SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA)

Transkript

1 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA) ÅRSMÖTESHANDLINGAR

2 KALLELSE Den 18 februari 2014 SGA Regionernas representanter för SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION kallas härmed till ordinarie årsmöte onsdagen den 11 mars 2014 klockan på Högfjällshotellet i Sälen, Vinterträdgården. Middag Anmälan om deltagande sker till kansliet senast Alla SGA-medlemmar är mycket välkomna på årsmötet! Styrelsen SGA Årsmöteshandlingar innehållande, 1-9: Verksamhetsberättelse : Valberedningens förslag på styrelse för år : Revisorernas berättelse 12-24: Verksamhetsplan : Budget för 2014 och budgetkommentarer 27: Förslag på årsavgifter för 2014 Röstlängd Föredragningslista (1sida) (1sida)

3 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsberättelse Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr , avger härmed redovisning för föreningens räkenskapsår omfattande tiden Vald till styrelsen år Styrelse Simeon Liljenberg, Elisefarm GCC Ordförande 2010 Kristian Hägglund, Tomelilla GK Vice Ordförande 2013 Peter Rignell, Friends Arena Ledamot 2013 Markus Lilleberg, Hills GC Ledamot 2012 Tony Mullborn, Dalsjö GK P O Ljung, Veckefjärden GK Ledamot Suppleant Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av kanslichefen och styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Magnus Olofsson, Saltsjöbadens GK och Anders Berggren, Svenningsens Maskin har varit revisorssuppleant. Bokslutsarbetet har genomförts av Lennart Johansson, ÅREV AB i Åhus. Årsmöte Ordinarie årsmötet äger rum på Högfjällshotellet, Sälen den 11 mars 2014 kl Möten Styrelsen har haft 8 protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Regionskonferenser har genomförts vid 2 tillfällen på Friends Arena i mars samt Högfjällshotellet i Sälen i december. Delegaterna till årsmötet kallas via mail onsdagen 19 februari. Anställda Anställda under året har sedan varit Björn Eichmüller som Kanslichef och verkställande tjänsteman. 2 olika personer har under 2013 engagerats för kortare uppdrag. Kanslist är anställd fr o m på timbasis.

4 Medlemmar i Sverige AKTIVA MEDLEMMAR har uppgått till 1 420st varav 23st kvinnor. (en ökning med 11 personer 2013, en minskning med 19 personer 2012, en ökning med 3st 2011, minskning med 95st 2010, 46st 2009 och 66st 2008) PASSIVA har uppgått till100st varav 10st studeranden. (en minskning med 8st) VETERANER 138st (ökning med 6st) HEDERSMEDLEMMAR 8st Medlemmar i utlandet AKTIVA MEDLEMMAR anslutna till SGA 47st. Fördelat på 26st i Norge 13st i Finland 8st i Danmark (ökning med 6st) Prenumerationer Prenumeranter(lösnummer) av Greenbladet uppgick till 232st, en minskning med 28st sedan SGA Regioner SGA består av 8 regioner. SGA regionernas ledning har på olika sätt verkat för att stärka SGA både till potentiella som aktiva medlemmar. Regionerna har även arbetat för att aktiviteter genomförts på ett för medlemmarna bra sätt. Engagemanget har skiftat stort över landet. Vissa regioner har en livfull och gedigen lista av aktiviteter medan andra nu behöver göra kraftansträngningar för att samla medlemmarna. Regionerna har under året haft hjälp av hemsida mm för att kunna informera sina medlemmar om vad som händer och sker i regionen på ett bra sätt. Detta är åtgärdades i starten av I SGAs verksamhetsplan för 2013 står att det är viktigt att regionerna regelbundet kommer med information till Greenbladet likaså förbättrar informationsflödet till SGA kansli och styrelse. Inför varje utgåva av GREENBLADET har olika regionerna inkommit med både artiklar och notiser. Arbetet med att ytterligare förbättra informationsflödet inom SGA kommer att intensifieras från kansliet under Nya hemsida, en struktur för nyhetsbrev kommer att borga för förbättrad kommunikation och informations-överföring. Sydöstra, Skåne, Västergötland/BohusDal och Norrland har genomfört säsongsavslut enligt de intentioner som finns inom SGA att få till mer verksamhet ute i regionerna Regionerna skall aktivt använda sig av och regelbundet uppdatera sin egen del av nya hemsida. Målsättningen kan inte anses ha uppfyllts och förs över till VEP 2014.

5 Medlemskap SGA hade medlemmar. Största andelen av medlemmarna är AKTIVA såsom Course Managers (CM), Head Greenkeepers (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G) samt Mekaniker (M) och Hedersmedlemmar (H) och Club Managers (CLM) Utöver de aktiva finns passiva medlemmar såsom Veteraner och Stödjande medlemmar, Studeranden och Praktikanter. Nya medlemskategorierna Groundsman(GR) samt Head Groundsman (HGR) samt säsongsanställd (SE) bereddes medlemskap under Därför finns nu dessa kategorier representerade 51 medlemmar. På förslag finns att införa ytterligare erbjudanden i medlemskapen HG samt CM. Starten på rekrytering av GR samt HGR skedde Därefter har inga aktiviteter varit för att samla fler från fotbollsanläggningar. Detta arbete tas upp under Kansli och föreningens organisation Kansliet har varit navet i hela verksamheten och är den funktion som verkställer föreningens tagna beslut. Under 2013 har stor vikt och mycket tid lagts på att genomföra stora projekt/aktiviteter. Glädjande är att matrikeln nu finns som webapp och används av många. Detta kommer att vara utgångspunkt för utbyggnad att göra all administration kopplad till WORDPRESS. Tid har också lagts på att säkerställa SGAs ekonomi till en acceptabel nivå. Det arbetet ligger nu på en nivå där det inte längre är en osäkerhet runt föreningens soliditet. Många rutiner har nu förädlats och digitaliserats vilket underlättat arbetet avsevärt. Fakturor/Bekräftelser/Uppdateringar av register/mm. sker nu med hjälp av mailkorrespondens. Detta sparar tid, pengar och miljö. Dessa rutiner har dock fortfarande betydande förbättringspotential och wordpress ses som en bra plattform för detta. Den nya hemsidan har fått många nya funktioner som nu fungerar bra och är i mångt synkroniserad med Greenbladet avseende annonser och almanacka. Speciellt roligt är att konstatera att vi fick till en bra plattform för enkäter genom satsningen på banchefsenkäten. Dotterbolaget Attraktiva Gröna Spelytor AB (AGS) har under året ej haft någon verksamhet. Kontakterna med systerorganisationerna GAF, PGA och SGF har varit sporadiska, men samarbetet med SGF har intensifierats i och med ELMIA och inbjudningar till de båda organisationernas aktiviteter. ERFA och även andra aktiviteter genomförs nu i mycket större utsträckning tillsammans och avstämningar görs löpande. SGA hemsida har lanserats och är i drift. Den har nått fungerande status men har långt kvar till fullgod nivå. Målsättningen att kanslifunktionen skulle besöka minst 6 regioner under 2013 har uppfyllts genom besök på årsmöten/erfa-träffar mm.

