Bilagor 1. Historik 2. Ekonomisk sammanställning 3. Ekonomiska vägval 4. Omval och nyval av styrelse 5. Inkomna motioner 6.

Transkript

1 Bästa medlem Som styrelseordförande och på styrelsens vägnar vill vi bjuda in alla medlemmar till föreningens stämma tisdagen den 30 juni i idrottshallen på Kungaberg och redovisa status på projektet och vad för beslut som behöver tas under denna stämma. Dagordning 1. Val av ordförande vid föreningsstämman och anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare. 2. Godkännande av röstlängden 3. Val av 2 justeringsmän 4. Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning. 5. Fastställande av dagordning 6. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse. 7. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen skall disponeras. 8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna 10. Medlemsavgifter till kommande verksamhetsår. 11. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som skall väljas. 12. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter. 13. Val av revisor och eventuella revisorssuppleanter. 14. Val av valberedning. 15. Beslut om ytterligare anslutningsavgift för nuvarande fastigheter. 16. Beslut om mandat för styrelsen att undersöka en eventuell försäljning av nätet. 17. Övriga frågor Bilagor 1. Historik 2. Ekonomisk sammanställning 3. Ekonomiska vägval 4. Omval och nyval av styrelse 5. Inkomna motioner 6. Sammanfattning

2 Bilaga 1 Historik Projektet startade under våren 2013 och efter många möten med bynet så sammanfattade vi den information som vi fått och de grova kalkyler som tagits fram genom att jämföra med andra fiberföreningars kalkyler. Informationen var att nästan alla andra fiberföreningar har haft kostnader på runt : - men genom bidrag från staten så har kostnaden kunnat komma ned mot hälften. Tyvärr räknas den stora delen av Fritsla som tätort och var därmed inte berättigade till bidrag och då vi fick information att det inte finns någon aktör som är intresserade av att bygga ett fibernät i Fritsla på affärsmässiga grunder inom överskådlig tid så togs beslut att presentera all fakta på ett informationsmöte den 30 oktober Kalkylerna vi fick via bynet visade att vi med minst 300 medlemmar skulle kunna komma ned mot runt : - och att det eventuellt kan bli billigare ju fler vi var. Detta var inga löften utan information från tidigare utförda projekt från andra fiberföreningar. Då vi fick ihop tillräckligt antal medlemmar så beslutades att bjuda in till en Föreningsstämma den 27 februari 2014 för att presentera förslaget för alla medlemmar som kommit dit. Medlemmarna tog beslut På denna Föreningsstämma togs ett klart beslut som ingen opponerade sig över att vi skulle agera för att bygga ett fibernät om tillräckligt många fastighetsägare undertecknade ett avtal med oss i föreningen och betalade in 5 000: -. Start av projektet Projektet startade direkt efter midsommar 2014 men gick igång med fler grävmaskiner under augusti för att under september och framåt ha 4 grävmaskiner och 4 grovarbetare igång. Arbetet gick mycket bra och vi var väldigt positiva att det verkade gå bättre än planerat och därför gick vi ut med information om att det såg väldigt bra ut. Förseningar I efterhand har det visat sig att vår förre projektansvarige fokuserat på att dra de långa och många gånger enkla sträckorna först och inte sett till att knyta ihop allt i varje område. Detta har vi fått lida för i efterhand och lagt extremt mycket tid till att färdigställa massor av knutpunkter runt om i Fritsla som dragit ut på tiden och fördyrat projektet. Felaktig analys Den information som vi fick från bynet grundade sig på tidigare fiberprojekt och ingen hade jobbat både med glesbygdsnät och tätortsnät. I efterhand med den erfarenhet vi fått så var detta en felaktig analys att det dyra glesbygdsnätet skulle överkompenseras av att det är så många fastigheter som ligger så tätt inom Fritsla. Det vi sett är att det är även väldigt omständligt att bygga inom en tätort med massor med asfalterade ytor, järnväg m.m. I efterhand när vi ser att Fotskäl har en kostnad på : - och Seglora : - trots att de fått bidrag på ca : - per fastighet och Hyssna kommer att gå ut med : - för sina medlemmar när de börjar sitt projekt i sommar, så hade vi med rätt råd och fakta också redovisat på vår föreningsstämma att det bör tas beslut om : - i stället för : -. Vi vet även att de kommersiella aktörerna i tätort tar ca kr i anslutningsavgift, och då äger inte den betalande kunden nätet. Satsat på ett kvalitativt nät Då allt hade sett mycket bra ut med att vi fick så många tillkommande medlemmar och fastighetsanslutningar så togs ett beslut att bygga ett fibernät som eventuellt skulle kunna vara aktuellt för försäljning när det är byggt men då måste man bygga enligt vissa kvalitetsnivåer

