att inte skriva in något förrän de blir tillsagda. 14

15 A. Introducera ERA 60. PRESENTERA dig för eleverna. 61. SÄG: 62. Ni har redan gjort ett prov och fyllt i en enkät för Programme for International Student Assessment, eller kort och gott PISA. Nu ska ni delta i en ny del av PISA som kallas "Electronic Reading Assessment", eller "ERA". I denna studie vill vi ta reda på vad elever i er ålder runt om i världen kan om elektronisk läsning, alltså läsning på en dator. Många elever läser idag på datorn, likaväl som på papper, och det är därför som den här delen av undersökningen har utvecklats. 63. Det här är en viktig del av undersökningen eftersom den kommer att säga oss vad ni lärt er om att läsa på en dator. Gör ert bästa, för era svar kommer att påverka utbildningspolitiken i ert land. 64. SÄG: 65. Stäng nu av alla mobiltelefoner och andra elektroniska apparater. 66. GE eleverna ett ögonblick för att göra det. 67. SÄG: 68. Titta på datorskärmen. Kontrollera att det står "ERA elev login" högst upp. 69. OM några elever inte är på loginskärmen, undersök och rätta till. 70. SÄG: 71. Ni kommer att genomföra hela provet på datorn framför er. Du får använda papper och penna för att göra anteckningar om det hjälper dig att besvara frågorna. Det ska INTE finnas något annat på bordet. Om ni behöver extra penna eller papper under provet, räck upp handen. Alla anteckningar ni gör kommer att förstöras vid provets slut. 72. Släpp INTE in några fler elever. B. Påbörja ERA Övningsprovet 73. SÄG: 74. För att vara säker på att alla elever som gör det här provet runt om världen får exakt samma instruktioner ska jag läsa dem för er. 75. Titta nu på de inloggningsuppgifter som jag delat ut. Ni ser att det finns ett Användarnamn och ett Lösenord. Skriv in ert Användarnamn i rätt ruta. Var noga med att inte göra några misstag. 76. Skriv nu in Lösenordet i Lösenordsrutan och tryck på Logga-in-knappen. 77. KONTROLLERA att alla elever lyckats logga in: skärmen ska visa en play-knapp för att påbörja provet. Om en elev har skrivit in fel Användarnamn eller Lösenord syns ett felmeddelande som talar om det och det kommer att finnas en knapp för att gå tillbaka till inloggningsskärmen och försöka igen. 78. Ni ska nu genomföra ett övningsprov som visar hur man använder provsystemet. Ni har ungefär 10 minuter på er för att genomföra övningsprovet. 79. Se till att läsa varje uppgift noggrant, och följ instruktionerna. Uppgifterna finns på nedre delen av skärmen. 80. Starta Övningsprovet nu genom att klicka på play-knappen. 81. EFTER 10 minuter, eller tidigare om alla elever verkar ha avslutat övningsprovet, fråga om alla är klara. Kontrollera att alla elever lyckats hitta hjälpsidan. Om inte, visa dem hur man öppnar den. Red ut elevernas frågor och ta hand om eventuella problem. Om det under övningsprovet visar sig att det finns 15

