STADGAR STADGEÄNDRINGAR

Transkript

1 Stadgar för Student-TV Sida 1 Version Student-TV vid Luleå tekniska universitet STADGAR STADGEÄNDRINGAR och STADGAR med ändringar

2 Stadgar för Student-TV Sida 2 Version Stadgar för Student-TV Förord Dessa stadgar beskriver hur Student-TV skall fungera. Detta dokument är under ständig förändring och omarbetning. För att lättare kunna följa alla ändringar så har vi från och med????-??-?? infört ett versionssystem. Det är uppbyggt enligt följande: Version x.y.z där: x första siffran är: 1. Första utgåvan y andra siffran uppdateras vid ändringar som innebär att stora delar av innehållet förändras. z tredje siffran ökas med ett när små förändringar genomförs, som omformuleringar eller när det tillkommer något till någon stadga. Beskrivning av uppdateringar: Version Datum för ändring Beskrivning av ändringen 1.0.0????-??-?? Första utgåvan av stadgarna 1.1.0????-??-?? Versionssystemet infört. Många mindre ändringar, t.ex. hur ordförande väljs och hur stadgarna får ändras Stadgeändring: Stadga 7 ändras från "För att ett medlemsmöte skall vara beslutande krävs att 10 medlemmar deltar vid mötet." till "För att ett medlemsmöte skall vara beslutande krävs att minst 20% av medlemmarna deltar vid mötet."

3 Stadgar för Student-TV Sida 3 Version Student-TV är ett utskott till Datasektionen vid Luleå tekniska universitet. Men är öppet för alla elevstuderande och forskarstuderande vid Luleå Tekniska Universitet. 2. För att ändra stadga 1 t.o.m. 6, upplösa eller bryta loss Student-TV från datasektionen krävs tvåtredjedelars (2/3) majoritet av två (2) på varandra följande medlemsmöten, med minst tio (10) läsdagars mellanrum och var av det ena är ett årsmöte. Dessutom krävs det att Datasektionens medlemmar bifaller beslutet med samma rösträkning på Datasektionens årsmöte. 3. Vid upplösande av Student-TV tillfaller samtliga tillgångar Datasektionen, att disponera enligt eget tycke. 4. Om Student-TV bryts loss från Datasektionen, skall de långfristiga lån som Datasektionen ställer till Student-TVs förfogande återbetalas fullt ut. 5. På Datasektionens årsmöte skall följande punkter finnas med angående Student-TV: Student-TVs verksamhets berättelse. Student-TVs budget för det kommande verksamhetsåret. Student-TVs revisions berättelse. Ansvarsfrihet för Student-TVs styrelse. 6. För att ändra på Student-TVs stadgar krävs att dessa bifalles med tvåtredjedels (2/3) majoritet vid två (2) på varandra följande medlemsmöten, med minst tio (10) läsdagars mellanrum. Undantag görs för stadgarna 1 t.o.m. 6, dessa stadgar kan endast revideras enligt 2 och att de ändringarna som görs också godkänns av ett Datasektions möte. 7. För att ett medlemsmöte skall vara beslutande krävs att minst 20% av medlemmarna deltar vid mötet. 8. Student-TVs styrelse skall bestå av: Ordförande tillika ansvarig utgivare. Kassör tillika vice ordförande 5 stycken ledamöter. 9. Ordförande och kassören väljs enligt stadgar för Datasektionen vid Luleå Tekniska Universitet. Kassören väljs på Student-TVs årsmöte. Övriga ledamöter väljs av Student- TVs medlemsmöte. 10. Valberedningen som utser kandidater till ordförande och kassör skall bestå av Datasektionens valberedning. Valberedningen som utser kandidater till de övriga fem posterna skall bestå av ordförande och kassör för Student-TV. Ingen av ledamöterna, med undantag för ordförande, behöver vara medlem i Datasektionen. 11. Student-TVs kassör skall jämte Datasektionens kassör, disponera Student-TVs samtliga konton. Student-TVs ordförande och kassör har båda rätt att göra transaktioner i Student-TVs namn. Datasektionens kassör har detta efter beslut av Datasektionens styrelse. 12. Revisorer för Student-TV skall vara samma som för Datasektionens. Student-TVs kassör skall lämna in revisionsberättelse samt budget för det kommande verksamhetsåret till Datasektionens styrelse senast tio (10) läsdagar innan Datasektionens årsmöte.

