KALLELSE. Styrelsen för SGA RIKS. Åhus den 29 januari 2010

Transkript

1 KALLELSE Åhus den 29 januari 2010 Distriktsrepresentanter för SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION kallas härmed till ordinarie årsmöte söndagen den 14 mars 2010 klockan på Svenska Mässan i Göteborg. Styrelsen för SGA RIKS Årsmöteshandlingar innehållande, Röstlängd Föredragningslista Sidor 1 8: Bilaga 1, Verksamhetsberättelse Sidan 9: Revisorernas berättelse Sidan 10: Valberedningens förslag på styrelse för år 2010 Sidor 11 25: Bilaga 2, Verksamhetsplan 2010 Sidor 26 27: Budget för 2010 och kommentarer Sidan 28: Förslag på årsavgifter för 2010

2 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA) ÅRSMÖTESHANDLINGAR

3 Röstlängd årsmötet 2010 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Röstlängd vid SGAs ordinarie årsmöte 2010 Röstlängden har tagits fram enligt vad som stadgas och baserat på medlemsantalet i verksamma distrikt och per den 30 oktober 2009 Distrikt Antal medlemmar Diff antal medlemmar från förra året Basantal % andel Tilläggsröst Antal röster SGA Mitt 62 st 2 st 1 st 4,19% 1 st 2 st SGA Halland 90 st 6 st 1 st 6,09% 2 st 3 st SGA Norrland 97 st 10 st 1 st 6,56% 2 st 3 st SGA Närke 36 st 3 st 1 st 2,44% 1 st 2 st SGA Skåne 261 st 15 st 1 st 17,66% 5 st 6 st SGA Sydöstra 180 st 16 st 1 st 12,18% 3 st 4 st SGA Stockholm 227 st 5 st 1 st 15,36% 4 st 5 st SGA Södermanland 74 st 7 st 1 st 5,01% 1 st 2 st SGA Uppland 62 st 8 st 1 st 4,19% 1 st 2 st SGA Värmland 48 st 4 st 1 st 3,25% 1 st 2 st SGA Göteborg 115 st 3 st 1 st 7,78% 2 st 3 st SGA Västergötland 97 st 2 st 1 st 6,56% 2 st 3 st SGA Bohuslän Dal 55 st 4 st 1 st 3,72% 1 st 2 st SGA Västmanland 0 st 42 st 0 st 0,00% 0 st 0 st SGA Östergötland 74 st 3 st 1 st 5,01% 1 st 2 st Totalt antal röstberättigade medlemmar 1478 st 1520 st Totalt antal röster fördelade som ovan 41 st

4 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 6. Behandling av styrelsens årsberättelse , Bilaga 1 7. Föredragning av revisorernas berättelse, Sidan 9 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, samt övriga beslut föranledda av revisorernas berättelse. 9. Behandling av inkomna motioner/propositioner 10. Val av; sidan 10 A) Ordförande för en tid av ett år. B) 2 styrelseledamöter för en tid av två år. C) Suppleant i styrelsen för en tid av ett år. D) Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga. F) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en skall utses till sammankallande. 11. Fastställande av verksamhetsplan för nästa verksamhetsår, Bilaga Fastställande av budget och kommentarer nästa verksamhetsår, Sidor Fastställande av årsavgifter nästa verksamhetsår, Sidan Behandling av övriga ärenden, vilka hänskjutits till årsmötet av styrelsen, samt ärenden som enligt årsmötets beslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på föredragningslistan för mötet. Mötets avslutande

5 Bilaga 1 VEB 2009 / Årsmötet SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsberättelse Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr , får härmed avge redovisning för föreningens räkenskapsår som omfattar tiden Vald till styrelsen år Styrelse Lennart Jönsson, Haverdals GK Ordförande 2009 Pär Himberg, Wäsby GK Vice Ordförande 2008 Olof Örberg, Sörfors GK Sekreterare 2005 Fredrik Seeger, Kvarnby GK Ledamot 2001 Ingvar Fjellman, Orust GK Ledamot 2008 Mattias Jöckert, Forsgårdens GK Suppleant 2009 Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Christer Jönsson, Sölleröd GK och Magnus Olofsson, Saltsjöbadens GK med Anders Berggren, Ingelsta GK som revisorssuppleant. Extern revisor har varit Britt Barrsäter, B & B Revision AB i Västerås. Årsmöte Ordinarie årsmötet ägde rum på Täby Park Hotell i Täby den 8 mars 2009 Möten Styrelsen har haft 9 protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Styrelsen inbjöd till en distriktsordförandekonferens den 8 mars 2009 och kallade till det ordinarie årsmötet, se ovan. Anställda Anställd under året har varit Rolf Epperlin som SGAs verkställande tjänsteman, kansliansvarig och annonsansvarig för Greenbladet och i slutet på 2009 anställdes Birgitta Söderqvist på halvtid. Medlemmar i Sverige Medlemsantalet har uppgått till aktiva (en minskning med 46st 2009 och 66st 2008) varav 25st kvinnor, 133st stödjande (ökning med 13st), 23st studeranden, 4st praktikanter, 169 veteraner (ökning med 27st) samt 6 hedersmedlemmar. Medlemmar i utlandet Aktiva medlemmar anslutna till SGA fördelat med 21st i Norge 13st i Finland 8st i Danmark och 1st i Polen, vilket är en ökning med 2st medlemmar från Prenumerationer Prenumeranter av Greenbladet uppgick till 371st, en minskning med 78st sedan 2008.

