BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Transkript

1 BILAGOR Teknologkårens kårstyrelsemöte

2 Victor Bjälke Ansökan till sektionsfonden Sidan 1 av 2 Ansökan till sektionsfonden Skaljackor avsedda för BRINNs medlemmar Bakgrund BRINN är, med stor sannolikhet, en av Geosektionens och i förlängningen Teknologkårens mest aktiva föreningar, grundat på andelen aktiva medlemmar kontra antalet studerande på programmet. Det finns en mycket bra gemenskap inom programmet där BRINN har en stor positiv inverkan på detta. En något märklig situation som uppstått under åren är att aktiviteten i BRINN är hög, men medvetenheten kring Teknologkåren är låg. Medlemmarna har generellt sett en ganska vag uppfattning kring vad Teknologkåren står för, samt vad dess arbete innefattar. Det är inte en självklarhet att Teknologkåren finns med i tankarna när man söker nya engagemang eller vill påverka sitt program etc., utan detta löses genom andra kanaler. Detta är beklagligt då brandingenjörer generellt sett har visat sig vara en grupp mycket drivna och engagerade studenter. Förutsättningar BRINN tar med jämna mellanrum fram profilprodukter för att öka känslan av samhörighet samt att bibehålla medvetenheten kring programföreningen, då det stora engagemanget bland brandingenjörsstudenterna ses som uteslutande positivt. Dessa profilprodukter har sedan tidigare innefattat pikéer, luvtröjor och även en tidigare omgång skaljackor. Dessa profilprodukter är ett utmärkt sätt för Teknologkåren att höja medvetenheten kring dess närvaro, samt i förlängningen även befästa sin plats som ett givet alternativ för engagemang, frågor/synpunkter kring studiemiljö, utbildningsfrågor eller liknande. Brandingenjörsstudenter uppvisar generellt sett en stor stolthet över sitt program, dessa profilprodukter är därmed ofta använda både i vardagen och under speciella evenemang. Detta ger en hög grad av exponering för Teknologkåren, där målgruppen är ett tydligt förbättringsområde. Den förra omgången skaljackor som beställdes våren 2014 blev ett mycket uppskattat initiativ, både från brandingenjörsstudenter samt sponsrande företag. Sponsorer som ingick vid det tillfället var Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN), BRINN och Hägglunds. Hägglunds finns med bland sponsorer på grund av att inköpet skedde genom dem, i övrigt skall inga privata aktörer finnas med som sponsorer. Detta beslut togs med bakgrund av att jackan kommer kunna användas under en längre tidsperiod, även efter inträdet i arbetslivet, om inga företag finns representerade som tryck. Sponsring inhämtas för att minska den ekonomiska påverkan dessa profilprodukter har på den enskilde studentens ekonomi. Detta blir extra viktigt då en dyrare produkt tas fram som profilprodukt. Det är BRINNs avsikt att söka så pass mycket sponsring att alla som vill skall kunna ta del av det erbjudande som ställs fram till medlemmarna. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Expedition Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

3 Victor Bjälke Ansökan till sektionsfonden Sidan 2 av 2 Tidigare sponsring utgick med summor som följer: Företag Hägglunds SBN BRINN Summa sponsring För att få ner priset på jackan och med bakgrund jacka har nedanstående förslag upprättats: Företag Teknologkåren Summa sponsring Belopp sponsring / jacka 1000kr 400kr 100kr 1500kr av vilka summor övriga sponsorer går in med per Belopp sponsring 5000kr 5000kr För 5000kr får Teknologkåren en utmärkande plats för sin logga på vänster arm, under loggan som tillhandahålls av Hägglunds. Detta är den bästa platsen på jackan med avseende på vad som är tekniskt möjligt att trycka. Detta innebär för den enskilde studenten att en jacka med inköpspris på 3000kr kan köpas för ca: 1500kr, efter tryckkostnader. Se bifogade bilder för exempel på hur färdig jacka ser ut. En tidigare ansökan har upprättats och skickats in, då avseende ett högre belopp. Denna ansökan är tänkt att ersätta den föregående, då beloppet som då söktes ligger högre än vad som är godkänt enligt Teknologkårens policy för sektionsfonden. Då policyn för sektionsfonden medger att 5000kr per år söks av en programförening, väljer BRINN att söka hela årets möjliga pott till detta ändamål då det gynnar alla medlemmar i föreningen. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Expedition Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

