Svenska kyrkan+ ÖRGRYTE PASTORAT

Transkript

1 Svenska kyrkan+ ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRADESPROTOKOLL TNDELN1NGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (DAU) (8) Plats och tid: Örgryte forsamlingshem Id Ledamöter: Men Brandel ordförande. Mart Saar 1:e vice ordförande. Ulf Nilsson anmält förhinder. Martin Lindh kh.repr./förändringsledare. Anders Fehn anmält förhinder. Margareta Unander NiLs-Olof Ericsson Morgan fröling frånvarande. Övriga deltagande: Gunilla Gjötlhén tjänstgörande. Berit Haller tjänstgörande. Ann Margret Hamrin tjänstgörande. Stina Knutsson Ingrid Olsson anmält förhinder. Anne Eliasson kanslichef. Utses att justera: Justeringens plats och tid: Berit Haller och Ann Margret Hamrin Sankt Pauligården, pastorsexpeditionen, Torsdagen den Il oktober kl Paragrafer: Underskrifter: sekreterare Anne Eliasson ordförande MeriBrandel justerande Berit Hallr och Ann Margret Hamrin BEVIS Organ: Justeringen har tillkännagivits genom anslag i Björkekårr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte församlingar Örgryte pastorat 2018, indelningsdelegerades arbetsutskott Sammanträdesdatum: Datum för Datum för anslags uppsättande: anslags nedtagande: Protokollets förvaringspiats: Pastorsexpeditionen, Sankt Pauligården Underskrift, sekreterare:.. Anne Eliasson /% iwe -,

2 Svenska kyrkan+ ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRADESPROTOKOLL II JDELNE JGSDELEGERÄDES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (8) 127 Inledning och sammanträdets öppnande Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. 12$ Närvaro Ordföranden Men Brandel förrättade upprop av närvarande. 129 Justerande Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Berit Haller och Ann Margret Hamrin. 130 Föregående mötesprotokoll dnr.of.20] 7. Rättning av tjänstgörande ersättare i föregående protokoll Berit Haller skall ha inträtt som förste ersättare och Gunilla Gjötlhén som den andre tjänstgörande ersättaren. IDAU beslutade att mötesprotokoll från IDAU korrigeras med ovan nämnda rättning. 131 Dagordning dnr:of.20] 7. Dagordningen fastställdes med nedan angivna förändringar -Punkt 15: om ersättare i IDAU flyttas till punkt 23: infonnation från ordföranden i IDAU, Men Brandel. -Punkt 15: behandla fråga om delegation till förändringsledare Martin Lindh angående tillsvidareanställning av diakon till sjukhuskyrkan. 132 Delegation för hantering av omtecknande av avtal till ny huvudman dnrof Det finns många avtal i våra fyra församlingar och hos Samfälligheten, som skall fortsätta gälla i sin nuvarande form, men under Orgryte pastorat som ny huvudman fr. o.m /4/(/( d-t

3 - att ge Förändringsledare Martin Lindh och Kanslichef Anne Eliasson delegation att i Orgryte pastorats namn omteckna uppsagda avtal för Härlanda, Orgryte, Sankt Pauli och Björkekärrs församlingar samt Göteborgs kyrkliga samfällighet per , att gälla oförändrade från , för det nya pastoratet. Forts 132 INDELNING$DELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (8) Svenska - Klockare - Daniel Olander, för MultiNet. kyrkans farn iljerådgivning. framtaget avtal med Svenska kyrkans familjerådgivning. Ytkande -att uppdraga åt ordförande Men Brandel och förändringsledare Martin Lindh att teckna förelåg förslag till avtal mellan Orgryte pastorat och Svenska kyrkans familj erådgivning. dnr: Of Avtal med Kyrkans familjerådgivning Svenska - Klockare - Ieyrkansjourtjänst Daniel Olandet, för MititiNet IDAU beslutade enligt presidiets förslag - att uppdraga åt Ordförande Men Brandel och Förändringsledare Martin Lindh att teckna framtaget avtal med Kyrkans jourtjänst. förelåg framtaget avtalsförslag mellan Örgryte pastorat och Svenska kyrkans jourtjänst. dnr:op Avtal med Kyrkans jourtjanst ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRADESPROTOKOLL Svenska kyrkan+

