Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/34 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl 09:00 12:10 Beslutande Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Anna Hammar (V) Åsa Johansson (S) Anna-Greta Johansson (S) Göran Eriksson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S) Stellan Andersson (C) Dennis Byberg (M) Hans Liljas (FP) Gunilla Östlund (V) Lars T. Stenson (FP) Övriga Ingemar Tönnberg (S) t.o.m. 11:15 Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef Plats och tid för justering Avser paragrafer 1-20 Sekreterare Ingrid Bäcker Ordförande Mikael Dahlqvist Justerande Dennis Byberg

2 Sammanträdesdatum Sida 2/34 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingrid Bäcker

3 Sammanträdesdatum Sida 3/34 Innehållsförteckning Ärende Sida 1 Budgetuppföljning januari-november 2013 med prognos för helåret inkluderat sammandrag och utskottens kommentarer Kommunkoncernens låneram för Införande av faddersystem Ansökan om bidrag Ansökan om bidrag till Brottsofferjouren Höjning av egenavgiften vid familjerådgivningen Riktlinjer för föreningsbidrag Ansökan om statsbidrag för omvårdnadslyftet Utställningshandling Strandskyddsplan (LIS-plan) för Hagfors kommun Begäran om utökad budget för familjerådgivningen och krismottagningarna Riktlinjer för ljud- och bildupptagning vid barn- och ungdomsenheten Ändring av avgifter inom biblioteksverksamheten i Hagfors kommun Kulturgaranti för Hagfors kommuns barnomsorg och skolor Förslag till läsårstider 2014/ Svar på motion om konsumentvägledning Svar på motion om tidpunkt för verkställande av beslut Svar på motion angående en permanent orkesterskola Fyllnadsval av ledamot och ersättare i föreningen Värmländska Industriminnen Delegeringsbeslut t.o.m Anmälningar t.o.m

4 Sammanträdesdatum Sida 4/34 Dnr KS 2013/ Budgetuppföljning januari-november 2013 med prognos för helåret inkluderat sammandrag och utskottens kommentarer För perioden januari till november 2013 är verksamheternas förbrukning totalt 28,1 miljoner lägre än budgeterat (+5,1 %). Prognosen för helåret vad gäller verksamheternas nettokostnad förväntas bli 12,5 miljoner lägre än budget (+2,0 %). Innebär en förbättring med knappt +1,0 miljoner jämfört med föregående rapport. Avvikelserna mot budget i denna helårsprognos är: Kommunledningsutskottet +12,1 mkr IOU: Sociala avdelningen + 3,4 mkr IOU: Äldreomsorgen - 6,9 mkr Barn- och bildningsutskottet + 3,1 mkr Samhällsbyggnadsutskottet + 0,7 mkr Miljö- och byggnämnden + 0,2 mkr Största enskilda positiva avvikelsen utgör ej budgeterad AFA Försäkrings återbetalning av premier för AGS-KL där 13,8 miljoner intäktsförts under oktober. Utbetalningen av denna jämförelsestörande engångspost skedde i slutet av november Budgeterat resultat för 2013 enligt beslut i juni 2012 av kommunfullmäktige (KF) var +8,7 miljoner. Detta försämrades med kronor enligt beslut i KF angående kvällsöppen förskola. Verksamheternas prognoser för helåret +12,5 miljoner, negativ helårsprognos för pensionskostnader -2,4 miljoner p.g.a. sänkning av diskonteringsräntan samt summan av förväntade generella statsbidrag och skatteintäkt som endast avviker -0,02 miljoner mot budget (enligt Cirkulär 13:49), medför att årets resultat för kommunen antas bli +18,4 miljoner (+2,9 % av skatteintäkter och statsbidrag). Detta skulle således innebära en förbättring med +10,1 miljoner jämfört med budget. Förslag till åtgärder Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till besparingar och effektiviseringar.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/34 Handlingar i ärendet Budgetuppföljning sammandrag. Utskottens och nämndernas kommentarer. Ekonomichef Christian Westas skrivelse Kommunledningsutskottets protokoll , 73. Beslut Rapporten godkänns. Beslutet skickas till Ledningsgruppen Miljö- och byggchefen

6 Sammanträdesdatum Sida 6/34 Dnr KS 2013/ Kommunkoncernens låneram för 2014 Enligt kommunkoncernens finanspolicy, KF , 68, skall kommunfullmäktige besluta om storlek på kommunkoncernens låneram. Vid 2013 års slut kommer den totala låneskulden uppgå till kronor. Enligt budget 2014 skall kommunen amortera 0 kronor beroende på de omfattande investeringar som är planerade för Inga nya lån skall enligt budget 2014 tas för kommunen. Hagfors Energi AB bedöms kunna amortera ett mindre ospecificerat belopp i augusti Om den likvida situationen blir bättre än budget 2014 och medger amorteringar kommer så att ske. Handlingar i ärendet Ekonomichef Christian Westas skrivelse Kommunledningsutskottets protokoll , 74. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar låneramen för 2014 för kommunkoncernen till totalt maximalt kronor samt ger ekonomichefen och kommunchefen i uppdrag att gemensamt, underteckna de dokument som krävs för att omsätta de lån som förfaller under året Beslutet skickas till Ekonomienheten Hagfors Energi AB Hagforshem AB