4 Ansökan till projektfonden:projektet.dll Sökt av: Datasektionen Projekt:.DLL bussar mellan Skellefteå, Piteå och Luleå. Sökt summa: kr Syfte Skapa kontakter mellan LTU studenter som pluggar på olika campus och göra studentlivet mellan Piteå, Skellefteå och Luleå mer enhetligt och visa upp teknologkåren som en drivande kraft i denna satsning. Bakgrund och mål Datasektionen har ett samarbete med studentföreningen LUDD att varje år anordna projektet.dll som är ett student LAN..DLL arrangeras varje år i början på februari månad. Målet med detta event är att bli Sveriges största student LAN. Vi vill skapa möjligheten att studenter ifrån både Piteå campus och Skellefteå campus kan närvara på detta event. Vi vill göra denna satsning för att kunna skapa mer kontakter mellan LTU:s olika campus och därmed öka antalet gånger TKLs medlemmar får möjligheten att träffas. Förutsättningar För att göra det möjligt för Skellefteå och Piteå campus att närvara, så ansöker vi om detta bidrag. Detta för att årets budget ej kan täcka denna utgift och därmed ej kan ge denna möjlighet i år. Ansvariga Datasektionen tar på sig ansvaret för att boka bussar, fixa sovplatser och tydligt visa upp Teknologkårens engagemang i detta event.

5 Budget /+ / Inkomster Utgifter Dataplatsbiljetter kr 150 st Logistik 5050 kr Eventbiljetter 500 kr 10 st System 5350 kr Märkesförsäljning 400 kr 20 st Marknadsföring 6450 kr Sponsorer 5000 kr Event 9050 kr Teknologkåren kr Bussar kr Luleå kommun kr Creativity Tävling 5000 kr Summa: kr Summa: kr Pontus Ridderström Ordförande Datasektionen 2014/2015 E mail:ponrid 2@student.ltu.se Tele:

6 Ebba Vidén Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden Sida 1 av 5 Ansökan till föreläsningsfonden Söks av: Eventgruppen för LARV 2015 Sökt summa: kr Bakgrund Luleå ARbetsmarknadsVecka (LARV) anordnas varje år och har till syfte är att fungera som en plattform mellan studenter och företag. LARV kommer att hållas vecka 4, i januari För andra året i rad arrangeras även vad som kallas Prep-week som äger rum under vecka 50, den 8-12 december. Syftet med och fokus under Prep-week är satt förbereda teknologstudenten inför mötet med företagen. Förutsättningar I år vill LARV under under Prep-Week erbjuda främst Teknologkårens medlemmar en föreläsning i attityd och kommunikation. Föreläsningen kommer hållas av föreläsaren Kjell Dahlin och kommer vara öppen för alla Teknologkårens medlemmar. Kjell Dahlin har 24 års erfarenhet av kommunikationsfrågor i näringslivet och grundaren av kommunikationsbyrån Popretorik. Med en bakgrund som retoriker levererar Kjell inspirationsföreläsningar med värme och humor som utmanar deltagarna i sitt tänkande. För Kjell handlar retorik och kommunikation inte om vad man säger utan om vad man gör. Hans mål är inte att bjuda på en föreläsning utan en föreställning! För mer information om Kjell Dahlin se: LARV tror att genom denna föreläsning kunna hjälpa och inspirera studenter inför mötet med företagen inför mässdagen samt inför framtida arbetsliv. Dessutom tror LARV att detta kommer ge studenterna ett verktyg för att få ut så mycket som möjligt av LARV-veckan. Allt detta går dessutom i linje med Prep-Weeks syfte och budskap - att förbereda och inspirera studenter inför arbetsmarknaden. För LARV är Kjell Dahlin självklara valet som föreläsare, och han yttrar sig mycket positivt och exalterat till att få föreläsa för en publik med kunniga studenter från Luleå Tekniska Universitet. LARV söker bidrag för föreläsningskostnaden för Kjell Dahlin. Åtaganden Eventgruppen för LARV 2015 åtar sig att stå för kontakten med föreläsare samt anordna, marknadsföra och utföra arrangemanget. Ansvarig Huvudansvaret har Ebba Vidén med stöd av projektledaren och eventgruppen för LARV Budget I kommande bilaga, Bilaga A, redovisas de kostnader som arrangemanget kommer innebära.

