Verksamhetsplan Swedish Greenkeepers Association

Transkript

1 Swedish Greenkeepers Association Verksamhetsplan 2012 Denna verksamhetsplan beskriver föreningens verksamhetsinriktning utifrån att ny organisation implementeras. Styrelsen SGA Riks

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SGA - SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION... 8 INLEDNING VERKSAMHETSIDÉ SGA ORGANISATION SGA RIKS KANSLI DISTRIKT (SGAD) MEDLEMMAR VISION FOKUSOMRÅDEN EKONOMI Inriktningsmål MEDLEM Inriktningsmål UTBILDNING...15 ARBETSMILJÖ...15 MEDLEMSKAP...15 DISTRIKTSVERKSAMHETEN...16 SAMARBETE...16 MARKNAD Inriktningsmål GREENBLADET...17 HEMSIDAN...17 SGA LOGO OCH PROFIL...18 SAMARBETE...18 PRODUKTUTVECKLING Inriktningsmål FoU...19 NATUR OCH MILJÖ...19 KANSLI Inriktningsmål FRAMGÅNGSFAKTORER VÄRDERINGAR DRIVKRAFTER INTERNT OCH EXTERNT FÖRKORTNINGAR... 22

3 INLEDNING Verksamhetsplanen beslutades av SGA styrelse och gäller under förutsättning att den godkänns på SGAs ordinarie årsstämma den 11 mars Verksamhetsplanen är ett styrdokument för SGAs verksamhet under år 2012 och bygger på kända fakta vid utgången av år 2011, samt de ambitioner och målsättningar för utveckling som styrelsen identifierat som prioriterade utvecklingsområden. VERKSAMHETSIDÉ Vad SGA erbjuder. Vem vi riktar oss till? Vad vi är speciellt bra på SGA är en intresseorganisation och värnar om professionell greenkeeping inom golf, fotboll, sportytor och park. SGA arbetar utifrån medlemmarnas intressen och bidrar till att utveckla svensk greenkeeping. Vi samlar alla, kompetensutvecklar, stödjer och bildar nätverk. SGA vänder sig till verksamma inom: Golf Fotboll - Kommuner o Föreningar Kommuner - Park Fastighetsförvaltning Trädgårdsanläggning Gräsodling Forskning o utveckling SGAs erbjudanden är rikstäckande och innehåller: Utbildningar Nätverk av kompetens Medlems- och facktidskriften Greenbladet Kompetensstöd för gröna spelytor Skötsel/ Anläggning/ Renovering/ Inköp/ Miljö/ Ledning Trygghet i form av försäkringar/ stöd/ rådgivning Kontaktnät till leverantörer i branschen Forum för medlemmar Informationsflöde / Greenbladet / Mässor/ Utbildningsdagar mm. Karriärmöjligheter Internationella samarbeten och kontakter SGA är speciellt bra på att: Representera, samla och värna om kompetens inom greenkeeping Vara en stabil och långsiktig partner som representerar sina medlemmars intressen Upprätthålla ett stort kontaktnät för sina medlemmar Erbjuda kompetensutveckling

4 SGA ORGANISATION Den uppdelning vi gjort i olika enheter för att på bästa sätt kunna utföra vårt uppdrag SGA Styrelse Kansli Skåne D 1 Halld D2 Syd Öra D3 Stokholm D4 Uppland D5 Värmland D6 Norrland D7 Göteborg D8 Medlemmar Organisation 2012 SGA består av en förtroendevald styrelse, ett kansli samt åtta distrikt. Varje distrikt representeras av en ledningsgrupp om minst 5 personer: I denna grupp om 5 personer finns alltid 3 roller tillsatta: 1. Ambassadör (leder arbetet i respektive distrikt) 2. Utbildningsansvarig 3. Evenemangsansvarig Resterande roller besätts efter behov och har till exempel funktionellt ansvar såsom Ansvarig Fotbollsanläggningar/Miljöansvarig/Utvecklingsansvarig/ eller annan roll Ambassadörens roll och uppgifter. Verka som representant för SGA och vara sammankallande för distriktet och ansvara för verksamheten. Ambassadören ansvarar för distriktets ekonomi och redovisar löpande till SGA Kansli. Med hjälp av SGA kansli förebereda och sammankalla distriktets medlemmar till ett årligt medlemsmöte under december månad. Utbildningsansvarig. Ansvar för att distriktets loka utbildningsbehov tillgodoses. Samtliga åtta utbildningsansvariga planerar tillsammans SGA:s övergripande utbildningsutbud och hjälper varandra i var/när/hur kurser och seminarier genomförs. Evenemangsansvarig Ansvarar för att planerade träffar som, erfa-träffar, kamratträffar, studieresor, spelträffar och lokala maskinvisningar fungerar. Samtliga åtta evenemangsansvariga planerar tillsammans med SGA kansli övergripande träffar och sammankomster och hjälper varandra i var/när/hur dessa genomförs.

