' SALA. MålinISelldén ahln an L. a_n. I,". KOMMUN [[LZÄQÄ/ä/ZLCl/k Paragrafer / '." WMP-'".. Carola-Gunnarsson [C]

Transkript

1 ' SALA SAM MANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET man Plats och tid Beslutande Ledamöter GustafAdolfsalen, kl Se sidan 2 Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Närvarande representanter Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid x Underskrifter Sekreterare Ordförande, ' : _ ( /(_t, MålinISelldén ahln an L / '." WMP-'".. Carola-Gunnarsson [C] [[LZÄQÄ/ä/ZLCl/k Paragrafer Justerande Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Ledningsutskottet Datumföranslags nedtagande Kommunstyrelsens förvaltning a_n. I,".

2 SALA SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 2113) LE DNINGSUTSKOTTET Närvarolista Besluta nde Ledamöter Carola Gunnarsson [C] Hanna Westman (SBA) Ulrika Spårebo (S) Per-Olov Rapp [8] Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Michael PB Johansson [M] ersätter Peter Molin [M] Camilla Runerås [S] Bo Kihlström (5) Närvarande representanter Lars Alderfors [L] Sickan Palm [KD] Ingela Killiolm Lindström (MP) Marie Berglind [Fl] Övriga deltagare Mats Gunnarsson. projektledare Tommy Jansson, räddningschef JuneAnn Wincent, skolchef Roger Nilsson, kultur-och fritidschef Per Ström, socialchef Mats Hedman, näringslivschef Christina Söderström-Nilsson, kommunstrateg Maria Nehlin, samhällsplanerare Lars-Göran Carlsson, förhandlingschef Isak Holstensson, HR-konsult/arbetsledare Marie Johansson lt-chef Lina Löfgren, HR-konsult Jenny Nolhage, kommunchef Malin Selldén Wahlman, kommunsekreterare Justera ; sign Utdragsbestvrka nde ( _

3 SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET 3(13) lnnehållsförteckning 525 Regional utvecklingsstrategi, RUS... 4 & 26 Lönekartläggning 2017 i Sala kommun Ny rutin avseende bisysslor i Sala kommun IT-enhetens organisation och arbete Plan för lika rättigheter och möjligheter... 8 & 29 Bokslut 2017 för kommunstyrelsens verksamheter och överförmyndare Utseende av ombud till Kommuninvests föreningsstämma Utseende av ombud till ordinarie årsstämma för Coompanion Västmanland Anmälningsärenden Övrig fråga Juster des sign Utdragsbestyrkande

4 SAMMANTRADESPROTOKOLL a (13) LEDNENGSUTSKOTTET 25 Regional utvecklingsstrategi, RUS Ett statligt uppdrag ligger hos regionalt utvecklingsansvariga i enlighet med Lag [2010:630) om regionalt utvecklingsansvar i vissa län. I uppdraget ingår att utarbeta och fastställa strategi för länets utveckling och att samordna insatser för genomförande av strategin. Samverkan sker mellan aktörer i länet; kommuner, regionen, länsstyrelsen, företag, föreningar och övriga organisationer. Projektledare Mats Gunnarsson informerar om bakgrunden till uppdraget samt om det pågående arbetet med att fastställa en strategi. Carola Gunnarsson (C) yrkar att ledningsutskottet beslutar a_tt lägga informationen till handlingarna. Ledningsutskottet beslutar a_tt lägga informationen till handlingarna. Jus erandes si Utdragsbestyrkande "\._

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5l13l LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdes datum Dnr 2018/ Lönekartläggning i Sala kommun Lönekartläggning 2017 har genomförts i Sala kommuni enlighet med Diskrimineringslagens regler (2008:567]. Lönekartläggningens syfte är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader och andra anställningsvillkor mellan män och kvinnor. Bilaga KS 2018/21/1, missiv Lönekartläggning 2017 i Sala kommun Bilaga KS 2018/21/2, Nyckeltal Sala kommun 2017 Förhandlingschef Lars-Göran Carlsson och HR-konsult Isak Holstensson föredrar ärendet. Carola Gunnarsson (C) yrkar att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar a_tt fastställa lönekartläggning 2017 i Sala kommun i enlighet med Bilaga KS 2018/21/2. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar a_tt fastställa lönekartläggning 2017 i Sala kommun i enlighet med Bilaga KS 2018/21/2. Utdrag kommunstyrelsen Just ran es si h Utdragsbestyrkande

