SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION

Transkript

1 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA) ÅRSMÖTESHANDLINGAR

2 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Röstlängd vid SGAs ordinarie årsmöte 2009 Röstlängden har tagits fram enligt vad som stadgas och baserat på medlemsantalet per distrikt och per den 30 november 2008 Antal medlemmar Diff antal medlemmar från förra året Basantal %-andel Tilläggsröst Antal röster SGA Mitt 64 st 18 st 1 st 4,11% 1 st 2 st SGA Halland 96 st 1 st 1 st 6,16% 1 st 2 st SGA Norrland 107 st -33 st 1 st 6,86% 1 st 2 st SGA Närke 39 st 3 st 1 st 2,50% 1 st 2 st SGA Skåne 246 st -31 st 1 st 15,78% 5 st 6 st SGA Sydöstra 196 st -1 st 1 st 12,57% 3 st 4 st SGA Stockholm 232 st 15 st 1 st 14,88% 4 st 5 st SGA Södermanland 81 st -4 st 1 st 5,20% 1 st 2 st SGA Uppland 70 st -6 st 1 st 4,49% 1 st 2 st SGA Värmland 44 st -8 st 1 st 2,82% 1 st 2 st SGA Göteborg 112 st -8 st 1 st 7,18% 2 st 3 st SGA Västergötland 99 st -4 st 1 st 6,35% 2 st 3 st SGA Bohuslän-Dal 51 st -2 st 1 st 3,27% 1 st 2 st SGA Västmanland 45 st -6 st 1 st 2,89% 1 st 2 st SGA Östergötland 77 st -2 st 1 st 4,94% 1 st 2 st Totalt antal röstberättigade medlemmar 1559 st Totalt antal röster fördelade som ovan 41 st

3 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsberättelse Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr , får härmed avge redovisning för föreningens räkenskapsår som omfattar tiden Vald till styrelsen år Styrelse Lars-Göran Bånge, Flens GK * Ordförande 2005 Fredrik Seeger, Kvarnby GK Vice Ordförande 2001 Olof Örberg, Sörfors GK Sekreterare 2005 Pär Himberg, Wäsby GK Ledamot 2008 Andreas Jansson, Avesta GK Ledamot 2003 Ingvar Fjellman, Orust GK Suppleant 2008 Ordförandeposten * Föreningens valda ordförande Lars-Göran Bånge insjuknade hatigt under sommaren och kunde därmed inte fullfölja sitt uppdrag sista 5 månaderna av I hans ställe har Fredrik Seeger fungerat som tillförordnad ordförande. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Mattias Jöckert, Forsgårdens GK och Christer Jönsson, Sölleröd GK med Anders Berggren, Ingelsta GK som revisorssuppleant. Extern revisor har varit Britt Barrsäter, B & B Revision AB i Västerås. Årsmöte SGAs ordinarie årsmöte hölls på Hotell Statt i Eskilstuna den 9 mars Möten Styrelsen har haft 6 protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Styrelsen inbjöd till en distriktsordförandekonferens den 9 mars 2008 och kallade till det ordinarie årsmötet, se ovan. Anställda Anställd under året har varit Rolf Epperlin som SGAs verkställande tjänsteman, kansliansvarig och annonsansvarig för Greenbladet - samt Lennart Persson, utvecklare av SGAs nya databas Medlemmar i Sverige Medlemsantalet har uppgått till aktiva (en minskning med 66st 2008 och 85st 2007) varav 25st kvinnor, 133st stödjande (ökning med 13st), 23st studeranden, 4st praktikanter, 169 veteraner (ökning med 27st) samt 6 hedersmedlemmar. Medlemmar i utlandet Aktiva medlemmar anslutna till SGA fördelat med 21st i Norge 12st i Finland 8st i Danmark, vilket är en minskning med 4st medlemmar från

4 Prenumerationer Prenumeranter av Greenbladet uppgick till 449st, en minskning med 14st sedan SGA-en (SGAD) SGA distriktens styrelser har tillsammans med SGA RIKS verkat för att stärka SGA både mot potentiella som aktiva medlemmar. en har även arbetat för att aktiviteter genomförts på ett för medlemmarna bra sätt. SGA består av 15 distrikt. SGADs mål är att aktivt arbeta för att informera sina medlemmar om vad som händer och sker i distriktet. Likaså arbeta tillsammans med SGA RIKS och ta del av den information som där presenteras. I SGAs verksamhetsplan för 2008 står att de kortsiktiga målen för SGAD är att regelbundet komma med information till Greenbladet likaså förbättra informationsflödet till SGA RIKS. När det gäller information till Greenbladet har arbetet fungerat bra. Inför varje utgåva har distrikten hörsammat och inkommit med både artiklar och notiser. När det gäller distriktens information till SGA RIKS har informationsflödet varit OK. Denna målsättning kan anses vara uppfylld. Arbetet med att ytterligare förbättra infoflödet tas upp för en diskussion vid DOkonferensen Andra målsättningar har varit att varje distrikt skall upprätta en verksamhetsplan (VEP). SGAs kansli har tagit fram en mall som varje distrikt kan använda vid framtagandet av en VEP. en har idag specifika stadgar som ska ligga till grund för deras arbete. Arbetet med att varje distrikt skall ha en fungerande verksamhetsplan har fortsatt under En fortsatt målsättning under 2008 var att det skulle finnas en arbetsgrupp med representanter från SGAD, GAF, PGA, GDF och GK som hanterar säkerhetsfrågor rörande golfens alla delar. Tyvärr har arbetet med säker golf avstannat och vi nådde inte fram i målsättningen under 2008, men säkerhetsfrågor är fortfarande högaktuellt och målsättningen står kvar. Ytterligare en målsättning har varit, att det senast år 2008 skulle finnas minst en medlem i SGA från varje klubb i distriktet. Målsättningen kan anses inte ha uppfyllts och förs över till VEP Vidare att arbeta för att alla SGA distrikt aktivt använder sig av och regelbundet uppdaterar sin egen hemsida. Målsättningen kan anses inte ha uppfyllts och förs över till VEP Medlemskap SGA har idag knappt 2000 medlemmar. Största andelen av medlemmarna är aktiva såsom Course Managers (CM), Head Greenkeepers (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G) samt Mekaniker (M) och Hedersmedlemmar (H) och Club Managers (CLM) Utöver de aktiva finns Veteraner, stödjande medlemmar, studeranden och praktikanter. Kansli och föreningens organisation Kansliet har varit navet i hela verksamheten och är den funktion som verkställer föreningens tagna beslut. Under 2008 har poänggruppen reviderat och fastställt vad för utbildningar som ger poäng i poängsystemet. Arbetet med poängsystemet är ett levande dokument. De medlemmar som fortfarande inte skickat in underlag för en registrering har registrerats med kategoritillhörigheten G. Som tidigare år har SGAs stadgar, övergripande mål, uppförandepolicy och VEP funnits uppdaterat och lättillgängligt för medlemmarna i Matrikeln 2008 och på Löpande kontakter har förts med systerorganisationerna GAF, SGF och PGA och ett möte har genomförts med dessa under året. Vidare har kraft lagts ner för att utveckla SGAs nya databas tillsammans med programmeraren Lennart Persson från Åhus. Databasen kan sägas vara klar och fungerar nu som ett viktigt verktyg i SGAs administration. 2

