Sidnummer 1(6)
|
|
- Lars Hedlund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1(6) Ett arkiv består av ett urval av de handlingar som uppstår i en viss verksamhet. Att skapa arkiv handlar om att analysera, värdera, relatera och systematisera den information verksamheten avsätter. Arkivering kräver aktiva val och ställningstaganden. Det handlar om att värdera och urskilja dokument som är intressanta att bevara, att strukturera handlingarna så att de går att återfinna bland mängden av dokument och att förvara dem så att de inte fysiskt far illa. Arkiveringen på är därför nödvändig för att s dokument skall finnas tillgängliga för framtiden. Bakgrund har haft problem med kontinuiteten när det gäller arkivering av verksamhetens dokument. Detta beror till stor del på att de personer som arbetar inom organisationen skiftar från år till år och att det saknas en ansvarig person för arkivering. Det är ytterst viktigt att arbetet dokumenteras och förvaras på ett lämpligt sätt. Därför har en arkiveringspolicy och ett arkiveringssystem tagits fram. Tillvägagångssätt Varje dokument som produceras inom s verksamhet ska arkiveras enligt fastlagt system. Dokumenten namnges enligt arkiveringssystemet med beskrivande namn och datum alternativt verksamhetsår. Placering Arkivets geografiska placering är huvudsakligen i Kårallen. På kontoren förvaras endast dokument från aktuellt verksamhetsår. I arkivrummet förvaras övriga dokument som är till nytta för de som arbetar. Dokument som är äldre än 5 år arkiveras i universitetets centrala arkiv i Origo.
2 2(6) Förrådet De dokument som förvaras i s förråd ska på ett betryggande sätt förvaras så säkert som möjligt för brand, fukt och stöld. Förvaring av arkiv ska skötas på konsekvent sätt och samtliga som nyttjar förrådet ska veta var saker och ting har sin plats. Elektroniskt arkiv s fysiska pappersarkiv ska från och med verksamhetsår 2011/2012 ha en elektronisk motsvarighet. Det innebär att alla dokument som arkiveras från hösterminen 2011 ska finnas både på papper och elektroniskt, samt att båda arkiven är uppbyggda enligt samma struktur. Det elektroniska arkivet ska finnas i en extern datorhårddisk, samt ett moln-konto. Årliga rutiner Arkivet kräver kontinuerlig skötsel. Fysiska utrymmen för arkivet såsom förråd och kontor ska städas och organiseras årligen gemensamt av avgående och ny styrelse i samband med överlämningen. Varje avdelning inom ska använda sig av arkivsystemet på det sätt som bäst gynnar organisationen. Detta kan innebära att ändringar behöver göras. Ändringar av systemet ska dock rapporteras till och godkännas av ansvarig inom styrelsen, så att alla inom organisationen arbetar efter samma system. Varje ny styrelse ska utse en ledamot som är särskilt ansvarig för arkivet. Bokföring lyder under bokföringslagen. Bokföringen måste enligt lag förvaras på betryggande sätt i tio år. Dokumenten ska förvaras i arkivskåp i Kårallen. Varje år, när bokslutet är klart, ska årets bokföring, samlat i arkivboxar, placeras i arkivskåpet. Samtidigt ska bokföringen som är äldre än tio år kasseras. Det vill säga, i början av verksamhetsåret 2007/2008 bör bokföringen från 1996/1997 slängas, och så vidare. På så vis bibehålls en ordning som gör det lätt att hitta samtidigt som allt får plats i befintligt utrymme.
