Avtal. Fordonsförhyrning Referensnr: :004. Moms reg nummer:

Transkript

1 Avtal Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Fordonsförhyrning Referensnr: :004 Fordonsförhyrning Upph. ref.nr: Slutdatum: Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 3 st á 1 år Parter: Köpare Säljare: Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Mattias Ek Säljare: Kontaktperson: Nordic MasterCar AB Vicki Kleimann Org. nr: SE Moms reg nummer: SE Adress: Box 2218 Adress: Lokgatan 9 C Postnummer: Postort: Land: Telefon: Postnummer: Stockholm Sverige Postort: Land: MALMÖ Sverige Telefon: +46 (0) Mobil: Mobil: +46 (0) Fax: E-post: Fax: +46 (0) Mattias.Ek@kammarkollegiet.s e E-post: vicki.kleimann@sixt.se RAMAVTAL FORDONSFÖRHYRNING 1. RAMAVTAL FORDONSFÖRHYRNING 1.1. RAMAVTALSPARTER Detta Ramavtal med avtalsnummer :004 har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer , nedan kallat Statens inköpscentral, och Nordic MasterCar AB (Sixt), organisationsnummer , nedan kallad Ramavtalsleverantören DEFINITIONER Allmänna villkor De villkor som reglerar Avrop enligt detta Ramavtal. Avrop Beställning som Avropsberättigad gör genom användande av Ramavtal. Avropsberättigad Avropsberättigade organisationer dvs. statliga myndigheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten enligt avsnitt Avropsberättigade. Avropsberättigad är Part i Ramavtalet. Avropsavtal Utskrivet: :33 Sida 1 av 14

2 Det avtal som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter genomfört Avrop. Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Beställaren skickar till Ramavtalsleverantör. Avropssvar Med Avropssvar avses den svar som Ramavtalsleverantör avger på en Avropsförfrågan. Parter Med Parter i detta Ramavtal avses Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantör Ramavtalsleverantör som efter upphandling enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal. Reserelaterad förhyrning Fordon som förhyrs upp till 30 dygn. Med detta avses följande typer av förhyrning: på flygplats, på järnvägsstation envägsförhyrning (när fordonet lämnas på annan plats än det hämtades) förhyrningar när anbudsgivare hämtar/lämnar fordonet vid önskad plats. Tjänst Uthyrning av fordon och därtill relaterad kringverksamhet enligt kravspecifikation och Ramavtalsleverantörens anbud. Övrig förhyrning Området omfattar såväl korttidsförhyrning (upp till 30 dygn) som långtidsförhyrning (från 1 månad upp till 11 månader och 30 dygn). Leverans kan ske vid Ramavtalsleverantörs utlämningsställe eller enligt överenskommelse RAMAVTALETS OMFATTNING Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Avropsberättigad kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet ska Ramavtalsleverantör till Avropsberättigad tillhandahålla de Tjänster som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet, Allmänna villkor för avropad tjänst och Avropsavtalet. Statens inköpscentral kommer att tillhandahålla en mall som kan användas för Avropsavtal. Ramavtalet är indelat i två delområden: A Reserelaterad förhyrning B Övrig förhyrning Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla fordonsförhyrning inom både Reserelaterad förhyrning och Övrig förhyrning. Fördelning av enskilda uppdrag: A Reserelaterad förhyrning: Ramavtal har tecknats med tre (3) ramavtalsleverantörer inom avtalsområdet. Ramavtalsleverantören är rangordnad som tredje leverantör för området. Utskrivet: :33 Sida 2 av 14