16 elever som är så ovana att använda datorer att de inte kan genomföra själva provet, be dem att sitta tysta tills provet är över. De kan få böcker eller tidningar att läsa. 82. SÄG: 83. Om ni inte redan gjort det, stäng nu HJÄLP-sidan genom att klicka på "Gå tillbaka till provet". Klicka sedan på Nästa-knappen och du ska se en knapp med en pil, en Play-knapp, på skärmen. Klicka INTE på den knappen än. Vänta tills jag ger lite mer instruktioner. 84. Kontrollera att alla elever lyckats stänga HJÄLP-sidan och att alla skärmar visar play-knappen för att starta ERA-provet 5. Genomför ERA-provet med hjälp av manuskriptet och fyll i NB_ERA C. Start av det 40 minuter långa ERA-provet 85. SÄG: 86. Ni har 40 minuter på er att göra ERA-provet. Ni gör inte alla samma prov. Det finns 18 eller 19 uppgifter i era prov. 87. Som ni såg i Övningsprovet finns det en stapel som visar hur långt ni hunnit, och en stapel som visar tiden. Stapeln som visar hur långt ni hunnit visar uppgifterna, och tidsstapeln visar den tid ni har använt (grön) och den tid som är kvar (vit). De finns där för att hjälpa er att planera er tid under provet, men bekymra er inte för mycket om dem. Gör bara så mycket ni kan. Om ni tycker att en uppgift är väldigt svår, gå till nästa uppgift, men kom ihåg att ni inte kan gå tillbaka till en uppgift sedan ni gått vidare till nästa uppgift. 88. Som ni såg i Övningsprovet kan ni öppna Hjälpsidan genom att trycka på knappen med ett frågetecken i skärmens nedre vänstra hörn. Om ni har problem med provet, använd Hjälpsidan. Om ni behöver mera hjälp, räck upp handen. 89. Räck också upp handen om om något med systemet inte verkar fungera. Ge systemet tid att svara på era musklick och knapptryckningar ibland kan det vara lite fördröjning. 90. Börja ERA-provet nu genom att klicka på play-knappen 91. SKRIV IN starttiden på PRB_ERA 92. ANVÄND en klocka för att ta tiden på provet. 93. ÖVERVAKA eleverna. Gå runt i rummet så att du kan se om någon elev har svårigheter att förstå hur hon/han ska göra. 94. SKRIV IN närvaron på NB_ERA (kolumn 7, 8). Om en elev är närvarande vid ERA-provet, skriv "1" i kolumn 7. Om en elev är frånvarande vid ERA-provet, skriv "0" i kolumn 7 Om en elev lämnar provrummet i mer än 10 minuter, förklara frånvaron i kolumn Se efter om några elever tycks vara klara när provtiden närmar sig slutet. Om någon elev blir klar innan de 40 minuterna gått kan hon/han få en bok eller tidning att läsa. D. Avslutning av 40-minuters ERA-prov 96. SKRIV IN tiden på PRB efter att alla elever är klara. 16

17 97. SÄG: 98. Provet är nu slut. Använd inte datorn mera. Tack så mycket för att ni deltagit i den här undersökningen. Ta INTE med era anteckningar. 99. SLÄPP IVÄG eleverna i enlighet med skolans policy FÖRSTÖR sådant som eleverna skrivit på papper. 6. Samla in alla USB-minnen och eventuella CD-skivor 101. När provet är klart (efter att de 40 minuterna gått) visar en grafisk bild i skärmens övre högra del hur data överförs. Det finns också en tidsstapel som visar hur överföringen framskrider. När grafiken försvinner och tidsstapeln blir helt grön är dataöverföringen komplett (det tar bara 5-10 sekunder efter att provet avslutats) När ERA-provet är slut förs data automatiskt över till USB-minnet (till mappen submitted ) när 'Tack'- skärmen visas vid slutet av provet SAMLA IN USB-minnen och eventuella CD-skivor från varje dator. När data har sparats till USBminnet, gör följande: Ta bort USB-minnet från varje dator. Stäng av datorn genom att hålla in on/off-knappen i 5 sekunder. Om ni använt CD-skiva, slå på datorn och öppna genast CD-facket för att ta bort CDn Alla USB-minnen och eventuella CD-skivor måste samlas in (av säkerhetsskäl) omedelbart efter ERAprovet Återställ datorerna till ursprunglig konfiguration om så krävs. 7. Fyll i Provrapportblanketten 106. Fyll i en PRB_ERA för varje provtillfälle. 8. Kontrollera att alla blanketter är fullständiga och samstämmiga 107. Se till att alla blanketter (EB, NB_ERA och PRB_ERA) är fullständigt ifyllda och att de stämmer med varandra. Viktiga punkter anges nedan. NB_ERA; En korrekt Provtillfälleskod har angetts. Den ska vara densamma som på PRB_ERA; PRB_ERA; En korrekt Provtillfälleskod har angetts. Den ska vara densamma som på NB_ERA; PRB_ERA; Svaret på fråga 3 ska vara samma antal som angetts som närvarande på NB_ERA. PRB_ERA: Svaret på fråga 4 ska vara samma antal som fått kod 6 i kolumn 10 på EB. 17