7 Kontaktpersoner Ebba Vidén Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden Sida 2 av 5 Ebba Vidén Josefine Pettersson Eventkoordinator LARV 2015 Projektledare LARV 2015 ebbvid-3@student.ltu.se pl@larv.org

8 Ebba Vidén Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden Sida 3 av 5 Bilaga A Projektplan Prep-Week 1 Bakgrund LuleåARbetsmarknadsVecka, LARV, är ett arrangemang som genomförs årligen av Teknologkåren. LARV 2015 anordnas för 33:e året i rad. En relativt ny del av LARV är Prep- Week och anordnas under LARV 2015 för andra året i rad. Arrangemanget sker i december månad under vecka 50. Tanken med LARV och Prep-Week är att förbereda Teknologkårens medlemmar på det stundande arbetslivet som kommer efter studierna. LARV vill genom Prep-Week aktivera studenterna. Vare sig det gäller träning, CV-workshop eller inspirationsföreläsningar. Genom att aktivera studenter vill LARV lyfta fram glädjen och kärnan med kontakten med näringslivet Det är intressant, lärorikt och roligt att möta nya människor! 1.1 Mål och syfte Prep-Week har som mål att ge studenter de rätta medlen för att få ut så mycket som möjligt av mötet mellan student och företag under LARV-veckan, men även senare i arbetslivet. Syftet med veckan är således olika slags förberedelser. 1.2 LARVs övergipande idé och syfte LARV......är i första hand till för TKL-medlemmar*...skall verka för att båda parter, företag och student, får ut maximalt vid mötet...skall skapa naturliga mötesformer mellan företag och student...skall utveckla medlemmars färdighet att marknadsföra sig själva vilket ökar anställningsbarhet....skall vara professionellt genomfört *LARV är i första hand till för TKL-medlemmar och prioritet läggs på att bjuda in de företag som är av intresse för programstudenter under TKL. Däremot finns såväl intresse som vinning i att verka för ökad mångfald bland gästande företag både för medlemmar och företag. Källa: UK 2011, ARG, Stockholm

9 Ebba Vidén Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden Sida 4 av 5 2 Tidsplan Vecka/Aktivitet v.47 v.48 v.49 v.50 Planering Marknadsföring Prep-Week 2.1 Preliminärt schema Prep-Week Dag Tid Event Lokal Måndag 8/12 7:30 Öppningsfrukost 12:00 CV-workshop+CV-foto med LTU karriär LTU karriär Tisdag 9/12 12:00 Katalogrelease+ev. inspirationsföreläsning med Atlas Copco Ljusgården 18:00 Möte LARV-crew Onsdag 10/12 12:00 Cardio Cross Ljusgården 21:00 Pubkväll med LARV STUK Torsdag 11/12 12:00 Inspirationsföreläsning Kjell Dahlin C305 Fredag 12/12 7:30 Luciamys 12:00 Förberedande föreläsning LTU karriär

