SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum \ _! fl ) _ '(,-

Transkript

1 ' SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum lus; Plats och tid Beslutande Ledamöter GustafAdolfsalen, kl Se sidan 2 Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Närvarande representanter Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare U MK/MU J flå/(l kår/jml f/llel flin Selldén ahc ma Paragrafer Ordförande k Leg» Carola Gunnar sson[ \ _! fl ) _ '(,- Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Ledningsutskottet Sammanträ desdatum Datum för anslags uppsättande Datum föranslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift Liz/LW LLLL LL

2 SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum 2 (16) Närvarolista Beslutande Ledamöter Carola Gunnarsson [C] Peter Molin (MJ Hanna Westman [SBA] Ulrika Spårebo [SJ Per-Olov Rapp [S) Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Michael PB johansson [M] Magnus Edman (SD) Camilla Runerås [S] Bo Kihlström [S] Närvarande representa nter Lars Alderfors [L] Sickan Palm [KD] Ingela Kilholm Lindström (MP) kl Maria Arvidsson [V) Marie Berglind (FI) Övriga deltagare Mårten Dignell, ekonomichef Malin Lundqvist, upphandlare Anders Almroth, samhällsbyggnadschef Jessica Cedergren, infrastrukturstrateg Anna Johansson, samhällsteknisk chef Anders Johansson, samhällsplanerare Jasmina Trokic', planarkitekt Lena Jarlgård, styrelsemedlem intresseföreningen Trelänsleden Bo Jarlgård, kassör intresseföreningen Trelänsleden Christina Söderström-Nilsson, kommunstrateg Jenny Nolhage, kommunchef Malin Selldén Wahlman, kommunsekreterare Justera d ssign sbestyrkande

3 SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum (16) Innehållsförteckning & 12 Revisionsrapport "Granskning av kommunens upphandlingsverksamhet"; yttrande... 4 & 13 Reviderad policy och riktlinje för upphandling i Sala kommun... S & 14 Verksamhetsplaner 2018'2020 för kommunstyrelsens verksamheter och överförmyndare... E & 15 information om avfallshantering Sala kommun Nationella och regionala transportinfrastrukturplaner... 8 & 17 Detaljplan för Ängshagen, fjärde kvadranten, kvarteret Räven; beslut om granskning Del av Ringgatan Kristina 4:11; ansökan om detaljplaneuppdrag... 1t} é 19 Hovnäs färja - information Handlingsplan för bostadsförsörjning Västerås stad; yttrande Instruktion för kommunchefen & 22 Kulturprogram för Sala kommun Utseende av firmatecknare Anmälningsärenden Juster B ssig ' sbestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (153 flå Li. SALA LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum Dnr 2017/ Revisionsrapport Granskning av kommunens upphandlingsverk samhet ; yttrande Från och med årsskiftet 2016/2017 har ny lagstiftning inom upphandlingsområdet börjat gälla. En del nyheter inom området har presenterats. Revisorerna har i sin riskoch väsentlighetsbedömning beslutat att genomföra en granskning av kommunens upphandlingsverksamhet. Granskningen har besvarat följande övergripande revisionsfråga: Har Salo kommun en ändamålsenlig processför upphandling? Bilaga KS 2018/8/1, Skrivelse från kommunrevisionen Bilaga KS 2018/8/2, Revisionsrapport Granskning av kommunens upphandlingsverksamhet Bilaga KS 2018/8/3, yttrande från Ekonomikontoret Ekonomichef Mårten Dignell föredrar ärendet. Upphandlare Malin Lundqvist deltar vid ärendets beredning. Carola Gunnarsson [C] yrkar att ledningsutskottet beslutar a_tt hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 15 februari 2018 för beslut. Ledningsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 15 februari 2018 för beslut. kommunstyrelsen Juster nd s 5" n sbestyrkande