6 Arbetsmiljö Både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön skall vara föremål för ständig granskning och utveckling. SGAs generella målsättning är att öka sitt och medlemmarnas engagemang i arbetsmiljöfrågor och tillsammans med SGF och arbetsmarknadens parter påverka företrädare för golfanläggningen för en allt bättre arbetsmiljö. Under 2012 bestämde sig styrelsen för att genomföra kurser under 2013 i säkerhetsfrågor samt sjukvård och konflikthantering. Dessa försök har inte resulterat i några utbildningar trots flera försök. Kompletterande utbildningar och informationsmaterial inom området har tagits fram. Natur och Miljö Att ständigt arbeta med mesta möjliga natur- och miljöhänsyn är ett måste såväl för SGA centralt som ute i distrikten. SGA har en viktig del i att sprida information och aktivt verka för att ny kunskap implementeras års Natur och Miljöpris delades ut till Nacka GK i maj Priset delas ut årligen med en prissumma på kr och där syftet med priset är att motivera Sveriges golfanläggningar till att arbeta efter SGFs miljövision samt till att sprida ny kunskap om miljöarbetet. Utbildning SGA genomförde under året en mängd seminarier på Elmia i Göteborg. Elmia samlade över besökare och seminarierna besöktes av ca 300 deltagare. Seminarierna levererades dels för målgruppen greenkeepers och dels för planskötare. Seminarier och ERFA arrangerades även runt om på regionernas ERFA och säsongsavslut. Utbyte mellan regionerna genomfördes vid flera tillfällen och säsongsavslutningar genomfördes med utbildningsaktiviteter och/eller demonstrationer i Skåne, Norrland, Västergötland, Sydöstra. Utbildningsresa till Skottland genomfördes med mycket nöjda deltagare. Mikrobiologikurser genomfördes med mycket bra deltagande(fulla kurser) i Tomelilla/Göteborg/Stockholm/Ekerum. Motorsågskurser har genomförts med fulla grupper i Skåne samt på Gotland och i Norrland. Utbildning är mycket viktigt för medlemmens personliga utveckling samt för att öka yrkets status. Både LoK och HMU har varit mycket uppskattade och är utbildningar som skall genomföras årligen under förutsättning att efterfrågan kvarstår. HMU och LoK kommer att genomföras under Dessa erbjöds ej under SGA-Mästerskapen genomfördes i Jönköping med ca 150 deltagare i samband med ELMIA. Årets Greenkeeper blev Stefan Nilsson, Vallda GK. Priset delades ut på ELMIA branschkväll.

7 SGAs varumärke SGA ska stå för kompetens och kvalité och detta ska genomsyra alla delar av verksamheten. SGAs-medlemmar ska uppfattas som den givna experten när det gäller kunskap inom greenkeeping på en golf- eller fotbollsanläggning. Därför är marknadsföringen av varumärket mycket viktigt. Föreningen har under 2013 fortsatt göra SGA mer känt hos fler inom grönyteskötsel. Viktiga händelser där SGA synts har varit vid utdelningen av priset för Årets Greenkeeper som delades ut på ELMIA i Jönköping, samt Natur & Miljöpriset på Nacka GK. Vidare är SGAs logo mycket viktig i sammanhanget och finns väl synligt på många SGA-medlemmar. Under året togs ett flertal profilkläder fram samt ny bagbricka. Genomförandet av ELMIA har definitivt stärkt varumärket som garant för nätverkande och kompetensutveckling. Exponeringen av SGA i grönytebranschen och Sverige ökade under2013 och startade med exponering i TV på FRIENDS i samband med landskampen Sverige-Irland i mars 2013 samt på landskampen Sverige-Makedonien i Malmö i juni Arbetet med att uppdatera befattningsbeskrivningar och informera kring den nya terminologin har skett löpande där information har funnits att tillgå på Den nya terminologin används flitigt i Greenbladet, av många av medlemmarna själva och av omvärldens aktörer. SGAs hemsida är en viktig del av varumärkesbyggnaden. Den har inte levererat så som önskats varför den fokuserats under 2013 och finns nu i ny plattform. Ny plattform och nya funktioner kommer att ge SGA många nya möjligheter. Många golfklubbar har under året rapporterat om att man erhållit skötseluppdrag på fotbollsanläggningar som konsekvens av SGAs och branschens fokus på möjligheten att använda sin grönytekompetens på andra gröna ytor. SGA har genom medlemmar deltagit i SvFF gräsgrupp som arbetat fram handlingsplan för landets fotbollsplaner. Greenkeeperns status i Sverige har med dessa aktiviteter definitivt stärkts. Sponsorer marknadsföring En viktig del i SGAs verksamhet är de ömsesidiga samarbeten med företag och andra parter. För att stärka och vidareutveckla samarbetet förs diskussioner kontinuerligt med SGAs samarbetspartners. Så har även skett under året i andan att öka de ekonomiska förutsättningarna att utveckla SGA och marknadsföra verksamheten. 2 besök har genomförts hos Guldmedlemmar och kontakterna kommer att öka under 2014 genom besök och inbjudningar. Den årliga träffen med företagen i Guldklubben genomfördes på Gullmarstrand under november med en dags framtidskonferens med genomgång av banchefsenkäten. 8 nya företagsmedlem har anslutit sig till SGA och ett företag har lämnat. Botaniska Analysgruppen har lämnat guldklubben och Sand o Grus Jehanders har tillkomit i dess ställe. HAKO, WEIBULLS, Svenska John Deere stod som sponsorer till SGA-Mästerskapen i Golf. I inledningen av 2014 har Sibelco Nordic lämnat Guldklubben pga vikande marknad och Svenningsens Maskin blivit ny medlem.