6 Bilaga 1 VEB 2009 / Årsmötet SGA Distrikten (SGAD) SGA distriktens styrelser har tillsammans med SGA RIKS verkat för att stärka SGA både mot potentiella som aktiva medlemmar. Distrikten har även arbetat för att aktiviteter genomförts på ett för medlemmarna bra sätt. SGA består av 15 distrikt, men Västmanland har för närvarande ingen verksamhet. SGAD har aktivt arbetat för att informera sina medlemmar om vad som händer och sker i distriktet. Likaså arbetat tillsammans med SGA RIKS och har tagit del av den information som där presenterats. I SGAs verksamhetsplan för 2009 står att de kortsiktiga målen för SGAD är att regelbundet komma med information till Greenbladet likaså förbättra informationsflödet till SGA RIKS. När det gäller information till Greenbladet har arbetet fungerat bra. Inför varje utgåva har distrikten inkommit med både artiklar och notiser. När det gäller distriktens information till SGA RIKS har informationsflödet varit OK. Denna målsättning kan anses vara uppfylld. Arbetet med att ytterligare förbättra infoflödet tas upp för en diskussion vid DKkonferensen SGA har tagit fram en mall som varje distrikt kan använda vid framtagandet av en VEP. Distrikten har idag specifika stadgar som ska ligga till grund för deras arbete. Arbetet med att varje distrikt skall ha en fungerande verksamhetsplan har fortsatt under En fortsatt målsättning under 2009 var att det skulle finnas en arbetsgrupp med representanter från SGAD, GAF, PGA, GDF och GK som hanterar säkerhetsfrågor rörande golfens alla delar. Tyvärr har arbetet med säker golf avstannat och vi nådde inte fram i målsättningen under 2009, men säkerhetsfrågor är fortfarande högaktuellt och målsättningen står kvar. Ytterligare en målsättning har varit, att det senast år 2009 skulle finnas minst en medlem i SGA från varje klubb i distriktet. Målsättningen kan anses inte ha uppfyllts och förs över till VEP SGAD skall aktivt använda sig av och regelbundet uppdatera sin egen hemsida. Målsättningen kan anses inte ha uppfyllts och förs över till VEP Medlemskap SGA har idag knappt 2000 medlemmar fördelade på aktiva och stödjande. Största andelen av medlemmarna är aktiva såsom Course Managers (CM), Head Greenkeepers (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G) samt Mekaniker (M) och Hedersmedlemmar (H) och Club Managers (CLM) Utöver de aktiva finns Veteraner, stödjande medlemmar, studeranden och praktikanter. Kansli och föreningens organisation Kansliet har varit navet i hela verksamheten och är den funktion som verkställer föreningens tagna beslut. Under 2009 har poänggruppen ytterligare reviderat och fastställt vad för utbildningar som ger poäng i poängsystemet. Numera värderas bara utbildningar som är golfbanerelaterade. Arbetet med poängsystemet är ett levande dokument. De medlemmar som fortsatt inte skickat in underlag för en registrering har registrerats med kategoritillhörigheten G. Som tidigare år har SGAs stadgar, övergripande mål, uppförandepolicy och VEP funnits uppdaterat och lättillgängligt för medlemmarna i Matrikeln 2009 och på Löpande kontakter har förts med systerorganisationerna GAF, PGA och SGF. Sedvanligt möte har genomförts med SGF men inte med GAF och PGA.

7 Bilaga 1 VEB 2009 / Årsmötet Vidare har kraft lagts ner för att ytterligare utveckla och finjustera SGAs databas tillsammans med programmeraren Lennart Persson från Åhus. Databasen kan sägas i grunden vara klar och fungerar nu som ett viktigt verktyg i SGAs administration, men behöver ytterligare finjusteras. Målsättningen att kanslifunktionen skulle besöka minst 6 distrikt under 2009 har inte uppfyllts. Målsättningen att under 2009 genomföra ett möte med arbetsmarknadens parter har inte uppfyllts. Beslutades under året att SGA inte aktivt skall verka för ett sådant möte. Stiftelsen STERF SGA är en av grundarna av STERF och har medverkat i stiftelsearbetet. Den generella målsättningen med arbetet har varit att stödja forskningen inom den gröna sektorn både nationellt som internationellt. SGA har haft representanter i beredningsgruppen och i styrelsen under Banskötsel Målsättningen under 2009 har fortsatt varit att verka för att alla på bansidan vid landets golfanläggningar ska arbeta efter en verksamhetsplan. Planen ska gälla anläggningens banskötsel. SGA har under året informerat och hjälpt till vid frågor kring verksamhetsplaner. Beslutats under året att SGA inte kan stå upp för målet då SGA inte kan påverka golfanläggningarnas interna arbete. Arbetsmiljö Både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön skall vara föremål för ständig granskning och utveckling. SGAs generella målsättning är att öka sitt och medlemmarnas engagemang i arbetsmiljöfrågor och tillsammans med SGF och arbetsmarknadens parter påverka företrädare för golfanläggningen mot en allt bättre arbetsmiljö. Delmålen under 2009 har fortsatt varit att se till att medlemmarna är insatta i arbetsmiljölagarna, där uppdateringar har funnits på SGAs hemsida. Här har kontakt tagits med Skogs och Lantarbetarförbundet (SLA) för att ta fram en endagars utbildning inom arbetsmiljöfrågor. Dessutom skulle alternativa utbildningar inom området krishantering tas fram. När det gäller målsättningen om utbildningar inom krishantering ligger dessa fortfarande i planeringsstadiet. Natur och Miljö Att ständigt arbeta med mesta möjliga natur och miljöhänsyn är ett måste såväl för SGA centralt som ute i distrikten. SGF är huvudman i miljöarbetet men SGA har en viktig del i att sprida information och aktivt verka för att ny kunskap implementeras års Natur och Miljöpris delades ut vid SGFs förbundsmöte under våren 2009 där vinnaren blev Kvarnby GK. Priset delas ut årligen med en prissumma på kr och där syftet med priset är att motivera Sveriges golfanläggningar till att arbeta efter SGFs miljövision samt till att sprida ny kunskap om miljöarbetet. Den regelbundna rapporteringen av golfanläggningar med bra miljöplan har inte uppfyllts under året, men skall aktualiseras under Dock kan man anse målsättningen att uppdatera relevant information på SGAs hemsida har uppnåtts.