7 Sammanträdesdatum Sida 7/34 Dnr KS 2013/ Införande av faddersystem För att människor ska känna sig delaktiga i samhället så behöver varje människa beredas en plats i gemenskapen. Det krävs ömsesidig respekt, förståelse och kunskap om olika kulturer och olika sätt att tänka. I ett samhälle där alla känner sig delaktiga skapas gemenskap och tillväxt för alla medborgare. Vi måste alla, flyktingar som infödda, anpassa oss. Vi måste alla anstränga oss för att bli delaktiga i samhällslivet. De goda effekterna kommer när alla medborgare oavsett social ställning, kön, ålder, etnisk bakgrund eller sexuell läggning uppfattar att man är del av gemenskapen och tar ansvar för livet, platsen och människorna i samhället där man bor och verkar. En viktig del av arbetet med integration är en väl fungerande introduktion och ett gott mottagande av de flyktingar som kommer till Sverige. Handlingar i ärendet Anna Hammars (V) skrivelse s ordförande Mikael Dahlqvists skrivelse Kommunledningsutskottets protokoll , 75. Beslut beslutar att ge utvecklingsenheten i uppdrag att, i samarbete med lämplig förening/föreningar, starta upp fadderverksamhet för kommunens flyktingar. beslutar att en redovisning av den uppstartade fadderverksamheten görs på kommunstyrelsens sammanträde i mars Beslutet skickas till Utvecklingsenheten

8 Sammanträdesdatum Sida 8/34 Dnr KS 2013/ Ansökan om bidrag Fasadens Biograf IOGT-NTO Älvdalen 335 ansöker om ett bidrag för att kunna visa bio 50 gånger under år 2014 samt 21 stycken digitala livesändningar via satellit i form av opera, balett, rockkonserter och teaterföreställningar. Föreningen har tidigare inkommit med en identisk ansökan om evenemangs/- utvecklingsbidrag vilken på begäran av föreningsrepresentant Torbjörn Eriksson ska makuleras. Som motivering till ansökan anges att man anser sig delaktiga i att höja det kulturella utbudet i kommunen och att man ej anser sig vara konkurrent till Bio Hagfors. Under innevarande år har Hagfors kommun med finansiellt stöd från Svenska Filminstitutet och Region Värmland startat upp och drivit bioverksamhet och livesändningar med olika kulturarrangemang. Denna verksamhet i egen regi, kommer att fortsätta under år 2014 med bio, opera, balett, konstutställningar, musikaler och rockkonserter i enlighet med de politiska önskemålen om en breddning och utveckling av kulturutbudet i kommunen. För att kunna realisera dessa planer ansöker utvecklingsenheten om utökad budget under 2014 och ytterligare medel för att finansiera motsvarande verksamhet hos extern aktör finns ej. Handlingar i ärendet Ansökan från IOGT-NTO Älvdalen 335. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse Kommunledningsutskottets protokoll , 76. Beslut Bidrag enligt ansökan beviljas ej. Kommunen har inga driftsbidrag för verksamhet hos extern aktör. Föreningen kan liksom övriga föreningar i kommunen ansöka om ett evenemangs- /utvecklingsbidrag med precisering av de arrangemang samt de kostnader som kan relateras till de planerade arrangemangen. Reservationer Hans Liljas (FP) reserverar sig mot beslutet.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/34 Beslutet skickas till IOGT-NTO Älvdalen 335 Utvecklingsenheten

10 Sammanträdesdatum Sida 10/34 Dnr KS 2014/ Ansökan om bidrag till Brottsofferjouren Brottsofferjouren Värmland ansöker om ekonomiskt bidrag för 2013 med fyra kronor per invånare i kommunen. I 2013-års budget finns medel budgeterade för medlemsavgiften till Brottsförebyggande Centrum ( kronor) och för bidrag till Brottsofferjouren motsvarande tre kronor per invånare. Handlingar i ärendet Ansökan, Brottsofferjouren Värmland. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse Beslut Brottsofferjouren i Värmland beviljas bidrag med 3 (tre) kronor per invånare, motsvarar kronor, att tas från konto (Brottsofferjour) för verksamhetsåret Beslutet skickas till Brottsofferjouren Värmland Ekonomienheten