5 Målsättningen att kanslifunktionen skulle besöka minst 6 distrikt har inte uppfyllts. Förs över till 2009 Målsättningen att under 2008 genomföra ett möte med arbetsmarknadens parter har inte uppfyllts och förs över till VEP STERF SGA är en av grundarna av STERF och har medverkat i stiftelsearbetet. Den generella målsättningen med arbetet ska vara att stödja forskningen inom den gröna sektorn både nationellt som internationellt. SGA har haft representanter i beredningsgruppen och i styrelsen under Banskötsel Målsättningen under 2008 har fortsatt varit att verka för att alla på bansidan vid landets golfanläggningar ska arbeta efter en verksamhetsplan. Planen ska gälla anläggningens banskötsel. SGA har under året informerat och hjälpt till vid frågor kring verksamhetsplaner. Arbetet kommer att fortsätta under Arbetsmiljö Både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön skall vara föremål för ständig granskning och utveckling. SGAs generella målsättning är att öka sitt och medlemmarnas engagemang i arbetsmiljöfrågor och tillsammans med SGF och arbetsmarknadens parter påverka företrädare för golfanläggningen mot en allt bättre arbetsmiljö. Delmålen under 2008 har fortsatt varit att se till att medlemmarna är insatta i arbetsmiljölagarna, där uppdateringar har funnits på SGAs hemsida. Vidare att se till att skyddsronder blir en rutin och långsiktigt att det skall finnas en kontaktperson tillgänglig för medlemmarna vid en eventuell personlig kris. Dessutom skulle alternativa utbildningar inom området krishantering tas fram. När det gäller målsättningen om utbildningar inom krishantering ligger dessa fortfarande i planeringsstadiet. Natur och Miljö Att ständigt arbeta med mesta möjliga natur- och miljöhänsyn är ett måste såväl för SGA centralt som ute i distrikten. SGF är huvudman i miljöarbetet men SGA har en viktig del i att sprida information och aktivt verka för att ny kunskap implementeras års Natur och Miljöpris delades ut vid SGFs förbundsmöte under våren 2008 där vinnaren blev Hofgårds GK. Priset delas ut årligen med en prissumma på kr och där syftet med priset är att motivera Sveriges golfanläggningar till att arbeta efter SGFs miljövision samt till att sprida ny kunskap om miljöarbetet. Den regelbundna rapporteringen av golfanläggningar med bra miljöplan har inte uppfyllts under året, men skall aktualiseras under Dock kan man anse målsättningen att uppdatera relevant information på SGAs hemsida har uppnåtts. Utbildning Utbildning är mycket viktigt för medlemmens personliga utveckling samt för att öka yrkets status. SGAs utbildningssatsningar har skett både centralt och tillsammans med SGF, GDF och gymnasieoch högskolor. SGA har under 2008 tillsammans med SGF planerat GUB, VUB och HGU på riksnivå. Glädjande var att en ny omgång av HGU påbörjades under Målsättningen att anordna en Högre Mekanikerutbildning (HMU) för mekaniker under 2008 har inte uppfyllts, då det blev för få sökanden till den utbildningen. HMU genomförs tillsammans med Naturbruksgymnasiet Dingle i Dingle. SGA avslutade under våren utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK) med 8 deltagare. En ny utbildningsperiod påbörjades även under hösten 2008 med 6 elever. Både LoK och 3

