Riktlinjer sponsring

Transkript

1 1 Riktlinjer sponsring Lokala samarbeten och samhällsnytta med barn & ungdom i centrum. Där har du nyckelorden i PiteEnergis sponsringsarbete. Vi vill stimulera och främja positiva aktiviteter, gärna för så många människor som det bara är möjligt. Tack för ditt engagemang och varmt välkommen med din sponsringsansökan. Standardvillkor som ska bifogas samtliga idrottsöverenskommelser Tänk på att specificera nedanstående punkter med placering, storlek, antal gånger, datum i ansökan. Allt material(budskap, text etc) tillhandahålls av PiteEnergi. Utskrift sker av förening. Tryck på matchställ(strl, placering). Annons i matchprogram(strl, färg/svartvitt) Speakerbudskap vid minst tre tillfällen. Minst två tillfällen per säsong, separat budskap biläggas på hemmamatch i form av flyerutdelning till publik (datum) Vid minst två tillfällen per säsong kan PiteEnergi besöka hemmamatch och behöver då en särskild yta avdelad på lämplig plats. PiteEnergi vill kunna visa bredden av sitt sponsorskap och föreningen åläggs därför att tillhandahålla lagfoto på samtliga lag som anses ingå i sponsorskapet. Fotot/fotografierna ska överlämnas senast 3 månader efter avtalets undertecknande. Föreningen ska fundera igenom vilka insatser utöver ovanstående som man kan tänka sig att finnas tillgänglig för. Föreningen ska vara representerat i Framtid Pite samt delta på möten. Standardvillkor som ska bifogas samtliga övriga avtal (förutom idrottsavtal) Specificera nedanstående med placering, storlek, antal gånger, datum. Allt material(budskap, text etc) tillhandahålls av PiteEnergi. Utskrift sker av förening. Tydligt PiteEnergi-budskap i program och/eller affisch samt vid ev annonser i media. (Ska specificeras i avtalet). Speakerbudskap vid minst tre tillfällen under arrangemanget i det fall speaker finns. Separat budskap i form av flyerutdelning till publik (datum) PiteEnergi vill kunna visa bredden av sitt sponsorskap och organisationen åläggs därför att tillhandahålla foto från arrangemanget som visar PiteEnergis engagemang. Fotot/fotografierna ska överlämnas/mailas senast 2 veckor efter arrangemanget. Föreningen ska fundera igenom vilka insatser utöver ovanstående som man kan tänka sig att finnas tillgänglig för. Intern marknadsföring Ansökande part ska redogöra för hur aktiva, ledare och övriga intressenter till föreningen informeras om PiteEnergis mål, mening och syfte med sponsringen. (PiteEnergi tillhandahåller informationen). (Årsmöte, digitala utskick, hemsida, postala utskick etc). Extern marknadsföring Föreningen ska redogöra för hur man aktivt uppmuntrar föreningens aktiva, ledare och övriga intressenter att välja PiteEnergi som elhandelsbolag. Övrigt Den sponsrade ska vara elhandelskund hos PiteEnergi Handel AB, vilket ska framgå av avtalet(i de fall föreningen har elhandelsabonnemang). Fördelning Föreningen ska, på ett enkelt sätt, i ansökan precisera ändamål och fördelning av pengarna. (Dam, herr, ungdom, resor, kläder etc), samt hur pengarna fördelas. Ansökan: Prövning sker efter skriftigt inkommen ansökan finns på piteenergi.se Beslut om PiteEnergis medverkan sker två (2) gånger per år: mars månad ansökan ska vara inne senast 28 februari. September månad ansökan ska vara inne senast 31 augusti.

2 2 PiteEnergi kommer att priorietera de sponsringsansökningar som innehåller konkret information och idéer för hur ansökande part kan hjälpa PiteEnergi att uppfylla de mål som är kopplade till sponsorsyftet. Fakturering Överenskomna fakturor ska ställas till Pite Energi Handel AB, Box 738, Piteå. Som fakturareferens ska PEULBE anges. Riktlinjer som PiteEnergi förhåller sig till Skatteverket (SKV) har, på uppdrag av regeringen, tagit fram riktlinjer vad gäller avdrag för sponsring. För att sponsringen skall vara avdragsgill krävs det enligt SKV att sponsorn erhåller direkta motprestationer av den sponsrade parten. Avdrag medges endast för värdet av motprestationerna. Om sponsorn inte har utnyttjat motprestationerna, t.ex. rätt att använda en symbol i sin marknadsföring, medges i normalfallet inte avdrag. Om sponsringen endast är avsedd att ge sponsorn förbättrad image och goodwill betraktas den som gåva och är därmed inte avdragsgill. I vissa speciella fall, utan direkt motprestation, kan sponsringsutgiften vara en avdragsgill indirekt omkostnad på grund av att det finns en stark anknytning mellan sponsorns och den sponsrades verksamheter. Vid utgifter för forskning och utveckling samt personalkostnad krävs inte heller direkt motprestation. Sponsorn måste kunna redovisa innehållet i sponsringsavtalet. Avtalet kan vara muntligt men bör av bevisskäl vara skriftligt. Av avtalet skall framgå vilka direkta motprestationer som erhålls. Om det är fråga om fler olika slags motprestationer, såsom vid sponsringpaket, bör ett detaljerat avtal upprättas. Varje del i ett s.k. sponsringspaket måste bedömas för sig när det gäller avdragsrätten.

3 3 Sponsringsansökan Ansökningsdatum:. Förening/Organisation: Organisationsnummer: Adress:. Postnr: Ort: Telefon: Mobil: E-post:. (skriv tydligt) Kontaktperson: Mobil(om annan än ovan):. E-post(om annan än ovan):. Område Lokalt Regionalt Nationellt Kategori Idrott Kultur Samhälle Ungdom Ålder. -. Manligt Kvinnligt Både och Belopp som ansökan avser.. kr, Inkl reklamskatt, moms och ev tryckkostnader för logo på dräkter etc.

4 4 Beskriv föreningen/organisationen/verksamheten/arrangemanget Beskriv föreningens/organisationens/verksamhetens/arrangemangets utvecklingsgrad, vilka är målen på kort respektive lång sikt? Utöver sponsringsgrunden finns det intresse för föreningen att ta på sig mer arbetsinsatser mot betalning? Ja Nej Finns förslag från föreningen på arbetsinsatser denna kan utföra åt PiteEnergi:

5 5 Redgör för hur föreningens intressenter* får information om PiteEnergi? Redogör för hur föreningens intressenter* uppmuntras att välja PiteEnergi som elhandelsbolag. Redogör för hur sponsorstödet fördelas inom föreningen Redogör för hur sponsorsamarbetet kan ge mervärde till PiteEnergis kunder: *Intressenter = spelare, ledare, funktionärer, publik, föräldrar etc. Underskrift Namnförtydligande