MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsen (24)

Transkript

1 Nr 8 Kommunstyrelsen (24) Tid och plats Onsdagen den 9 september 2015, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson (S) Christine Andersson (S) Andreas Jonsson (S) Marianne Sand Wallin (S) Gunnar Karlsson (C) Peter Ljungdahl (C) Eva Pärsson (M) Daniel Jensen (KD) Patrick Allier (MP) Reine Hassel (SD) Tjänstgörande ersättare Jörgen Eriksson (KIM) för Pål Magnussen (V) Karin Fredman (FP) för Daniel Jensen (KD) Övriga närvarande Ersättare Jeanette Krafft (C) Karin Fredman (FP) Martin Andersson (SD) Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Sölvie Linder, t.f. socialchef 140 Lennart Åberg, kulturenhetschef 141 Nanna Bergqvist, kommunarkivarie 142 Björn Lindquist, ekonomichef Övriga Michael Melby, ordf. socialnämnden 140 Jonny Leandersson, energisamordnare 153 Utses att justera Justerare Patrick Allier (MP) Ersättare Jörgen Eriksson (KIM) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 11 september 2015, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Patrick Allier ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 140 Socialnämndens ekonomi och verksamhet, rapport Biblioteksplan för Melleruds kommun Överlåtelse av gravrätten för samtliga gravar till Svenska kyrkans pastorat i Mellerud 143 Årsredovisning för Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) för Yttrande över Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan för Stiftelsen Dalslands kanals framtida bestånd, årsredovisning Svar på medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå 147 Svar på medborgarförslag om att tända vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå hamn 148 Svar på medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna 149 Anslag till Dalslands kanal och Snäcke kanal för år Deltagande i och medfinansiering av Leader Framtidsbygder Dalsland Årjäng Munkedal Medlemskap i Svineundskommittén Ansökan om bidrag till utbyggnad av fiber till utbyggnad av fiber till telestationerna i Högstorp och Forsebol 153 Teknisk lösning för digitalisering av kommunens nämndadministration Arbetsordning för kommunfullmäktige i Melleruds kommun Reglemente för kommunstyrelsen i Melleruds kommun Deltagande i Dalslandskommunernas kommunalförbunds gemensamma ansökan för samordning av klimatinsatser i Dalsland Redovisning av delegeringsbeslut Anmälan Aktuella frågor Rapporter

3 Kommunstyrelsen Socialnämndens ekonomi och verksamhet, rapport Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Socialnämndens presidie och t.f. socialchefen lämnar en aktuell redovisning av socialnämndens ekonomi och verksamhet med anledning av det uppkomna underskottet i delårsbokslut och prognos 2. Resultatet påverkas av Avsatta medel som inte använts påverkar positivt. Intäkter blir högre (fler brukare) än förväntat. Placeringar/insatser för barn och unga. Placeringar/insatser för vuxna. Konsultkostnader. Personalkostnader i samband med anställningsavslut. Personalkostnader för tillfällig personal. Hemvårdens budget räcker inte till. Palliativ vård, skugga och andra förstärkningar för att klara omvårdssituationer. Svårt att få tag i personal (särskilt sommartid). Dyra introduktionskostnader inför sommaren. Mer intäkter än beräknat. Beslut inom SFB (personlig assistans och avlösning). Beslut inom daglig verksamhet. Kostnader för vaken natt på grund av otillräckligt brandlarm. Socialpsykiatrin har beslut som inte verkställts. Ensamkommandeverksamheten - återsökning av pengar.

4 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Biblioteksplan för Melleruds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta biblioteksplan för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Enligt bibliotekslagen ska varje kommun ha en biblioteksplan för de biblioteksverksamheter som kommunen finansierar. Planen är ett långsiktigt styrdokument för verksamheten på lokal nivå. Planen anger färdriktningen och är ett verksamhetsstöd i det dagliga arbetet. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 17 juni 2015, 66, att föreslå kommunfullmäktige att anta biblioteksplan enligt föreliggande förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 66. Förslag Biblioteksplan för Melleruds kommun Arbetsutskottets beslut , 231. Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige beslutar att anta biblioteksplan för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag.

