Protokoll från SGA RIKS styrelsemöte den 15 juni 2009 på Hotell Sjögården, Orust.

Transkript

1 Protokoll från SGA RIKS styrelsemöte den 15 juni 2009 på Hotell Sjögården, Orust. Närvarande Lennart Jönsson (LJ) Pär Himberg (PH) Mattias Jöckert (MJ) Fredrik Seeger (FS) Ingvar Fjellman (IF) Olof Örberg (OÖ) Adjungerade Rolf Epperlin ( RE) Christer Jönsson (CJ) Anders Olofsson (AO) Anders Berggren(AB) Lennart Svensson (LS) Lars Bonnevier (LB) Ann Durlow (AD) från SGF Lennart Tidman (LT), Textbyrån MLT AB Ordförande Lennart Jönsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. LJ läste upp ett tackkort från familjen Thorines Brandt efter bortgångna Ingrid. 1 Dagordning Förslag till dagordning fastställdes och godkändes. 2 Föregående protokoll Protokoll från 12 januari justerades och godkändes. Protokoll från 7 mars justerades och godkändes. Protokoll från 8 mars justerades och godkändes. Protokoll från 5 maj justerades och godkändes. 3 Projekt/Externa kontakter

2 Mot bakgrund av klagomål från Peter Jonsson, Golfmaskiner AB diskuterades läget. Styrelsen står bakom nämnda ledare i Greenbladet. 4 Rapporter 4:1 Årsmöte FSGA LJ representerade och delgav rapport från årsmötet. 4:2 Invigning av PGA banan LJ Och RE representerade på invigningen och LJ berättade från invigningen. SGA standar och gåva överlämnades till anläggningen. 4:3 Masters 2010 Möte har skett med Björn Örås om Masters Beslöts att samarbetet med Barry Britton skall göras inför tävlingen. Ansvariga, RE och PH. 4:4 Mastersbiljetter. Intresserade ur styrelsen ska maila till RE om biljetter 5 Möten/Resor/Inbjudningar/Arrangemang IF representerar vid Miljöstyrgruppsmöte i Skövde 25 juni. 6 Miljöfrågor 6:1 Årets miljöklubb 2009, organisation Beslöts om samma upplägg som tidigare med hjälp av SGFs bankonsulenter och vid besök av nominerad anläggning skall utsedd styrelseperson som är närboende besikta banan. 7 Utbildningar 7:1 Utbildningsdagar 2009 Utbildningsdagarna 2009 blev uppskattat. Diskussion kring utvärderingarna. Deltagarantalet blev till slut så positivt att ett plusresultat uppnåddes. 7:2 GUB i distrikten Träff på Naturbruksgymnasiet Östra Ljungby med SGFs bankonsulenter Kim Sintorn och Boel Pettersson samt Anders Hammarlund från Naturbruksgymnasiet Östra Ljungby för att likställa kursinnehållet för GUB i SGAD så alla genomförande blir så lika som möjligt. Beslöts att FS ansvarar för info till distrikten om dagsläget. 7:3 Utbildningsdagarna 2010 Första planeringsmötet i Göteborg 16 juni. Gruppen tar till sig olika info från yrkeskåren. Ansvarig RE 7:4 Framtidsspelet för styrelsen För att organisera styrelsearbetet ger CBM en internutbildning för styrelsen med sukturering/organisering kostnadsfritt där förhoppningen att styrelsens medlemmar blir ambassadörer för andra organisationer och klubbar. Beslöts att anta utbildningen med genomförande i Åhus oktober :5 Utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK) tillsammans med GAF RE berättade att Björn Eichmüller haft ett möte med GAF som visade på ett svalt intresse att genomföra LoK tillsammans med SGA. 8 Kansli/ SGA 8:1 Ekonomi Genomgång av resultat och balansrapporter t. om den 5 juni. Positivt att det inte blivit så stort

3 medlemstapp som befarats ( Ca 40 medlemmar). Ekonomin ser nu bättre ut än budget, men avvaktar ändå med kanslirekryteringen till efter Elmia. 8:2 Kanslifunktionen RE och LJ meddelade att kanslifunktionen utökats med en halvtidstjänst En provanställning på 3 mån av Birgitta Söderqvist. 8:3 Databasen, nuläge RE berättade att det återstår ytterligare arbete att göra. 8:4 Profilprodukter Olika profilprodukter gicks igenom med bl. a kläder från Cutter & Buck. Webbshop på vår hemsida diskuterades att genomföra. Beslöts att anta Professional Profile i Kristianstad om kontakten fortsättningsvis är positiv. Ansvarig RE och MJ 8:5 Skype Beslöts att genomföra ett telefonmöte med Skype. Beställning av headset gör var och en genom Skypes hemsida. Testmöte tisdag 4 augusti klockan :6 Greenbladet Avtalen med Exakta Media AB, Exakta Tryckeri AB och Textbyrån MLT AB diskuterades. Beslöts att avtalet inte sägs upp för omförhandling som skall vara gjort innan 30 juni :7 Hemsidan Offert från England om arbetssajt beslöts att inte anta. 8:8 Ny VEP 2010 Bordlades till nästa möte 8:9 Valberedning Besked skall ges till valberedningen om ändring av styrelsens sammansättning senast 31 juli. 9 EPG Mässa :1 Nuläget Allt fortlöper enligt plan. Trycksaker går ut till arbetsledarna på landets golfanläggningar ihop med det årliga sommarbrevet. RE undersöker om maildirekt eller liknande kan vara något för SGA. 9:2 Vilket hotell som bas På Stora Hotellet och Euro Stop har SGA förbokat ett antal rum. Beslöts att basen för styrelsen blir Stora Hotellet. 9:3 Styrelsens engagemang under mässan Bemanning av monter enligt schema. Ansvarig är RE som gör ett planeringsschema. 9:4 Genomförd undersökning kring framtida mässor Beslöts att mässan ligger på hösten enligt enkätundersökningen. 9:5 Framtida avtal/genomförande 2011 med mässarrangör Nytt avtal diskuteras med SGF i första hand där kontakt är tagen. Ansvariga RE, LJ och PH 10 DK konferensen 10:1 DK frågor Bordlades till nästa möte.

4 11 Sponsorkontakter 11:1 Tid för golfspel och styrmöte vid guldträffen i höst Guldträffsmöte måndag den 26 oktober på PGA banan. Ansvarig RE 11:2 Olika sponsoraktiviteter, hur gå vidare Bordlades till nästa möte. 12 Övriga frågor 12:1 STERF Info om bakgrunden om SGA:s roll förr och nu. SGA:s agerande i frågan senareläggs efter besked från förbundsstyrelsen (FS, Ann Durlow) om hur vår arbetsroll ses i deras ögon. 12:2 Ann Durlow, SGF Information till AD om våra ståndpunkter i Sterf, därefter berättade AD hur SGF arbetar. 12:3 Årets greenkeeper Beslöts att Årets greenkeeper 2009 delas ut på utbildningsdagarna :4 Var lägga in uppdragslistan på dagordningen Uppdragslistan läggs in direkt efter punkten protokollsjusteringar. 12:5 Samarbete med Svensk Elitfotboll (SEF) Lennart Tidman föredrog hur samarbete med SEF kan genomföras. Samtal har inletts med SEF. Beslöts att tillsätta en arbetsgrupp som arbetar fram och tar in mer info i frågan. Arbetsgruppen består av RE, MJ, PH och LT Vid protokollet Justeras... Ingvar Fjellman Lennart Jönsson Ordförande

5