MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

Transkript

1 Nr 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 25 januari 2005, klockan , Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) 23-33, Märta Collén (mp) tjg. ers. Daniel Jensen (kd) Övriga närvarande Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Björn Lindquist, ekonomichef Ann-Katrin Jacobsson, ekonomiassistent 24 Jan-Olov Johansson, LiP-samordnare 27 Johan Bengtsson, teknisk chef Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Johnny Stücken (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 27 januari 2005, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Visning av film om Mellerud Kommunchefen visar en första version av den film om Mellerud som är under framtagande och lämnar en redovisning över pågående arbete. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Ekonomiavdelningen hantering av ärenden avseende fordran Arbetsutskottet beslutade den 11 januari 2005, 19, att uppdra åt ekonomichefen att vid arbetsutskottets sammanträde den 25 januari 2005 informera om hur ekonomiavdelningen hanterar ärenden avseende fordran. Ekonomichefen och ekonomiassistenten lämnar en redovisning. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att i ledningsgruppen ta upp de oklarheter som finns vad gäller hanteringen av kommunens fordringar. Expedieras Kommunchefen Ekonomichefen

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Gemensam IT-strategi för dalslandskommunerna Kommunalförbundet Dalsland har med hjälp av medlemskommunernas IT-chefer tagit fram ett förslag till kommungemensam IT-strategi. IT-chefernas förslag innehåller förutom en IT-strategi även en IT-policy och en informationssäkerhetspolicy. Förbundsdirektionen för Kommunalförbundet Dalsland föreslår att föreslagna policys antas, att medlemskommunerna antar gemensam IT-strategi och att kommunerna beaktar den gemensamma IT-strategin samt dess handlingsplan i kommande budgetarbete. Arbetsutskottet beslutade den 19 oktober 2004, 296, att remittera förslag till gemensam IT-strategi för dalslandskommunerna till nämnderna för yttrande senast den 31 december Yttrande har inkommit från bygg- och miljönämnden, socialnämnden och personalgrupp inom kultur- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att föra en diskussion med representanter för kultur- och utbildningsförvaltningen. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 februari Expedieras Kommunchefen Ekonomichefen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr IT-organisation för Melleruds kommun Kommunalförbundet Dalsland har med hjälp av medlemskommunernas IT-chefer tagit fram ett förslag till kommungemensam IT-strategi. IT-chefernas förslag innehåller förutom en IT-strategi även en IT-policy och en informationssäkerhetspolicy. Förbundsdirektionen för Kommunalförbundet Dalsland föreslår att föreslagna policys antas, att medlemskommunerna antar gemensam IT-strategi och att kommunerna beaktar den gemensamma IT-strategin samt dess handlingsplan i kommande budgetarbete. Arbetsutskottet uppdrog den 19 oktober 2004, 296, till kommunchefen att ge förslag till IT-organisation senast den 31 december Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att föra en diskussion med representanter för kultur- och utbildningsförvaltningen där inriktningen är en gemensam IT-organisation för Melleruds kommun. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 februari Expedieras Kommunchefen Ekonomichefen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Information om statliga medel till lokal naturvård LiP-samordnaren informerar om de statliga medel, kronor, som kommunen erhållit till för lokal naturvård. Pengarna har fördelats på fem åtgärder: Naturvårdsprogram för Melleruds kommun, tre stycken kommunala naturreservat, Sjöskogens strövområde, Information Ånimmen och Våtmarksområde Bergs mader. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Lokaler, hyresavtal m.m. Arbetsutskottet beslutade den 19 oktober 2004, 308, att ta upp aktuell situation vad gäller lokaler som kommunen nyttjar till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 11 januari Arbetsutskottet beslutade den 11 januari 2005, 17, att uppdra åt kommunchefen att ta fram en förteckning över vilka lokaler kommunen hyr externt. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 25 januari Arbetsutskottet beslutar att ge tekniske chefen i uppdrag att ta fram förteckningar över hyror för icke kommunägda lokaler, kommunägda arealer med kartspecifikationer, arrendenivåer avstyckade ej bebyggda tomter gällande avtal med löptid Uppdraget ska vara klart senast den 31 mars Expedieras Tekniske chefen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Omorganisation inom tekniska förvaltningen Tekniske chefen har tagit fram ett förslag till ny organisation inom tekniska förvaltningen enligt föreliggande underlag. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att inrätta en parkenhet och att utlysa en tjänst som enhetschef för parkenheten. Kommunstyrelsen beslutar att fritidsenheten upphör och att tjänsten som fritidschef övergår till en tjänst som fritidsintendent direkt under tekniske chefen.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella frågor: Ansökan från OK Kroppefjäll om bidrag för ny orienteringskarta Försäljning av brandstationen i Dals Rostock Projektering av parkering i kvarteret Böljan Upphandlingsrutiner Rutiner för renhållningsdispenser Norra rondellen Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och lägger dem till handlingarna.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Fyrbodals kommunalförbund, förbundsordning, ledamöter till förbundsdirektion, förbundsavgift m.m. Kommunförbundet Fyrbodals styrelse beslutade den 17 december 2004 att lämnat över ett slutligt förslag till ny organisation till kommunerna i Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Lysekil, Mellerud, Munkedal, Orust, Sotenäs, Strömstad, Tanum, Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg och Åmål. Kommunerna ska besluta om att ställa sig bakom den redovisade utredningen anta föreslagen förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund utse ledamöter till förbundsdirektionen enligt förslaget förbundsavgiften för andra halvåret 2005 skall vara 12:50 per innevånare godkänna att budget och verksamhetsplan för 2005 samt styrdokument beslutas av direktionen senast under april månad 2005 Munkedal, Vänersborg och Åmål utser revisorer enligt förslaget Beslut från kommunerna ska ha inkommit till Kommunförbundet Fyrbodal senast den 28 februari Arbetsutskottet beslutade den 11 januari 2005, 1, att godkänna lämnad redovisning och att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 25 januari Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom den redovisade utredningen, anta föreslagen förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund, utse ledamöter till förbundsdirektionen enligt förslaget förbundsavgiften för andra halvåret 2005 skall vara 12:50 per innevånare, godkänna att budget och verksamhetsplan för 2005 samt styrdokument beslutas av direktionen senast under april månad 2005 samt Munkedal, Vänersborg och Åmål utser revisorer enligt förslaget Arbetsutskottet beslutar att ge valberedningen i uppdrag att lämna förslag på ledamot och ersättare till förbundsdirektionen till kommunfullmäktiges sammanträde den 23 februari Expedieras Valberedningens ordförande