3 som en eventuell köpare skulle vara intresserade av. Fiberslang vid tomtgräns Vi satsade även på att avlämna fiberslang vid alla tomter, även om de inte skulle ha fiber, där vi gick förbi under grävarbetet trots att detta var fördyrande. Både att satsa på ett kvalitativt nät och att lämna fiberslang vid respektive tomtgräns tycker vi fortfarande är ett bra beslut för det möjliggör att vi både kan sälja nätet och att många fastigheter kan enkelt få fiber indraget utan stora kostnader. Vi har sett detta som bra investeringar. Vad har hänt sedan i april Sedan vårt förra brev som gick ut i april så har styrelsen fokuserat på att verkligen säkerställa att gå igenom alla kvarvarande intäkter från medlemmar men även från Marks Kraftvärme för att se till att alla intäkter skulle räcka till för hela projektet. När grävningarna har dragit ut på tiden mycket mer än någon kunnat förutsäga så tog styrelsen ett beslut om att avvakta helt med att starta blåsning och svetsning av fibernätet. Styrelsens bedömning var att man måste hålla sig inom den intäktsram som alla medlemmar betalt in och om beslut skall tas om att beställa mer tjänster som inte ryms inom denna intäktsram så måste det till en ny föreningsstämma där medlemmarna tar beslut om att skjuta till ytterligare kapital. Detta styrelsebeslut var helt riktigt för i dagsläget ser kalkylen ut att våra intäkter endast räcker till grävningen och inte till fiberblåsning och svetsning. Vems är ansvaret? Visst kan vi vara förbannade och frustrerade alla till mans OCH vi har haft många samtal och möten med bynet där vi växlat många hårda ord och vi har även kontaktat advokat för att få en rådgivning om förutsättningarna att kräva ansvar från bynet. Förutsättningarna bedömdes som svaga att kräva ansvar och en process skulle kunna innebära ytterligare kostnader för föreningen. Vi vet att många ser föreningen som ett företag som har lovat att bygga ett nät för max : - men vi hoppas att Ni som varit med på våra informationsmöten och föreningsstämman kommer ihåg att styrelsen informerade om att vi gemensamt på stämman skall rösta för att gå vidare med projektet trots att det inte fanns något fast pris utan som vi sa om taket på : - inte räcker så måste styrelsen kalla till en ny föreningsstämma där Ni medlemmar får ta ett nytt beslut. När startar blåsning och svetsning av fiber? Blåsningen och svetsningen av fibernätet kommer att starta så fort som möjligt om stämman tar ett positivt beslut på föreningsstämman om att ta in mer kapital. Definitiv start och slutförande av detta är svårt att uppskatta men den information vi fått är normalt 7-10 arbetsdagar från beställning men då beslut måste tas den 30 juni så startar detta troligtvis först efter semestern. Bilaga 2 Ekonomisk redovisning Då det funnits frågetecken från medlemmar under projektets gång gällande redovisning av projektets intäkter och kostnader så har vi gjort en sammanställning av detta. Ett är i alla fall klart att det inte gått en enda krona till något annat än fiberprojektet och att alla som jobbar ideellt har haft 0: - i ersättning. Det är ju även så att alla i styrelsen betalar exakt samma summa gällande insatser och medlemsavgifter som alla andra. De flesta i styrelsen har även haft omkostnader för exempelvis bilkörning till olika möten exempelvis från Borås till Skene t/r utan att någon har begärt en enda krona i ersättning.