3 3(6) Arkivets struktur Arkivsystemet består av en struktur som är utarbetad efter principen att den ska spegla organisationen och förenkla arkiveringen inom denna. För att systemet ska vara användbart under en lång tid är det viktigt att vara ytterst sparsam med förändringar i strukturen. Se bilaga för arkivsystem. Utöver de underrubrubriker som finns i arkivsystem för kan nya underrubriker under respektive rubrik införas allt eftersom det behövs i verksamheten utan att styrelsen behöver revidera arkivsystemet för i fullmäktige. Tillägg För att arkivet skall fungera måste strukturen hållas så konstant som möjligt. Ingen struktur är perfekt ur all synvinklar och därför behöver synsättet anpassas till arkivet istället för tvärtom. Finns det papper som är väldigt viktiga att spara men verkligen inte passar in i arkivet på något sätt sätts dessa i en pärm (under varje huvudgrupp såsom A. ) märkt Övrigt. Där kan papper sitta ett år eller så och om det visar sig att papperen efter ett år eller två visar sig tillhöra något viktigt återkommande projekt skapas en ny underkategori och papperen sätts in där. Endast då skapas ny kategori. Papper i Övrigt-pärmen som inte visar sig ha större nytta slängs. Varje pärm behöver i sig själv ha en struktur som inte behöver vara lika mellan pärmarna så länge varje pärm är logiskt uppbyggd. Allt funkar så länge som strukturen framgår av registret längst fram i pärmen. Det elektroniska arkivet kan naturligtvis innehålla fler dokument än pappersarkivet men har på många sätt en annan funktion. Det är lättare att använda men blir också mycket lättare förstört. Därför kan det elektroniska, givet de förutsättningar vi har, endast fungerar som ett komplement till det pappersbundna aldrig som huvudarkiv. Det kommer att hända många gånger att gamla dokument skräpar här och där och det inte framgår vilket som är det senaste Rensa det elektroniska varje år och skapa års-mappar så att äldre dokument inte ligger och skräpar och radera felaktiga dokument.
4 4(6) Bilaga. ARKIVSYSTEM för Gäller det fysiska, digitala och moln arkivet.
5 5(6) A. Styrelse A.1. Straffregister A.2. Gruppkontrakt/Interna Policy A.3. Avtal för internt arbete (telefon, webb, kontor, universitet, kårservice, kårer, avbetalningar) A.4. Protokoll A.5. Remissvar A.6. Rapporter (projektrapporter, utbildningsutveckling etc.) A.7. Studeranderepresentanter (utbildningar, listor, avtal, terminsrapporter, etc) A.8. Mottagning (mottagningspolicy, fadderguide, mottagningsavtal, utvärderingar) A.9. Avtals- och årsrapporter (mottagningsutvärderingar, årsrapporter, sektions-baserat) A.10. Sektionsutbildningar (styrelser, festerier, fadderier, etc) A.11. Sektionsträffar (dokumentation) A SEKT-, sektioner i A INSEKT-, sektioner i Norrköping A UB-, utbildningsbevakning A AMO-, arbetsmiljö A INFOU-, informationsutskottet A.12. Samarbetsavtal (förmåner hos externa parter) A.13. Projekt A Mottagningsfesten Pop Sensation A Medlemsforum Åsiktscafé A Pedagog priset Årets Pedagog A Internationella projektet Diversity Day A.14. Rutiner och statistik kring studentfall A.15. Överlämning B. Fullmäktige B.1. Protokoll B.2. Stadgar B.3. Verksamhetsplan B.4. Budget B.5. B.5.1. Ekonomisk Program B.5.2. Kommunikationspolicy B.5.3. Miljöpolicy B.5.4. Uppdrag- och arbetsgivarpolicy B.5.6. Studeranderepresentantpolicy B.5.7. Språkpolicy B.5.8. Bidragspolicy B.5.9. Bilpolicy B Policy för alkohol- och andra droger B B Mottagningspolicy för studenter vid s universitet B.6. Övriga handlingar (listinformation, logotyp, bilder)
6 6(6) C. Utskott och kommittéer C.1.1. Valberedning C Protokoll C Övriga handlingar (kampanjmaterial, dokumentation) C.1.2. Valråd C Protokoll C Övriga handlingar (kampanjmaterial, dokumentation) D. LUST D.1. Protokoll D.2. Övriga handlingar (dokumentation, avtal) E. Ekonomisk Bokföring F. Filosofen G. Grafiska profilen H. Historia H.1. Verksamhetsberättelser H.2. Historiska aktiviteter H.3. Fotografier/Bilder H.4. Gamla råd H.5. Roliga händelser I. Information I.1. Kampanj I.1.1. Medlemsrekrytering I.2.1. Gemensamma med andra aktörer I.2. Tryckmaterial (foldrar, affischer, give-aways, vepor) I.3. Media/pressklipp I.4. Webb
Stimulus(sektionsstyrelses!förslag'på'ändringar'i' stagdar'respektive'reglemente!sektionsmöte*ht15!