5 SGA SGA består av en förtroendevald styrelse. Styrelsen väljs på årsstämman. Styrelsen tillvaratar medlemmarnas intressen samt ansvarar för att de lagstadgade kraven på en intresseförening följs. SGA arbetar aktivt för utveckling och fortlevnad för de yrkesverksamma inom grönytebranschen. Styrelsen representerar SGA vid internationella evenemang och verkar aktivt i natur- och miljöfrågor såväl nationellt som internationellt. Styrelsen sammanträder minst 8 ggr/år och består av 5 ledamöter och en suppleant. Kansli Från och med 2012 kan kansliets verksamhet prioritera: Kommunikation Hemsidan kommer att förnyas i ny plattform för att motsvara dagens förväntningar på kommunikationsplattform och mötesplats. Information. Informationsflödet kommer att förbättras genom fler och bättre uppdateringar på hemsida, direktmail, webapp och genom greenbladet. Under året kommer arbetet med att samla in aktuella mailadresser till alla våra medlemmar att intensifieras. Kontakter med Distrikten och distriktens förtroendevalde. Samla och kontakta distriktens förtroendevalda samt föra minnesanteckningar från dessa möten. I budgeten för 2012 är extra medel avsatta för att den nya organisationen ska komma igång på ett bra sätt. Kansliet och styrelsen kommer årligen hålla minst två möten tillsammans med ambassadörerna, utbildningsansvariga och eventansvariga. Mötena kommer ersätta den tidigare distriktskonferensen. Styrelsen avser att utöka bidragen till distrikten under kommande år för att ytterligare möjliggöra fler aktiviteter. Distrikt (SGAD) SGA representeras geografiskt av ÅTTA distrikt. Ambassadören i varje distrikt har som främsta uppgift att arbeta utifrån SGA:s stadgar och verksamhetsplan, samt det som distriktets årsmöte beslutar som prioriterat fokusområde. Medlemmar SGA samlar alla! Idag är den typiske medlemmen en person som i grunden är greenkeeper. Medlemsåldern är varierande och ett stort antal medlemmar finns i ålderskategorin år. Bland SGAs medlemmar finns ca 2 % kvinnor. SGA medlemsantal per den 31 september 2011 är Största andelen är de aktiva medlemmarna: Course Managers (CM) Head Greenkeepers (HG) Assistant Head Greenkeepers (AHG) Greenkeepers (G) Mekaniker (M)

6 Club Managers (CLM) Hedersmedlemmar (H) Utöver dessa finns även passiva medlemmar: Veteraner Stödjande medlemmar (S eller Bko) Studeranden (Stud) Praktikanter (P) Nya medlemsformer för 2012: Säsongsmedlem Professional Consultant Groundsman Head Groundsman VISION En bild av vad vi vill uppnå till år En övergripande ambition som vi vill ska vara vägledande, utmanande och känslomässigt riktande SGA ska genom sitt engagemang och sin professionella attityd erbjuda den svenska marknaden kunskap och mötesplatser för alla som verkar inom svensk grönyteskötsel. Genom ekonomiskt och miljömässigt hållbara skötselplaner, utbildning, mötesplatser och erfarenhetsträffar för grönyteskötsel ska SGA 2015 vara en ledande aktör inom svensk grönyteskötsel. FOKUSOMRÅDEN SGA planerar och styr sin verksamhet övergripande utifrån fem olika perspektiv: EKONOMI MEDLEM KANSLI MARKNAD PRODUKTUTVECKLING Särskilda fokusområden 2012 Ny organisation Ny Kansliorganisation Mötesplats Golf Förbättrat Greenblad Attraktiva Gröna Spelytor -GOLF o FOTBOLL Förbättrad hemsida Kommunikation & Information Roadtours, större erfaträffar i samtliga åtta distrikt. Inom varje perspektiv styrs verksamheten genom att besluta om: AKTIVITETER

