MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

Transkript

1 Nr 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Tid och plats Tisdagen den 11 augusti 2015, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Andreas Jonsson (S) Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 231, del av 246 Björn Lindquist, ekonomichef 232 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef , del av 246 Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 237 Mario Vasquez, utredare Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 11 augusti 2015, klockan och 245 justeras omedelbart vid sammanträdet. Övriga paragrafer justeras den 13 augusti 2015, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Gunnar Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp och , och 246 Datum då anslaget tas ned och , och 246 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 231 Biblioteksplan för Melleruds kommun Yttrande över Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan för Projekt för att begränsa eftersatt underhåll av fastigheter, slutredovisning Ombyggnation av järnvägsstation/resecentrum, slutredovisning Köp av fastigheten Björnebol 1:100 i Erikstad Tekniska frågor Näringslivsfrågor Svar på medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå 239 Svar på medborgarförslag om att tända vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå hamn 240 Svar på medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna 241 Anslag till Dalslands kanal och Snäcke kanal för år Översyn och upprustning av Tingshusets lokaler, utredningsuppdrag Motion om att utreda migrationens ekonomiska effekter för Melleruds kommun, utredningsuppdrag 244 Ekonomiskt tillskott/garanti till Stiftelsen Dal-Västra Värmlands Järnväg för åren Vita Sandars Camping - godkännande av investering i två nya fotbollsmål Aktuella frågor

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Biblioteksplan för Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta biblioteksplan för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Enligt bibliotekslagen ska varje kommun ha en biblioteksplan för de biblioteksverksamheter som kommunen finansierar. Planen är ett långsiktigt styrdokument för verksamheten på lokal nivå. Planen anger färdriktningen och är ett verksamhetsstöd i det dagliga arbetet. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 17 juni 2015, 66, att föreslå kommunfullmäktige att anta biblioteksplan enligt föreliggande förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 66. Förslag Biblioteksplan för Melleruds kommun Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige beslutar att anta biblioteksplan för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Yttrande över Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan för 2016 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att ta fram förslag på synpunkter/svar. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 25 augusti Fyrbodals Kommunalförbund ska före utgången av september månad varje år fastställa en verksamhetsplan för nästkommande år. Förslag till Verksamhetsplan för 2016 är utsänd på remiss till medlemskommunerna. Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund vill även ha svar på följande frågeställningar från medlemskommunerna. Vad vill vi med vårt gemensamma kommunalförbund? Vilka frågor och arbetsuppgifter ska finnas på kommunalförbundet? Är det någon verksamhet som idag kommunalförbundet är engagerat i som bör avslutas? Hur ska våra uppdrag finansieras? För att få ordning på basfinansieringen finns det stöd för en medlemsavgift som är kopplad till kostnadsutvecklingen (en årlig uppräkning)? Synpunkter på verksamhetsplan 2016 och svar på frågorna ska ha inkommit till Fyrbodals kansli senast den 14 september Verksamhetsplan 2015 för Fyrbodals kommunalförbund. Missiv med frågor. Tommy W Johansson (S): Kommunchefen och ekonomichefen får i uppdrag att ta fram förslag på synpunkter/svar. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 25 augusti Beslutet skickas till Kommunchefen Ekonomichefen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Projekt för att begränsa eftersatt underhåll av fastigheter, slutredovisning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner slutredovisningen av projektet och ärendet avslutas. Kommunstyrelsen gav den 5 december 2012, 183, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda och åtgärda nedanstående fastigheter inom en ekonomisk ram av 5 mnkr: Fagerlidshemmet - Hög specifik energianvändning (217 kwh/kvm), stor hävarm (4718 kvm) och oljeuppvärmning (72 kbm olja). Effektivisera och konvertera bort oljan. Karolinerskolans fjärrvärmenät - Hävarm (2660 kvm), lägre specifik energianvändning än genonomsnittet men 100 % Oljebaserad fjärrvärme (56 kbm) omfattar även en av Mellbos fastigheter. Effektivisera och konvertera bort oljan i fjärrvärmenätet. Rådahallen - Hög specifik förbrukning? (324 kwh/kvm), stor hävarm (4098 kvm). En fördjupning ska göras när det gäller elen. Jämför specifik förbrukning med liknande anläggningar runt om i landet. Utgå ifrån gjord utredning. Effektiviseringsåtgärder. Rådaskolan - Specifik energianvändning strax över genomsnittet (182 kwh/kvm), Stor hävarm (9587 kvm) nästan en femtedel av kommunens totala lokalarea. Hög värmeanvändning? Effektiviseringsåtgärder. Gruppen med de mindre fastigheterna - Innefattar en grupp fastigheter som alla har oljeuppvärmning, Fryken/Ymer (9,1 kbm), Snickargatan 6 (2,2 kbm), Magasingatan 6 (6,3 kbm). Se över alternativen för att konvertera bort oljan. Arbetsutskottets beslut , 183. Arbetsutskottets beslut , 397. Arbetsutskottets beslut , 119. Slutredovisning. Tommy W Johansson (S): Slutredovisningen av projektet godkänns och ärendet avslutas.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Ombyggnad av järnvägsstation/resecentrum, slutredovisning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner slutredovisningen av projektet och ärendet avslutas. Med anledning av det nya dubbelspåret till Göteborg har beslut tagits att bygga om den gamla järnvägsstationen till ett modernt resecentrum. Syftet med byggnationen är att öka tillgängligheten samt att visa upp ett fint förstaintryck för resenärer som anländer till eller passerar Mellerud. Projektet kommer att delas in i två entreprenader, yttre och inre. Yttre arbeten kommer att utföras till största delen med kommunens egen personal och den inre entreprenaden har upphandlats. Stort fokus har legat på att göra resecentrum tillgängligt och att återfå det ursprungliga utseendet ifrån 1800-talet med moderna funktioner. Arbetsutskottet gav den 27 augusti 2013, 287, fastighetschefen i uppdrag att starta projektet med tillgänglighetsanpassning och renovering av Resecentrum. Arbetsutskottets beslut , 287. Slutredovisning. Tommy W Johansson (S): Slutredovisningen av projektet godkänns och ärendet avslutas. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Köp av fastigheten Björnebol 1:100 i Erikstad Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun köper fastigheten Björnebol 1:100 i Erikstad för en köpeskilling av 250 tkr. Köpet finansieras inom investeringsbudget för Melleruds kommun behöver köpa fastigheten Björnebol 1:100 i Erikstad för att ha tillgång till pumpstationen som ligger på arrenderad mark i anslutning till fastigheten. Karta Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun köper fastigheten Björnebol 1:100 i Erikstad för en köpeskilling av 250 tkr. Köpet finansieras inom investeringsbudget för Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Gunnar Karlsson

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Karolinerskolan Slutbesiktning av om- och tillbyggnad av etapp 1 inför skolstarten. Etapp 2 påbörjad och beräknas klar vecka 44. Säkerhetsåtgärder för elever som går till tillfällig skolmatsal på Karolinen. Personalvakanser Kommande träff med kandidater till tjänsten som VA-chef. VA Genomförda åtgärder vid vattenverk. Provtagningar vid planerat ny vattenintag. Upperud Sjövattenledningar. Fiber. Ovidkommande vatten Ny redovisning till länsstyrelsen efter genomgång av aktuella siffror.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Näringslivsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redogör för aktuella näringslivsfrågor: Årets Företagare Thomas Henriksson DTG Bygg uppvaktades vid Kanalyran. Med fokus på att tillgodose behovet av personal inom industrin i Mellerud har en arbetsgrupp med representanter från Industrigruppen samt rektor på Gymnasiet bildats. Syftet är att skapa en attraktiv lärlingsutbildning där utbildningen motsvarar industrins kompetensbehov. Stort fokus på företagsbesök under hösten. Planering av två utbildningar med workshops för politiker, tjänstemän och företagare för att öka förståelsen av förutsättningarna för ett attraktivt företagsklimat. Nya aktiviteter i sommar på Dalsland Center i form av tipspromenad och informationspromenad som ger ökad kunskap om Håverud och Dalsland. Insamling av idéer under sommaren från Havets Hus m.fl. Besöksstatistik för Dalsland Center maj-juli: (97 075) Ansökningar för att skapa Nils Ericsonutställning. Benchmark mot John Ericsonmuséet i Långban m.m. Planering inför Bomässa i Karlstad 4-6 september Aktuell personalsituation på medborgarkontoret. Halvdagsutbildning av befintlig personal och sommarpersonal innan turistsäsongen började i juni. Mycket bra då det skapade samsyn vad gäller värdegrund, attityder och förhållningssätt i värdskap och service för Melleruds Kommun.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Svar på medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå då denna väg inte är prioriterad i nuläget. Johan Larsson, Dals Rostock, föreslår i ett medborgarförslag den 24 januari 2015 att kommunen ordnar belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå. Melleruds kommun planerar att koncentrera sina resurser på att utveckla och bygga ut belysningen på gång- och cykelvägarna i Mellerud under Vägen mellan Melleruds golfbana och Sunnanå hamn är dock inte prioriterad i nuläget. Utredningen finner att medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå bör avslås. Medborgarförslag. Utredarens förslag till svar. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå då denna väg inte är prioriterad i nuläget.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Svar på medborgarförslag om att tända vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå hamn Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om att tända vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå hamn då denna väg inte är prioriterad. Lars Linder, Mellerud, föreslår i ett medborgarförslag den 23 februari 2015 att kommunen tänder vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå Hamn. Melleruds kommun planerar att koncentrera sina resurser på att utveckla och bygga ut belysningen på gång- och cykelvägarna i Mellerud under Vägen mellan Melleruds golfbana och Sunnanå hamn är dock inte prioriterad i nuläget. Utredningen finner att medborgarförslag om att tända vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå hamn bör avslås. Medborgarförslag. Utredarens förslag till svar. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå då denna väg inte är prioriterad.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Svar på medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna. Hans Dunbring, Mellerud, har den 22 april 2015 lämnat in ett medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna på en plats i varje kvarter. Förslagsvis måndagar varje vecka på våren och glesare när den mest intensiva tiden är över. Hans Dunbring menar att den enda platsen för trädgårdsavfall är Hunnebyns återvinningscentral, såvida man inte har en kompost. Trädgårdsavfall kan dock bli liggande och blir därmed också en boplats för diverse önskade och oönskade djur. Hans Dunbring menar även att det säkert många äldre som gärna ser att de får hjälp med att frakta bort avfallet - det krävs ju att man har bil, körkort och hyr ett släp. Hans Dunbring menar slutligen att kostnad för kommunen kan delvis kompenseras genom att använda ett fordon istället för flera bilar med släp. Det finns tyvärr inget ekonomiskt utrymme i nuläget för att hämta upp trädgårdsavfall de mest trädgårdsintensiva månaderna på det sätt som medborgarförslaget är utformad. De eventuella ekonomiska fördelarna av att hämta trädgårdsavfallet kompenserar heller inte de kostnader som är förenade med detta medborgarförslag. En alternativ lösning är att utöka öppettiderna på Hunnebyns återvinningsstation så att fler lördagar är tillgängliga för allmänheten under de mest trädgårdintensiva månaderna. Hunnebyn återvinningsstation har följande lördagar öppet; 25 april, 9 maj, 12 september. Utredningen finner att medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna bör avslås. Medborgarförslag. Utredarens förslag till svar. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Anslag till Dalslands kanal och Snäcke kanal för år 2016 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun beviljar bidrag till stiftelsen Dalslands Kanals framtida bestånd med 860 tkr för år 2016 vilket är en uppräkning med 3 procent. Vid stiftelsens styrelsesammanträde den 8 maj 2015 enades man om att hos ägarna äska om 3 procent ökning av anslaget för Anslagsbeloppet för år 2016 uppgår till totalt kronor. Av anslagsbeloppet avser kronor Dalslands kanal och kronor avser Snäcke kanal. Från år 1999 har Västra Götalandsregionen bidragit med ett anslag för de administrativa kostnaderna. Dessa kostnader uppgår för 2016 till kronor. Modellen innebär att de framräknade beloppen fungerar som ramanslag, vilket innebär att uppkomna överskott eller underskott mellan åren får hanteras av styrelsen för Dalslands Kanal AB inom de angivna ramarna. Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd har den 30 juni 2015 översänt en framställan om bidrag för 2016 enligt bifogade specifikation. Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd anslagsfördelning 2016 med bilagor. Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun beviljar bidrag till stiftelsen Dalslands Kanals framtida bestånd med 860 tkr för år 2016 vilket är en uppräkning med 3 procent.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Översyn och upprustning av Tingshusets lokaler, utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att genomföra en översyn och ge förslag på upprustning av Tingshusets lokaler. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 26 januari Kommunfullmäktige biföll den 17 juni 2015 en motion om en genomgripande översyn och upprustning av Tingshusets lokaler och gav kommunstyrelsen i uppdrag att verkställa beslutet. Kommunfullmäktige beslut , 65. Tommy W Johansson (S): Kommunchefen får i uppdrag att genomföra en översyn och ge förslag på upprustning av Tingshusets lokaler. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 26 januari 2016.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Motion om att utreda migrationens ekonomiska effekter för Melleruds kommun, utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 9 februari Ulf Rexefjord (SD) har den 21 maj 2015 lämnat in en motion där de föreslår att kommunen tillsätter en utredningsgrupp som har till uppgift att gå igenom hur ett asylärende påverkar den kommunala ekonomin fullt ut dels i det korta perspektivet samt vilka effekter det får på långsiktigt bas från att man anländer tills man är självförsörjande. Motionären tror inte att det finns någon klar bild av detta idag vilket behövs för att kommunen ska kunna möta dessa utmaningar på ett för våra invånare seriöst och ansvarsfullt sätt. Motionären anser att tidpunkten är väl vald med tanke på att arbetsmarknadsenheten har börjat sitt arbete med en handlingsplan för integration. Denna utredning kan ske parallellt med det projektet. Motion. Tommy W Johansson (S): Utredaren får i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 9 februari 2016.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Ekonomiskt tillskott/garanti till Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg för åren Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg har den 8 juli 2015 översänt en skrivelse med begäran om att stiftarna Melleruds och Bengtsfors kommuner ger ett ekonomiskt tillskott/garanti på 800 tkr per år under tre år med början Bakgrunden är att DVVJ nu är i en sådan expansiv fas att ekonomiska resurser måste ställas till förfogande för att anställa personal som kan arbeta med styrelsens uppdrag. Skrivelse från Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Vita Sandars Camping - godkännande av investering i två nya fotbollsmål Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun godkänner en investering avseende två nya fotbollsmål till ett belopp av 26 tkr (tjugosextusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara fem år. Enligt gällande arrendeavtal mellan Melleruds kommun och Vita Sandars Camping AB ska kommunen lämna medgivande till en investering. Vita Sandars Camping AB har den 27 juli 2015 ansökt om att kommunen godkänner en investering avseende två nya fotbollsmål. De gamla fotbollsmålen är från 1980-talet och är helt sönderrostade. Investeringskostnaden beräknas uppgå till 26 tkr. Skrivelse från Vita Sandars Camping AB. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun godkänner en investering avseende två nya fotbollsmål till ett belopp av 26 tkr (tjugosextusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara fem år. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Gunnar Karlsson

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Mark vid gamla gjuteriet Genomförda åtgärder på förorenad mark. Aktuellt från kultur- och utbildningsförvaltningen SFI-undervisning, lokalbrist, nyanställning av personal inom skolan, stor tryck på förskoleplatser, Projekten Förskolelyft och Lågstadielyft. Köpcentret på Västerråda Informationsmöte. Kommunens arbete med infrastruktur. Kommunens sjöbodar i Sunnanå Hamn Två sjöbodar har sålts under sommaren. Polisanmälan om ekonomiskt brott Kompletteringar i pågående polisutredning mot tidigare anställd. Melleruds Ridklubb Eventuell tidigareläggning av utbetalningar av verksamhetsbidrag. Krav på ersättning Skrivelse från tidigare anställd om krav på ersättning för framtvingad uppsägning. Personalsituationen på kommunkontoret Vakanser. Rekrytering. Konsulter. Vikarier. Sunnanå Hamn Klagomål på Sunnanå Hamnkrog.