Stimulus(sektionsstyrelsesförslag'på'ändringar'i' stagdar'respektive'reglementesektionsmöte*ht15 Stadgar' Tilläggtillbefintligdefinitionslista: Flashback HusfestanordnadavPsyKOpåvårterminen 1.3.Firmatecknare
Läs merFörslag på ändringar i stadgar och reglemente - till sektionsmötet HT14
Förslag på ändringar i stadgar och reglemente - till sektionsmötet HT14 Förslag på ändringar i stadgarna 1. Definitioner Ändring: Styrelsen föreslår ändring av definitionen sektionsaktiv från Ej förtroendevald
Läs merHÅLLBARHET. Ett arkiv skall återspegla föreningens verksamhet!
Att ta hand om sina papper och skapa ett arkiv är viktigt både för föreningar, privatpersoner, företag och myndigheter. Arkivet blir en faktabank, dit man går för att jämföra och kontrollera uppgifter:
Läs merArkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar
Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkiveringens två hörnstenar 1. Historia Det är vi idag, nu, som
Läs merInstruktioner för Kemisektionens arbetsmarknadsgrupp, KARG
Instruktioner för Kemisektionens arbetsmarknadsgrupp, KARG 1. Allmänt 1.1. Namn & syfte Kemisektionens arbetsmarknadsgrupp, KARG har som uppgift att agera som kontakten mellan kemisektionen och arbetsmarknaden.
Läs merConsensus verksamhetsplan
Verksamhetsår Consensus verksamhetsplan 2015 2016 Consensus en kår nära dig Antagen av FUM 2015-03-31 Inledning Verksamhetsplanens innehåll är en kombination av de frågor som styrelsen 14/15 anser bör
Läs merRekommendation för tidslinjer
Rekommendation för tidslinjer Detta dokument är tänkt som ett stöd i ert arbete dels när det gäller att rensa bland det material ni har i dag och dels i hur ni kan utforma era egna riktlinjer för rensning
Läs merKårstyrelsen har tagit fram dessa arbetsbeskrivningar i samråd med kårledningen.
1 (14) Arbetsbeskrivningar Kårstyrelsen har tagit fram dessa arbetsbeskrivningar i samråd med kårledningen. Syfte Arbetsbeskrivningarnas syfte är att bidra till kontinuitet i kårledningens arbete och att
Läs merArbetsbeskrivning för sektioner vid Studentkåren i Skövde
Reglemente för Sektioner Arbetsbeskrivning för sektioner vid Studentkåren i Skövde Antagna av SiS Fullmäktige 2008-11-11 Reviderat av SiS Fullmäktige 2009-02-05 Reviderade av SiS Fullmäktige 2012-02-02
Läs merInstruktioner för kemisektionens teknologtidning, Kempressen
Instruktioner för kemisektionens teknologtidning, Kempressen 1. Allmänt 1.1. Namn & syfte Kemisektionens teknologtidning, Kempressen, har som uppgift att varje läsperiod ge ut en tidning som riktar sig
Läs merPersonuppgifter Anledning att spara Ta bort efter. Underlag som behövs för att styrelsen ska kunna visa vad som beslutats.
Rekommendation för tidslinjer Detta dokument är tänkt som ett stöd i ert arbete dels närd et gäller att rensa bland det material ni har i dag och dels i hur ni kan utforma era egna riktlinjer för rensning
Läs mer13/14. Avtal mellan Consensus och X- sektionen. Verksamhetsåret
Avtal mellan Consensus och X- sektionen Verksamhetsåret 13/14 Avtalet syftar till att reglera och tydliggöra ansvarsområden och skyldigheter för Consensus och X-sektionen gällande övergripande samverkan,
Läs merArbetsordning för KogVet
Arbetsordning för KogVet sektionen för det kognitionsvetenskapliga programmet Verksamhetsåret 2017 8 november 2016 Sammanfattning Denna arbetsordning syftar till att ge styrelsen och ordföranden stöd vid
Läs merProposition 1: Stadgea ndringar
Proposition 1: Stadgea ndringar P 1-1 Andra dokument Rindi har en hel del andra dokument än bara stadgarna som styr hur Rindi ska arbeta. Dessa dokuments kraft har dock aldrig definierats eller ens tillkännagivits
Läs merKårfullmäktigesammanträde
Verksamhetsåret 2012/2013 Kårfullmäktigesammanträde den 17 december 2012 - Utskotts- och kommittéförslag a) förslag om ändring i Reglemente för Ekonomiska sektionen 2011-01-18 Reglemente för Ekonomiska
Läs merAntagna VT 1995 Senaste revidering 2010-05-14. Stadgar för SSK-L
Antagna VT 1995 Senaste revidering 2010-05-14 Stadgar för SSK-L 2 Innehållsförteckning 1 Ändamål 3 2 Medlemskap 3 3 Organisation 3 4 Stormöte 3 5 Valberedningen 4 6 Sjuksköterskesektionens styrelse 5 7
Läs merReglemente Fastställda vid stormöte 2014-03-26
Reglemente Fastställda vid stormöte 2014-03-26 Innehåll Sida 1 Föreningsaktiva 1 2 Föreningsstyrelsen 1 2.1 Ordförande............................... 1 2.2 Vice ordförande tillika ekonomiskt ansvarig.............