7 VAD vi ska utföra för att nå målen STRATEGIER HUR resurserna ska användas för att målen ska nås. Spelregler, händelser och beslut för att ta sig från ett nuläge till ett framtida önskat läge MÅL 2012 Det resultat /effekt vi ska uppnå år 2012 INRIKTNINGSMÅL De resultat som vi kan se som önskvärda att löpande sträva efter att uppnå. Speciellt på lite längre sikt EKONOMI SGAs ekonomiska styrning sker genom upprättande av en årlig budget vilken beslutas av styrelsen. De aktiviteter som ligger utanför ordinarie medlemsservice, (events, försäljning, mässor etc.) skall vara ekonomiskt självbärande. Inriktningsmål Att SGA:s verksamhet ska redovisa ett positivt resultat under en treårsperiod och ha en tillräcklig omslutning för att kunna möta omvärldens svängningar. MEDLEM SGAs huvudsakliga målsättning är att tillvarata medlemmarnas intressen. Ett medlemskap i SGA innefattar bl. a. en prenumeration på SGAs medlemstidning Greenbladet, tillgång till medlemsnätet på olika utbildningar och seminarier, årliga utbildningsdagar, lokala arrangemang i distrikten och inte minst tillgång till ett betydande kontaktnätverk. Utbildning är en viktig del av SGAs verksamhet där samarbetet med andra aktörer är av vital betydelse. Beslutade aktiviteter med tillhörande strategier och mål vid verksamhetsplanens upprättande. AKTIVITET STRATEGI MÅL A3 (A7) Åstadkomma ett differentierat medlemskap så att alla vill vara medlemmar i SGA Ta fram ett förslag till utökat medlemskap för arbetsledare och ansvariga Ökat antal nöjda medlemmar i SGA A4 Höja medlemmarnas kompetens Göra kompletteringar i olika kompetensblock Förbättra Greenbladet Förbättra statusen på forumet på hemsidan Fler lokala seminarier nära medlemmarna A5 Större och aktivare distrikt Genomföra organisationsförändring A6 Aktivera distrikten Förenkla och centralisera administrationen (det formella) för att skapa ökad Öka branschens yrkeskompetens Fler aktiviteter i SGA Förnyad organisation

8 A8 Skapa mervärden för medlemmarna aktivitet genom enkelhet att vara distrikt Ta del av undersökningarna Försäkring Rådgivning Supporterkort Bättre vardag för medlemmarna INRIKTNINGSMÅL UTBILDNING SGA verkar ständigt för att förbättra yrkeskårens kompetens genom utbildningar och delaktighet i utvecklingen inom greenkeeping både nationellt som internationellt. - Årligen genomföra utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK). - Utveckla och genomföra utbildningar för mekaniker på fortsättningsnivå (HMU). - Planera och genomföra kurser i maskinskötsel och handhavande av maskiner på distriktsnivå. - Planera och genomföra en kurs i att skapa en krishanteringsplan anpassad för GK. - Planera och genomföra en projektledningskurs. - Rekommendera kurser i arbetsrätt. - Planera och genomföra en fördjupningskurs i presentationsteknik och pedagogik. Utbildningarna ska rikta sig till de SGA-medlemmar som vill hjälpa till som lärare på varierande kursutbud. - Rekommendera första hjälpen och krishanteringskurs. ARBETSMILJÖ SGA ska verka för att grönyteskötselns tradition och kultur upprätthålls. SGA verkar för att medlemmarna har kompetens och är medvetna om det egna ansvaret för en god arbetsmiljö. DISTRIKTSVERKSAMHETEN Ny organisation innebär lättare och mindre byråkratisk administration Varje år i december väljer distriktets årsmöte vilka personer som ska vara ambassadör, utbildningsansvarig samt eventansvarig. Ambassadören äskar medel för planerad verksamhet av SGA styrelsen och redovisar under året fortlöpande till SGA:s kansli enligt kontantprincipen. Ambassadören upprättar minnesanteckningar för distriktets löpande arbete och från distriktsmöten. Dessa sänds till SGA:s kansli för kännedom och sammanställning. Ambassadören planerar tillsammans med SGA:s kansli för distriktets årsstämma i december. Datum för stämman sker i enlighet med schema som föreslås nedan och som revideras vid behov. Kansliet närvarar och informerar vid samtliga distrikts årsstämmor. Distriktårsmöten 2012