6 HMU har varit mycket uppskattade och är utbildningar som skall genomföras årligen, detta under förutsättning att efterfrågan kvarstår. Målet att genomföra en maskinskötselutbildning Basic under året har inte uppfyllts. Planeringsarbetet har fortsatt under året. Första utbildningen kommer att genomföras under våren Arbetet med att hitta fler relevanta utbildningar för att uppmuntra nya målgrupper att välja greenkeeperyrket har pågått under året. En ekonomisk utbildning är fortfarande i planeringsstadiet och beräknas vara klar under våren Information om såväl nationella som internationella utbildningar inom yrket för medlemmar och andra intresserade har funnits att tillgå på SGAs hemsida. SGAs symbol status SGA ska stå för kompetens och kvalité och detta måste genomsyra alla delar av verksamheten. SGAs medlemmar ska uppfattas som den givna experten när det gäller kunskap om grönyteskötsel på en golfanläggning, därför blir marknadsföringen av varumärket mycket viktigt. Föreningen har under 2008 fortsatt göra SGA mer känt hos såväl golfspelare som förtroendevalda på golfanläggningen. Genom att synas och informera om vad SGA är och står för hoppas vi ytterligare stärka målsättningen på sikt. Viktiga händelser där SGA synts har varit vid utdelningen av priset för Årets Greenkeeper som delades ut vid EPG 2007 i Jönköping. Vidare är SGAs logo mycket viktig i sammanhanget och finns väl synlig på många SGA-medlemmar. Exponeringen av SGA i golfsverige kan öka och nya ansatser görs framöver för att nå det långsiktiga målet. Arbetet med att uppdatera befattningsbeskrivningar och implementera den nya terminologin har skett löpande där informationen finns att tillgå på SGAs hemsida. Den nya terminologin används flitigt i Greenbladet och av många av medlemmarna själva. I arbetet med att göra SGA mer känt har kansliet under året ytterligare spritt den under år 2007 framtagna informationsfoldern till nya målgrupper. Foldern finns tillgänglig på SGAs kansli för potentiella medlemmar. I detta arbete är även hemsidan en viktig informationskanal och som fick ett nytt utseende under Sidan har uppdaterats regelbundet för att kunna erbjuda den senaste informationen till distrikten, den enskilde medlemmen och SGAs samarbetspartners. Arbetet med att uppfylla målet att alla medlemmar skall känna till SGAs övergripande mål har fortsatt. Målen finns återgivna i verksamhetsplanen samt på SGAs hemsida. Dock beslöts i andan att sprida SGAs logo, att alla SGA-medlemmar skall få en SGA-keps och den har distribuerats under Sponsorer marknadsföring En viktig del i SGAs verksamhet är de ömsesidiga samarbeten med företag och andra parter. För att stärka och vidareutveckla samarbetet förs diskussioner kontinuerligt med SGAs samarbetspartners. Så har även skett under året i andan att öka de ekonomiska förutsättningarna att utveckla SGA och marknadsföra verksamheten. Den årliga träffen med företagen i Guldklubben genomfördes under oktober i Strömstad med hummerfiske som huvudattraktion. Greenbladet Greenbladet är SGAs officiella organ och tidningen har givits ut 5 gånger under året och Greenbladet har varit mycket uppskattat hos läsarna. Målsättningen att lyfta Greenbladet ytterligare med innehåll som belyser för läsarna viktiga frågor i och omkring banskötsel kan anses ha uppfyllts 4

7 och ger idag ett professionellt intryck som bidrar starkt till SGAs önskade image av kompetens och kvalitet. Här har MLT Textbyrån AB och Exakta AB varit en stor del i den utvecklingen. Ytterligare ett mål för Greenbladet har varit att utveckla det internationella utbytet av artiklar, vilket kan anses ha uppfyllts. Artiklar från främst Greenkeeper International har översatts och publicerats, men även artiklar från Danska Greenkeeperen och Norska Gress Forum har använts. Översättningar av intressanta och lärorika artiklar kommer att fortsätta under Bland andra målsättningar som uppfyllts under året kan nämnas att erbjuda läsarna aktiva miljösidor med information och tips om en miljövänligare banskötsel, att göra reportage från olika golfanläggningar i varje nummer, att Greenbladets alla utgåvor finns på SGAs hemsida kan anses uppfyllt. En gammal målsättning att lägga ut äldre utgåvor har påbörjats under 2008 och kommer att vara färdigt under Samarbetsorganisationer Tillsammans med GAF och PGA vill SGA, i linje med samarbetsavtalet, skapa en plattform för diskussioner och samarbete med SGF och GDF. Samarbetsavtalet är ett led i arbetet med att föra yrkesorganisationerna närmare varandra och då inte enbart på centralt plan utan även ute på golfanläggningarna. Arbetet med detta sker löpande och kommer att fortsätta under Under året har ett möte genomförts med vardera banenheten på SGF och med SGFs förbundsstyrelse och ett möte har genomförts med GAF och PGA där SGA var sammankallande. Hemsida IT SGAs hemsida har under 2008 utvecklats ytterligare och fått ett nytt utseende. Regelbundna uppdateringar och intressant information gör att allt fler väljer att besöka sidan. Under 2008 hade SGAs hemsida över träffar och samarbetet med Infogate AB i Halmstad har fortsatt varit givande och kommer att vara värdefullt för den framtida utvecklingen av hemsidan. Internationellt Det internationella samarbetet består främst av kontakter med Nordens GA, BIGGA och FEGGA. Under året har även kontakter med USA och Canada etablerats. SGA deltog med delar av styrelsen i BIGGAs evenemang i Harrogate, England. SGA var representerat vid FEGGAs årliga arbetsträff och vid GCSAA-mässan i Atlanta, Kanada. Under 2008 har SGA deltagit i det årligen återkommande mötet International Summit med delegater från stora delar av Europa, USA och Kanada genomfördes mötet i Kanada. 5

8 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BALANSRÄKNING Verksamhetsåret Tillgångar Not 2008 Omsättningstillgångar Postgiro kr kr kr Bank, SHB kr kr kr SHB Lux Ränta kr kr kr Anläggningstillgångar Maskiner & Inventarier kr - kr 1 - kr Lager Profilprodukter, Kläder kr kr kr Kundfordringar Skattekonto kr kr kr Skattefordran kr - kr - kr Förutbetalda kostnader/intäkter kr kr kr Kundfordringar kr kr kr Kundfordringar, övriga - kr 970 kr - kr Summa tillgångar kr kr kr Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Moms- och skatteskulder kr kr kr Leverantörsskulder - kr kr kr sersättningar kr kr kr Källskatter, soc avgifter kr kr kr Upplupna kostnader kr kr kr Upplupna semester- o övertid kr kr kr Långfristiga skulder Inga - kr - kr - kr Fondmedel Inga - kr - kr - kr Eget kapital Balanserad vinst kr kr kr Årets resultat kr kr kr Summa skulder och eget kapital kr kr kr 6