5 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Överlåtelse av gravrätten för samtliga gravar till Svenska kyrkans pastorat i Mellerud Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun överlåter gravrätten för samtliga gravar till Svenska kyrkans pastorat i Mellerud då det inte är förenligt med svensk lagstiftning att en kommun utövar gravrätt. Svenska kyrkan i Mellerud inväntar besked kring huruvida Melleruds kommun ska fortsätta att stå som gravrättsinnehavare av sju gravar eller avsäga sig gravrätterna. I början av 1900-talet kunde en gravrätt gälla för all framtid, men detta har idag ersatts med tidsfrister om 15 eller 25 år, under vilka skötsel av enklare slag ingår för respektive kronor. För en av de gravar som Melleruds kommun står som gravrättsinnehavare av har gravrätten löpt ut, och för en annan utgår gravrätten i år. De övriga gravarna är i behov av större eller mindre åtgärder, om Melleruds kommun trots gällande lagstiftning väljer att förbli gravrättsinnehavare av dessa gravar är kommunen skyldig att betala för åtgärderna. Om kommunen å andra n överlåter gravrätten till samfälligheten, dvs. det pastorat inom svenska kyrkan som i nuläget har hand om gravskötseln, efterlevs lagen. För vissa av gravplatserna har gravskötsel ingått i de avlidnas testamenten som ett krav eller en önskan, för att den dåvarande kommunen skulle få förvalta de fonder, som bildats i samband med de upprättade testamentena. I samband med att dessa fonder permuterat formulerades nya villkor, vilka inte inbegriper gravvård för någon av gravarna, dessutom har de för ärendet aktuella fonderna avslutats, varför inga medel för gravvård finns att tillgå. Kommunarkivariens tjänsteskrivelse med bilagor. Arbetsutskottets beslut , 248. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun överlåter gravrätten för samtliga gravar till Svenska kyrkans pastorat i Mellerud då det inte är förenligt med svensk lagstiftning att en kommun utövar gravrätt. Beslutet skickas till

6 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Årsredovisning för Stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) för 2014 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014 med påpekandet att noterna i årsredovisningen ska överensstämma med resultat- och balansräkningen. Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse för stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) avseende 2014 föreligger. Bokslutet visar på ett positivt resultat 53,8 tkr Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse Arbetsutskottets beslut , 249. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014 med påpekandet att noterna i årsredovisningen ska överensstämma med resultat- och balansräkningen.

7 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Yttrande över Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan för 2016 Kommunstyrelsen beslutar att 1. Melleruds kommun ställer sig bakom Fyrbodals kommunalförbunds verksamhetsplan för Melleruds kommun lämnar följande svar på angivna frågeställningar: Melleruds kommun har sedan starten av förbundet varit företrädare för principen med en liten basorganisation, finansierad utifrån kommunstorlek och att projektverksamheten och uppdragsverksamheten bör inriktas mot kärnverksamheterna och finansieras av de kommuner som har intresse att delta. Melleruds kommun har stor förståelse för en medlemsavgift som är kopplad till kostnadsutvecklingen. Vi har för flera av de bidragsfinansierade verksamheter som kommunen är medlem i varit med att koppla uppräkningen till prisindex för kommunal verksamhet (PKV) som ges ut av SKL. Melleruds kommun anser att det är förbundets direktion som är bäst skickade att se över basorganisationen så att det blir så liten och effektiv verksamhet som möjligt. Budgeten för denna bas räknas sedan upp med PKV-index för april året innan verksamhetsåret och finansieras med ett belopp per invånare. Fyrbodals Kommunalförbund ska före utgången av september månad varje år fastställa en verksamhetsplan för nästkommande år. Förslag till Verksamhetsplan för 2016 är utsänd på remiss till medlemskommunerna. Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund vill även ha svar på följande frågeställningar från medlemskommunerna. Vad vill vi med vårt gemensamma kommunalförbund? Vilka frågor och arbetsuppgifter ska finnas på kommunalförbundet? Är det någon verksamhet som idag kommunalförbundet är engagerat i som bör avslutas? Hur ska våra uppdrag finansieras? För att få ordning på basfinansieringen finns det stöd för en medlemsavgift som är kopplad till kostnadsutvecklingen (en årlig uppräkning)? Synpunkter på verksamhetsplan 2016 och svar på frågorna ska ha inkommit till Fyrbodals kansli senast den 14 september Arbetsutskottet gav den 11 augusti 2015, 232, kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att ta fram förslag på synpunkter/svar. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 25 augusti 2015.