18 9. För över elevsvaren till ACER Upplägg 108. Att föra över elevsvaren kräver Internetanslutning och innebär: Steg 1 skriva in användar ID för de elever vilkas data du kommer att skicka på en ERA Data Submission Form (se nästa stycke och Bilaga 11); ta fram elevernas datafiler från USB-minnena; komprimera inlämningsformuläret och alla elevfiler som du vill skicka in i en zip-fil; och logga in på ACERs webplats och ladda upp den zippade filen där Skriv in Stratum, Skol- och ElevID för varje elev för vilken du vill föra över data på ERA Data Submission Form (du får den filen från NC). Dessa ID-nummer finns i kolumn 1, 2 och 3 på Närvaroblanketten. Stratum, Skol- och ElevID är samma som de sista 10 siffrorna på det användarnamn som eleven använde för att logga in på ERA-provet, och det finns också som en del av svarsdatafilen på USB-minnet i mappen submitted. Användarnamn skrivs alltid på den del av filnamnet som följer direkt efter "TAO_". Till exempel för en elev med Land, Stratum, Skol- och ElevID kan svarsdatafilen se ut som: Received January 31, 2009, 3 53 pm TAO_ _ _ _GT194_Rand xml Du ska använda denna siffersekvens (skuggad i exemplet ovan) för att kontrollera att filerna stämmer överens med de Stratum, Skol- och ElevID som förväntas. Steg Gör en backup av svarsdatafilerna till en säker dator eller ett annat USB-minne Radera INTE data från de USB-minnen som använts för ERA. Steg Du kan föra över filerna till hårddisken på en säker dator och sedan zippa dem. Komprimera ( zip ) alla filer du vill skicka. Använd winzip för att göra det. Om du inte har tillgång till winzip kan du använda någon annan programvara för komprimering Om du inte har tillgång till en säker hårddisk kan du zippa filerna direkt på ett USB-minne. Lämna inte kvar några data, original eller kopior, på en dator som inte är säker Namnge zip-filen så att den innehåller provdatum, dina initialer och antal elevsvarsfiler i zip-filen, enligt följande mönster: This is the test date (31 March 2009) These are your initials (Jan Song) This This is the the number of of student files response within the files zip within file (8) the zip file (8) ERA_310309_JS_8.zip 115. Öppna en webbläsare och logga in på ACERs ftp-plats: 18

19 URL: Du kommer att se följande ruta: 116. Skriv in USERNAME och PASSWORD du får dem från NC. Klicka på Login -knappen. Då ser du följande: 117. Klicka på Upload -knappen. 19

20 118. Browsa (till vänster på skärmen) till den zip-fil du vill ladda upp Klicka på knappen Klicka på knappen för att gå tillbaka till menyn. Steg 4 Logga ut från ftp-platsen med knappen. KAPITEL 3: EFTER SISTA PROVET 1. Skicka tillbaka provmaterialet, inklusive CD-skivor och elevdata på USB till NC 121. Det är viktigt att provmaterialet skickas tillbaka till NC snarast efter det sista ERA-provet. Skicka helst tillbaka ERA CD-skivor, USB-minnen och alla blanketter (EB, NB_ERA och PRB_ERA) inom 24 timmar efter det sista provet. Om en uppföljning av det skriftliga PISA-provet ska göras bör du vänta med att skicka ERA-materialet, så att allt material från skolan kan skickas samtidigt. Observera att ALLT material (både från det skriftliga PISA-provet och från ERA) från skolan ska skickas i en försändelse. 20

21 2. Förvara kopior av blanketter (EB, NB_ERA and PRB_ERA) och data 122. NC kan behöva information från blanketterna om några frågor skulle uppstå under kodningen av provmaterialet. Förvara därför kopior av dessa blanketter till årets slut. Se också till att originalblanketterna skickas tillbaka till NC med provmaterialet Förvara också kopior av elevdatafilerna. Your help with PISA is very important to its success. <NC> and the International Project Team appreciate your time and effort. Thank you! 21

22 BILAGOR Bilaga 1: PISA 2009 Main Survey Mottagningsblankett Denna blankett används ej. Ingår som en del av mottagningsblankett som fylls i av SA på 22

23 Bilaga 2: PISA 2009 Main Survey ELEVBLANKETT (exempel) Skola: Kyrkskolan SkolAnsvarig: Kalle Pettersson Fylls i av NC Kontrolleras av SA Fylls i av SA/PL Av NC för ERA För SA vid behov (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (9) (10) (11) (12) (13) Stratum ID Skol ID Elev ID Rad Nummer Elevens namn Årskurs Kön (F=1; P=2) Födelsemånad (MM-ÅÅÅÅ) Studie Prog. Stöd Ej deltagande ERA KOMMENTARER Anders Svensson Sune Linde Jennifer Ögren José Rodriguez Lina Karlsson Roy Zastrow Elias Jonasson Julia Walter Susanne Svensson Lars Fredriksson Cecilia Alexandersson n Anna Radlov Maria Martinsson n Karl Persson

24 Bilaga 3: Exempel ERA Närvaroblankett (NB_ERA) PISA 2009 Main Survey - ERA NÄRVAROBLANKETT Skolans Namn: Kyrkskolan Provtillfälleskod 11 Koder för kolumn 7: 1 närvarande 0 frånvarande Skolansvarig: Kalle Pettersson Provledare: Eva Åkesson SCHOOL DETAILS STUDENT DETAILS ATTENDANCE (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) ERA ID Stratum ID Skol ID Elev ID Elevens namn Årskurs Närvaro Kommentarer 1 Lösen Anders Svensson Anna Radlov 9 0 Utesluten från PISA pga behov av stöd Jennifer Ögren 9 0 Frånvarande från skriftliga PISA-provet Elias Jonasson 9 0 Utesluten från PISA pga behov av stöd José Rodriguez 9 0 Utesluten från PISA pga behov av stöd Cecilia Alexandersson 9 0 Ej valbar för PISA Susanne Svensson Karl Persson Lina Karlsson Lars Fredriksson Om en elev varit delvis närvarande under de 60 minuter some ERA-provet varar, skriv här in den tid som hon eller han var borta. 24

25 Bilaga 4: PISA 2009 Main Survey ERA Provrapportblankett (PRB_ERA) Stratum ID Skol ID Provtillfälle (mellan 11 77) 1. Provdatum (Dag och månad för provet i fyrsiffrigt format t.ex. 03/04 for 3 april.) Dag / Månad 2. ERA Provledare Titel Förnamn Efternamn 3. Antal datorer som användes vid provet (Fyll i antal datorer som användes av elever vid detta provtillfälle) 4. Var det några elever som inte kunde fullfölja provet pga datorhaverier? Antal elever (Om 'nej', skriv '0'. Om 'ja', skriv antalet elever som drabbades och fyll i deras elevid och annan relevant information i utrymmet nedan..) Observera att detta antal ska överensstämma med det antal som fått kod 6 i kolumn 10 på EB. 5. Var det några problem med förhållandena under provet? (Till exempel disciplinproblem, störande ljud, dålig lokal. Om 'Ja', beskriv) 25

26 Bilaga 5: Exempel PISA 2009 Main Survey - ERA LOGIN Elevens Namn: Skolans Namn: Anders Svensson Kyrkskolan USER ID: Lösenord:

27 Bilaga 6: PISA 2009 Main Survey ERA Återsändningsblankett (ÅB_ERA) Denna blankett används ej. Ingår som en del av den generella återsändningsblanketten 27

28 Bilaga 7: PISA 2009 Main Survey Instruktioner för SkolAnsvarig för att uppdatera Elevblanketten Denna information finns i den gröna SkolAnsvarigmanualen 28