Läs merReglemente Fastställda vid stormöte Reviderade vid stormöte , ,
Reglemente Fastställda vid stormöte 2014-03-26 Reviderade vid stormöte 2014-11-12, 2015-10-28, 2016-04-20 Innehåll Sida 1 Föreningsaktiva 1 2 Föreningsstyrelsen 1 2.1 Ordförande...............................
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumhanteringsplan dokum A Föreningsverksamhet Årsmöte/rådsmöte Kallelse Arkivläggnin Program/dagordning Anmälningar Deltagarlista efter 1 år Röstlängd Motioner Medlemsansökan Protokoll Årsmöteshandlingar/bilagor
Läs merGuide Postbeskrivning Uppdaterad: Sida 1 av 5
Sida 1 av 5 Guide för postbeskrivningar Den här guiden visar exempel på olika poster som en elevkårsstyrelse kan innehålla. Poster är alltså olika ansvarsområden inom en styrelse och det kan variera beroende
Läs merReviderade
ARBETSORDNINGAR Reviderade 2016-02-04 Consensus Kontakt Besöks-/postadress Medicinska fakultetens studentkår styrelsen@consensus.liu.se Kårhuset Örat, US, ingång 73 Org. 822003-1564 www.consensus.liu.se
Läs mer, kl i C305
KÅRFULLMÄKTIGE 5 2013/2014 2014-03-06, kl 18.30 i C305 60 Talmanspresidiet Föredragningslista 5-13/14, 51 - Föredragningslista för Teknologkåren vid LTUs kårfullmäktige. Tid: 2014-03-06, kl 18.30 Ärenden:
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merArbetsbeskrivning för Konstkårens Presidium FÖRSLAG
Antagen av Fullmäktige 2014-10-22 Huvudområden Presidiet har följande fem huvudsakliga områden med arbetsuppgifter: 1. Utföra Fullmäktiges och Styrelsens beslut 2. Sköta utbildningsbevakning a. på fakultetsnivå
Läs merRiktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar
Riktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar September 2014 Friidrotten som en av de största och mest klassiska idrotterna i Sverige tillhör i högsta grad svensk nutid, framtid
Läs merREGLEMENTE FÖR PSYKOLOGPROGRAMMETS SEKTION STIMULUS
REGLEMENTE FÖR PSYKOLOGPROGRAMMETS SEKTION STIMULUS chrome-extension://bpmcpldpdmajfigpchkicefoigmkfalc/views/qowt.html 1/10 Senast ändrade 2014-12-10 1. Tolkning och ändringar 1.2. Område Detta reglemente
Läs merSidnummer 1(4) Rev
Sidnummer 1(4) Rev 2017-04-08 Budget för 2017/2018 Dokumenttyp Budget Dokumentansvarig Styrelsen Fastställs av Fullmäktige Intäkter 1. Stöd från Linköpings universitet 3715780 Arbetsmiljö 75000 Grundstöd
Läs merReglemente för Förtroenderådet i Ryd
Styrelsen 2010-11-03 Sida 1 (5) Reglemente för Förtroenderådet i Ryd Detta reglemente är ett komplement till FR Ryds stadgar. Dess syfte är i första hand att vara till hjälp för styrelsen i dess löpande
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merHÄLSA LÄRANDE ARBETSMILJÖ. Vår skolas rutiner för. elevhälsa
HÄLSA LÄRANDE ARBETSMILJÖ Vår skolas rutiner för elevhälsa VÅR SKOLAS RUTINER FÖR ELEVHÄLSA INNEHÅLL Helhetsperspektivet Rektors ansvar Så skapar vi en god lärandemiljö Ett elevärendes gång Varför åtgärdsprogram
Läs merArkivtillsyn kommunrevisionen
Tjänsteskrivelse 2013-11-22 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Henriksson Arkivtillsyn kommunrevisionen Sammanfattning Inspektion består bland annat av granskning av arkivutrymme samt hur man tillhandahåller
Läs merBefattningsbeskrivning för övriga engagemang inom FET
Sida 1 av (17) för övriga engagemang Föreningen Energisystemteknologerna, FET Innehåll Revisor Revisorsuppleant Fullmäktigeledamot Fullmäktigesuppleant Valberedning Representant i UTN:s valberedning Projektledare
Läs merKogVets Tjänstestruktur för verksamhetsåret 2015
KogVets Tjänstestruktur för verksamhetsåret 2015 Marknadsföringsutskottet Marknadsföringsutskottet ska: Upprätthålla kontakt med sektionens sponsorer och söka nya sponsorer Aktivt söka nya kontakter med