6 SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6:13) LEDNINGSUTSKOTTET Sa mmanträdesdatum Dnr 2018/ Ny rutin avseende bisysslor i Sala kommun PWC har på uppdrag av kommunrevisorerna genomfört en granskning av kommunstyrelsens och vård-och omsorgsnämndens arbete med intern kontroll av bisysslor utifrån frågeställningen Är den interna kontrollen avseende hantering av anställdas bisysslor tillräcklig inom kommunstyrelsen och vård-och omsorgsnämnden?". Utifrån resultateti revisionsrapporten har Personalkontoret tagit fram nya rutiner avseende hanteringen av anställdas bisysslor för att säkra upp processen. Bilaga KS 2018/22/1, Bilaga KS 2018/22/2, tjänsteskrivelse Rutin för bisyssla PIR-konsult Isak Holstensson föredrar ärendet. Carola Gunnarsson [C) yrkar att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar a_tt ersätta nuvarande Riktlinje för hantering av bisyssla med föreslagen rutin avseende bisysslor i Sala kommun, i enlighet med Bilaga KS 2018/22/2. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar a_tt ersätta nuvarande Riktlinje för hantering av bisyssla med föreslagen rutin avseende bisysslor i Sala kommun, i enlighet med Bilaga KS 2018/22/2. Utdrag kommunstyrelsen Just ra des si Utdragsbestyrka nde i

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET 7l13) lt-enhetens organisation och arbete IT-Chef Marie Johansson informerar om enhetens arbete och organisation. Carola Gunnarsson [C] yrkar att ledningsutskottet beslutar a_tt lägga informationen till handlingarna. Ledningsutskottet beslutar a_tt lägga informationen till handlingarna.. Justera de sig Utdragsbestyrkande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) SALA LEDNINGSUTSKOTTET 28 Plan för lika rättigheter och möjligheter Dnr 2017/1369 [NLEDNING Personalkontoret har utformat ett förslag till handlingsplan för Sala kommuns arbete med aktiva åtgärder utifrån de nya krav och bestämmelser som sedan 1 januari 2017 finns i Diskrimineringslagen [2008:567]. Bilaga KS 2018/23/1, tjänsteskrivelse Bilaga KS 2018/23/2, Plan för lika rättigheter och möjligheter Carola Gunnarsson [C] yrkar att iedningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar ag anta Plan för lika rättigheter och möjligheter i enlighet med Bilaga KS 2018/23/2. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta Plan för lika rättigheter och möjligheter i enlighet med Bilaga KS 2018/23/2. Utdrag kommunstyrelsen Juster 0 sign Utdragsbestvrkande ll"! 3

9 l SALA LEDNINGSUTSKOTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9m) Dnr 2018/234 Bokslut 2017 för kommunstyrelsens verksamheter och överförmyndare Bilaga KS 2018/24/1, Verksamhetsberättelse 2017, kommunchef Bilaga KS 2018/24/2, Verksamhetsberättelse 2017, medborgarkontor Bilaga KS 2018/24/3, Verksamhetsberättelse 2017, näringslivskontor Bilaga KS 2018/24/4 A, Verksamhetsberättelse 2017, samhällsbyggnadskontor exkl VA Bilaga KS 2018/24/4 B, Verksamhetsberättelse 2017, vatten-och avlöpp Bilaga KS 2018/24/5, Verksamhetsberättelse 2017, bygg-och miljökontor Bilaga KS 2018/24/6, Verksamhetsberättelse 2017, räddningstjänst Bilaga KS 2018/24/7, Verksamhetsberättelse 2017, ekonomikontor Bilaga KS 2018/24/8, Verksamhetsberättelse 2017, personalkontor Bilaga KS 2018/24/9 Verksamhetsberättelse 2017, överförmyndare Bilaga KS 2018/24/10, begäran om tilläggsanslag, investeringar från verksamhetsåret 2017 Bilaga KS 2018/24/11, intern kontrollplan 2017 övergripande för Sala kommun Bilaga KS 2018/24/12, intern kontrollplan 2017 för kommunstyrelsens verksamheter Bilaga KS 2018/24/13, intern kontrollplan 2017 överförmyndare Kommunchef Jenny Nolhage föredrar ärendet. Carola Gunnarsson [C) yrkar att ledningsutskottet beslutar a_tt överlämna bokslut 2017 för kommunstyrelsens verksamheter och överförmyndare till bokslutsberedningen. Ledningsutskottet beslutar ät överlämna bokslut 2017 för kommunstyrelsens verksamheter och överförmyn dare till bokslutsberedningen. Just Fån ssig /' Utdragsbestyrkande

10 SALA LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdawm SAM MANTRÄDESPROTOKOLL m us) 30 Lhämndeavombudtmlannmunnweäsäuemnggnännm Dnr 2018/238 Torsdagen den 26 april 2018 genomförs Kommuninvests föreningsstämma i Stockholm. Varje medlem äger en röst på den formella stämman. Ett ordinarie ombud ska utses. Bilaga KS 2018/26/1, anmälan av ombud till Kommuninvests föreningsstämma Carola Gunnarsson [C) yrkar att ledningsutskottet beslutar ag utse Per-Olov Rapp [S] som ombud till Kommuninvests föreningsstämma den 26 apri Ledningsutskottet beslutar ät utse Per-Olov Rapp [S) som ombud till Kommuninvests föreningsstämma den 26 april Utdrag Kommuninvest Per-Olov Rapp /. Utdragsbestyrkande

11 SALA LEDNINGSUTSKOTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) Dnr 2018/ Utseende av ombud till ordinarie årsstämma för Coompanion Västmanland Coompanion Västmanland genomför sin årsstämma den 26 april Medlemmar ska utse ombud till stämman samt om så önskas nominera ledamot till styrelsen. Bilaga KS 2018/25/1, inbjudan till ordinarie årsstämma för Coompanion Västmanland Carola Gunnarsson (C) yrkar att ledningsutskottet beslutar a_tt utse Sickan Palm (KD) som ombud vid årsstämma för Coompanion Västmanland den 26 april Ledningsutskottet beslutar a_tt utse Sickan Palm (KD) som ombud vid årsstämma för Coompanion Västmanland den 26 april Utdrag Coompanion Västmanland Sickan Palm Just ra- des sig Utdragshestyrkande!

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12113) LE DNINGSUTSKOTTET 32 Anmälningsärenden Bilaga KS 2018/27/1, sammanställning av anmälningsärenden. Ledningsntskottet beslutar Lu lägga anmälningsärendena till handlingarna. Juster h'å'é sig Utdragsbestvrkande v (.,"

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 us) LEDNINGSUTSKOTTET 33 Övrig fråga Ulrika Spårebo [S] ställer en fråga om varför Kultur-och Fritidskontoret konkurrerar med Arbetsmarknadsenheten i fråga om kaféverksamhet på kaplanen. Arbetsmarknadsenheten ansvarar för kaféet på Kaplanen och enligt Ulrika Spårebo [S] bedriver Kultur och fritidskontoret konkurrerande kaféverksamhet. Kultur-och fritidschef Roger Nilsson informerar att det finns en överenskommelse mellan Kultur- och fritidskontoret och Arbetsmarknadsenheten att Kultur-och fritidskontoret ansvarar för fika på fredagar. Enligt Roger Nilsson föreligger inte någon kon kurrenssituation. Ledningsutskottet beslutar a_tt lägga informationen till handlingarna. /. / Just rand\é 5' n Utdragsbestvrkande