8 Flertalet företag har förhört sig om möjligheten att bli guldsponsor. I början av 2014 har ytterligare organisationer blivit företagsmedlemmar i SGA samtidigt som 2 företag lämnat företagsmedlemskapet. Greenbladet Greenbladet är SGAs officiella organ och tidningen har getts ut 5 gånger under året och Greenbladet har varit mycket uppskattat hos läsarna. Målsättningen att lyfta Greenbladet ytterligare med innehåll som belyser för läsarna viktiga frågor i och omkring banskötsel har varit i fokus och ger idag ett än bättre intryck som bidrar starkt till SGAs önskade image av kompetens och kvalitet. Leverantörer har varit MLT Textbyrån AB och Vindspelet Grafiska. Greenbladet har under året varit en omfattande marknadsplats. Tendensen ser ut att hålla i sig under Ytterligare ett mål för Greenbladet har varit att utveckla det internationella utbytet av artiklar, vilket också skett. Artiklar från främst Greenkeeper International har översatts och publicerats, men även artiklar från Danska Greenkeeperen och norska Gress Forum har använts. STERF och Landvik har också levererat artiklar liksom SGF bankonsulenter. Översättningar av intressanta och lärorika artiklar kommer att fortsätta under Kopplingen mellan hemsidan och tidningen har gjorts i form av almanacka och annonser under Behovet av utökad kompetensprofil av tidningen har resulterat i skapande av tema för de olika utgåvorna. Dessa sjösätts under Samarbetsorganisationer Under året har flera möten genomförts med SGF. Internationellt Det internationella samarbetet har under året inte kunnat ges den prioritet som varit önskad. SGA deltog i juni på STERF träff i Landvik. SGA var representerat vid FEGGAs årliga träff genom Simeon Liljenberg. Entreprenad Det har under senare delen av 2013 inkommit starka synpunkter avseende lämpligheten att entreprenadföretag är företagsmedlemmar i SGA. Styrelsen har lyft frågan och bestämt sig för att utreda den. Styrelsen har också bestämt sig för att utarbeta rekommendationer för entreprenad företagens agerande och beställarnas beslutsunderlag för övervägande av entreprenad. Arbetet med detta väntas pågå under första halvan av 2014.

9 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RESULTATRÄKNING Verksamhetsåret Verksamhetens intäkter Not Utfall 2011 Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Profilprodukter kr kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr kr Medlemstidningen Greenbladet kr kr kr kr Prenumerationer kr kr kr kr Medlemsavgifter, aktiva kr kr kr kr Konferenser / Utbildningar kr kr kr kr Totala intäkter kr kr kr kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter, trycksaker kr kr kr kr Kostnader Greenbladet kr kr kr kr Hyror, övriga lokalkostnader kr kr kr kr Utbildningar kr kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr kr Års-/Styrelse-/ Regionsmöten kr kr kr kr Övriga möten, inkl. STERF kr kr kr kr Nat- och internat. representation kr kr kr kr Distriktsersättningar kr kr kr kr Administrativa kostnader kr kr kr kr Totalt kostnader kr kr kr kr Resultat före avskrivning kr kr kr kr Avskrivning - kr - kr - kr - kr Resultat efter avskrivning kr kr kr kr Finansiella intäkter kr kr kr kr Finansiella kostnader kr kr kr kr Redovisat resultat kr kr kr kr

10 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BALANSRÄKNING Verksamhetsåret Tillgångar 2011 Not Omsättningstillgångar Postgiro kr kr kr Bank, SHB kr kr kr SHB Lux Ränta kr kr kr Kassa 512 kr 424 kr 424 kr Anläggningstillgångar Maskiner & Inventarier - kr - kr - kr Aktier i dotterbolag AGS kr kr kr Lager Profilprodukter, Kläder kr kr kr Kundfordringar Skattekonto 405 kr kr kr Skattefordran kr kr - kr Förutbetalda kostnader/intäkter kr kr - kr Kundfordringar kr kr kr Kundfordringar, övriga kr kr kr Summa tillgångar kr kr kr Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Moms- och skatteskulder kr kr kr Leverantörsskulder kr kr kr Distriktsersättningar kr kr kr Källskatter, soc avgifter kr kr kr Upplupna kostnader/intäkter kr kr kr Upplupna semester- o övertid - kr - kr - kr Långfristiga skulder Inga - kr - kr - kr Fondmedel Inga - kr - kr - kr Eget kapital Balanserad vinst kr kr kr Årets resultat kr kr kr Summa skulder och eget kapital kr kr kr

11 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BOKSLUTSKOMMENTARER Kommentarer i balansräkningen Not 1 SHB LUX Ränta Har ökat genom redovisad ränta samt insättning Not 2 Not 3 Not4 Förutbetalda kostnader/intäkter Upparbetade kostnader har direktavskrivits Moms- och skatteskulder Tidigare reservering kvarstår Upplupna kostnader o intäkter Periodiserade intäkter från ELMIA, företagsmedlemskap samt arvoden Kommentarer i resultaträkning Not 1 Not 2 Not 3 Not 8 Greenbladet Minskade intäkter för Greenbladets annonsering Konferenser/Utbildningar Mindre intäkter än budgeterat och därigenom även minskade kostnader då Ekerumsträffen och seminarierna på ELMIA ej fakturerades genom SGA Års-/Styrelse-/Regionsmöten Ökade kostnader pga fler möten i satsningen på regionerna Finansiella intäkter Har minskat då placeringarna är gjorda i räntefonder Åhus den 18 februari 2014 Simeon Liljenberg Kristian Hägglund Tony Mullborn Peter Rignell Markus Lilleberg

12 Till årsmötet den 11 mars 2014 Valberedningen och SGA styrelse vill föreslå årsmötet följande personer att ingå i styrelsen för SGA under mandatperioden 1/ / Ordförande Simeon Liljenberg, Elisefarms GC väljs för ett år (omval) Ledamöter Robert Martin, Timrå GK väljs för två år (nyval) Kristian Hägglund, Tomelilla GK Peter Ringnell, Friends Arena Markus Hederstedt, Viksjö GK (nyval) ett år kvar ett år kvar väljs för två år Suppleant Tony Mullborn, Dalsjö GK väljs för ett år (omval) Revisorer Magnus Olofsson, Saltsjöbadens GK väljs för ett år (omval) Revisorssuppleant Anders Berggren, Ingelstads GK väljs för ett år (omval) Valberedning Stefan Schön, Miklagard Golf väljs för ett år (omval) Markus Lilleberg, Hills GC (nyval) väljs för ett år SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION För valberedningen Stefan Schön Jimmy Fröberg

13 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, av riksorganisationen för Swedish Greenkeepers Association utsedda revisorer, får härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret Vi har vid fullgörandet av vårt uppdrag granskat föreningens verksamhet, föreningens räkenskaper och kontrollerat inkomster och utgifter samt avstämt postgiro, kassa och bankgiro. Till bokföringen finns erforderliga verifikationer. Årsbokslut är upprättat enligt god redovisningssed. Vi har vid revisionen konstaterat att föreningens ekonomiska ställning är tillfredsställande. Vi tillstyrker: Att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Att resultat- och balansräkningen fastställs. Att ev. överskottet disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelsen Anders Berggren Revisor Magnus Olofsson Revisor

14 Swedish Greenkeepers Association Verksamhetsplan 2014

15 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SGA - SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION... 8 INLEDNING VERKSAMHETSIDÉ SGA ORGANISATION SGA RIKS KANSLI DISTRIKT (SGAD) MEDLEMMAR VISION FOKUSOMRÅDEN EKONOMI Inriktningsmål MEDLEM Inriktningsmål UTBILDNING ARBETSMILJÖ MEDLEMSKAP DISTRIKTSVERKSAMHETEN SAMARBETE PROFILERING Inriktningsmål GREENBLADET HEMSIDAN SGA LOGO OCH PROFIL SAMARBETE PRODUKTUTVECKLING Inriktningsmål FoU NATUR OCH MILJÖ KANSLI Inriktningsmål FRAMGÅNGSFAKTORER VÄRDERINGAR DRIVKRAFTER INTERNT OCH EXTERNT FÖRKORTNINGAR... 22

16 INLEDNING Verksamhetsplanen beslutades av SGA styrelse och gäller under förutsättning att den godkänns på SGAs ordinarie årsstämma den 11 mars Verksamhetsplanen är ett styrdokument för SGAs verksamhet under år 2014 och bygger på kända fakta vid utgången av år 2013, samt de ambitioner och målsättningar för utveckling som styrelsen identifierat som prioriterade utvecklingsområden. VERKSAMHETSIDÉ Vad SGA erbjuder. Vem vi riktar oss till? Vad vi är speciellt bra på SGA är en intresseorganisation och värnar om professionell greenkeeping inom golf, fotboll, sportytor och park. SGA arbetar utifrån medlemmarnas intressen och bidrar till att utveckla svensk greenkeeping. Vi samlar alla, kompetensutvecklar, stödjer och bildar nätverk. SGA vänder sig till verksamma inom: Golf Fotboll - Kommuner o Föreningar Kommuner - Park Fastighetsförvaltning Trädgårdsanläggning Gräsodling Forskning o utveckling SGAs erbjudanden är rikstäckande och innehåller: Utbildningar Nätverk av kompetens Medlems- och facktidskriften Greenbladet Kompetensstöd för gröna spelytor Skötsel/ Anläggning/ Renovering/ Inköp/ Miljö/ Ledning Trygghet i form av stöd/ rådgivning Kontaktnät till leverantörer i branschen Forum för medlemmar Informationsflöde / Greenbladet / Event/ Banchefskonferens mm. Karriärmöjligheter Internationella samarbeten och kontakter SGA är speciellt bra på att: Representera, samla och värna om kompetens inom greenkeeping Vara en stabil och långsiktig partner som representerar sina medlemmars intressen

17 Upprätthålla ett stort kontaktnät för sina medlemmar Erbjuda kompetensutveckling SGA ORGANISATION Den uppdelning vi gjort i olika enheter för att på bästa sätt kunna utföra vårt uppdrag SGA Styrelse Kansli Skåne Göteborg Halland SydÖstra Stockholm Uppland Södermanland Östergötland Västmanland D5 Dalarna Närke Värmland D6 Norrland Bohus Dal Västergötland Medlemmar Organisation sedan 2012 SGA består av en förtroendevald styrelse, ett kansli samt åtta regioner. Varje region representeras av en ledningsgrupp om minst 3 personer: I denna grupp om 3 personer finns alltid 3 roller tillsatta: 1. Ambassadör (leder arbetet i respektive distrikt) 2. Utbildningsansvarig 3. Evenemangsansvarig Resterande roller besätts efter behov och har till exempel funktionellt ansvar såsom Ansvarig Fotbollsanläggningar/Miljöansvarig/Utvecklingsansvarig/ eller annan roll Ambassadörens roll och uppgifter. Verka som representant för SGA och vara sammankallande för regionen och ansvara för verksamheten. Ambassadören ansvarar för regionens ekonomi och redovisar löpande till SGA Kansli. Med hjälp av SGA kansli förebereda och sammankalla regionens medlemmar till ett årligt medlemsmöte under november/december månad. Utbildningsansvarig. Ansvar för att regionens loka utbildningsbehov tillgodoses. Samtliga åtta utbildningsansvariga planerar tillsammans SGA:s övergripande utbildningsutbud och hjälper varandra i var/när/hur kurser och seminarier genomförs.

18 Evenemangsansvarig Ansvarar för att planerade träffar som, Erfa-träffar, kamratträffar, studieresor, spelträffar och lokala maskinvisningar fungerar. Samtliga åtta evenemangsansvariga planerar tillsammans med SGA kansli övergripande träffar och sammankomster och hjälper varandra i var/när/hur dessa genomförs. SGA SGA består av en förtroendevald styrelse. Styrelsen väljs på årsstämman. Styrelsen tillvaratar medlemmarnas intressen samt ansvarar för att de lagstadgade kraven på en intresseförening följs. SGA arbetar aktivt för utveckling och fortlevnad för de yrkesverksamma inom grönytebranschen. Styrelsen representerar SGA vid internationella evenemang och verkar aktivt i natur- och miljöfrågor såväl nationellt som internationellt. Styrelsen sammanträder minst 8 ggr/år och består av 5 ledamöter och en suppleant. Kansli Från och med 2014 kan kansliets verksamhet prioritera: Kommunikation Hemsidan kommer att utvecklas vidare i den valda plattformen för att motsvara dagens förväntningar på kommunikationsplattform och mötesplats. Information. Informationsflödet kommer att förbättras genom fler och bättre uppdateringar på hemsida, direktmail, ännu aktivare regioner och genom greenbladet. Under året kommer arbetet med att samla in aktuella mailadresser till alla våra medlemmar att intensifieras. Kontakter med regionerna och distriktens förtroendevalde. Samla och kontakta regionernas förtroendevalda ännu bättre i sina olika aktiviteter. Styrelsen kommer att fortsätta att stödja kanslifunktionen med ytterligare medel att fördela till regionerna efter föreningensförmåga under verksamhetsåret. Kansliet och styrelsen kommer årligen hålla minst två möten tillsammans med ambassadörerna, utbildningsansvariga och eventansvariga. Dessa är planerade till den mars på Banchefskonferensen i Sälen och i december. Regionerna SGA representeras geografiskt av ÅTTA regioner. Ambassadören i varje region har som främsta uppgift att arbeta utifrån SGA:s stadgar och verksamhetsplan, samt det som regionens årsmöte beslutar som prioriterat fokusområde. Medlemmar SGA samlar alla! Idag är den typiske medlemmen en person som i grunden är greenkeeper. Medlemsåldern är varierande och ett stort antal medlemmar finns i ålderskategorin år. Bland SGAs medlemmar finns ca 2 % kvinnor.

19 SGA medlemsantal per den 1 september 2013 är Största andelen är de aktiva medlemmarna: Course Managers (CM) Head Greenkeepers (HG) Assistant Head Greenkeepers (AHG) Greenkeepers (G) Mekaniker (M) Club Managers (CLM) Hedersmedlemmar (H) Utöver dessa finns även passiva medlemmar: Veteraner Stödjande medlemmar (S eller Bko) Studeranden (Stud) Praktikanter (P) De nya medlemsformerna som skapades 2012 fortsätts att erbjudas under 2013 för att få utökat antal: Säsongsmedlem Professional Consultant Groundsman Head Groundsman VISION En bild av vad vi vill uppnå till år En övergripande ambition som vi vill ska vara vägledande, utmanande och känslomässigt riktande SGA ska genom sitt engagemang och sin professionella attityd erbjuda den svenska marknaden kunskap och mötesplatser för alla som verkar inom svensk grönyteskötsel. Genom ekonomiskt och miljömässigt hållbara skötselplaner, utbildning, mötesplatser och erfarenhetsträffar för grönyteskötsel ska SGA 2015 vara en känd och ledande aktör inom all svensk grönyteskötsel. FOKUSOMRÅDEN SGA planerar och styr sin verksamhet övergripande utifrån fem olika perspektiv: EKONOMI MEDLEM KANSLI PROFILERING PRODUKTUTVECKLING

20 SÄRSKILDA FOKUSOMRÅDEN 2014 Informera om vikten av säkerhet- o Sjukvårdskompetens Banchefskonferens mars Samarbete SGF Förbättrat GREENBLAD En mångfald av kurser för olika kompetenser Kommunikation & Information via hemsida Få större och fler ERFA-träffar i fler regioner. Vissa av dem kopplade till utfallet av kompetensbehov som uttalas på banchefskonferensen. Inom varje perspektiv styrs verksamheten genom att i möjligaste mån besluta om: AKTIVITETER VAD vi ska utföra för att nå målen STRATEGIER HUR resurserna ska användas för att målen ska nås. Spelregler, händelser och beslut för att ta sig från ett nuläge till ett framtida önskat läge MÅL 2013 Det resultat /effekt vi ska uppnå år 2013 INRIKTNINGSMÅL De resultat som vi kan se som önskvärda att löpande sträva efter att uppnå. Speciellt på lite längre sikt EKONOMI SGAs ekonomiska styrning sker genom upprättande av en årlig budget vilken beslutas av styrelsen. De aktiviteter som ligger utanför ordinarie medlemsservice, (events, försäljning, mässor etc.) skall vara ekonomiskt självbärande. Inriktningsmål Att SGA:s verksamhet ska redovisa ett positivt resultat under en treårsperiod och ha en tillräcklig omslutning för att kunna möta omvärldens svängningar. MEDLEM SGAs huvudsakliga målsättning är att tillvarata medlemmarnas intressen. Ett medlemskap i SGA innefattar bl. a. en prenumeration på SGAs medlemstidning Greenbladet, tillgång till medlemsnätet på olika utbildningar och seminarier, årliga utbildningsdagar, lokala arrangemang i distrikten och inte minst tillgång till ett betydande kontaktnätverk. Utbildning är en viktig del av SGAs verksamhet där samarbetet med andra aktörer är av vital betydelse. AKTIVITET STRATEGI MÅL A1 Åstadkomma ett än mer differentierat medlemskap så Fortsätta ta fram ett förslag till utökat medlemskap för Ökat antal nöjda