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Organisationstillhörighet för arbetsmarknadsfrågor Arbetsmarknadsfrågorna hanteras i nuvarande organisation under Lär- och utvecklingscentrum som är en enhet under Kultur- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutade den 7 september 2004, 236, att uppdra till kommunchefen att, till arbetsutskottets sammanträde den 19 oktober 2004, undersöka hur kringliggande kommuner har löst frågan om organisationstillhörighet vad gäller arbetsmarknadsfrågor. Sammanställning över kringliggande kommuners organisation av arbetsmarknadsfrågor föreligger. Arbetsutskottet beslutade den 19 oktober 2004, 304, att bjuda in kultur- och utbildningsnämndens ordförande och förvaltningschef, till arbetsutskottets sammanträde den 2 november 2004, för en nulägesbeskrivning av nämndens arbetsmarknadspolitiska verksamhet. Arbetsutskottet beslutade den 2 november 2004, 317, att ge kommunchefen i uppdrag att ta ett fram ett förslag till organisation utifrån förd diskussion. Kommunchefens förslag till organisation föreligger. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att arbets- och integrationsenheten läggs under kommunstyrelsens ansvar från och med den 1 mars Enhetschefen är direkt underställd kommunchefen. Kommunstyrelsen beslutar att OSA-laget förs över från tekniska förvaltningen till arbets- och integrationsenheten. Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att tillsätta enhetschef.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Utvärdering av arvodesreglerna Arbetsutskottet beslutade den 24 februari 2004, 48, att uppdra till personalchefen att göra en ny utvärdering av arvodesreglerna efter 2004 års utgång. Denna utvärdering ska innehålla en sammanställning av årsarvode, sammanträdesersättning, antal sammanträden med specificering på hel- och halvdagar, förlorad arbetsförtjänst samt synpunkter från förtroendevalda och administratörer. Arbetsutskottet beslutade den 30 november 2004, 356, att uppdra till kommunchefen att, tillsammans med personalchefen, skicka ut en påminnelse till partigrupperna att komma in med synpunkter angående arvodesreglerna. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 11 januari Kommunchefens sammanställning av de politiska partiernas synpunkter vad gäller arvodesreglerna föreligger. Arbetsutskottet beslutar att tillsätta en tvärpolitisk arvodesberedning med personalchefen som sammankallande. Arbetsgruppen skall utvärdera nuvarande arvodesreglerna och lämna förslag till arvodesregler för kommande mandatperiod. Uppdraget ska vara klart senast den 31 december Arbetsutskottet uppdrar till samtliga partigrupper att utse en representant till arbetsgruppen och meddela personalchefen senast den 31 mars Expedieras Personalchefen Samtliga partigrupper (gruppledaren)