8 Bilaga 1 VEB 2009 / Årsmötet Utbildning Utbildning är mycket viktigt för medlemmens personliga utveckling samt för att öka yrkets status. SGAs utbildningssatsningar har skett både centralt och tillsammans med SGF, GDF och gymnasie och högskolor. SGA har under 2009 tillsammans med SGF planerat Grundutbildning (GUB), Vidareutbildning (VUB) på riksnivå, samt den nya universitetsutbildningen på SLU, Alnarp. Under året blev SGA huvudman för GUB i SGAD och den första utbildningen i SGAs regi kommer att genomföras i SGAD Bohus Dal på Torreby GK vecka En Högre Mekanikerutbildning (HMU) för mekaniker genomfördes under 2009 tillsammans med Naturbruksgymnasiet Dingle i Dingle. SGA avslutade under våren 2009 utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK) med 6 deltagare. En ny utbildningsperiod påbörjades även under hösten 2009 med 9 elever. Både LoK och HMU har varit mycket uppskattade och är utbildningar som skall genomföras årligen, detta under förutsättning att efterfrågan kvarstår. Målet att genomföra en maskinskötselutbildning Basic under året har inte uppfyllts. Planeringsarbetet har fortsatt under året med en förhoppning om att genomföra en sådan utbildning senare under 2010 eller Arbetet med att hitta fler relevanta utbildningar för att uppmuntra nya målgrupper att välja greenkeeperyrket har pågått under året. En ekonomisk utbildning är fortfarande i planeringsstadiet och beräknas vara klar under hösten Information om såväl nationella som internationella utbildningar inom yrket för medlemmar och andra intresserade har funnits att tillgå på SGAs hemsida. SGAs symbol status SGA ska stå för kompetens och kvalité och detta måste genomsyra alla delar av verksamheten. SGAs medlemmar ska uppfattas som den givna experten när det gäller kunskap inom greenkeeping på en golfanläggning, därför blir marknadsföringen av varumärket mycket viktigt. Föreningen har under 2009 fortsatt göra SGA mer känt hos såväl golfspelare som förtroendevalda på golfanläggningen. Genom att synas och informera om vad SGA är och står för hoppas vi ytterligare stärka målsättningen på sikt. Viktiga händelser där SGA synts har varit vid utdelningen av priset för Årets Greenkeeper som delades ut vid Utbildningsdagarna 2009 i Täby, samt Natur & Miljöpriset under SGFs förbundsmöte i april Vidare är SGAs logo mycket viktig i sammanhanget och finns väl synlig på många SGA medlemmar. Exponeringen av SGA i golfsverige kan öka och ytterligare ansatser görs framöver för att nå det långsiktiga målet. Arbetet med att uppdatera befattningsbeskrivningar och informera kring den nya terminologin har skett löpande där information har funnits att tillgå på Den nya terminologin används flitigt i Greenbladet, av många av medlemmarna själva och av omvärldens aktörer. I arbetet med att göra SGA mer känt har kansliet under året ytterligare spritt den under år 2007 framtagna informationsfoldern till nya målgrupper. Foldern finns tillgänglig på SGAs kansli för potentiella medlemmar. I detta arbete är även hemsidan en viktig informationskanal och som fick ett nytt utseende under Sidan har uppdaterats regelbundet för att kunna erbjuda den senaste informationen till distrikten, den enskilde medlemmen och SGAs samarbetspartners. Arbetet med att uppfylla målet att alla medlemmar skall känna till SGAs övergripande mål har fortsatt. Målen finns återgivna i verksamhetsplanen samt på SGAs hemsida.

9 Bilaga 1 VEB 2009 / Årsmötet Sponsorer marknadsföring En viktig del i SGAs verksamhet är de ömsesidiga samarbeten med företag och andra parter. För att stärka och vidareutveckla samarbetet förs diskussioner kontinuerligt med SGAs samarbetspartners. Så har även skett under året i andan att öka de ekonomiska förutsättningarna att utveckla SGA och marknadsföra verksamheten. Den årliga träffen med företagen i Guldklubben genomfördes under oktober på PGA National of Sweden med golfspel som huvudattraktion. Greenbladet Greenbladet är SGAs officiella organ och tidningen har getts ut 5 gånger under året och Greenbladet har varit mycket uppskattat hos läsarna. Målsättningen att lyfta Greenbladet ytterligare med innehåll som belyser för läsarna viktiga frågor i och omkring banskötsel kan anses ha uppfyllts och ger idag ett professionellt intryck som bidrar starkt till SGAs önskade image av kompetens och kvalitet. Här har MLT Textbyrån AB och Exakta AB varit en stor del i den utvecklingen. Ytterligare ett mål för Greenbladet har varit att utveckla det internationella utbytet av artiklar, vilket kan anses ha uppfyllts. Artiklar från främst Greenkeeper International har översatts och publicerats, men även artiklar från Danska Greenkeeperen och Norska Gress Forum har använts. Översättningar av intressanta och lärorika artiklar kommer att fortsätta under Bland andra målsättningar som uppfyllts under året kan nämnas att erbjuda läsarna aktiva miljösidor med information och tips om en miljövänligare banskötsel, att göra reportage från olika golfanläggningar i varje nummer, att Greenbladets alla utgåvor finns på SGAs hemsida kan anses uppfyllt. En gammal målsättning att lägga ut äldre utgåvor har äntligen genomförts och nu finns samtliga utgåvor från 1986 på nätet, se Samarbetsorganisationer Tillsammans med GAF och PGA vill SGA, i linje med samarbetsavtalet, skapa en plattform för diskussioner och samarbete med SGF och GDF. Samarbetsavtalet är ett led i arbetet med att föra yrkesorganisationerna närmare varandra och då inte enbart på centralt plan utan även ute på golfanläggningarna. Arbetet med detta sker löpande och kommer att fortsätta under Under året har ett möte genomförts med banenheten på SGF, men inget möte har genomförts med GAF och PGA. Hemsida IT SGAs hemsida har under 2009 utvecklats ytterligare och regelbundna uppdateringar och intressant information har lagt in som gör att allt fler väljer att besöka sidan. Under 2009 hade SGAs hemsida över träffar och samarbetet med Infogate AB i Halmstad har fortsatt varit givande och kommer att vara värdefullt för den framtida utvecklingen av hemsidan. Internationellt Det internationella samarbetet består främst av kontakter med Nordens GA, BIGGA och FEGGA. SGA deltog med delar av styrelsen i BIGGAs evenemang i Harrogate, England. SGA var representerat vid FEGGAs årliga arbetsträff.

10 Bilaga 1 Resultat 2009 / Årsmötet SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Resultat Verksamhetsåret Verksamhetens intäkter Not Utfall 2007 Utfall 2008 Budget 2009 Utfall 2009 Profilprodukter kr kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr kr Medlemstidningen Greenbladet kr kr kr kr Prenumerationer kr kr kr kr Medlemsavgifter, aktiva kr kr kr kr Konferenser / Utbildningar kr kr kr kr Totala intäkter kr kr kr kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter, trycksaker kr kr kr kr Kostnader Greenbladet kr kr kr kr Hyror, övriga lokalkostnader kr kr kr kr Utbildningar kr kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr kr Årsmöten kr kr kr kr Styrelsemöten kr kr kr kr Övriga möten, inkl. STERF kr kr kr kr Nat och internat. representation kr kr kr kr Distriktsersättningar kr kr kr kr Administrativa kostnader kr kr kr kr Totalt kostnader kr kr kr kr Resultat före avskrivning kr kr kr kr Avskrivning kr kr kr kr Resultat efter avskrivning kr kr kr kr Finansiella intäkter kr kr kr 16 kr Finansiella kostnader 0 kr kr kr kr Redovisat resultat kr kr kr kr