9 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Resultat Verksamhetsåret Verksamhetens intäkter Not Utfall 2007 Utfall 2008 Budget 2008 Konferenser / Utbildningar kr kr kr Profilprodukter kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr Medlemstidningen Greenbladet kr kr kr Prenumerationer kr kr kr Medlemsavgifter, aktiva kr kr kr Totala intäkter kr kr kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter, trycksaker kr kr kr Kostnader Greenbladet kr kr kr Hyror, övriga lokalkostnader kr kr kr Utbildningar kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr Årsmöten kr kr kr Styrelsemöten kr kr kr Övriga möten, inkl. STERF kr kr kr Nat- och internat. representation kr kr kr sersättningar kr kr kr Administrativa kostnader kr kr kr Totalt kostnader kr kr kr Resultat före avskrivning kr kr kr Avskrivning kr - kr - kr Resultat efter avskrivning kr kr kr Finansiella intäkter kr kr kr Finansiella kostnader - kr - kr - kr Redovisat resultat kr kr kr 7

10 8

11 9

12 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Till ordinarie årsmötet den 8 mars 2009 Valberedningen och SGA RIKS styrelse vill föreslå årsmötet följande personer att ingå i styrelsen för SGA RIKS under mandatperioden 1/ / Ordförande Lennart Jönsson, Haverdals GK väljs för ett år (nyval) Ledamöter Ingvar Fjellman, Orust GK väljs för två år (omval) Olof Örberg, Sörfors GK väljs för två år (omval) Suppleant Mattias Jöckert, Forsgårdens GK väljs för ett år (nyval) Revisorer Christer Jönsson, Sölleröd GK väljs för ett år (omval). väljs för ett år () Revisorssuppleant.. väljs för ett år () Fredrik Seeger, Kvarnby GK och Pär Himberg, Wäsby GK har båda ett år kvar på mandatperioden. Lennart Jönsson, Haverdals GK har varit sammankallande och där Lars Bonnevier, Linköpings GK ingått i valberedningen för innevarande verksamhetsår. Styrelsens representant har varit Pär Himberg, Wäsby GK. SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION För valberedningen För SGA RIKS styrelse.. Lennart Jönsson Ordförande i valberedningen Fredrik Seeger Tf. Ordförande 10

13 Verksamhetsplan Swedish Greenkeepers Association (SGA) år

14 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Vision...3 Övergripande mål och strategier...3 Verksamhetsidé...3 SGA...3 Greenbladet SGA organisation...4 Organisationsschema...4 SGA Riks...4 Kansli...4 (SGAD)...4 Medlemmar...4 Marknadsplan...5 Syfte...5 Nulägesanalys...5 Målgrupp...5 Mål och delmål...5 Strategi/Handlingsplan...7 Långsiktiga verksamhetsmål (>2 år)...7 Utbildning...7 Arbetsmiljö...7 STERF...8 Natur och miljö...8 Kansli och föreningens organisation...8 Medlemskap...8 Samarbetorganisationer...8 sverksamheten...9 Internationellt...9 Kortsiktiga verksamhetsmål ( 2 år)...9 Utbildning...9 Arbetsmiljö...9 STERF...9 Natur och miljö...9 Kansli och föreningens organisation Medlemskap Samarbetorganisationer sverksamheten Internationellt Samarbete Slutord Förkortningar

15 Vision SGA ska vara en professionell, välkänd och respekterad intresseorganisation inom golfsporten. Övergripande mål och strategier SGA ska verka för att förbättra yrkeskårens kompetens genom utbildningar och delaktighet i utvecklingen inom greenkeeping både nationellt som internationellt. SGA ska arbeta för medlemmarnas plats som en naturlig auktoritet på golfanläggningen inom alla delar av dess verksamhet, dock med tyngdpunkt på golfbanans skötsel och utveckling. Detta ska ske genom samarbete med SGF, GAF, PGA och GDF samt via en professionell inställning till yrkets alla delar. SGA ska verka för att grönyteskötselns tradition och kultur upprätthålls i samklang med svensk idrotts allmänna inriktning och mål. Detta sker genom utbildning och information i form av konferenser, Greenbladet, hemsidan och andra informationsutskick. SGA ska arbeta för att mesta möjliga natur- och miljöhänsyn tas i samband med banskötsel. Detta ska ske genom utbildningar, information och forskning. Verksamhetsidé SGA SGA är en intresseorganisation för Sveriges golfbaneanställda inom grönyteskötseln. SGA ska arbeta utifrån medlemmarnas intresse och bidra till att utveckla svensk greenkeeping. Utbildning är en mycket viktig del av SGAs verksamhet där samarbetet med SGF, PGA och GAF samt andra aktörer är av vital betydelse. Vidare ska SGA verka för att implementera omvärldens krav gällande miljö samt hålla medlemmarna informerade och uppdaterade om aktuella frågor och forskning. Greenbladet Huvudman för Greenbladet (GB) är SGA och tidningen är SGAs officiella organ. GB ska ges ut 4-5 gånger om året och med artiklarna belysa viktiga frågor och delge information kring golfbaneskötsel. Till GB ska ett tidningsråd vara kopplat. Deras huvudsakliga uppgift är att se till att innehållet i tidningen motsvarar de uppställda kraven samt att informationen som presenteras är till nytta för de yrkesverksamma. Vidare ska tidningsrådet ansvara för nya idéer och upplägg. Hemsidan Hemsidan ska vara lättläst, informativ och uppdaterad. Den ska vara ett verktyg för SGAs medlemmar, samarbetspartners och övriga besökare. Dessutom ska organisationen se till att hela tiden uppdatera sig på det senaste inom webbdesign och erbjuda tjänster som hjälper medlemmen i vardagen. 13