4 föredrogs av förändringsledare Martin Lindh. Göteborgs universitet har ett hyresavtal med Örgryte församling för placering av barockorgel Förslag till nytt hyresavtal fr. o.m med Orgryte pastorat har arbetats fram och och nyttjande av kyrkorum i Orgryte nya kyrka. dnr. OP Orgelavtal Örgryte nya kyrka INDELMNGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (8) - KanslichefAnne Eliasson Expedieras titt: kyrka på totalt 6,6 mkr. -att på nytt ansöka om kyrkoantikvarisk ersättning för fönsterrenovering etapp 2, Ongryte nya ansökan skickas in senast 31 oktober Eftersom det inte går att fa anstånd med redan beviljat kyrkoantikvaniskt bidrag behövs en ny Etapp 2, fönsterrenovering, Örgryte nya kyrka som har beviljats kyrkoantikvarisk ersättning sedan tidigare men rekvisitionstiden riskerar att löpa ut innan renoveringen kan genomföras. dnr: ÖP.20] om ansökan kyrkoantikvarisk ersättning - Klockare - Göteborgs universitet Daniel Olander, för MultiNet -att uppdraga åt ordförande Men Brandel och förändringsledare Martin Lindh att teckna framtaget orgelavtal med Göteborgs universitet. ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRADESPROTOKOLL Svenska kyrkan +

5 bidragsberättigade. kyrka samt Härlanda kyrka. Kostnaden för ftamtagande av dessa planer är kyrkoantikvariskt bidragsberättigade fastigheter såsom Sankt Pauli kyrka, Orgryte gamla kyrka, Orgryte nya 20 18, måste det flimas vård och underhållsplaner för de av pastoratets kyrkoantikvariskt För att kunna rekvirera beviljade kyrkoantikvariska bidrag för fastighetsrenoveringar fr o in dnr. OP om ansökan kyrkoantikvarisk ersättning FNDELNINGSDELEGERÄDES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (8) IDAU beslutade enligt presidiets förslag att anta delegationsordningen i sin helhet dagordning. Margaretha Unander poängterade vikten av att personalens nanm inte skall synas i protokoll som är offentliga. Noteras att i och med att delegationsordningen är beslutad stryks personalärendena i dagens enhälligt röstade för förslag 1. att anta framtagen delegationsordning i sin helhet. Ordförande Men Brandel ställde de två olika försagen mot varandra och fann att IDAU Förslag till delegationsordning för Örgryte pastorat föredrogs av ordförande Men Brandel. på två olika förslag punkt anta framtagen delegationsordning i sin helhet utan delegation till kyrkoherden enligt 1. att anta framtagen delegationsordning i sin helhet dnr. OP Förslag till delegationsordning - KanstichefAnne Eliasson (VOU) för Sankt Pauli kyrka, Orgryte nya kyrka, Orgryte gamla kyrka samt Härlanda kyrka. -att ansöka om kyrkoantikvarisk ersättning för upprättande av vård och underhålispianer Beräknad totalkostnad på 100 tkr /kyrka. Ö RG RYTE PASTO RAT SAMMANTRADESPROTOKOLL Svenska kyrkan +

6 den ekonomiska arbetsgruppen. 139 Tilläggsavtal för ekonomisk reglering En klargörande delegation för de två representanter från Orgryte pastorat som redan ingår i kyrkliga samfällighet föredrogs av ordförande Men Brandel. Ett tilläggsavtal till Avtal om ekonomisk reglering i samband med upplösning av Göteborgs dnr: OP.20]7. 8O INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (8) ordförande justerare justerare utdragsbestyrk ande - Småkyrkofonden - Klockare Daniel Olander, för MultiNet. IDAU beslutade enligt presidiets förslag brukaravtal/hyresavtal med Småkyrkofonden för till att ge Meri Brandel och förändringsledare Martin Lindh delegation på att teckna till Småkyrkofonden har arbetat fram ett Brukaravtal/hyresavtal för Skårs kyrka för perioden dnr: OP Brukaravtal/hyresavtal Småkyrkofonden - ID IDAU beslutade föreslå ID att besluta enligt presidiets förslag. den före detta samfällighetens bankkonton och övriga tillgångar. fatta beslut, som möjliggör en avveckling av samfälligheten. representerar Orgryte pastorat i den ekonomiska arbetsgruppen enligt avtalet om ekonomisk reglering rätten: tilläggsavtalet. -att ID:s ordförande Krister I:son Lundin och IDAU:s ordförande Men Brandel skriver under -att tillsammans med övriga ledamöter av arbetsgruppen, teckna nödvändiga avtal och i övrigt att IDAU beslutar föreslå till ID -att delegera till förändringsledare Martin Lindh och IDAU:s ordförande Men Brandel som -att från den 1 januari 2018, tillsammans med övriga ledamöter i arbetsgruppen, ansvara för Ö RG RYT E PASTO RAT SAMMANTRADESPROTOKOLL Svenska kyrkan+