11 Bilaga 1 Balans 2009 / Årsmötet SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BALANSRÄKNING Verksamhetsåret Tillgångar Not 2009 Omsättningstillgångar Postgiro kr kr kr Bank, SHB kr kr kr SHB Lux Ränta kr kr kr Anläggningstillgångar Lager Maskiner & Inventarier kr kr 1 kr Profilprodukter, Kläder kr kr kr Kundfordringar Skattekonto kr kr kr Skattefordran kr kr kr Förutbetalda kostnader/intäkter kr kr kr Kundfordringar kr kr kr Kundfordringar, övriga 970 kr kr kr Summa tillgångar kr kr kr Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Moms och skatteskulder kr kr kr Leverantörsskulder kr kr kr Distriktsersättningar kr kr kr Källskatter, soc avgifter kr kr kr Upplupna kostnader kr kr kr Upplupna semester o övertid kr kr kr Långfristiga skulder Inga kr kr kr Fondmedel Inga kr kr kr Eget kapital Balanserad vinst kr kr kr Årets resultat kr kr kr Summa skulder och eget kapital kr kr kr

12 Bilaga 1 VEB 2009 / Årsmötet SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BOKSLUTSKOMMENTARER Kommentarer i balansräkningen Not 1 Not 2 Not 3 Anläggningstillgångar Maskiner och inventarier är avskrivna. Lager Profilprodukter och profilkläder har värderats till anskaffningsvärdet. Kortfristiga skulder Utbildningsinsatser för distrikten. Kommentarer i resultaträkning Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Not 8 Profilprodukter Klädförsäljningen kom inte igång som planerats, vilket gjorde det negativa resultatet. Greenbladet Konsekvensen i nedgången i annonsförsäljningen dämpades i och med att det med lägre produktionskostnader då Greenbladets omfång minskade. Medlemsutvecklingen Medlemsutvecklingen blev inte lika negativ som befarades. En minskning med 46st aktiva medlemmar 2009 Konferenser/Utbildningar Utbildningsdagarna 2009 i Täby blev fortsatt en stor succé. Till utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK) och Högre Mekanikerutbildningen (HMU) anmälde sig 9 personer till vardera utbildningen. Hyror/Lokalkostnader I och med anställningen av Birgitta Söderqvist ökade inköp av kontorsutrustning och annat kopplat till detta utanför budgeterat. Styrelsemöten Fler möten än budgeterat Övriga möten Blev högre än budget på grund av att en ny tjänst diskuterats och planerats under året. Administrativa kostnader Lägre administrativ kostnad med anledning av bl. a mindre kostnad för vidareutveckling av databasen. Ackumulerad kostnad för databasen så här långt kr. Åhus den 28 januari Lennart Jönsson Pär Himberg Olof Örberg Fredrik Seeger. Ingvar Fjellman

13 Revisionsberättelse / Årsmötet REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, av riksorganisationen för Swedish Greenkeepers Association utsedda revisorer, får härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret Vi har vid fullgörandet av vårt uppdrag granskat föreningens verksamhet, föreningens räkenskaper och kontrollerat inkomster och utgifter samt avstämt postgiro, kassa och bankgiro. Till bokföringen finns erforderliga verifikationer. Årsbokslut är upprättat enligt god redovisningssed. Vi har vid revisionen konstaterat att föreningens ekonomiska ställning är tillfredsställande. Vi tillstyrker: Att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Att resultat och balansräkningen fastställs. Att överskottet disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelsen Christer Jönsson Revisor Magnus Olofsson Revisor

14 Valberedningens förslag 2010 / Årsmötet SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Till årsmötet den 14 mars 2010 Valberedningen och SGA RIKS styrelse vill föreslå årsmötet följande personer att ingå i styrelsen för SGA RIKS under mandatperioden 1/1 31/ Ordförande Lennart Jönsson, Haverdals GK väljs för ett år (omval) Ledamöter Pär Himberg, Wäsby GK väljs för två år (omval) Mattias Jöckert, Forsgårdens GK väljs för två år (nyval) Suppleant Simeon Liljenberg, Elisefarms GC väljs för ett år (nyval) Revisorer Christer Jönsson, Sölleröd GK väljs för ett år (omval) Magnus Olofsson, Saltsjöbadens GK väljs för ett år (omval) Revisorssuppleant Anders Berggren, Ingelstads GK väljs för ett år (omval) Ingvar Fjellman, Orust GK och Olof Örberg, Sörfors GK har båda ett år kvar på mandatperioden. SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION För valberedningen För SGA RIKS styrelse.. Lars Bonnevier Ordförande i valberedningen Olof Örberg SGA RIKS styrelses representant

15 Bilaga 2 VEP 2010 / Årsmötet 2010 Swedish Greenkeepers Association Verksamhetsplan 2010

16 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SGA SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION...1 INLEDNING...3 VERKSAMHETSIDÉ...3 SGA ORGANISATION...4 SGA RIKS...4 KANSLI...4 DISTRIKT (SGAD)...4 MEDLEMMAR...5 VISION...5 FOKUSOMRÅDEN...6 EKONOMI...6 Inriktningsmål...6 MEDLEM...7 Inriktningsmål...8 UTBILDNING...8 ARBETSMILJÖ...8 MEDLEMSKAP...8 DISTRIKTSVERKSAMHETEN...9 SAMARBETE...9 MARKNAD...10 Inriktningsmål...10 GREENBLADET...10 HEMSIDAN...11 SGA LOGO OCH PROFIL...11 SAMARBETE...12 PRODUKTUTVECKLING...13 Inriktningsmål...13 FoU...13 NATUR OCH MILJÖ...13 KANSLI...14 Inriktningsmål...14 FRAMGÅNGSFAKTORER...14 VÄRDERINGAR...15 DRIVKRAFTER INTERNT OCH EXTERNT...15 FÖRKORTNINGAR...15 SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

17 INLEDNING Denna verksamhetsplan beslutades av SGA styrelse och gäller under förutsättning att den blir antagen på SGA Riks årsmöte den 14: mars Verksamhetsplanen är ett styrdokument för SGAs verksamhet under år 2010 och bygger på kända fakta vid utgången av år Styrelsen gör löpande justeringar i form av kompletteringar och prioriteringar till verksamhetsplanen utifrån hur verksamheten utvecklas under år Dessa kommer att finnas beskrivna i styrelsens beslutslista samt aktivitetslista. 3 VERKSAMHETSIDÉ Vad SGA erbjuder. Vem vi riktar oss till? Vad vi är speciellt bra på SGA är en intresseorganisation och värnar om professionell greenkeeping inom golf, fotboll, sportytor och park. SGA arbetar utifrån medlemmarnas intressen och bidrar till att utveckla svensk greenkeeping. Vi samlar alla, kompetensutvecklar, stödjer och bildar nätverk. SGA vänder sig till verksamma inom: Golf Fotboll Kommuner o Föreningar Kommuner Park Fastighetsförvaltning Trädgårdsanläggning Gräsodling Forskning o utveckling SGAs erbjudanden är rikstäckande och innehåller: Utbildningar Nätverk av kompetens Medlems och facktidskriften Greenbladet Kompetensstöd för gröna spelytor Skötsel/ Anläggning/ Renovering/ Inköp/ Miljö/ Ledning Trygghet i form av försäkringar/ stöd/ rådgivning Kontaktnät till leverantörer i branschen Forum för medlemmar Informationsflöde / Greenbladet / Mässor/ Utbildningsdagar mm. Karriärmöjligheter Internationella samarbeten och kontakter SGA är speciellt bra på att: Representera, samla och värna om kompetens inom greenkeeping Vara en stabil och långsiktig partner som representerar sina medlemmars intressen Upprätthålla ett stort kontaktnät för sina medlemmar Erbjuda kompetensutveckling SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

18 4 SGA ORGANISATION Den uppdelning vi gjort i olika enheter för att på bästa sätt kunna utföra vårt uppdrag SGA Riks Kansli Skåne Halland Östergötland Södermanland Uppland Värmland Norrland Bohus Dal Syd Östra Göteborg Stockholm Västmanland Dalarna Närke Västergötland Medlemmar SGA Riks SGA Riks består av en förtroendevald styrelse. Styrelsen väljs på årsstämman. Styrelsen tillvaratar medlemmarnas intressen samt ansvarar för att de lagstadgade kraven på en intresseförening efterlevs. SGA arbetar aktivt för yrkesverksamma greenkeepers utveckling och fortlevnad. Styrelsen representerar SGA vid internationella evenemang och verkar aktivt i natur och miljöfrågor såväl nationellt som internationellt. Styrelsen sammanträder minst 8 ggr/år och består av 5 ledamöter och en suppleant. Styrelsens sammanträden dokumenteras i besluts och informationslistan. De beslut som renderar i efterföljande aktiviteter tilldelas en ansvarig person i styrelsen och registreras i aktivitetslistan. Kansli Kansliet verkställer de beslut som fattas av styrelsen och utgör medlemmarnas och distriktens servicefunktion. Styrelsen följer kansliets arbete och säkerställer att mål och visioner samt de värderingar och framgångsfaktorer som man bedömt vara viktiga efterlevs. Kansliets verksamhet presenteras och utvärderas vid ordinarie styrelsemöten. Vid dessa möten regleras och prioriteras kansliets verksamhet efter de prioriteringar och resursfördelning som styrelsen väljer att göra. Utöver att leverera Sugas erbjudanden ska kansliet bl. a utveckla samarbetet med SGF, GAF, PGA, FSG och FSGA samt ansvara för informationsflödet till SGA Distrikten. Distrikt (SGAD) SGA representeras geografiskt av 15 distrikt. Styrelsen i varje distrikt har som främsta uppgift att arbeta utifrån dess stadgar och det som distriktets årsmöte beslutar inför varje verksamhetsår. Man skall aktivt arbeta för att stärka organisationen ute i distrikten. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

19 Medlemmar Den typiske medlemmen är en man som i grunden är greenkeeper. Medlemsåldern är varierande men till största del i ålderskategorin år. Medlemsåldern föryngras dock snabbt i och med stora pensionsavgångar. Bland SGAs medlemmar finns ca 2 % kvinnor. SGA har idag knappt medlemmar. Största andelen är de aktiva medlemmarna: Course Managers (CM) Head Greenkeepers (HG) Assistant Head Greenkeepers (AHG) Greenkeepers (G) Mekaniker (M) Club Managers (CLM) Hedersmedlemmar (H) Ny grupp (fotboll) Utöver dessa finns även passiva medlemmar: Veteraner Stödjande medlemmar (S eller Bko) Studeranden (Stud) Praktikanter (P) 5 VISION En bild av vad vi vill uppnå till år En övergripande ambition som vi vill ska vara vägledande, utmanande och känslomässigt riktande RIKS styrelse arbetar med att ta fram en vision. Nyckelord Större, Bredare, seriositet, profession, självklart alternativ SGA Det gräsklara alternativet SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

20 6 FOKUSOMRÅDEN SGA planerar och styr sin verksamhet utifrån 5 olika perspektiv: EKONOMI MEDLEM KANSLI MARKNAD PRODUKTUTVECKLING Inom varje perspektiv styrs verksamheten genom att besluta om: AKTIVITETER VAD vi ska utföra för att nå målen STRATEGIER HUR resurserna ska användas för att målen ska nås. Spelregler, händelser och beslut för att ta sig från ett nuläge till ett framtida önskat läge MÅL 2010/2011/2012 Det resultat /effekt vi ska uppnå år 2010/2011/2012 INRIKTNINGSMÅL De resultat som vi kan se som önskvärda att löpande sträva efter att uppnå. Speciellt på lite längre sikt 1.a prioriterade aktiviteter: A12/A16/A17 2.a prioriterade aktiviteter: A2/ A3/ A6/ A7/ A13 3.e prioriterade aktiviteter: A5/ A8/ A9 4.e prioriterade aktiviteter: A10/ A15/ A18 A4 genomförs 2011 och genomförs tillsammans med A14 A11 genomförs tillsammans med A17 EKONOMI SGAs ekonomiska styrning sker genom upprättande av en årlig budget vilken beslutas av styrelsen. De aktiviteter som ligger utanför ordinarie medlemsservice, (events, försäljning, mässor etc.) skall vara ekonomiskt självbärande. AKTIVITET STRATEGI MÅL A2 Ekonomistyrning Bevaka tydlig budget Tydliga projektbudgetar Tydlig periodiserad redovisning Nytt redovisningsprogram Inriktningsmål Att SGA:s verksamhet inte ska redovisa ett negativt resultat sett under en treårsperiod. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

21 MEDLEM SGAs huvudsakliga målsättning är att tillvarata medlemmarnas intressen och behov genom support och utveckling av greenkeeping. SGAs styrka ligger i dess medlemsantal och organisationsstruktur. Ett medlemskap i SGA innefattar bl. a. en prenumeration på SGAs medlemstidning Greenbladet, tillgång till medlemsnätet på olika utbildningar och seminarier, årliga utbildningsdagar, lokala arrangemang i distrikten och inte minst tillgång till ett betydande kontaktnätverk. Styrelsen uppskattar att 85 % av alla som arbetar på banan är medlemmar i SGA. 20 % av alla medlemmar är aktiva i SGA, 80 % är passiva i sitt medlemskap. 30 % av medlemmarna är förmodligen med endast för spelrättigheterna. Styrelsen anser att engagemanget behöver öka. Mer Rock n roll. Arbetsledarna bör trigga och skicka fler medlemmar på aktiviteter. Fler beten för existerande och blivande medlemmar. Behovet av upplevt stöd och bekräftelse behöver tillgodoses av SGA. Utbildning är en viktig del av SGAs verksamhet där samarbetet med SGF, PGA och GAF samt andra aktörer är av vital betydelse. Beslutade aktiviteter med tillhörande strategier och mål vid verksamhetsplanens upprättande. Aktiviteterna finns beskrivna i AKTIVITETSLISTAN: AKTIVITET STRATEGI MÅL 7 A3 (A7) A4 Åstadkomma ett differentierat medlemskap så att alla vill vara medlemmar i SGA Höja medlemmarnas kompetens Ta fram en proposition till DKkonferensen mars Distrikten kollar antal banarbetare per klubb. Göra kompletteringar i olika kompetensblock Förbättra Greenbladet Förbättra statusen på forumet på hemsidan A5 Visa vad SGA står för Kommunicera med arbetsledarna A6 Aktivera distrikten Förenkla och centralisera administrationen (det formella) för att skapa ökad aktivitet genom enkelhet att vara distrikt A7 Lyssna på medlemmarna Ring medlemmarna/ arbetsledarna A8 Skapa mervärden för medlemmarna Ta del av undersökningarna Försäkring Rådgivning Supporterkort Ökat antal medlemmar i SGA Nytt forum på hemsidan under 2010 Ökat antal medlemmar i SGA SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

22 8 Inriktningsmål UTBILDNING SGA verkar ständigt för att förbättra yrkeskårens kompetens genom utbildningar och delaktighet i utvecklingen inom greenkeeping både nationellt som internationellt. - Årligen genomföra utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK). - Utveckla och genomföra utbildningar för mekaniker på fortsättningsnivå (HMU). Detta ska ske tillsammans med SGF och maskinleverantörerna. - Planera och genomföra kurser i maskinskötsel och handhavande av maskiner på distriktsnivå. - Tillsammans med SGF årligen planera Grundutbildning (GUB) på riksnivå, Vidareutbildning (VUB). - Tillsammans med SGF årligen planera ett antal GUB på distriktsnivå där SGA är huvudman för utbildningen. - Planera och genomföra en kurs i att skapa en krishanteringsplan anpassad för GK. - Planera och genomföra en projektledningskurs. - Rekommendera kurser i arbetsrätt. - Planera och genomföra en fördjupningskurs i presentationsteknik och pedagogik. Utbildningarna ska rikta sig till de SGA medlemmar som vill hjälpa till som lärare på varierande kursutbud. - Rekommendera första hjälpen och krishanteringskurs. ARBETSMILJÖ SGA ska verka för att grönyteskötselns tradition och kultur upprätthålls. SGA verkar för att medlemmarna har kompetens och är medvetna om det egna ansvaret för en god arbetsmiljö. Tillhandahålla och informera om arbetsmiljölagen via hemsidan Verka för SÄKER GOLF I varje distrikt ska finnas en arbetsgrupp med representanter från distriktet, GAF, PGA, GDF och GK som hanterar säkerhetsfrågor. Genomföra möten med fackförbunden och arbetsgivarförbunden. Verka aktivt för att SGA medlemmen initierar att skyddsronder görs till en rutin på golfanläggningen. MEDLEMSKAP - Aktivt verka för att samtliga med arbetsledande befattning inom golfbaneskötsel i Sverige ska tillhöra SGA. - Aktivt verka för att SGAs uppförandepolicy efterlevs. - Initiera möten och träffar som vänder sig till nya målgrupper för att få fler att välja Greenkeeperyrket. - Se till att SGAs stadgar, övergripande mål, uppförandepolicy och verksamhetsplan finns uppdaterade och lättillgängliga för medlemmarna. - SGA ska arbeta för medlemmens funktion och person som en naturlig auktoritet på golfanläggningen. - Arbeta för att det ska finnas minst en medlem i SGA från varje klubb. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

23 9 DISTRIKTSVERKSAMHETEN Informationsflödet mellan distrikten och SGA ska ske löpande. Protokoll och annan info om distriktets verksamhet och ekonomi skall regelbundet rapporteras till SGA. - Verka för att alla på bansidan vid landets golfanläggningar arbetar efter en skötselplan. - Verka för att SGA är representerade i GDF:s bankommittéer. - Utsedd ansvarig på respektive distrikt skall komma med information och skriva i Greenbladet. SAMARBETE SGA har två samarbetsavtal, ett med GAF och PGA samt med SGF. Dessa samarbetsavtal utgör plattformen för diskussioner mellan organisationerna. - Fördjupa samarbetet med Nordens GA, BIGGA, FEGGA samt GCSAA i utbildnings och miljöfrågor. - Medverka till en utveckling av det internationella samarbetet med andra Greenkeepers Associations (GA) inom utbildning såväl som genom andra kollegiala träffar. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

24 MARKNAD Genom att tydligt profilera och marknadsföra sig kan SGA stärka sitt varumärke och nå ut till potentiella medlemmar. Marknadsföringen bidrar också till en förhöjd status på greenkeeperyrket och dess utövare samt till att skapa en professionell image av SGA. Idag består marknadsföringen förutom profilreklamen även av representation och diverse medlemsaktiviteter såsom mässor och utbildningar. Vidare ingår medlemstidningen Greenbladet som en del i marknadsföringsåtgärderna. Bidragande faktorer är aktivteter som Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, konferenser, landskamp mellan nordens GA samt andra golfträffar. Idag finns det ingen motsvarighet till SGA på marknaden. Detta resulterar i att konkurrensen om medlemmarna är mycket låg. Dock finns det andra marknadskrafter som påverkar SGA. Ett hot är att potentiella medlemmar väljer att inte ansluta sig. Ett annat är att en försämrad ekonomi på golfanläggningarna som på sikt kan leda till färre greenkeepers och därmed färre möjliga medlemmar. AKTIVITET STRATEGI MÅL 10 A9 Sprida SGAs budskap till alla Golf Digest / Tidningar Kratta på Masters / Viasat? Delta på PGA grönt kort instruktörsutbildningar Planskötsel i Greenbladet Maskinsäljare + SGA vänder sig till fotbollen. Om vi visar och förklarar samt erbjuder skötselplan får vi medlemmar inom fotbollen. Hemsidan skall presenteras och förklaras i Greenbladet. FSGA skall informeras att sälja SGA-konsult samt utbildas i grönytefrågor Juli Artiklar klara 2011/2012 Genomför PGA Grönt kortutbildningar. 2011/2012 Genomför instruktörsutbildning A10 Profil/Skyltar Inriktningsmål GREENBLADET SGA är huvudman för Greenbladet (GB). GB ges ut 5 gånger om året och belyser med sina artiklar viktiga frågor och information kring golfbaneskötsel. Till GB finns ett tidningsråd som ser till att innehållet i tidningen motsvarar SGA:s krav på information och artiklar, nya idéer och upplägg. I varje utgåva av Greenbladet finns ett eller flera reportage från olika golfanläggningar runt om i Sverige. Reportage kan skrivas av såväl SGAs medlemmar, styrelse, kansli som Textbyrån MLT AB. Syftet är att erbjuda ett kunskapsutbyte samt att ge en inblick i hur andra golfbanor sköts. Genom att översätta och återge internationella artiklar om skötsel samt rapportera om aktuell forskning. Kansliet ansvarar för annonsförsäljningen som primärt sker via telefon och i god tid före manusstopp. Annonsförsäljningen möjliggör produktionen av Greenbladet men ger även ett mervärde i marknadsföringen för SGA via kontakter och samarbeten. - Arbeta för att Greenbladet distribueras till förtroendevalda, klubbchef och/eller motsvarande på minst hälften av Sveriges golfanläggningar. - Sprida Greenbladet till nya målgrupper (exempelvis golfspelarna). - Söka efter nya kanaler att marknadsföra Greenbladet genom. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

25 11 HEMSIDAN Hemsidan ska vara lättläst, informativ och uppdaterad. ska vara ett verktyg för SGAs medlemmar, samarbetspartners och övriga besökare. - Kontinuerligt informera om utländsk och svensk litteratur - Kontinuerligt lägga ut Greenbladet på hemsidan - Hålla hemsidan uppdaterad och levande samt informera SGA medlemmen om hemsidans erbjudanden och möjligheter - Arbeta för att alla SGA distrikt aktivt använder sig av och regelbundet uppdaterar sin egen hemsida. - Minst en gång i månaden uppdatera hemsidan med information om nya medlemmar. - Använda hemsidan till att annonsera kommande medlemsaktiviteter. - Uppdatera och informera om SGA, dess stadgar och verksamhetsplan. - Senast år 2010 lagt ut alla tillgängliga utgåvor av Greenbladet på hemsidan. - Fortlöpande marknadsföra varierande profilprodukter på nätet SGA LOGO OCH PROFIL SGAs symbol och arbete ska vara välkänt på alla golfanläggningar. Regler för SGA:s logo och profil finns beskrivna i policydokument som finns uppdaterat på hemsidan. Detta ska ske genom regelbunden information, möten, kurser, aktiviteter på golfanläggningen mm. Profileringen av SGA sker kontinuerligt över året genom diverse aktiviteter. Grundstommen är dock att alla anslutna till SGA skall vid samtliga SGA sammanhang följa SGAs uppförandepolicy. Andra årliga profileringsaktiviteter är bland annat Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, HGU stipendium. - Kontinuerligt och aktivt informera marknaden på ett sätt som profilerar SGA och dess medlemmar. - Ta fram olika marknadsföringsprodukter för SGAs medlemmar och partners att använda. - Erbjuda SGA:s medlemmar ett brett utbud av profilprodukter, vilka marknadsförs på SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

26 12 SAMARBETE Att ha ett gynnsamt samarbete med företag och andra samarbetspartners nationellt som internationellt är en viktig del i SGAs verksamhet. Därför bör det hela tiden finnas en önskan och en drivkraft att ständigt stärka och vidareutveckla samarbetena. Det i sin tur leder till att förbättra de ekonomiska förutsättningarna och till att utveckla SGAs verksamhet. De externa kontakterna och samarbetena är också en viktig länk i marknadsföringen av SGA till grönytebranschen och övriga golfsverige. - Utveckla samarbetet med redan påbörjade utbildningar samt ta fram nya gemensamma utbildningar för systerorganisationerna SGA, PGA, GAF samt SGF och GDF. - Arbeta för möjligheten att ha samtida konferenser. Detta för att skapa bättre gemenskap mellan organisationerna. - Löpande arbeta för att utveckla samarbetet med GAF, PGA och fackförbunden gällande både den fysiska som sociala arbetsmiljön. - SGA ska erbjuda företag att bli företagsmedlemmar i SGA på guld, silver eller bronsnivå. Genom skilda aktiviteter med respektive sponsorklubb ska förhållandet till SGA stärkas och utvecklas. - Årligen ha minst två möten med PGA och GAF. - Årligen ha minst ett möte med SGFs banenhet. - Årligen ha minst ett möte med SGFs förbundsstyrelse (FS). - Planera och genomföra en träff med guldklubbsmedlemmarna. - SGA ska ha minst en representant vid det årliga evenemanget i Harrogate, vid FEGGAs arbetsträffar samt vid behov vid GCSAAs mässa. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