Läs merInspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör
Läs merConsensus verksamhetsplan
Verksamhetsår Consensus verksamhetsplan 2013 2014 Consensus en kår nära dig Antagen av FUM 130320 Inledning Denna verksamhetsplan är något mindre betungande än tidigare års och samtidigt som vi har begränsat
Läs merRiktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Dnr Id Administrativa avdelningen Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Reviderad 2018-10-09 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 REGLER FÖR FÖRENINGSARKIVET... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merVerksamhetsdokument 2014-2015
Verksamhetsdokument 2014-2015 N-Sektionen 2014-04-05 Innehåll 1. Inledning... 2 2. Sektionsstyrelsen... 2 2.1 Organisation... 2 2.2 Ansvarsområden... 2 2.2.1 Ordförande... 2 2.2.2 Vice ordförande... 2
Läs merFörteckna och leverera arkiv
Rutin Process: 2.1.3.0 RGK Leda, styra och organisera Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2018-02-15 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivarie Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions
Läs merStadgar för SSK-L. Antagna VT 1995 Senaste revidering
Stadgar för SSK-L Antagna VT 1995 Senaste revidering 2011-03-14 Innehållsförteckning 1 Ändamål 3 2 Medlemskap 3 3 Organisation 3 4 Stormöte 3 5 Valberedningen 5 6 s styrelse 5 7 Utskott 6 8 Sociala utskottet
Läs merArbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016
Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016 Förbundsstyrelsen har vid styrelsemötet den 2 april 2016 fastställt att detta dokument ska gälla som arbetsordning
Läs merMedicinska Föreningens verksamhetsplan 15-16
Verksamhetsplan 15-16 s verksamhetsplan 15-16 Denna verksamhetsplan beskriver en grundläggande målsättning för föreningens verksamhet. Den antas av fullmäktige och blir därmed en uppdragsbeskrivning från
Läs merSÖFREs Befattningsbeskrivningar
SÖFREs Befattningsbeskrivningar 1 (15) Innehåll Föreningens revisor... 3 Styrelsen... 4 Ordförande... 5 Vice ordförande... 6 Skattmästare... 7 Sekreterare... 8 E-day projektledare... 9 Sociala utskottet...
Läs merBefattningsbeskrivningar IMF Föreningen
Befattningsbeskrivningar IMF Föreningen Innehållsförteckning ORDFÖRANDE... 1 Internt... 1 Externt... 2 VICE ORDFÖRANDE... 3 Internt... 3 Externt... 4 EKONOMIANSVARIG... 5 UTBILDNINGSUTSKOTTET... 6 NÄRINGSLIVSUTSKOTTET...
Läs merProcessorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4
Processorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 Karolina Adell, Arkivarie Tieto, Public 360 Karolina.adell@tieto.com Agenda Vad innebär det att redovisa information enligt RA-FS 2008:4? Tips på
Läs merARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN REGLEMENTE SENAST UPPDATERAD: ! ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN REGLEMENTE
REGLEMENTE ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN REGLEMENTE REGLEMENTE INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Allmänt s. 3 2. Medlemskap s. 4 3. Organisation s. 5 4. Sektionsstyrelse s. 6 5. Utskott s. 7 6. Kommittéer s. 8 7.
Läs merAtt dokumentera miljöledningsarbetet
Att dokumentera miljöledningsarbetet 1. Syfte Syftet är att 1. beskriva hur dokument inom miljöledningssystemet upprättas, fastställs, publiceras arkiveras och slutligen avlägsnas. 2. beskriva layout och
Läs merSödertörns Förenade Ekonomer BEFATTNINGS- BESKRIVNINGAR
Dokumentansvarig Datum Senast uppdaterad Daphne Sevelin 2015-08-17 2015-08-18 Södertörns Förenade Ekonomer BEFATTNINGS- BESKRIVNINGAR 1 Innehållsförteckning 1. FÖRENINGENS REVISOR... 3 2. STYRELSEN...