4 Stadgar för Student-TV Sida 4 Version Student-TVs ordförande skall lämna in verksamhets berättelse till Datasektionens styrelse senast tio (10) läsdagar innan Datasektionens årsmöte Student-TV skall hålla mins ett medlemsmöte per termin, varav det på våren skall vara ett årsmöte. Under mötet på hösten skall ansvarsfrihet för styrelsen behandlas På student-tvs årsmöte skall följande punkter behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justerare 5. Mötets behörighet 6. Fastställande av föredragningslista 7. Student-TVs verksamhetsberättelse 8. Student-TVs revisionsberättelse 9. Student-TVs budget för kommande verksamhetsår 10. Val av kassör tillika vice ordförande 11. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande 15. Om en medlem på något sätt med vilje bryter mot Student-TVs stadgar eller inte följer de anvisningar som gäller för sändningar i lokala tv-nät (Till exempel producerar och sprider reklam, porr eller racistiska budskap) skall av Student-TV styrelse uteslutas ur Student-TV med omedelbar verkan. 16. Student-TVs ansvarige utgivare skall kontrollera att allt materiall som sänds, inte innehåller något som kan verka stötande eller inte får sändas efter dom anvisningar som finns från Radio & TV nämnden Den som för att producera ett program, erhåller medel från någon sponsoer eller dyl. Skall redovisa detta till Student-TVs styrelse. Av dessa medel skall 20% avsättas till Student-TV för inköp av utrustning och nyproduktion. Resterande medel skall användas till det program som man tänkt producera. Dom medel som eventuellt skulle bli över skall tillfall Student-TV. *Denna stadga är till för att förhindra att någon medlem använder sig av Student-TV för egen vinning och för att Student-TV skall få in medel att stödja dom som inte har möjligheten att själva hitta några sponsorer, dessutom är detta ett sätt för Student-TV att kunna bygga upp och förnya den utrustning som man erbjuder medlemmarna att använda Undantag från stadga Om en registrerad reseförening vid Luleå Tekniska Universitet vill producera program och på detta sätt få in medel till en resa bör detta tillåtas. Student-TVs styrelse skall besluta om man vill bifalla vid varje ansökan från en reseförening. Vilken procent sats som skall tillfalla Student-TV skall också beslutas vid varje enskilt fall. Fullständig redovisning från reseföreningen skall givetvis finnas Student-TVs styrelse till handa Undantag från stadga Styrelsen skall genom beslut kunna ge undantag från stadga 17.1 och i de fall då styrelsen anser att det är förenligt med Student-TVs anda. T.ex. Om en medlem till största delen producerar ett program utan hjälp av Student-TV och dess utrustning, men ändå

5 Stadgar för Student-TV Sida 5 Version använder sig av Student-TV någon mycket liten del i produktionen. Styrelsen bör dock inte vara restriktiv i dessa ärenden. 18. För att en medlem av Student-TV skall få tillgång till utrustning, skall denna person uppfylla dom krav som kan ställas angående kunskap och nyttjande av utrustningen. Därför skall alla medlemmar som skall hantera och låna utrustningen ha ett körkort för den utrustningen som man tänkt använda. Dessa körkort skall styrelsen genom utbildning, kunna ge till sina medlemmar. 19.Då en medlem lånar eller använder utrustning som tillhör eller förvaltas av Student- TV, skall detta antecknas i loggböcker som skall finnas vid utrustningen. Där skall uppgifter såsom tider, typ av arbete och personuppgifter registreras för att förhindra att utrustningen försvinner eller förstörs. 20. Student-TVs ordförande skall se till att man har heltäckande försäkringar till Student- TVs utrustning och till den utrustning som kan tänkas lånas in till Student-TV utifrån. 21. Student-TVs ordförande och kassörs post för ej vara vakanta vid samma tillfälle. Om Student-TVs ordförande post blir vakant skall kassören jämte sina egna uppgifter också sköta ordförandens uppgifter eller tvärtom. *Denna paragraf är till för att förhindra att Student-TV inte har någon ansvarig utgivare. 22. Räkenskaper Över Student-TVs verksamhet skall räkenskaper föras. Räkenskaps och verksamhetsåret skall omfatta tiden 1/7-30/6 följande år. 23. Medlemskap (Enligt 1) Medlemskap erhålls när medlemsavgift har betalats. Medlemsavgift fastställs enligt 14.2