3 B Övrig förhyrning: Ramavtal har tecknats med tre (3) leverantörer inom avtalsområdet. Leverantören är rangordnad som tredje leverantör för området RAMAVTALSBILAGOR I Ramavtalet ingår, förutom detta Ramavtal, följande bilagor: Bilaga 1 Allmänna villkor för avropad tjänst Bilaga 2 Prisbilaga reserelaterad förhyrning Bilaga 3 Prisbilaga övrig förhyrning Bilaga 4 Kravspecifikation samtliga områden Bilaga 5 Kravspecifikation reserelaterad förhyrning Bilaga 6 Kravspecifikation övrig förhyrning Bilaga 7 Leverantörsuppgifter 1.5. RAMAVTALETS INBÖRDESORDNING Ramavtalshandlingarna kompletterar varandra. Om Ramavtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning. 1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalet 2. Detta avtalsdokument (Ramavtalet) 3. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalsbilagorna (avsnitt 1.1.4) 4. Ramavtalsbilagorna (avsnitt 1.1.4) 5. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor samt svar på inkomna frågor samt eventuella förtydliganden och kompletteringar 6. Ramavtalsleverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden Inga andra handlingar än ovan nämnda är aktuella. Innehåller Ramavtalsleverantörens anbud uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas särskilt angående detta. En hänvisning till Ramavtalsleverantörens egna allmänna villkor eller motsvarande är aldrig giltig AVTALSPERIOD Ramavtalet träder ikraft när båda parter har undertecknat det, förutsatt att följande inte föreligger: att en förvaltningsdomstol beslutar om att förlänga avtalsspärr/inhibition i ärendet. I detta fall träder Ramavtalet i kraft tio (10) dagar efter det att domstolen avgjort målet/beslut om inhibition hävs och/eller, att en förvaltningsdomstol fattar beslut med innebörden att Statens inköpscentral inte kan fullfölja upphandlingen enligt tilldelningsbeslut. Ramavtalet gäller i ett (1) år från och med ramavtalstecknandet. Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. En eller flera förlängning (-ar) av ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till totalt högst tre (3) år. Förlängning regleras genom tilläggsavtal till ramavtalet. Att Ramavtalet upphört att gälla påverkar inte giltigheten av Avropsavtal som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Avropsavtal kan emellertid inte ingås efter det att Ramavtalets avtalsperiod har upphört. Detta hindrar dock inte att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Avropsavtal tecknats inom Ramavtalets giltighetstid. Sådana Avropsavtal kan tecknas för maximalt 11 månader och 30 dygn. Utskrivet: :33 Sida 3 av 14

4 1.7. AVROPSBERÄTTIGADE 1. Myndigheter under regeringen Deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning 2 Till staten närstående myndigheter (deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn Organisationsnummer Riksdagens Ombudsmän Riksdagsförvaltningen Riksrevisionen Sveriges Riksbank Förvaltning skild från staten (deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn Organisationsnummer Hjälpmedelsinstitutet (HI) Nordiska Museet Norrlandsfonden Riksteatern Stiftelsen Dansens Hus Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning (STINT) Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling (KK-stiftelsen) Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning MISTRA Stiftelsen Högskolan i Jönköping Stiftelsen Skansen Stiftelsen Svenska Barnboksinstitutet (SBI) Stiftelse Svenska Rikskonserter Stiftelsen Tekniska Museet Svenska Filminstitutet Sveriges civilförsvarsförbund Statliga aktiebolag (deltar efter särskild anmälan (fullmakt) Namn Organisationsnummer Chalmers Tekniska Högskola AB, Radiotjänst i Kiruna AB Specialfastigheter Sverige AB PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka Ramavtalet. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sådana sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller Avropsberättigads verksamhet. Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. En händelse som inträffar under Ramavtalsperioden ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade parter. Parterna ska träffas kontinuerligt, dock minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Parterna ska ha en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. Vardera Part uppbär sina egna kostnader i Utskrivet: :33 Sida 4 av 14