27 13 PRODUKTUTVECKLING SGA ska arbeta för att mesta möjliga natur och miljöhänsyn tas i samband med banskötsel. Detta sker främst genom utbildningar, information och forskning. SGA verka för att implementera omvärldens krav gällande miljö samt hålla medlemmarna informerade och uppdaterade om aktuella frågor och forskning. AKTIVITET STRATEGI MÅL A11 Rådgivning Säljer tjänster till SGAs medlemmar och Påbörjat 2010 golfanläggningarna A12 Mässor Säljer konceptet till guldklubben och leverantörerna Genomför mässan 2011 A13 Utbildningsdagar Enligt plan Genomför årliga utbildningsdagar A14 Utbildningar Kompletteringar i enskilda block Erbjuder FUB till fotbollen Fråga medlemmar om behov 2010 Genomför GUB LOK i ekonomi Genomfört uppringning 2012 Kompletteringar till HGU Inriktningsmål FoU - Stödja forskning såväl nationellt som internationellt genom bland annat STERF - Verka för att det utförs lokala forskningsförsök som finansieras av Stiftelsen. - Informera, dokumentera och publicera på SGA:s hemsida om resultat från forskningen. NATUR OCH MILJÖ - Informera och upplysa om de fördelar som finns med att arbeta efter en fungerande miljöplan eller enklare dokument. - Informera om fördelarna med att föra en aktiv banskötsel i symbios med natur och miljö. - Verka för att det finns en miljöansvarig utsedd på golfanläggningen. - Informera och upplysa om de fördelar som finns genom att arbeta efter en skötsel och miljöstrategi på golfanläggningarna. - Hålla hemsidan uppdaterad med bra exempel och förslag på miljövänlig skötsel. - Regelbundet informera om golfanläggningar med en bra miljöplan. - SGA Riks tillsammans med SGAD ska arbeta för att påverka leverantörer av växtskyddsmedel att miljöanpassa sina produkter. - Årligen aktualisera information som höjer kunskapen inom natur och miljöområdet och som underlättar arbetet med miljöfrågor på golfanläggningarna. - Informera alla anställda banansvariga vid varje tillfälle som ges om de webbaserade miljöverktygen SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

28 KANSLI Kansliet ska tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga systerorganisationer samt SGF. Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA distrikten. SGAs poängsättningssystem skall kontinuerligt uppdateras och vara till fördel för medlemmarna i deras arbete både nationellt. 14 AKTIVITET STRATEGI MÅL A15 Utveckla databasen 2011 klar databas A16 Ersätta Rolf Epperlin Enl. plan 2011 ny kanslichef A18 Mer administrativ resurs Enligt kanslichef 2012 gemensamt kansli inom golfen SGA/ PGA/ GAF/ FSGA Skapa happening i telefonen Inriktningsmål - Kansliet ska tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga systerorganisationer samt SGF. - Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA distrikten. - Genom information få GK att inse vikten av utbildad personal. - Årligen producera 5 utgåvor av Greenbladet till medlemmar, prenumeranter och andra intresserade. - Årligen ansvara för att en matrikel trycks och skickas ut till alla medlemmar och övriga intressenter. - Årligen ska RIKS förtroendevalda skall besöka minst vardera två distrikt. FRAMGÅNGSFAKTORER Vad vi måste vara bra på för att lyckas Ha kontroll och utvärdera Ansvar Tydlighet Ange tid När?! Att synas Informera Konsekventa Mod Timing SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

29 15 VÄRDERINGAR Våra synsätt och hur vi som människor behöver tänka och agera för att vi ska lyckas Engagemang Fokus Handling och omtanke DRIVKRAFTER INTERNT OCH EXTERNT Vad vi tar speciell hänsyn till när vi ska rikta och utföra vårt arbete För att lyckas med framdriften och utvecklingen av SGAs verksamhet har ett antal drivkrafter identifierats. Genom att fördela ansvaret för att löpande observera händelseförlopp i hur drivkrafterna utvecklas och lyfta in iakttagelserna i styrelsearbetet ökas kvaliteten och bereddheten i beslutsfattandet. FÖRKORTNINGAR BIGGA British and International Golf Greenkeepers Association EPG Elmia Park & Golf mässan FEGGA Federation of European Golf Greenkeepers Association FoU Forskning och utveckling FSG Föreningen Sveriges Golfbaneägare FSGA Föreningen Skandinaviska Golfbanearkitekter GAF Sveriges Golfadministratörers Förening GCSAA Golf Course Superintendents Association of America PGA Professional Golfers Association of Sweden STERF Skandinavisk Forskningsstiftelse (Scandinavian Turfgrass and Environment Research Foundation) SGA Swedish Greenkeepers Association SGAD SGA distrikt SGF Svenska Golfförbundet SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

30 Budget 2010 / Årsmötet Budget 2010 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsåret Verksamhetens intäkter Not Budget 2009 Utfall 2009 Budget 2010 Profilprodukter kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr Medlemstidningen Greenbladet kr kr kr Prenumerationer kr kr kr Medlemsavgifter, aktiva kr kr kr Konferenser / Utbildningar kr kr kr Totala intäkter kr kr kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter, trycksaker kr kr kr Kostnader Greenbladet kr kr kr Hyror, övriga lokalkostnader kr kr kr Utbildningar kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr Årsmöten kr kr kr Styrelsemöten kr kr kr Övriga möten, inkl. STERF kr kr kr Nat och internat. representation kr kr kr Distriktsersättningar kr kr kr Administrativa kostnader kr kr kr Totalt kostnader kr kr kr Resultat före avskrivning kr kr kr Avskrivning kr kr kr Resultat efter avskrivning kr kr kr Finansiella intäkter kr 16 kr kr Finansiella kostnader kr kr kr Redovisat resultat kr kr kr

31 Budgetkommentarer 2009 / Årsmötet SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BUDGETKOMMENTARER Verksamhetsåret Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Not 8 Medlemsservice Försäljning av kläder kommer att öka efter att avtalet med New Wave har tecknats. Företagsreklam/Mötesplatser Signaler har uppfattats om färre företagsmedlemmar Greenbladet Prognos av annonsförsäljningen inte skall minska ytterligare. På två har annonsintäkterna minskat med i det närmaste kr. Medlemsintäkter och Distriktsersättningar Innefattar aktiva medlemmar, stödjande- och företagsmedlemmar. Förhoppningen är att medlemsantalet inte nämnvärt skall minska ytterligare. Konferenser/Utbildningar Tron på en mindre uppslutning på Utbildningsdagarna 2010 och att Högre Mekanikerutbildningen 2010 inte blir av, för få anmälningar. Dock kommer en Grundutbildning (GUB) påbörjas i SGAs regi under våren. Övriga möten/projektkostnader Innefattar övriga möten och projektkostnader än styrelse- eller årsmöten. Innefattar för nästa år även projektet Krattning vid Masters på Bro Hof. Dessutom behövs nya medlemskort. Distriktsersättningar Innfattar distriktens del av medlemsavgiften till SGA med 90 kr/medlem. Administrativa kostnader Innefattar löner, lönebikostnader för 1,5 person på kansliet och arvoden till styrelsen i SGA RIKS, samt övrigt som rör föreningens administration som t. ex porto, telefon, förbrukningsmaterial, kontorsmaterial och övrigt löpande. Vidare ingår även ett arvode för slutförandet av SGAs databas