MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

Transkript

1 Nr 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 8 februari 2005, klockan , Beslutande Robert Svensson (c) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Katarina Norgren (s) tjg. ers. Övriga närvarande Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Björn Lindquist, ekonomichef 38-39, 51 Charles Hörnstein, stadsarkitekt Johan Bengtsson, teknisk chef Jan-Åke Uggla, gatuchef 42 Kjell Åberg, arkivarie Sune Svensson, personalchef Staffan Gunnarsson, personalsekreterare 46 Margith Andersson, Åmålshälsan 46 Per-Henrik Larsson, folkhälsosamordnare 48 Utses att justera Stig Larsson (fp), ersättare Daniel Jensen (kd) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 11 februari 2005, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Stig Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Mall för budget prognos/delårsbokslut bokslut Ekonomichefen har fått i uppdrag att ta fram ett förslag till struktur kring budget, prognos och bokslut. Arbetsutskottet beslutade den 11 januari 2005, 7, att remittera förslaget om ny struktur för budget, prognos och bokslut till samtliga partigrupper. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 februari Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till ny arbetsordning för budgetprocess, delårsbokslut och bokslut och ger kommunchefens ledningsgrupp i uppdrag att ta fram förslag till budget för Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Stig Larsson

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr IT-organisation för Melleruds kommun Kommunalförbundet Dalsland har med hjälp av medlemskommunernas IT-chefer tagit fram ett förslag till kommungemensam IT-strategi. IT-chefernas förslag innehåller förutom en IT-strategi även en IT-policy och en informationssäkerhetspolicy. Förbundsdirektionen för Kommunalförbundet Dalsland föreslår att föreslagna policys antas, att medlemskommunerna antar gemensam IT-strategi och att kommunerna beaktar den gemensamma IT-strategin samt dess handlingsplan i kommande budgetarbete. Arbetsutskottet uppdrog den 19 oktober 2004, 296, till kommunchefen att ge förslag till IT-organisation senast den 31 december Arbetsutskottet den 25 januari 2005, 26, att ge kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att föra en diskussion med representanter för kultur- och utbildningsförvaltningen där inriktningen är en gemensam IT-organisation för Melleruds kommun. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 februari Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att fastställa ny gemensam IT-organisation för Melleruds kommun. Kommunchefen får i uppdrag att göra en utvärdering efter ett år. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Stig Larsson

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Detaljplan för Kurran, Sunnanå 1:10 m.fl. Planens syfte är att skapa ett mindre bostadsområde för friliggande villor och fritidshus. Bostadsgruppen får en naturskön placering i ett attraktivt läge nära golfbana och Sunnanå Hamn. Området ligger ca. 2 km öster om Melleruds centrum och ca. 700 m. väster om Sunnanå Hamn. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att lämna följande synpunkter på samrådsförslaget Ingen fritidshusbebyggelse inom detaljplaneområdet tillåts. Ingen styrning av utformning, material och färgsättning av bebyggelsen Maximering av nockhöjden för vissa fastigheter inom detaljplaneområdet Kommunstyrelsen har i övrigt inget att erinra mot samrådsförslaget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Stig Larsson

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Trafikföring i Melleruds centrum Arbetsutskottet beslutade den 24 augusti 2004, 219, att uppdra till tekniske chefen att, tillsammans med stadsarkitekten, ta fram en analys av konsekvenserna av en ändrad trafikföring i Melleruds centrum. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 2 november Arbetsutskottet beslutade den 2 november 2004, 319, att distribuera redovisat förslag till ändrad trafikföring i Melleruds centrum till samtliga partigrupper. Arbetsutskottet beslutade den 30 november 2004, 354, att ge stadsarkitekten fortsatt uppdrag i ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 14 december Arbetsutskottet beslutade den 14 december 2004, 378, att bordlägga ärende för att tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 25 januari Stadsarkitektens förslag till trafikföring presenteras och diskuteras. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till tekniske chefen att ta fram ett underlag där arbetsutskottets synpunkter, bl.a. avseende fler parkeringsplatser, arbetats in för en diskussion med berörda fastighetsägare. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 februari Expedieras Tekniske chefen Stadsarkitekten

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Återställande av Hunnebyns avfallsdeponi Teknisk chef och gatuchef informerar om återställandet av Hunnebyns avfallsdeponi. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till tekniske chefen att ta fram en tidplan och en ekonomisk plan för återställandet av Hunnebyns avfallsdeponi. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 mars Expedieras Tekniske chefen Gatuchefen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Köp av tomt vid brandstationen i Dals Rostock Policy/bestämmelser för nyttjande av Melleruds kommuns tjänstefordon och maskiner. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningarna och lägger dem till handlingarna.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Övertagande av gravrätt för Carl A. Olsson Carl A. Olsson, f. 28/ i Grinstad, anställdes 1921 som Melleruds köpings förste kommunalkamrer och förste tjänsteman överhuvudtaget. Det första kommunkontoret fanns i hans hus på Postgatan 33 och fanns kvar där tills det nya togs i bruk i januari Olsson kvarstod i sin tjänst till sin död 6/ Han dog utan att ha några arvingar lät han bygga Centrumbiografen och drev den i egen regi. Holms församling har översänt en förfrågan om kommunen kan överta gravrätten. Yrkande Eva Pärsson (m) yrkar att kommunen avslår förfrågan om att överta gravrätten. Katarina Norgren (s) yrkar att kommunen står för tvättning av stenen. Arbetsutskottet beslutar att kommunen står för tvättning av stenen till en kostnad av 250 kronor som täcks inom kommunstyrelsens budgetram. Arbetsutskottet avslår förfrågan om att överta gravrätten för Carl A. Olsson. Expedieras Holms församling Arkivarien

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Minnesmärke över projektet På denna plats Forum för Levande Historias projekt På denna plats avslutas med en ceremoni i Mellerud den 9 maj Melleruds kommun har fått förfrågan om att skapa ett permanent minnesmärke. Arkivarien redovisar bakgrund och kostnadsförslag. Arbetsutskottet beslutar att ställa sig positiv till projektets idé om en minnessten och uppdrar till kommunchefen att ta fram förslag till finansiering och utformning. Expedieras Kommunchefen Arkivarien

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Hälsoprojekt, rapport Margith Andersson, Åmålshälsan, personalchefen och personalsekreteraren rapporterar om pågående hälsoprojekt som aktivt arbetar för att sänka kostnaderna för ohälsa och sjukfrånvaro i kommunen. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Personalchefen och kommunchefen redogör för aktuella personalfrågor. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet, uppföljningsdiskussion Tanken med finansiell samordning är att samhällets resurser ska kunna användas mer effektivt för att bättre kunna tillgodose människors behov av rehabilitering och för att undvika att människor riskerar att hamna i en gråzon mellan olika myndigheter. Målgruppen är människor som är i behov av samordnande rehabiliteringsinsatser från flera aktörer för att återfå förmågan att försörja sig genom eget förvärvsarbete. Arbetsutskottet beslutar att föreslå LSG i Mellerud att arbeta fram förslag som beskriver olika behov och möjliga prioriterade målgrupper att samverka kring, ta fram förslag till möjliga åtgärder i samverkan och beskriva hur styrning och finansiering av samverkansinsatser inledningsvis kan organiseras inom ramen FRISAM. Arbetsutskottet beslutar att föreslå LSG att ta fram ett underlag med jämförelser om fördelar och nackdelar kring samverkan utifrån de två olika förutsättningar som FRISAM och SOCAM utgör. Expedieras Folkhälsosamordnaren

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker West-Bike Motor & Service i Mellerud.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Ny turistorganisation för Dalsland Kommunalförbundet Dalsland har översänt förslag till ny turistorganisation för Dalsland för yttrande senast den 30 september Arbetsutskottet beslutade den 10 augusti 2004, 205, att ge kommunchefen i uppdrag att tillsammans med övriga kommunchefer i Dalsland fortsätta arbetet med att ta fram ett förslag till remissvar. Ärendet tas upp igen vid arbetsutskottets sammanträde den 24 augusti Arbetsutskottet beslutade den 24 augusti 2004, 228, att godkänna informationen och ger kommunchefen fortsatt uppdrag utifrån förd diskussion. Kommunchefen lämnar aktuell information i ärendet. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Gemensam IT-strategi för dalslandskommunerna För att öka effektivitet, minska sårbarheten och sänka kostnaderna ska möjligheten med samverkan beaktas vid all förändring av kommunens verksamhet. Kommunalförbundet Dalsland har med hjälp av medlemskommunernas IT-chefer tagit fram ett förslag till kommungemensam IT-strategi. IT-chefernas förslag innehåller förutom en IT-strategi även en IT-policy och en informationssäkerhetspolicy. Förbundsdirektionen för Kommunalförbundet Dalsland föreslår att föreslagna policys antas, att medlemskommunerna antar gemensam IT-strategi och att kommunerna beaktar den gemensamma IT-strategin samt dess handlingsplan i kommande budgetarbete. Arbetsutskottet beslutade den 19 oktober 2004, 296, att remittera förslag till gemensam IT-strategi för dalslandskommunerna till nämnderna för yttrande senast den 31 december Yttrande har inkommit från bygg- och miljönämnden, socialnämnden och personalgrupp inom kultur- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottet beslutade den 25 januari 2005, 25, att ge kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att föra en diskussion med representanter för kultur- och utbildningsförvaltningen. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 februari Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen antar IT-strategin enligt föreliggande förslag. Informationstekniken utgör ett stöd till kommunens primära verksamheter, stor vikt skall därför läggas på klargörande av de roller vilka beskrivs i kapitel 7 i ITstrategin. En dokumentation av rollfördelningen ska tas fram och via kommunchefens ledningsgrupp redovisas för kommunstyrelsens arbetsutskott i augusti IT-strategins mål och handlingsplan skall beaktas i den omfattning budgeten tillåter. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Stig Larsson

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Näringslivsbolaget Byggande i Kurranområdet Försäljning av Sunnanå golfbana Templargatan, rivning av transformatorstation Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningarna och lägger dem till handlingarna.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Projekt Nya företag i Fyrbodal, ansökan om medfinansiering NyföretagarCentrum Tvåstad har i en skrivelse, som inkom till kommunen den 4 februari 2005, ansökt om Melleruds kommuns medfinansiering i projektet Nya företag i Fyrbodal som skall pågå under tiden 1 april 2005 till och med 31 mars Arbetsutskottet beslutar att medfinansiera projekt Nya företag i Fyrbodal med kr plus moms under förutsättning att Nordals Härads Sparbanks Näringslivsstiftelse bidrar med motsvarande summa. Finansiering sker genom utvecklingspengar centralt inom kommunstyrelsen. Expedieras NyföretagarCentrum Tvåstad Jan Stalfors, Nordals Härads Sparbanks Näringslivsstiftelse