5 samband med aktuella möten RAMAVTALSLEVERANTÖRENS ÅTAGANDE Ramavtalsleverantören ska vid Avrop tillhandahålla de Tjänster som omfattas av Ramavtalet, i enlighet med vad som anges i Ramavtalet, Allmänna villkor för avropad tjänst och Avropsavtalet. Ramavtalsleverantören äger inte rätt att med hänvisning till detta Ramavtal marknadsföra eller mot betalning utföra Tjänst som inte omfattas av Ramavtalet. Ramavtalsleverantören ansvarar för att avtalad kvalitet kännetecknar alla leveranser som sker inom avtalsperioden. Tjänster ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Ramavtalsleverantören ska ha myndighets tillstånd att bedriva hyrbilsverksamhet. Ramavtalsleverantörens kapacitet ska upprätthållas under hela avtalsperioden. Ramavtalsleverantören ska senast 30 dagar efter avtalsstart leverera Tjänsterna enligt Ramavtalet. Ramavtalsleverantören ska i samverkan med eventuella underleverantörer tillförsäkra en stabil och långsiktig avtalsrelation under hela avtalsperioden. Ramavtalsleverantören ska ha dokumenterade administrativa rutiner som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal. Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring. Giltig ansvarsförsäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och ska finnas under hela avtalsperioden. Ramavtalsleverantören ska vid anmodan från Statens inköpscentral insända ett giltigt försäkringsbevis. Ramavtalsleverantörens försäljning inom Ramavtalet ska präglas av ett storkundsförhållande mellan Ramavtalsleverantören och offentlig förvaltning. I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider ska avropsberättigade organisationer tillhöra Ramavtalsleverantörens högst prioriterade kunder. Detta ska även gälla vid Avrop av mindre omfattning. Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Avropsberättigad om Ramavtalet och verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet. Ramavtalsleverantören ska tillämpa Ramavtalsvillkoren även om Avropsberättigad inte uttryckligen åberopar Ramavtalet vid köp som omfattas av Ramavtalet. Ramavtalsleverantören garanterar att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler. Ramavtalsleverantören åtar sig att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra. Ramavtalsleverantören åtar sig att aktivt medverka vid införande av stöd för e-avrop och elektronisk signering under avtalsperioden. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att kontrollera att de Tjänster som Ramavtalsleverantören tillhandahåller inom Ramavtalet ingår i upphandlat Ramavtalsområde. Statens inköpscentral äger rätt att neka utförande av Tjänst som enligt Statens inköpscentral tolkning inte ingår i upphandlat Ramavtalsområde. I händelse av oenighet ska Statens inköpscentral ha tolkningsföreträde. Utskrivet: :33 Sida 5 av 14

6 1.10. UPPFYLLANDE AV KRAV Ramavtalsleverantören ska uppfylla de i förfrågningsunderlaget ställda kraven under hela Ramavtalets giltighetstid. Detta omfattar hela Ramavtalsleverantörens organisation, inklusive eventuella underleverantörer. Statens inköpscentral kan komma att genomföra uppföljningar av ställda krav i upphandlingen under avtalsperioden. Om Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller ställda krav avseende den egna organisationen eller upphandlingsföremålet, ska Ramavtalsleverantören åtgärda detta snarast, dock senast inom trettio (30) dagar från det att Statens inköpscentral påkallade felet eller från det att Ramavtalsleverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav. Om Ramavtalsleverantören underlåter att meddela Statens inköpscentral om brister enligt ovan, eller om mer än trettio (30) dagar passerat från det att bristen uppdagades, och åtgärd inte har skett har Statens inköpscentral rätt att besluta att exkludera Ramavtalsleverantören från att lämna Avropssvar tills bristen är åtgärdad. Om bristen inte är oväsentlig eller om det har passerat mer än nittio (90) dagar från den tidpunkt bristen anmäldes, eller borde ha anmälts, och åtgärd inte har skett har Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet KONTAKTPERSON Kontaktpersoner för Ramavtalet framgår i bilaga 7 Leverantörsuppgifter. Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas till motparten. Kontaktperson hos Ramavtalsleverantörens har, om inte annat skriftligen meddelats Statens inköpscentrals kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Ramavtalsleverantören i frågor avseende Ramavtalet E-FAKTURA Ramavtalsleverantören ska efter överenskommelse kunna ta emot elektroniska fakturor enligt standarden Svefaktura (VERVAFS 2007:1) och i övrigt vara specificerade enligt överenskommelser mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören MARKNADSFÖRING Marknadsföring av Ramavtalet ska föregås i samråd mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören. Material som avser Ramavtalet och som på något sätt distribueras till avropsberättigad, ska godkännas av Statens inköpscentral innan materialet används. Ramavtalsleverantören ska i marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, hur korrekt Avrop ska gå till och andra frågor där andra intressenter kan komma att påverkas. Hänvisning till Statens inköpscentral i reklam eller i marknadsföring får inte göras av Ramavtalsleverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Statens inköpscentral skriftliga godkännande. Detta gäller även efter det att Ramavtalet upphört att gälla. Kammarkollegiets logotyp och/eller Statens inköpscentrals sigill får endast användas efter Statens inköpscentrals skriftliga godkännande UNDERLEVERANTÖRER Om Ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av åtagandet svarar Ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete såsom för egen del. Ramavtalsleverantören svarar för att underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet. Utskrivet: :33 Sida 6 av 14