16 SGA organisation Organisationsschema SGA Riks Kansli Medlemmar SGA Riks SGA Riks innefattar den förtroendevalda styrelsen. Styrelsen ska se till att de lagstadgade kraven på en intresseförening efterlevs samt tillvarata medlemmarnas intresse genom att genomföra konferenser, möten och utbildningar. Vidare ska de aktivt verka i natur- och miljöfrågor både nationellt som internationellt. De ska arbeta för yrkets utveckling och fortlevnad samt representera SGA vid internationella evenemang. SGA Riks styrelse skall innefatta 6 stycken ledamöter; Ordföranden 4st Ledamöter 1st Suppleant Kansli Kansliet är navet i hela verksamheten och skall vara den funktion som verkställer föreningens beslut, mål och visioner. Kansliet ska bl. a utveckla samarbetet med SGF, GAF och PGA samt ansvara för informationsflödet till SGA-en. Styrelsen har under året konstaterat att ordföranden i föreningen har väldigt stort tidsmässigt engagemang. Rekrytering av nya ordföranden i framtiden kommer bli mycket svårt då vi i dagsläget ser att ordföranden lägger res och arbetsdagar på förening. Med anledning av detta och då vår nuvarande kanslichef begärt reducerad (0,6) tjänst fram till pensionering har styrelsen inför 2009 lagt en budget som möjliggör en nyrekrytering av en ny Kanslichef. Styrelsen förslag är att vi redan i år ska rekrytera vår framtida kanslichef och att Rolf Epperlin enligt eget önskemål går ner i tjänstetid och jobbar Back Office med ekonomi och medlemsfrågor. Den nya tjänsten innebär att styrelsen och ordförande i föreningen drar ner sitt operativa engagemang och att den nya tjänsten tillika blir SGA:s ansikte utåt och runt om i Golffamiljen. Rekryteringen redan i år innebär även att vi bibehåller kontinuiteten inom administrationen och får en mjuk övergång mellan nuvarande kanslifunktion och en ny organisation. 14

17 (SGAD) SGA består av 15 distrikt. Styrelsen i varje distrikt har som främsta uppgift att arbeta utifrån dess stadgar och det som årsmötet beslutar inför varje verksamhetsår. Man skall aktivt arbeta för att stärka organisationen ute i distrikten. Medlemmar SGA har idag knappt medlemmar. Största andelen är aktiva medlemmar såsom Course Managers (CM), Head Greenkeepers (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G), Mekanikers (M), Club Managers (CLM) samt Hedersmedlemmar (H). Utöver dessa finns även passiva medlemmar som Veteraner, Stödjande medlemmar (S eller Bko), Studeranden (Stud) och Praktikanter (P). Marknadsplan Syfte För att arbeta mot SGAs vision blir syftet med marknadsföringen att göra SGA välkänt i golfsverige. Vidare ska marknadsföringen bidra till en förhöjd status på greenkeeperyrket och dess utövare samt till att skapa en professionell image av SGA. Nulägesanalys Idag består SGA av knappt medlemmar. SGAs styrka ligger i dess medlemsantal och organisationsstruktur. Genom att tydligt profilera och marknadsföra sig kan SGA stärka sin image och nå ut till potentiella medlemmar. Det största hotet är försämrad ekonomi på golfanläggningarna vilket i förlängningen kan innebära färre anställda greenkeepers och färre medlemmar för SGA. Idag består marknadsföringen förutom profilreklamen även av representation och diverse medlemsaktiviteter såsom mässor och utbildningar. Vidare ingår medlemstidningen Greenbladet som en del i marknadsföringsåtgärderna. SGAs huvudsakliga målsättning är att utifrån medlemmarnas intresse bidra till utvecklingen av greenkeeping på Sveriges golfanläggningar. Ett medlemskap i SGA innefattar en prenumeration på SGAs medlemstidning Greenbladet samt tillgång till medlemsnätet på och olika utbildningar och seminarier. SGA tillhandahåller även kontaktinformation till alla medlemmar och fungerar således även som en koordinator. Den marknad som SGA arbetar på är golfsporten och där ligger fokus på golfbaneskötsel. Inom SGAs verksamhet finns idag tre segment och dessa är utbildning, forskning och utveckling (FoU) samt informationshantering. Den typiske medlemmen är en man som i grunden är greenkeeper. Medlemsåldern är varierande men största andelen finns i ålderskategorin år. Dock föryngras medlemsåldern hastigt i och med stora pensionsavgångar. Bland SGAs medlemmar finns ca 2 % kvinnor. Idag finns det ingen motsvarighet till SGA på marknaden. Detta resulterar i att konkurrensen om medlemmarna är mycket låg. Dock finns det andra marknadskrafter som påverkar SGA. Ett hot är att potentiella medlemmar väljer att inte ansluta sig. Ett annat är att en försämrad ekonomi på golfanläggningarna på sikt kan leda till färre greenkeepers och därmed färre möjliga medlemmar. Vidare finns det till viss del ersättningsprodukter till SGAs tjänster. De utbildningar som SGA erbjuder går att finna på andra platser. Men dessa utbildningar finns mestadels utomlands och är således inte något direkt hot mot SGA. 15