29 Bilaga 8: Computer Reconfiguration Instructions Dessa instruktioner finns i mer fullständig form i Hårdvarutestmanualen Please note that these instructions are intended for persons with technical knowledge. It is assumed that a member of staff at the testing school who is familiar with computer technology will be available to assist the ERA TA with computer reconfiguration if it is required. CONFIGURING THE BIOS TO BOOT FROM THE TEST DELIVERY USB To be able to boot from the USB you may need to reconfigure the boot order in the main BIOS menu of the computer. This is a setting that will not change unless you decide to change it. 2 Therefore it is important to record the details of any implemented reconfiguration to computers so that these computers can be restored to original settings at the conclusion of the ERA test (if this has been requested by schools). If after inserting the ERA test delivery USB into the computer and tuning it on, the computer does not boot from USB, try the following: Step 1: Insert the ERA test delivery USB into the computer while it is turned off. 3 Step 2: Turn on the computer and enter the BIOS (this is usually done by pressing a function key as soon as the computer is turned on; the particular function key to press is usually displayed for a very short time on the screen otherwise you will need to consult the computer manual or the internet to find what key to press). Step 3: Find the boot order menu. Note that sometimes this is called something else, like boot sequence, boot management, first boot device, or simply boot. Remember to record this boot order in order to return the computer to its original configuration at the completion of the ERA test. Step 4: If the USB is in the boot order, move it to (or select it as) first in the list. Save and exit. The computer should boot from USB. If it does not boot, the USB cannot be used. If the USB is not in the boot order, go to step 5. Step 5: If the USB is not in the boot order, find device options (or similar) in the BIOS menu and check if USB is enabled. If there is no USB option, or if the USB is already enabled and step 4 has failed, the ERA test delivery USB cannot be used. If USB is not enabled, enable the USB and go back to step 4. Remember to record if this enablement is required in order to return the computer to its original configuration at the conclusion of the ERA test. 2 Please note that some computers offer an additional option whereby changes can be made to the boot order in the BIOS for a single occasion. This setting will then change back to the default boot order next time the computer is turned on. 3 Some computers require a USB to be inserted before the computer is turned on in order for the BIOS to provide the USB as a boot order option. 29

30 CONFIGURING THE BIOS TO BOOT FROM THE CD To be able to boot from the CD you may need to reconfigure the boot order in the main BIOS menu of the computer. This is a setting that will not change unless you decide to change it. 2 Therefore it is important to record the details of any implemented reconfiguration to computers so that these computers can be restored to original settings at the conclusion of the ERA test (if this has been requested by schools). Insert the ERA CD into the computer and turn it on. Note that some computers automatically lock the CD drive when the power is shut down so you may have to insert the CD will the power is on, then turn the computer off, and turn it back on again. If the computer does not boot from CD, try the following (with the CD still inserted): Step 1: Turn on the computer and enter the BIOS (this is usually done by pressing a function key as soon as the computer is turned on; the particular function key to press is usually displayed for a very short time on the screen otherwise you will need to consult the computer manual or the internet to find what key to press). Step 2: Find the boot order menu. Note that sometimes this is called something else, like boot sequence, Boot management, First boot device, or simply boot. Remember to record this boot order in order to return the computer to its original configuration at the completion of the ERA test. Step 3: If the CD drive is not in the boot order list, the CD cannot be used and so this computer is unsuitable for ERA. If the CD drive is in the boot order and can be selected, move it to (or select it as) first in the list. Save and exit and go to step 5. If the CD is in the boot order but cannot be selected, go to step 4. Step 4: Find device options (or similar) in the BIOS menu and enable the CD drive 4. Return to the boot order menu and move (or select) the CD drive as first in the list. Save and exit. Remember to record if this enablement is required in order to return the computer to its original configuration at the conclusion of the ERA test. Step 5: Leave the CD in the computer and restart it. The computer should boot from CD. If it does not boot, the CD cannot be used RESTORING COMPUTERS TO THEIR ORIGINAL CONFIGURATION If any of the computers required reconfiguration to boot from the CD or USB drive, schools may request that the all boot order/enabling changes be restored to the original configuration of the computer. If this is required, please complete the following: Step 1: Restart the computer and enter the BIOS (this is usually done by pressing a function key as soon as the computer is turned on; the particular function key to press is usually displayed for a very short time on the screen otherwise you will need to consult the computer manual or the internet to find what key to press). Step 2: Find the boot order menu and return the order to the original setting as recorder during configuring to boot from the CD or USB. Step 3: If the CD/USB required enabling during configuration return to the device options (or similar) in the BIOS menu and disable the CD or USB as appropriate. Step 4: Turn off the computer. 4 The CD drive reference is often obvious in the BIOS, but it is sometimes referred to by its brand name, its controller type, or as a multibay device, among other possibilities. 30