21 att alla vill vara medlemmar i SGA. Få igång fler ERFA kopplat till befattning. Banchef/ Mekaniker/ Säsongsanställd/ fotboll m fl arbetsledare och banansvariga Styra upp titulaturen för de yrkesverksamma och införa befattning som grund för titel medlemmar i SGA A2 Höja medlemmarnas kompetens Fortsätta att arrangera Måste-utbildningar för att anläggningarna ska ha den minimikompetens som lag och försäkringar kräver. Dessa är bl a Motorsågsutbildning Röjsågsutbildning Säkerhetsutbildningar Sjukvårdsutbildningar Erbjuda kompletteringar i olika kompetensblock Förbättra Greenbladet genom att införa tema Fler lokala seminarier nära medlemmarna A3 Aktivare regioner Stötta regionerna så att de kan erbjuda fler aktiviteter Förenkla och centralisera administrationen (det formella) för att skapa ökad aktivitet genom enkelhet att vara region A4 Skapa mervärden för medlemmarna Fortsätta enkätundersökningen för banchefer i juni-augusti för att ta reda på behov. Om resurser finns utöka enkäten att gälla fler befattningar såsom t ex mekaniker. Öka branschens yrkeskompetens Fler aktiviteter i SGA Ett innehållsrikt medlemskap INRIKTNINGSMÅL UTBILDNING SGA verkar ständigt för att förbättra yrkeskårens kompetens genom utbildningar och delaktighet i utvecklingen inom greenkeeping både nationellt som internationellt. - Årligen sträva efter att genomföra utbildningen i Ledarskap och Kommunikation (LoK). - Utveckla och genomföra utbildningar för mekaniker på fortsättningsnivå (HMU).

22 - Planera och genomföra kurser i maskinskötsel och handhavande av maskiner på regionsnivå och riksnivå. - Planera och genomföra en kurs(samt informera på ERFA) i att skapa en krishanteringsplan anpassad för GK. - Planera och genomföra fördjupningskurs i presentationsteknik och pedagogik. Utbildningarna ska rikta sig till de SGA-medlemmar som vill hjälpa till som lärare på varierande kursutbud. - Rekommendera första hjälpen och krishanteringskurs. - Erbjuda sjukvårdsutbildning(samt informera på ERFA) - Erbjuda kurs i konflikthantering - Erbjuda kurser i mikrobilologi, såväl grundläggande som påbyggnadskurser - Erbjuda säkerhetskurser - Erbjuda kurser i inköpskunskap ELMIA SGA kommer att genomföra seminarier tillsammans med SGF och leverantörerna på ELMIA Dessa ska vara under kortare tid på dagen och riktas till alla våra målgrupper. Planering för dessa kommer att påbörjas under UTBILDNINGSRESOR SGA genomför utbildningsresor under Kommande resor kommer bl a. att vara med tema planskötsel fotbollsplaner i England/Tyskland samt regionala resor inom Sverige. Resa kommer att arrangeras till södra Frankrike med bevattningstema. Resa med studiebesök och utbildning kommer att arrangeras till Gotland september. Regionerna genomför också studie-och utbildningsresor under året. ARBETSMILJÖ SGA ska verka för att grönyteskötselns tradition och kultur upprätthålls. SGA verkar för att medlemmarna har kompetens och är medvetna om det egna ansvaret för en god arbetsmiljö. REGIONSVERKSAMHETEN Ny organisation innebär lättare och mindre byråkratisk administration Varje år i december väljer regionens årsmöte vilka personer som ska vara ambassadör, utbildningsansvarig samt eventansvarig. Ambassadören äskar medel för planerad verksamhet av SGA styrelsen och redovisar under året fortlöpande till SGA:s kansli enligt kontantprincipen. Ambassadören upprättar minnesanteckningar för regionens löpande arbete och från regionsmöten. Dessa sänds till SGA:s kansli för kännedom och sammanställning. Ambassadören planerar tillsammans med SGA:s kansli för regionens årsstämma i december. Säsongsavslut i regionerna

23 De flesta regioner har aviserat att man kommer att ha aktiviteter förknippade med säsongsavslut. Dessa aktiviteter samordnas med SGA Kansli, som ska administrera dessa och hjälpa till vid planläggningen. Regionens verksamhet ska bland annat verka för: - att alla på bansidan vid landets golfanläggningar arbetar efter en skötselplan. - att SGA är representerade i GDF:s bankommittéer. - Utsedd ansvariga på respektive region skall leverera information och skriva på hemsida och i Greenbladet. Vill en region göra nya utvecklande aktiviteter kommer styrelsen i möjligaste mån avsätta medel för detta. Regionernas årsmöten Mötena genomförs under november/december i dialog med kansliet SAMARBETE SGA samarbetar och för dialog med alla aktörer och organisationer inom områdena Golf och Fotboll. Styrelsen upprättar vid behov samarbetsavtal med en eller flera organisationer i frågor som rör diskussioner, utveckling och gemensamma projekt. - Fördjupa samarbetet med Nordens GA, BIGGA, FEGGA samt GCSAA och andra organisationer i utbildnings- och miljöfrågor. FEGGAs årsmöte i Spanien representeras 2014 av ordförande och vice ordförande. - Medverka till utveckling av det internationella samarbetet med andra Greenkeepers Associations (GA) inom utbildning såväl som genom andra kollegiala träffar. - STERFs nyhetsbrev samt dokumentation kommer att vara tillgängligt via SGA hemsida. Ytterligare samarbete med STERF är önskvärt avseende försöksverksamhet PROFILERING Genom att tydligt profilera och marknadsföra sig kan SGA stärka sitt varumärke och nå ut till potentiella medlemmar. Marknadsföringen bidrar också till en förhöjd status för yrken inom grönyteskötsel och dess utövare samt till att skapa en professionell image av SGA. Idag består marknadsföringen förutom profilreklamen även av representation och diverse medlemsaktiviteter såsom mässor, ERFA, tävlingar och utbildningar. Vidare ingår medlemstidningen Greenbladet som en del i SGA marknadsföring. Profilerande aktiviteter är bl a. Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, konferenser, landskamp mellan nordens GA samt andra golfträffar. Planskötsel i samband med landskamper i fotboll SGA avser att genomföra utbildningsinsatser för anställda på fotbollsanläggningar under Utbildningstemat kommer att vara gräsklippning. Aktiviteten kommer att genomföras tillsammans med SGA företagsmedlemmar. I samband med detta informeras arbetsgivare om grönyteskötselns yrken och behovet av att tillsätta resurser för att få till den perfekta grönytan. Samtidigt vill vi berömma de

24 anläggningar som visar så stort ansvar att de tillsätter resurser för att ytan ska bli perfekt INRIKTNINGSMÅL GREENBLADET SGA äger och ger ut Greenbladet med fem utgåvor per år. Under 2014 avser SGA utveckla tidningens utformning till att bli mer modern och tidsenlig. Ledorden för tidningens utveckling är intressant, utbildande, utvecklande, spännande och sammanlänkande. SGA är huvudman för Greenbladet (GB). GB ges ut 5 gånger om året och belyser med sina artiklar viktiga frågor och information kring grönyteskötsel. I varje utgåva av Greenbladet finns ett eller flera reportage från olika golfanläggningar och fotbollsanläggningar runt om i Sverige. Reportage kan skrivas av såväl SGAs medlemmar, styrelse, kansli, företagsmedlemmar, andra intressenter såsom Textbyrån MLT AB. Syftet är att erbjuda ett kunskapsutbyte samt att ge en inblick i hur andra golfbanor sköts. Genom att översätta och återge internationella artiklar om skötsel samt rapportera om aktuell forskning. Kansliet ansvarar för annonsförsäljningen som primärt sker via mail/telefon. Annonsförsäljningen möjliggör produktionen av Greenbladet men ger även ett mervärde i marknadsföringen för SGA via kontakter och samarbeten. - Arbeta för att Greenbladet distribueras till förtroendevalda, klubbchef och/eller motsvarande på minst hälften av Sveriges golfanläggningar. - Sprida Greenbladet till nya målgrupper (exempelvis golfspelarna). - Söka efter nya kanaler att marknadsföra Greenbladet genom. HEMSIDAN Hemsidan ska vara SGA:s naturliga kommunikationsportal. Genom sitt innehåll ska den fylla medlemmarnas behov av: - Hitta information om och var kunskap finns inom olika skötselfrågor - En alltid uppdaterad aktivitetskalender för både riks och regionsverksamhet Hemsidan ska vara lättläst, informativ och uppdaterad. ska vara ett verktyg för SGAs medlemmar, samarbetspartners och övriga besökare. Hemsidans kvalitet bygger på allas vilja och förmåga att bidra med information till den. SGA Kansli och styrelse är inte dimensionerat för att skapa informationen av egen kraft(tid) - Kontinuerligt lägga ut Greenbladet på hemsidan - Hålla hemsidan uppdaterad och levande samt informera SGA-medlemmen om hemsidans erbjudanden och möjligheter

25 - Arbeta för att alla SGA regioner aktivt använder sig av och regelbundet uppdaterar sin egen del i hemsida. - Använda hemsidan till att annonsera kommande medlemsaktiviteter. - Uppdatera och informera om SGA, dess stadgar och verksamhetsplan. - Fortlöpande marknadsföra varierande profilprodukter på nätet - Aktivt publicera produkt- och företagsnytt - Tillhandahålla möjligheten att köpa och sälja via annonser SGA LOGO OCH PROFIL SGAs symbol och arbete ska vara välkänt på alla golfanläggningar. Regler för SGA:s logo och profil finns beskrivna i policydokument som finns uppdaterat på hemsidan. Detta ska ske genom regelbunden information, möten, kurser, aktiviteter på golfanläggningen mm. Profileringen av SGA sker kontinuerligt över året genom diverse aktiviteter. Andra årliga profileringsaktiviteter är bland annat Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, HGU stipendium. - Kontinuerligt och aktivt informera marknaden på ett sätt som profilerar SGA och dess medlemmar. - Ta fram olika marknadsföringsprodukter för SGAs medlemmar och partners att använda. - Erbjuda SGA:s medlemmar profilprodukter, vilka marknadsförs på Dialog förs angående arbetskläder och skyddsutrustning samt verktyg. PRODUKTUTVECKLING SGA ska arbeta för att mesta möjliga natur- och miljöhänsyn tas i samband med banskötsel. Detta sker främst genom utbildningar, information och forskning. SGA verka för att implementera omvärldens krav gällande miljö samt hålla medlemmarna informerade och uppdaterade om aktuella frågor och forskning. Inriktningsmål FoU - Stödja forskning såväl nationellt som internationellt genom bland annat STERF - Verka för att det utförs lokala forskningsförsök som finansieras av Stiftelsen. - Informera, dokumentera och publicera på SGA:s hemsida om resultat från forskningen. NATUR OCH MILJÖ - Informera och upplysa om de fördelar som finns med att arbeta efter en fungerande miljöplan eller enklare dokument.

26 - Informera om fördelarna med att föra en aktiv banskötsel i symbios med natur och miljö. - Verka för att det finns en miljöansvarig utsedd på golfanläggningen. - Informera och upplysa om de fördelar som finns genom att arbeta efter en skötsel- och miljöstrategi på golfanläggningarna. - Hålla hemsidan uppdaterad med bra exempel och förslag på miljövänlig skötsel. - Regelbundet informera om golfanläggningar med en bra miljöplan. - SGA ska genom regionerna arbeta för en mer hållbar miljö genom informationsträffar om IPM-skötsel. Detta tillsammans med leverantörer av växtskyddsmedel - Årligen aktualisera information som höjer kunskapen inom natur och miljöområdet och som underlättar arbetet med miljöfrågor på golfanläggningarna. - Informera alla anställda banansvariga om de webbaserade miljöverktygen KANSLI Kansliet ska organiseras och utformas så att mesta möjliga service till SGA:s medlemmar kan upprätthållas. Kansliet sköter SGA:s löpande kontakter med andra organisationer och företag inom branschen. Kansliet ska ha kompetens och resurser till att bistå och utveckla arbetet för regionerna, samt SGA:s löpande administration. I Kansliets ansvar ingår bland annat: Att hemsidan hålls aktuell och uppdaterad Att löpande administration sker på ett korrekt sätt. Att tidningen greenbladet produceras enligt plan. Att försäljning av annonser sker inom ramen för uppskattad budget. Att regelbundna nyhetsbrev kommer medlemmarna tillhanda. Kansliet ska tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga branschorganisationer. Kansliet ska få igång och stimulera informationsflödena till/från SGA-regionerna. Efter att under 2011/2012 fokuserat på att förstå och överta verksamheten och under 2013 lagt mycket fokus på omfattande aktiviteter som hemsideplattform/ banchefsenkät/ banchefskonferens samt ELMIA fokusera ovanstående aktiviteter för att leverera på en fullgod nivå kommer fokus även att ligga på att stödja regionerna till förbättrad verksamhet. Inriktningsmål - Kansliet kommer tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga systerorganisationer. - Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA-regionen.