10 3 Budget Budgeten nedan gäller endast för inspirationsföreläsningen med Kjell Dahlin. Ebba Vidén Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden Sida 5 av 5 Intäkter Antal Á-pris Totalt Totalt: 0 kr Utgifter Rörliga kostnader Lunch till studenter Fasta kostnader Föreläsare (inkl moms) Resekostnader 2000 Boende 1000 Totalt: kr Balansräkning Totalt Intäkter 0 Utgifter Balans: kr Ansökt bidrag: kr Resterande 8250 kr tas ur LARVs budget

11 Bidragsansökan till Snapsakademiens och Kvinnokören Emblas julkonsert 2014 Bakgrund Snapsakademien har under sina 18 år blivit mycket framgångsrik och fått ett bra rykte vid LTU campus Luleå. Det har nu blivit en tradition att ha två konserter om året, en julkonsert och en vårkonsert. Tidigare har en eller flera kårer bidragit med en ekonomisk ersättning till dessa konserter motsvarande en prissänkning för sina medlemmar. Sedan 2011 finns Kvinnokören Embla som studentförening vid LTU Cambus Luleå, och som liksom Snapsakademien uppträder med sjungningar. År 2012 genomfördes en gemensam julkonsert med båda körerna, och nu planeras åter en gemensam julkonsert. Kommande julkonsert Julkonserten är planerad att bli ytterligare förgylld med rekvisita och professionellt tryckt material och därtill ha en konferencier. Vår förhoppning är även att kunna göra en mer professionell inspelning av ljud och bild. För att uppnå detta mervärde samtidigt som vi behåller en studentanpassad prisnivå för era medlemar hoppas vi på att som tidigare år ha en överenskommelse som gynnar era medlemar. Förslaget skulle innebära ett speciellt kårmedlemspris vilket skulle vara lägre än ordinarie biljettpris. Med detta i åtanke finns det förhoppningar om ett samarbete, och i utbyte erbjuder Snapsakademien och Embla reklamutrymme till kåren: logotyp på konsertaffisch logotyp på programbladet ett inlägg och logotyp på facebook-eventet tydlig information om kårmedlemspris Identiska motioner är skickade till Luleå Studentkår och Teknologkåren. Snapsakademiens och Emblas förhoppning är att om båda kårerna tar ett ekonomiskt beslut så tas samma beslut och på samma summa, eftersom ett beslut på olika summor skulle kunna ge ett ojämnt intryck och skulle försvåra det administrativa arbetet. Förslag till beslut: att ge ett bidrag på 30 SEK per såld kårmedlemsbiljett. Beslut och fortsatt arbete meddelas till: erikas@acc.umu.se Budget finns som bilaga.

12 Times New Roman,Normal"2Bilaga - Snapsakademiens Julkon Då bidrag avslås antas följande rambudget. (Då annan summa erhålles revideras budgeten) Rambudget Inkomster Typ Pris (kr) Antal (st) Total (SE Bidrag LTU 0 Standardbiljett Studentbiljett Kårbiljett (TKL) Kårbiljett (LS) Teknologkåren Luleå Studentkår Totalt Utgifter Trycksaker 2000 Pianist 0 Fotograf 500 Film 500 Ljudtekniker och ljud 2000 Ljus 300 Konferencier 2000 Rekvisita 1500 Intern efterfest 2000 Fika 1500 Transport 800 Övrigt 1000 Times New Roman,Normal"2Sida 1

13 Times New Roman,Normal"2Bilaga - Snapsakademiens Julkon Totalt Totaltvinst 5100 Times New Roman,Normal"2Sida 2

14 Times New Roman,Normal"2Bilaga - Snapsakademiens Julkon Kommentarer Sökt från Studiesociala samfonden 30 kr betalas av kåren 30 kr betalas av kåren Faktureras Faktureras Avg. Studentbiljett 10:-/fullpris20:- Affischer, programblad Inhyres Inhyres inhyres Inhyres Tore, bjuds på en symbolisk dryck Fika efter konserten Fika före konserten till gäster Bl.a. avtackning till konferncier, dirigent etc Times New Roman,Normal"2Sida 3