9 D1 26/11 D2 27/11 D3 28/ 11 D4 29/11 D5 3/12 D6 4/ 12 D7 5/12 D8 6/12 Distriktets verksamhet ska verka för bland annat: - att alla på bansidan vid landets golfanläggningar arbetar efter en skötselplan. - att SGA är representerade i GDF:s bankommittéer. - Utsedd ansvariga på respektive distrikt skall komma med information och skriva på hemsida och i Greenbladet. SAMARBETE SGA samarbetar och för dialog med alla aktörer och organisationer inom områdena Golf och Fotboll. Styrelsen upprättar vid behov samarbetsavtal med en eller flera organisationer i frågor som rör diskussioner, utveckling och gemensamma projekt. - Fördjupa samarbetet med Nordens GA, BIGGA, FEGGA samt GCSAA i utbildnings- och miljöfrågor. - Medverka till utveckling av det internationella samarbetet med andra Greenkeepers Associations (GA) inom utbildning såväl som genom andra kollegiala träffar. MARKNAD Genom att tydligt profilera och marknadsföra sig kan SGA stärka sitt varumärke och nå ut till potentiella medlemmar. Marknadsföringen bidrar också till en förhöjd status för yrken inom grönyteskötsel och dess utövare samt till att skapa en professionell image av SGA. Idag består marknadsföringen förutom profilreklamen även av representation och diverse medlemsaktiviteter såsom mässor och utbildningar. Vidare ingår medlemstidningen Greenbladet som en del i SGA marknadsföring. Profilerande aktiviteter är bl a. Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, konferenser, landskamp mellan nordens GA samt andra golfträffar. INRIKTNINGSMÅL GREENBLADET SGA äger och ger ut Greenbladet med fem utgåvor per år. Under 2012 avser SGA utveckla tidningens utformning till att bli mer modern och tidsenlig. Ledorden för tidningens utveckling är intressant, utbildande, utvecklande, spännande och sammanlänkande. SGA är huvudman för Greenbladet (GB). GB ges ut 5 gånger om året och belyser med sina artiklar viktiga frågor och information kring grönyteskötsel. Till GB finns ett tidningsråd som ser till att innehållet i tidningen motsvarar SGA:s krav på information och artiklar, nya idéer och upplägg. I varje utgåva av Greenbladet finns ett eller flera reportage från olika golfanläggningar runt om i Sverige. Reportage kan skrivas av såväl SGAs medlemmar, styrelse, kansli som Textbyrån MLT AB. Syftet är att erbjuda ett kunskapsutbyte samt att ge en inblick i hur andra golfbanor sköts. Genom att översätta och återge internationella artiklar om skötsel samt rapportera om aktuell forskning. Kansliet ansvarar för annonsförsäljningen som primärt sker via telefon och i god tid före

10 manusstopp. Annonsförsäljningen möjliggör produktionen av Greenbladet men ger även ett mervärde i marknadsföringen för SGA via kontakter och samarbeten. - Arbeta för att Greenbladet distribueras till förtroendevalda, klubbchef och/eller motsvarande på minst hälften av Sveriges golfanläggningar. - Sprida Greenbladet till nya målgrupper (exempelvis golfspelarna). - Söka efter nya kanaler att marknadsföra Greenbladet genom. HEMSIDAN Hemsidan ska vara SGA:s naturliga kommunikationsportal. Genom sitt innehåll ska den fylla medlemmarnas behov av: - Hitta information om och var kunskap finns inom olika skötselfrågor - En alltid uppdaterad aktivitetskalender för både riks och distriktsverksamhet Hemsidan ska vara lättläst, informativ och uppdaterad. ska vara ett verktyg för SGAs medlemmar, samarbetspartners och övriga besökare. - Kontinuerligt informera om utländsk och svensk litteratur - Kontinuerligt lägga ut Greenbladet på hemsidan - Hålla hemsidan uppdaterad och levande samt informera SGA-medlemmen om hemsidans erbjudanden och möjligheter - Arbeta för att alla SGA distrikt aktivt använder sig av och regelbundet uppdaterar sin egen hemsida. - Minst en gång i månaden uppdatera hemsidan med information om nya medlemmar. - Använda hemsidan till att annonsera kommande medlemsaktiviteter. - Uppdatera och informera om SGA, dess stadgar och verksamhetsplan. - Fortlöpande marknadsföra varierande profilprodukter på nätet SGA LOGO OCH PROFIL SGAs symbol och arbete ska vara välkänt på alla golfanläggningar. Regler för SGA:s logo och profil finns beskrivna i policydokument som finns uppdaterat på hemsidan. Detta ska ske genom regelbunden information, möten, kurser, aktiviteter på golfanläggningen mm. Profileringen av SGA sker kontinuerligt över året genom diverse aktiviteter. Grundstommen är dock att alla anslutna till SGA skall vid samtliga SGA sammanhang följa SGAs uppförandepolicy. Andra årliga profileringsaktiviteter är bland annat Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, HGU stipendium. - Kontinuerligt och aktivt informera marknaden på ett sätt som profilerar SGA och dess medlemmar. - Ta fram olika marknadsföringsprodukter för SGAs medlemmar och partners att använda. - Erbjuda SGA:s medlemmar profilprodukter, vilka marknadsförs på

11 PRODUKTUTVECKLING SGA ska arbeta för att mesta möjliga natur- och miljöhänsyn tas i samband med banskötsel. Detta sker främst genom utbildningar, information och forskning. SGA verka för att implementera omvärldens krav gällande miljö samt hålla medlemmarna informerade och uppdaterade om aktuella frågor och forskning. Inriktningsmål FoU - Stödja forskning såväl nationellt som internationellt genom bland annat STERF - Verka för att det utförs lokala forskningsförsök som finansieras av Stiftelsen. - Informera, dokumentera och publicera på SGA:s hemsida om resultat från forskningen. NATUR OCH MILJÖ - Informera och upplysa om de fördelar som finns med att arbeta efter en fungerande miljöplan eller enklare dokument. - Informera om fördelarna med att föra en aktiv banskötsel i symbios med natur och miljö. - Verka för att det finns en miljöansvarig utsedd på golfanläggningen. - Informera och upplysa om de fördelar som finns genom att arbeta efter en skötsel- och miljöstrategi på golfanläggningarna. - Hålla hemsidan uppdaterad med bra exempel och förslag på miljövänlig skötsel. - Regelbundet informera om golfanläggningar med en bra miljöplan. - SGA Riks tillsammans med SGAD ska arbeta för att påverka leverantörer av växtskyddsmedel att miljöanpassa sina produkter. - Årligen aktualisera information som höjer kunskapen inom natur och miljöområdet och som underlättar arbetet med miljöfrågor på golfanläggningarna. - Informera alla anställda banansvariga vid varje tillfälle som ges om de webbaserade miljöverktygen KANSLI Kansliet ska organiseras och utformas så att mesta möjliga service till SGA:s medlemmar kan upprätthållas. Kansliet sköter SGA:s löpande kontakter med andra organisationer och företag inom branschen. Kansliet ska ha kompetens och resurser till att bistå och utveckla arbetet för distrikten, samt SGA:s löpande administration. I Kansliets ansvar ingår bland annat: Att hemsidan hålls aktuell och uppdaterad Att löpande administration sker på ett korrekt sätt. Att tidningen greenbladet produceras enligt plan. Att försäljning av annonser sker inom ramen för uppskattad budget. Att regelbundna nyhetsbrev kommer medlemmarna tillhanda.

12 Kansliet ska tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga systerorganisationer samt SGF. Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA-distrikten. SGAs poängsättningssystem skall kontinuerligt uppdateras och vara till fördel för medlemmarna i deras arbete. Efter att under 2011 fokuserat på att förstå och överta verksamheten kommer kansliet under 2012 att fokusera ovanstående aktiviteter för att leverera på en fullgod nivå kommer fokus även att ligga på att sjösätta den nya organisationen Inriktningsmål - Kansliet kommer tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga systerorganisationer samt SGF. - Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA-distrikten. - Genom information få GK att inse vikten av utbildad personal. - Årligen producera 5 utgåvor av Greenbladet till medlemmar, prenumeranter och andra intresserade. - Årligen ansvara för att en matrikel trycks och skickas ut till alla medlemmar och övriga intressenter. FRAMGÅNGSFAKTORER Vad vi måste vara bra på för att lyckas Ha kontroll och utvärdera Ansvar / Tydlighet / Konsekventa Att synas / Informera Mod - Timing VÄRDERINGAR Våra synsätt och hur vi som människor behöver tänka och agera för att vi ska lyckas Engagemang Fokus Handling och omtanke DRIVKRAFTER INTERNT OCH EXTERNT Vad vi tar speciell hänsyn till när vi ska rikta och utföra vårt arbete För att lyckas med framdriften och utvecklingen av SGAs verksamhet har ett antal drivkrafter identifierats. Genom att fördela ansvaret för att löpande observera händelseförlopp i hur drivkrafterna utvecklas och lyfta in iakttagelserna i styrelsearbetet ökas kvaliteten och bereddheten i beslutsfattandet.

13 FÖRKORTNINGAR BIGGA British and International Golf Greenkeepers Association EPG Elmia Park & Golf mässan FEGGA Federation of European Golf Greenkeepers Association FoU Forskning och utveckling FSG Föreningen Sveriges Golfbaneägare FSGA Föreningen Skandinaviska Golfbanearkitekter GAF Sveriges Golfadministratörers Förening GCSAA Golf Course Superintendents Association of America PGA Professional Golfers Association of Sweden STERF Skandinavisk Forskningsstiftelse (Scandinavian Turfgrass and Environment Research Foundation) SGA Swedish Greenkeepers Association SGAD SGA distrikt SGF Svenska Golfförbundet