11 Sammanträdesdatum Sida 11/34 Dnr KS 2013/ Höjning av egenavgiften vid familjerådgivningen Norra Värmlands Familjerådgivning med tillhörande krismottagningar bedrivs i samverkan mellan de fyra kommunerna Hagfors, Munkfors, Sunne och Torsby. Verksamheten finansieras genom bidrag från kommunerna vilket beräknas utifrån invånarantal. Familjerådgivningen är en självständig enhet med Munkfors kommun som huvudman. En styrgrupp med representanter från alla kommunerna har insyn i verksamheten och påverkar utformningen. Familjerådgivningens mottagning finns vid vårdcentralen i Munkfors men har filialverksamhet vid sjukhuset i Torsby ett par dagar per vecka. Behandlingen vid familjerådgivningen är avgiftsbelagd och avgiften har under många år varit 120 kronor per besök. Efter tio samtal är behandlingen avgiftsfri och hel avgiftsfrihet är möjlig efter individuell bedömning. Styrgruppen för familjerådgivningen anser att avgiften bör höjas för att följa den allmänna kostnadsutvecklingen och föreslår en höjning till 150 kronor per besök. Avgiftshöjningen kommer på så sätt att ge bättre kostnadstäckning för övriga kostnader vid verksamheten. Handlingar i ärendet Verksamhetschef Annica Lövgren och barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse Barn- och bildningsutskottets protokoll , 56. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att egenavgiften vid familjerådgivningen ändras från 120 kronor per besök till 150 kronor per besök fr.o.m under förutsättning att samtliga samverkande kommuner tar samma beslut. Beslutet skickas till Verksamhetschef Annica Lövgren Barn- och bildningschef Stefan Meuller Revisionen

12 Sammanträdesdatum Sida 12/34 Dnr KS 2013/ Riktlinjer för föreningsbidrag , 20, antog kommunfullmäktige nya regler för hantering av föreningsbidrag. Medel riktat till vård- och omsorg samt stödföreningar fördes över till individ- och omsorgsutskottets ansvarsområde. Inom sociala avdelningen har riktlinjer utarbetats gällande föreningsbidrag inom området funktionshinder. Riktlinjerna syftar till att tydliggöra på vilka grunder bidrag fördelas, samt säkerställa att kommunala bidrag inom området bidrar till goda villkor för personer med funktionsnedsättning och att ett aktivt föreningsliv finns att tillgå lokalt för målgruppen. Riktlinjerna skall gälla fr.o.m. verksamhetsåret Riktlinjerna har kommunicerats i Funktionshinderrådet och genom rådet har synpunkter kunnat lämnas från lokalföreningar i kommunen. Inga skriftliga synpunkter har inkommit. Handlingar i ärendet Förslag till riktlinjer för kommunalt föreningsbidrag inom området funktionshinder, Hagfors kommun. Socialchef Monica Hammars skrivelse, Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 73. Beslut godkänner upprättade riktlinjer för kommunalt föreningsbidrag inom området funktionshinder. Riktlinjerna gäller fr.o.m. verksamhetsåret Beslutet skickas till Socialchef Monica Hammar

13 Sammanträdesdatum Sida 13/34 Dnr KS 2013/ Ansökan om statsbidrag för omvårdnadslyftet Regeringen har beslutat om en satsning på utbildning för personal inom äldreomsorg och funktionshinderområdet. Omvårdnadslyftet syftar både till att stärka den grundläggande kompetensen för undersköterskor, vårdbiträden, personliga assistenter och vårdare, samt den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter. Huvudsyftet med satsningen är att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka kompetensen inom vård och omsorg och ge medarbetarna möjlighet att växa i sina yrkesroller. Målet är att höja kvaliteten inom äldreomsorg och funktionshinderområdet. Inom äldreomsorg har under statsbidraget använts till bland annat utbildning inom psykiatri 1, vård och omsorg vid demenssjukdom, äldres hälsa och livskvalitet och specialpedagogik. Från 2013 har även funktionshinderområdet givits tillgång till Omvårdnadslyftet. Totalt är det ca 160 personer som fullföljt sina kurser, ca på grund av att årets kurser ännu inte avslutats. Vissa personer har deltagit i flera kurser som erbjudits, vilket är mycket positivt. Carina Wiberg, verksamhetschef äldreomsorgen och Ann Sjögren Bengtsson, verksamhetsanvarig, LSS och social psykiatri föreslår, att i samarbete med vård och omsorgscollege under 2014, fortsatt erbjuda kurser som berättigar till statsbidraget Omvårdnadslyftet, inom området äldreomsorg och funktionshinder. Beslutet gäller under förutsättning att skolan kan tillhandahålla lärarresurs. Tillgänglig fördelningsram offentliggörs vecka 2, Handlingar i ärendet Äldreomsorgschef Eva Alama och socialchef Monica Hammars skrivelse Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 74. Beslut godkänner ovanstående ansökan om statsbidrag, inom tilldelad ram för Omvårdnadslyftet 2014.