4 Intäkter Ort Insats hittills Antal Möjligt belopp medlemmar Fritsla kr/medlem Gullberg kr/medlem Totalt Det är dock så att alla medlemmar inte betalt in fullständiga belopp ännu. Detta kan innebära att vi egentligen inte är exakt de medlemsantal som vi skrivit ovan (om de inte betalar insatsen). Kort sammanfattning över de stora kostnadskonton men inte alla kostnader är med. Leverantör / Område Summa av Belopp AO Axeab ByNet Löner Övriga Totalsumma Sammanfattning från leverantörer AO Kabelrör Slät SRS Kabelrör SRN DV L6m manschett Skarvmuff drän x3M Markrör x90 Böj Mark Vägtrumma 6M PEM-RÖR SDR PN12,5 L PEM-RÖR SDR PN12,5 L PEM-RÖR SDR11 PN12, Kabel SRE-P Kabelrör L PRK KOPPL 401 RAK /40,8 PE Kabelskydd SRE-P mm Bergfäste inkl kil Lock Betong x600 BTG Rör m Botten Kabel SRE-P /61,4 6M PEHD /61,4 PE Kabelskydd SRE-P mm Bergfäste inkl kil Skarvmuff Drän Dränrör 60M Bergfäste 50 Järn

5 Kabelskydds DW Rör Kabelskydds Rör 50/ Kabelskyddsrör 50/ Klammer 75mm Axeab Arbetare Arbetsledare Maskin Material Mättekniker PESAM Rättelse ByNet fiber LTMC fiber LTC sjökabel Fasadbox 10m Fasadbox 20m Frakt Genomföring Inomhus fiber 20m Inomhus fiber 50m Kabelskåp GSF Kapsax för slang Microduct 4x7/3, Microduct 7x7/3, Microrör DB Microrör DB Nodhus FFH Nätskarv varningsnät Optoskåp FFH PGM Projektering Skarvkoppling 16/ Skarvkoppling 7mm Slang 16/ Slingbrunn Vavin Varningsnät Ändpropp 7mm Person Period Lön Gjermund Jan - Slutlön Gjermund Dec övertid Gjermund Dec Gjermund Nov 23000

6 Gjermund Okt Gjermund Sept Gjermund Aug Gjermund Juli Tomas N Mars-maj Summa Lev Artnr Typ Antal Enhets Belopp pris Förläggning m Trolk EL vattenfall Marks Kn Bygglov Aratorp 1: Basterås Gård Hyra Borraev Br Håkansson Bergskross m.m Erik Olla Hyra Fiber Erik Olla Hyra Fiber Br Håkansson Bergkross m.m LBC Slamsugning Basterås Gård Hyra Borrarev Br Håkansson Bergkross m.m Br Håkansson Bergkross m.m Andreas Claesson Bil Parkmaskiner Div fällningsutr Slättholmens Hyvleri Käppar Erik Olla Hyra Fiber Br Håkansson Bergkross m.m Basterås Gård Hyra Apr- Juni Vattenfall Samförläggning Lessco Bokföring 4, LBC Tömning Marks Kn Asfaltering Totalsumma

7 Utgifter framöver Typ av utgift Belopp Totalkostnad fiberblåsning, svetsning m.m Asfaltering Markarbeten Besiktning av nät Nodhus inkl el m.m Övriga utgifter Total Summa Bilaga 3 Ekonomiska Vägval Beslut om ytterligare insatser från medlemmarna Föreningsstämmans absolut viktigaste fråga kommer att vara att ta beslut om att varje medlem måste skjuta till kr. Föreningen håller fortfarande på att ta fram kalkyler på vilka kostnader som finns kvar i projektet både gällande grävning men framförallt blåsningen och svetsningen av nätet. Då grävningen fortfarande inte är helt klar så finns det lite frågetecken kvar gällande det fasta pris som föreningen ställt krav på bynet att presentera innan föreningsstämman. Den insats styrelsen föreslår att stämman skall ta beslut om skall vara väl grundad och med marginal klara kommande kostnader. Styrelsen kommer att ge förslag om att alla medlemmar har möjlighet att dela upp ovanstående 5 200: - att betalas under 4 månader med 1 300: -/månad. Men styrelsen ser ju positivt till att de som kan och vill har möjlighet att betala in hela beloppet omgående. Då fiberblåsningen troligtvis kommer att börja i augusti så ser styrelsen inga problem med att klara likviditeten för projektet då föreningen faktureras i efterhand med 30 dagar netto. Extra insats per medlem Antal medlemmar 750 st Belopp Summa per medlem kr Beslut om försäljning av nätet På stämman kommer styrelsen presentera att det finns intresse från olika företag att köpa nätet av föreningen. Vi har haft möte med ett företag som har gett oss ett bud mellan :- per fastighetsanslutning. De kan även tänka sig att skjuta till ett förskott för att föreningen skall kunna bygga färdigt nätet och resterande kapital när nätet är helt klart. Styrelsen rekommenderar dock stämman att ta beslut om att skjuta till kapital från medlemmarna för att bygga färdigt hela nätet för att sedan ta in offerter från fler aktörer och presentera detta på en kommande extrainkallad stämma framöver.