18 Målgrupp SGAs viktigaste målgrupp är de aktivt verksamma inom banskötsel. Det är denna grupp som utgör majoriteten av SGAs medlemmar. Ytterligare en viktig målgrupp är blivande greenkeepers vilka återfinns bland studerande, praktikanter och i viss mån säsongsanställda på golfbanan. Utöver dessa finns även de företag som arbetar med grönyteskötsel. Mål och delmål Den strategiska målsättningen med SGAs marknadsföring är att genom utbildningar, en väl fungerande och uppdaterad hemsida samt en innehållsrik och aktuell tidning marknadsföra sig som en professionell aktör inom golfsporten. Genom att strategiskt arbeta med marknadsföringen kommer SGAs image att förändras från att idag vara relativt osynlig till att bli en professionell och respekterad organisation. Detta kommer i sin tur att höja statusen på yrket och dess utövare. Målen ska uppnås genom aktivteter såsom Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, konferenser, landskamp mellan nordens GA samt andra golfträffar. Dessutom genom att aktivt informera sina medlemmar och övriga om att SGA finns och vad som erbjuds. Etappmål Greenbladet - Förbättra det internationella utbytet av artiklar - Arbeta för att senast år 2009 att ska Greenbladet distribueras till förtroendevalda, klubbchef och/eller motsvarande på minst hälften av Sveriges golfanläggningar - Sprida Greenbladet till nya målgrupper (exempelvis golfspelarna). - Söka efter nya kanaler att marknadsföra Greenbladet genom. - Kontinuerligt informera om utländsk och svensk litteratur. - Kontinuerligt lägga ut Greenbladet på hemsidan. - Hålla hemsidan uppdaterad och levande samt informera SGA-medlemmen om hemsidans möjligheter. - Kontinuerligt uppdatera miljösidan/sidorna. SGA Logo och profil - SGAs symbol och arbete ska vara välkänt på alla golfanläggningar. Detta ska ske genom regelbunden information, möten, kurser, aktiviteter på golfanläggningen mm. - Kontinuerligt och aktivt informera marknaden på ett sätt som profilerar SGA och dess medlemmar. - Se över möjligheten att ta fram varierande marknadsföringsprodukter för SGAs medlemmar och partners att använda. Årlig målsättning Greenbladet - Rapportera från olika klubbar, minst en per utgåva. - Översätta och återge internationella artiklar inom grönyteskötsel - Rapportera om aktuell forskning inom grönyteskötsel. - Arbeta med annonsförsäljning och företagsguide. - Minst en gång i månaden uppdatera hemsidan med information om nya medlemmar. - Använda hemsidan till att annonsera kommande medlemsaktiviteter. 16

19 - Uppdatera och informera om SGA, dess stadgar och verksamhetsplan. - Senast år 2009 lagt ut alla tillgängliga utgåvor av Greenbladet på hemsidan. - Fortlöpande marknadsföra varierande profilprodukter på nätet SGA Logo och profil - Erbjuda SGA:s medlemmar ett bredare utbud av profilprodukter. - Årets Greenkeeper - SGAs Natur & Miljöpris - HGU Stipendium Strategi/Handlingsplan Greenbladet I varje utgåva av Greenbladet skall det finnas ett eller flera reportage från olika golfanläggningar runt om i Sverige. Dessa reportage kan skrivas av såväl SGAs medlemmar, styrelse, kansli som Textbyrån MLT AB. Syftet är att erbjuda ett kunskapsutbyte samt att ge en inblick i hur andra golfbanor sköts. Eventuell kostnad i samband med detta är Textbyrån MLTs konsultarvode under förutsättning att reportaget/en skrivs av dem. Vidare ska det i varje utgåva av Greenbladet återges relevanta nationella och internationella artiklar. Artiklarna skall kretsa runt ämnet grönyteskötsel och kan vara av både forskning som skönlitterär karaktär. Eventuell översättning ansvarar kansli, tidningsråd eller Textbyrån MLT AB för. Syftet är att sprida dagsaktuell och intressant information till läsarna. Den kostnad som kan kopplas till detta är eventuellt konsultarvode, licensavgift eller prenumerationskostnad. Kansliet ansvarar för annonsförsäljningen som primärt sker via telefon och i god tid före manusstopp. Annonsförsäljningen möjliggör produktionen av Greenbladet men ger även ett mervärde i marknadsföringen för SGA via kontakter och samarbeten. Hemsidan Hemsidan skall regelbundet uppdateras och den ska vara en självklar informationskälla för medlemmen. Stora strukturella ändringar ansvarar företaget Infogate för. Övriga ändringar och uppdateringar görs av kansliet eller IT-ansvarig i styrelsen SGAs logo och profil Profileringen av SGA sker kontinuerligt över året genom diverse aktiviteter. Grundstommen är dock att alla anslutna till SGA skall vid samtliga SGA sammanhang följa SGAs uppförandepolicy. Andra årliga profileringsaktiviteter är bland annat Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, HGU stipendium. Ytterligare ett viktigt sätt att profilera SGA och marknadsföra SGAs logo är att erbjuda medlemmen och andra intresserade varierande profilprodukter som marknadsförs på Långsiktiga verksamhetsmål (>2 år) Utbildning - Årligen genomföra utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK). 17

20 - Utveckla utbildningar för mekaniker på fortsättningsnivå (HMU). Detta ska ske tillsammans med SGF och maskinleverantörerna. - Planera och genomföra en kurs i maskinskötsel och handhavande av maskiner. - Initiera möten och träffar som vänder sig till nya målgrupper för att få fler att välja Greenkeeperyrket. - Kontinuerligt verka för att medlemmen skall kunna erbjudas lämpliga och behovsanpassade utbildningar för att höja kompetensnivån inom yrket. - Kontinuerligt verka för att praktikplatser skapas på golfklubbarna. - Internt som externt ska man kunna få information om vad SGAs och SGFs utbildningar motsvarar jämfört med andra utbildningar i samhället. Arbetsmiljö - Arbeta för att SGA- medlemmen är medveten om det egna ansvaret för en god arbetsmiljö. - Verka för en SÄKER GOLF I varje distrikt ska det finnas en arbetsgrupp med representanter från distriktet, GAF, PGA, GDF och GK som hanterar säkerhetsfrågor. FoU - Stödja forskningar nationellt som internationellt och tillsammans med STERF - Verka för att det i distrikten utförs minst fem mindre lokala forskningsförsök som finansieras av Stiftelsen. Natur och miljö - Informera och upplysa om de fördelar som finns med att arbeta efter en fungerande miljöplan eller enklare dokument. - Informera om fördelarna med att föra en aktiv banskötsel i symbios med natur och miljö. - Arbeta för att det finns en miljöansvarig utsedd på golfanläggningen. - Informera och upplysa om de fördelar som finns genom att arbeta efter en skötsel- och miljöstrategi på golfanläggningarna. - Hålla hemsidan uppdaterad med bra exempel och förslag på miljövänlig skötsel. - Regelbundet informera om golfanläggningar med en bra miljöplan. - SGA Riks tillsammans med SGAD ska arbeta för att påverka leverantörer av växtskyddsmedel att miljöanpassa sina produkter. - Årligen aktualisera information som höjer kunskapen inom natur och miljöområdet och som underlättar arbetet med miljöfrågor på golfanläggningarna. Kansli och föreningens organisation - Kansliet ska tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med systerorganisationerna GAF, PGA, FSGA och FSG samt SGF. - Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA-distrikten. - Genom information få GK att inse vikten av utbildad personal. Medlemskap - Aktivt verka för att samtliga med arbetsledande befattning inom golfbaneskötsel i Sverige ska tillhöra SGA. - Aktivt verka för att SGAs uppförandepolicy efterlevs. Samarbetsorganisationer - Utveckla samarbetet med redan påbörjade utbildningar samt ta fram nya gemensamma utbildningar för systerorganisationerna SGA, PGA, GAF samt SGF och GDF. 18

21 - Arbeta för möjligheten att ha samtida konferenser. Detta för att skapa bättre gemenskap mellan organisationerna. - Löpande arbeta för att utveckla samarbetet med GAF, PGA och fackförbunden gällande både den fysiska som sociala arbetsmiljön. - Regelbundet (vartannat år) genomföra en golfmässa tillsammans med exempelvis PGA, GAF och/eller SGF. - SGAs ska erbjuda företag att bli företagsmedlemmar i SGA på guld, silver eller bronsnivå. Genom skilda aktiviteter med respektive klubb ska förhållandet till SGA stärkas och utvecklas. sverksamheten - Verka för att alla på bansidan vid landets golfanläggningar arbetar efter en arbets- eller skötselplan. - Stödja distrikten i deras planering och genomförande av ERFA- träffar i de fall där GDF brister i sitt ansvar för träffarna. - Utsedd ansvarig på respektive distrikt skall komma med information och skriva i Greenbladet. - Informationsflödet mellan distrikten och SGA ska ske löpande. Protokoll och annan information om distriktets verksamhet och ekonomi skall regelbundet rapporteras till SGA. Internationellt - Fördjupa samarbetet med Nordens GA, BIGGA, FEGGA samt GCSAA i utbildnings- och miljöfrågor. - Medverka till en utveckling av det internationella samarbetet med andra Greenkeepers Associations (GA) inom utbildning som andra kollegiala träffar. Kortsiktiga verksamhetsmål ( 2 år) Utbildning - Tillsammans med SGF årligen planera Grundutbildning (GUB) på riksnivå, Vidareutbildning (VUB) och Högre Greenkeeper Utbildning (HGU). - Tillsammans med SGF årligen planera och genomföra ett antal GUB på distriktsnivå. - Planera och genomföra en kurs i att skapa en krishanteringsplan under år Planera för EPG 2009, seminarier tillsammans med SGF, PGA och GAF. - Planera och genomföra en projektledningskurs under år Planera och genomföra en kurs i grundläggande ekonomi under år Planera och genomföra en kurs i arbetsrätt senast under år Planera och genomföra en fördjupningskurs i presentationsteknik och pedagogik under år Utbildningarna ska rikta sig till de SGA- medlemmar som vill hjälpa till som lärare på varierande kursutbud. - Planera och genomföra en första hjälpen och krishanteringskurs senast under år Kursen skall planeras på RIKS- nivå men genomföras av respektive distrikt. Arbetsmiljö - Uppdatera och informera om arbetsmiljölagen via hemsidan. - Under år 2009 genomföra ett möte med fackförbunden och arbetsgivarförbunden för att diskutera arbetsmiljöfrågor. 19

22 - Verka aktivt för att SGA-medlemmen initierar att skyddsronder görs till en rutin på golfanläggningen. STERF - Informera om FoU och att de fortlöpande dokumenteras och publiceras på SGAs hemsida. Natur och miljö - Informera alla anställda banansvariga vid varje tillfälle som ges om de webbaserade miljöverktygen Kansli och föreningens organisation - SGAs poängsättningssystem skall kontinuerligt uppdateras och vara till fördel för medlemmarna i deras arbete både nationellt som internationellt. - Producera 5 utgåvor av Greenbladet till medlemmar, prenumeranter och andra intresserade under år Ansvara för att en matrikel trycks och skickas ut till alla medlemmar och övriga intressenter under år Kanslifunktionen skall under 2009 besöka minst sex SGA distrikt. - RIKS förtroendevalda skall under år 2009 besöka minst vardera två distrikt. - SGA skall sträva efter att ha minst fem stycken styrelsemöten inklusive telefonmöten under år Framtidsgruppen, tidningsrådet samt övriga projektgrupper skall genomföra erforderliga möten under år Initiera den träff under år 2009 som inte blev av under 2007 angående SÄKER GOLF med SGF och eventuellt även med GAF och PGA Medlemskap - Se till att SGAs stadgar, övergripande mål, uppförandepolicy och verksamhetsplan för år 2009 finns uppdaterade och lättillgängliga för medlemmarna. Samarbetorganisationer - Ha minst två möten med PGA och GAF under år Ha minst ett möte med SGFs banenhet under år Ha minst ett möte med SGFs förbundsstyrelse (FS) under år Planera och genomföra en träff med guldklubbsmedlemmarna under år sverksamheten - Arbeta för att det senast år 2009 ska finnas minst en medlem i SGA från varje klubb i distriktet. - Arbeta för att alla SGA distrikt aktivt använder sig av och regelbundet uppdaterar sin egen hemsida. Internationellt - SGA ska ha minst en representant vid det årliga evenemanget i Harrogate, vid FEGGAs arbetsträffar samt vid behov vid GCSAAs mässa. 20

23 Samarbete SGA har två samarbetsavtal, ett med GAF och PGA samt ett annat med SGF och GDF. Dessa samarbetsavtal utgör plattformen för diskussioner yrkesorganisationerna emellan och är ett led i att föra organisationerna närmare varandra på både central och lokal nivå. Att ha ett gynnsamt samarbete med företag och andra samarbetspartners nationellt som internationellt är en viktig del i SGAs verksamhet. Därför bör det hela tiden finnas en önskan och en drivkraft att ständigt stärka och vidareutveckla samarbetena. Det i sin tur leder till att förbättra de ekonomiska förutsättningarna och till att utveckla SGAs verksamhet. De externa kontakterna och samarbetena är också en viktig länk i marknadsföringen av SGA mot grönytebranschen och övriga golfsverige. Slutord Verksamhetsåret 2009 kommer att vara fyllt av spännande händelser och aktiviteter som alla kommer att bidra till att SGA ytterligare tar ett stort kliv framåt. Två viktiga händelser för föreningen under 2009 blir genomförandet av Utbildningsdagarna 2009 i Täby och EPG 2009 i Jönköping. Ett annat viktigt arbete är fortsätta arbetet med att ta fram och erbjuda medlemmarna nya intressanta och relevanta utbildningar. SGA kan inte nog poängtera vikten av god utbildning och stor kunskapsbas för både det professionella som den personliga utvecklingen. Slutligen kan sägas att SGA är mycket glada och tacksamma för alla medlemmars engagemang och stöd föregående år och hoppas på fortsatta trevliga och intressanta möten och sammankomster. Förkortningar BIGGA British and International Golf Greenkeepers Association EPG Elmia Park & Golf mässan FEGGA Federation of European Golf Greenkeepers Association FoU Forskning och utveckling FSG Föreningen Sveriges Golfbaneägare FSGA Swedish Association of Golf Course Architects GAF Sveriges Golfadministratörers Förening GCSAA Golf Course Superintendents Association of America PGA Professional Golfers Association of Sweden STERF Skandinavisk Forskningsstiftelse (Scandinavian Turfgrass and Environment Research Foundation) SGA Swedish Greenkeepers Association SGAD SGA distrikt SGF Svenska Golfförbundet 21

24 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Budget 2009 Verksamhetsåret Verksamhetens intäkter Not Utfall 2007 Utfall 2008 Budget 2009 Konferenser / Utbildningar kr kr kr Profilprodukter kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr Medlemstidningen Greenbladet kr kr kr Prenumerationer kr kr kr Medlemsavgifter, aktiva kr kr kr Totala intäkter kr kr kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter, trycksaker kr kr kr Kostnader Greenbladet kr kr kr Hyror, övriga lokalkostnader kr kr kr Utbildningar kr kr kr Företagsreklam / EPG kr kr kr Årsmöten kr kr kr Styrelsemöten kr kr kr Övriga möten, inkl. STERF kr kr kr Nat- och internat. representation kr kr kr sersättningar kr kr kr Administrativa kostnader kr kr kr Totalt kostnader kr kr kr Resultat före avskrivning kr kr kr Avskrivning kr - kr - kr Resultat efter avskrivning kr kr kr Finansiella intäkter kr kr kr Finansiella kostnader - kr - kr - kr Redovisat resultat kr kr kr 22

25 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BUDGETKOMMENTARER Verksamhetsåret Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Not 8 Konferenser / Utbildningar Innefattar LoK 2009, utbildningsdagarna och andra konferenser. Medlemsservice Give away produkter för medlemmar och företag liten försäljning. Företagsreklam / EPG Prognos av behållningen från EPG 2009 där största skillnaden förklaras av tidigare kontobyten i jämförelsen. Medlemsintäkter och sersättningar Innefattar aktiva medlemmar, stödjande- och företagsmedlemmar. Då medlemsutvecklingen fortsatt att minska har prognosen justerats ned. Ordinarie årsmöten Hela kostnaden för 2 delegater per distrikt bekostas av Riks. Övriga möten Är alla möten med andra organisationer och projekt än styrelse- eller årsmöten. Resor, nat- och internationella engagemang I linje med att överenskommet engagemang gentemot BIGGA genomförs. Administrativa kostnader Innefattar löner, lönebikostnader för 1,6 person på kansliet och arvoden till styrelsen i SGA RIKS, samt övrigt som rör föreningens administration som t. ex porto, telefon, förbrukningsmaterial, kontorsmaterial och övrigt löpande. Vidare ingår även ett arvode för slutförandet av SGAs databas 23

26 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Förslag på årsavgifter 2009 Styrelsen föreslår som följer nedan medlemsavgifter för fullvärdiga SGA-medlemmar som för övriga medlemmar kommande verksamhetsår Aktivt medlemskap i Sverige Course Manager (CM), Head Greenkeeper (HG), Assistant Head Greenkeeper (AHG), Mekaniker (M), Greenkeeper (G), Club Manager (CLM) Årsavgift 675 kr Veteraner i Sverige Veteraner (V) Årsavgift 200 kr Passivt medlemskap i Sverige Bankommitténs ordförande (Bko) och övriga stödjande (S) Årsavgift 450 kr Studerande (Stud) och Praktikant (P) Årsavgift 200 kr Aktivt medlemskap i utlandet Course Manager (CM), Head Greenkeeper (HG), Assistant Head Greenkeeper (AHG), Mekaniker (M), Greenkeeper (G), Club Manager (CLM) Årsavgift 775 kr Veteraner i utlandet Veteraner (V) Årsavgift 300 kr Stödjande (S) Årsavgift 550 kr 24