Läs merVerksamhetsplan för KogVet 2014
Verksamhetsplan för KogVet 2014 Samtliga utskott ska: Främja god gemenskap mellan medlemmarna. Bevaka och tillvarata medlemmars intressen i utbildningsfrågor. Vara officiell kontaktorgan gentemot universitetet
Läs merDokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-03-06 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen...
Läs merInspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
Läs merInspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merBEFATTNINGBESKRIVNINGAR
BEFATTNINGBESKRIVNINGAR Södertörns Förenade Ekonomer (SÖFRE) 2014 Innehållsförteckning 1. FÖRENINGENS REVISOR... 2 2. STYRELSEN... 3 3. ORDFÖRANDE... 4 4. VICE ORDFÖRANDE... 5 5. SKATTMÄSTARE... 6 6. SEKRETERARE...
Läs merKonsten att få ordning och reda i sitt arkiv
Konsten att få ordning och reda i sitt arkiv Några råd i skötsel av föreningshandlingar Sundsvalls kommuntryckeri, 2008 Ordning och reda Dagligen översköljs vi av information från alla håll - från medier,
Läs merArkivreglemente. Mandatperioden Fastställt av landstingsfullmäktige den oktober 2014, 149
Arkivreglemente Mandatperioden 2015 2018 Fastställt av landstingsfullmäktige den 29 30 oktober 2014, 149 2014-10-29--30 14LS7147 2(5) ARKIVREGLEMENTE FÖR LANDSTINGET VÄSTERNORRLAND I anslutning till bestämmelserna
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merÖstasiatiska föreningen
Östasiatiska föreningen Reglemente antagna 2014-11-24 Innehåll 1 Styrelsen................................ 1 2 Mottagningen............................. 2 1 Styrelsen 1.2 Poster 1.2.1 Ordförande Det åligger
Läs merRiktlinjer och regler för Karolinska Institutets webbplatser (utan bilagor)
Riktlinjer och regler för Karolinska Institutets webbplatser (utan bilagor) Dnr 1-657/2013 Version 1.0 Gäller från och med 2014-01-14 Beslut Dnr: 1-657/2013 2014-01-14 Riktlinjer och regler för Karolinska
Läs merStadgar. Technology Management Studenterna. Antagna 2014-02-12
Stadgar Technology Management Studenterna Antagna 2014-02-12 1 Förening Technology Management Studenterna (TMS) är en ideell förening som drivs utan vinstsyften. 2 Syfte Föreningens syfte är att tillvarata
Läs merVerksamhetsplan - Diskussionsunderlag
Verksamhetsplan - Diskussionsunderlag Linköping 150225 Utifrån diskussioner med styrelsen och FUM så har styrelsen nu skrivit ett utkast till verksamhetsplan för verksamhetsåret 15/16. De strukturella
Läs merPolicy för personuppgiftshantering, antagen
Policy för personuppgiftshantering, antagen 2018-09-05 Syfte Syftet med denna policy är att säkerställa att Leader Mälardalen hanterar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (General
Läs merSTADGAR STADGEÄNDRINGAR
Stadgar för Student-TV Sida 1 Version 1.1.1 Student-TV vid Luleå tekniska universitet STADGAR STADGEÄNDRINGAR och STADGAR med ändringar Stadgar för Student-TV Sida 2 Version 1.1.1 Stadgar för Student-TV
Läs merTa hand om föreningens bästa minnen
Ta hand om föreningens bästa minnen Så sköter du ditt föreningsarkiv Albin Lindqvist - Arkivkunskap - Att sköta sitt eget arkiv - Digitalt bevarande Arkivkunskap Offentliga arkiv Riksarkivets föreskrifter
Läs merRiktlinjer för leverans till Folkrörelsearkivet
Riktlinjer för leverans till Folkrörelsearkivet Riktlinjer för folkrörelsearkivet Folkrörelsearkivet är en fristående del av kommunarkivet, som är utformad speciellt för föreningar och folkrörelser. Här
Läs merHandlingsplan för 2015/2016
1(7) för 2015/2016 Inledning en för s verksamhetsår 16/17 anger de särskilda satsningar som studentkåren ska genomföra under året. ansvarar för att handlingsplanen genomförs, men det är hela studentkårens