5 SALA LEDNINGSUTSKOTTET SAM MANTRÄDESPROTOKOLL s us] Sammanträdesdaium Dnr 2018/ Reviderad policy och riktlinje för upphandling i Sala kommun Policy och riktlinje för upphandling i Sala behöver uppdateras, både för att anpassas till ny lagstiftning och för tydliggöra upphandlingsprocessen. Bilaga KS 2018/9/1, Policy för upphandling Sala kommun Bilaga KS 2018/9/2, Riktlinje för upphandling Sala kommun Ekonomichef Mårten Dignell föredrar ärendet. Upphandlare Malin Lundqvist deltar vid ärendets beredning. Carola Gunnarsson [C] yrkar att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen hemställer att kommunfullmäk tige beslutar att anta Policy för upphandling i Sala kommun i enlighet med Bilaga KS 2018/9/1, samt LU hemställa att kommunstyrelsen beslutar att anta Riktlinje för upphandling i Sala kommun i enlighet med Bilaga KS 2018/9/2. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen hemställer att kommunfullmäktige beslutar a_tt anta Policy för upphandling i Sala kommun i enlighet med Bilaga KS 2018/9/1, samt a_tt hemställa att kommunstyrelsen beslutar att anta Riktlinje för upphandling i Sala kommun i enlighet med Bilaga KS 2018/9/2. kommunstyrelsen sbestvrkande

6 SALA LE DNINGSUTSKOTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 505? Sammanträdesdatum Dnr 2018/ Verksamhetsplaner för kommunstyrelsens verksamheter och överförmyndare Bilaga KS 2018/10/1, verksamhetsplan kommunchef Bilaga KS 2018/10/2, verksamhetsplan näringslivskontor Bilaga KS 2018/10/3, verksamhetsplan medborgarkontor Bilaga KS 2018/10/4, verksamhetsplan samhällsbyggnadskontor Bilaga KS 2018/10/5, verksamhetsplan bygg-och miljökontor Bilaga KS 2018/10/6, verksamhetsplan räddningstjänst Bilaga KS 2018/10/7, verksamhetsplan ekonomikontor Bilaga KS 2018/10/8, verksamhetsplan personalkontor Bilaga KS 2018/10/9, verksamhetsplan överförmyndare Kommunchef föredrar ärendet. SamhällsbyggnadschefAnders Almroth deltar vid ärendets beredning. Carola Gunnarsson [C] yrkar att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar ag godkänna verksamhetsplaner för kommunstyrelsens verksamheter i enlighet med Bilagor KS 2018/10/1-8, samt ag godkänns verksamhetsplan för överförmyndare i enlighet med Bilaga KS 2018/10/9. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna verksamhetsplaner för kommunstyrelsens verksamheter i enlighet med Bilagor KS 2018/10/1-8, samt att godkänns verksamhetsplan för överförmyndare i enlighet med Bilaga KS 2018/10/9. kommunstyrelsen Justera sbeswrkande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL?(15) LEDNlNGSUTSKOTTET Sammanträdesdaium Information om avfallshantering Sala kommun Sedan 1 oktober 2016 har VafabMiljö kommunalförbund tagit över renhållningen från Sala kommun. Den senaste tiden har det förekommit insändare i tidningar och diskussioner i sociala medier angående sophanteringen i Sala kommun. SamhällsbyggnadschefAnders Almroth informerar om hur samarbetet mellan Sala kommun och Vafab Miljö är uppbyggt samt ger exempel på hur avfallstaxorna i kringliggande kommuner är konstruerade. Carola Gunnarsson [C) yrkar att ledningsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ledningsutskottet beslutar ät lägga informationen till handlingarna.. Juste F3 es si in sbeswrkande