7 Mellan Ramavtalsleverantören och underleverantör ska ett giltigt samarbetsavtal finnas vid avtalstecknande samt under hela Ramavtalets giltighetstid. Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal. Ramavtalsleverantören är skyldig att ha väl dokumenterade rutiner för hantering av underleverantörer. Dessa rutiner ska bland annat innefatta ansvarsfördelning, tillgänglighet av resurser och kontaktpersoner hos underleverantören. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att under avtalsperioden kontrollera att Ramavtalsleverantörens ansvar enligt ovan uppfylls. Finner Statens inköpscentral vid kontroll att underleverantör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom trettio (30) dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade felet eller från det att Ramavtalsleverantören och/eller underleverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav, har Statens inköpscentral rätt att besluta att underleverantören inte längre får anlitas inom ramen för Ramavtalet. Om felet är väsentligt äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan besluta att underleverantören inte längre får anlitas inom ramen för Ramavtalet. Ramavtalsleverantören är skyldig att snarast möjligt, dock senast inom trettio (30) dagar tillförsäkra motsvarande kapacitet PRISER Ramavtalsleverantörens priser för de tjänster som omfattas av Ramavtalet framgår av bilaga 2 Prisbilaga reserelaterad förhyrning och bilaga 3 Prisbilaga övrig förhyrning. Priserna publiceras på Avropa.se. Samtliga priser som anges i Ramavtalsleverantörens prislista ska gälla i 12 månader utan någon prisreglering, valutareglering eller annan justering. Därefter kommer Statens inköpscentral vid eventuella förlängningar av Ramavtalet att justera priserna årligen enligt nedan. 20 procent av priset är fast 80 procent av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index nedan; Ämnesområde: Priser och konsumtion Tabell: Producentprisindex för tjänster (TPI) efter produktgrupp SPIN 2007, kvartal Tabelluppgift: Tjänsteprisindex Produktgrupp: 77.1 A Biluthyrning, företag Vid justering ska den procentuella skillnaden beräknas. De indextal som används vid beräkning är, det senaste indextalet för det kvartal som är färdigställt då prisjusteringen begärs samt indextalet för motsvarande kvartal året innan. Vid fastställande av nytt pris ska nytt pris alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen hand och egen bekostnad upprätta en ny prislista (s k tilläggsprislista) AVROP Avrop kan göras av avropsberättigade enligt punkt Avropsberättigade. Enligt förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning ska en myndighet använda Ramavtalet om myndigheten inte finner annan form av avtal sammantaget bättre. Avrop från detta Ramavtal sker enligt rangordning. Om den först rangordnade Ramavtalsleverantören inte kan leverera fordon enligt kravspecifikation ska Avropsberättigad Utskrivet: :33 Sida 7 av 14

8 avropa från nästa Ramavtalsleverantör i rangordningen ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under detta Ramavtal. Avgiftens storlek fastställs av Statens inköpscentral och är högst 1 % av fakturerat nettobelopp. Rapportering ska ske minst var tredje (3) månad under hela ramavtalsperioden totalt för hela ramavtalet till Statens inköpscentral. Den första rapporten ska vara Statens inköpscentral tillhanda senast fyra (4) månader efter detta ramavtals undertecknande och avse de första tre (3) månaderna av ramavtalsperioden. Därefter ska rapportering ske senast trettio (30) dagar efter utgången av varje påföljande tre (3) månadersperiod. Dessutom ska Ramavtalsleverantören senast en (1) månad efter att detta ramavtal upphört att gälla, tillställa Statens inköpscentral en slutrapport med rapportering avseende hela avtalstiden. Statistiken ska, om Statens inköpscentral så begär, lämnas på en CD-ROM-skiva med uppgifter läsbara i Microsoft Word och/eller Excel format. Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande: Redovisningsperiod 1 januari 31 mars Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral 15 maj Redovisningsperiod 1 april 30 juni Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral 15 augusti Redovisningsperiod 1 juli 30 september Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral15 november Redovisningsperiod 1 oktober 31 december Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral 15 februari Av redovisningen ska framgå total kostnad sammanlagt och per Avropsberättigad. Senast en månad efter Ramavtalets upphörande ska Ramavtalsleverantören inkomma med en slutrapport med återrapportering avseende hela avtalstiden. Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställandedatum. Om försäljningsstatistiken på tjänsterna inte levererats senast trettio (30) dagar efter utgången av en tre (3) månadersperiod utgår ett vite om SEK per varje sådan försening. Påminnelseavgiften tas ut om Ramavtalsleverantören inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. I de fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift tas ut vid två (2) tillfällen under en tolv (12) månaders period äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, erhålla vite om kr alternativt rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Påminnelseavgift och vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan. Utskrivet: :33 Sida 8 av 14

9 Ramavtalsleverantören åtar sig att medverka i de övriga uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra REVISION Statens inköpscentral ska äga rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantörens utförande är i enlighet med Ramavtalet. Inom ramen för revisionen äger Statens inköpscentral rätt att kontrollera att Ramavtalsleverantören inte avviker från de krav som uppställs i upphandlingen och i Ramavtalet. Statens inköpscentral äger rätt att genom revision kontrollera Ramavtalsleverantörens underleverantörer och i förekommande fall underleverantörens underleverantör i de fall sådana ingår i Ramavtalet. Vid revision ska Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Statens inköpscentral svarar för kostnaden för revisionen om Ramavtalsleverantören fullgjort sitt åtagande. I annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Med anlitande av en av Statens inköpscentral utsedd revisor, ska kontroll även kunna ske av att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden enligt avsnitt , Administrationsavgift och redovisning. Ramavtalsleverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen t.ex. Avropsavtal, reskontra, fakturor och räkenskapsmaterial avseende Avrop i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören. I de fall Statens inköpscentral vid revision enligt avsnitt , administrationsavgift och redovisning, finner att Ramavtalsleverantören brister i sina åtaganden enligt Ramavtalet har Statens inköpscentral rätt till vite om kr. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter mottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan. Vite kommer inte att återbetalas. I det fall Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister enligt sina åtaganden äger Statens inköpscentral rätt att häva Ramavtalet med omedelbar verkan. Utöver ovanstående ska Ramavtalsleverantören betala ålagd administrationsavgift för icke redovisade försäljningar. Betalningen regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan REDOVISNING AV STATISTIK Ramavtalsleverantören ska rapportera statistik enligt nedan avseende tjänsterna som omfattas av hela ramavtalet. Rapportering ska ske minst var tredje (3) månad under hela ramavtalsperioden totalt för hela ramavtalet till Statens inköpscentral. Den första rapporten ska vara Statens inköpscentral tillhanda senast fyra (4) månader efter detta ramavtals undertecknande och avse de första tre (3) månaderna av ramavtalsperioden. Därefter ska rapportering ske senast trettio (30) dagar efter utgången av varje påföljande tre (3) månadersperiod. Om statistiken på tjänsterna inte levererats senast trettio (30) dagar efter utgången av en tre (3) månadersperiod utgår ett vite om SEK per varje sådan försening. Dessutom ska Ramavtalsleverantören senast en (1) månad efter att detta ramavtal upphört att gälla, tillställa Statens inköpscentral en slutrapport med rapportering avseende hela avtalstiden. Statistiken ska, om Statens inköpscentral så begär, lämnas på en CD-ROM-skiva med uppgifter läsbara i Microsoft Word och/eller Excel format. Utskrivet: :33 Sida 9 av 14

10 Statistiken ska minst innehålla följande: a) antal fordonshyror i respektive fordonskategori och respektive hyreslängd specificerade per anbudsområde, b) antal fordonshyror per flygplats och järnvägsstation vid anbudsområde reserelaterad förhyrning, c) antal fordonshyror per ort/kommun vid anbudsområde övrig, d) totalkostnad för aktuell tidsperiod, e) totalt antal hyresdygn, f) antal envägsförhyrningar vid anbudsområde reserelaterad förhyrning På anmodan från Statens inköpscentral ska Ramavtalsleverantören även kunna redovisa statistik enligt ovan per avropsberättigad myndighet till Statens inköpscentral MILJÖSTATISTIK På anmodan från Statens inköpscentral och enligt överenskommen periodicitet ska Ramavtalsleverantören kunna redovisa specificerad miljöstatistik till Statens inköpscentral. Den specificerade miljöstatistiken ska minst innehålla följande uppgifter för uthyrda fordon: a) Modellnamn b) Modellår c) Bränsletyp d) antal hyror e) % andel av hyror f) antal km g) % andel av km h) bränsleförbrukning per 100 km i) total bränsleförbrukning j) fossil bränsleförbrukning per 100 km k) total fossil bränsle förbrukning l) fossilt CO2 g/km m) totalt utsläpp utsläpp fossilt CO2 kg n) CO g/km o) totalt utsläpp CO kg p) HC g/km q) totalt utsläpp HC g r) NOx g /km s) totalt utsläpp NOx g t) partiklar g/km u) totalt utsläpp partiklar g På anmodan från Statens inköpscentral ska Ramavtalsleverantören även kunna redovisa statistik enligt ovan per avropsberättigad myndighet till Statens inköpscentral SKADESTATISTIK Ramavtalsleverantören ska på anmodan från Statens inköpscentral och enligt överenskommen periodicitet redovisa skadestatistik per avropsberättigad myndighet samt totalt för ramavtalet till Statens inköpscentral. Den specificerade skadestatistiken ska minst innehålla följande uppgifter: a) registreringsnummer på fordonet b) fordonsgrupp c) skadekostnad d) fakturadatum Utskrivet: :33 Sida 10 av 14

11 e) kundnummer f) hyresavtalsnummer g) förhyrare AVVIKELSERAPPORTERING Ramavtalsleverantören ska på anmodan från Statens inköpscentral och enligt överenskommen periodicitet redovisa varje fordonshyra som avviker ifrån beställt fordon samt varje fordonshyra som avviker ifrån SFS 2009:1, t ex förhyrning med hänvisning till undantaget särskilda skäl i förordningens SEKRETESS Ramavtalsleverantören är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Ramavtalsleverantören sysselsätter med uppdrag enligt detta Ramavtal har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta Ramavtal samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan parterna FORCE MAJEURE Part ska vara befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra åtaganden enligt Allmänna villkor om underlåtenheten har sin grund i omständigheter utanför Parts kontroll. Omständigheter som befriar från fullgörande av åtaganden enligt avropet ska bl.a. vara naturkatastrof, krig eller krigsfara, uppror eller upplopp, mobilisering, eller oförutsedda militärinkallelser av större omfattning, rekvisition, terrorism, omfattande brand eller översvämning, valutarestriktioner, arbetsmarknadskonflikt där inte Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt samt ändrade anslag eller direktiv från statsmakterna. För att vara befriad från påföljd åligger det den vars fullgörande hindras att snarast skriftligen meddela den andra om hindret. Den förhindrade ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av hindret samt återuppta fullgörandet av åtaganden som förhindrats så snart detta praktiskt kan ske FÖRTIDA UPPHÖRANDE Ramavtalet hävs med automatik om förvaltningsdomstol förklarar upphandlingen ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av Ramavtalsleverantören. Inga skadeståndsanspråk med anledning av hävning kan riktas mot Statens inköpscentral. Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. Hävning med omedelbar verkan får ske om motparten vid upprepande tillfällen har gjort sig skyldig till hävningsgrund enligt stycket ovan. Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt Ramavtalet. Statens Inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om: a) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar eller annars kan anses vara på sådant obestånd att Ramavtalsleverantören inte Utskrivet: :33 Sida 11 av 14

12 kan förväntas fullgöra sina åtaganden. b) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter, eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud. c) Det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal. d) Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller de ska-krav som ställts i upphandlingen och denna brist inte är oväsentlig eller om att den tidsperiod som anges i avsnitt 8, Uppfyllande av krav, har passerat. e) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av omsättning på sådant sätt att vite utgår vid mer än två (2) tillfälle under en sammanhängande tolv (12) månadersperiod SKADESTÅND Har Statens inköpscentral sagt upp ramavtalet enligt avsnitt äger Statens inköpscentral rätt till skadestånd motsvarande samtliga kostnader för att avveckla ramavtalet, byte av Ramavtalsleverantör samt för alla merkostnader och övrig skada. Har Ramavtalsleverantören sagt upp eller hävt ramavtalet till följd av att Statens inköpscentral i väsentligt hänseende brutit mot ramavtalet äger Ramavtalsleverantören rätt till skadestånd för liden skada högst uppgående till det negativa kontraktsintresset. Krav på skadestånd ska ha meddelats Statens inköpscentral inom ett (1) år från att ramavtalet upphört att gälla. Ramavtalsleverantören kan därefter inte längre göra gällande några krav på skadestånd hänförligt till Ramavtalet RAMAVTALSINFORMATION Ramavtalet inklusive samtliga bilagor kommer vid avtalstecknande att läggas ut på aktuell webbplats för Ramavtal som tecknats inom ramen för statlig inköpssamordning ÖVERLÅTELSE Ramavtalsleverantören får inte utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan. Ramavtalsleverantören äger inte utan Statens inköpscentrals föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive bl.a. krav på skadestånd) hänförliga till detta Ramavtal till någon tredje part. Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral byter till sådan ny organisation eller organisationsform ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till detta Ramavtal ska för att vara bindande vara behörigen signerade av Parterna. Det av Statens inköpscentral anvisade systemet för elektronisk signering ska användas TVISTELÖSNING OCH TILLÄMPLIG LAG Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol i Stockholm. Utskrivet: :33 Sida 12 av 14

13 Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga MEDDELANDEN Meddelanden som enligt detta Ramavtal ska tillställas den andre parten, ska tillställas skriftligen till parts kontaktperson ANTIDISKRIMINERINGSÅTAGANDE Leverantören förbinder sig att vid utförande av tjänstekontraktet i Sverige följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under avtalstiden. Den lag som gäller vid avtalstidens början är diskrimineringslagen (2008:567). Leverantören ska på begäran av Statens inköpscentral inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Leverantörens förbindelse enligt ovan: a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen. c) Sanningsförsäkran som anger om ramavtalsleverantören eller anställd som Leverantören svarar för, vid utförandet av ramavtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen. Leverantören är dessutom skyldig att på Statens inköpscentrals begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Leverantörens verksamhet enligt a-c ovan. Informationen ska redovisas till Statens inköpscentral senast en (1) månad efter begäran om det inte träffas en separat överenskommelse om annan tidpunkt i det enskilda fallet. Denna uppföljning kan ske dels genom Statens Inköpscentrals handläggare/tjänstemän eller genom ett revisionsbolag. Lämplig tidpunkt för uppföljning är t ex vid utlösande av angivna optioner på förlängning av ramavtalstiden. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att visa upp eller om Leverantören vid utförandet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen som angetts ovan, ska avtalsvite utgå till Statens inköpscentral med kronor per konstaterad avvikelse och maximalt kronor/år. Eventuella anspråk regleras på anmodan av avropsberättigad. Detta avtal har signerats av Parterna genom elektronisk signatur (nedanstående text för manuell underskrift används därmed inte i detta avtal). Utskrivet: :33 Sida 13 av 14

14 Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Ort / datum: Säljare: Nordic MasterCar AB Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: :33 Sida 14 av 14