8 Kommunstyrelsen Verksamhetsplan 2015 för Fyrbodals kommunalförbund. Missiv med frågor. Förslag till yttrande. Arbetsutskottets beslut , 250. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun ställer sig bakom Fyrbodals kommunalförbunds verksamhetsplan för Melleruds kommun lämnar följande svar på angivna frågeställningar: Melleruds kommun har sedan starten av förbundet varit företrädare för principen med en liten basorganisation, finansierad utifrån kommunstorlek och att projektverksamheten och uppdragsverksamheten bör inriktas mot kärnverksamheterna och finansieras av de kommuner som har intresse att delta. Melleruds kommun har stor förståelse för en medlemsavgift som är kopplad till kostnadsutvecklingen. Vi har för flera av de bidragsfinansierade verksamheter som kommunen är medlem i varit med att koppla uppräkningen till prisindex för kommunal verksamhet (PKV) som ges ut av SKL. Melleruds kommun anser att det är förbundets direktion som är bäst skickade att se över basorganisationen så att det blir så liten och effektiv verksamhet som möjligt. Budgeten för denna bas räknas sedan upp med PKV-index för april året innan verksamhetsåret och finansieras med ett belopp per invånare. Beslutet skickas till Fyrbodals Kommunalförbund

9 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Stiftelsen Dalslands kanals framtida bestånd, årsredovisning 2014 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun godkänner resultat- och balansräkningen för stiftelsen Dalslands kanals framtida bestånd avseende 2014 samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse för stiftelsen Dalslands kanals framtida bestånd avseende 2014 visar på ett positivt resultat på 458 tkr. Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse Arbetsutskottets beslut , 267. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun godkänner resultat- och balansräkningen för stiftelsen Dalslands kanals framtida bestånd avseende 2014 samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

10 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Svar på medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå då denna väg inte är prioriterad i nuläget. Johan Larsson, Dals Rostock, föreslår i ett medborgarförslag den 24 januari 2015 att kommunen ordnar belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå. Melleruds kommun planerar att koncentrera sina resurser på att utveckla och bygga ut belysningen på gång- och cykelvägarna i Mellerud under Vägen mellan Melleruds golfbana och Sunnanå hamn är dock inte prioriterad i nuläget. Utredningen finner att medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå bör avslås. Medborgarförslag. Utredarens förslag till svar. Arbetsutskottets beslut , 238. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå då denna väg inte är prioriterad i nuläget. Beslutet skickas till Johan Larsson, Dals Rostock

11 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Svar på medborgarförslag om att tända vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå hamn Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om att tända vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå hamn då denna väg inte är prioriterad utan kommunen väljer att prioritera gång- och cykelvägar. Lars Linder, Mellerud, föreslår i ett medborgarförslag den 23 februari 2015 att kommunen tänder vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå Hamn. Melleruds kommun planerar att koncentrera sina resurser på att utveckla och bygga ut belysningen på gång- och cykelvägarna i Mellerud under Vägen mellan Melleruds golfbana och Sunnanå hamn är dock inte prioriterad. Utredningen finner att medborgarförslag om att tända vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå hamn bör avslås. Medborgarförslag. Utredarens förslag till svar. Arbetsutskottets beslut , 239. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om belysning längs gång- och cykelbanan mellan Mellerud och Sunnanå då denna väg inte är prioriterad. Peter Ljungdahl (C): Tillägg till beslutet att kommunen väljer att prioritera gångoch cykelvägar. Ordförande frågar på förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller dessa. Beslutet skickas till Lars Linder, Mellerud

12 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Svar på medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna. Hans Dunbring, Mellerud, har den 22 april 2015 lämnat in ett medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna på en plats i varje kvarter. Förslagsvis måndagar varje vecka på våren och glesare när den mest intensiva tiden är över. Hans Dunbring menar att den enda platsen för trädgårdsavfall är Hunnebyns återvinningscentral, såvida man inte har en kompost. Trädgårdsavfall kan dock bli liggande och blir därmed också en boplats för diverse önskade och oönskade djur. Hans Dunbring menar även att det säkert många äldre som gärna ser att de får hjälp med att frakta bort avfallet - det krävs ju att man har bil, körkort och hyr ett släp. Hans Dunbring menar slutligen att kostnad för kommunen kan delvis kompenseras genom att använda ett fordon istället för flera bilar med släp. Det finns tyvärr inget ekonomiskt utrymme i nuläget för att hämta upp trädgårdsavfall de mest trädgårdsintensiva månaderna på det sätt som medborgarförslaget är utformad. De eventuella ekonomiska fördelarna av att hämta trädgårdsavfallet kompenserar heller inte de kostnader som är förenade med detta medborgarförslag. En alternativ lösning är att utöka öppettiderna på Hunnebyns återvinningsstation så att fler lördagar är tillgängliga för allmänheten under de mest trädgårdintensiva månaderna. Hunnebyn återvinningsstation har följande lördagar öppet; 25 april, 9 maj, 12 september. Utredningen finner att medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna bör avslås. Medborgarförslag. Utredarens förslag till svar. Arbetsutskottets beslut , 240.

13 Kommunstyrelsen Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen avslår medborgarförslag om att kommunen hämtar upp trädgårdsavfall under de mest trädgårdsintensiva månaderna. Beslutet skickas till Hans Dunbring, Mellerud

14 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Anslag till Dalslands kanal och Snäcke kanal för år 2016 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun beviljar bidrag till stiftelsen Dalslands Kanals framtida bestånd med 860 tkr för år 2016 vilket är en uppräkning med 3 procent. Vid stiftelsens styrelsesammanträde den 8 maj 2015 enades man om att hos ägarna äska om 3 procent ökning av anslaget för Anslagsbeloppet för år 2016 uppgår till totalt kronor. Av anslagsbeloppet avser kronor Dalslands kanal och kronor avser Snäcke kanal. Från år 1999 har Västra Götalandsregionen bidragit med ett anslag för de administrativa kostnaderna. Dessa kostnader uppgår för 2016 till kronor. Modellen innebär att de framräknade beloppen fungerar som ramanslag, vilket innebär att uppkomna överskott eller underskott mellan åren får hanteras av styrelsen för Dalslands Kanal AB inom de angivna ramarna. Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd har den 30 juni 2015 översänt en framställan om bidrag för 2016 enligt bifogade specifikation. Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd anslagsfördelning 2016 med bilagor. Arbetsutskottets beslut , 241. Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun beviljar bidrag till stiftelsen Dalslands Kanals framtida bestånd med 860 tkr för år 2016 vilket är en uppräkning med 3 procent.

15 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Deltagande i och medfinansiering av Leader Framtidsbygder Dalsland Årjäng Munkedal Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun deltar i och medfinansierar Leaderprojektet Framtidsbygder Dalsland Årjäng Munkedal under perioden enligt föreliggande förslag. Leader Framtidsbygder Dalsland Årjäng Munkedal har fått ett preliminärt godkännande av Jordbruksverket. För att bli definitivt godkända krävs att deltagande kommuner beslutar om att medfinansiera projektet med 27 kronor/invånare och år. Missiv, avsiktsförklaring, medfinansieringsintyg och lokal utvecklingsstrategi för Arbetsutskottets beslut , 273. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun deltar i och medfinansierar Leaderprojektet Framtidsbygder Dalsland Årjäng Munkedal under perioden enligt föreliggande förslag. Beslutet skickas till Leader Framtidsbygder Dalsland Årjäng Munkedal

16 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Medlemskap i Svinesundskommittén Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun ansöker om medlemskap i Svinesundskommittén. Styrelsen för Svinesundskommittén (f.d Gränskommittén Bohuslän Dalsland - Östfold) beslutade den 17 april 2015 att inbjuda alla kommuner inom Fyrbodals kommunalförbund att bli medlemmar i Svinesundskommittén. Idag är Strömstads, Tanums, Dals Eds och Bengtsfors kommuner medlemmar liksom Västra Götalandsregionen och Fyrbodals kommunalförbund. På norsk är Aremark, Halden, Fredrikstad, Sarpsborg, Rygge, Råde och Hvaler kommuner samt Östfolds fylkeskommune medlemmar. Störst finansiär av Svinesundskommittén är Nordiska Ministerrådet. En diskussion pågår hur årsavgiften ska beräknas. Nya medlemmar i Svinesundskommittén kommer under 2016 att få betala 40 tkr i medlemsavgift. Inbjudan om medlemskap. Arbetsutskottets beslut , 274. Gunnar Karlsson (C): Melleruds kommun ansöker om medlemskap i Svinesundskommittén. Beslutet skickas till Styrelsen för Svinesundskommittén

17 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Ansökan om bidrag till utbyggnad av fiber till telestationerna i Högstorp och Forsebol Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun ansöker hos Västra Götalandsregionen om bidrag till utbyggnad av fiber till telestationerna i Högstorp och Forsebol enligt föreliggande förslag. Melleruds kommuns mål för fast bredband är "Minst ett fiberbaserat bredbandsnät ska erbjuda anslutning till samtliga hushåll, företag och offentliga verksamheter, både i tätbebyggt och glesbyggt område". Arbetsutskottet gav den 25 augusti 2015, 253, kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till bidragsansökan för utbyggnad av fiber till kommunens verksamheter. Ansökan om bidrag. Arbetsutskottets beslut , 272. Tommy W Johansson (S) och Gunnar Karlsson (C): Melleruds kommun ansöker hos Västra Götalandsregionen om bidrag om bidrag till utbyggnad av fiber till telestationerna i Högstorp och Forsebol enligt föreliggande förslag. Beslutet skickas till Västra Götalandsregionen Kommunchefen Administrative chefen

18 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Deltagande i Dalslandskommunernas kommunalförbunds gemensamma ansökan för samordning av klimatinsatser i Dalsland Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun 1. deltar i Dalslandskommunernas kommunalförbunds gemensamma ansökan för samordning av klimatinsatser i Dalsland under medfinansierar projektet med 480 tkr, i form av nedlagd arbetstid, enligt föreliggande förslag. Dalslandskommunernas vill med hjälp av lokala klimatinvesteringar driva på arbetet för att öka takten i omställningen till ett mer klimatsmart samhälle. Om kommunerna i Dalsland går samman och tillsammans söker medel och genomför åtgärderna blir det en stor samordningsvinst. Projektets målsättning är förenlig med EU:s och Sveriges klimatpolitiska mål samt Vision Västra Götaland och dess klimatstrategi. Denna bygger på ambitioner som innebär att genom energieffektivisering och ökad användning av förnybar energi minska klimatpåverkan på ett sådant sätt att konkurrenskraften i Västra Götaland stärks. I enlighet med finansieringsplanen, kommer kommunen att tillgängliggöra kronor totalt mellan åren för sitt deltagande i åtgärden. Detta under förutsättning att medfinansiering från Naturvårdverket beviljas. Medfinansieringen från kommunens kommer i huvudsak att omfatta arbetstid för att uppdatera energi- och klimatplanen samt utreda och organisera klimateffektiva åtgärder. PM och avsiktsförklaring för Melleruds kommun. Arbetsutskottets beslut , 277. Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun deltar i Dalslandskommunernas kommunalförbunds gemensamma ansökan för samordning av klimatinsatser i Dalsland under Kommunen medfinansierar projektet med 480 tkr, i form av nedlagd arbetstid, enligt föreliggande förslag. Beslutet skickas till Dalslandskommunernas kommunalförbund

19 Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Teknisk lösning för digitalisering av kommunens nämndadministration Kommunstyrelsen beslutar att 1. omdisponera kronor ur investeringsbudgeten för inköp av pc till alla ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, byggnadsnämnden, kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden samt kommunens revisorer. 2. driftskostnaderna för pc belastar respektive styrelse/nämnd. Kommunstyrelsen gav den 11 februari 2015, 37, kommunchefen i uppdrag att ta fram en teknisk lösning för att digitalisera nämndadministrationen så att alla ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, byggnadsnämnden, kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden samt kommunens revisorer kan ta emot kallelser m.m. digitalt istället för i pappersform. Utredaren har fått i uppdrag att ta fram de juridiska dokument som krävs och administrative chefen har fått i uppdrag att ta fram förslag på teknisk lösning och utbildning för de förtroendevalda. Kommunchefen visar den tekniska lösning som är lämplig att köpa in. Prissammanställning angående pc till förtroendevalda. Arbetsutskottets beslut , 254. Tommy W Johansson (S): kronor omdisponeras ur investeringsbudgeten för inköp av pc till alla ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, byggnadsnämnden, kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden samt kommunens revisorer. Driftskostnaderna för pc belastar respektive styrelse/nämnd. Beslutet skickas till Kommunchefen Administrative chefen Ekonomichefen Samtliga nämnder

20 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Arbetsordning för kommunfullmäktige i Melleruds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar arbetsordning för kommunfullmäktige i Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Sammanfattning Den 1 februari 2014 trädde en förändrad kommunallag i kraft. Några av ändringarna berör kommunfullmäktige - bl.a. fullmäktiges mandattid, presidiets roll samt möjligheten att delta i sammanträde på distans. Sveriges Kommuner och Landsting har med anledning av förändringarna utarbetat ett normalförslag till arbetsordning. Lagändringar fram till den 1 januari 2015 har beaktats i dokumentet. I förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige i Mellerud har ändringar gjorts i 1 Antalet ledamöter 2 Presidium 5 Tid och plats för sammanträdena 9 Sammanträden på distans 13 Ärenden och handlingar till sammanträdena 14 - Anmälan av hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare 39 Beredning av revisorernas budget 41 Reservation 42 Expediering och publicering Cirkulär 2014:57 med bilaga. Förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige. Kommunchefens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 257. Tommy W Johansson (S): Arbetsordning för kommunfullmäktige i Melleruds kommun antas enligt föreliggande förslag.

21 Kommunstyrelsen Dnr KS 2014/ Reglemente för kommunstyrelsen i Melleruds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar reglemente för kommunstyrelsen i Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Sammanfattning I samband med att nuvarande kommunallag (1991:900) trädde i kraft år 1992, tog Svenska Kommunförbundet fram ett förslag till reglemente för kommunstyrelsen och riktlinjer för övriga nämnder. Förslaget har inte uppdaterats sedan 1992, och det har sedan dess skett ett stort antal ändringar i kommunallagen. Organisationen och arbetsformerna ute i kommuner och landsting har också genomgått stora förändringar. Det har medfört att reglementet för kommunstyrelsen i Melleruds kommun har reviderats vid några tillfällen. Sveriges Kommuner och Landsting har med anledning av förändringarna utarbetat ett normalförslag till reglemente för kommunstyrelsen. Lagändringar fram till den 1 januari 2015 har beaktats i dokumentet. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett nytt förslag till reglemente för kommunstyrelsen med SKL:s normalförslag som grund. Det nya reglementet är inte så mycket förändrat vad gäller innehållet. Den stora förändringen är att dokumentet är omdisponerat och förtydligat, t.ex. när det gäller återrapporteringen till fullmäktige. Cirkulär 2014:58 med bilaga. Förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Kommunchefens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 258. Tommy W Johansson (S): Reglemente för kommunstyrelsen i Melleruds kommun antas enligt föreliggande förslag.

22 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av nedanstående delegeringsbeslut. Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsregler. Besluten ska anmälas till kommunstyrelsen varje månad. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kommunstyrelsen återkalla delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: B - PERSONALÄRENDEN B 6 Anställnings upphörande 6.1 Uppsägning 7-8/2015

23 Kommunstyrelsen Anmälan Kommunstyrelsen godkänner redovisningen Byggnadsnämnden beslutade den 26 augusti 2015, 92, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för tillgänglighetsanpassning av allmän badplats, badramp och hårdgjorda ytor från parkeringen och ned till och i vattnet på fastigheten Örs-Hagen 1:48 och den outredda marken direkt söder om förstnämnda fastighet. Dnr 2015.M Byggnadsnämnden beslutade den 26 augusti 2015, 94, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av friggebod och rivning av uthus och friggebod på fastigheten Svankila 1:70. Dnr 2015.M Protokoll från Dalslands Miljönämnds möte den 27 augusti 2015.

24 Kommunstyrelsen Aktuella frågor Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Personalfunktionen Personalchefen har slutat. Administrative chefen är t.f. personalchef t.o.m. 30/11. Personalsekreterare och personalassistent har anställts. Vänortsutbyte november 2015 Orissaare, Estland, och Sant Agata Feltria, Italien, kommer att besöka Mellerud för att uppmärksamma 20-årsjubileumet sedan vänortsavtalet mellan Mellerud och Orissaare. Ungdomsfrågor kommer att vara huvudtema. Besök kommer bl.a. att göras vid ljusfesten i Håverud. Köpet av kommunhuset Avtal mellan Hemköp och Axfood klart. Hemköp kommer att stängas under tiden som affärslokalen renoveras och byggs om. OVK-besiktning innan kommunen övertar. Vision om om- och tillbyggnad av kommunkontoret. Västerråda köpcenter Inställt informationsmöte 18/8. Köpmannaföreningen anordnade ett möte med diskussioner om det planerade köpcentret och Köpmanstorgets framtid. Etablering av asylboende i Dalskog Företaget som äger f.d. Björkebäckshemmet och Dalskogs stugby har meddelat kommunen att de deltar i Migrationsverkets upphandling om asylboende. Integration Frågor kring hur kommunen ska kunna ta emot och integrera alla nyanlända.