Läs merUTBILDNINGSVETENSKAPLIGA STUDENTKÅREN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET. Föreningshandbok
Utbildningsvetenskapliga studentkåren vid Göteborgs universitet (SLUG) är en studentkår med ca 5000 medlemmar. Inom SLUG finns det föreningar vars övergripande syfte är att förgylla SLUG studenters studiesociala
Läs merYLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo
ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand
Läs merReviderade
ARBETSORDNINGAR Reviderade 2018-03-01 Consensus Kontakt Besöks-/postadress Medicinska fakultetens studentkår styrelsen@consensus.liu.se Kårhuset Örat, US, ingång 73 Org. 822003-1564 www.consensus.liu.se
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merStyrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening
Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2013-10-30, kl. 08.00 Plats: E-huset, LTH Ordförande: Elin Wennerström, TM14 Sekreterare: Sara Melin, TM14 Övriga närvarande:
Läs merSAKS Sektionen för Systemvetenskap och Informatik Reviderade 2012-05-24 2011-05-16 Antagna 2000-04-26
STADGAR för SAKS Sektionen för Systemvetenskap och Informatik Reviderade 2012-05-24 2011-05-16 Antagna 2000-04-26 Innehåll 1 Ändamål... 5 1.1 Ändamål... 5 1.2 Sektionens namn... 5 2 Medlemskap... 6 2.1
Läs merREGLEMENTE FÖR PSYKOLOGPROGRAMMETS SEKTION STIMULUS
REGLEMENTE FÖR PSYKOLOGPROGRAMMETS SEKTION STIMULUS Senast ändrade 2015-11- 23 Definitioner Flashback Freud Kårallen PsyKO StuFF Husfest anordnad av PsyKO på vårterminen Stimulus fadderi Kårhuset på Linköpings
Läs merLOGISTIKSEKTIONENS STADGAR
LOGISTIKSEKTIONENS STADGAR Senast reviderad: 2015-01-15 2 Innehållsförteckning 1. Ändamål... 5 1.1. Ändamål... 5 2. Medlemskap... 5 2.1. Medlem... 5 2.2. Hedersmedlem... 6 3. Organisation... 6 3.1. Organisation...
Läs merTitel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0. TAM-Arkiv Arkivhandbok
Titel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0 TAM-Arkiv Arkivhandbok TAM-Arkiv Arkivhandbok. Allmänna råd om arkivering INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänna råd om arkivering... 2 Hos medlemmen...2
Läs merÅrsmöte, arbetsformer och organisation i klubben
Årsmöte, arbetsformer och organisation i klubben Organisation är en förutsättning för att en verksamhet ska fungera. En bra organisation är nödvändig för att nå bra resultat. I bland fungerar organisationen
Läs merLokalavdelningen är en ideell förening. Lokalavdelningen är ansluten till Ungdomsförbundet Ung Pirat.
Bilaga 1: Stadgar Stadgar för UP esport. 1 Namn och föreningsform Lokalavdelningens namn är UP esport. Lokalavdelningen är en ideell förening. Lokalavdelningen är ansluten till Ungdomsförbundet Ung Pirat.
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merKommunstyrelseförvaltningen. Vimmerby föreningsarkiv. Reviderad
Kommunstyrelseförvaltningen Vimmerby föreningsarkiv Reviderad 2018-10-15 1 Vimmerby Föreningsarkiv Vad diskuterade man i Nykterhetsföreningen Templet Vårblomman år 1918? Varför startade man en tjurförening
Läs merUppdragsbeskrivning Sektionsstyrelse
Uppdragsbeskrivning Sektionsstyrelse Denna uppdragsbeskrivning beskriver ansvarsområden och uppgifter för sektionsstyrelserna inom Konstkåren. Sektionsstyrelsen har ett övergripande ansvar som i första
Läs merPostadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida
1 (8) 2 (8) Verksamhetsplanen beslutas av fullmäktige och är ett av de styrdokument genom vilka fullmäktige styr LinTek. Verksamhetsplanen tas fram med LinTeks måldokument som grund och aktuella fokusområden.
Läs merStyrelsen roll är att säkerställa och ge förutsättningar att vision och mål följs.