7 diakontjänsten som kommer bli ledig. Under rådande omständigheter finns det ett starkt behov av att tilisvidareanställa en diakon till Sjukhuskyrkan. Att börja som vikarie för en längre sjukskrivning och på sikt fylla den vakanta dnr: ÖP.20] Rekrytering av diakon till Sjukliuskyrkan INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) (8) % med ny Servicebyrå vad gäller lön, ekonomi, HR och fastighet. Nedläggning - Bildande - Ny - Samarbete - av Begravningssamfällighet verksamhetsindelning nytt sätt att tänka ekonomi och fördela kostnader. Förändringsledare Martin Lindh försökte ge perspektiv på det omfattande förändringsarbetet av Göteborgs kyrkliga samifihlighet. - Vi bildar gemensamt pastorat vi är mitt i och förutsättningarna för arbetet. dnr: OP.20]7. Information 143 Information från förändringstedaren -att anta framtagna personalförmåner. Presenterade framarbetat förslag till personaiffirmåner för personalen i Örgryte pastorat. Personalbeslut dnr: OP Personalförmåner Sjukhuskyrkan -att ge Förändringsledare Martin Lindh delegation att tilisvidareanställa en diakon till ÖRGRYTE PASTORAl SAMMANTRADESPROTOKOLL Svenska kyrkan+

8 - Nytt - Ny - All - Ombyggnationen i Orgryte, följer tidsplanen. Slutbesiktning av kansliets lokaler 20 personal placerad i sina befattningar inför Orgryte pastorat mandatperiod, som innebär nytt Kf, KR och nya FR digitalt lönesystern, flex/hrm, helt ny hantering av personalens redovisning vad gäller tid, ledigheter, utlägg m m. Ovrig information: oktober Forts 143 INDELN1NGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (DAU) $ (8) Förändringsledaren ledde oss i bön som avslutade dagens program. Ordföranden avslutade sammanträdet. dnr: OF Mötet avslutas - Informerade - Bankavtalet om hantering av fyllnadsval efter Anders fehn som lämnat sin plats i beslut tas i ID. är i stort sett klart. Men informerade om arbetet med de 10 enheternas gemensamma bankupphandling sedan starten i våras och hur man kommit fram till val kommer att ske inom de närmsta dagarna. av bank. Vilken bank är fortfarande under sekretess tills avtalet är påskrivet, vilket IDAU för vikariat som kyrkoherde i Toronto. Valberedningen bereder frågan och dnr: OF Information 145 information från IDAU:s ordförande Men Brandel Förändringsledare Martin Lindh hade inga delegationsbeslut att anmäla dnr: OP Information 144 Anmälan av delegationsbeslut Uppstart - Löneförhandlingar - Trankänsgården - Kyrkoherden - Tankar - för IDAU:s arbetsdag, bokad den till 13 november klara för alla förbund, utom KyrkA. behöver rekrytering påbörjas. av kansliet på gång inför i Härlanda vakant. Leif Dahlin blir tf kh från Därefter pastoratets fastigheter. 70 % praktiker och 30 % teoretiker. Avvaktar rekrytering in i om behovet att anställa en fastighetstekniker för hantering och samordning av nästa år. ÖRG RYTE PASTORAT SAMMANTRADESPROTOKOLL Svenska kyrkan+