14 Sammanträdesdatum Sida 14/34 Beslutet skickas till Äldreomsorgschef Eva Alama Socialchef Monica Hammar

15 Sammanträdesdatum Sida 15/34 Dnr KS 2010/ Utställningshandling Strandskyddsplan (LIS-plan) för Hagfors kommun Hagfors kommun arbetar med att ta fram ett tematiskt tillägg avseende Landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS) till Hagfors översiktsplan 2002 som, när det är färdigbehandlat, får beaktas som ett skäl vid upphävande av eller dispens från strandskyddet för bostadsetableringar samt verksamheter med inriktning på friluftsliv/turism. I enlighet med Plan- och bygglagen skall tematiska tillägg till översiktsplanen följa samma regler gällande samråd och utställning som översiktsplanen. Innan planen antas av kommunen (kommunfullmäktige, byggnadsnämnd eller motsvarande) ställs det färdiga planförslaget ut (utställningsförfarande). Utställningstiden är minst tre veckor och under denna tid finns möjlighet att lämna synpunkter. Efter utställningen sammanfattar kommunen inkomna synpunkter och bemöter dessa i ett utlåtande ändrades lagstiftningen för att anpassa strandskyddet till lokala och regionala förutsättningar. Skyddet förstärks för de mest skyddsvärda områdena i landet som har högt exploateringstryck samtidigt som etableringsmöjligheter i strandskyddszonen ges i kommuner med liten befolkningsmängd och långa obebyggda stränder. För att inte göra detta på bekostnad av naturvärden eller allmänhetens tillgång till stränder skall kommunen visa vilka områden som bedöms vara lämpliga för landsbygdsutveckling i sin översiktsplan, då ges en helhetsbild av etableringarnas samlade konsekvenser. Att ett område är utpekat betyder att det finns ett prövningsbart skäl till strandskyddsdispens i efterkommande detaljplane- eller bygglovskede. Utpekandet av områdena innebär inte att kommunen kommer att vara huvudinitiativtagare till att utveckla områdena. Planen skall ses som ett kommunalt ställningstagande att vara positiv till lokala engagemang för bostadsbyggande och företagande inom de utpekade områdena. I en första sållning har 13 sjöar identifierats som uppfyller vissa övergripande urvalskriterier. Exempelvis har ett kriterium varit att sjön måste ligga inom 1,5 km från större väg och ha minst 3 hus per hektar, inom strandskyddszonen för att vara aktuell för ny bostadsbebyggelse. Underlags- och planeringsmaterial har sedan studerats och sjöarna har inventerats på plats för att få fram möjliga områden för LIS. Områden har pekats ut vid sjöarna Grängen, Svinsjön,

16 Sammanträdesdatum Sida 16/34 Mossbergssjön, Busjön, Lakenesjön, Skärgen, Rådasjön, Lidsjön, Grässjön, Värmullen, Knon, Deglunden och Upplunden. Totalt rör det sig om 40 områden. Förhållanden som påverkat avgränsningen av LIS-områdena är t.ex. befintlig bebyggelse, närvaro av naturliga gränser eller kvaliteter i kulturlandskapet. De föreslagna områdena har också bedömts utifrån deras förutsättningar att stimulera utvecklingen i hela kommunen genom tillskapandet av attraktiva lägen för företag, arbeten och bostäder. Rekommendationer för hur respektive område kan bebyggas ges. Exempelvis om det lämpar sig för samlad eller spridd bebyggelse, samt om etableringen behöver detaljplaneläggas eller kan hanteras genom förhandsbesked/bygglov och strandskyddsdispens. Handlingar i ärendet LIS-planen, utställningshandling Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 117. Beslut godkänner planförslaget efter samråd och beslutar om utställning av planen. Beslutet skickas till Miljöstrateg André Szeles

17 Sammanträdesdatum Sida 17/34 Dnr KS 2013/ Begäran om utökad budget för familjerådgivningen och krismottagningarna Norra Värmlands familjerådgivning och krismottagningar bedrivs i samverkan mellan de fyra kommunerna Sunne, Torsby, Hagfors och Munkfors. Munkfors kommun är huvudman och en styrgrupp med representanter från alla kommunerna har insyn i verksamheten och påverkar utformningen. Krismottagningarna är en del av familjerådgivningens verksamhet men drevs till en början i projektform. I samband med att krismottagningarna övergick från projekt till permanent verksamhet 2012, utökades verksamheten med 0,5 årsarbetare och familjerådgivningen och krismottagningarna har i dag sammanlagt 2,0 årsarbetare. Under ett år har verksamheterna även drivit projektet Krismottagning för barn vilket avslutades Även om projektet avslutats fortsätter krismottagningarna att erbjuda krissamtal även till barn som varit utsatta för våld då ingen annan verksamhet kan tillgodose detta behov. För att fortsätta arbetet med våldsutsatta barn samt utveckla det förebyggande och utåtriktade arbetet vid familjerådgivningen och krismottagningarna, är kommunernas representanter i styrgruppen överens om att en utökning med 0,25 årsarbetare behövs fr.o.m Kostnaden för utökningen beräknas till kronor för Hagfors kommun. Budgeten för familjerådgivningen och krismottagningarna visar för 2013 på ett underskott då någon höjning av verksamhetens budget inte skett på flera år. För att klara budgeten för 2014 behövs därför en utökad budget med ca kronor. Handlingar i ärendet Verksamhetschef Annica Lövgrens skrivelse Beräkning av kostnad för 25 % tjänst. Barn- och bildningsutskottets protokoll , 62. Beslut beviljar en utökning av familjerådgivningen och krismottagningarnas budget för 2014 med kronor vilket belastar kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. Beslutet skickas till Verksamhetschef Annica Lövgren