31 Bilaga 9: Instruktioner om hur man kommer vidare om en 'Diagnosruta' kommer upp när ERA-provet laddas FÖR CD OCH USB VERSIONER 1. Om datorn är olämplig eller sub-optimal för att köra ERA-provet, kommer en diagnosruta att komma upp före ERA loginsidan. Ett exempel på diagnosruta visas nedan. Summary Line 2. Summary-raden visar ett av två meddelanden: * Summary: CAUTION - See Instructions document * Summary: PROBLEM - See Instructions document 3. Om summaryn visar CAUTION, så är några komponenter i hårdvaran sub-optimala eller känns inte igen av ERA-programvaran. ERA kan genomföras på dessa datorer, men det kan vara bättre att använda andra datorer om sådana finns. De relevanta hårdvarudelarna identifieras genom olika siffror i den andra kolumnen (se Tabell 1). Om inga lämpligare datorer finns tillgängliga, tryck på *Finish*- knappen, och provet går vidare till antingen Figur 1 eller 2 (se nedan), eller direkt till ERA loginsidan 4. Om summaryn visar PROBLEM, ska datorn inte användas för ERA-provet, utan en annan dator måste användas. Du måste stänga av datorn och använda en annan maskin. Det specifika problemet identifieras genom problemsiffrorna i kolumn 2 (se tabell 1). 31

32 Tabell 1: Meddelandekategorier i diagnosrutan Problemkategori Meddelande Problembeskrivning konsekvens ERA kan inte köras. Byt dator eller USB. PROBLEM 3 PROBLEM 4 PROBLEM 5 USB hittas inte data samlas inte in USB hittas men är inte skrivbar data samlas inte in USB hittas men felaktigt filformat data samlas inte in ERA kan köras på dessa datorer, men andra datorer är lämpligare CAUTION 1 CAUTION 2 CAUTION 6 Mycket liten processorkraft risk att programmet fryser Otillräckligt minne (<256MB RAM) risk att programmet kraschar Låg upplösning rullister kommer att finnas i ERAprovet CAUTION 7 Hög upplösning bilder blir mindre än avsett; kontrollera läsbarhet av text innan du fortsätter DISPLAY CAUTIONS 5. Om CAUTION 6 eller CAUTION 7 visas i Diagnosrutan, kommer den grafik som visas i Figur 1 att komma upp. 32

33 Figur 1: Testgrafik som visas när en 'display caution' uppträder. 6. Om CAUTION 7 visades, ska testgrafiken se ut precis som i Figur 1, men den upptar bara en del av skärmen. Ibland blir biden mycket liten. Den innehåller meningen"detta är ett LÄSTEST, på 16 olika språk. Meningen visas med den fontstorlek som kommer att användas i ERA-provet. Om texten är läsbar kan datorn användas. 7. Om CAUTION 6 visades var upplösningen för låg, och testgrafiken kommer att vara avklippt på något sätt som i Figur 2. Det innebär att eleven i ERA-provet måste skrolla för att se de delar av bilden som skärs bort. Lägg märke till att rullningslister INTE visas i denna bild. 33

34 Figure 2: Test graphic appearing when a CAUTION 6 is returned 8. Om det inte finns några lämpligare datorer, klicka på OK-knappen så fortsätter ERA-provet till ERA loginsidan. Den är då klar för att eleven ska kunna påbörja ERA-provet. 34

35 Bilaga 10: Återställning efter en krasch Det finns en återställningsfunktion både på CD- och USB-versionerna om om programmet kraschar. Det är osannolikt att programmet kraschar om tillräckligt kraftfulla datorer används. Om programmet ändå kraschar under provet: Efter några sekunder ser du texten "Ditt prov har kraschat. För att återvända till provet, klicka på play-knappen nedan". Efter att man tryckt på play-knappen visas en serie skärmbilder: Recovering 3, Recovering 2, Recovering 1, Recovering 0. Du återvänder då till den första uppgiften i den unit du senast arbetade med. Till exempel, om kraschen inträffar i Uppgift 2, delfråga 4 så kommer du att få börja om på Uppgift 2, delfråga 1. Om däremot kraschen inträffar under övningsprovet måste man logga in på nytt. 35

36 Bilaga 11: ERA Data Submission Form ERA data submission form När du laddar upp en komprimerad fil som innehåller elevsvar från ERA ska en kopia av denna fil inkluderas i den komprimerade filen. För fullständiga instruktioner, se avsnittet "För över elevsvaren till ACER". Name of compressed file: Date of upload: Student Data in this compressed file Stratum ID School ID Student ID 36

37

38

39

40