8 Vad händer om föreningsstämman tar beslut om att inte ta in mer kapital? Om föreningsstämman tar beslut om att inte ta in mer kapital så blir resultatet att alla vi medlemmar äger ett gediget nät med slang men det kommer inte att blåsas någon fiber eller komma någon kommunikation in till våra medlemmar. Då vi alla äger denna förening solidariskt och även tagit ett beslut solidariskt att starta projektet trots av vi inte hade några fasta priser med varken grävare eller fiberblåsare så måste vi ALLA ta det fortsatta solidariska ansvaret att bygga färdigt nätet genom att skjuta till ytterligare kapital. Annars har vi ju slängt ned miljoner i backen helt i onödan. Bilaga 4 Omval och nyval av styrelse Under föreningsstämman kommer som brukligt är att göras omval av vissa nuvarande ledamöter och suppleanter där deras tid går ut. Det kommer även att krävas nyval av både ledamöter och suppleanter. Bilaga 5 Inkomna motioner 1. Ändring Stadgar Jag förslår härmed ändring av 6 i stadgarna till att lyda enligt nedan: 6 INSATS Varje medlem deltar i föreningen med ett insatsbelopp om kronor. 2. Situationen just nu A: Per 15/6 hur mycket pengar har föreningen på konto idag B: Hur mycket inkomna ännu obetalda leverantörsfakturor har föreningen idag? C: Hur mycket nerlagt arbete är gjort av någon part till samma dags datum som ännu inte inkommit några fakturor för? D: Har föreningen några obetalda fordringar per samma dags dato, och i så fall till vilket belopp? Saldo gällande ovan önskas: Kvarvarande arbete/kostnader i projektet A: Hur mycket i belopp gällande leverantörsfakturor beräknas inkomma till färdigt projekt gällande arbete som från tidpunkt ovan till färdigställande: B: Hur mycket i andra ev. Kostnader beräknas inkomma från ovan datum till färdigställt projekt? C: Uppskattad tidsplan för färdigställande av projektet.

9 Bilaga 6 Sammanfattning Vi i styrelsen tycker att det är oerhört tråkigt att behöva kalla till en föreningsstämma och informera att de pengar vi tagit in inte räckt för att bygga färdigt nätet trots de kalkyler som vi hade från starten. Många såg de grafer som presenterade på våra informationsmöten som löften att om vi blev fler medlemmar så skulle det bli BILLIGARE och detta trodde vi också utifrån den information vi fick från bynet. Med facit i hand så hade vi tagit ett annat beslut idag och speciellt när Fotskäl betalt : -, Seglora : - och Hyssna skall betala : - trots att alla dessa projekt får minst : - i bidrag per medlem. När vi ser detta så är vi tvärtom riktigt stolta att vi faktiskt kommer att klara att bygga vårt nät för runt : - trots att vi inte fått några bidrag. Vi är många i styrelsen som lagt ned omänskligt med tid och energi i detta projekt och trots att det är vissa personer som är ohyfsade och kommer med helt osakliga anklagelser så är det trots allt så att det stora flertalet förstår vad vi uträttat och har gett oss energi att orka fokusera på att ta detta projekt i hamn. Vi skulle inte ha litat på de olika aktörer som vi rådfrågade MEN som blåögda entusiaster och AMATÖRER, som en del kallar oss, så tyckte vi att det kändes tryggt med den erfarenhet de ändå besitter. Vad gör vi nu? Antingen diskuterar vi vad som hänt eller också fokuserar vi på att lösa situationen för det går inte att göra det gjorda ogjort. Vi ser fram mot en bra föreningsstämma och hoppas på positiva beslut! Välkomna hälsar styrelsen.