18 Sammanträdesdatum Sida 18/34 Dnr KS 2013/ Riktlinjer för ljud- och bildupptagning vid barnoch ungdomsenheten På senare tid har frågan om privatpersoners möjlighet till ljud- och bildupptagning på barn- och ungdomsenheten blivit aktuell. Barn- och ungdomsenhetens lokaler är inte en offentlig plats och Hagfors kommun har därför möjlighet att inskränka allmänhetens tillträde och även rätt att ställa upp villkor för den som beviljas tillträde. Tillträdes- och ordningsreglerna får inte vara godtyckliga, diskriminerande eller på annat sätt förekomma av ovidkommande skäl och riktlinjer för ljud- och bildupptagning har därför utarbetats. Riktlinjerna utgår huvudsakligen från sekretess- integritets och arbetsmiljöskäl. Handlingar i ärendet Förslag till riktlinjer. Verksamhetschef Annica Lövgrens skrivelse Barn- och bildningsutskottets protokoll , 63. Beslut godkänner riktlinjer för ljud- och bildupptagning vid barn- och ungdomsenheten. Beslutet skickas till Verksamhetschef Annica Lövgren

19 Sammanträdesdatum Sida 19/34 Dnr KS 2013/ Ändring av avgifter inom biblioteksverksamheten i Hagfors kommun Inom kommunens biblioteksverksamhet förekommer ett antal avgifter när exempelvis böcker och annan media skadas eller förkommer då de är utlånade. Dessa avgifter behöver revideras och ett nytt beslut fattas. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse Bibliotekschef Birgitta Sparres skrivelse Barn- och bildningsutskottets protokoll , 64. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ändra avgifterna inom biblioteksverksamheten enligt bibliotekschef Birgitta Sparres förslag. Beslutet skickas till Bibliotekschef Birgitta Sparre Revisionen

20 Sammanträdesdatum Sida 20/34 Dnr KS 2013/ Kulturgaranti för Hagfors kommuns barnomsorg och skolor Under de senaste åren har kulturinslagen i barns och elevers vardag ökat kraftigt. Ökningen har möjliggjorts via ett nära samarbete mellan kommunens biblioteksverksamhet och förskola/skola och musikskola. De kulturaktiviteter som genomförs är ett viktigt stöd för lärandet i de estetiska lärprocesserna i förskola och skola. De kulturaktiviteter som pågår i verksamheterna behöver nu säkras och en garanti för att barn och ungdomar i Hagfors kommun, även framledes, kan få tillgång till detta, behöver fastställas i ett garantidokument. Finansiering för garantin har skapats genom en gemensam budget där alla verksamheter inom barnomsorg, skola och musikskola ger sitt bidrag. Den gemensamma kulturbudgeten för 2014 uppgår till kronor. Handlingar i ärendet Kulturgaranti för Hagfors kommuns barnomsorg och skolor. Barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse Barn- och bildningsutskottets protokoll , 70. Beslut antar förslaget till Kulturgaranti för Hagfors kommuns barnomsorg och skolor. Beslutet skickas till Bibliotekschef Birgitta Sparre Verksamhetschef förskola Jananders Larsson Verksamhetschef skola Leif Nilsson

21 Sammanträdesdatum Sida 21/34 Dnr KS 2013/ Förslag till läsårstider 2014/2015 Läsåret för alla elever i såväl förskoleklass, grundskola, särskola som gymnasium skall omfatta 178 dagar. Höstlov infaller under vecka 44, sportlov under vecka 9, samt påsklov efter påsk. Handlingar i ärendet Verksamhetschef Leif Nilsson och barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse Schema läsårsplanering. Barn- och bildningsutskottets protokoll , 72. Beslut beslutar att höstterminen omfattar tiden och vårterminen omfattar tiden Beslutet skickas till Verksamhetschef Leif Nilsson Barn- och bildningschef Stefan Meuller Personalenheten Liv Lundmark

22 Sammanträdesdatum Sida 22/34 Dnr KS 2013/ Svar på motion om konsumentvägledning Hans Liljas (FP) har väckt en motion om att Hagfors kommun bör inrätta konsumentvägledning. Motionären konstaterar att Hagfors kommun tillsammans med ytterligare två kommuner i länet saknar konsumentvägledning. Beslutet att upphöra med konsumentvägledning togs i samband med att samtliga verksamheter var tvungna att minska sina kostnader Hagfors kommun hade en tjänst som innefattade budget- och skuldrådgivning samt konsumentvägledning. Tjänsten delades med Munkfors kommun. Fördelningen av tjänsten uppskattades till 65 % budget- och skuldrådgivning och 35 % konsumentvägledning (avsåg arbete i både Hagfors och Munkfors). I samband med att en handläggare på sociala avdelningen gick i pension återbesattes inte denna tjänst, utan en omfördelning skedde av arbetsuppgifter. Budget- och skuldrådgivningen kombinerades med handläggaruppgifter och Hagfors kommun upphörde med konsumentvägledning. Endast budget- och skuldrådgivning är ett lagstadgat åtagande för kommunen, konsumentvägledning är en frivillig verksamhet för kommunerna. En aspekt som vägts in är svårigheten att hålla hög kompetens och kontinuitet på ett så litet och avgränsat område, som konsumenträtt. Hagfors kommun har sett på möjligheten att köpa in tjänsten från Karlstad kommun, en lösning som flera kommuner i länet valt. År 2009 var beskedet att vid ett tjänsteköp skulle Hagfors kommun vara tvungen att köpa motsvarande 50 % tjänst, mindre var inte möjligt. Kostnaden skulle bli kronor med en uppräkning på 2,85 % per år. Avtalstid 3 år med möjlighet till förlängning 3 år. Inrättande av konsumentvägledning i dagens läge bedöms endast vara möjligt genom tjänsteköp. Detta för att klara den tidigare besparingen av en handläggartjänst och samtidigt ge god tillgänglighet och service avseende den lagstadgade budget- och skuldrådgivningen. Tjänsteköp gör också att kommunen minskar i sårbarhet och med det klarar kompetensförsörjning inom området. Problemet med köp av konsumentrådgivning är att Hagfors kommun får en högre bemanning än det beslutades om i samband med indragningen. Huruvida Munkfors är intresserad av ett samarbete idag är inte känt, då även Munkfors valt att stå utan konsumentrådgivning i stället för att söka andra samarbetspartners.

23 Sammanträdesdatum Sida 23/34 En tjänst som konsumentrådgivare bör inte organiseras inom sociala avdelningen, då det är en servicetjänst i form av rådgivning till medborgare/konsumenter. Då detta räknas till frivillig verksamhet för kommunerna, och inga medel är avsatta i 2014-års budget samt att kommunen har ytterst begränsade resurser bör inrättande av sådan service till kommuninvånare skjutas på framtiden. Handlingar i ärendet Hans Liljas (FP) motion s ordförande Mikael Dahlqvists skrivelse Förslag på sammanträdet Hans Liljas (FP) föreslår att det tillsätts en utredning om möjligheten att starta upp konsumentvägledning på nytt. Beslutsgång Ordföranden ställer Hans Liljas förslag mot sitt eget och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motionärens begäran om inrättande av konsumentvägledning. Reservationer Hans Liljas (FP) reserverar sig mot beslutet med motiveringen att motionssvaret hänvisar till läget år 2009 och vad som eventuellt har ändrats sedan dess framgår inte av svaret.

24 Sammanträdesdatum Sida 24/34 Dnr KS 2013/ Svar på motion om tidpunkt för verkställande av beslut Hans Liljas (FP) har väckt motion om tidpunkt för att börja ge välkomstpaket till nyfödda och nyinflyttade. Av olika anledningar så har det dragit ut på tiden från det att motionären skrev första motionen i detta ärende. Lördagen den 7 december var äntligen dagen då nyinflyttade och nyfödda hälsades välkomna till Stadshuset. Där bjöds på kaffe, te och festis och de nyfödda fick ett mjukisdjur eller en haklapp. De nyinflyttade fick välkomstpresent. Handlingar i ärendet Hans Liljas (FP) motion om tidpunkt för verkställande av beslut. s ordförande Mikael Dahlqvists skrivelse Förslag till beslut Med det ovanstående svaret så anses motionen besvarad.

25 Sammanträdesdatum Sida 25/34 Dnr KS 2013/ Svar på motion angående en permanent orkesterskola En motion har inkommit från Jonna Karlsson, Miljöpartiet i Hagfors kommun. Jonna föreslår i sin motion att den orkesterskola som funnits på Älvstranden Bildningscentrum blir en permanent verksamhet. Den typ av orkesterskola som motionären beskriver har tidigare funnits men har i samband med budgetarbetet för 2014 tagits bort för att skapa en effektivisering motsvarande kronor för Orkesterskolan har varit knuten till två halvtidstjänster som inte längre är bemannade. Orkesterskolan är därmed nedlagd och de elever som spelar instrument eller sjunger i musikskolans regi erbjuds istället att utveckla sitt musicerande i grupp i olika ensembler. Musikskolan har f.n. 12 sådana ensembler där ca 90 elever är engagerade. Det är viktigt att ge eleverna möjligheten att spela och sjunga tillsammans och den verksamhet som musikskolan bedriver sörjer väl för det behovet. Antal sökanden från orkesterskolan till individuell undervisning inom Musikskolan var hösten elever och hösten elever. De elever som utbildas i bleckblås (4 st), erbjuds f.n. lektioner av timanställda musiklärare. Inom trä-blås har timlärare sökts men rekryteringen har ej lyckats. Med utgångspunkt från ovanstående finns ingen ekonomisk möjlighet att den nu nedlagda orkesterskolan återuppstår och permanentas. Handlingar i ärendet Motion från Jonna Karlsson, Miljöpartiet. Ordförande i barn- och bildningsutskottet Anna-Greta Johanssons svar Barn- och bildningsutskottets protokoll , 71. Förslag till beslut Motionen avslås.

26 Sammanträdesdatum Sida 26/34 Dnr KS 2013/ Fyllnadsval av ledamot och ersättare i föreningen Värmländska Industriminnen Beslut Till föreningen Värmländska Industriminnen utses Hans-Olov Stöllman (S) som ledamot och Hans Liljas (FP) som ersättare från och med kommunstyrelsens beslut till och med Beslutet skickas till Hans-Olov Stöllman, Ekesbergsvägen 4, Ekshärad Hans Liljas, Abborrtorpsvägen 2 B, Hagfors Föreningen Värmländska Industriminnen Personalenheten Nämndsekretariatet

27 Sammanträdesdatum Sida 27/34 Dnr KS 2013/ Delegeringsbeslut t.o.m. Dnr 2013/ Handling 6 Tf utvecklingschef: Beslut om ansökan av evenemangs-/utvecklingsbidrag Dnr 2013/ s ordförande: Ersättning till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola år 2014 Dnr 2013/ s ordförande: Interkommunal ersättning för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola för år 2014 Dnr 2013/ s ordförande: Ersättning till fristående gymnasieskolor år 2014 Dnr 2013/ s ordförande: Interkommunal ersättning för gymnasieutbildning år 2014 Dnr 2013/2-00 Handling 36 Barn- och ungdomsenheten: Delegeringsbeslut oktober 2013 Dnr 2013/5-00 Handling 89 Personalchefen: Personalärenden november 2013 Dnr 2013/5-00 Handling 90 s ordförande: Bidrag till Jul för ensamma och behövande Dnr 2013/6-00 Handling 32 Skolskjutssamordnaren: Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2013/6-00 Handling 34 Barn- och ungdomsenheten: Delegeringsbeslut september 2013 Dnr 2013/6-00 Handling 35 Skolskjutssamordnaren: Skolskjuts vid växelvis boende

28 Sammanträdesdatum Sida 28/34 Dnr 2013/7-00 Handling 173 Samhällsbyggnadsavdelningen: Delegeringsbeslut november 2013 Dnr 2014/7-00 Handling 1 Samhällsbyggnadsavdelningen: Delegeringsbeslut december 2013 Dnr 2013/8-70 Handling 154 Äldreomsorgen: Bostadsanpassning oktober 2013 Dnr 2013/8-70 Handling 160 Äldreomsorgen: Bostadsanpassning november 2013 Dnr 2013/8-70 Handling 161 Äldreomsorgen: Delegeringsbeslut november 2013 Dnr 2013/8-70 Handling 162 LSS och socialpsykiatri: Delegeringsbeslut november 2013 Dnr 2013/8-70 Handling 163 Sociala enheten: Vård och behandling november 2013 Dnr 2013/8-70 Handling 164 Sociala enheten: Ekonomiskt bistånd november 2013 Kommunledningsutskottets protokoll , Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll , Barn- och bildningsutskottets protokoll , Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll , Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll , Barn- och bildningsutskottets protokoll , Individ- och omsorgsutskottets sekretessprotokoll , Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 70-78

29 Sammanträdesdatum Sida 29/34 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

30 Sammanträdesdatum Sida 30/34 Dnr KS 2013/ Anmälningar t.o.m. Dnr 2012/32-66 Handling 39 Kammarrätten i Göteborg: Dom i ärende om bidrag till fristående gymnasieskola Dnr 2012/ Handling 10 s ordförande: Begäran om utbetalning av avvecklingsbidrag Dnr 2013/ Handling 1 Arbetsmiljöverket: Inspektionsmeddelande Dagcentret Björkdungen (Gården) Dnr 2013/ Handling 2 Enhetschef LSS/socialpsykiatri: Svar till Arbetsmiljöverket Dnr 2013/ Handling 3 Arbetsmiljöverket: Information om avslutat ärende Dnr 2013/ Handling 1 Verksamhetschef barn- och ungdomsenheten: Rapport enligt lex Sarah om missförhållande eller risk för missförhållande, SoL och LSS Dnr 2013/ Handling 2 Barn- och ungdomsenheten: Utredning efter inkommen rapport enligt Lex Sarah vid barn- och ungdomsenheten Dnr 2013/ Verksamhetschef LSS/socialpsykiatri: Utredning av anmälan om missförhållanden i enlighet med 24b - 24e LSS Dnr 2013/ s ordförande/bibliotekschefen: Ansökan om bidrag till läsfrämjande insatser Dnr 2013/ Handling 1 Arbetsmiljöverket: Inspektionsmeddelande Servicebostaden Smältaren Dnr 2013/ Handling 2 Enhetschef Smältaren: Svar till Arbetsmiljöverket

31 Sammanträdesdatum Sida 31/34 Dnr 2013/ Handling 3 Arbetsmiljöverket: Information om avslutat ärende Dnr 2013/ Handling 1 Arbetsmiljöverket: Inspektionsmeddelande Gruppbostad Villan Dnr 2013/ Handling 2 Enhetschef Gruppbostaden Villan: Svar till Arbetsmiljöverket Dnr 2013/ Handling 3 Arbetsmiljöverket: Information om avslutat ärende Dnr 2013/ Personligt Ombud Värmland: Delårsrapport av verksamheten Personligt Ombud för personer med psykiska funktionsnedsättningar i Värmland år 2013 Dnr 2013/ Handling 1 Regeringskansliet/Utbildningsdepartementet: Promemoria Ändrade regler om introduktionsperiod och legitimation för lärare och förskollärare Dnr 2013/ Handling 1 Sveriges Kommuner och Landsting: Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Dnr 2014/37-04 Handling 1 Kommunchefen: Begäran om rättelse av inbetald särskild löneskatt på pensionskostnader Dnr 2013/1-00 Handling 218 Sveriges Fritids- & Kulturchefsförening: Erfarenhetskonferens Fritid - Kultur Dnr 2013/1-00 Handling 220 Region Värmland: Verksamhetsplan Dnr 2013/1-00 Handling 221 Regionförbundet Södra Småland: Förstärkning av den kommunala demokratin - Nya regler i kommunallagen från 1 februari 2014

32 Sammanträdesdatum Sida 32/34 Dnr 2013/1-00 Handling 222 Region Värmland: Återkoppling från workshop 20 november Dnr 2013/1-00 Handling 224 Svensk Solarieförening: Cancerfonden saknar argument för reglering av solarier Dnr 2013/1-00 Handling 225 Länsstyrelsen Värmland: Bidrag ur bygdeavgiftsmedel från samtliga Klarälvens regleringsfonder/ekshärads Bollklubb Dnr 2013/1-00 Handling 227 Riksorganisationen Hela Sverige ska leva: Tema: Engagera unga Dnr 2013/1-00 Handling 228 Bergvik Skog AB/Kommunchefen: Angående bak- och bryggstugan i Gustavsfors Dnr 2013/1-00 Handling 231 Leader Växtlust Värmland: Medlems- och projektägarbrev från Leader Växtlust Dnr 2013/1-00 Handling 232 PRO och SPF: Äldres läkemedelsbehandling Dnr 2013/1-00 Handling 233 Medicinskt ansvarig sjuksköterska/ Verksamhetschef HSL: Rapport angående arbetet med äldres läkemedelsbehandling i Hagfors kommun Dnr 2014/1-00 Handling 1 SmåKom: SmåKoms nyhetsbrev Dnr 2014/1-00 Handling 2 Leader Växtlust Värmland: Struktur för strategiframtagning till programperiod Dnr 2013/4-70 Handling 83 Miljö- och byggkontoret: Kontrollrapport livsmedel Bellmansgårdens avdelningskök Dnr 2013/11-00 Handling 79 Hagfors kommun/tieto Sweden Healthcare and Welfare AB: Tilläggsavtal till

33 Sammanträdesdatum Sida 33/34 befintligt huvudavtal för Procapita VoO Dnr 2013/11-00 Handling 82 Hagfors kommun/hagforshem AB: Hyreskontrakt för Briggen Dnr 2013/11-00 Handling 85 Hagfors kommun/teliasonera Sverige AB: Samverkansavtal kring etablering och drift av ett aktivt fibernät Dnr 2013/11-00 Handling 86 Hagfors kommun/bk Bågen: Samarbetsavtal Dnr 2013/11-00 Handling 87 Hagfors kommun/hagfors Innebandysällskap: Samarbetsavtal Dnr 2013/11-00 Handling 88 Hagfors kommun/hagfors Innebandyförening: Samarbetsavtal Dnr 2013/11-00 Handling 90 Hagfors kommun/sunne kommun/torsby kommun: Samarbetsavtal - Driftsamverkan av IT-system Dnr 2013/11-00 Handling 92 Hagfors kommun/migrationsverket/länsstyrelsen: Överenskommelse om blandade platser Dnr 2014/11-00 Handling 1 Hagfors kommun/emtbjörks AB: Avtal över rivning av Bagaren 4 Dnr 2014/11-00 Handling 2 Hagfors kommun/alltele Företag Sverige AB: Förlängning av avtal rörande fast och mobil telefoni Dnr 2013/13-00 Handling 33 Utvecklingsenheten: Pressinbjudan- Ny rovdjurspolitik diskuteras när riksdagsledamöter träffar värmländska företrädare Dnr 2013/13-00 Handling 34 Utvecklingsenheten: Pressinbjudan - Dags att dela ut Hagfors kommuns kulturstipendium 2013

34 Sammanträdesdatum Sida 34/34 Hagforshem AB: , Råd för funktionshinderfrågor: , Pensionärsråd: , Gemensam Överförmyndarnämnd: , Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.