27 - Genom information få GK att inse vikten av utbildad personal. Årligen producera 5 utgåvor av Greenbladet till medlemmar, prenumeranter och andra intresserade. - Årligen ansvara för att en ett medlems- och branschregister trycks och skickas ut till alla medlemmar och övriga intressenter. - Fortsätta att utveckla medlems-och branschregistret med ytterligare information om SGA verksamhet samt beskrivning av de befattningar som samlas i SGA. FRAMGÅNGSFAKTORER Vad vi måste vara bra på för att lyckas Ha kontroll och utvärdera Ansvar / Tydlighet / Konsekventa Att synas / Informera Mod - Timing VÄRDERINGAR Våra synsätt och hur vi som människor behöver tänka och agera för att vi ska lyckas Engagemang och delaktighet Fokus Handling och omtanke i samklang FÖRKORTNINGAR BIGGA British and International Golf Greenkeepers Association FEGGA Federation of European Golf Greenkeepers Association FoU Forskning och utveckling FSG Föreningen Sveriges Golfbaneägare FSGA Föreningen Skandinaviska Golfbanearkitekter GAF Sveriges Golfadministratörers Förening GCSAA Golf Course Superintendents Association of America PGA Professional Golfers Association of Sweden STERF Skandinavisk Forskningsstiftelse (Scandinavian Turfgrass and Environment Research Foundation) SGA Swedish Greenkeepers Association SGF Svenska Golfförbundet

28 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BUDGET 2014 Verksamhetsåret Verksamhetens intäkter Not Utfall 2012 Utfall 2013 Budget 2014 Profilprodukter kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr Medlemstidningen Greenbladet kr kr kr Prenumerationer kr kr kr Medlemsavgifter, aktiva kr kr kr Konferenser / Utbildningar kr kr kr Totala intäkter kr kr kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter, trycksaker kr kr kr Kostnader Greenbladet kr kr kr Hyror, övriga lokalkostnader kr kr kr Utbildningar kr kr kr Företagsreklam kr kr kr Års-/Styrelse-/Distriktsmöte kr kr kr Övriga möten, inkl. STERF kr kr kr Nat- och internat. representation kr kr kr Distriktskostnader kr kr kr Administrativa kostnader kr kr kr Totalt kostnader kr kr kr Resultat före avskrivning kr kr kr Avskrivning - kr - kr - kr Resultat efter avskrivning kr kr kr Finansiella intäkter kr kr kr Finansiella kostnader kr kr kr Peiodiserade kostnader - kr - kr - kr Peiodiserade intäkter - kr - kr - kr Resultat kr kr kr

29 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BUDGETKOMMENTARER Verksamhetsåret Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Konferenser/Utbildningar Ett större antal aktiviteter bidrar till att öka omsättningen. Främst antalet utbildningar och Banchefskonferensen. Utbildningar Ökade kostnader följer med not 1 Års-/Styrelse-/Regionsmöten Kostnaderna förväntas öka i och med satsningen på att få ut mer verksamhet i regionerna. Nationell och internationell representation De ökade upparbetade kontakterna förväntas ge ökade kostnader i form av resor och möteskostnader. Distriktsersättningar Förväntas öka. Styrelsen kommer att öka ersättningar till de regioner som satsar på kompetensutveckling.

30 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Förslag på årsavgifter 2014 Styrelsen föreslår som följer nedan medlemsavgifter för fullvärdiga SGA-medlemmar som för övriga medlemmar kommande verksamhetsår MEDLEMSKAP I SVERIGE Aktivt medlemskap Course Manager (CM), Head Greenkeeper (HG), Assistant Head Greenkeeper (AHG), Mekaniker (M), Greenkeeper (G), Club Manager (CLM), Course Owner (CO) Årsavgift 765 kr (765 kr) Groundsman (GR), Head Groundsman (HGR) Årsavgift 595 kr Säsongsanställd (SE) Årsavgift 490 kr Övriga medlemskap Bankommitténs ordförande (BKO) och övriga stödjande (S) Årsavgift 590 kr (490 kr) Studerande (Stud) och Praktikant (P) Årsavgift 230 kr (230 kr) Veteraner (V) Årsavgift 330 kr (330 kr) Professional Consultant Årsavgift 2500:- MEDLEMSKAP I UTLANDET Aktiva Alla med mantalsort i utlandet kategoriseras som International (INT) Årsavgift 815 kr (815 kr)

31 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Röstlängd vid SGAs ordinarie årsmöte 2013 Röstlängden har tagits fram enligt vad som stadgas och baserat på medlemsantalet i verksamma regioner och per den 1 september 2013 Distrikt Antal medlemmar Basantal %-andel Tilläggsröst Antal röster SGA Dalarna/Närke/Värmland 110 st 1 st 7,75% 1 2 st SGA Göteborg/Halland 215 st 1 st 15,14% 3 4 st SGA Norrland 120 st 1 st 8,45% 2 3 st SGA Skåne 244 st 1 st 17,18% 4 5 st SGA Sydöstra 189 st 1 st 13,31% 3 4 st SGA Stockholm/Uppland 208 st 1 st 14,65% 3 4 st SGA Södermanland/ Östergötland/ Västmanland 178 st 1 st 12,54% 3 4 st SGA BohusDal/Västergötland 156 st 1 st 10,99% 2 3 st Totalt antal röstberättigade Totalt antal röster medlemmar 1420 st fördelade som ovan 29 st

32 FÖREDRAGNINGSLISTA ÅRSMÖTET Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden att justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 6. Behandling av styrelsens årsberättelse Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, samt övriga beslut föranledda av revisorernas berättelse 9. Behandling av inkomna motioner/propositioner 10. Val av A) Ordförande för en tid av ett år B) 2 styrelseledamöter för en tid av två år C) 1 ledamot för en tid av ett år D) Suppleant i styrelsen för en tid av ett år E) Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. F) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en skall utses till sammankallande 11. Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av budget för Fastställande av årsavgifter för Behandling av övriga ärenden, vilka hänskjutits till årsmötet av styrelsen, samt ärenden som enligt årsmötets beslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om det ej finns med på föredragningslistan för mötet. Mötets avslutande