Styrelsens roll Västra Marks styrelse består av en ordförande, en kassör, en sekreterare, en materialförvaltare och två representanter för moderföreningarna Hajoms IF (HIF) och Björketorps IF (BIF). Styrelsen
Läs merAntaget av Sektionen för Medietekniks sektionsmöte 2011-09-27
Styrdokument för PM Antaget av s sektionsmöte 2011-09-27 Styrdokument för PM Sida 2 av 9 1 Formalia...4 1.1 Sammanfattning...4 1.2 Syfte...4 1.3 Omfattning...4 2 Fastställande av PM...5 2.1 Allmänt...5
Läs merRIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen
RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsförvaltningen i Ulricehamns kommun 1 av 5 Innehåll 1. Bakgrund...
Läs merReglementessamling rö rande La rarsektiönen vid Linkö pings universitet. Reviderade 2014-12-16
Reglementessamling rö rande La rarsektiönen vid Linkö pings universitet Reviderade 2014-12-16 Innehållsförteckning Om samlingen... 3 Reglemente för FOUL... 3 Kapitel 1: Organisation... 3 Kapitel 2: Ekonomi...
Läs merProgram Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument
Program Strategi Policy Riktlinje Riktlinjer för politiska styrdokument Dokumentnamn: Riktlinjer för politiska styrdokument Berörd verksamhet: Alla nämnder och förvaltningar Fastställd av: 2017-12-19 242
Läs merDokumentationsrutiner i ett kvalitetsregister
Denna checklista sammanfattar vad en registerhållare bör tänka på när det gäller dokumentation av ett kvalitetsregister. Rutiner för dokumentation. Riktlinjer Registerhållaren bör utarbeta rutiner för
Läs merPropositioner Vårmöte.
Propositioner 2013-03-08 Vårmöte. Dessa ändringar som önskas göras är för att förtydliga samt åtgärda en del fel som är skrivna i KogVets stadgar. Samtliga ändringar, förutom tillägget av 7.3.2 har blivit
Läs merRiktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument
Riktlinjer för Mariestads kommuns styrdokument Antagen av kommunfullmäktige 2014-XX-XX Riktlinjer för Mariestad kommuns styrdokument Inledning Utöver budgetdokumentet som regleras i kommunallagen finns
Läs merAnsvarsförbindelse och riktlinjer för samarbete med föreningar
Ansvarsförbindelse och riktlinjer för samarbete med föreningar 1(6) 1. Utgångspunkter för Jönköpings Studentkårs föreningssamverkan 1.1 Detta dokument Detta dokument reglerar hur Jönköpings Studentkår
Läs merAtt dokumentera miljöledningsarbetet
Att dokumentera miljöledningsarbetet 1. Syfte Syftet är att 1. beskriva hur dokument inom miljöledningssystemet upprättas, fastställs, publiceras arkiveras och slutligen avlägsnas. 2. beskriva layout och
Läs merSTYRELSENS FÖRSLAG PÅ NYA REGLEMENTET. Reglemente Sektionen för Energi och Miljö
STYRELSENS FÖRSLAG PÅ NYA REGLEMENTET Reglemente Sektionen för Energi och Miljö 1 2 Innehåll 1. 1 Allmänt 3 1.1. Ändamål.....................................3 1.2. Reglementsändringar...........................3
Läs mer1 FIRMA Sektionens namn är sektionen för det kognitionsvetenskapliga programmet, KogVet.
DEFINITIONER Förtroendevald: Förtroendevald är den som av medlemsmötet valts att inneha en post inom sektionen. Läsdagar: Med läsdagar avses helgfria vardagar under terminstid med undantag från och med
Läs merRevisionsrapport Rutiner för arkivering. Östersunds Kommun
Revisionsrapport Rutiner för arkivering Östersunds Kommun 18 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning Uppdrag och Bakgrund
Läs merVad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?
Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven? och består av.. Arkivet är Myndighetens allmänna handlingar och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 TF, om myndigheten beslutar att de
Läs merRiktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Innehåll Sid Regler för Föreningsarkivet 2 Ansvarsfördelning 3 Vilka handlingar ska levereras 4 Tillvägagångssätt vid leverans av arkivhandlingar
Läs merKonsten att få ordning och reda i sitt arkiv. Några råd i skötsel av föreningshandlingar
Konsten att få ordning och reda i sitt arkiv Några råd i skötsel av föreningshandlingar 1 2 I dagens samhälle översköljs vi dagligen av information från alla håll - från medier, myndigheter, organisationer
Läs mer