15 Times New Roman,Normal"2Bilaga - Snapsakademiens Julkon Times New Roman,Normal"2Sida 4

16 Times New Roman,Normal"2Tabell2 Times New Roman,Normal"2Sida 5

17 Sidan 1 Ansökan till Sektionsfonden Sökt av: Geosektionen Sökt summa: SEK Bakgrund Geolussebalen är ett av LTUs äldsta och finaste event med anor från 70-talet. En bal som anordnas av Geosektionen, under Teknologkåren. Geolusse är den enda bal på universitetet som är öppen för alla studenter. Målet med balen är just att många studenter ska kunna delta, varför Geolusse är ett årligt återkommande event. Samt att gästerna efter kvällen ska känna mervärde och ta med sig goda minnen från balen, vilket är i linje med det studiesociala arbete som kåren bedriver. Förutsättningar Syftet med Geolusse är att genom en ståtlig bal bjuda våra gäster på en minnesrik kväll med Geosektionen. Med bland annat fördrink, trerättersmiddag och förstklassig underhållning med mera önskar sektionen att upprätthålla vår tradition av en storslagen festlighet. Geosektionen söker således medel motsvarande kr för att finansiera Geolussebalen. Av den orsaken att de medel som ålades Geostyret av sektionsmötet att frambringa till detta event, i form av sponsring, ej utfallit väl. Dels på grund av ett olyckligt missförstånd samt att sektionens huvudsamarbetspartner, LKAB, plötsligt dragit in samarbetet på grund av kraftiga besparingar. Därför ligger Geolussebalen tyvärr utanför sektionens ekonomiska ramar. Ett år utan Geolussebalen på LTU skulle göra att vår sociala verksamhets flaggskepp uteblir. Vi i Geosektionen förutsätter att även Teknologkårens styrelse ser vikten av att bevara denna tradition, där så klart kårmedlemmen premieras för sitt deltagande. Åtaganden Geosektionen via dess representationskommitté, Repet, åtar sig att arrangera Geolussebalen i sin helhet i enlighet med budget, se bilaga 1. Vid bifall kommer Teknologkåren synas i form av huvudsponsor Ansvarig Geosektionens representationskommitté har huvudansvaret för att anordna Geolussebalen i samråd med ordförande Harald Börestam. Budget I bilaga 1 bifogas budget för Geolussebalen. Budget för 2014 Geolussebal är ej färdigställd när denna ansökan formuleras varpå ändringar kan förekomma i efterhand. Kontakt Harald Börestam Ordförande Geosektionen ordf@geosektionen.se Linus Halldén Repets ordförande repo@geosektionen.se Adress: Geosektionen, F-huset Luleå tekniska universitet LULEÅ ordf@geosektionen.se Bankgiro: Org.nr:

18 Sidan 2 Bilaga 1 Budgetposter för Geolussebalen 2013 Utgifter Intäkter Pris Aktivitet Pris Sponsor Bussar 7400 Biljettförsäljning Lokalhyra Fotograf 5000 Hyrbuss * 3296 Dukar+servetter 2004 Intäkter Röd matta * 1200 Utgifter Snapsakademin 5000 Resultat Märken 3240 Tryckeriet 400 Fire * 5500 DJ 2000 Vin 2600 Lurarna 5000 Fördrink 2500 Ljud och ljus 7000 Kaffe/Te * 1800 Dekoration Hedersband Övrigt Catering Alla priser är ink. Moms * Dessa poster är under granskning för att möjliggöra nedskärningar i budget. 1 Bakgrunden till den höga utgiftsposten Catering är att gästerna bjuds på en finare trerättersmeny. Adress: Geosektionen, F-huset Luleå tekniska universitet LULEÅ ordf@geosektionen.se Bankgiro: Org.nr: