Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Gustaf Adolfssalen kl Per-Olov Rapp (S) Marcus Andersson (S BÄ) Carola Gunnarsson (C) Peter Molin (M) Ulrika Spårebo (S) ersätter Lotta johansson-arnqvist (V) Närvarande ersättare Närvarande representant Övriga deltagare Daniel Ahlin (SBÄ) Erik Åberg (M P) Christer Eriksson (C) Michael PB johansson (M) Eva Axelsson (KD) Lars Alderfors (FPL) Kerstin Olla-Stahre, förvaltningschef jan-olof Friman, kommunchef jane Allansson, personalchef Håkan Svärd, planerings- och utvecklings chef Susanne Prokop, arkivarie Anna jägvald, planarkitekt Kristina Eriksson, transportstrateg jill Roos, kommunsekreterare Sofia Nilsson, registrator Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 O Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift

2 2 (15) Innehållsförteckning 1 Arkivfrågan i Västmanland - Arkiv Västmanland och arkiv~situationen i Västmanland ",.. ""."... ".,,,.. "".".., S Uinsplan - projektdirektiv för ett länsgemensamt arbete; godkännande av projektdirektiv.."""...". Förnyat samverkansavtal för gemensam bygg- och miljöorganisation Sala-Heby Uv och rörelse i centrum o', Verksamhetsplan för Länstrafiken Mälardalen... Styr- och projektgrupp för utredning av kulturhus... Begäran från kultur- och fritidsnämnden om uppdraget att inköpa traktor o.. Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning...,.,,, "" Införande av Styrel (åtgärder i samband med elbrist) 2011.,.. ',..,......,...,... "..,.,...,...,.,.. ",... ",.",12 10 Avta! mellan Sala kommun och Nedre Dalälvens Intresseförening."."."... "... " Information...,... '...,...,...,... '...,...,...,... '..,...,..,...,..,... ". Anmälningsärenden...,...,..,.. ".,...,."...,... ".,.,...,.. ".,..,.,...,...,.., sbestyrkande

3 3 (ls) sammanträdesdatum 1 Arkivfrågan i Västmanland - Arkiv Västmanland och arkivsituationen i Västmanland Dnr 2010/236 Vid kulturberedningens sammanträde diskuterades Arkiv Västmanland och arkivsituationen i länet. en anser att en länsövergripande utredning bör göras. Vid styrelsemöte beslutade Västmanlands kommuner och landsting att tillsätta en utredning med syfte att utreda möjligheten för en väl fungerande arkivsituatian med ett arkivcentrum i Västmanland. Bilaga KS 2011/5/1, protokollsutdrag från VKL, Susanne Prokop deltar vid ärendets behandling. ill under förutsättning av övriga kommuner i Västmanland medverkan i utredningen, anvisa kronor till kulturberedningens utredning av Arkiv i Västmanland, att täckas ur eget kapital. Arbetsutskottet föreslår att beslutar ill under förutsättning av övriga kommuner i Västmanland medverkan i utredningen, anvisa kronor till kulturberedningens utredning av Arkiv i Västmanland, att täckas ur eget kapital. s bestyrkande c::, j..,,1,/! '

4 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 {lsj 2 Länsplan - projektdirektiv för ett länsgemensamt arbete; godkännande av projektdirektiv Dnr 2009/148 Under året har Västmanlands kommuner och Landsting och Länsstyrelsens haft en dialog om möjligheten att följa upp befintlig RUP (Regionalt utvecklingsprogram), och dels med RUP:en och pågående översiktsplanering som utgångspunkt arbeta fram en gemensam Länsplan med bred förankring i politik och förvaltning, Målet med planen är att skapa förutsättningar för tillväxt och utveckling i hela Västmanland, Bilaga KS 2011/6/1, protokollsutdrag från VKL, Bilaga KS 2011/6/2, direktiv från Länsstyrelsen Anna Jägvald föredrar ärendet, Håkan Svärd deltar vid ärendets behandling, att godkänna föreslagen Länsplan - projektdirektiv för ett länsgemensamt arbete i Västmanlands kommuner, bilaga KS 2011/6/2, Arbetsutskottet föreslår att beslutar att godkänna föreslagen Länsplan - projektdirektiv för ett länsgemensamt arbete i Västmanlands kommuner, bilaga KS 2011/6/2, sbestyrkande

5 I " '," SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL s (ls) 3 Förnyat samverkansavtal för gemensam bygg- och miljöorganisation Sala-Heby Dnr 2008/169 Genom detta avtal är Sala och Heby kommuner överens om att samverka i en gemensam bygg- och miljöorganisation. Handling delas ut vid sammanträdet, bilaga KS 2011/13/1, samverkansavtal Jan-Olof Friman föredrar ärendet. att godkänna samverkansavtal för gemensam bygg- och miljöorganisation Sala Heby, bilaga KS 2011/13/1, samt att uppdra till kommunchefen att teckna avtal. Carola Gunnarsson (C) och Peter Molin (M)yrkar bifall till Per-Olov Rapps förslag. Arbetsutskottet föreslår att beslutar att godkänna samverkansavtal för gemensam bygg- och miljöorganisation Sala Heby, bilaga KS 2011/13/1, samt att uppdra till kommunchefen att teckna avtal. s bestyrkande c_j, <'N\ \

6 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOn 6 (IS) 4 Liv och rörelse i centrum Dnr 2011/15 Kommunfullmäktige har beslutat via strategisk plan för att avsätta 1 miljon kronor till evenemang som bidrar till liv och rörelse i centrum. Riktlinjer för evenemangsstöd skulle underlätta beslut att tilldela medlen. Handling delas ut vid sammanträdet, bilaga KS 2011/14/1, skrivelse från Jan-Olof Friman bilaga KS 2011/14/2, riktlinjer Jan-Olof Friman deltar vid ärendets beredning. att anta riktlinjer för evenemangsstöd. Carol a Gunnarsson (C) yrkar bifall till Per-Olov Rapps förslag samt som tilläggsyrkande: att uppdra till s arbetsutskott att fatta beslut angående fördelning av medel för kontantstöd till evenemang efter förslag från kommunchefen, utifrån hörande av gruppen Sala Centrumsamverkan m fl intressenter. Peter Molin (M) yrkar bifall till Per-Olov Rapps förslag samt till Carol a Gunnarssons tilläggsyrkande. bifall till Carola Gunnarssons tilläggsyrkande. Marcus Andersson (SBÄ) yrkar bifall till Per-Olov Rapps förslag samt till Carola Gunnarssons tilläggsyrkande, samt som tilläggsyrkande: att kommunchefen ska verka för att bredda Sala Centrumsamverkan med fler aktörer. Carola Gunnarsson (C) yrkar bifall till Marcus Anderssons tilläggsyrkande. Proposition Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner det bifallet. Ordföranden ställer proposition på Carola Gunnarssons tilläggsyrkande och finner det bifallet. Ordföranden ställer proposition på Marcus Anderssons tilläggsyrkande och finner det bifallet. Arbetsutskottet föreslår att beslutar att anta riktlinjer för evenemangsstöd, att uppdra till s arbetsutskott att fatta beslut angående fördelning av medel för kontantstöd till evenemang efter förslag från kommunchefen, utifrån s bestyrkande '"~" "l" f L N

7 '1;;;'1:;17'l:" SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOn 7 (15) hörande av gruppen Sala Centrumsamverkan m fl intressenter, samt att kommunchefen ska verka för att bredda Sala Centrumsamverkan med fler aktörer.

8 8 (15) 5 Verksamhetsplan för Länstrafiken Mälardalen Dnr 2010/235 Förslag till Verksamhetsplan för kollektivtrafiken inom Länstrafiken Mälardalens verksamhetsområden för perioden Det är verksamhetsplanerna för de tre länstrafikbolagen Västmanlands Lokaltrafik AB, Länstrafiken Sörmland AB och Länstrafiken Örebro AB som här samordnas. Bilaga KS 2011/7/1, Remiss från Länstrafiken Mälardalen AB Handling delas ut vid sammanträdet, bilaga KS 2011/7/2, remissvar till Länstrafiken Mälardalen Kristina Eriksson föredrar ärendet. att yttra sig till Länstrafiken Mälardalen i enlighet med förvaltningens yttrande, bilaga KS bilaga 2011/7/2. Carola Gunnarsson (C),Peter Molin (M) och Marcus Andersson (SBÄ) yrkar bifall till ordförandes förslag. Arbetsutskottet föreslår att beslutar att yttra sig till Länstrafiken Mälardalen i enlighet med förvaltningens yttrande, bilaga KS bilaga 2011/7/2. Länstrafiken Mälardalen s förvaltning, Kristina Eriksson för kännedom sbestyrkande, ( ;f'..j

9 l' SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRelSENS ARBETSUTSKOn 9 (ls) 6 Styr- och projektgrupp för utredning av kulturhus Dnr 2011/14 Kommunfullmäktige beslutade , 124 Reviderad strategisk plan, att avsätta 400 tkr för en utredning med sikte på att igångsätta byggnationen av ett kulturhus under mandatperioden. Handling delas ut vid sammanträdet, bilaga KS 2011/16/1 att tillsätta en politisk styrgrupp bestående av 4 personer från majoriteten, Framtid Sala och 2 personer från oppositionen, Alliansen, att ordförande i styrgruppen tillsätts av den politiska majoriteten, Framtid Sala, att en politisk referensgrupp tillsätts bestående aven representant från samtliga partier i Sala kommunfullmäktige, att styrgruppen senast i samband med Strategisk plan redovisar ett färdigt, ekonomiskt beräknat, förslag till uppförande aven multifunktionell kulturbyggnad, att en projektgrupp tillsätts under kommunchefens ledning som ansvarar och samordnar, i bred samverkan och medborgardialog, det praktiska uppdraget, samt att projektgruppen ges fria möjligheter att skapa de arbetsgrupper som anses nödvändiga och effektiva för att kunna genomföra uppdraget. Arbetsutskottet föreslår att beslutar att tillsätta en politisk styrgrupp bestående av 4 personer från majoriteten, Framtid Sala och 2 personer från oppositionen, Alliansen, att ordförande i styrgruppen tillsätts av den politiska majoriteten, Framtid Sala, att en politisk referensgrupp tillsätts bestående aven representant från samtliga partier i Sala kommunfullmäktige, att styrgruppen senast i samband med Strategisk plan redovisar ett färdigt, ekonomiskt beräknat, förslag till uppförande aven multifunktionell kulturbyggnad, att en projektgrupp tillsätts under kommunchefens ledning som ansvarar och samordnar, i bred samverkan och medborgardiajog, det praktiska uppdraget, samt att projektgruppen ges fria möjligheter att skapa de arbetsgrupper som anses nödvändiga och effektiva för att kunna genomföra uppdraget. kommunchef, Jan-Olof Friman Justerandes Sign Utd ragsbestyrkande

10 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOn 10 (15) sammanträdesdatum 7 Dnr 2010/232 Begäran från kultur- och fritidsnämnden om uppdraget att inköpa traktor Fritidsanläggningen och konstgräsplanen på Lärkan är i drift sedan den 4 oktober. Drift och underhåll av anläggningen försvåras då ändamålsenlig traktor inte finns att tillgå. Bilaga KS 2011/8/1, skrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Per-Olov Rapp (Sj yrkar att avslå kultur- och fritidsnämndens begäran om att ge tekniska nämnden uppdraget att tillsammans med kultur- och fritidsnämnden upphandla en traktor för drift och underhållning av fritidsanläggningen och konstgräsplanen på Lärkan. Arbetsutskottet föreslår dels att beslutar att avslå kultur- och fritidsnämndens begäran om att ge tekniska nämnden uppdraget att tillsammans med kultur- och fritidsnämnden upphandla en traktor för drift och underhållning av fritidsanläggningen och konstgräsplanen på Lärkan sbestyrkande I,N

11 "1:cm;:li'l'0 SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll 11 (15) 8 Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Dnr 2010/223 Västerås Lokaltrafik AB ansöker om tillstånd [ör användning av övervakningskameror för att övervaka företagets bussdepå i Sala. Sala kommun har enligt 18 (1998:150) om allmän kameraövervakning beretts möjlighet att avge yttra sig till Länsstyrelsen i Västmanlands län. Bilaga KS 2011/9/1, remiss från Länsstyrelsen i Västmanland Bilaga KS 2011/9/2, yttrande från s förvaltning Yrkande att Sala kommun ej har några invändningar mot ansökan från Västerås Lokaltrafik AB om tillstånd till allmän kameraövervakning. Arbetsutskottet föreslår att beslutar att Sala kommun ej har några invändningar mot ansökan från Västerås Lokaltrafik AB om tillstånd till allmän kameraövervakning. fot sbestyrkande

12 R SALA if;; KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRelSENS ARBETSUTSKOTT 12 (15) 9 Införande av Styre! (åtgärder i samband med e!brist) 2011 Dnr 2011/10 Om behovet avel skulle vara större än elproduktionen, kan elbrist uppstå. Idag kan Svenska Kraftnät, beordra bortkoppling av delar av elnäten för att minska elförbrukningen. Då drabbas alla elanvändare inom ett visst område, även viktiga samhällsfunktioner. För att kunna prioritera elanvändare vid elbrist har regeringen gett Energimyndigheten i uppdrag att utveckla ett nytt system, Styrel, där man ska kunna styra elen till prioriterade användare bristsituationer. Bilaga KS 2011/10/1, skrivelse från Länsstyrelsen i Västmanland att Sala kommun deltar i arbetet med införandet av Styre Arbetsutskottet föreslår att beslutar att Sala kommun deltar i arbetet med införandet av Styre1201l. sbestyrkande <",.--, 'il. \ c_~ )~

13 iii SALA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (IS) 10 Dnr 2011/16 Avtal mellan Sala kommun och Nedre Dalälvens Intresseförening Nedre Dalälvens Intresseförening bildades 1986 och vars syfte är att verka för en positiv utveckling i Nedre Dalälvsområdet Föreningen är ideell och har tillgång till personer med kunskap bl a inom områdena marknadsföring, information, administration, turism och rekreation, svenskt och utländskt näringsliv samt offentlig förvaltning. Handling delas ut vid sammanträdet, bilaga KS 2011/15/1 att godkänna och förlänga avtalet med Nedre Dalälvens Intresseförening för perioden , samt att uppdra åt kommunchefen att underteckna avtalet. Arbetsutskottet föreslår att beslutar att godkänna och förlänga avtalet med Nedre Dalälvens Intresseförening för perioden , samt att uppdra åt kommunchefen att underteckna avtalet. sbestyrkande

14 14 (15) 11 Information om översynen av nämnds- och förvaltningsorganisationen i Sala kommun Dnr 2011/6 Jan-Olof Friman informerar med anledning av s beslut, om uppdraget till honom som kommunchef om att påbörja översynen av nämnds- och förvaltningsorganisationen i Sala kommun. Jane Allansson deltar vid ärendets beredning. Arbetsmaterial delas ut till ledamöter och ersättare. Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. sbestyrkande

15 15 (IS) 12 Anmälningsärenden Bilaga KS 2011/11/1 Arbetsutskottet beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. sbestyrkande, I~