8 SAM MANTRÄDESPROTOKOLL SUG) SALA LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum 16 Nationella och regionala transportinfrastrukturplaner Region Västmanland har regeringens uppdrag att upprätta en regional transportinfra» strukturplan [Länstransportplan] för åren Ett intensivt arbete har pågått under våren 2017 tillsammans med länets kommuner och statliga myndigheter. Dia loger och workshopar för tjänstepersoner, politiker och näringsliv har genomförts som underlag för den nya planen. Utöver länstransportsplan har även en regional gång-och cykelstrategi arbetats fram i samverkan mellan länens aktörer. lnfrastrukturstrateg Jessica Cedergren, Region Västmanland, och samhällsteknisk chef Anna Johansson informerar. Carola Gunnarsson [C] yrkar att ledningsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ledningsutskottet beslutar a_tt lägga informationen till handlingarna. sbestvrka nde

9 ;! SALA LEDNINGSUTSKOTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9t Sammanträdesdatum Dnr 2015/ Detaljplan för Ängshagen, fjärde kvadranten, kvarteret Räven; beslut om granskning Syftet är att ta fram en detaljplan för Ängshagen kvarteret Räven är att möjliggöra för fler bostäder i stadsnära läge. Ängshagen har byggts ut i etapper sedan 1990-talet. Kvarteret Räven är en viktig del i att färdigställa den påbörjade strukturen. Planområdet är beläget i Salas södra delar i området Ängshagen. Planområdet är cirka 4 hektar och utgörs av åkermark. Marken ägs i sin helhet av Sala kommun. Bilaga KS 2018/11/1, plan-och genomförandebeslu'ivning Bilaga KS 2018/11/2, samrådsredogörelse Bilaga KS 2018/11/3, sammanställning av yttranden frän politiska partier Bilaga KS 2018/11/4, dagvattenutredning Bilaga KS 2018/11/5, fastighetsförteckning Reviderad Bilaga KS 2018/11/6, plankarta Planarkitekt ]asmina Trokic' föredrar ärendet. Carola Gunnarsson [C] yrkar att ledningsutskottet beslutar _a_t_t godkänna förslaget och uppdra till Plan-och utvecklingsenheten att sända ut planförslaget på granskning. Ledningsutskottet beslutar att godkänna förslaget och uppdra till Plan och utvecklingsenheten att sända ut planförslaget på granskning. samhällsbyggnadskontoret, plan-och utvecklingsenheten Justera es si n sbeswrkande

10 18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL WB) SALA LEDNJNGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum i 52,51"! Del av Ringgatan Kristina 4:11; ansökan om detaljplaneuppdrag Syftet med detaljplanen är att möjliggöra parkering och göra användningen ändamålsenlig till dagens användning av planområdet. Bilaga KS 2018/7/1, ansökan om detaljplaneuppdrag Planarkitekt jasmina Trokic' föredrar ärendet Carola Gunnarsson (C) yrkar att ledningsutskottet beslutar a_tt upprätta detaljplan fördel av Ringgatan, Kristina 4:11. Ledningsutskottet beslutar ag upprätta detaljplan för delav Ringgatan, Kristina 4:11. Samhällsbyggnadskontoret, plan och utvecklingsenheten Juster nd sign J P sbestyrkande

11 SALA LEDNINGSUTSKOTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) Sammanträdesdatum Hovnäs färja - information Transportleden över Dalälven mellan Botebo på Västmanlandssidan och Hovnäs på Dalasidan har funnits sedan I början på 1950-talet köpte Vägverket in den nuvarande färjan som de drev fram till Vägverket beslutade då att lägga ned färjeförbindelsen bildades intresseföreningen Trelänsleden som nu driver färjan. Lena Jarlgård, styrelsemedlem intresseförening Trelänsleden och Bo Jarlgård, kassör intresseföreningen Trelansleden informerar om verksamheten. Carola Gunnarsson [C) yrkar att ledningsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ledningsutskottet beslutar a_t_t lägga informationen till handlingarna. Juste ån e ign sbestyrkande.]

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 [16) ' SALA LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum Dnr 2017/ Handlingsplan för bostadsförsörjning Västerås stad; yttrande [NLEDNING Ett program med riktlinjer för bostadsförsörjningen antogs i kommunqmäktige i Västerås stad den 7 december En handlingsplan för bostadsförsörjningen har nu tagits fram som hanterar hur Västerås stad ska nå programmets uppsatta mål. Handlingsplanen har sänts ut på remiss. Bilaga KS 2018/12/1, remiss Handlingsplan för hostadsförsörjning Bilaga KS 2018/12/2, Handlingsplan för bostadsförsörjning , remissversion Bilaga KS 2018/12/3, Sala kommuns yttrande Kommunstrateg Christina Söderström-Nilsson föredrar ärendet. Carola Gunnarsson [C] yrkar att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med Bilaga KS 2018/12/3. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar ät avge yttrande i enlighet med Bilaga KS 2018/12/3. kommunstyrelsen Justerand s si sbestvrkande lli

13 H! SALA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) LEDNINGSUTSKOTTET Sammantradesdatum Dnr 2018/ Instruktion för kommunchefen [ nya kommunallagen som gäller fr o ut 1 januari 2018, 7 kap. 2, framgår att kommunstyrelsen i en instruktion ska fastställa hur kommundirektören ska leda förvaltningen under styrelsen. Bilaga KS 2018/13/1, missiv Bilaga KS 2018/13/2, instruktion för kommunchefen Kommuncheflenny Nolhage föredrar ärendet. Carola Gunnarsson (C] yrkar att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar a_tt anta instruktion för kommunchefen i enlighet med Bilaga KS 2018/13/2. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar a_tt anta instruktion för kommunchefen i enlighet med Bilaga KS 2018/13/2. kommunstyrelsen Juster n sign Xl sbestyrkande

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL m us) m SALA LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum 22 Kulturprogram för Sala kommun Dnr 2017/1273 Kulturprogrammet är en revidering av tidigare kulturplan och har för avsikt att visa vilken inriktning Sala kommun i samverkan med andra aktörer vill uppnå inom kultur. Det berör även områden som besöksnäring, kulturmiljö och turistmål som kan tänkas öka kommunens attraktionskraft gentemot andra än de boende i kommunen. Bilaga KS 2018/14/1, kulturprogram för Sala kommun Bilaga KS 2018/14/2, protokollsutdrag KFN Bilaga KS 2018/14/4, yttrande från näringslivsutvecklare Carola Gunnarsson (C) yrkar att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen hemställer att kommunfullmäktige beslutar & anta Kulturprogram för Sala kommun i enlighet med Bilaga KS 2018/14/1. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen hemställer att kommunfullmäktige beslutar a_tt anta Kulturprogram för Sala kommun i enlighet med Bilaga KS 2018/14/1. kommunstyrelsen Justera des si ri sbestvrkande il

15 * SALA LEDNINGSUTSKOTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15l16i Sammanträ desdatum Dnr 2018/83 23 Utseende av firmatecknare I samband med att avtal och överenskommelser tecknats mellan Sala kommun och andra parter har det blivit allt vanligare att en underskrift av kommunens firmatecknare efterfrågas. Bilaga KS 2018/15/1, tjänsteskrivelse från kommunjurist Carola Gunnarsson [C] yrkar att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att bemyndiga kommunalrådet Carola Gunnarsson [C)och kommunchefleimy Nolhage att, där inget särskilt beslut fattats om undertecknande av handlingar och då kommunstyrelsens delegationsordning inte är tillämplig, var för sig teckna Sala kommuns firma. Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar a_tt bemyndiga kommunalrådet Carola Gunnarsson [Cjoch kommunchefjenny Nolhage att, där inget särskilt beslut fattats om undertecknande av handlingar och då kommunstyrelsens delegationsordning inte är tillämplig, var för sig teckna Sala kommuns firma. kommunstyrelsen Juster n es sign l sbestvrkande

16 : SALA LEDNINGSUTSKOTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16E16) Sammanträdesdatum 24 Anmälningsärenden Bilaga KS 2018/16/1, sammanställning av anmälningsärenden. Ledningsutskottet beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Justerandes sign sbestyrkande ( (,