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Politisk organisation i Melleruds kommun Arbetsutskottet beslutade den 1 juni 2004, 176, att uppdra till kommunchefen och samordnaren att genomföra en undersökning riktad till de politiska partierna för en utvärdering av nuvarande politiska organisation. Arbetsutskottet beslutade den 5 oktober 2004, 281, att ge kommunchefen i uppdrag att göra en utvärdering där partigrupperna ska lämna synpunkter på nuvarande politisk organisation senast 10 december Kommunchefens sammanställning av de politiska partiernas synpunkter vad gäller nuvarande politisk organisation föreligger. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna. Expedieras Samtliga partigrupper (gruppledaren)

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Försäljning av fastigheterna Fagerlid 1:1 (del av), Gåsen 1, Hassle 1:27 (del av), Holms-Berg 1:27 (del av), Sunnanå 2:1 (del av), Sunnanå 2:7, Erlandsrud 2:2 (del av) samt Snöskatan 1 (del av) Representanter från Melleruds Golfklubb har, i samband med arbetsutskottets sammanträde den 15 juni 2004, diskuterat klubbens avtal med kommunen. Det föreligger behov av att renodla avtalen med avseende på avtalstid, försäkringar m.m. Arbetsutskottet har under hösten 2004 uppdragit åt kommunchefen att förhandla med Melleruds Golfklubb. Arbetsutskottet beslutade den 30 november 2004, 365, att ge kommunchefen i uppdrag att fortsätta förhandlingen angående försäljning av mark (Sunnanå Golfbana) till Melleruds Golfklubb. Yrkanden Johnny Stücken (s) och Robert Svensson (c) yrkar att kommunen försäljer fastigheterna Fagerlid 1:1 (del av), Gåsen 1, Hassle 1:27 (del av), Holms-Berg 1:27 (del av), Sunnanå 2:1 (del av), Sunnanå 2:7, Erlandsrud 2:2 (del av) samt Snöskatan 1 (del av) till Melleruds golfklubb till ett pris av 2 Mkr ( kronor). Daniel Jensen (kd) yrkar, med instämmande av Märta Collén (mp), att ett anbudsförfarande genomförs, med fri prövningsrätt för kommunen, för en prövning av rätt marknadspris för fastigheterna. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet, efter ordförandens utslagsröst, antar Johnny Stückens m.fl. yrkande. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att försälja fastigheterna Fagerlid 1:1 (del av), Gåsen 1, Hassle 1:27 (del av), Holms-Berg 1:27 (del av), Sunnanå 2:1 (del av), Sunnanå 2:7, Erlandsrud 2:2 (del av) samt Snöskatan 1 (del av) till Melleruds golfklubb till ett pris av 2 Mkr ( kronor). Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att upprätta köpehandlingar i enlighet med förd diskussion och slutföra försäljningen av fastigheten.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Jäv På grund av jäv deltar inte Eva Pärsson (m) i handläggningen av detta ärende. Reservation Daniel Jensen (kd) och Märta Collén (mp) reserverar sig mot beslutet.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker BOAB Trading i Mellerud. Arbetsutskottet godkänna informationen.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Byggnation i Kurranområdet Chefsutbildningen januari i Trollhättan Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna.