Protokoll. Utbildningsnä mnden

Transkript

1 Utbildningsnä mnden 1-12

2 Utbildningsnä mnden sammanträ de 1. Å rsredovising enlig kommunbudget Begäran om att ö verfö ra resultatet till eget kapital 3. Begäran om att ö verfö ra investeringsmedel till å r Rapport - Uppfö ljning av internkontroll å r Alströ mergymnasiet i framtiden 6. Konstgräsplan i Alingså s tätort 7. Uppfö ljning av utbildningsnämndens beslut å r Kompletteringsval - Representanter i Programrå den 9. Revidering - Riktlinjer fö r Programrå d 10. Policy fö r rö kfri arbetstid - Remiss frå n KLK 11. Anmälan av delegationsbeslut 12. Meddelanden

3 Utbildningsnä mnden Sida 1 Plats och tid Utbildningens Hus kl Ajournering kl Paragrafer 1-12 Beslutande Ö vriga deltagare Birgitta de Verdier (FP), ordfö rande Pär-Gö ran Bjö rkman (S), vice ordfö rande Sten-Inge Claesson (FP) Gun Aronsson (M) Karl H Wrede (M) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Ulrica Larsson (C) Sture Holm (S) Annika Olofsson (S) Yoonis Hassan (S) Å sa Svedjenäs (V) Fredrik Larsson (M), Margaretha Sjö berg (S), Ebrahim Delafrouz (S) Peter Larsson (S), Peter Gustafsson (S) Peter Johansson, fö rvaltningschef, Amanda Larsson, sekreterare Information och ö verläggningar Jane Kyrklund, controller, 1-4 Amanda Larsson, utvecklingssstrateg, 1,5 Magnus Thilé n, gymnasiechef, Astrid Johansson, rektor Ann-Charlotte Karnermo, rektor, Rune Lö fstrand, rektor Lars-Olov Flink, rektor Utses att justera Pär-Gö ran Bjö rkman Justeringens plats och tid Utbildningsfö rvaltningen den 24 februari 2010, kl Sekreterare Ordförande Justerande Amanda Larsson Birgitta de Verdier Pär-Gö ran Bjö rkman Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden 1-12 Sammanträ desdatum Datum för anslags uppsä ttande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsfö rvaltningen Underskrift

4 Utbildningsnä mnden Sida 2 Information och överlä ggningar A/ Skolledningen, Alströ mergymnasiet - Alströ mergymnasiet i framtiden B/ Peter Johansson, fö rvaltningschef - Rapporterar frå n mö ten med KSAU - A-delen på Alströ mergymnasiet samt idrottshallen avstängda på grund av snö C/ Gö teborgsregionen (GR) Peter Johansson, fö rvaltningschef - Utbildningschefsgruppen Pär-Gö ran Bjö rkman (S) - Utbildningsgruppen D/ Ledamö ter - Per-Gö ran Bjö rkman och Margaretha Sjö berg har besö kt Estetiska programmet - Mö te om den framtida Kulturarenan har ägt rum

5 Utbildningsnä mnden Sida 3 UN 1 Dnr UN 078 Å rsredovisning enligt kommunbudget 2010 Ä rendebeskrivning Utbildningsfö rvaltningen redovisar ett ö verskott på tkr. Fö rvaltningen gick in i 2009 med ett negativ eget kapital på 249 tkr. Genom 2009 å rs resultat kommer detta underskott att kunna balanseras upp. Å rsredovisning enligt kommunbudget 2009 har ö versänts till kommunledningskontoret den 1 februari Beredning Fö rvaltningen har i skrivelse den 28 januari 2010 lämnat fö rslag till beslut samt fö ljande yttrande: Under å ret som gå tt har avdelningarna under utbildningsfö rvaltningen aktivt arbetat med ett sparkrav vilket inneburit att verksamheterna skall visa ett ö verskott gentemot budget. Detta har varit ett led i att kunna få ekonomin i balans. Alströ mergymnasiet Den interkommunala nettokostnaden visar en avvikelse på tkr mot budget. Detta beror på att fler elever väljer att resa ut och färre elever väljer att resa in till kommunen. Om man bortser frå n det interkommunala underskottet så redovisar skolan ett underskott på 704 tkr mot budget. Detta beror på hö gre personalkostnader än budgeterat, men genom att man lyckats minska driftskostnaderna och att semesterlö neskulden minskat har fö rlusten begränsats. Farkostens gymnasium redovisar ett positivt resultat på tkr. Detta beror på ö kade interkommunala intäkter, de sparkrav som lagts på avdelningen, minskad semesterlö neskuld och allmän å terhå llsamhet. Vuxenutbildningen redovisar ett ö verskott på tkr vilket beror på de sparkrav som lades på avdelningen, de interkommunala kostnaderna blev lägre än budgeterat, samt ö kade intäkter i form av ett obudgeterat statsbidrag. Campus redovisar ett ö verskott på 142 tkr vilket beror på minskade personaloch annonskostnader. Ä ven detta är ett resultat av de sparkrav som lagts på avdelningen. Integrationsavdelningen redovisar ett resultat på tkr fö r 2006 å rs flyktingfond. Av fonden kommer 400 tkr att reserveras fö r TKA (Tillfällig kommunal anställning) som lö per ö ver å rsskiftet och resterade del tkr kommer att tillfalla utbildningsfö rvaltningen. Detta bidrar till att utbildningsfö rvaltningen redovisar ett ö verskott i å r.

6 Utbildningsnä mnden Sida 4 UN 1, forts Dnr UN 078 Investeringar Av investeringsbudgeten på tkr har tkr används i å r. Fö r att kunna tillgänglighetsanpassa aulan på Alströ mer och att vara med att investera i en konstgräsplan lämnas en begäran in om att få ö verfö ra kvarvarande investeringsmedel till å r Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2010, 1. Utbildningsnä mndens beslut Å rsredovisning enligt kommunbudget 2009 godkänns. Exp: KLK

7 Utbildningsnä mnden Sida 5 UN 2 Dnr UN 070 Begä ran om att överföra resultatet till eget kapital Ä rendebeskrivning Utbildningsfö rvaltningen redovisar ett ö verskott på tkr fö r å r Vid å rets ingå ng var det egna kapitalet 249 tkr. Utbildningsfö rvaltningen vill härmed begära att det redovisade ö verskottet på tkr balanseras mot det negativa egna kapitalet 249 tkr. Resultatet, tkr, ö verfö rs till eget kapital. Beredning Fö rvaltningen har i skrivelse den 1 februari 2010 lämnat fö rslag till beslut. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2010, 2. Utbildningsnä mndens beslut Utbildningsnämnden begär av kommunstyrelsen att få ö verfö ra ö verskottet om tkr till eget kapital. Exp: KS

8 Utbildningsnä mnden Sida 6 UN 3 Dnr UN 070 Begä ran om att överföra investeringsmedel till år 2010 Ä rendebeskrivning Av 2009 å rs investeringsbudget på tkr har tkr utnyttjats under å ret. Å terstå ende investeringsmedel på tkr begärs härmed att få ö verfö ras till 2010 å rs investeringsbudget. Anledningen till detta är att Alströ meraulan behö ver tillgänglighetsanpassas, samt att ge fö rvaltningen mö jlighet vara med och investera i den konstgräsplan som planeras inom kommunen. Beredning Fö rvaltningen har i skrivelse den 28 januari 2010 lämnat fö rslag till beslut. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2010, 3. Utbildningsnä mndens beslut Utbildningsnämnden begär av kommunfullmäktige att kvarvarande investeringsmedel 2009 ö verfö rs till Exp: KF

9 Utbildningsnä mnden Sida 7 UN 4 Dnr UN 039 Rapport Uppföljning av internkontroll år 2009 Ä rendebeskrivning Enligt reglemente fö r intern kontroll i Alingså s Kommun, KF-beslut den 31 mars 2004, 36, skall nämnderna i samband med å rsbokslutets upprättande, rapportera resultatet frå n uppfö ljningen av den interna kontrollen. Beredning Fö rvaltningen har i skrivelse den 27 januari 2010 lämnat fö rslag till beslut samt redovisat fö ljande: Rapporten är en uppfö ljning av så väl Utbildningsnämndens Internkontrollplan 2009, å terfinns som bilaga 1 till nämndbudget , UN , 95, som av Generell internkontrollplan 2009, antagen av KS, den 18 juni 2007, 183. Uppfö ljningen av utbildningsnämndens internkontrollplan visar på svå righeterna att beräkna de interkommunala ersättningarna. Elevens val av utbildning och utbildningsort är svå rt att fö rutse samt att må nga elever ändrar sitt val mellan preliminär- och definitivintagningen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2010, 4. Utbildningsnä mndens beslut Uppfö ljning av internkontroll fö r 2009 godkänns. Exp: KLK

10 Utbildningsnä mnden Sida 8 UN 5 Dnr UN 630 Alströmergymnasiet i framtiden Ä rendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade , UN 15, att ge fö rvaltningen i uppdrag att genomfö ra ett antal å tgärder syftande till att uppnå en budget i balans. Omedelbart efter nämndens beslut inleddes omställningsarbetet. Det kan konstateras att genomfö rda å tgärder har gett effekt. Fö rvaltningen som helhet uppvisar ett positivt resultat, se å rsredovisningen. Det genomfö rda omställnings-arbetet var ett steg i riktning mot att anpassa Alströ mergymnasiet efter sjunkande elevtal och ö kade interkommunala kostnader. Nästa steg tas infö r läså ret 2010/2011 och innebär ett fortsatt omställningsarbete enligt av nämnden fastställda principer ( , UN 15). Den ekonomiska realiteten med sjunkande skatteintäkter har dock lett till att en nedjustering av fö rvaltningens ramar fö r Detta medfö r att omställningsarbetet må ste intensifieras ytterligare. Utbildningsnämnden beslutade därfö r , UN 93, att ge fö rvaltningen i uppdrag att: 1. ta fram en å tgärdsplan fö r omställningen av verksamheten i enlighet med ekonomisk ram Planen skall fö reläggas nämnden fö r beslut vid februarisammanträdet. 2. ta fram en å tgärdsplan fö r att stärka gymnasiets konkurrenskraft och marknadsfö ring. Planen skall fö reläggas nämnden fö r beslut vid februarisammanträdet. 3. lämna fö rslag på programutbud och platsantal fö r läså ret 2010/2011 vid februarisammanträdet. 4. lämna fö rslag på programutbud och platsantal fö r läså ret 2011/2012 senast vid aprilsammanträdet. Beredning Fö rvaltningen har i skrivelse den 3 februari 2010 lämnat fö rslag till beslut samt fö ljande yttrande: Dessa fyra delar utgö r en helhet som syftar fram mot den nya gymnasieskolan Detta arbete må ste dock inledas med beslut om programutbud och platsantal fö r läså ret 2010/2011, då detta beslut få r konsekvenser fö r hur fö rvaltningen skall fö rhå lla sig till de ö vriga uppdragen. Det är nö dvändigt med en fö rdjupad analys av vad detta beslut kommer att innebära fö r att kunna lämna fö rslag till plan fö r omställning till ekonomisk ram Det är därfö r lämpligt att fastställa en reviderad tidsplan enligt fö ljande: Februari: Mars: Programutbud och platsantal fö r läså ret 2010/2011 fastställs. Programutbud och platsantal fö r läså ret 2011/2012 fastställs. Beslut om å tgärdsplan fö r omställningen av verksamheten i enlighet med ekonomisk ram Beslut om å tgärdsplan fö r att stärka gymnasiets konkurrenskraft och marknadsfö ring.

11 Utbildningsnä mnden Sida 9 UN 5, forts Dnr UN 630 I tider av sjunkande elevtal är det svå rt att bedriva en gymnasieverksamhet med ett alltfö r brett programutbud. Ett led i arbetet med att stärka gymnasiets konkurrenskraft är att spetsa utbudet, och därmed koncentrera tillgängliga resurser och ö vriga insatser till ett färre antal program. Detta skapar fö rutsättningar fö r att kunna stärka attraktionskraften totalt sett fö r skolan. Alströ mergymnasiet skall vara så attraktivt att Alingså sungdomar i minst samma utsträckning som tidigare väljer att stanna kvar på hemorten. Principer fö r det fortsatta omställningsarbetet: Preliminäransö kningen 1 februari skall ligga till grund fö r dimensionering av programorganisationen. Stö rsta mö jliga fyllnadsgrad i klasser/undervisningsgrupper skall genomfö ras fö r organisationen infö r kommande läså r. Erbjuda en inriktning på program med 16/32-elevers intag. Om antalet ansö kningar är fö r få skall intag och inriktningar vila under nästkommande läså r. Beslut om lokala inriktningar och profiler inom de nationella programmen är delegerat till gymnasiechefen. Undervisningen i kärnämnen skall bedrivas i form av samläsning mellan olika program. Fortsatt ö versyn av resurser fö r studiesupport, individuella programmet, administration, vaktmästeri, elevvå rd och skolledning. Organisationsfö r- ändringar inom fö rvaltningens verksamheter är delegerat till fö rvaltningschefen. Preliminäransö kningen fö r elever inom GR avslutades Uppställningen är kompletterad med uppgifter om frisö kselever. Infö r hö stterminen 2010 fö r- delar sig ansö kningarna enligt fö ljande: Program Preliminä rt platsantal Förstahandsval behöriga Förstahandsval obehöriga Frisök Förä ndring vid ny organisation * Platsantal ny organisation Barn o fritid Bygg El Entreprenö r Ej sö kbart 30 Estet/Teater Estet/Musik Estet/Bild Estet/Dans Fordon Handel/admin Hantverk/Trä Hantverk/Textil Hotell o rest Medie Natur Omvå rdnad Samhäll Teknik Summa:

12 Utbildningsnä mnden Sida 10 UN 5, forts Dnr UN 630 * Avser effekter av fö rslag till ny organisation. Minustecken innebär att elev som sitt andrahandsval har en annan skola än Alströ mergymnasiet. Vid plustecken har elev sitt andrahandsval vid annat program på Alströ mergymnasiet. Utifrå n en analys preliminärintagningen 1 februari fö reslå s: Vilande intag: Fordonsprogrammet. Hantverksprogrammet Textil Estetiska programmet. Inriktningarna bild, dans och teater När det gäller estetiska programmet på gå r ett arbete med att utveckla en gemensam kulturarena med Kulturskolan. Musikinriktningen har ett fortsatt hö gt sö ktryck. Infö r 2011 må ste attraktionskraften fö r ö vriga inriktningar ö ka. I en kommande satsning med en kulturarena bö r samtliga inriktningar finnas med och lyftas fram. Detta är en väsentlig del i den å tgärdsplan fö r att stärka gymnasiets konkurrenskraft och marknadsfö ring nämnden skall ta ställning till i mars. Hantverksprogrammet inriktningen Trä har ett fortsatt lå gt sö ktryck. GR har beviljat regional garanti fö r programmet, men det är inte lämpligt att bedriva verksamhet med endast två elever. Fö rvaltningen fö reslå r därfö r en nedläggning av Hantverksprogrammet inriktningen Trä. De fö reslagna å tgärderna beräknas innebära en effekt på ca 4,5 mnkr på å rsbasis motsvarande cirka 10 lärartjänster, full effekt uppnå s under Därfö r kommer det att bli nö dvändigt att iansprå kta fö rvaltningens egna kapital under Med tanke på ramtilldelningen fö r 2011 och framfö rallt kostnadsutvecklingen fö r de interkommunala ersättningarna kommer ytterligare å tgärder att behö va vidtas, där samtliga verksamheter kan komma att bli berö rda. Utbildningsnämnden och Alingså s kommun stå r här infö r ett vägval där det handlar om att skapa fö rutsättningar fö r ett lå ngsiktigt utvecklingsarbete. Det är nö d- vändigt att alltid ha ett starkt fokus på budget och ekonomi. Men om detta fokus tenderar att ö verskugga allt ö vrigt finns det marginella fö rutsättningar att samtidigt ö ka verksamhetens attraktionskraft. Eftersom nämndens fö rslag till budget må ste vara i balans utgå r fö rvaltningen vid budgetplaneringen frå n vad de interkommunala kostnaderna beräknas till. Därefter fö rdelas ö vriga medel på t.ex. drift, lokaler och personal. Fö r verksamhetens bästa borde tilldelad budget fö rst fö rdelas på lokaler och därefter på elevpeng som styr personal- och driftbudget. Ett system med elevpeng skapar ett tydligt incitament fö r verksamheten att ö ka attraktionskraften och ger samma fö rutsättning fö r att bedriva gymnasieutbildning som ö vriga gymnasieskolor i regionen. Genomlysningen steg 3 konstaterade: Av de kommuner som idag inte använder sig av elevpeng vid fö rdelning av resurser är det bara Alingså s som uppgett att de behö ver ta med sig eventuellt underskott som beror på ö kat interkommunalt nettounderskott till eget kapital. Gymnasieskolan i Alingså s bö r därmed vara den skola i GR som upplever stö rsta problematiken där ett eventuellt underskott vid å rets slut till fö ljd av att antalet elever som rest ut ö kat skall bäras på den egna skolan.

13 Utbildningsnä mnden Sida 11 UN 5, forts Dnr UN 630 Den rimliga slutsatsen av detta resonemang blir att de interkommunala kostnaderna skall hanteras separat. Kommunfullmäktigebeslutet om den till hälften balanserade interkommunala nettokostnaden innebär endast en begränsad effekt då utbildningsnämnden i 2010 å rs budget avsatt erforderliga resurser fö r det interkommunala innan medel till ö vriga delar i verksamheten fö rdelats. I samband med att nämnden i mars beslutar om å tgärdsplan fö r omställningen av verksamheten i enlighet med ekonomisk ram 2011 bö r detta perspektiv lyftas fram. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att: 1. I huvudsak fastställa beskrivna principer fö r omställningsarbetet samt ge fö rvaltningen i uppdrag att omgå ende på bö rja arbetet med att vidta erforderliga å tgärder fö r att uppnå en budget i balans. 2. Fordonsprogrammet, Hantverksprogrammet/Textil, Estetiska programmet/bild/dans/teater har ett vilande intag läså ret 2010/ Hantverksprogrammet inriktningen Trä läggs ner. 4. Platsantal fastställs i huvudsak enligt sammanställning, Platsantal ny organisation. 5. Revidera tidigare antagen tidsplan och ge fö rvaltningen i uppdrag att till marssammanträdet: - lämna fö rslag på programutbud och platsantal fö r läså ret 2011/12. - ta fram en å tgärdsplan fö r omställningen av verksamheten i enlighet med ekonomisk ram ta fram en å tgärdsplan fö r att stärka gymnasiets konkurrenskraft och marknadsfö ring. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2010, 5 samt vid ett extra mö te den 17 februari 2010, 11. Yrkanden Pär-Gö ran Bjö rkman (S), Sture Holm (S), Annika Olofsson (S), Yoonis Hassan (S) och Å sa Svedjenäs (V) lämnade fö ljande yrkande avseende punkt 2: Hantverksprogrammet/Textil skall ej vara vilande, samt beslut om Fordonsprogrammet gö rs fö rst efter intagningen i april fö r att avvakta ett eventuellt fö rändrat antal sö kande. Utbildningsnä mndens beslut Utbildningsnämnden beslutade i enlighet med fö rvaltningens fö rslag.

14 Utbildningsnä mnden Sida 12 Pär-Gö ran Bjö rkman (S), Sture Holm (S), Annika Olofsson (S), Yoonis Hassan (S) och Å sa Svedjenäs (V) reserverade sig vid punkt 2, till fö rmå n fö r eget yrkande. Anteckning Pär-Gö ran Bjö rkman (S), Sture Holm (S), Annika Olofsson (S), Yoonis Hassan (S) och Å sa Svedjenäs (V) framfö rde att särskild uppmärksamhet skall ägnas Estetprogrammets inriktningar bild, dans och teater infö r läså ret fö r att stärka verksamheten på den planerade nya kulturarenan. Birgitta de Verdier (FP), Sten-Inge Claesson (FP), Gun Aronsson (M), Karl H Wrede (M) och Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) ställde sig bakom denna protokollsanteckning. Exp: Alströ mergymnasiet

15 Utbildningsnä mnden Sida 13 UN 6 Dnr UN 561 Konstgrä splan i Alingsås tä tort Ä rendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har få tt i uppdrag av kommunfullmäktige, 204, , att utreda etablering och finansiering av konstgräsplan, där fö reningslivet tar ett delat ansvar. Kultur- och fritidsfö rvaltningen har träffat sju fotbollsklubbar i kommunen, Holmalunds IF, Gerdskens BK, Alingså s IF, Alingså s Kvinnliga IK, Hemsjö IF, SK Mjö rn samt BK Spark, som visat intresse av en konstgräsplan i Alingså s tätort. De kan tänka sig ta ett delat ansvar fö r tillkomsten av planen samt det kommande nyttjandet. Platsen fö r konstgräsplanen fö reslå s vara Alströ mervallen. Där finns idag en grusplan. Marken ägs av FABS och nyttjas av Alströ mergymnasiet dagtid samt hyrs ut till fotbollsklubbar fö r träning och matcher. En kalkyl är gjord som visar på en investeringskostnad på tkr. De parter som kan tänkas dela på investeringen är FABS, Kultur- och fritidsfö r- valtningen, Utbildningsfö rvaltningen, Sparbanken Alingså s samt Svenska Fotbollsfö rbundet. Kultur- och fritidsfö rvaltningen har ansö kt om bidrag på 250 tkr frå n Svenska fotbollsfö rbundet till investeringen. Kostnaden fö r driften och hyran delas mellan de fyra parterna FABS, Kultur- och fritidsfö rvaltningen, Utbildningsfö rvaltningen och de berö rda fö reningarna. Beredning Fö rvaltningen har i skrivelse den 29 januari 2010 lämnat fö rslag till beslut samt fö ljande yttrande: Alströ mergymnasiet bedriver sedan sju å r tillbaka ett lokalt fotbollsgymnasium som innebär att elever inom sin gymnasieutbildning kan träna fotboll och fö rkovra sig idrottsligt under skoltid. Cirka ungdomar frå n hela kommunen på bö r- jar denna utbildning varje läså r. Idrottsämnet i ö vrigt har idag brist på lokaler, bra bollplaner och naturliga uteområ den nära skolan. Det har nyligen genomfö rts en uppfräschning av utemiljö n kring huvudbyggnaden och aulabyggnaden. En konstgräsplan på Alströ mervallen innebär en unik chans att ö ka attraktiviteten fö r Alströ mergymnasiet genom att anlägga en grö n yta som harmonierar med en trevlig utemiljö i ö vrigt runt skolan. Med en konstgräsplan vid Alströ mergymnasiet finns det goda fö rutsättningar att bedriva meningsfull uteverksamhet i idrottsämnet under hela skolå ret. Det bö r även beaktas att Utbildningsnämnden har få tt i uppdrag att stärka gymnasiets konkurrenskraft och marknadsfö ring. Då det rå der konkurrens om eleverna innebär en konstgräsplan i direkt anslutning till skolan en given fö rdel fö r Alströ mergymnasiet gentemot andra skolor.

16 Utbildningsnä mnden Sida 14 UN 6, forts Dnr UN 561 Eftersom 2009 å rs investeringsbudget uppvisar ett ö verskott finns det utrymme fö r en investering på 1 mnkr under fö rutsättning att 2009 å rs resultat ombudgeteras. Fö r Alströ mergymnasiet del kommer det att innebära en å rlig kostnad på ca 165 tkr (kapitalkostnader 140 tkr och hyra 25 tkr). Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden skall medverka till att en konstgräsplan etableras på Alströ mervallen genom att avsätta 1 miljon kr av nämndens investeringsbudget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2010, 6. Utbildningsnä mndens beslut Utbildningsnämnden ser mycket positivt på en etablering av en konstgräsplan på Alströ mervallen under fö rutsättning att: 1. Kvarvarande investeringsmedel frå n å r 2009 ombudgeteras till Utbildningsnämnden begär en ramö kning med 165 tkr fö r avskrivning och drift. Exp: KUF

17 Utbildningsnä mnden Sida 15 UN 7 Dnr UN 039 Uppföljning av utbildningsnä mndens beslut år 2009 Ä rendebeskrivning Vid genomgå ng av utbildningsnämndens beslut fö r å r 2009 kommer fö ljande ärenden att fö ljas upp då dessa ej är avslutade: Beredning Fö rvaltningen har i skrivelse den 3 februari 2010 lämnat fö rslag till beslut samt redovisat fö ljande: UN , 5 Projekt 1-1 en dator per elev och lä rare UN beslut: Uppdraget att starta ett pilotprojekt ht 2009 avslå s. Frå gan ska sättas i ett stö rre sammanhang vad gäller ekonomi, lokaler och pedagogik. Utbildningsnämnden å terkommer med ett nytt uppdrag till fö rvaltningen. Uppdraget innebär att presentera olika alternativa IKT-lö sningar. Kommentar: Den 25 februari genomfö rs en Skol-IT-dag fö r arbetsutskottet i Utbildningsnämnden och Barn- och ungdomsnämnden. Ärendet kommer då att aktualiseras. UN , 66 Genomlysning av utbildningsnä mnden, steg 3 Fö rslag till å tgärder: 1. Utbildningsfö rvaltningen vidareutvecklar tidigare framtagen resursfö rdelningsmodell med en elevpengsliknande beräkning baserad på GR:s prislista. Kommentar: Arbetet med detta kommer att på bö rjas under vå ren 2010 och presenteras fö r UN senast vid junisammanträdet. UN , 92 Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet UN beslut tillsammans med Kultur-och fritidsnämnden om inriktning: 1. att utveckla en ny gemensam kulturarena i Alingså s, fö rlagd till Alströ mergymnasiet. 2. att fö rlägga Event- & Ungdoms verksamhet till gymnasiet och samordna den med skolans verksamhet. 3. att fö reslå en ny modell fö r mer extern uthyrning av skolans aula och eventuellt andra lokaler. Kommentar: Ärendet kommer att handläggas enligt beslutad tidsplan.

18 Utbildningsnä mnden Sida 16 UN 7, forts Dnr UN 039 UN , 93 - Alströmergymnasiet i framtiden UN beslut: Att ge fö rvaltningen i uppdrag att: 1. ta fram en å tgärdsplan fö r omställningen av verksamheten i enlighet med ekonomisk ram Planen skall fö reläggas nämnden fö r beslut vid februarisammanträdet. 2. ta fram en å tgärdsplan fö r att stärka gymnasiets konkurrenskraft och mark nadsfö ring. Planen skall fö reläggas nämnden fö r beslut vid februarisammanträdet. 3. lämna fö rslag på programutbud och platsantal fö r läså ret 2010/2011 vid februarisammanträdet. 4. lämna fö rslag på programutbud och platsantal fö r läså ret 2011/2012 senast vid aprilsammanträdet. Kommentar: Tas upp på UN-sammanträde i februari och mars. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2010, 7. Utbildningsnä mndens beslut Uppfö ljning av utbildningsnämndens beslut fö r å r 2009 godkänns.

19 Utbildningsnä mnden Sida 17 UN 8 Dnr UN 637 Kompletteringsval Representanter i Programråden Ä rendebeskrivning Alströ mergymnasiet/farkostens gymnasium och Vuxenutbildningen har utbildningsnämndens uppdrag att genom programrå d (tidigare yrkesrå d) skapa dialog och samverkan mellan skola, arbetsliv och samhälle. Utbildningsnämnden utser en eller två representanter per programrå d. Nå gra ledamö ter har avsagt sig uppdragen i utbildningsnämnden och därmed också som representanter i programrå den. Programrå d fö r det Individuella programmet har tillkommit enligt riktlinjer fö r programrå d som har antagits av utbildningsnämnden den 8 december 2009, 89. Beredning Fö ljande representanter fö reslå s: Barn- och Fritidsprogrammet Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Annika Olofsson (S) Byggprogrammet Karl H Wrede (M) Pär-Gö ran Bjö rkman (S) Elprogrammet Gun Aronsson (M) Sture Holm (S) Estetiska programmet Sven-Inge Claesson (FP) Ebrahim Delafrouz (S) Fordonsprogrammet Karl H Wrede (M) Peter Larsson (S) Handels- och Administrationsprogrammet Ulrica Larsson (C) Å sa Svedjenäs (V) Hantverksprogrammet... - inriktning Textil, klä der och design Sture Holm (S)

20 Utbildningsnä mnden Sida 18 UN 8, forts Dnr UN 637 Hantverksprogrammet Karl H Wrede (M) - inriktning Trä, möbelsnickeri och Sture Holm (S) formgivning Hotell- och Restaurangprogrammet Anna-Karin Nord (C) Yoonis Hassan (S) Individuella programmet Pä r-göran Björkman (S) Birgitta de Verdier (FP) Medieprogrammet Diana Eliason (FP) Peter Gustavsson (S) Naturvetenskapsprogrammet Anne Gunnevik (FP) Å sa Svedjenäs (V) Omvårdnadsprogrammet. Margaretha Sjö berg (S) Samhä llsvetenskapsprogrammet Gun Aronsson (M) - inriktning Ekonomi Margaretha Sjö berg (S) /Entreprenörsprogrammet Samhä llsvetenskapsprogrammet. Ebrahim Delafrouz (S) Teknikprogrammet Karl H Wrede (M) Pär-Gö ran Bjö rkman (S) Utbildningsnämndens beslut Representanter i Programråden utses enligt ovanstående. Exp: Rektorer

21 Utbildningsnä mnden Sida 19 UN 9 Dnr UN 367 Revidering Riktlinjer för Programråd Ä rendebeskrivning Riktlinjer fö r programrå den har antagits av utbildningsnämnden den 8 december 2009, 89. Revidering bö r ske enligt punkten nedan under Programrå dens arbetssätt: Vid mö testillfällena fö rs minnesanteckningar (sekreterare utnämns fö r varje mö te och anteckningarna skickas till ansvarig rektor fö r arkivering och publicering på hemsidan). Publicering på hemsidan bö r tas bort, då detta innebär en behandling av personuppgifter som inte är fö renligt med Personuppgiftslagen (1998:204). Beredning Fö rvaltningen har i skrivelse den 25 januari 2010 lämnat fö rslag till beslut. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2010, 9. Utbildningsnä mndens beslut Revidering av Riktlinjer fö r Programrå den godkänns. Exp: Rektorer

22 Utbildningsnä mnden Sida 20 UN 10 Dnr UN 092 Policy för rökfri arbetstid Ä rendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 18 november 2009, 197 att infö ra rö kfri arbetstid fö r Alingså s kommuns anställda och fö rtroendevalda. Rö kfri arbetstid innebär att ingen anställd eller fö rtroendevald i kommunen rö ker under arbetstid eller i pauser. Beslutet är ett kommunfullmäktigebeslut med policy som inte regleras som en ordningsfö reskrift, därmed vidtas inte nå gra arbetsrättsliga å tgärder om anställd personal inte fö ljer policyn eftersom den snarare enligt kommunfullmäktiges beslut ska betraktas som en viljeinriktning. Kommunledningskontoret har tagit fram ett fö rslag på policy fö r rö kfri arbetstid samt vägledning fö r arbetsledare i frå gor om rö kfri arbetstid. Kommunledningskontoret fö reslå r att alla chefer erbjuds information och utbildning kring policyn under Vidare fö reslå r kommunledningskontoret att alla anställda och fö rtroendevalda som vill sluta rö ka har mö jlighet att genomfö ra kurser i rö kavvänjning hos fö retagshälsovå rden. Dessa annonseras via kommunportalen och finansieras under 2010 av personalavdelningen. Det är tillå tet att genomfö ra kursen på betald arbetstid alternativt utanfö r arbetstid med ö vertidsersättning upp till maximalt 8 timmar. Arbetskostnaden finansieras av respektive fö rvaltning. Erbjudandet gäller en kursomgå ng. Ö vriga kostnader i samband med kursen exempelvis nikotindämpande medel bekostas ej av arbetsgivaren. Beredning Fö rvaltningen har i skrivelse den 26 januari 2010 lämnat fö rslag till beslut samt fö ljande yttrande: Utbildningsfö rvaltningen anser att kommunledningskontorets fö rslag om policy fö r rö kfri arbetstid är tydlig och i linje med fullmäktigebeslutet och framfö r ej ytterligare synpunkter. Utbildningsfö rvaltningen framfö r synpunkter gällande dokumentet Vägledningen fö r arbetsledare Frå gor och svar rö kfri arbetstid. Avsnittet om Vanliga synpunkter känns ö verflö digt och bö r tas bort. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2010, 10. Utbildningsnä mndens beslut Utbildningsnämnden antar fö rvaltningens yttrande som sitt eget. Exp: KLK

23 Utbildningsnä mnden Sida 21 UN 11 Anmä lan av delegationsbeslut Ä rendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap Utbildningsnämnden har ö verlå tit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordfö rande och tjänstemän enligt nämndens delegationsfö rteckning. Dessa beslut skall anmälas till utbildningsnämnden. Handlä ggare Integrationsavdelningen - Utbetalning av fö rsö rjningsstö d till mottagna flyktingar i Alingså s perioden november Dnr UN-011 Rektor Vuxenutbildningen - Mottagande av elever till gymnasial utbildning (vux). - Mottagande av elev till särvux. - Mottagande av elever till SFI. - Mottagande av elever till grundläggande vuxenutbildning. Rektorer Alströmergymnasiet - Beslut om antagning vid senare tidpunkt än vid utbildningens bö rjan UN Beslut om elev få r byta program eller inriktning inom ett program UN Beslut om att undervisning på ett nationellt program få r fö rdelas ö ver längre tid än tre å r. Dnr UN-015 Rektor Farkostens gymnasiesä rskola - Antagning av sö kande som inte är hemmahö rande i kommunen eller samverkansområ det. Dnr UN-004 Förvaltningschef - Yttranden Planärenden som är av ringa betydelse fö r UN:s verksamhet Dnr UN-003, UN-009, UN UN-002, UN-004 Utbildningsnä mndens beslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns.

24 Utbildningsnä mnden Sida 22 UN 12 Meddelanden 1. Yrkesrå dsprotokoll nr 23 fö r Teknikprogrammet Migrationsverket Ö verenskommelse om flyktingmottagning UN Yrkesrå dsprotokoll nr 27 fö r Fordonsprogrammet Anteckningar yrkesrå d SP Anteckningar yrkesrå d nr 20 fö r Medieprogrammet Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Baggium Utbildning AB om utö kad rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymn.skolan Trollhättans Praktiska Gymnasium i Trollhättans kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Drottning Blankas Gymnasieskola AB om utö kning av rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildningar vid den fristå ende gymn.skolan Drottning Blankas Gymnasieskola i Gö teborgs kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Active Education i Sverige AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utö kning av utbildning vid den fristå ende gymnasieskolan, Kitas Natur, i Gö teborgs kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Active Education i Sverige AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utö kning av utbildning vid den fristå ende gymn.skolan, Kitas Ekonomi, i Gö teborgs kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Kitas Utbildning AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utö kning av utbildning vid den fristå ende gymn.skolan, Kitas Gymnasium, i Gö teborgs kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Pluskompetens Utbildning i Sverige AB om utö kad rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymn.skolan Plusgymnasiet i Gö teborgs kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Cybergymnasiet Gö teborg AB om utö kad rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymnasieskolan Cybergymnasiet Gö teborg, i Gö teborgs kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Thorengruppen AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymn.skolan Yrkesgymnasiet i Gö teborgs kommun UN Omprö vningsbeslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Thorengruppen AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymnasieskolan Yrkesgymnasiet i Gö teborgs kommun UN-004

25 Utbildningsnä mnden Sida Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Lärlingsgymnasiet i Sverige AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymn.skolan Lärlingsgymnasiet i Ale, i Ale kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Gothenburg Association AB om utö kad rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymn.skolan Kamratgymnasiet i Gö teborgs kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Gothenburg Association AB om fortsatt rätt till bidrag och statlig tillsyn vid byte av huvudman fö r den fristå ende gymn.skolan John Bauergymnasiet Gö teborg, i Gö teborgs kommun UN BUN , 119 Skolplan UN KF , 212 Kommunalt kompletteringsval, ordfö rande i utbildningsnämnden UN KS , 258 Kostnader fö r pandemivaccinering UN KF , 221 Fö rslag till Folkhälsomå l 2019, delmå l UN KF , 226 Nämndstruktur och arvoden fö r mandatperioden UN KS , 256 Generell internkontrollplan fö r Beslutsmeddelande frå n Skolverket - Statsbidrag till lärarfortbildning hö sten 2009 (SFS 2007:222) UN sutdrag frå n fö rbundsstyrelsen GR , 308 Kommungemensam plattform fö r att främja nyanländas inträde på arbetsmarknaden UN Yrkesrå dsprotokoll nr 23 fö r Naturvetenskapsprogrammet Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Baggium Utbildning AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymn.skolan Lilla Edets Praktiska Gymnasium i Lilla Edets kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Baggium Utbildning AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymn.skolan Lerums Praktiska Gymnasium i Lerums kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Drottning Blankas Gymnasieskola AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymn.skolan Drottning Blankas Gymnasieskola i Trollhättans kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Ljud & Bildskolan LBS AB om utö kad rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymn.skolan Ljud & Bildskolan i Trollhättans kommun UN-003

26 Utbildningsnä mnden Sida Yrkesrå dsprotokoll nr 13 fö r Omvå rdnadsprogrammet KFN-AU , 1 Revidering av biblioteksplan UN Avtal Fö rsäljning av matportioner (Utbildningsfö rvaltningen och Montessoriskolan Globen) UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Lärande i Ö stergö tland AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildningar vid den fristå ende gymn.skolan Realgymnasiet i Trollhättan, i Trollhättans kommun UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Lärande i Ö stergö tland AB om utö kad rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildningar vid den fristå ende gymn.skolan Realgymnasiet i Gö teborg, i Gö teborgs kommun UN Beslut frå n Skolverket Statsbidrag fö r utbildning till yrkesfö rande inom gymnasial vuxenutbildning UN Beslut frå n Skolverket Statsbidrag fö r yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning UN FÖ SAM-protokoll Fö rhandling enligt MBL KF , 177 Ö verfö ring av Ljus i Alingså s till kommunal bolagssfären Dnr UN Beslut frå n Skolinspektionen Ansö kan frå n Tö rnskogen Utbildning AB om utö kad rätt till bidrag och statlig tillsyn fö r utbildning vid den fristå ende gymnasieskolan Vittra i Vasastan i Gö teborgs kommun. Dnr UN KS , 25 Utredning om att utreda fö rutsättningarna att utö ka avtalet med Migrationsverket att ta emot fler ensamkommande asylsö kande ungdomar. Dnr UN-006